Quyết định 1174/QĐ-UBND 2024 giải quyết thủ tục hành chính hộ tịch Ủy ban huyện Bến Tre

• Số hiệu: 1174/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bến Tre
• Người ký: Trần Ngọc Tam
• Ngày ban hành: 29/05/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1174/QĐ-UBND	Bến Tre, ngày 29 tháng 5 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT 08 QUY TRÌNH NỘI BỘ ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 1015/QĐ-TTg ngày 30 tháng 8 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt phương án phân cấp trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 2705/QĐ-UBND ngày 24 tháng 11 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về công bố Danh mục 16 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 872/TTr-STP ngày 16 tháng 5 năm 2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 08 quy trình nội bộ được sửa đổi, bổ sung trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre (Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Sửa đổi, bổ sung 07 quy trình nội bộ (số 16, 18, 19, 20, 21, 23, 28) trong lĩnh vực hộ tịch ban hành kèm theo Quyết định số 1815/QĐ-UBND ngày 24 tháng 8 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt 01 quy trình nội bộ ban hành mới, 16 quy trình nội bộ sửa đổi, bổ sung trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre; 01 quy trình nội bộ (số 22) trong lĩnh vực hộ tịch ban hành kèm theo Quyết định số 2706/QĐ-UBND ngày 24 tháng 11 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt 01 quy trình nội bộ được sửa đổi, bổ sung trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre.

Điều 3. Căn cứ quy trình nội bộ đã được phê duyệt tại Quyết định này, giao Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố chịu trách nhiệm:

1. Tổ chức triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt.

2. Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và đơn vị liên quan xây dựng quy trình điện tử giải quyết các thủ tục hành chính tại Phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy định của Chính phủ tại Nghị định 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành này.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Chủ tịch, các PCT.UBND tỉnh; - Các PCVP.UBND tỉnh; - Sở Tư pháp; - Sở Thông tin và Truyền thông; - UBND các huyện, thành phố; - Phòng: KSTT, NC, TTPVHCC; - Cổng TTĐT tỉnh; - Lưu: VT, Nh.

CHỦ TỊCH Trần Ngọc Tam

PHỤ LỤC I

DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 1174/QĐ-UBND ngày 29 tháng 5 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

STT	Tên quy trình thủ tục hành chính	Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính	Quy trình số
Lĩnh vực: Hộ tịch
01	Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài	Quyết định số 2705/QĐ-UBND ngày 24 tháng 11 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về công bố Danh mục 16 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre	16
02	Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài		18
03	Đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài		19
04	Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc		20
05	Ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài		21
06	Ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài		22
07	Ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch)		23
08	Cấp bản sao trích lục hộ tịch		28

PHỤ LỤC II

NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 1174/QĐ-UBND ngày 29 tháng 5 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Quy trình số: 16

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: “ĐĂNG KÝ NHẬN CHA, MẸ, CON CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	0,5 ngày
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ: - Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả lại Bộ phận Một cửa - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa - Xác minh, niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại trụ sở UBND cấp huyện trong thời gian 07 ngày liên tục, đồng thời gửi văn bản đề nghị UBND cấp xã nơi thường trú của người được nhận là cha, mẹ, con niêm yết trong thời gian 07 ngày liên tục tại trụ sở UBND cấp xã - Nếu thấy việc nhận cha, mẹ, con là đúng và không có tranh chấp, hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định thì ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, cập nhật thông tin đăng ký nhận cha, mẹ, con và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; In và trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản điện tử và bản giấy)	Công chức làm công tác hộ tịch	13 ngày
Bước 3	Ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	0,5 ngày
Bước 4	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	0,5 ngày
Bước 5	- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày

Quy trình số: 18

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: “ĐĂNG KÝ GIÁM HỘ CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI”

1. Trường hợp đăng ký giám hộ cử

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	2 giờ làm việc
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ: - Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả lại Bộ phận Một cửa - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa - Nếu đủ điều kiện thì ghi vào Sổ đăng ký giám hộ, cập nhật thông tin đăng ký giám hộ và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; In bản chính Trích lục đăng ký giám hộ và trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp (bản điện tử và bản giấy)	Công chức làm công tác hộ tịch	30 giờ làm việc
Bước 3	Ký Trích lục đăng ký giám hộ	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	3 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	2,5 giờ làm việc
Bước 5	- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	2,5 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

2. Trường hợp đăng ký giám hộ đương nhiên

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	2 giờ làm việc
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ: - Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả lại Bộ phận Một cửa - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa - Nếu đủ điều kiện thì ghi vào Sổ đăng ký giám hộ, cập nhật thông tin đăng ký giám hộ và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; In bản chính Trích lục đăng ký giám hộ và trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp (bản điện tử và bản giấy)	Công chức làm công tác hộ tịch	16 giờ làm việc
Bước 3	Ký Trích lục đăng ký giám hộ	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	2 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	2 giờ làm việc
Bước 5	- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	2 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc

Quy trình số: 19

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: “ĐĂNG KÝ CHẤM DỨT GIÁM HỘ CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	2 giờ làm việc
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ: - Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả lại Bộ phận Một cửa - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa - Nếu đủ điều kiện thì ghi vào Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ, cập nhật thông tin đăng ký chấm dứt giám hộ và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; In bản chính Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ và trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp (bản điện tử và bản giấy)	Công chức làm công tác hộ tịch	8 giờ làm việc
Bước 3	Ký Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	2 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	2 giờ làm việc
Bước 5	- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	2 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 02 ngày làm việc

Quy trình số: 20

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: “THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG THÔNG TIN HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC”

