Quyết định 100/QĐ-UBND 2020 quy trình giải quyết thủ tục hành chính Sở Nông nghiệp Quảng Nam

• Số hiệu: 100/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Quảng Nam
• Người ký: Trần Văn Tân
• Ngày ban hành: 10/01/2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NAM --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------------
Số: 100/QĐ-UBND	Quảng Nam, ngày 10 tháng 01 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN VÀ PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TỈNH QUẢNG NAM

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NAM

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 28/QĐ-UBND ngày 06/01/2020 của UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được thay thế thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Quảng Nam;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Tờ trình số 03/TTr-SNN&PTNN ngày 06/01/2020,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 04 quy trình bao gồm: 03 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, 01 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện thuộc thẩm quyền và phạm vi quản lý của Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn tỉnh Quảng Nam, cụ thể:

- Thay thế và bãi bỏ: Thay thế Quy trình nội bộ số 05, 06, 16; bãi bỏ Quy trình nội bộ số 10 tại Phụ lục số 01 Quyết định số 2092/QĐ-UBND ngày 27/6/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh.

- Thay thế và bãi bỏ: Thay thế Quy trình nội bộ số 01; bãi bỏ Quy trình nội bộ số 02 tại Phụ lục số 02 ban hành kèm theo Quyết định số 2092/QĐ- UBND ngày 27/6/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh.

(Chi tiết có Phụ lục đính kèm)

Điều 2. Trách nhiệm của cơ quan, đơn vị:

1. Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (Chi cục Kiểm lâm); Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố: Tổng hợp danh sách nhân sự có liên quan tham gia vào quy trình nội bộ gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập, cấu hình quy trình điện tử; thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu, tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh theo đúng quy định.

2. Sở Thông tin và Truyền thông: Chủ trì, phối hợp với Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn thiết lập quy trình điện tử vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các cơ quan: Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Thông tin và Truyền Thông, Trung tâm Hành chính công tỉnh; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; Bản điện tử; - Văn phòng Chính phủ; Bản điện tử; - Bộ Nông nghiệp và PTNT; Bản điện tử; - TT TU, TT HĐND tỉnh; Bản điện tử; - CT, các PCT UBND tỉnh; Bản điện tử; - Ban Nội chính Tỉnh ủy; Bản điện tử; - Ban Pháp chế HĐND tỉnh; Bản điện tử; - Văn phòng Tỉnh ủy; Bản điện tử; - Chi cục Kiểm lâm tỉnh; Bản điện tử; - Các PCVP UBND tỉnh; Bản điện tử; - Trung tâm CNTT&TT Quảng Nam; Bản điện tử; - Lưu: VT, KSTTHC (Thảo). Bản điện tử; C:\Users\Admin\OneDrive\Nam 2020\QTNB_SNN_2020.doc

KT.CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Trần Văn Tân

PHỤ LỤC SỐ 01

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH THUỘC THẨM QUYỀN VÀ PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TỈNH QUẢNG NAM
(Ban hành kèm theo Quyết định số 100/QĐ-UBND ngày 10/01/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Nam)

Quy trình nội bộ số: 05/Ủy ban nhân dân tỉnh/Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn/Chi cục kiểm lâm/Cấp tỉnh

Thủ tục: Phê duyệt, điều chỉnh, thiết kế dự toán công trình lâm sinh (đối với công trình lâm sinh thuộc dự án do Chủ tịch UBND cấp tỉnh quyết định đầu tư)

Các bước	Trình tự thực hiện	Bộ phận giải quyết hồ sơ	Thời gian thực hiện	Thẩm quyền cấp trên	Mô tả quy trình	Ghi chú
1	2	3	4	5	6	7
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm Hành chính công	04 giờ làm việc		Công chức tại Bộ phận một cửa kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ
Bước 2	Điều phối/phân phối công việc	Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm	04 giờ làm việc		Chủ trì điều phối thẩm định và chuyển hồ sơ cho Phòng Sử dụng và Phát triển rừng thực hiện công việc
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan trình phê duyệt	Phòng Sử dụng và Phát triển rừng thuộc Chi cục Kiểm lâm	8,5 ngày làm việc		Công chức, viên chức phòng chuyên môn tổng hợp hoàn thiện hồ sơ, tham mưu trình Sở xem xét
Bước 4	Phê duyệt hồ sơ, ký trình UBND tỉnh	Lãnh đạo Sở	04 giờ làm việc		Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt, ký trình UBND tỉnh
Bước 5	Phê duyệt	UBND tỉnh	02 ngày làm việc	X	UBND tỉnh phê duyệt và chuyển cho Bộ phận Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
Bước 6	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	04 giờ làm việc	X	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận HCC chuyên ngành
Bước 7	Xác nhận trên phần mềm Một cửa điện tử; thông báo cho cá nhân, tổ chức; thu phí, lệ phí (nếu có)	Bộ phận một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm Hành chính công	04 giờ làm việc		Công chức tại Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ điện tử, xác nhận trên phần mềm kết quả đã có, chuyển đến Bộ phận trả kết quả
		Công chức, viên chức tại Bộ phận trả kết quả Trung tâm HCC			Bộ phận trả kết quả kiểm tra, thu phí, lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
Tổng thời gian giải quyết TTHC			13 ngày làm việc

