Nghị định 23/2003/NĐ-CP Quy chế làm việc Chính phủ

• Số hiệu: 23/2003/NĐ-CP
• Loại văn bản: Nghị định
• Nơi ban hành: Chính phủ
• Người ký: Phan Văn Khải
• Ngày ban hành: 12/03/2003

CHÍNH PHỦ ********	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ********
Số: 23/2003/NĐ-CP	Hà Nội, ngày 12 tháng 3 năm 2003

NGHỊ ĐỊNH

CỦA CHÍNH PHỦ SỐ 23/2003/NĐ-CP NGÀY 12 THÁNG 3 NĂM 2003 BAN HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA CHÍNH PHỦ

CHÍNH PHỦ

Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001;
Theo đề nghị của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ,

NGHỊ ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Nghị định này Quy chế làm việc của Chính phủ.

Điều 2. Quy chế này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày đăng Công báo và thay thế Quy chế làm việc của Chính phủ ban hành kèm theo Nghị định số 11/1998/NĐ-CP, ngày 24 tháng 11 năm 1998.

Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ban hành Quy chế làm việc của cơ quan mình phù hợp với Quy chế này.

Điều 3. Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ chủ trì đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Quy chế làm việc của Chính phủ.

Các thành viên Chính phủ, Thủ trưởng các cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Thủ trưởng các cơ quan liên quan chịu trách nhiệm thi hành Nghị định này.

Phan Văn Khải (Đã ký)

QUY CHẾ
LÀM VIỆC CỦA CHÍNH PHỦ
(Ban hành kèm theo Nghị định số 23/2003/NĐ-CP ngày 12 tháng 3 năm 2003 của Chính phủ)

Chương 1:

NGUYÊN TẮC, PHẠM VI VÀ CÁCH THỨC GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC

Điều 1. Nguyên tắc làm việc của Chính phủ

1. Chính phủ làm việc theo chế độ kết hợp sự lãnh đạo của tập thể Chính phủ với sự điều hành của Thủ tướng Chính phủ và đề cao trách nhiệm của mỗi thành viên Chính phủ. Chính phủ giải quyết công việc theo các nguyên tắc sau:

a) Giải quyết công việc đúng thẩm quyền và phạm vi trách nhiệm; cấp trên không làm thay công việc của cấp dưới, tập thể không làm thay công việc của cá nhân và ngược lại;

b) Mỗi việc chỉ một người phụ trách và chịu trách nhiệm chính. Thủ trưởng cơ quan được phân công công việc phải chịu trách nhiệm chính về công việc được phân công;

c) Tuân thủ trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo đúng các quy định của pháp luật, chương trình, kế hoạch công tác của Chính phủ; đồng thời thực hiện cải cách thủ tục hành chính bảo đảm rõ ràng, minh bạch, kịp thời và hiệu quả;

d) Bảo đảm sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc và trong mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định.

2. Mọi hoạt động của Chính phủ, thành viên Chính phủ và cơ quan hành chính Nhà nước phải bảo đảm sự lãnh đạo của Đảng, tuân thủ các quy định của pháp luật và bảo đảm quyền, lợi ích của nhân dân.

Điều 2. Phạm vi và cách thức giải quyết công việc của Chính phủ

1. Trong phạm vi quyền hạn và trách nhiệm được pháp luật quy định, Chính phủ quyết nghị tập thể những công việc sau đây:

a) Chương trình hoạt động cả nhiệm kỳ và chương trình công tác hàng năm của Chính phủ;

b) Chương trình xây dựng luật, pháp lệnh cả nhiệm kỳ và hàng năm; các dự án luật, pháp lệnh và các dự án khác trình Quốc hội và Uỷ ban Thường vụ Quốc hội; nghị quyết, nghị định của Chính phủ;

c) Chương trình hành động của Chính phủ triển khai thực hiện các Nghị quyết của Đảng;

d) Các vấn đề quan trọng về chủ trương, chính sách và cơ chế phát triển kinh tế, xã hội, quốc phòng, an ninh, đối nội và đối ngoại;

đ) Chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội dài hạn, 5 năm, hàng năm; các công trình quan trọng quốc gia; dự toán Ngân sách Nhà nước, dự kiến phân bổ ngân sách Trung ương và mức bổ sung từ ngân sách Trung ương cho ngân sách từng địa phương, tổng quyết toán Ngân sách Nhà nước hàng năm trình Quốc hội;

e) Đề án về chính sách dân tộc, chính sách tôn giáo trình Quốc hội;

g) Đề án trình Quốc hội về cơ cấu tổ chức của Chính phủ, việc thành lập, bãi bỏ các Bộ, cơ quan ngang Bộ; về thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, thành lập, giải thể các đơn vị hành chính - kinh tế đặc biệt;

h) Việc thành lập, sáp nhập, giải thể cơ quan thuộc Chính phủ; việc thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới các đơn vị hành chính dưới cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

i) Các báo cáo của Chính phủ trước Quốc hội, Uỷ ban Thường vụ Quốc hội, Chủ tịch nước;

k) Kiểm điểm sự chỉ đạo điều hành, thực hiện quy chế làm việc của Chính phủ;

l) Những vấn đề khác mà pháp luật quy định thuộc thẩm quyền của Chính phủ.

2. Cách thức giải quyết công việc của Chính phủ:

a) Thảo luận và quyết nghị từng vấn đề, đề án, dự án tại phiên họp Chính phủ thường kỳ hoặc bất thường;

b) Đối với một số vấn đề không nhất thiết phải tổ chức thảo luận tại phiên họp Chính phủ hoặc vấn đề cần quyết định gấp nhưng không có điều kiện tổ chức họp Chính phủ thì theo chỉ đạo của Thủ tướng, Phó Thủ tướng, Văn phòng Chính phủ gửi toàn bộ hồ sơ đề án (theo quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều 9 Quy chế này) và Phiếu lấy ý kiến đến từng thành viên Chính phủ. Nếu đa số thành viên Chính phủ nhất trí, thì Văn phòng Chính phủ trình Thủ tướng Chính phủ quyết định và báo cáo kết quả với Chính phủ tại phiên họp gần nhất. Nếu đa số các thành viên Chính phủ không nhất trí thì Văn phòng Chính phủ báo cáo Thủ tướng Chính phủ quyết định đưa vấn đề ra Chính phủ thảo luận tại phiên họp gần nhất.

Thời hạn thành viên Chính phủ trả lời Phiếu lấy ý kiến theo quy định tại Điểm c Khoản 3 Điều 17 Quy chế này.

3. Các quyết nghị tập thể của Chính phủ nêu tại Khoản 2 Điều này phải được quá nửa tổng số thành viên Chính phủ đồng ý thông qua.

Khi biểu quyết tại phiên họp cũng như khi dùng Phiếu lấy ý kiến, nếu số phiếu đồng ý và không đồng ý bằng nhau thì quyết định theo ý kiến mà Thủ tướng đã biểu quyết.

Điều 3. Trách nhiệm của thành viên Chính phủ

1. Ngoài các nhiệm vụ quy định cụ thể tại các Điều 2, 4, 5, 6 Quy chế này, thành viên Chính phủ phải thực hiện các nhiệm vụ thuộc trách nhiệm cá nhân của thành viên Chính phủ như sau:

a) Dành thời gian thoả đáng để tham gia giải quyết các công việc chung của tập thể Chính phủ; cùng tập thể Chính phủ quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền và trách nhiệm của Chính phủ; nghiên cứu, đề xuất với Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ các chủ trương, chính sách, cơ chế, thể chế pháp lý cần thiết thuộc thẩm quyền của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ trong và ngoài lĩnh vực mình phụ trách;

b) Tham dự đầy đủ các phiên họp Chính phủ và trả lời đầy đủ các Phiếu lấy ý kiến thay cho việc biểu quyết tại phiên họp do Văn phòng Chính phủ gửi;

c) Thực hiện các công việc cụ thể theo lĩnh vực phụ trách và theo sự ủy quyền hoặc phân công của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ như: chuẩn bị và báo cáo các đề án trước các cơ quan lãnh đạo của Đảng và Quốc hội; theo dõi, chỉ đạo địa phương và cơ sở, tham gia các đoàn công tác của Chính phủ, chủ trì họp báo, tiếp công dân... và báo cáo kết quả với Thủ tướng Chính phủ.

Thành viên Chính phủ phải có kế hoạch đi công tác địa phương và cơ sở; kiểm tra, hướng dẫn việc thi hành chính sách, pháp luật, thực hiện nhiệm vụ kế hoạch và các quyết định của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; nắm chắc tình hình địa phương, cơ sở để nâng cao hiệu quả công tác.

2. Trong hoạt động của mình, thành viên Chính phủ phải giữ mối liên hệ thường xuyên với các cơ quan của Đảng, Quốc hội, Toà án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Uỷ ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và cơ quan Trung ương của các đoàn thể nhân dân; thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ theo các quy chế và quy định có liên quan; nghiên cứu, giải quyết và trả lời các kiến nghị của Hội đồng Dân tộc và các Uỷ ban của Quốc hội, chất vấn của đại biểu Quốc hội, kiến nghị của Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể nhân dân.

3. Thành viên Chính phủ không được nói và làm trái với các quyết định của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ. Trường hợp có ý kiến khác với các quyết định đó thì vẫn phải chấp hành nhưng được trình bày ý kiến với tập thể Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ về vấn đề đó. Mọi sự vi phạm phải được kiểm điểm trước tập thể Chính phủ để làm rõ trách nhiệm.

Điều 4. Phạm vi và cách thức giải quyết công việc của Thủ tướng Chính phủ

1. Thủ tướng Chính phủ giải quyết các công việc sau đây:

a) Những vấn đề được Hiến pháp, Luật Tổ chức Chính phủ, các văn bản pháp luật khác quy định thuộc thẩm quyền giải quyết của Thủ tướng Chính phủ và những vấn đề Chính phủ giao cho Thủ tướng Chính phủ giải quyết;

b) Lãnh đạo và điều hành hoạt động của Chính phủ và của các thành viên Chính phủ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ;

c) Những vấn đề quan trọng có tính liên ngành đã được các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ phối hợp xử lý nhưng không xử lý được vì còn ý kiến khác nhau;

d) Những vấn đề do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Chủ tịch Đoàn Chủ tịch Uỷ ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và người đứng đầu cơ quan Trung ương các đoàn thể nhân dân đề nghị vượt quá thẩm quyền giải quyết của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ; các vấn đề liên quan đến nhiều ngành, nhiều địa phương, đã giao Thủ trưởng một cơ quan chủ trì xử lý nhưng không giải quyết được vì còn có ý kiến khác nhau;

đ) Những vấn đề đột xuất, mới phát sinh, các sự cố nghiêm trọng như thiên tai, dịch bệnh, tai nạn... vượt quá khả năng giải quyết của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

e) Ký ban hành các văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

2. Thủ tướng Chính phủ không xử lý các công việc thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

3. Cách thức giải quyết các công việc của Thủ tướng Chính phủ:

a) Xử lý công việc trên cơ sở hồ sơ, tài liệu trình của các cơ quan liên quan được tổng hợp trong Phiếu trình giải quyết công việc của Văn phòng Chính phủ theo quy định tại Điều 17 Quy chế này.

b) Họp, làm việc với lãnh đạo cơ quan liên quan, tổ chức tư vấn, các chuyên gia để tham khảo ý kiến trước khi quyết định. Trình tự các cuộc họp thực hiện theo quy định tại Điều 18 Quy chế này.

c) Thành lập các tổ chức làm tư vấn cho Thủ tướng để giải quyết đối với một số vấn đề phức tạp, quan trọng liên quan đến nhiều ngành, nhiều địa phương và phải xử lý trong thời gian dài. Nhiệm vụ, phương thức hoạt động, thành phần và thời gian hoạt động của các tổ chức tư vấn được Thủ tướng Chính phủ quy định trong văn bản thành lập.

d) Các cách thức khác theo quy định tại Quy chế này như: đi công tác và xử lý công việc tại chỗ, tiếp khách...

4. Trong hoạt động của mình, Thủ tướng Chính phủ thường xuyên giữ mối liên hệ với Tổng Bí thư Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Chủ tịch nước, Chủ tịch Quốc hội, Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, Chủ tịch Đoàn Chủ tịch Uỷ ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và người đứng đầu cơ quan Trung ương của các đoàn thể nhân dân.

5. Thủ tướng Chính phủ quyết định kế hoạch làm việc của Chính phủ với Đoàn Chủ tịch Uỷ ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và Ban lãnh đạo cơ quan Trung ương của từng đoàn thể nhân dân để kiểm điểm sự phối hợp công tác, trao đổi về các đề xuất của Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể nhân dân đối với công tác của Chính phủ và tạo điều kiện để các tổ chức này hoạt động có hiệu quả.

Điều 5. Phạm vi giải quyết công việc của Phó Thủ tướng, quan hệ công tác giữa Thủ tướng, các Phó Thủ tướng

1. Các Phó Thủ tướng được Thủ tướng phân công thay mặt Thủ tướng giải quyết công việc theo các nguyên tắc sau:

a) Mỗi Phó Thủ tướng được Thủ tướng phân công chỉ đạo một số lĩnh vực công tác của Chính phủ và hoạt động của một số Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;

b) Phó Thủ tướng được sử dụng quyền hạn của Thủ tướng Chính phủ, nhân danh Thủ tướng Chính phủ khi giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực được phân công và chịu trách nhiệm trước Thủ tướng;

c) Phó Thủ tướng chủ động giải quyết công việc được phân công; nếu có vấn đề liên quan đến lĩnh vực của Phó Thủ tướng khác thì trực tiếp phối hợp với Phó Thủ tướng đó để giải quyết. Trường hợp có vấn đề cần có ý kiến của Thủ tướng hoặc giữa các Phó Thủ tướng còn có ý kiến khác nhau thì Phó Thủ tướng đang chủ trì xử lý công việc đó báo cáo Thủ tướng quyết định;

d) Thủ tướng chịu trách nhiệm về các quyết định của các Phó Thủ tướng trong khi thực hiện các nhiệm vụ được Thủ tướng phân công;

đ) Theo yêu cầu điều hành trong từng thời gian, Thủ tướng có thể điều chỉnh lại sự phân công công việc giữa các Phó Thủ tướng.

2. Trong phạm vi công việc được phân công, Phó Thủ tướng có nhiệm vụ và quyền hạn:

a) Chỉ đạo các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật, cơ chế, chính sách, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành, lĩnh vực, vùng, địa phương; các đề án về an ninh, quốc phòng, ngoại giao trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ;

b) Kiểm tra, đôn đốc các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong việc tổ chức thực hiện các văn bản của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, các chủ trương, chính sách, pháp luật thuộc lĩnh vực mình phụ trách; phát hiện và đề xuất những vấn đề cần sửa đổi, bổ sung. Nếu phát hiện các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ban hành văn bản hoặc làm những việc trái pháp luật thì thay mặt Thủ tướng Chính phủ quyết định đình chỉ việc thi hành văn bản và việc làm sai trái đó, đồng thời đề ra biện pháp xử lý theo quy định của pháp luật;

c) Giải quyết công việc thường xuyên thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ trong phạm vi các lĩnh vực được Thủ tướng phân công; xin ý kiến Thủ tướng để xử lý những vấn đề khác với quy định hiện hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và những vấn đề xét thấy cần thiết;

d) Ký thay Thủ tướng các văn bản thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ trong phạm vi các lĩnh vực được Thủ tướng phân công;

đ) Theo dõi về tổ chức bộ máy và chỉ đạo việc xử lý các vấn đề nội bộ thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ trong các cơ quan được phân công theo dõi.

3. Phó Thủ tướng Thường trực, ngoài những nhiệm vụ trên, còn có các nhiệm vụ sau đây:

a) Giúp Thủ tướng điều phối các hoạt động chung của Chính phủ theo các chương trình công tác của Chính phủ và yêu cầu chỉ đạo điều hành.

b) Được Thủ tướng ủy quyền ký văn bản của Chính phủ và giải quyết công việc do Thủ tướng trực tiếp phụ trách khi Thủ tướng vắng mặt.

4. Khi cả Thủ tướng và Phó Thủ tướng Thường trực vắng mặt, Thủ tướng chỉ định một Phó Thủ tướng khác tạm thay làm nhiệm vụ thường trực.

5. Phó Thủ tướng không trực tiếp xử lý các công việc thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

6. Phó Thủ tướng giải quyết công việc theo cách thức nêu tại Khoản 3 Điều 4 Quy chế này.

7. Các quyết định giải quyết công việc của từng Phó Thủ tướng phải được Văn phòng Chính phủ tổ chức thông tin kịp thời cho Thủ tướng và các Phó Thủ tướng khác biết.

Điều 6. Phạm vi giải quyết công việc của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ

1. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ giải quyết các công việc sau đây:

a) Những công việc thuộc thẩm quyền được quy định trong Hiến pháp, Luật Tổ chức Chính phủ và các văn bản pháp luật khác;

b) Giải quyết hoặc xem xét để trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giải quyết theo thẩm quyền những đề nghị của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể nhân dân... về những vấn đề thuộc phạm vi trách nhiệm quản lý nhà nước của mình;

c) Tham gia ý kiến với Thủ trưởng cơ quan khác của Chính phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương để xử lý các vấn đề thuộc thẩm quyền của cơ quan đó, nhưng có liên quan đến chức năng, ngành, lĩnh vực mình quản lý.

2. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ phải đề cao trách nhiệm cá nhân, thực hiện đúng quyền hạn được giao (kể cả các việc đã được Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ phân cấp, uỷ quyền), không chuyển công việc thuộc chức năng, thẩm quyền của mình lên Thủ tướng Chính phủ hoặc cho các cơ quan khác và cũng không giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền của cấp dưới, của cơ quan khác.

3. Khi cần thiết, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ trực tiếp làm việc với Thủ tướng Chính phủ để xin ý kiến chỉ đạo về những vấn đề thuộc ngành, lĩnh vực của mình, đề xuất ý kiến với Thủ tướng Chính phủ về các công việc chung của Chính phủ.

4. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ chịu trách nhiệm cá nhân trước Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ về toàn bộ công việc thuộc chức năng, thẩm quyền của mình, kể cả khi đã phân công hoặc ủy nhiệm cho cấp phó.

Điều 7. Quan hệ công tác giữa các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ

1. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ khi giải quyết công việc thuộc thẩm quyền của mình có liên quan đến nhiệm vụ của cơ quan khác, nhất thiết phải hỏi ý kiến Thủ trưởng cơ quan đó; Thủ trưởng cơ quan được hỏi ý kiến có nghĩa vụ trả lời và phải chịu trách nhiệm về nội dung trả lời. Việc hỏi ý kiến được thực hiện theo các quy định tại Khoản 3 Điều 13 Quy chế này.

2. Đối với những vấn đề vượt thẩm quyền và khả năng giải quyết của mình, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ phải chủ động làm việc với Thủ trưởng các cơ quan có liên quan để hoàn chỉnh hồ sơ trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ xem xét quyết định.

Điều 8. Quan hệ công tác giữa Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ với Chủ tịch Hội đồng nhân dân và Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

1. Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có yêu cầu làm việc với Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ về lĩnh vực quản lý ngành trên địa phương mình, cần chuẩn bị kỹ về nội dung và thông báo trước với cơ quan liên quan. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ phải trực tiếp (hoặc phân công cấp phó) gặp và làm việc với Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

2. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ có trách nhiệm giải quyết các đề nghị của Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo thẩm quyền của mình và phải trả lời bằng văn bản trong thời gian kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị là không quá 15 ngày làm việc nếu không phải lấy ý kiến của các cơ quan khác, không quá 30 ngày làm việc nếu phải lấy ý kiến của các cơ quan khác về nội dung các công việc có liên quan. Hết thời hạn đó, nếu chưa nhận được văn bản trả lời thì Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương yêu cầu Thủ trưởng cơ quan có trách nhiệm trả lời; đồng thời báo cáo Thủ tướng Chính phủ biết để chỉ đạo cơ quan có trách nhiệm giải quyết.

3. Trường hợp các kiến nghị của địa phương thuộc thẩm quyền giải quyết của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ nhưng liên quan đến nhiều ngành thì Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đề nghị một cơ quan có liên quan đến nội dung chính trong bản kiến nghị của mình làm đầu mối giải quyết. Cơ quan được địa phương đề nghị làm đầu mối có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan liên quan xử lý các kiến nghị của địa phương. Các cơ quan liên quan phải trả lời rõ về từng vấn đề mà địa phương nêu ra. Trường hợp các cơ quan liên quan không thống nhất được cách giải quyết thì cơ quan đầu mối báo cáo rõ các ý kiến khác nhau để Thủ tướng Chính phủ xem xét quyết định; đồng thời, thông báo cho địa phương liên quan biết. Thời gian từ khi nhận được đề nghị của địa phương đến khi hoàn chỉnh hồ sơ trình Thủ tướng Chính phủ không quá 30 ngày làm việc.

4. Văn phòng Chính phủ hoàn chỉnh hồ sơ, thủ tục trình Thủ tướng Chính phủ quyết định những vấn đề địa phương đề nghị vượt quá thẩm quyền của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ khi đã có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan.

5. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ thường xuyên phối hợp với Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hướng dẫn và chỉ đạo về chuyên môn, nghiệp vụ; kiểm tra, đôn đốc các cơ quan của Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong việc thực hiện pháp luật và các quy định đối với ngành, lĩnh vực; quản lý chặt chẽ các đơn vị trực thuộc Trung ương đóng trên địa bàn, kịp thời uốn nắn, chấn chỉnh, xử lý các việc làm sai trái của cấp dưới.

Điều 9. Thủ tục gửi công văn, tờ trình giải quyết công việc

1. Các thủ tục cần thiết khi trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giải quyết công việc:

a) Công văn, tờ trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ phải do Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, người đứng đầu các cơ quan, tổ chức, đoàn thể ở Trung ương, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc các Tổng Công ty Nhà nước do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập (hoặc uỷ quyền cho cấp phó) ký và đóng dấu đúng thẩm quyền.

b) Đối với những vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan khác, trong hồ sơ trình phải có ý kiến chính thức bằng văn bản của các cơ quan đó (hoặc có giải trình về việc đã hỏi ý kiến nhưng hết thời hạn quy định mà cơ quan liên quan không trả lời).

c) Đối với các đề án nêu tại Điểm a Khoản 1 Điều 10 Quy chế này, hồ sơ trình gồm:

Tờ trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, trong đó thuyết minh rõ nội dung chính của đề án, luận cứ của các kiến nghị, các ý kiến khác nhau;

Văn bản của cơ quan thẩm định đề án theo quy định của pháp luật;

Báo cáo giải trình việc tiếp thu ý kiến tham gia của các cơ quan có liên quan, kể cả ý kiến tư vấn khác (nếu có);

Dự thảo văn bản chính và dự thảo văn bản hướng dẫn thi hành. Nội dung các dự thảo phải rõ ràng, cụ thể để khi văn bản chính được thông qua, có thể thực hiện được ngay;

Kế hoạch tổ chức thực hiện khi đề án được thông qua, văn bản được ban hành;

Các tài liệu cần thiết khác.

2. Các công văn, tờ trình đề nghị giải quyết công việc chỉ gửi 1 bản và phải là bản chính đến một địa chỉ là cơ quan có thẩm quyền giải quyết; nếu cần gửi đến các cơ quan có liên quan để biết hoặc phối hợp thì chỉ ghi tên các cơ quan đó ở phần cuối công văn, tờ trình (mục Nơi nhận).

3. Hồ sơ trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ phải được Văn phòng Chính phủ lập danh mục theo dõi quá trình xử lý.

Chương 2:

CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC CỦA CHÍNH PHỦ, THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ

Điều 10. Các loại chương trình công tác

1. Chương trình công tác bao gồm: chương trình công tác năm, quý và tháng của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; chương trình công tác tuần của Thủ tướng và các Phó Thủ tướng.

a) Các đề án quy định trong Quy chế này và được đưa vào chương trình công tác của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ bao gồm :

- Các nội dung nêu tại Khoản 1 Điều 2 Quy chế này;

- Các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật; các dự án, vấn đề liên quan đến chính sách, cơ chế, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch và thuộc phạm vi thẩm quyền quyết định, phê duyệt và ban hành của Thủ tướng Chính phủ.

b) Danh mục các đề án đăng ký trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ phải được xây dựng trên cơ sở: chủ trương, chính sách của Đảng; quy định của Luật, Pháp lệnh, Nghị quyết của Quốc hội, Nghị quyết Uỷ ban Thường vụ Quốc hội, Nghị quyết, Nghị định của Chính phủ, Quyết định, Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ; chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ và sáng kiến của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

2. Chương trình công tác năm của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ gồm hai phần: phần một nêu các định hướng, các nhiệm vụ và các giải pháp lớn của Chính phủ trên tất cả các lĩnh vực công tác; phần hai là danh mục các đề án trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ trong năm.

a) Các đề án ghi trong chương trình công tác năm phải xác định rõ do Chính phủ hay Thủ tướng Chính phủ quyết định, cơ quan chủ trì chuẩn bị và thời hạn trình từng đề án.

b) Thời hạn trình các đề án ghi trong chương trình công tác năm được dự kiến đến từng quý, từng tháng.

3. Chương trình công tác quý bao gồm phần danh mục các đề án trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và nội dung các phiên họp Chính phủ trong quý nhằm bổ sung, điều chỉnh để chuẩn xác hóa các đề án và thời gian trình.

a) Nội dung các phiên họp thường kỳ của Chính phủ gồm các đề án, báo cáo nêu tại Khoản 1 Điều 2 và Điều 44 Quy chế này.

b) Các đề án ghi trong chương trình công tác quý được phân chia theo các lĩnh vực do Thủ tướng, từng Phó Thủ tướng được phân công phụ trách.

c) Chương trình công tác quý I được xác định trong chương trình công tác năm.

4. Chương trình công tác tháng bao gồm danh mục các đề án trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và nội dung phiên họp Chính phủ trong tháng, nhằm bổ sung, điều chỉnh để chuẩn xác hóa các đề án và thời gian trình.

a) Các đề án ghi trong chương trình công tác tháng được phân chia theo các lĩnh vực do Thủ tướng, từng Phó Thủ tướng được phân công phụ trách.

b) Chương trình công tác tháng đầu quý được xác định trong chương trình công tác quý.

5. Chương trình công tác tuần bao gồm các hoạt động của Thủ tướng và các Phó Thủ tướng, theo từng ngày trong tuần.

Điều 11. Trình tự xây dựng chương trình công tác

1. Chương trình công tác năm:

a) Chậm nhất ngày 15 tháng 10 hàng năm, Văn phòng Chính phủ gửi công văn đề nghị các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi là Bộ, cơ quan) kiểm điểm việc chỉ đạo điều hành năm đó, kiến nghị các định huớng, nhiệm vụ, giải pháp lớn của Chính phủ và đăng ký các đề án vào chương trình công tác năm sau;

Chậm nhất vào ngày 15 tháng 11, các Bộ, cơ quan gửi Văn phòng Chính phủ danh mục những đề án cần trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ trong năm sau. Danh mục bao gồm các đề án thuộc phạm vi, thẩm quyền quyết định của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ nêu tại Điểm a Khoản 1 Điều 10 Quy chế này và phải thể hiện rõ: tên đề án, tư tưởng nội dung chính của đề án, cấp quyết định (Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ), thời hạn trình từng đề án;

b) Trên cơ sở những yêu cầu, nhiệm vụ đặt ra và danh mục đề án đăng ký của các Bộ, cơ quan, Văn phòng Chính phủ dự thảo chương trình công tác năm sau của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, cho ý kiến trước khi trình Chính phủ thông qua tại phiên họp thường kỳ cuối năm;

c) Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc sau khi Chính phủ thông qua tại phiên họp, Văn phòng Chính phủ hoàn chỉnh lại chương trình công tác năm, trình Thủ tướng Chính phủ cho phép ban hành, gửi các thành viên Chính phủ, Thủ trưởng các cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các cơ quan, tổ chức có liên quan biết, thực hiện.

2. Chương trình công tác quý:

a) Trong tháng cuối của mỗi quý, các Bộ, cơ quan phải đánh giá tình hình thực hiện chương trình công tác quý đó, rà soát lại các đề án của quý tiếp theo đã ghi trong chương trình công tác năm và xem xét các vấn đề mới phát sinh để đề nghị điều chỉnh chương trình công tác quý sau.

Chậm nhất ngày 15 của tháng cuối quý, các cơ quan gửi dự kiến điều chỉnh chương trình công tác quý sau cho Văn phòng Chính phủ;

b) Căn cứ vào chương trình công tác năm, sự chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và đề nghị điều chỉnh của các Bộ, cơ quan, Văn phòng Chính phủ dự thảo chương trình công tác quý của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, trình Thủ tướng Chính phủ cho phép ban hành. Chậm nhất là ngày 25 của tháng cuối quý trước, Văn phòng Chính phủ gửi chương trình công tác quý sau cho các Bộ, cơ quan, tổ chức liên quan biết, thực hiện.

3. Chương trình công tác tháng:

a) Căn cứ vào tiến độ chuẩn bị các đề án đã ghi trong chương trình công tác quý, những vấn đề còn tồn đọng và phát sinh thêm, các Bộ, cơ quan gửi đề nghị điều chỉnh chương trình công tác tháng sau đến Văn phòng Chính phủ chậm nhất vào ngày 20 hàng tháng.

b) Căn cứ vào chương trình công tác quý, sự chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và đề nghị điều chỉnh của các Bộ, cơ quan, Văn phòng Chính phủ dự thảo chương trình công tác tháng của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, trình Thủ tướng Chính phủ cho phép ban hành. Chậm nhất là ngày 25 hàng tháng, Văn phòng Chính phủ gửi chương trình công tác tháng sau cho các Bộ, cơ quan, tổ chức liên quan biết, thực hiện.

4. Chương trình công tác tuần:

Căn cứ chương trình công tác tháng và sự chỉ đạo, điều hành của Thủ tướng, các Phó Thủ tướng, Văn phòng Chính phủ phối hợp với các cơ quan liên quan, xây dựng chương trình công tác tuần của Thủ tướng, các Phó Thủ tướng; gửi các Bộ, cơ quan, tổ chức liên quan chậm nhất vào thứ Sáu tuần trước.

5. Trình tự lập dự kiến chương trình xây dựng luật, pháp lệnh, nghị quyết, nghị định thực hiện theo quy định tại Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật.

6. Việc điều chỉnh chương trình công tác được thực hiện trên cơ sở chỉ đạo điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và đề nghị của các Bộ, cơ quan. Trường hợp các Bộ, cơ quan có yêu cầu điều chỉnh hoặc Văn phòng Chính phủ thấy cần thiết phải điều chỉnh thì Văn phòng Chính phủ báo cáo Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định và thông báo kịp thời cho các thành viên Chính phủ và Thủ trưởng các cơ quan liên quan biết.

7. Văn phòng Chính phủ là cơ quan đầu mối quản lý chương trình công tác của Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ, có trách nhiệm tham mưu cho Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ trong việc tổng hợp, xây dựng, điều chỉnh và tổ chức thực hiện chương trình công tác bảo đảm phù hợp với yêu cầu chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

Văn phòng Chính phủ phải thường xuyên phối hợp với Văn phòng Trung ương Đảng, Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước và các cơ quan liên quan để xây dựng, đảm bảo tính khả thi của các chương trình công tác của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

Điều 12. Kế hoạch chuẩn bị các đề án

1. Căn cứ chương trình công tác năm của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Thủ trưởng cơ quan (hoặc nhóm chuyên gia được Thủ tướng, Phó Thủ tướng giao nhiệm vụ) chủ trì đề án (gọi tắt là chủ đề án) phải lập kế hoạch chuẩn bị các đề án, trong đó xác định rõ danh mục các vấn đề cần phải hướng dẫn thi hành khi văn bản hoặc vấn đề chính được thông qua, phạm vi của từng đề án, các cơ quan phối hợp; bảo đảm thời hạn trình đề án đã được ấn định và gửi kế hoạch chuẩn bị các đề án đến Văn phòng Chính phủ để theo dõi, đôn đốc thực hiện.

Đối với các dự thảo luật, pháp lệnh, việc lập kế hoạch thực hiện theo quy định tại Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật.

2. Nếu chủ đề án muốn thay đổi yêu cầu, phạm vi giải quyết vấn đề của đề án hoặc thời hạn trình thì phải báo cáo và được sự đồng ý của Thủ tướng hoặc Phó Thủ tướng phụ trách lĩnh vực đó.

Điều 13. Quan hệ phối hợp trong chuẩn bị đề án

1. Sự phối hợp trong khâu chuẩn bị đề án trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ là trách nhiệm của chủ đề án và Thủ trưởng các cơ quan liên quan.

2. Chủ đề án mời Thủ trưởng các cơ quan có liên quan đến bàn việc chuẩn bị đề án hoặc cử cán bộ tham gia chuẩn bị đề án. Cơ quan được mời có trách nhiệm cử người tham gia theo đề nghị của chủ đề án. Người được cử là đại diện của cơ quan tham gia chuẩn bị đề án phải thường xuyên báo cáo và xin ý kiến Thủ trưởng cơ quan trong quá trình tham gia xây dựng đề án.

Các hoạt động phối hợp xây dựng đề án trên đây không thay thế được các thủ tục xin ý kiến chính thức quy định tại Khoản 3 Điều này.

3. Sau khi đề án đã được chuẩn bị xong, chủ đề án phải lấy ý kiến chính thức của các cơ quan liên quan bằng một trong hai hình thức sau đây:

a) Tổ chức họp: Chủ đề án gửi giấy mời và tài liệu cho các cơ quan được mời ít nhất 5 ngày làm việc trước ngày họp. Thủ trưởng cơ quan chủ đề án chủ trì cuộc họp, giới thiệu nội dung và thu thập ý kiến để bổ sung hoàn chỉnh đề án, những ý kiến thảo luận phải được ghi vào biên bản có chữ ký của chủ tọa cuộc họp.

Cơ quan được mời họp phải cử đại diện có đủ thẩm quyền đến họp, phát biểu ý kiến của Thủ trưởng cơ quan (nếu có) và phải báo cáo đầy đủ kết luận cuộc họp cho Thủ trưởng cơ quan biết. Trường hợp đại diện cơ quan được mời vắng mặt, chủ đề án gửi phần kết luận có liên quan cho cơ quan đó. Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được công văn, Thủ trưởng cơ quan được hỏi ý kiến phải trả lời bằng văn bản. Nếu quá thời hạn trên, Thủ trưởng cơ quan được hỏi ý kiến không trả lời thì coi như đồng ý với đề án và phải chịu trách nhiệm về các nội dung có liên quan.

b) Gửi công văn xin ý kiến: Chủ đề án gửi bản thảo cuối cùng của đề án và hồ sơ kèm theo đến Thủ trưởng cơ quan có liên quan để lấy ý kiến. Thủ trưởng cơ quan được hỏi ý kiến có trách nhiệm phát biểu ý kiến chính thức của mình bằng văn bản, gửi chủ đề án trong thời hạn chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị với đầy đủ hồ sơ cần thiết. Văn bản góp ý kiến phải chỉ rõ những điểm đồng ý, không đồng ý, những kiến nghị về việc sửa đổi, bổ sung. Nếu hồ sơ đề án chưa đủ rõ hoặc do vấn đề phức tạp cần có thêm thời gian nghiên cứu thì cơ quan được hỏi ý kiến có quyền yêu cầu chủ đề án làm rõ hoặc cung cấp thêm các tài liệu cần thiết và thỏa thuận lại thời hạn trả lời nhưng tối đa không quá 15 ngày làm việc.

Nếu quá thời hạn trên, Thủ trưởng cơ quan được hỏi ý kiến không trả lời, thì coi như đồng ý với đề án và phải chịu trách nhiệm về các nội dung có liên quan.

c) Đối với việc chuẩn bị các dự án luật, pháp lệnh, ngoài tuân theo các quy định tại Quy chế này còn phải thực hiện theo quy định tại Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật.

Điều 14. Theo dõi và đánh giá kết quả thực hiện chương trình công tác

1. Hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và hàng năm, các Bộ, cơ quan rà soát, đánh giá việc thực hiện các đề án đã ghi trong chương trình công tác, thông báo với Văn phòng Chính phủ kết quả xử lý các đề án do cơ quan mình chủ trì, các đề án còn tồn đọng, hướng xử lý tiếp theo, đồng thời điều chỉnh, bổ sung các đề án trong chương trình công tác thời gian tới.

2. Văn phòng Chính phủ có nhiệm vụ giúp Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc chuẩn bị các đề án của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; định kỳ hàng quý, sáu tháng và hàng năm báo cáo Chính phủ kết quả việc thực hiện chương trình công tác của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

Chương 3:

GIẢI QUYẾT CÁC CÔNG VIỆC THƯỜNG XUYÊN CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ

Điều 15. Cách thức giải quyết công việc thường xuyên của Thủ tướng Chính phủ

1. Thủ tướng, Phó Thủ tướng xem xét, giải quyết công việc thường xuyên chủ yếu trên cơ sở hồ sơ, tài liệu trình của các Bộ, cơ quan đã được Văn phòng Chính phủ tổng hợp trong Phiếu trình giải quyết công việc của Văn phòng Chính phủ.

2. Thủ tướng, Phó Thủ tướng chủ trì họp để giải quyết những vấn đề quan trọng, cần thiết mà chưa xử lý ngay được bằng cách thức nêu tại Khoản 1 Điều này.

Điều 16. Trách nhiệm của Văn phòng Chính phủ trong việc chuẩn bị Phiếu trình

1. Văn phòng Chính phủ chỉ trình Thủ tướng, Phó Thủ tướng những vấn đề thuộc phạm vi giải quyết của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ nêu tại các Điều 2, 4 và 5 và có đủ thủ tục theo quy định tại Điều 9 Quy chế này.

2. Khi nhận được hồ sơ đề án, công việc của các cơ quan gửi trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ có nhiệm vụ:

a) Thẩm tra về mặt thủ tục: Nếu hồ sơ đề án, công việc trình không đúng theo quy định tại Điều 9 Quy chế này, trong thời gian không quá 2 ngày làm việc, Văn phòng Chính phủ gửi lại cơ quan trình và yêu cầu chuẩn bị thêm. Đối với những vấn đề phải giải quyết gấp, Văn phòng Chính phủ làm phiếu báo cho cơ quan trình bổ sung thêm hồ sơ, đồng thời báo cáo Thủ tướng hoặc Phó Thủ tướng biết.

b) Thẩm tra về mặt nội dung:

Nếu nội dung đề án, công việc trình không thuộc thẩm quyền giải quyết của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, trong thời gian không quá 3 ngày làm việc, Văn phòng Chính phủ phải trả lại cơ quan trình và nêu rõ lý do trả lại;

Nếu trong nội dung đề án, công việc trình còn có những vấn đề chưa rõ hoặc còn có ý kiến khác nhau về quan điểm xử lý giữa các cơ quan có liên quan, Văn phòng Chính phủ yêu cầu chủ đề án giải trình thêm; hoặc theo uỷ quyền của Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ tổ chức họp với chủ đề án và các cơ quan liên quan hoặc gửi văn bản lấy thêm ý kiến các cơ quan khác để xử lý và báo cáo Thủ tướng hoặc Phó Thủ tướng quyết định;

Phân tích, tổng hợp và có ý kiến đánh giá độc lập về nội dung đề án, công việc trình trên các mặt: Tính hợp pháp, sự phù hợp với chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và chỉ đạo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; tính hiệu quả và khả thi của công việc; hình thức của văn bản sẽ ban hành và kiến nghị phương án xử lý.

3. Chậm nhất trong thời hạn 07 ngày làm việc (hoặc 10 ngày làm việc đối với việc xử lý những đề án nêu tại Điểm a Khoản 1 Điều 10 Quy chế này) kể từ khi nhận được hồ sơ đúng thủ tục, Văn phòng Chính phủ phải hoàn chỉnh Phiếu trình, trình Thủ tướng, Phó Thủ tướng. Phiếu trình giải quyết công việc phải thể hiện rõ, đầy đủ và trung thành ý kiến của các cơ quan, kể cả các ý kiến khác nhau; ý kiến đề xuất của chuyên viên trực tiếp theo dõi và lãnh đạo Văn phòng Chính phủ. Phiếu trình giải quyết công việc phải kèm theo đầy đủ hồ sơ.

Điều 17. Xử lý Phiếu trình và ra văn bản

1. Thủ tướng, Phó Thủ tướng xử lý hồ sơ trình và có ý kiến chính thức vào Phiếu trình giải quyết công việc của Văn phòng Chính phủ, chậm nhất sau 05 ngày làm việc, kể từ ngày Văn phòng Chính phủ trình.

2. Khi xử lý Phiếu trình, đối với các đề án, công việc mà Thủ tướng, Phó Thủ tướng thấy cần phải tham khảo ý kiến tư vấn của các chuyên gia hoặc yêu cầu chủ đề án và cơ quan liên quan giải trình trước khi quyết định, Văn phòng Chính phủ có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan liên quan chuẩn bị đầy đủ các nội dung và tổ chức để Thủ tướng hoặc Phó Thủ tướng họp, làm việc với các chuyên gia, chủ đề án và các cơ quan có liên quan trước khi quyết định.

Trong trường hợp cần thiết, Thủ tướng, Phó Thủ tướng có thể uỷ quyền cho Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hoặc một thành viên khác của Chính phủ chủ trì các cuộc họp này và báo cáo bằng văn bản về kết quả cuộc họp cho Thủ tướng, Phó Thủ tướng.

3. Đối với các đề án thuộc phạm vi quyết nghị của tập thể Chính phủ nêu Khoản 1 Điều 2 Quy chế này, Thủ tướng, Phó Thủ tướng theo lĩnh vực được phân công, xem xét nội dung và tính chất của từng đề án để quyết định:

a) Cho phép chủ đề án hoàn chỉnh thủ tục để trình Chính phủ tại phiên họp thường kỳ;

b) Yêu cầu chủ đề án chuẩn bị thêm nếu xét thấy nội dung đề án chưa đạt yêu cầu;

c) Giao Văn phòng Chính phủ làm thủ tục lấy ý kiến các thành viên Chính phủ theo quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 2 Quy chế này.

Văn phòng Chính phủ có trách nhiệm gửi, đôn đốc, tổng hợp kết quả Phiếu lấy ý kiến thành viên Chính phủ trong thời hạn 15 ngày.

4. Căn cứ ý kiến quyết định của Thủ tướng hoặc Phó Thủ tướng về nội dung đề án, công việc, Văn phòng Chính phủ có trách nhiệm hoàn chỉnh dự thảo văn bản để ký ban hành:

a) Các nội dung ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng, Phó Thủ tướng thuộc về chính sách, cơ chế phải được thể hiện thành văn bản do Thủ tướng, Phó Thủ tướng ký.

b) Đối với các trường hợp không cần thiết phải ra văn bản của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, theo chỉ đạo của Thủ tướng, Phó Thủ tướng, Văn phòng Chính phủ thông báo bằng văn bản cho cơ quan trình và các cơ quan liên quan biết.

5. Chậm nhất 20 ngày làm việc (nếu là dự án văn bản quy phạm pháp luật thì chậm nhất sau 30 ngày làm việc) kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ của cơ quan trình Thủ tướng Chính phủ, nếu chưa có quyết định cuối cùng của Thủ tướng, Phó Thủ tướng thì Văn phòng Chính phủ phải gửi công văn thông báo cho cơ quan trình biết rõ lý do.

Điều 18. Tổ chức cuộc họp của Thủ tướng, Phó Thủ tướng để xử lý công việc thường xuyên

1. Thủ tướng, Phó Thủ tướng có hai loại cuộc họp để xử lý công việc thường xuyên:

a) Trong lĩnh vực được phân công, Thủ tướng, Phó Thủ tướng họp với các chuyên gia, chủ đề án và đại diện các cơ quan có liên quan để nghe ý kiến tư vấn, tham mưu trước khi quyết định giải quyết công việc;

b) Thủ tướng cùng các Phó Thủ tướng họp giao ban để trao đổi ý kiến giải quyết công việc.

2. Việc tổ chức các cuộc họp nêu tại Điểm a Khoản 1 Điều này thực hiện theo quy định sau:

a) Trách nhiệm của Văn phòng Chính phủ:

Đôn đốc cơ quan chủ đề án chuẩn bị đầy đủ tài liệu họp, gửi giấy mời cùng tài liệu họp đến các thành phần được mời trước ngày họp ít nhất 3 ngày làm việc (trừ trường hợp đặc biệt, nếu được Thủ tướng, Phó Thủ tướng đồng ý thì có thể gửi tài liệu muộn hơn);

Chuẩn bị địa điểm và các điều kiện phục vụ họp, bảo đảm an toàn cho cuộc họp (nếu cuộc họp được tổ chức tại trụ sở Văn phòng Chính phủ); phối hợp với các cơ quan liên quan để thực hiện các nhiệm vụ này nếu cuộc họp không tổ chức tại trụ sở Văn phòng Chính phủ;

Ghi biên bản cuộc họp và khi cần thiết có thể ghi âm;

Ra các văn bản sau cuộc họp theo kết luận của Thủ tướng, Phó Thủ tướng.

b) Trách nhiệm của chủ đề án:

Chuẩn bị đầy đủ tài liệu họp theo thông báo của Văn phòng Chính phủ;

Chuẩn bị ý kiến giải trình về các vấn đề cần thiết liên quan đến nội dung họp;

Sau cuộc họp, phối hợp với Văn phòng Chính phủ hoàn chỉnh đề án hoặc văn bản trình theo kết luận của Thủ tướng, Phó Thủ tướng.

c) Cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm tham dự họp đúng thành phần được mời và phát biểu ý kiến về những vấn đề liên quan.

3. Việc tổ chức cuộc họp giao ban của Thủ tướng và các Phó Thủ tướng thực hiện theo quy định sau:

a) Nội dung các công việc cần giải quyết thông qua giao ban gồm những vấn đề mà Thủ tướng, Phó Thủ tướng chưa xử lý được qua hình thức xem xét hồ sơ và Phiếu trình của Văn phòng Chính phủ nhưng không cần thiết phải tổ chức cuộc họp như quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều này;

b) Tại cuộc họp giao ban, Thủ tướng và các Phó Thủ tướng trao đổi ý kiến để xử lý, giải quyết dứt điểm từng vấn đề, công việc;

c) Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ và các Phó Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ được dự họp giao ban của Thủ tướng và các Phó Thủ tướng. Trường hợp cần thiết, theo chỉ đạo của Thủ tướng, Văn phòng Chính phủ có thể mời thêm đại biểu khác;

d) Cuộc họp giao ban được tiến hành vào ngày thứ Hai hàng tuần, trừ khi có quyết định khác của Thủ tướng;

đ) Văn phòng Chính phủ có trách nhiệm thực hiện các công việc theo quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều này;

e) Cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm tham dự họp đúng thành phần được mời và phát biểu ý kiến về những vấn đề liên quan.

Chương 4:

PHIÊN HỌP CHÍNH PHỦ

Điều 19. Phiên họp Chính phủ thường kỳ và phiên họp Chính phủ bất thường

1. Chính phủ họp thường kỳ mỗi tháng một lần.

2. Chính phủ họp bất thường theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ hoặc theo yêu cầu của ít nhất 1/3 tổng số thành viên Chính phủ.

Trừ trường hợp đặc biệt, đột xuất, việc chuẩn bị, triệu tập, tổ chức và các việc khác liên quan đến phiên họp bất thường được thực hiện như đối với phiên họp thường kỳ.

3. Thủ tướng Chính phủ chủ tọa phiên họp Chính phủ. Khi Thủ tướng vắng mặt, Phó Thủ tướng Thường trực thay Thủ tướng chủ tọa phiên họp.

4. Thủ tướng, các Phó Thủ tướng chủ trì việc thảo luận các đề án trình Chính phủ theo lĩnh vực được phân công.

Điều 20. Chuẩn bị phiên họp Chính phủ

1. Thủ tướng Chính phủ quyết định nội dung, thành phần khách mời, thời gian và chương trình phiên họp Chính phủ.

Phiên họp Chính phủ thường kỳ bắt đầu vào ngày thứ Tư, tuần cuối cùng trong tháng. Thủ tướng có thể quyết định thay đổi ngày họp khi cần thiết. Việc thay đổi này phải được Văn phòng Chính phủ thông báo trước cho các thành viên Chính phủ ít nhất 5 ngày làm việc trước ngày phiên họp bắt đầu.

2. Văn phòng Chính phủ có nhiệm vụ:

a) Kiểm tra, tổng hợp các hồ sơ đề án trình ra phiên họp;

b) Chuẩn bị chương trình nghị sự phiên họp, dự kiến thành phần họp.

Chậm nhất 7 ngày làm việc trước ngày phiên họp bắt đầu, Văn phòng Chính phủ trình Thủ tướng Chính phủ quyết định chính thức nội dung, chương trình, thời gian họp, thành phần tham dự phiên họp Chính phủ và thông báo cho các thành viên Chính phủ quyết định của Thủ tướng Chính phủ về các vấn đề nêu trên.

3. Chậm nhất 10 ngày làm việc (trường hợp đặc biệt là 5 ngày làm việc) trước phiên họp Chính phủ, chủ đề án phải gửi tài liệu đã được Thủ tướng (hoặc Phó Thủ tướng) xem xét và cho trình ra phiên họp theo quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 17 Quy chế này tới Văn phòng Chính phủ. Số lượng tài liệu gửi trình Chính phủ để xem xét tại phiên họp thường kỳ là 80 bộ.

4. Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ thừa uỷ quyền Thủ tướng Chính phủ mời Chủ tịch nước và các thành phần nêu tại Khoản 2 Điều 21 Quy chế này dự họp Chính phủ;

Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ mời các thành viên Chính phủ và các thành phần nêu tại Khoản 3 Điều 21 Quy chế này dự họp Chính phủ.

5. Giấy mời họp và tài liệu họp phải được gửi đến các thành viên Chính phủ và đại biểu được mời trước khi họp ít nhất là 5 ngày làm việc, trừ trường hợp đặc biệt.

Điều 21. Thành phần dự họp Chính phủ

1. Các Thành viên Chính phủ có trách nhiệm tham dự đầy đủ các phiên họp Chính phủ, nếu vắng mặt trong phiên họp hoặc vắng mặt một số thời gian của phiên họp thì phải báo cáo bằng văn bản và được Thủ tướng đồng ý.

Thủ tướng có thể cho phép thành viên Chính phủ vắng mặt được cử người Phó dự phiên họp Chính phủ. Người dự họp thay có trách nhiệm trình bày trước Chính phủ ý kiến của thành viên Chính phủ vắng mặt (nếu có).

Phiên họp Chính phủ được tiến hành khi có ít nhất 2/3 tổng số thành viên của Chính phủ tham dự.

2. Chính phủ mời Chủ tịch nước dự tất cả các phiên họp của Chính phủ;

Chính phủ mời Chủ tịch Hội đồng Dân tộc của Quốc hội dự các phiên họp của Chính phủ bàn về các đề án liên quan đến chính sách dân tộc; mời Chủ tịch Đoàn Chủ tịch Uỷ ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, người đứng đầu cơ quan trung ương các đoàn thể nhân dân dự họp Chính phủ khi thảo luận những vấn đề có liên quan.

3. Thủ trưởng các cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, đại diện các Ban của Đảng, các Uỷ ban của Quốc hội và các đại biểu khác được mời dự họp Chính phủ khi cần thiết.

Đại biểu không phải là thành viên Chính phủ được phát biểu ý kiến nhưng không có quyền biểu quyết.

Điều 22. Trình tự phiên họp Chính phủ

Phiên họp Chính phủ tiến hành theo trình tự sau đây:

1. Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ báo cáo số thành viên Chính phủ có mặt, vắng mặt, những người dự họp thay và những người được mời tham dự; nội dung và dự kiến chương trình phiên họp.

2. Chủ tọa bắt đầu điều khiển phiên họp.

3. Chính phủ thảo luận từng đề án theo trình tự:

a) Nếu đề án đã được gửi đến các thành viên Chính phủ để xin ý kiến bằng phiếu thì Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ báo cáo tổng hợp kết quả Phiếu lấy ý kiến thành viên Chính phủ về nội dung đề án, nêu rõ những vấn đề đã được thống nhất, những vấn đề chưa được thống nhất cần Chính phủ thảo luận và biểu quyết.

b) Trường hợp đề án và Phiếu lấy ý kiến chưa được gửi trước đến các Thành viên Chính phủ, chủ đề án trình bày tóm tắt đề án và những vấn đề cần xin ý kiến Chính phủ; đại diện cơ quan thẩm định phát biểu ý kiến thẩm định.

c) Các thành viên Chính phủ phát biểu ý kiến, nói rõ tán thành hay không tán thành điểm nào về từng vấn đề cụ thể nêu trên, không phát biểu về các vấn đề đã thống nhất trong phạm vi đề án. Đại biểu không phải thành viên Chính phủ được mời phát biểu ý kiến về các vấn đề liên quan trong phạm vi đề án. Thời gian một lần phát biểu không quá 10 phút.

d) Thủ tướng hoặc Phó Thủ tướng chủ trì thảo luận đề án kết luận và lấy biểu quyết của Chính phủ;

Nếu thấy vấn đề thảo luận chưa đủ rõ, Thủ tướng hoặc Phó Thủ tướng chủ trì thảo luận đề án đề nghị Chính phủ chưa biểu quyết và yêu cầu chủ đề án chuẩn bị thêm.

4. Trường hợp xét thấy cần thiết, Thủ tướng quyết định việc thành viên Chính phủ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ báo cáo Chính phủ một số thông tin chuyên đề về ngành, lĩnh vực mà mình quản lý ngoài các báo cáo định kỳ theo phân công tại Điều 44 Quy chế này.

5. Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ báo cáo Chính phủ về các quyết nghị của Chính phủ giữa hai phiên họp.

6. Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ trình Chính phủ thông qua Nghị quyết phiên họp Chính phủ.

7. Chủ tọa phát biểu kết thúc phiên họp Chính phủ.

Điều 23. Biên bản phiên họp Chính phủ

1. Biên bản phiên họp Chính phủ là văn bản ghi đầy đủ, trung thực ý kiến phát biểu của các thành viên Chính phủ và các đại biểu dự họp, diễn biến của phiên họp, kết luận của Thủ tướng, Phó Thủ tướng về từng đề án, các kết quả biểu quyết tại phiên họp, kết luận của chủ tọa tại phiên họp.

Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ tổ chức việc ghi biên bản và ký biên bản phiên họp Chính phủ.

2. Biên bản phiên họp cùng với các tài liệu lưu hành trong phiên họp được lưu vào hồ sơ Nhà nước và được bảo quản theo chế độ bảo mật.

Việc tra cứu, tham khảo nội dung biên bản phiên họp Chính phủ do Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quyết định.

Điều 24. Nghị quyết phiên họp Chính phủ và việc ban hành các văn bản đã được Chính phủ thông qua tại phiên họp

1. Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ tổ chức việc biên soạn nghị quyết phiên họp Chính phủ.

2. Nghị quyết phiên họp Chính phủ phải thể hiện đầy đủ, rõ ràng các quyết nghị của tập thể Chính phủ tại phiên họp; trách nhiệm của các thành viên Chính phủ trong việc thực hiện các quyết nghị của Chính phủ.

3. Việc ban hành các văn bản đã được Chính phủ thông qua tại phiên họp thực hiện theo quy định tại Chương V Quy chế này.

Chương 5:

BAN HÀNH VÀ CÔNG BỐ CÁC VĂN BẢN CỦA CHÍNH PHỦ, THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ

Điều 25. Thời hạn ban hành các văn bản của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ

1. Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi kết thúc phiên họp Chính phủ, hoặc kể từ khi Thủ tướng, Phó Thủ tướng có ý kiến quyết định về các đề án, công việc, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ cùng chủ đề án hoàn chỉnh dự thảo văn bản theo quy định tại Khoản 4 Điều 17 Quy chế này để ký ban hành.

2. Các văn bản hướng dẫn thi hành nghị quyết, nghị định của Chính phủ; quyết định, chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ phải được chuẩn bị cùng lúc với dự thảo nghị quyết, nghị định, quyết định, chỉ thị và phải ban hành trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ban hành văn bản của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ. Trường hợp các cơ quan phải phối hợp ra văn bản hướng dẫn liên tịch, thì thời hạn chậm nhất cũng không được quá 20 ngày làm việc, kể từ ngày ban hành văn bản của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

Điều 26. Thẩm quyền ký các văn bản

1. Thủ tướng Chính phủ ký các nghị quyết, nghị định của Chính phủ và các quyết định, chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ về những chủ trương, chính sách quan trọng, về tổ chức bộ máy và nhân sự.

2. Phó Thủ tướng ký thay Thủ tướng Chính phủ các quyết định, chỉ thị, các văn bản để xử lý các vấn đề cụ thể trong lĩnh vực được Thủ tướng phân công phụ trách.

Phó Thủ tướng Thường trực được Thủ tướng ủy quyền ký một số văn bản nêu tại Khoản 1 Điều này.

3. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ thừa ủy quyền Thủ tướng Chính phủ ký một số văn bản hành chính khi được Thủ tướng Chính phủ ủy quyền.

4. Ngoài việc ký văn bản thừa ủy quyền Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ còn được giao ký các văn bản thông báo ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng hoặc của Phó Thủ tướng để các cơ quan có liên quan biết, thực hiện. Các văn bản này chỉ có giá trị thông tin, đôn đốc, không thay thế các văn bản quy phạm pháp luật

Điều 27. Công bố văn bản

1. Các nghị quyết, nghị định của Chính phủ, quyết định, chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ, các quyết định, chỉ thị, thông tư do Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ ban hành và thông tư liên tịch đều được công bố công khai theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật.

2. Các văn bản nêu tại Khoản 1 Điều này và các văn bản quy phạm pháp luật khác phải được cập nhật vào mạng tin học diện rộng của Chính phủ, trừ các nội dung thuộc danh mục bí mật nhà nước.

Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ tổ chức việc cập nhật văn bản trên mạng tin học diện rộng của Chính phủ và đăng Công báo theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật và Quy chế này.

Chương 6:

KIỂM TRA VIỆC THI HÀNH CÁC VĂN BẢN

Điều 28. Mục đích kiểm tra

Kiểm tra việc thi hành các văn bản nhằm các mục đích sau đây:

1. Đôn đốc, hướng dẫn việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản hành chính của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền; kịp thời phát hiện, xử lý những vấn đề vướng mắc nảy sinh trong thực tiễn.

2. Bảo đảm cho hoạt động chỉ đạo điều hành được thông suốt; giữ nghiêm kỷ cương, kỷ luật trong hệ thống hành chính nhà nước, chống tham nhũng, lãng phí và mọi biểu hiện quan liêu, hách dịch, cửa quyền.

3. Đề cao ý thức kỷ luật và trách nhiệm cá nhân của thủ trưởng cơ quan và cán bộ, công chức nhà nước.

4. Tăng cường sâu sát cơ sở, tổng kết rút kinh nghiệm trong chỉ đạo điều hành, bảo đảm cho các chủ trương chính sách đi vào cuộc sống và phát huy hiệu quả tốt trên các lĩnh vực của đời sống kinh tế - xã hội.

Điều 29. Nguyên tắc kiểm tra

1. Kiểm tra phải được tiến hành thường xuyên và có kế hoạch. Thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền kiểm tra quyết định kế hoạch và hình thức kiểm tra.

2. Kiểm tra phải bảo đảm dân chủ, công khai, đúng pháp luật, không gây phiền hà và không làm cản trở đến hoạt động bình thường của đối tượng kiểm tra.

3. Kết thúc kiểm tra phải có kết luận rõ ràng, nếu phát hiện có sai phạm phải xử lý thoả đáng.

Điều 30. Phạm vi kiểm tra

1. Phạm vi kiểm tra của Chính phủ là việc thi hành các văn bản của Quốc hội, Uỷ ban Thường vụ Quốc hội, Chủ tịch nước, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ trong hoạt động chỉ đạo điều hành của hệ thống hành chính nhà nước.

Văn phòng Chính phủ giúp Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ kiểm tra việc thi hành các văn bản của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ đối với tất cả các ngành, các địa phương và cơ sở.

2. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân địa phương kiểm tra việc thi hành các văn bản trong phạm vi quản lý nhà nước thuộc lĩnh vực, địa bàn quản lý của cơ quan, địa phương mình.

Điều 31. Phương thức kiểm tra

1. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân địa phương quyết định việc kiểm tra thường xuyên, định kỳ hoặc đột xuất việc thi hành các văn bản trong phạm vi quản lý nhà nước thuộc lĩnh vực, địa bàn quản lý của cơ quan, địa phương mình.

2. Thủ tướng Chính phủ phân công thành viên Chính phủ chủ trì việc kiểm tra hoặc Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập Đoàn kiểm tra việc thi hành các văn bản đối với những lĩnh vực, chương trình, dự án cụ thể có nhiều bức xúc về trật tự kỷ cương nhằm tập trung chỉ đạo dứt điểm, tạo chuyển biến rõ nét, làm đà cho việc thiết lập trật tự, kỷ cương chung.

3. Thủ tướng, các Phó Thủ tướng kiểm tra thông qua làm việc trực tiếp với Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

4. Chính phủ thành lập Đoàn kiểm tra trong trường hợp đặc biệt.

Điều 32. Báo cáo kết quả kiểm tra

1. Khi kết thúc kiểm tra, người chủ trì việc kiểm tra phải báo cáo kết quả, nếu phát hiện có sai phạm thì xử lý theo thẩm quyền hoặc kiến nghị cấp có thẩm quyền xử lý theo quy định của pháp luật.

2. Định kỳ vào tháng cuối mỗi quý, các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương báo cáo Thủ tướng Chính phủ tình hình kiểm tra việc thi hành các văn bản thuộc lĩnh vực, địa bàn quản lý.

3. Văn phòng Chính phủ tổng hợp chung, báo cáo Chính phủ tình hình kiểm tra việc thi hành các văn bản tại các phiên họp Chính phủ thường kỳ tháng 6 và tháng 12.

Chương 7:

THANH TRA, TIẾP CÔNG DÂN VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO

Điều 33. Trách nhiệm của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

1. Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của mình, tổ chức thanh tra hoặc chỉ đạo thanh tra việc thực hiện chính sách, pháp luật, nhiệm vụ được giao của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm; sửa chữa kịp thời những vi phạm; tổ chức, chỉ đạo thực hiện nghiêm túc các kết luận, kiến nghị thanh tra, ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ và của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ có chức năng quản lý chuyên ngành.

2. Gắn công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo với công tác quản lý hành chính nhà nước; giải quyết kịp thời, đúng quy định của pháp luật những khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền.

3. Tổ chức tiếp công dân theo đúng quy định tại Luật Khiếu nại, tố cáo và các quy định của pháp luật hiện hành; căn cứ tình hình cụ thể, bố trí thời gian trực tiếp tiếp công dân định kỳ ít nhất 1 buổi trong tháng; bố trí cán bộ tiếp dân có đủ năng lực và phẩm chất hoàn thành tốt nhiệm vụ; bố trí địa điểm tiếp công dân phải thuận tiện, khang trang, lịch sự, bảo đảm các điều kiện vật chất cần thiết để công dân đến trình bày khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh được dễ dàng, thuận lợi.

4. Chịu trách nhiệm trước Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ khi có những khuyết điểm về quản lý và để xảy ra tình trạng tham nhũng, lãng phí, gây thiệt hại lớn, những vụ việc khiếu kiện tồn đọng kéo dài, gay gắt, đông người, vượt cấp thuộc phạm vi quản lý của mình.

Điều 34. Trách nhiệm của Tổng Thanh tra Nhà nước

1. Giúp Thủ tướng Chính phủ tổ chức chỉ đạo hoạt động thanh tra, kiểm tra, công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo trong phạm vi thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ.

2. Giải quyết kịp thời, đúng pháp luật những khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền, những khiếu nại, tố cáo do Thủ tướng Chính phủ giao hoặc uỷ quyền.

3. Khi phát hiện quyết định giải quyết khiếu nại cuối cùng của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương vi phạm pháp luật hoặc có tình tiết mới thì phải yêu cầu Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đã ban hành quyết định đó giải quyết lại hoặc báo cáo Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định.

4. Trực tiếp thanh tra, kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiến hành công tác thanh tra, tiếp công dân theo quy định của pháp luật.