1. Trường hợp bổ sung thông tin hộ tịch

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	1 giờ làm việc
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ: - Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả lại Bộ phận Một cửa - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa - Nếu thấy việc bổ sung thông tin hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc, cập nhật thông tin bổ sung thông tin hộ tịch và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Trích lục bổ sung thông tin hộ tịch, trình Lãnh đạo ký (bản điện tử và bản giấy)	Công chức làm công tác hộ tịch	4 giờ làm việc
Bước 3	Ký Trích lục bổ sung thông tin hộ tịch	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	1 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	1 giờ làm việc
Bước 5	- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	1 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Ngay trong ngày làm việc, trường hợp hồ sơ nhận sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

2. Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc không cần phải xác minh

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	2 giờ làm việc
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ: - Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả lại Bộ phận Một cửa - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa - Nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc, cập nhật thông tin đăng thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Trích lục thay đổi/cải chính hộ tịch/xác định lại dân tộc tương ứng, trình Lãnh đạo ký (bản điện tử và bản giấy)	Công chức làm công tác hộ tịch	16 giờ làm việc
Bước 3	Ký Trích lục thay đổi/cải chính hộ tịch/xác định lại dân tộc tương ứng	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	2 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	2 giờ làm việc
Bước 5	- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận một cửa	2 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc

3. Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc cần phải xác minh

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	2 giờ làm việc
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ: - Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả lại Bộ phận Một cửa - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa - Nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc, cập nhật thông tin đăng thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Trích lục thay đổi/cải chính hộ tịch/xác định lại dân tộc tương ứng, trình Lãnh đạo ký (bản điện tử và bản giấy)	Công chức làm công tác hộ tịch	40 giờ làm việc
Bước 3	Ký Trích lục thay đổi/cải chính hộ tịch/xác định lại dân tộc tương ứng	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	2 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	2 giờ làm việc
Bước 5	- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	2 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 06 ngày làm việc

Quy trình số: 21

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: “GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KẾT HÔN CỦA CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT TẠI CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	0,5 ngày
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ: - Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả lại Bộ phận Một cửa - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa - Nếu đủ điều kiện, không thuộc trường hợp từ chối ghi vào sổ việc kết hôn theo quy định thì ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin ghi chú kết hôn trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; In và trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp ký Trích lục ghi chú kết hôn (bản điện tử và bản giấy)	Công chức làm công tác hộ tịch	10 ngày
Bước 3	Ký Trích lục ghi chú kết hôn	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	0,5 ngày
Bước 4	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	0,5 ngày
Bước 5	- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 12 ngày

Quy trình số: 22

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: “GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC LY HÔN, HỦY VIỆC KẾT HÔN CỦA CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT TẠI CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	2 giờ làm việc
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ: - Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả lại Bộ phận Một cửa - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa - Nếu thấy yêu cầu ghi chú ly hôn là phù hợp quy định pháp luật, việc ly hôn, hủy việc kết hôn không thuộc trường hợp có đơn yêu cầu thi hành tại Việt Nam hoặc có đơn yêu cầu không công nhận tại Việt Nam được đăng tải trên Cổng Thông tin điện tử của Bộ Tư pháp thì việc ghi vào Sổ ghi chú ly hôn, cập nhật thông tin ghi chú ly hôn trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp ký Trích lục ghi chú ly hôn (bản điện tử và bản giấy)	Công chức làm công tác hộ tịch	32 giờ làm việc
Bước 3	Ký Trích lục ghi chú ly hôn	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	2 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	2 giờ làm việc
Bước 5	- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	2 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 5 ngày làm việc

Quy trình số: 23

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: “GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC HỘ TỊCH KHÁC CỦA CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT TẠI CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI (KHAI SINH; GIÁM HỘ; NHẬN CHA, MẸ, CON; XÁC ĐỊNH CHA, MẸ, CON; NUÔI CON NUÔI; KHAI TỬ; THAY ĐỔI HỘ TỊCH”

1. Trường hợp không cần phải xác minh

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	1 giờ làm việc
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ: - Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả lại Bộ phận Một cửa - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa - Nếu thấy yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch đủ điều kiện, phù hợp quy định pháp luật thì ghi nội dung ghi chú vào Sổ hộ tịch, cập nhật thông tin ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp ký Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác (bản điện tử và bản giấy)	Công chức làm công tác hộ tịch	4 giờ làm việc
Bước 3	Ký Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	1 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	1 giờ làm việc
Bước 5	- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	1 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ , trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

2. Trường hợp cần phải xác minh

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	2 giờ làm việc
Bước 2	Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ: - Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả lại Bộ phận Một cửa - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa - Nếu thấy yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch đủ điều kiện, phù hợp quy định pháp luật thì ghi nội dung ghi chú vào Sổ hộ tịch, cập nhật thông tin ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp ký Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác (bản điện tử và bản giấy)	Công chức làm công tác hộ tịch	16 giờ làm việc
Bước 3	Ký Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	2 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	2 giờ làm việc
Bước 5	- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	2 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc

Quy trình số: 28

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: “CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để cá nhân hoàn chỉnh lại hồ sơ - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	1 giờ làm việc
Bước 2	Công chức hộ tịch thẩm tra hồ sơ: - Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thì chuyển trả lại Bộ phận Một cửa - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận Một cửa - Nếu thấy hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện in bản sao Trích lục hộ tịch trình Lãnh đạo ký (bản điện tử và bản giấy)	Công chức làm công tác hộ tịch	4 giờ làm việc
Bước 3	Ký Trích lục bổ sung thông tin hộ tịch	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	1 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	1 giờ làm việc
Bước 5	- Vào sổ; Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện	1 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo