|
ỦY BAN NHÂN DÂN
QUẬN 10
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 02/2017/QĐ-UBND
|
Quận 10, ngày 05 tháng 9 năm 2017
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG NỘI VỤ QUẬN 10
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 10
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 37/2014/NĐ-CP ngày
05 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ Quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc
Ủy ban nhân dân huyện, Quận, thị xã thành phố thuộc tỉnh;
Căn cứ Thông tư số 15/2014/TT-BNV
ngày 31 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương; Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện, Quận, thị xã, thành
phố thuộc tỉnh;
Căn cứ Quyết định số
22/2016/QĐ-UBND ngày 27 tháng 6 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí
Minh về việc ban hành Quy chế (mẫu) về tổ chức và hoạt động của Phòng Nội vụ
thuộc Ủy ban nhân dân Quận - huyện;
Xét đề nghị của Trưởng Phòng Nội vụ
Quận 10 tại Tờ trình số 1302/TTr-PNV ngày 17 tháng 8 năm 2017 và ý kiến thẩm định
của Trưởng Phòng Tư pháp Quận 10 tại công văn số 469/PTP ngày 16 tháng 8 năm
2017;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo quyết định này Quy chế tổ chức
và hoạt động của Phòng Nội vụ Quận 10.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 07 ngày
kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 06/2012/QĐ-UBND ngày 28 tháng 12 năm
2012 của Ủy ban nhân dân Quận về Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của
Phòng Nội vụ Quận 10.
Điều 3. Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân
dân Quận, Trưởng Phòng Nội vụ, Trưởng Phòng Tư pháp, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị,
cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Sở Nội vụ, Sở Tư pháp/ Tp;
- Trung tâm Công báo Thành phố;
- Chủ tịch, các PCT UBND/Q10;
- Lưu: VT, PNV. Ph(2b).
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Trần Xuân Điền
|
QUY CHẾ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG NỘI VỤ QUẬN 10
(Ban hành kèm theo Quyết định số 02/2017/QĐ-UBND ngày 05 tháng 09 năm 2017 của
Ủy ban nhân dân Quận 10)
Chương I
VỊ TRÍ VÀ CHỨC
NĂNG
Điều 1. Vị trí
và chức năng
1. Vị trí:
Phòng Nội vụ Quận 10 là cơ quan
chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân Quận 10.
Phòng Nội vụ Quận 10 chấp hành sự
lãnh đạo, quản lý về tổ chức, vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch
công chức và công tác của Ủy ban nhân dân Quận; đồng thời chấp hành sự chỉ đạo,
kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Nội vụ.
2. Chức năng:
Phòng Nội vụ Quận 10 có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân Quận thực hiện chức năng quản
lý nhà nước về các lĩnh vực: tổ chức bộ máy, vị trí việc làm; biên chế công chức
và cơ cấu ngạch công chức trong các cơ quan, tổ chức hành chính nhà nước; vị
trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm
việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; tiền lương đối với
cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng trong cơ quan, tổ chức hành
chính, đơn vị sự nghiệp công lập; cải cách hành chính; chính quyền địa phương;
địa giới hành chính; cán bộ, công chức, viên chức; cán bộ, công chức phường và
những người hoạt động không chuyên trách phường; hội, tổ chức phi chính phủ;
văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo; công tác thanh niên; thi đua khen thưởng.
Chương II
NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN
HẠN
Điều 2. Nhiệm vụ
và quyền hạn
Phòng Nội vụ Quận 10 có nhiệm vụ và
quyền hạn sau đây:
1. Trình Ủy ban nhân dân Quận các văn
bản hướng dẫn về công tác nội vụ trên địa bàn và tổ chức triển khai thực hiện
theo quy định.
2. Trình Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân Quận ban hành quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn,
năm năm và hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải
cách hành chính nhà nước thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước được giao.
3. Tổ chức thực hiện các văn bản quy
phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau khi được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền,
phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi
quản lý được giao.
4. Về tổ chức, bộ máy:
a) Trình Ủy ban nhân dân Quận, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân Quận ban hành văn bản quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn của Phòng Nội vụ theo quy định và theo hướng dẫn của Ủy ban nhân dân thành
phố;
b) Tham mưu Ủy ban nhân dân Quận
trình cấp có thẩm quyền quyết định việc thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể
các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân Quận;
c) Thẩm định về nội dung đối với dự
thảo văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ
chức của các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân
dân Quận;
d) Thẩm định đề án thành lập, tổ chức
lại, giải thể các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy
ban nhân dân Quận theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của Ủy ban nhân
dân Thành phố;
đ) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân Quận
trong việc trình Ủy ban nhân dân Thành phố quyết định thành lập, tổ chức lại giải
thể các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân Quận theo quy định của
luật chuyên ngành.
e) Thẩm định việc thành lập, kiện
toàn, sáp nhập, giải thể các tổ chức phối hợp liên ngành thuộc thẩm quyền quyết
định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận 10 theo quy định của pháp luật.
