|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
QUẬN GÒ VẤP
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
07/2018/QĐ-UBND
|
Gò Vấp, ngày
15 tháng 6 năm 2018
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG VĂN HÓA VÀ THÔNG
TIN QUẬN GÒ VẤP
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN GÒ VẤP
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương
ngày 19 tháng 06 năm 2015;
Căn cứ Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật
năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 37/2014/NĐ-CP ngày 05
tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy
ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
Căn cứ Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14
tháng 5 năm 2016 của Chính Phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật;
Căn cứ Thông tư liên tịch số
07/2015/TTLT-BVHTTDL-BNV ngày 14 tháng 9 năm 2015 của Bộ Văn hoá, Thể thao và
du lịch và Bộ Nội vụ ban hành về hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ
cấu tổ chức của Sở Văn hoá, Thể thao và du lịch thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương; Phòng Văn hoá và Thông tin thuộc Ủy ban nhân
dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
Căn cứ Thông tư liên tịch số
06/2016/TTLT-BTTTT-BNV ngày 10 tháng 3 năm 2016 của Bộ Thông tin và Truyền
thông và Bộ Nội vụ ban hành về hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu
tổ chức của Sở Thông tin và Truyền thông thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương; Phòng Văn hoá và Thông tin thuộc Ủy ban nhân dân huyện,
quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
Căn cứ Quyết định số 40/2009/QĐ-UBND ngày 05
tháng 6 năm 2009 của Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quy chế (mẫu) về tổ chức
và hoạt động của Phòng Văn hóa và Thông tin quận, huyện;
Theo đề nghị của Trưởng phòng Văn hóa và
Thông tin quận Gò Vấp tại Tờ trình số 37/TTr-VHTT ngày 22 tháng 5 năm 2018; ý
kiến thẩm định của Trưởng phòng Tư pháp tại Báo cáo số 303/BC-PTP ngày 12 tháng
4 năm 2018 và đề nghị của Trưởng phòng Nội vụ tại Tờ trình số 774 /TTr-PNV ngày
15 tháng 6 năm 2018,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tổ chức và hoạt động
của Phòng Văn hóa và Thông tin quận Gò Vấp.
Điều 2. Quyết định có hiệu lực từ ngày 22 tháng 6 năm 2018, thay thế
Quyết định số 4746/QĐ-UBND ngày 12 tháng 7 năm 2016 của Chủ tịch Ủy ban nhân
dân quận về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Phòng Văn hóa và Thông
tin quận Gò Vấp.
Điều 3. Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận,
Trưởng Phòng Nội vụ, Trưởng Phòng Văn hóa và Thông tin, Thủ trưởng các cơ quan,
đơn vị trực thuộc quận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân 16 phường, các tổ chức, đơn vị
và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
|
|
TM. ỦY BAN
NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Lê Hoàng Hà
|
QUY CHẾ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG VĂN HÓA VÀ THÔNG TIN QUẬN GÒ
VẤP
(Ban hành kèm theo Quyết định số 07/2018/QĐ-UBND ngày 15 tháng 6 năm 2018 của
Ủy ban nhân dân quận Gò Vấp)
Chương I
VỊ TRÍ VÀ CHỨC NĂNG
Điều 1. Vị trí và chức
năng
1. Phòng Văn hóa và Thông tin là cơ quan chuyên
môn thuộc Ủy ban nhân dân quận, thực hiện chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân
dân quận quản lý nhà nước về: Văn hóa; gia đình; thể dục, thể thao; quảng cáo;
bưu chính; viễn thông; công nghệ thông tin; phát thanh truyền hình; báo chí; xuất
bản; thông tin cơ sở; thông tin đối ngoại; hạ tầng thông tin. Đồng thời thực hiện
một số nhiệm vụ, quyền hạn theo sự ủy quyền của Ủy ban nhân dân quận và theo
quy định của pháp luật.