Quy trình nội bộ số: 06/Ủy ban nhân dân tỉnh/Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn/Chi cục kiểm lâm/Cấp tỉnh

Thủ tục: Thẩm định, phê duyệt phương án trồng rừng thay thế diện tích rừng chuyển sang mục đích khác

Các bước	Trình tự thực hiện	Bộ phận giải quyết hồ sơ	Thời gian thực hiện	Thẩm quyền cấp trên	Mô tả quy trình	Ghi chú
1	2	3	4	5	6	7
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm Hành chính công	04 giờ làm việc		Công chức tại Bộ phận một cửa kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ
Bước 2	Điều phối/phân phối công việc	Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm	04 giờ làm việc		Chủ trì điều phối thẩm định và chuyển hồ sơ cho Phòng Sử dụng và Phát triển rừng thực hiện công việc
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan trình phê duyệt	Phòng Sử dụng và Phát triển rừng thuộc Chi cục Kiểm lâm (Hội đồng thẩm định)	17 ngày làm việc		Công chức, viên chức phòng chuyên môn tổng hợp hoàn thiện hồ sơ báo cáo Lãnh đạo Sở thành lập Hội đồng thẩm định và tổng hợp hoàn thiện hồ sơ, ý kiến tham gia của các đơn vị trong Hội đồng thẩm định, trình lãnh đạo Sở xem xét	Trừ trường hợp cần xác minh thực địa
Bước 4	Phê duyệt hồ sơ, ký trình UBND tỉnh	Lãnh đạo Sở	02 ngày làm việc		Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt, ký trình UBND tỉnh
Bước 5	Phê duyệt	UBND tỉnh	03 ngày làm việc	X	UBND tỉnh phê duyệt và chuyển cho Bộ phận Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
Bước 6	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	04 giờ làm việc	X	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận HCC chuyên ngành
Bước 7	Xác nhận trên phần mềm Một cửa điện tử; thông báo cho cá nhân, tổ chức; thu phí, lệ phí (nếu có)	Bộ phận một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm Hành chính công tỉnh	04 giờ làm việc		Công chức tại Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ điện tử, xác nhận trên phần mềm kết quả đã có, chuyển đến Bộ phận trả kết quả
		Công chức, viên chức tại Bộ phận trả kết quả Trung tâm HCC			Bộ phận trả kết quả kiểm tra, thu phí, lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
Tổng thời gian giải quyết TTHC			24 ngày làm việc			Trừ trường hợp cần xác minh thực địa

Quy trình nội bộ số: 16a/Ủy ban nhân dân tỉnh/Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn/Chi cục kiểm lâm/Cấp tỉnh

Thủ tục: Nộp tiền trồng rừng thay thế về Quỹ Bảo vệ và Phát triển rừng của tỉnh (Trường hợp UBND cấp tỉnh bố trí đất để trồng rừng thay thế)

Các bước	Trình tự thực hiện	Bộ phận giải quyết hồ sơ	Thời gian thực hiện	Thẩm quyền cấp trên	Mô tả quy trình	Ghi chú
1	2	3	4	5	6	7
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận Một cửa của Chi cục Kiểm lâm	04 giờ làm việc		Công chức tại Bộ phận một cửa kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ
Bước 2	Điều phối/phân phối công việc	Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm	04 giờ làm việc		Chủ trì điều phối thẩm định và chuyển hồ sơ cho Phòng Sử dụng và Phát triển rừng thực hiện công việc
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt	Phòng Sử dụng và Phát triển rừng thuộc Chi cục Kiểm lâm	11 ngày làm việc		Công chức, viên chức phòng chuyên môn xử lý, thẩm định, hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét
Bước 4	Phê duyệt hồ sơ, ký trình UBND tỉnh	Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT	01 ngày làm việc		Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt, ký trình UBND tỉnh
Bước 5	Phê duyệt	UBND tỉnh	03 ngày làm việc	X	UBND tỉnh phê duyệt và chuyển cho Bộ phận Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
Bước 6	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	04 giờ làm việc	X	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa Chi cục
Bước 7	Xác nhận trên phần mềm kết quả, thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có)	Bộ phận Một cửa của Chi cục Kiểm lâm	04 giờ làm việc		Công chức tại Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ điện tử, xác nhận trên phần mềm kết quả đã có, kiểm tra, thu phí, lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
Tổng thời gian giải quyết TTHC			17 ngày làm việc			Chỉ tính đến ngày UBND cấp tỉnh ban hành văn bản chấp thuận phương án nộp tiền trồng rừng thay thế hoặc văn bản trả lời

Quy trình nội bộ số: 16b/Ủy ban nhân dân tỉnh/Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn/Chi cục kiểm lâm/Cấp tỉnh

Thủ tục: Nộp tiền trồng rừng thay thế về Quỹ Bảo vệ và Phát triển rừng của tỉnh (Trường hợp UBND cấp tỉnh không còn quỹ đất quy hoạch phát triển rừng để trồng rừng thay thế)

Các bước	Trình tự thực hiện	Bộ phận giải quyết hồ sơ	Thời gian thực hiện	Thẩm quyền cấp trên	Mô tả quy trình	Ghi chú
1	2	3	4	5	6	7
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận Một cửa của Chi cục Kiểm lâm	04 giờ làm việc		Công chức tại Bộ phận một cửa kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ
Bước 2	Điều phối/phân phối công việc	Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm	04 giờ làm việc		Chủ trì điều phối thẩm định và chuyển hồ sơ cho Phòng Sử dụng và Phát triển rừng thực hiện công việc
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt	Phòng Sử dụng và Phát triển rừng thuộc Chi cục Kiểm lâm	2,5 ngày làm việc		Công chức, viên chức phòng chuyên môn xử lý, thẩm định, hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét
Bước 4	Phê duyệt hồ sơ, ký trình UBND tỉnh	Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT	04 giờ làm việc		Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt, ký trình UBND tỉnh
Bước 5	Phê duyệt hồ sơ, ký trình Bộ Nông nghiệp và PTNT	UBND tỉnh	02 ngày làm việc	X	UBND tỉnh phê duyệt hồ sơ gửi Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và chuyển cho Bộ phận Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
Bước 6	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	04 giờ làm việc	X	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa Chi cục
Bước 7	Xác nhận trên phần mềm kết quả, thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có)	Bộ phận Một cửa của Chi cục Kiểm lâm	04 giờ làm việc		Công chức tại Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ điện tử, xác nhận trên phần mềm kết quả đã có, kiểm tra, thu phí, lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
Tổng thời gian giải quyết TTHC			07 ngày làm việc			Chỉ tính thời gian đến ngày UBND cấp tỉnh lập hồ sơ gửi Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

PHỤ LỤC SỐ 02

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN THUỘC THẨM QUYỀN VÀ PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TỈNH QUẢNG NAM (ÁP DỤNG CHUNG TẠI CÁC HUYỆN, THỊ XÃ, THÀNH PHỐ)
(Ban hành kèm theo Quyết định số 100/QĐ-UBND ngày 10/01/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Nam)

Quy trình nội bộ số: 01/Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn/Cấp huyện

Thủ tục: Phê duyệt, điều chỉnh, thiết kế dự toán công trình lâm sinh (đối với công trình lâm sinh thuộc dự án do Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định đầu tư)

Các bước	Trình tự thực hiện	Bộ phận giải quyết hồ sơ	Thời gian thực hiện	Thẩm quyền cấp trên	Mô tả quy trình	Ghi chú
1	2	3	4	5	6	7
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận một cửa cấp huyện	04 giờ làm việc		Công chức, viên chức tại Bộ phận Một cửa kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo UBND huyện xử lý
Bước 2	Điều phối/phân phối công việc	Lãnh đạo UBND cấp huyện	04 giờ làm việc		Lãnh đạo UBND huyện chủ trì điều phối thẩm định; chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt	Phòng chuyên môn thuộc UBND cấp huyện	14 ngày làm việc		Công chức Phòng chuyên môn thẩm định và tổng hợp hoàn thiện hồ sơ trình lãnh đạo UBND cấp huyện
Bước 4	Phê duyệt	Lãnh đạo UBND cấp huyện	03 ngày làm việc		Lãnh đạo UBND huyện phê duyệt và chuyển kết quả cho Bộ phận Văn thư Văn phòng UBND cấp huyện
Bước 5	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa	Văn thư Văn phòng UBND cấp huyện	04 giờ làm việc		Bộ phận Văn thư thuộc Văn phòng UBND cấp huyện vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa cấp huyện
Bước 6	Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin Một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức; thu phí, lệ phí (nếu có)	Bộ phận Một cửa cấp huyện	04 giờ làm việc		Công chức tại Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ điện tử, xác nhận trên phần mềm kết quả đã có, kiểm tra, thu phí, lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
Tổng thời gian giải quyết TTHC			19 ngày làm việc