5. Trong các phiên họp thường kỳ của Chính phủ vào tháng đầu mỗi quý, Tổng Thanh tra Nhà nước báo cáo tổng hợp tình hình thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân quý trước; kiến nghị các biện pháp xử lý đối với người đứng đầu các cơ quan, địa phương, đơn vị thiếu trách nhiệm trong giải quyết khiếu nại, tố cáo hoặc giải quyết trái pháp luật, gây hậu quả xấu, cố tình trì hoãn không thực hiện nghiêm túc các quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật.

Trường hợp đặc biệt, báo cáo đột xuất về tình hình thanh tra, giải quyết khiếu nại tố cáo khi Thủ tướng Chính phủ yêu cầu.

Điều 35. Trách nhiệm của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ

1. Tham mưu để Thủ tướng Chính phủ chỉ đạo, giải quyết những khiếu nại tố cáo thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ.

2. Kiểm tra, đôn đốc các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong việc thực hiện các quyết định, chỉ thị, ý kiến của Thủ tướng Chính phủ trong lĩnh vực thanh tra, tiếp công dân và giải quyết khiếu nại, tố cáo.

3. Cử cán bộ tiếp dân theo quy định của pháp luật.

4. Tiếp nhận, phân loại, xử lý những đơn thư kiến nghị, phản ánh, khiếu nại, tố cáo gửi Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

5. Khi được Thủ tướng Chính phủ uỷ quyền, trả lời cho các đương sự có đơn, thư khiếu nại, tố cáo.

Điều 36. Trách nhiệm phối hợp giữa Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ và Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

1. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong phạm vi chức năng quản lý nhà nước và nhiệm vụ, quyền hạn của mình cùng nhau phối hợp chặt chẽ, kịp thời trong công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo.

2. Trong công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo, khi được Bộ, ngành, địa phương đề nghị giải quyết công việc hoặc xin ý kiến giải quyết về những vấn đề có liên quan đến chức năng quản lý nhà nước của ngành, địa phương mình thì Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ và Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phải đề cao trách nhiệm giải quyết, trả lời kịp thời theo đúng quy định của pháp luật.

Chương 8:

TIẾP KHÁCH, HỘI HỌP, ĐI CÔNG TÁC

Điều 37. Thủ tướng, Phó Thủ tướng tiếp khách trong nước

1. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, người đứng đầu cơ quan Trung ương các đoàn thể nhân dân, người đứng đầu các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức nghề nghiệp cấp Trung ương khi xét thấy cần Thủ tướng Chính phủ tiếp xã giao, tổ chức gặp mặt các đoàn đại biểu do cơ quan mình tổ chức thì phải có văn bản đề nghị gửi Thủ tướng Chính phủ ít nhất 5 ngày làm việc trước ngày dự kiến tiếp.

Văn bản đề nghị phải ghi rõ nội dung và hình thức cuộc tiếp, số lượng khách, thời gian, địa điểm tiếp.

2. Văn phòng Chính phủ có nhiệm vụ:

a) Trình Thủ tướng Chính phủ các đề nghị tiếp khách nêu trên; thông báo kịp thời ý kiến của Thủ tướng Chính phủ cho các cơ quan liên quan biết;

b) Phối hợp với các cơ quan liên quan chuẩn bị nội dung cuộc tiếp. Trường hợp xét thấy cần thiết, theo yêu cầu của Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ có công văn yêu cầu Bộ, cơ quan liên quan chuẩn bị một số nội dung cuộc tiếp;

c) Quyết định và mời các cơ quan thông tấn, báo chí cần thiết đến quay phim, chụp ảnh để đưa tin các cuộc tiếp;

d) Tổ chức phục vụ và bảo đảm an toàn cho cuộc tiếp;

đ) Phối hợp với các cơ quan liên quan tổ chức triển khai thực hiện các công việc cần thiết sau cuộc tiếp.

Điều 38. Tiếp khách nước ngoài

1. Thủ tướng, Phó Thủ tướng tiếp khách nước ngoài:

a) Ngoài các cuộc đón tiếp các đoàn khách cấp cao nước ngoài thăm chính thức, thăm làm việc, thăm cá nhân, quá cảnh theo quy định tại Nghị định số 82/2001/NĐ-CP ngày 6 tháng 11 năm 2001, Thủ tướng, Phó Thủ tướng còn có các cuộc tiếp khách nước ngoài khác, bao gồm tiếp xã giao, tiếp làm việc (chính thức hoặc không chính thức) theo đề nghị của các cơ quan;

b) Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, người đứng đầu cơ quan Trung ương các đoàn thể nhân dân, người đứng đầu các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức nghề nghiệp cấp trung ương xét thấy cần Thủ tướng (hoặc Phó Thủ tướng) tiếp khách nước ngoài, phải có văn bản đề nghị cùng các tài liệu cần thiết. Văn bản đề nghị phải được gửi Thủ tướng Chính phủ ít nhất 7 ngày làm việc trước ngày dự kiến tiếp, trong đó nêu rõ nội dung và hình thức cuộc tiếp, thành phần và tiểu sử tóm tắt trưởng đoàn và một số thành viên đáng chú ý trong đoàn, hoạt động của khách và của tổ chức mà khách đại diện, các đề xuất và kiến nghị;

c) Trường hợp khách là người đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài, của các tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc và tổ chức liên Chính phủ và trường hợp nội dung làm việc có liên quan đến quan hệ chính trị đối ngoại thì cơ quan đề nghị tiếp khách phải trao đổi với Bộ Ngoại giao và có ý kiến chính thức bằng văn bản của Bộ Ngoại giao;

d) Cơ quan, tổ chức, cá nhân có đề nghị Thủ tướng, Phó Thủ tướng tiếp khách có trách nhiệm phối hợp với Văn phòng Chính phủ chuẩn bị các nội dung và tổ chức thực hiện các công việc cần thiết sau cuộc tiếp;

đ) Văn phòng Chính phủ có nhiệm vụ:

Trình Thủ tướng (hoặc Phó Thủ tướng) đề nghị tiếp khách nêu tại Điểm b Khoản 1 Điều này và thông báo kịp thời ý kiến của Thủ tướng (hoặc Phó Thủ tướng) cho các cơ quan liên quan biết;

Phối hợp với các cơ quan liên quan chuẩn bị nội dung cuộc tiếp;

Tổ chức và phục vụ cuộc tiếp; phối hợp với Bộ Công an chịu trách nhiệm bảo đảm an ninh cho cuộc tiếp;

Mời các cơ quan thông tấn, báo chí cần thiết để đưa tin về cuộc tiếp;

Phối hợp với các cơ quan liên quan tổ chức triển khai thực hiện các công việc cần thiết sau cuộc tiếp;

e) Bộ Ngoại giao có trách nhiệm phối hợp phục vụ cuộc tiếp, bảo đảm các yêu cầu về chính trị đối ngoại, về nghi thức và tập quán tiếp khách quốc tế.

2. Việc tiếp khách nước ngoài của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương:

a) Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quyết định tiếp khách nước ngoài do các đơn vị trực thuộc hoặc các cơ quan trung ương và địa phương khác đề nghị bằng văn bản.

Trường hợp nội dung cuộc tiếp có vấn đề phức tạp và quan trọng về đối ngoại, trước khi tiếp cần tham khảo ý kiến của Bộ Ngoại giao hoặc của cơ quan liên quan.

Trường hợp đặc biệt liên quan đến an ninh, quốc phòng, các vấn đề chính trị, xã hội nhạy cảm, phức tạp thì trước khi tiếp, cần báo cáo xin ý kiến Thủ tướng Chính phủ.

b) Sau cuộc tiếp, nếu có vấn đề cần giải quyết nhưng không thuộc thẩm quyền của cơ quan hoặc địa phương mình thì phải gửi văn bản đến cơ quan có thẩm quyền đề nghị xem xét giải quyết; đồng thời có văn bản báo cáo Thủ tướng Chính phủ, gửi Bộ trưởng Bộ Ngoại giao và Thủ trưởng cơ quan có liên quan.

Điều 39. Tổ chức cuộc họp của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ

1. Mỗi năm ít nhất một lần, Thủ tướng (hoặc Phó Thủ tướng) dự họp với lãnh đạo từng Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ để chỉ đạo và kiểm điểm việc thực hiện nhiệm vụ kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của ngành và các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước.

2. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ khi cần tổ chức các hội nghị tổng kết toàn ngành, hoặc theo vùng, có sự tham dự của đại diện lãnh đạo nhiều cơ quan Trung ương, Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phải được Thủ tướng Chính phủ đồng ý trước về nội dung, thành phần, thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị.

3. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ có quyền quyết định tổ chức các cuộc họp cán bộ trong ngành để bàn về nội dung chuyên môn hoặc tập huấn nghiệp vụ.

4. Tất cả các cuộc họp này phải được tổ chức ngắn gọn, thiết thực và tiết kiệm.

Điều 40. Thủ tướng Chính phủ họp với Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

1. Mỗi năm ít nhất một lần, Thủ tướng Chính phủ họp với các Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong cả nước để triển khai và bàn biện pháp thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và ngân sách nhà nước, những chủ trương, biện pháp về phối hợp quản lý nhà nước giữa Trung ương và địa phương.

a) Văn phòng Chính phủ trình Thủ tướng Chính phủ quyết định nội dung, thành phần, thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị;

b) Các báo cáo tại hội nghị phải được các Bộ, cơ quan liên quan chuẩn bị theo phân công của Thủ tướng như chuẩn bị các đề án trình Chính phủ;

c) Tại hội nghị, chủ đề án chỉ trình bày báo cáo tóm tắt đề án và những vấn đề cần thảo luận;

d) Cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm tham dự họp đúng thành phần được mời và phát biểu ý kiến về những vấn đề liên quan;

đ) Sau hội nghị, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức quán triệt và triển khai thực hiện các công việc có liên quan tại địa phương.

2. Khi cần thiết, Thủ tướng Chính phủ triệu tập Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân một số tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương họp, làm việc để bàn giải quyết các vấn đề liên quan đến các địa phương đó.

a) Theo phân công của Thủ tướng hoặc Phó Thủ tướng, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ chủ trì, phối hợp với Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chuẩn bị nội dung báo cáo thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực quản lý của mình trình Thủ tướng, Phó Thủ tướng xem xét trước khi tổ chức họp;

b) Các báo cáo tại cuộc họp phải gửi cho các đại biểu ít nhất 5 ngày làm việc trước ngày họp, tại cuộc họp chỉ trình bày tóm tắt, nêu rõ các vấn đề cần xin ý kiến, các đề xuất, kiến nghị rõ ràng;

c) Cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm tham dự họp đúng thành phần được mời và phát biểu ý kiến về những vấn đề liên quan;

d) Sau cuộc họp, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức quán triệt và triển khai thực hiện các công việc có liên quan tại địa phương.

3. Trong trường hợp cần giải quyết vấn đề đột xuất, cấp bách, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có thể trực tiếp làm việc, báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng (hoặc Phó Thủ tướng) nếu được Thủ tướng, Phó Thủ tướng đồng ý.

Văn phòng Chính phủ có trách nhiệm phối hợp với Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các cơ quan liên quan chuẩn bị, tổ chức và phục vụ cuộc làm việc này.

Điều 41. Đi công tác địa phương

1. Theo sự chỉ đạo của Thủ tướng, các Phó Thủ tướng và đề nghị của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Văn phòng Chính phủ lập chương trình của Thủ tướng và các Phó Thủ tướng thăm và làm việc chính thức tại các địa phương.

a) Văn phòng Chính phủ có trách nhiệm phối hợp với Văn phòng Trung ương Đảng, Văn phòng Quốc hội và Văn phòng Chủ tịch nước bố trí thời gian hợp lý để Thủ tướng, Phó Thủ tướng thăm và làm việc tại các địa phương;

b) Nếu địa phương có các vấn đề kiến nghị Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ xử lý thì phải chuẩn bị báo cáo trình Thủ tướng Chính phủ, đồng gửi các cơ quan liên quan ít nhất 20 ngày làm việc trước ngày Thủ tướng, Phó Thủ tướng đến làm việc;

Nội dung làm việc của Thủ tướng Chính phủ liên quan đến cơ quan nào thì Văn phòng Chính phủ thông báo để cơ quan đó chuẩn bị văn bản báo cáo gửi Thủ tướng, Phó Thủ tướng trước chuyến đi ít nhất 5 ngày làm việc;

c) Kế hoạch thăm và làm việc chính thức phải được Văn phòng Chính phủ thông báo trước cho địa phương và các cơ quan liên quan trước ít nhất 5 ngày làm việc;

d) Văn phòng Chính phủ phối hợp với các Bộ, cơ quan liên quan và Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đến, chuẩn bị chương trình làm việc, nội dung, thời gian, nghi thức và thành phần Đoàn công tác trình Thủ tướng, Phó Thủ tướng quyết định;

đ) Bộ Công an phối hợp với các địa phương chịu trách nhiệm bảo đảm an toàn cho Đoàn công tác của Thủ tướng Chính phủ, Phó Thủ tướng.