2. Phòng Văn hoá và Thông tin có tư cách pháp
nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, vị
trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức và công tác của Ủy ban
nhân dân quận, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn
nghiệp vụ của Sở Văn hóa và Thể Thao, Sở Thông tin và Truyền Thông.
3. Trụ sở làm việc của Phòng Văn hóa và Thông
tin quận Gò Vấp đặt tại Trung tâm tâm hành chính của Ủy ban nhân dân quận Gò Vấp,
địa chỉ số 332 đường Quang Trung, Phường 10, quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí
Minh.
Chương II
NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
Điều 2. Nhiệm vụ và quyền
hạn
1. Nhiệm vụ và quyền hạn chung
a) Tham mưu Ủy ban nhân dân quận ban hành quyết
định, chỉ thị, kế hoạch, đề án quy hoạch, chương trình phát triển trên các lĩnh
vực được giao; chương trình, biện pháp, tổ chức thực hiện nhiệm vụ cải cách
hành chính nhà nước, xã hội hóa trong lĩnh vực quản lý nhà nước theo quy định.
b) Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận dự thảo
các văn bản về lĩnh vực văn hóa; gia đình; thể dục, thể thao; du lịch; thông
tin, truyền thông và quảng cáo thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân quận.
c) Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp
luật, quy hoạch, kế hoạch, đề án, chương trình đã được phê duyệt; quản lý các
hoạt động phát triển văn hóa; gia đình; thể dục, thể thao; du lịch; thông tin,
truyền thông và quảng cáo; thực hiện chủ trương xã hội hoá hoạt động văn hoá,
thể dục, thể thao; phòng, chống bạo lực trong gia đình; theo dõi việc thi hành
pháp luật về các lĩnh vực được giao.
d) Giúp Ủy ban nhân dân quận quản lý nhà nước đối
với tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân hoạt động trong lĩnh vực văn hóa;
hướng dẫn và kiểm tra hoạt động các hội và tổ chức phi chính phủ hoạt động trên
địa bàn thuộc các lĩnh vực văn hóa, gia đình, thể dục, thể thao, quảng cáo,
thông tin và truyền thông theo quy định của pháp luật.
đ) Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ
và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của Ủy ban
nhân dân quận và Sở quản lý ngành, lĩnh vực.
e) Quản lý tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, biên
chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, thực hiện chế độ tiền lương, chính sách,
chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp
vụ đối với công chức thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật và theo
phân công, phân cấp của Ủy ban nhân dân quận.
g) Quản lý tài chính, tài sản được giao theo quy
định của pháp luật và phân công, phân cấp của Ủy ban nhân dân quận.
h) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân
dân Quận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận giao hoặc theo quy định của pháp luật.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể trong lĩnh vực
văn hóa, thể thao
a) Hướng dẫn các tổ chức, đơn vị và Nhân dân
trên địa bàn quận thực hiện phong trào văn hóa, văn nghệ; phong trào luyện tập
thể dục, thể thao; xây dựng nếp sống văn minh trong việc cưới, việc tang, lễ hội;
xây dựng phong trào "Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa";
xây dựng gia đình văn hóa, khu phố văn hóa, phường văn minh đô thị, đơn vị văn
hóa.
b) Hướng dẫn, kiểm tra hoạt động của các Thư viện,
Trung tâm văn hóa, Trung tâm Thể dục thể thao, các thiết chế văn hóa cơ sở, các
cơ sở dịch vụ văn hóa, thể dục, thể thao, điểm vui chơi công cộng thuộc phạm vi
quản lý của Phòng trên địa bàn quận.
c) Tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra
các tổ chức, đơn vị và cá nhân trên địa bàn quận thực hiện pháp luật về các
lĩnh vực văn hóa; gia đình; thể dục, thể thao; du lịch; thông tin, truyền thông
và quảng cáo.
d) Hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ cho Chuyên
trách Văn hóa Thông tin và cán bộ phụ trách công tác gia đình của Ủy ban nhân
dân các phường.
đ) Tham mưu Ủy ban nhân dân quận về quản lý và đề
nghị xét công nhận, xếp hạng các di tích lịch sử, văn hóa; bảo vệ, tôn tạo, giữ
gìn và phát huy giá trị các di tích lịch sử, văn hóa gắn với giáo dục truyền thống
và phát triển du lịch trên địa bàn quận.
e) Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân quận quản lý
các hoạt động hoạt động tín ngưỡng dân gian, lễ hội, các hoạt động biểu diễn của
các đoàn nghệ thuật chuyên nghiệp và không chuyên nghiệp, các hoạt động triển
lãm, hội chợ, trò chơi dân gian trên địa bàn.
g) Tổ chức hoạt động của Đội kiểm tra liên ngành
Văn hóa - Xã hội quận (Đội 1). Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan quản
lý, kiểm tra, xử lý việc chấp hành pháp luật đối với các lĩnh vực được giao; đồng
thời giải quyết đơn thư, khiếu nại, tố cáo của công dân theo quy định của pháp
luật.
3. Nhiệm vụ và quyền hạn trong lĩnh vực thông
tin và truyền thông
a) Tổ chức hoạt động thông tin cơ sở, thông tin
đối ngoại trên địa bàn theo hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông.
b) Tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn các tổ chức,
đơn vị và cá nhân trên địa bàn quận thực hiện pháp luật về các lĩnh vực bưu
chính, viễn thông và internet; công nghệ thông tin, hạ tầng thông tin; phát
thanh; quảng cáo; báo chí; xuất bản.
c) Thực hiện công tác thống kê, báo cáo định kỳ
và đột xuất về tình hình hoạt động văn hoá; gia đình; thể dục, thể thao; thông
tin, truyền thông và quảng cáo theo quy định của Ủy ban nhân dân quận, Sở Văn
hoá và Thể thao, Sở Thông tin và Truyền thông.
d) Tiếp nhận và đê nghị Ủy ban nhân dân quận, Sở
Văn hóa và Thể thao, Sở Thông tin và Truyền thông gia hạn; đổi, thẩm định cấp mới
các loại giấy phép liên quan đến hoạt động văn hóa; thể dục, thể thao; thông
tin, truyền thông và quảng cáo.
đ) Tổ chức thực hiện việc quản lý, kiểm tra và
hướng dẫn Ủy ban nhân dân các phường quản lý các đại lý bưu chính, viễn thông,
Internet trên địa bàn theo quy định của pháp luật.
4. Nhiệm vụ, quyền hạn trong lĩnh vực Du lịch
Phối hợp với Phòng Kinh tế và các cơ quan, đơn vị
liên quan thực hiện Quyết định 4692/QĐ-UBND ngày 19 tháng 9 năm 2015 của Ủy ban
nhân dân Thành phố phê duyệt Đê án phân cấp quản lý nhà nước về du lịch trên địa
bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Tập trung chủ yếu vào các khu di tích lịch sử, văn
hóa danh lam thắng cảnh; bảo vệ, tôn tạo, khai thác, sử dụng hợp lý tài nguyên
du lịch, môi trường du lịch, khu du lịch, điểm du lịch trên địa bàn quận.
Ngoài những nhiệm vụ và quyền hạn nêu trên,
Phòng Văn hóa và Thông tin còn thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân
công, phân cấp hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân quận và theo quy định của pháp luật.