5. Về quản lý, sử dụng biên chế công
chức, số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập:
a) Thẩm định, trình Ủy ban nhân dân
Quận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận kế hoạch biên chế công chức, kế hoạch số lượng
người làm việc hàng năm của các cơ quan, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm
quyền quản lý của Ủy ban nhân dân Quận để Ủy ban nhân dân Quận trình Ủy ban
nhân dân Thành phố theo quy định;
b) Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận
giao biên chế công chức, giao số lượng người làm việc
trong các đơn vị sự nghiệp công lập sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
c) Giúp Ủy ban nhân dân Quận hướng dẫn,
kiểm tra việc quản lý, sử dụng biên chế công chức , số lượng người làm việc
trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Quận 10 theo quy định của pháp luật;
d) Tổng hợp, báo cáo biên chế công chức,
số lượng người làm việc trong các cơ quan, tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp
công lập theo quy định của pháp luật
đ) Giúp Ủy ban nhân dân Quận, phối hợp
Phòng Tài chính - Kế hoạch tổng hợp việc thực hiện các quy định về chế độ tự chủ,
tự chịu trách nhiệm về sử dụng kinh phí quản lý hành chính đối với các cơ quan
nhà nước theo quy định của pháp luật.
6. Về quản lý vị trí việc làm, cơ cấu
chức danh công chức, viên chức:
a) Trình Ủy ban nhân dân Quận ban
hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Ủy ban nhân
dân Quận quản lý xây dựng đề án vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức,
viên chức hoặc đề án điều chỉnh vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức,
viên chức theo quy định của pháp luật và theo chỉ đạo, hướng dẫn của Ủy ban
nhân dân Thành phố;
b) Giúp Ủy ban nhân dân Quận đôn đốc,
theo dõi, thẩm định, tổng hợp việc xây dựng đề án vị trí việc làm, cơ cấu chức
danh công chức, viên chức hoặc đề án điều chỉnh vị trí việc làm, cơ cấu chức
danh công chức, viên chức trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc thẩm quyền
quản lý của Ủy ban nhân dân Quận để trình Ủy ban nhân dân Thành phố thẩm định;
giúp Ủy ban nhân dân Quận tổng hợp danh mục vị trí việc làm, cơ cấu chức danh
công chức, viên chức của Quận để trình Ủy ban nhân dân Thành phố theo quy định;
c) Trình Ủy ban nhân dân Quận thực hiện
việc sử dụng, quản lý vị trí việc làm và cơ cấu chức danh công chức, viên chức
trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân Quận theo quy định,
theo phân cấp hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân Thành phố.
7. Về công tác xây dựng chính quyền:
a) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân Quận
và các cơ quan có thẩm quyền tổ chức và hướng dẫn công tác bầu cử đại biểu Quốc
hội, đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp trên địa bàn theo quy định của pháp luật
và hướng dẫn của Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Nội vụ;
b) Giúp Ủy ban nhân dân Quận trình Hội
đồng nhân dân Quận bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch và các
thành viên khác của Ủy ban nhân dân Quận theo quy định của pháp luật;
c) Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận
phê chuẩn kết quả bầu cử, phê chuẩn việc miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Ủy
ban nhân dân phường theo quy định;
d) Giúp Ủy ban nhân dân Quận trình Chủ
tịch Ủy ban nhân dân Thành phố phê chuẩn kết quả bầu cử, phê chuẩn việc miễn
nhiệm, bãi nhiệm thành viên Ủy ban nhân dân Quận theo quy định của pháp luật;
đ) Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân Quận
đề án liên quan đến việc thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới
đơn vị hành chính, đổi tên đơn vị hành chính, phân loại
đơn vị hành chính trong địa bàn để Ủy ban nhân dân trình cấp
có thẩm quyền xem xét, quyết định;
e) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân Quận
hướng dẫn và tổ chức triển khai thực hiện các đề án, văn bản liên quan đến công
tác địa giới hành chính, phân loại đơn vị hành chính sau khi được cấp có thẩm
quyền phê duyệt;
g) Giúp Ủy ban nhân dân Quận trong việc
quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản đồ địa giới hành chính của Quận 10 theo đúng
quy định pháp luật;
h) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân Quận
trong việc hướng dẫn, kiểm tra tổng hợp báo cáo việc thực hiện pháp luật về dân
chủ cơ sở đối với các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, các phường, doanh
nghiệp trên địa bàn Quận và việc thực hiện công tác dân vận của chính quyền
theo quy định;
i) Giúp Ủy ban nhân dân Quận trong việc
hướng dẫn thành lập, giải thể, sáp nhập và kiểm tra, tổng
hợp báo cáo về hoạt động của khu phố, tổ dân phố trên địa bàn Quận 10 theo quy định; thực hiện việc bồi dưỡng
công tác cho các chức danh ở khu phố, tổ dân phố theo quy định.
8. Về cán bộ, công chức, viên chức;
cán bộ, công chức phường và những người hoạt động không chuyên trách ở phường:
a) Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận
quyết định việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý vị trí việc làm, điều động, bổ nhiệm,
bổ nhiệm lại, cho từ chức, luân chuyển, biệt phái, khen thưởng, kỷ luật, đánh
giá, thôi việc, nghỉ hưu, thực hiện chế độ tiền lương, chế độ đãi ngộ và các chế
độ, chính sách khác đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản
lý của Ủy ban nhân dân Quận theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban
nhân dân Thành phố;
b) Thực hiện công tác quản lý hồ sơ,
công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức quản lý đối với cán
bộ, công chức, viên chức; cán bộ, công chức phường theo quy định của pháp luật,
theo phân cấp quản lý của Ủy ban nhân dân Thành phố và hướng dẫn của Sở Nội vụ;
c) Giúp Ủy ban nhân dân Quận thực hiện
việc tuyển dụng, quản lý công chức phường và thực hiện chính sách đối với cán bộ,
công chức và cán bộ không chuyên trách phường theo phân cấp.
9. Về cải cách hành chính, cải cách
chế độ công vụ, công chức:
a) Trình Ủy ban nhân dân Quận lãnh đạo,
chỉ đạo, triển khai, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyên môn cùng cấp và Ủy
ban nhân dân phường thực hiện công tác cải cách hành chính, cải cách chế độ
công vụ, công chức ở địa phương;
b) Trình Ủy ban nhân dân Quận các biện
pháp đẩy mạnh cải cách hành chính, cải cách chế độ công vụ, công chức trên địa
bàn Quận 10;
c) Thực hiện công tác tổng hợp, báo
cáo về cải cách hành chính, cải cách chế độ công vụ, công chức ở địa phương báo
cáo Ủy ban nhân dân Quận và thành phố;
d) Trình Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy
ban nhân dân Quận quyết định phân công các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân
dân Quận chủ trì hoặc phối hợp thực hiện các nội dung, công việc của cải cách
hành chính, bao gồm: cải cách thể chế, cải cách thủ tục hành chính, cải cách tổ
chức bộ máy hành chính, xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức,
viên chức, cải cách tài chính công, hiện đại hóa nền hành chính;
đ) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông, một cửa liên thông hiện đại tại
các cơ quan hành chính Nhà nước ở địa phương;
e) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các
cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân Quận và Ủy ban nhân dân 15 phường triển
khai thực hiện công tác cải cách hành chính, cải cách chế độ công vụ, công chức
theo chương trình, kế hoạch, đề án cải cách hành chính, cải cách chế độ công vụ,
công chức đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
10. Giúp Ủy ban nhân dân Quận 10 thực
hiện quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động của hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện
trên địa bàn theo quy định của pháp luật và theo ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân Thành phố.
11. Về công tác văn thư, lưu trữ:
a) Tham mưu, triển khai tổ chức thực
hiện và hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về văn thư, lưu
trữ của Nhà nước và của thành phố đối với các cơ quan, tổ chức ở Quận, phường
theo quy định pháp luật;
b) Thực hiện công tác báo cáo, thống
kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật;
c) Hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn,
nghiệp vụ về thu thập, bảo vệ, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ đối
với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn Quận 10.
d) Tổ chức lựa chọn và thu thập tài
liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố của
các cơ quan, tổ chức cấp Quận để giao nộp tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử
Thành phố.
12. Về công tác tôn giáo:
a) Giúp Ủy ban nhân dân Quận chỉ đạo,
hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện các chủ trương của Đảng, chính sách,
pháp luật của Nhà nước về tôn giáo và công tác tôn giáo trên địa bàn Quận;
b) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan
chuyên môn cùng cấp để thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về tôn giáo trên địa
bàn theo phân cấp của Ủy ban nhân dân thành phố và theo quy định của pháp luật.
c) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân Quận
giải quyết những vấn đề cụ thể về tôn giáo theo quy định của pháp luật và theo
hướng dẫn của Sở Nội vụ.
13. Về công tác thanh niên:
a) Trình Ủy ban nhân dân Quận ban
hành quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm, hàng năm;
chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý
nhà nước về công tác thanh niên được giao;
b) Tổ chức thực hiện các văn bản quy
phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch về thanh niên và công
tác thanh niên sau khi được phê duyệt;
c) Hướng dẫn, tuyên truyền, phổ biến,
giáo dục pháp luật về thanh niên và công tác thanh niên được giao; giải quyết
những vấn đề liên quan đến thanh niên, công tác thanh niên theo quy định và
theo phân cấp;
d) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan
liên quan và các tổ chức khác của thanh niên trong việc thực hiện hoặc đề nghị
cấp có thẩm quyền thực hiện cơ chế, chính sách đối với thanh niên và công tác
thanh niên theo quy định.
14. Về công tác thi đua, khen thưởng:
a) Tham mưu, đề xuất với Ủy ban nhân
dân Quận tổ chức các phong trào thi đua và triển khai thực hiện chính sách khen
thưởng của Đảng và Nhà nước trên địa bàn Quận 10; làm nhiệm vụ thường trực của
Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Quận;
b) Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc
thực hiện kế hoạch, nội dung thi đua, khen thưởng trên địa bàn Quận; xây dựng,
quản lý và sử dụng Quỹ thi đua, khen thưởng theo quy định của pháp luật.
15. Trình Ủy ban nhân dân Quận ban
hành các văn bản hướng dẫn về công tác nội vụ trên địa bàn; hướng dẫn chuyên
môn, nghiệp vụ về công tác nội vụ đối với các cơ quan, đơn vị thuộc Quận và Ủy
ban nhân dân 15 phường.
16. Thực hiện việc kiểm tra, giải quyết
các khiếu nại, xử lý theo thẩm quyền hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền xử lý các
vi phạm về công tác nội vụ trên địa bàn Quận theo quy định.
17. Tham mưu, đề xuất với Ủy ban nhân
dân Quận về công tác xử lý các vi phạm của cán bộ, công chức, viên chức thuộc
Quận và làm nhiệm vụ thường trực của Hội đồng Kỷ luật Quận 10;
18. Thực hiện công tác phòng, chống
tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí theo quy định
của pháp luật và phân công của Ủy ban nhân dân Quận.
19. Thực hiện công tác thống kê,
thông tin, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận và Giám đốc Sở Nội vụ về tình
hình, kết quả triển khai công tác nội vụ trên địa bàn.
20. Tổ chức triển khai, ứng dụng tiến
bộ khoa học, công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản
lý nhà nước về công tác nội vụ trên địa bàn.
21. Quản lý vị trí việc làm, biên chế
công chức, cơ cấu ngạch công chức trong cơ quan Phòng Nội vụ Quận theo quy định
pháp luật.
22. Quản lý và chịu trách nhiệm về tài
chính, tài sản của Phòng Nội vụ theo quy định của pháp luật và theo phân công của
Ủy ban nhân dân Quận.
23. Giúp Ủy ban nhân dân Quận quy định
cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân phường về công tác nội
vụ và các lĩnh vực công tác khác được giao trên cơ sở quy định của pháp luật và
theo hướng dẫn của Sở Nội vụ.
24. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo
sự phân công của Ủy ban nhân dân Quận hoặc theo quy định của pháp luật.
Chương III
TỔ CHỨC BỘ MÁY
VÀ BIÊN CHẾ
Điều 3. Tổ chức
bộ máy
1. Phòng Nội vụ có Trưởng Phòng,
không quá 03 Phó Trưởng Phòng và các công chức thực hiện công tác chuyên môn,
nghiệp vụ.
a) Trưởng Phòng Nội vụ chịu trách nhiệm
trước Ủy ban nhân dân Quận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận và trước pháp luật về
việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và toàn bộ hoạt động của
Phòng.
b) Phó Trưởng Phòng giúp Trưởng Phòng
phụ trách và theo dõi một số mặt công tác; chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng
và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Khi Trưởng Phòng vắng mặt một
Phó Trưởng Phòng được Trưởng Phòng ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Phòng.
c) Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều
động, biệt phái, luân chuyển, chuyển đổi công tác, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật,
miễn nhiệm, cho từ chức và thực hiện chế độ, chính sách đối với Trưởng Phòng,
Phó Trưởng Phòng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận quyết định theo quy định.
2. Công chức chuyên môn, nghiệp vụ
làm công tác quản lý nhà nước về nội vụ được bố trí tương xứng với nhiệm vụ được
giao.
3. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ nêu
trên, đặc điểm tình hình cụ thể đơn vị, trình độ, năng lực công chức, Phòng Nội
vụ Quận 10 tổ chức thành các bộ phận gồm những công chức được phân công đảm nhận
các chức danh công việc trên các mặt công tác của Phòng.
Tùy theo quy mô hoạt động và tính chất
công việc và nhân sự cụ thể của địa phương, Phòng Nội vụ Quận 10 có thể bố trí
cán bộ phụ trách riêng từng lĩnh vực hoặc kiêm nhiệm các lĩnh vực trên cơ sở
tinh gọn, hiệu quả và tiết kiệm.
Điều 4. Biên chế
Biên chế công chức của Phòng do Chủ tịch
Ủy ban nhân dân Quận quyết định trong tổng biên chế công
chức của Quận đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Việc bố trí công tác đối với công chức
của Phòng phải căn cứ vào vị trí việc làm, tiêu chuẩn ngạch công chức và phẩm
chất, trình độ, năng lực của công chức.
Chương IV
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 5. Chế độ
làm việc
1. Trưởng Phòng phụ trách chung, trực
tiếp lãnh đạo điều hành các hoạt động của Phòng và những công tác trọng tâm
như: tổ chức cán bộ; cải cách hành chính; thực hiện quy chế dân chủ; phòng chống
tham nhũng; bảo vệ bí mật nhà nước; khen thưởng, kỷ luật và một số công tác
khác tùy theo tình hình nhiệm vụ.
2. Các Phó Trưởng Phòng phụ trách những
lĩnh vực công tác được Trưởng Phòng phân công, trực tiếp giải quyết các công việc
phát sinh và báo cáo lại Trưởng Phòng.
3. Phó Trưởng phòng khi giải quyết
công việc thuộc lĩnh vực mình phụ trách có liên quan đến nội dung chuyên môn của
Phó Trưởng Phòng khác, Phó Trưởng Phòng chủ động bàn bạc thống nhất hướng giải
quyết, chỉ trình Trưởng Phòng quyết định các vấn đề chưa nhất trí với các Phó
Trưởng Phòng khác hoặc những vấn đề mới phát sinh mà chưa có chủ trương, kế hoạch
và biện pháp giải quyết.
4. Trong trường hợp Trưởng Phòng trực
tiếp yêu cầu các chuyên viên giải quyết công việc thuộc phạm vi thẩm quyền của
Phó Trưởng Phòng, yêu cầu đó được thực hiện nhưng chuyên viên phải báo cáo cho
Phó Trưởng Phòng trực tiếp phụ trách biết.
Điều 6. Chế độ
sinh hoạt hội họp
1. Hàng tuần, lãnh đạo phòng họp giao
ban một lần để đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ và phổ biến kế hoạch công tác
cho tuần sau.
2. Sau khi giao ban lãnh đạo Phòng,
các bộ phận họp với Phó Trưởng Phòng trực tiếp phụ trách để đánh giá công việc,
bàn phương hướng triển khai công tác và thống nhất lịch công tác.
3. Căn cứ vào chương trình công tác
hàng năm, hàng tháng của Ủy ban nhân dân Quận và yêu cầu giải quyết công việc.
Trưởng phòng tổ chức họp toàn thể cán bộ, công chức một lần trong tháng. Các cuộc
họp bất thường trong tháng chỉ được tổ chức để giải quyết
những công việc đột xuất, khẩn cấp.
4. Mỗi thành viên trong từng bộ phận
có lịch công tác do lãnh đạo Phòng trực tiếp phê duyệt.
5. Lịch làm việc với các tổ chức và
cá nhân có liên quan, thể hiện trong lịch công tác hàng tuần,
tháng của đơn vị; nội dung làm việc được Phòng chuẩn bị chu đáo để giải quyết
có hiệu quả các yêu cầu phát sinh liên quan đến hoạt động chuyên môn của Phòng.
Điều 7. Mối quan
hệ công tác
1. Đối với Sở Nội vụ:
Phòng Nội vụ chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn,
kiểm tra và thanh tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Nội vụ, thực hiện việc
báo cáo công tác chuyên môn định kỳ và theo yêu cầu của
Giám đốc Sở Nội vụ.
2. Đối với Ủy ban nhân dân Quận 10:
Phòng Nội vụ chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo
trực tiếp và toàn diện của Ủy ban nhân dân Quận về toàn bộ công tác theo chức
năng, nhiệm vụ của Phòng. Trưởng Phòng trực tiếp nhận chỉ đạo và nội dung công
tác từ Chủ tịch hoặc các Phó Chủ tịch và phải thường xuyên báo cáo với Chủ tịch,
Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận về những mặt công tác đã được phân công;
Theo định kỳ phải báo cáo với Chủ tịch,
Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận về nội dung công tác của Phòng và đề xuất các
biện pháp giải quyết công tác chuyên môn trong quản lý nhà nước thuộc lĩnh vực
liên quan.
3. Đối với Ban Tổ chức Quận ủy 10:
Phòng Nội vụ phối hợp với Ban Tổ chức
Quận ủy 10 trong việc giải quyết những vấn đề về tổ chức cán bộ thuộc diện Quận
ủy quản lý theo yêu cầu của Thường trực Ủy ban nhân dân Quận (đề bạt, bổ nhiệm,
xây dựng kế hoạch, quy hoạch đào tạo, đào tạo lại cán bộ, công chức, viên chức);
đồng thời thường xuyên liên hệ với Ban Tổ chức Quận ủy để nắm được chủ trương của
cấp ủy qua từng thời kỳ về công tác tổ chức và cán bộ, qua đó có kế hoạch thực
hiện tốt nhiệm vụ.
4. Đối với các cơ quan chuyên môn
khác thuộc Ủy ban nhân dân Quận 10:
Thực hiện mối quan hệ hợp tác và phối
hợp trên cơ sở bình đẳng, theo chức năng nhiệm vụ, dưới sự điều hành chung của Ủy
ban nhân dân Quận, nhằm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ chính trị, kế hoạch kinh tế
- xã hội của Quận 10. Trong trường hợp Phòng Nội vụ chủ trì phối hợp giải quyết
công việc, nếu chưa nhất trí với ý kiến của Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn
khác, Trưởng Phòng Nội vụ tập hợp các ý kiến và trình Chủ
tịch Ủy ban nhân dân Quận xem xét, quyết định.
5. Đối với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt
Nam, các đơn vị sự nghiệp, các ban, ngành, đoàn thể, các tổ chức xã hội của Quận
10:
Khi Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam
Quận, phường, các đơn vị sự nghiệp, các ban, ngành, đoàn thể, các tổ chức xã hội
của Quận 10 có yêu cầu, kiến nghị các vấn đề thuộc chức năng của Phòng, Trưởng
Phòng có trách nhiệm trình bày, giải quyết hoặc trình Ủy
ban nhân dân Quận giải quyết các yêu cầu đó theo thẩm quyền.
6. Đối với Ủy ban nhân dân 15 phường:
a) Phối hợp hỗ trợ và tạo điều kiện để
Ủy ban nhân dân các phường thực hiện các nội dung quản lý nhà nước liên quan đến
chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
b) Hướng dẫn cán bộ phường về chuyên
môn, nghiệp vụ của ngành, lĩnh vực công tác do Phòng quản lý.
Chương V
ĐIỀU KHOẢN THI
HÀNH
Điều 8. Căn cứ Quy chế này, Trưởng Phòng Nội vụ Quận 10
có trách nhiệm cụ thể hóa chức năng, nhiệm vụ của Phòng, quyền hạn, trách nhiệm,
chức danh, tiêu chuẩn công chức của Phòng phù hợp với đặc điểm tình hình của Quận
nhưng không được trái với nội dung Quy chế này, trình Ủy ban nhân dân Quận quyết
định để thi hành.
Điều 9. Trưởng Phòng Nội vụ và Thủ trưởng các cơ quan,
đơn vị liên quan thuộc Ủy ban nhân dân Quận có trách nhiệm thực hiện Quy chế tổ
chức và hoạt động của Phòng Nội vụ sau khi được Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận
quyết định ban hành. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh các vấn đề vượt
quá thẩm quyền thì nghiên cứu đề xuất, kiến nghị với Chủ tịch Ủy ban nhân dân
Quận 10 xem xét, giải quyết hoặc bổ sung và sửa đổi Quy chế cho phù hợp./.