2. Trong trường hợp đột xuất, cấp bách, khi các địa phương gặp thiên tai, dịch bệnh, tai nạn bất ngờ gây thiệt hại nặng về người và tài sản, Thủ tướng Chính phủ quyết định các hình thức sau:

a) Chỉ thị cho các ngành, các cấp tổ chức khắc phục hậu quả, khôi phục sản xuất, ổn định đời sống nhân dân;

b) Thành lập Đoàn công tác liên ngành của Chính phủ, chỉ định và giao quyền quyết định tại chỗ một số vấn đề cho Trưởng Đoàn công tác;

c) Trực tiếp hoặc uỷ quyền Phó Thủ tướng tới hiện trường thăm và chỉ đạo công tác phòng, tránh và khắc phục thiệt hại.

3. Việc tổ chức các đoàn công tác của Thủ tướng Chính phủ thăm và làm việc tại địa phương phải tuân theo các quy định tại Chương I, Bản quy định số 60/QĐ-TW ngày 11 tháng 2 năm 2003 của Bộ Chính trị.

4. Thành viên Chính phủ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ dành thời gian đi kiểm tra ở địa phương, cơ sở, khảo sát thực tế để tổng kết các mô hình, gặp gỡ tiếp xúc với nhân dân, lắng nghe ý kiến, nguyện vọng của nhân dân. Tùy nội dung từng chuyến công tác để có hình thức tổ chức đi thích hợp, bảo đảm thiết thực và tiết kiệm, có thể báo trước hoặc không báo trước cho địa phương.

Điều 42. Đi công tác nước ngoài

1. Thủ tướng Chính phủ, Phó Thủ tướng đi công tác nước ngoài:

a) Bộ Ngoại giao chủ trì, phối hợp với Văn phòng Chính phủ lập chương trình, thành phần đoàn công tác và chuẩn bị nội dung chương trình làm việc tại nước ngoài của Thủ tướng, Phó Thủ tướng, trình Thủ tướng, Phó Thủ tướng quyết định.

b) Bộ Ngoại giao chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan lập báo cáo kết quả chuyến đi và đề xuất các công việc cần triển khai, trình Thủ tướng, Phó Thủ tướng.

2. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đi thăm hoặc công tác nước ngoài phải tuân theo các quy định sau đây:

a) Có công văn xin phép Thủ tướng Chính phủ, nêu rõ mục đích và nội dung chuyến đi, nơi đi, thành phần và số lượng người tham gia đoàn đi, thời gian ở nước ngoài, dự kiến những vấn đề nảy sinh và hướng giải quyết; ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao và các cơ quan liên quan (nếu có). Văn bản này phải gửi đến Thủ tướng Chính phủ, đồng gửi Bộ Ngoại giao và các cơ quan liên quan trước ngày dự kiến xuất cảnh ít nhất 15 ngày làm việc.

b) Tuân thủ các quy định hiện hành về phân cấp quản lý đoàn ra, đoàn vào.

c) Chậm nhất là 7 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc chuyến đi phải có báo cáo bằng văn bản gửi Thủ tướng Chính phủ, đồng gửi Bộ trưởng Bộ Ngoại giao và Thủ trưởng các cơ quan có liên quan, trong đó nêu rõ những việc cần triển khai.

Chương 9:

CÔNG TÁC THÔNG TIN, BÁO CÁO

Điều 43. Nhiệm vụ của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về công tác báo cáo, thông tin trong bộ máy hành chính

1. Nhiệm vụ chung: Củng cố, tăng cường hệ thống thông tin nội bộ, để giúp lãnh đạo cơ quan nắm được tình hình chủ yếu diễn ra hàng ngày trong toàn ngành, lĩnh vực, địa phương mình phụ trách; thực hiện chế độ thông tin báo cáo với Thủ tướng Chính phủ và cung cấp thông tin cho cấp dưới thuộc thẩm quyền quản lý nhà nước, cung cấp thông tin cho các bộ ngành, địa phương khác; ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác thông tin, báo cáo.

2. Trình Thủ tướng Chính phủ các báo cáo định kỳ (tháng, quý, 6 tháng, năm), báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất theo quy định của Thủ tướng Chính phủ.

3. Chuẩn bị các báo cáo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ để trình các cơ quan lãnh đạo của Đảng, Quốc hội, Uỷ ban Thường vụ Quốc hội, Chủ tịch nước theo sự phân công của Thủ tướng Chính phủ.

4. Thường xuyên trao đổi thông tin với các cơ quan trung ương và địa phương có liên quan; thực hiện nghĩa vụ cung cấp thông tin khi nhận được yêu cầu của các cơ quan, địa phương khác; thông báo để Văn phòng Chính phủ cử cán bộ tham dự các buổi giao ban khi cần thiết, các cuộc họp sơ kết, tổng kết công tác của cơ quan, địa phương mình.

5. Tổ chức cập nhật vào mạng tin học diện rộng của Chính phủ các loại báo cáo, thông tin điều hành, các chương trình công tác và thông tin về các hoạt động hàng ngày của lãnh đạo cơ quan, các văn bản quy phạm pháp luật do cơ quan mình ban hành, trừ các nội dung thuộc danh mục bí mật nhà nước.

6. Ngoài các nhiệm vụ nêu tại các Khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều này, Thông tấn xã Việt Nam cùng Bộ Ngoại giao thường xuyên cung cấp thông tin đối ngoại và thực hiện việc điểm tin hàng ngày trên các báo nước ngoài gửi Thủ tướng và các thành viên khác của Chính phủ.

Điều 44. Báo cáo tại phiên họp Chính phủ

1. Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư báo cáo tổng hợp về tình hình kinh tế - xã hội và kiến nghị các giải pháp chỉ đạo điều hành thực hiện nhiệm vụ kế hoạch tại các phiên họp thường kỳ của Chính phủ.

2. Tổng Thanh tra Nhà nước báo cáo tình hình công tác phòng ngừa và đấu tranh chống tham nhũng, tình hình thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân (3 tháng, 6 tháng, 1 năm).

3. Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ báo cáo kiểm điểm sự chỉ đạo điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và tình hình thực hiện Quy chế làm việc của Chính phủ (6 tháng, 1 năm).

4. Các báo cáo khác theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ.

Điều 45. Nhiệm vụ của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ

Ngoài nhiệm vụ như các Bộ trưởng khác, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ còn phải thực hiện các nhiệm vụ sau đây:

1. Tổ chức việc cung cấp thông tin hàng ngày cho Thủ tướng và các Phó Thủ tướng về các vấn đề đã và đang được Thủ tướng, các Phó Thủ tướng giải quyết; các vấn đề quan trọng do các cơ quan trung ương, địa phương gửi trình Thủ tướng Chính phủ và một số thông tin kinh tế - xã hội, an ninh, quốc phòng, đối ngoại và tình hình quốc tế nổi bật trong ngày.

2. Tổ chức việc điểm báo hàng ngày trình Thủ tướng và các Phó Thủ tướng, thông báo ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng và các Phó Thủ tướng xử lý các vấn đề báo nêu cho các cơ quan liên quan và theo dõi, báo cáo việc thực hiện với Thủ tướng, các Phó Thủ tướng.

3. Báo cáo tổng hợp nửa tháng về hoạt động của Thủ tướng và các Phó Thủ tướng gửi lãnh đạo một số cơ quan cấp cao của Đảng và Nhà nước.

4. Báo cáo tổng hợp hàng tháng về sự chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và tình hình nổi bật về kinh tế - xã hội gửi các Thành viên Chính phủ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và lãnh đạo một số cơ quan khác của Đảng và Nhà nước, Uỷ ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và cơ quan Trung ương các đoàn thể nhân dân.

5. Thực hiện việc trao đổi thông tin và tham gia phiên họp giao ban hàng tuần với Văn phòng Trung ương Đảng, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội và các Ban của Đảng.

6. Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc các cơ quan thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo và tổ chức khai thác các thông tin này phục vụ sự chỉ đạo điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

7. Khi cần thiết, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ triệu tập hội nghị Chánh Văn phòng các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương để kiểm điểm việc thực hiện chế độ thông tin báo cáo và các việc khác có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

Điều 46. Thông tin về hoạt động của bộ máy hành chính nhà nước cho nhân dân

1. Thủ tướng Chính phủ có trách nhiệm thực hiện chế độ báo cáo trước nhân dân về những vấn đề quan trọng thông qua những báo cáo của Chính phủ trước Quốc hội, trả lời của Chính phủ đối với chất vấn của đại biểu Quốc hội và ý kiến phát biểu với cơ quan thông tin đại chúng theo quy định tại Khoản 9 Điều 20 Luật Tổ chức Chính phủ.

2. Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hoặc người phát ngôn của Thủ tướng Chính phủ tổ chức họp báo để thông tin cho các cơ quan báo chí và nhân dân về các chính sách và quyết định quan trọng của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

3. Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ thường xuyên cung cấp thông tin cho báo chí và nhân dân bằng nhiều hình thức khác nhau về hoạt động của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; thông báo nội dung các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng đã ban hành và việc thực hiện các chủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà nước trong thời gian qua.

4. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có nhiệm vụ:

a) Duy trì mối quan hệ thường xuyên và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các cơ quan thông tin đại chúng trong việc cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời về các sự kiện xẩy ra trong ngành, lĩnh vực, địa phương mình;

b) Tổ chức họp báo định kỳ hàng quý, họp báo trước hoặc sau khi ban hành các văn bản quan trọng, khi triển khai các chính sách lớn của Đảng và Nhà nước, khi có các sự kiện đáng chú ý khác. Các cuộc họp báo định kỳ hàng quý không phải xin phép cơ quan Văn hóa - Thông tin;

c) Tổ chức việc yết thị, phát hành miễn phí các văn bản, các quy định có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của công dân;

d) Thường xuyên điểm báo và thực hiện việc trả lời trên báo chí theo đề nghị của các cơ quan báo chí hoặc theo yêu cầu của Thủ tướng Chính phủ; yêu cầu cơ quan báo chí đã đăng, phát các tin, bài có nội dung sai sự thật, xuyên tạc, vu khống phải cải chính, hoặc thực hiện quyền khởi kiện ra Tòa án theo quy định của pháp luật;

đ) Tăng cường quản lý công tác thông tin, báo chí và có quy chế cung cấp thông tin của cơ quan, địa phương mình; không để lộ các thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước.

5. Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các cấp, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức của Nhà nước, các đoàn thể nhân dân phải thông báo công khai về tình hình thu và sử dụng các quỹ có huy động đóng góp của nhân dân (ngoài nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước) theo các hình thức thích hợp: đăng trên báo của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, báo của ngành, phát tin trên hệ thống truyền hình và phát thanh địa phương... Khi phát hiện có dấu hiệu tham nhũng hoặc sử dụng quỹ sai mục đích, lãng phí thì người có đóng góp, người đại diện các tổ chức đoàn thể quần chúng và phóng viên báo chí trong nước được quyền yêu cầu người quản lý và thủ trưởng cơ quan đã quyết định huy động đóng góp phải cung cấp và giải trình đầy đủ các số liệu này.

6. Nếu có nhu cầu đưa tin trên đài, báo thì có thể cho phép phóng viên báo chí đến quay phim, chụp ảnh tại các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của các cơ quan Chính phủ, cơ quan chính quyền địa phương. Sau phiên họp, cơ quan tổ chức họp báo thông báo kết quả phiên họp (nếu được người chủ trì cuộc họp đồng ý).

Điều 47. Thông tin đối ngoại

1. Bộ trưởng Bộ Ngoại giao chủ trì, phối hợp với các cơ quan trung ương và địa phương liên quan tổ chức việc thông tin thường xuyên về tình hình của đất nước cho báo chí nước ngoài tại Việt Nam.

2. Bộ trưởng Bộ Ngoại giao chủ trì, phối hợp với Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Văn hóa - Thông tin hoặc Người phát ngôn của Thủ tướng Chính phủ tổ chức họp báo để thông tin về tình hình kinh tế - xã hội và hoạt động của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ cho các cơ quan báo chí nước ngoài.

3. Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ chủ trì, phối hợp với các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương áp dụng các hình thức thích hợp, trong đó có Trang thông tin Chính phủ trên mạng Internet để mở rộng việc thông tin ra nước ngoài về tình hình mọi mặt của đất nước.

Phan Văn Khải (Đã ký)

Tiếng Anh (English)

THE GOVERNMENT -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence - Freedom - Happiness ------------
No: 23/2003/ND-CP	Hanoi, March 12, 2003

DECREE

PROMULGATING THE GOVERNMENT’S WORKING REGULATION

THE GOVERNMENT

Pursuant to the December 25, 2001 Law on Organization of the Government;
At the proposal of the Minister-Director of the Government’s Office,

DECREES:

Article 1.- To promulgate together with this Decree the Working Regulation of the Government.

Article 2.- This Regulation takes implementation effect 15 days after its publication on the Official Gazette and replaces the Government’s Working Regulation promulgated together with Decree No.11/1998/ND-CP of January 24, 1998.

The ministries, the ministerial-level agencies, the agencies attached to the Government and the People’s Committees of the provinces and centrally-run cities shall promulgate their own Working Regulations in accordance with this Regulation.

...

...

...

The Government’s members, the heads of the agencies attached to the Government, the chairmen of the People’s Councils and the presidents of the People’s Committees of the provinces and centrally-run cities, and the heads of the concerned agencies shall have to implement this Decree.