Chương III
TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ BIÊN
CHẾ
Điều 3. Tổ chức bộ máy
1. Phòng Văn hóa và Thông tin quận Gò Vấp gồm
có: có Trưởng phòng và không quá 03 Phó Trưởng phòng và các công chức thực hiện
công tác chuyên môn, nghiệp vụ:
a) Trưởng phòng Văn hóa và Thông tin là người đứng
đầu cơ quan Phòng Văn hóa và Thông tin, chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân
quận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận và trước pháp luật về thực hiện chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Văn hóa và Thông tin theo quy định tại Quy chế
này và các công việc cụ thể khác được Ủy ban nhân dân quận, Chủ tịch Ủy ban
nhân dân quận phân công, phân cấp hoặc ủy quyền quản lý; thực hiện đầy đủ các
chức trách, nhiệm vụ của người đứng đầu cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân
dân quận, chế độ làm việc và trách nhiệm của Trưởng phòng theo Nghị định của
Chính phủ và các văn bản hướng dẫn có liên quan;
b) Các Phó Trưởng phòng Văn hóa và Thông tin là
người giúp Trưởng phòng phụ trách và theo dõi một số mặt công tác của Phòng; thực
hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo lĩnh vực công tác do Trưởng phòng phân công phụ
trách hoặc ủy quyền; đồng thời, tham gia phối hợp giải quyết các công việc
chung của Phòng văn hóa và Thông tin, chịu trách nhiệm cá nhân trước Trưởng
phòng và trước pháp luật về thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được phân công. Ngoài
ra, các Phó Trưởng phòng cùng với Trưởng phòng chịu trách nhiệm tập thể về hoạt
động của Phòng Văn hóa và Thông tin trước pháp luật, trước Ủy ban nhân dân quận
và Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận.
Trường hợp các Phó Trưởng phòng tiếp nhận ý kiến
chỉ đạo trực tiếp của cấp trên, phải báo cáo cho Trưởng phòng để kịp thời chỉ đạo,
phân công, phối hợp thực hiện nhiệm vụ; trường hợp không báo cáo, phải hoàn
toàn chịu trách nhiệm cá nhân theo quy định của pháp luật;
c) Khi Trưởng phòng vắng mặt, Trưởng phòng được
quyền phân công hoặc ủy quyền cho một trong các Phó Trưởng phòng phụ trách,
lãnh đạo, chỉ đạo công việc hàng ngày của Phòng văn hóa và Thông tin theo
chương trình, kế hoạch đã xác định và xử lý các nhiệm vụ đột xuất (nếu có). Khi
Trưởng phòng có mặt, Phó Trưởng phòng được phân công phụ trách chung hoặc ủy
quyền quản lý phải kịp thời báo cáo tình hình điều hành hoạt động của Phòng Văn
hóa và Thông tin trong thời gian Trưởng phòng vắng mặt. Người được phân công phụ
trách chung hoặc ủy quyền quản lý phải chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, trước
Ủy ban nhân dân quận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận và trước pháp luật trong
khi điều hành, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, công việc được ủy quyền;
d) Trường hợp cần thiết hoặc khi một trong hai
Phó Trưởng phòng đi vắng, Trưởng phòng được quyền trực tiếp giải quyết hoặc
phân công 01 (một) Phó Trưởng phòng khác trực tiếp phụ trách, giải quyết thay
các công việc của Phó Trưởng phòng vắng mặt;
đ) Trong phạm vi trách nhiệm, quyền hạn được
giao, các Phó Trưởng phòng phải chủ động giải quyết các công việc theo ngành,
lĩnh vực công tác được phân công. Khi thực hiện nhiệm vụ thuộc phạm vi phụ
trách của từng Phó Trưởng phòng, nêu có vấn đề phát sinh liên quan đến lĩnh vực
do 01 (một) Phó Trưởng phòng khác phụ trách thì phải chủ động liên hệ, trực tiếp
trao đổi, phối hợp, thống nhất nội dung giải quyết trước khi thực hiện. Trường
hợp có khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện hoặc chưa thống nhất giữa
các Phó Trưởng phòng thì phải báo cáo (kèm đề xuất, kiến nghị giải pháp cụ thể),
trình Trưởng phòng xem xét, trực tiếp chỉ đạo thực hiện;
e) Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm Trưởng
phòng và các Phó Trưởng phòng của Phòng Văn hóa và Thông tin do Chủ tịch Ủy ban
nhân dân quận xem xét, quyết định theo phân cấp quản lý cán bộ, căn cứ theo
tiêu chuẩn về chuyên môn, nghiệp vụ do Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành và
theo quy định của pháp luật;
Việc điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật,
cho từ chức, nghỉ hưu và thực hiện các chế độ, chính sách khác đối với Trưởng
phòng và các Phó Trưởng phòng của Phòng Văn hóa và Thông tin do Chủ tịch Ủy ban
nhân dân quận xem xét, quyết định theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước
và theo phân cấp quản lý cán bộ.
g) Cán bộ, công chức chuyên môn, nghiệp vụ được
bố trí tương xứng với nhiệm vụ được giao.
2. Căn cứ vào chức năng - nhiệm vụ, đặc điểm
tình hình cụ thể của cơ quan và trình độ, năng lực cán bộ, Phòng Văn hóa và
Thông tin quận Gò Vấp tổ chức thành 03 Tổ chuyên môn:
a) Tổ hành chính, tổng hợp: Tham mưu công tác cải
cách hành chính, văn thư, tài chính, tổng hợp, báo cáo, hội họp, thi đua khen
thưởng, quản lý tài sản và các trang thiết bị phục vụ cho công tác chung của
phòng. Thực hiện công tác chấm công, tham mưu chế độ chính sách cho cán bộ,
công chức. Xác nhận, thẩm định và tham mưu giải quyết các hồ sơ hành chính trên
các lĩnh vực được giao.
b) Tổ quản lý: Tham mưu công tác quy hoạch, quản
lý, hướng dẫn và kiểm tra, xử lý các công việc liên quan đến lĩnh vực văn hóa,
thông tin và truyền thông; công tác kiểm tra liên ngành văn hóa - xã hội; giải
quyết khiếu nại tố cáo.
c) Tổ phong trào: Tham mưu thực hiện phong trào
Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa, công tác tuyên truyền, tổ chức lễ
- sự kiện, các hoạt động bảo tồn và phát huy giá trị di tích lịch sử, cơ sở tín
ngưỡng dân gian, công tác gia đình và thể dục thể thao.
Điều 4. Biên chế
Biên chế công chức của Phòng Văn hóa và Thông
tin do Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận quyết định trong tổng biên chế công chức
được Ủy ban nhân dân Thành phố giao. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, danh mục vị
trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức được cấp có thẩm quyền phê duyệt, hàng năm
Phòng Văn hóa và Thông tin phối hợp với Phòng Nội vụ xây dựng kế hoạch biên chế
công chức theo quy định của pháp luật bảo đảm thực hiện nhiệm vụ được giao,
trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Chương IV
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ QUAN
HỆ CÔNG TÁC
Điều 5. Chế độ làm việc
1. Phòng Văn hóa và Thông tin quận làm việc theo
chế độ Thủ trưởng và chấp hành theo Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân quận.
Trưởng phòng trực tiếp chỉ đạo, điều hành các công tác trọng tâm và quản lý
chung mọi hoạt động của Phòng Văn hóa và Thông tin; lãnh đạo các Phó Trưởng
phòng, công chức, người lao động của Phòng Văn hóa và Thông tin; quyết định phân
công nhiệm vụ, sắp xếp nhân sự phù hợp, nhằm đảm bảo các hoạt động quản lý nhà
nước của Phòng Văn hóa và Thông tin có kết quả, hiệu quả thiết thực.
2. Các Phó Trưởng phòng phụ trách những lĩnh vực
công tác được Trưởng phòng phân công, trực tiếp giải quyết các công việc cụ thể,
phát sinh hàng ngày. Khi giải quyết công việc thuộc lĩnh vực mình phụ trách có
liên quan đến nội dung chuyên môn của các Phó Trưởng phòng khác, Phó Trưởng
phòng phụ trách phải chủ động liên hệ hoặc trực tiếp trao đổi, phối hợp bàn bạc
đê thống nhất hướng giải quyết; chỉ trình Trưởng phòng xem xét, quyết định đối
với các vấn đề chưa nhất trí với các Phó Trưởng phòng Văn hóa và Thông tin khác
hoặc những vấn đề mới phát sinh mà chưa có chủ trương, kế hoạch và biện pháp giải
quyết.
3. Trong trường hợp Trưởng phòng trực tiếp chỉ đạo,
yêu cầu các cán bộ, công chức, chuyên viên trực tiếp tham mưu giải quyết công
việc thuộc thẩm quyền của các Phó Trưởng phòng; ý kiến chỉ đạo, yêu cầu hoặc nội
dung công việc đó phải được tổ chức thực hiện theo đúng cơ chế Thủ trưởng,
nhưng cán bộ, công chức, chuyên viên được phân công phải báo cáo cho Phó Trưởng
phòng trực tiếp phụ trách biết.
Điều 6. Chế độ sinh hoạt hội
họp
Phòng Văn hóa và Thông tin quận hàng tháng họp một
lần (vào tuần đầu tháng) để kiểm điểm tình hình thực hiện công tác trong tháng
qua và đề ra công tác cho tháng tiếp theo, đồng thời phổ biến các chủ trương,
chính sách, pháp luật của Nhà nước.
Hội ý lãnh đạo Phòng 2 lần/1 tháng (vào tuần đầu
tháng trước khi họp cơ quan và tuần thứ 3 của tháng).
Hàng tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng và cuối năm,
Phòng báo cáo sơ, tổng kết công tác theo quy định. Ngoài ra Phòng còn tổ chức họp
đột xuất để triển khai các công việc cần thiết và cấp bách theo yêu cầu của Quận
ủy, Ủy ban nhân dân quận hoặc của lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Thông tin
và Truyền thông Thành phố.
Điều 7. Mối quan hệ công tác
1. Đối với Sở Văn hóa và Thể thao; Sở Thông tin
và Truyền thông Phòng Văn hóa và Thông tin chịu sự chỉ đạo hướng dẫn và kiểm
tra về công tác chuyên môn nghiệp vụ và thực hiện các mặt công tác do Sở Văn
hóa và Thể thao, Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố triển khai phổ biến, đồng
thời báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ cho Thành phố theo chế độ định kỳ và
đột xuất.
2. Đối với Hội đồng nhân dân quận
Khi có yêu cầu của Thường trực Hội đồng nhân dân
quận, được sự đồng ý và ủy nhiệm của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận thì Trưởng
phòng báo cáo và giải trình những vấn đề có liên quan trong buổi làm việc và tại
các kỳ họp Hội đồng nhân dân.
3. Đối với Ủy ban nhân dân quận
Phòng Văn hóa và Thông tin chịu sự lãnh đạo và
quản lý trực tiếp toàn diện của Ủy ban nhân dân quận; Trưởng phòng thực hiện Chỉ
thị của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận và chỉ đạo trực tiếp của Phó Chủ tịch phụ
trách khối (phần việc được ủy nhiệm), có trách nhiệm báo cáo về tình hình thực
hiện các nhiệm vụ thường xuyên và đột xuất cho Ủy ban nhân dân quận và Phó chủ
tịch phụ trách khối theo chế độ quy định, tham gia các cuộc họp do Ủy ban nhân
dân quận triệu tập.
4. Đối với Ban Tuyên giáo Quận ủy
Có mối quan hệ phối hợp trực tiếp, thông qua Ban
Tuyên giáo, Phòng Văn hóa và Thông tin tiếp nhận định hướng chỉ đạo của Ban Thường
vụ Quận ủy, Thường trực Quận ủy trong lĩnh vực văn hóa, tư tưởng, chính trị
trên địa bàn quận, nhằm xây dựng kế hoạch, tổ chức các hoạt động và quản lý
theo yêu cầu nhiệm vụ đặt ra.
5. Đối với các cơ quan chuyên môn trực thuộc Ủy
ban nhân dân quận Thực hiện tốt mối quan hệ phối hợp, đoàn kết thực hiện các
nhiệm vụ theo chỉ đạo của Thường trực Quận ủy và Thường trực Ủy ban nhân dân quận.
Trường hợp chưa thống nhất ý kiến giải quyết
công việc trong lĩnh vực Phòng Văn hóa và Thông tin phụ trách, Trưởng phòng có
trách nhiệm tập hợp ý kiến trình Ủy ban nhân dân quận quyết định.
6. Đối với Phòng Kinh tế quận
Phối hợp thực hiện Quyết định 4692/QĐ-UBND ngày
19 tháng 9 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt Đề án phân cấp quản
lý nhà nước về du lịch trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; góp phần trong việc
bảo tồn, phát huy các giá trị văn hóa vật thể và phi vật thể, đặc biệt chú trọng
công tác bảo tồn các giá trị văn hóa di tích hướng đến phát triển tiềm năng
trên địa bàn quận.
7. Đối với Trung tâm Văn hóa và Trung tâm Thể dục
Thể thao Là mối quan hệ phối hợp trong tổ chức các hoạt động văn hóa, thông
tin, thể dục, thể thao; đồng thời Phòng Văn hóa và Thông tin có trách nhiệm
theo dõi, quản lý về mặt Nhà nước đối với các hoạt động của Trung tâm Văn hóa
và Trung tâm Thể dục Thể thao quận, đảm bảo đúng chủ trương, chính sách pháp luật,
đúng định hướng, chủ trương của Quận ủy, Ủy ban nhân dân quận.
8. Đối với Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể chính
trị quận
Khi các tổ chức trên có yêu cầu, kiến nghị những
vấn đề thuộc chức năng của Phòng, Trưởng phòng có trách nhiệm trình bày, giải
quyết hoặc trình Ủy ban nhân dân quận giải quyết các yêu cầu đó theo quy định.
9. Đối với Ủy ban nhân dân 16 phường
Hướng dẫn nội dung hoạt động về công tác chuyên
môn trong lĩnh vực văn hóa, gia đình, thể thao, quảng cáo, thông tin, truyền
thông cho chuyên trách Văn hóa và Thông tin, cán bộ phụ trách công tác gia đình
các phường.
10. Đối với các tổ chức đơn vị kinh tế - xã hội
trên địa bàn quận
Thực hiện mối quan hệ hướng dẫn kiểm tra các hoạt
động liên quan đến các hoạt động văn hóa - thông tin - triển lãm - quảng cáo, tổ
chức biểu diễn, tổ chức lễ hội và các hoạt động ngành nghề khác theo quy định.
Chương V
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 8. Trách nhiệm thi hành
1. Căn cứ Quy chế này, Trưởng phòng Văn hóa và
Thông tin có trách nhiệm xây dựng, ban hành Quy chế làm việc của Phòng và phân
công nhiệm vụ cụ thể cho các Phó Trưởng phòng, công chức, người lao động của
Phòng Văn hóa và Thông tin phù hợp với tình hình thực tế; nhưng không trái với
Quy chế này.
2. Trưởng phòng Văn hóa và Thông tin và Thủ trưởng
các cơ quan, đơn vị thuộc quận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân 16 phường chịu trách
nhiệm phối hợp tổ chức thực hiện Quy chế này sau khi được Ủy ban nhân dân quận
quyết định ban hành.
Điều 9. Điều khoản thi hành
1. Trong quá trình tổ chức thực hiện Quy chế
này; trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật hoặc các quy định được dẫn chiếu
trong Quy chế này có sự thay đổi, bổ sung hoặc được thay thế thì áp dụng theo
các văn bản hoặc quy định mới ban hành (trừ trường hợp pháp luật có quy định
khác).
2. Quá trình thực hiện Quy chế này, nếu có nội
dung mới phát sinh, đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc quận, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân 16 phường chủ động có văn bản báo cáo, đê xuất biện pháp cụ thể,
gửi đến Phòng Văn hóa và Thông tin tổng hợp để tham mưu, kiến nghị Ủy ban nhân
dân quận (thông qua Phòng Nội vụ thẩm định) điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung Quy chế
này phù hợp các quy định pháp luật hoặc yêu cầu thực tiễn của quận Gò Vấp./.