ON BEHALF OF THE GOVERNMENT
PRIME MINISTER




Phan Van Khai

THE GOVERNMENT’S WORKING REGULATION
(Promulgated together with the Government’s Decree No. 23/2003/ND-CP of March 12, 2003)

Chapter I

WORK-HANDLING PRINCIPLES, SCOPE AND MODES

Article 1.- Working principles of the Government

...

...

...

a) To handle work strictly according to its competence and scope of responsibility; the superior levels shall not do the work of the subordinate levels and the collectives shall not do the work of individuals and vice versa;

b) Each work is left to the charge of only one person who assumes the prime responsibility. The agency heads assigned the work must take the prime responsibility for the assigned work;

c) Work shall be settled strictly according to the order, procedures and time limits prescribed by law, working programs and plans of the Government; at the same time, the administrative procedures must be reformed in order to ensure clarity, transparency, timeliness and efficiency;

d) To ensure the work coordination and information exchange in handling work and in all activities according to the law-prescribed functions, tasks and powers.

2. All activities of the Government, the Government’s members and the State administrative bodies must ensure the Party’s leadership, the compliance with law provisions, and the rights and interests of the people.

Article 2.- The scope and modes of handling work by the Government

1. Within the ambit of powers and responsibilities prescribed by law, the Government shall collectively resolve the following affairs:

a) The Government’s programs of activities for its whole term and annual working programs;

b) The law- and ordinance-making programs for the whole term and each year; bills, draft ordinances and other drafts to be submitted to the National Assembly and the National Assembly Standing Committee; resolutions and decrees of the Government;

...

...

...

d) Important issues regarding undertakings, policies and mechanisms for economic and social development, national defenses, security, domestic and external relations;

e) Strategies, plannings and long-term, five-year as well as plans on socio-economic development; national important projects; the State budget estimates, projected allocation of the central budget and additional allocation from the central budget to the budget of each locality, the annual general State budget settlement to be submitted to the National Assembly;

f) Schemes on nationality policies and religious policies to be submitted to the National Assembly;

g) Schemes to be submitted to the National Assembly on organizational structure of the Government, the establishment and abolition of ministries, ministerial-level agencies and/or agencies attached to the Government; on the establishment, merger, division, adjustment of land boundaries of provinces, centrally-run cities, establishment and dissolution of special administrative – economic units;

h) The establishment, merger, division and/or adjustment of land boundaries of administrative units below the provincial/municipal level;

i) The Government’s reports to be presented before the National Assembly, the National Assembly Standing Committee, the State President;

j) The review of the direction of the administration and implementation of the Working Regulation of the Government;

k) Other issues falling under the Government’s jurisdiction as prescribed by law.

2. Modes of handling work by the Government:

...

...

...

b) For a number of issues which must not necessarily be discussed at the Government’s meetings or issues which must be urgently decided but there exist no conditions to hold Government meetings, the Government’s Office shall, under the direction of the Prime Minister or Deputy-Prime Minister, send all the dossiers on the schemes (as provided for at Point c, Clause 1, Article 9 of this Regulation) and comment cards to every member of the Government. If the majority of the Government members agree, the Government’s Office shall submit such to the Prime Minister for decision and report on the results to the Government at its nearest meeting. If the majority of the Government members disagree, the Government’s Office shall report such to the Prime Minister for deciding to bring the issues for discussion at the Government’s nearest meeting.

The time limit for the Government members to reply on the comment cards shall comply with the provisions at Point c, Clause 3, Article 17 of this Regulation.

3. The collective resolutions of the Government, stated in Clause 2 of this Article, must be approved by more than half of the total number of the Government members.

When voting at meetings as well as when using comment cards, if the number of pros votes and the number of cons vote are equal, the decision shall be made according to the opinion voted for by the Prime Minister.

Article 3.- Responsibilities of the Government members

1. In addition to the tasks specified in Articles 2, 4, 5 and 6 of this Regulation, the Government members must perform the tasks under their personal responsibilities as follows:

a) To spare satisfactorily adequate time for participation in settling common affairs of the Government collective; to join the Government collective in deciding on matters falling under the Government’s competence and responsibility; to study and propose to the Government and/or the Prime Minister undertakings, policies, mechanisms and necessary legal institutions under the jurisdiction of the Government, the Prime Minister within and beyond the domains under their respective charge;

b) To attend all Government meetings and fully give replies in the comment cards in replacement of the voting at meetings, which are sent by the Government’s Office;

c) To perform specific tasks in the domains under their respective charge and under the authorization or assignment by the Government or the Prime Minister, such as : preparing and reporting on schemes before leading bodies of the Party and the National Assembly; monitoring, directing localities and establishments, joining the working delegations of the Government, presiding over press conferences, receiving citizens... and reporting on the results thereof to the Prime Minister.

...

...

...

2. In their activities, the Government members must maintain regular contacts with agencies of the Party, the National Assembly, the Supreme People’s Court, the Supreme People’s Procuracy, Vietnam Fatherland Front Central Committee and the central bodies of mass organizations; fulfill all tasks according to regulations and relevant stipulations; study, settle and reply motions of the Nationality Council and various Committees of the National Assembly, questions of National Assembly deputies as well as proposals of the Fatherland Front and mass organizations.

3. The Government members must not speak and act against the decisions of the Government and the Prime Minister. In cases where they hold opinions different from such decisions, they must still abide by the decisions but can express their opinions with the Government collective or the Prime Minister on those issues. All violations must be reviewed and criticized before the Government collective in order to identify responsibilities therefor.

Article 4.- Scope and modes of handling work by the Prime Minister

1. The Prime Minister shall settle the following affairs:

a) Issues which, as prescribed by the Constitution, the Law on Organization of the Government and/or other legal documents, fall under the settling competence of the Prime Minister, and issues which are assigned to the Prime Minister by the Government for settlement;

b) Directing and administering activities of the Government as well as of the Government members and heads of the agencies attached to the Government;

c) Important inter-branch issues which ministers, heads of ministerial-level agencies and/or heads of agencies attached to the Government have coordinated in handling but cannot handle them as there still remain divergent opinions;

d) Issues which are proposed by provincial/municipal People’s Committee presidents, the president of the Presidium of the Vietnam Fatherland Front Central Committee and/or heads of the central bodies of mass organizations and fall beyond the settling competence of ministers, heads of ministerial-level agencies, and/or heads of agencies attached to the Government; issues relating to many branches, many localities, which have been assigned to the head of an agency to assume the prime responsibility in handling them, but cannot be settled due to the existence of divergent opinions;

e) Urgent, newly arising issues, serious incidents such as natural disasters, epidemics, accidents..., which go beyond the settling capability of ministries, ministerial-level agencies, agencies attached to the Government or provincial/municipal People’s Committees;

...

...

...

2. The Prime Minister shall not handle affairs which fall under the settling competence of the ministers, the heads of ministerial-level agencies, the heads of agencies attached to the Government or the presidents of provincial/municipal People’s Committees.

3. Modes of handling work by the Prime Minister:

a) Handling work on the basis of the dossiers and documents submitted by the concerned agencies and summed up in the work-handling reports of the Government’s Office as provided for in Article 17 of this Regulation.

b) Meeting, working with leaders of the concerned agencies, consultancy organizations, experts to consult their opinions before making decisions. The order of meetings shall comply with the provisions in Article 18 of this Regulation.

c) Setting up organizations to advise the Prime Minister on settling a number of complicated and/or important matters, which are related to many branches and/or many localities and must be handled within a long period of time. The tasks, operation modes, compositions and operating duration of the advisory organizations shall be defined by the Prime Minister in the documents on the establishment thereof.

d) Other modes prescribed in this Regulation such as working trips and handling work on spot, receiving guests....

4. In his/her activities, the Prime Minister maintains regular contacts with the General Secretary of the Party Central Committee, the State President, the National Assembly Chairman, the chairman of the Supreme People’s Procuracy, the chief judge of the Supreme People’s Court, the president of the Presidium of Vietnam Fatherland Front Central Committee and the heads of the central bodies of mass organizations.

5. The Prime Minister decides the Government’s plans on working with the Presidium of the Vietnam Fatherland Front Central Committee and the leaderships of the central bodies of mass organizations to review the work coordination, exchange ideas on proposals of the Fatherland Front and/or mass organizations on the Government’s activities and create conditions for these organizations to operate efficiently.

Article 5.- Scope of handling work by the Deputy-Prime Ministers, the working relationship between the Prime Minister and Deputy-Prime Ministers

...

...

...

a) Each Deputy-Prime Minister is assigned by the Prime Minister to direct a number of working domains of the Government and the operations of a number of ministries, ministerial-level agencies and agencies attached to the Government;

b) The Deputy-Prime Ministers are entitled to use the powers of the Prime Minister to act in the name of the Prime Minister when settling affairs falling within their assigned domains and are answerable to the Prime Minister therefor;

c) A Deputy-Prime Minister takes initiative in settling his/her assigned work; if there appears any matter related to the domain managed by other Deputy-Prime Minister, he/she shall directly coordinate with such Deputy-Prime Minister in the settlement thereof. Where there appear matters which require the opinions of the Prime Minister or on which there still exist divergent opinions between the Deputy-Prime Ministers, the deputy- Prime Minister who is assuming the prime responsibility in handling such work shall report such to the Prime Minister for decision;

d) The Prime Minister takes responsibility for the decisions made by Deputy-Prime Ministers while performing the tasks assigned by the Prime Minister;

e) Depending on the requirements of administration in each period, the Prime Minister may readjust the work assignment among the Deputy-Prime Ministers.

2. Within the scope of their assigned work, the Deputy-Prime Ministers have the tasks and powers:

a) To direct the ministries, the ministerial-level agencies, the agencies attached to the Government and the provincial/municipal People’s Committees in elaborating legal documents, mechanisms, policies, strategies, plannings and plans on development of branches, domains, regions, localities; as well as schemes on security, national defense and diplomacy for submission to the Government and/or the Prime Minister;

b) To inspect, urge the ministries, the ministerial-level agencies, the agencies attached to the Government, the People’s Councils and the People’s Committees of the provinces and centrally-run cities in organizing the implementation of the documents of the Government and the Prime Minister, the undertakings, policies and legislation related to the domains under their respective charge; to detect and propose issues which need to be amended or supplemented. If detecting that ministries, ministerial-level agencies, agencies attached to the Government, People’s Councils and/or People’s Committees of provinces and/or centrally run cities promulgate documents or act in contravention of law, they shall act on behalf of the Prime Minister, deciding to stop the implementation of such erroneous documents or wrong acts, and at the same time setting forth handling measures in accordance with law provisions;

c) To settle routine affairs falling under the competence of the Prime Minister within the domains assigned by the Prime Minister; to ask for the Prime Minister’s opinions for handling matters contrary to the current regulations of the Government or the Prime Minister as well as matters which they deem necessary;

...

...

...

e) To monitor the organizational apparatus and direct the handling of internal matters falling under the Prime Minister’s jurisdiction in the agencies assigned to them for monitoring.

3. The permanent Deputy-Prime Minister, in addition to the above tasks, shall also have the following tasks:

a) To assist the Prime Minister in coordinating the Government’s common activities according to the Government’s working programs and the directing and administering requirements.

b) To be authorized by the Prime Minister to sign documents of the Government and settle work directly managed by the Prime Minister when the Prime Minister is absent.

4. When both the Prime Minister and the permanent Deputy-Prime Minister are absent, the Prime Minister shall appoint another Deputy-Prime Minister to temporarily replace them in performing the tasks of permanency.

5. The Deputy-Prime Ministers do not directly handle affairs which fall under the settling competence of the ministers, the heads of the ministerial-level agencies, the heads of the agencies attached to the Government or the presidents of the provincial/municipal People’s Committees.

6. The Deputy-Prime Ministers handle work by modes stated at Clause 3, Article 4 of this Regulation.

7. The work-settling decisions of each Deputy-Prime Minister must be informed in time by the Government’s Office to the Prime Minister and other Deputy-Prime Ministers.

Article 6.- The work-handling scope of the ministers, the heads of the ministerial-level agencies, the heads of the Government-attached agencies

...

...

...

a) Affairs which fall under their respective competence prescribed in the Constitution, the Law on Organization of the Government and other legal documents;

b) Settling or considering for submission to the Government and/or the Prime Minister for settlement according to competence the proposals of ministries, ministerial-level agencies, attached to the Government, provincial/municipal People’s Committees, Vietnam Fatherland Front or mass organizations... on matters which fall within the scope of their respective State management responsibility;

c) To contribute opinions to the heads of other agencies of the Government, the presidents of the provincial/municipal People’s Committees in order to handle matters which fall under the competence of such agencies but relate the functions, branches or domains under their respective management.

2. The ministers, the heads of the ministerial-level agencies, the heads of the Government-attached agencies shall have to heighten their personal responsibilities and properly exercise their delegated powers (including affairs decentralized or authorized by the Government or the Prime Minister), shall not transfer the work falling within their respective functions and competence to the Prime Minister or to other agencies and also not to settle affairs which fall under the competence of the subordinate levels or other agencies.

3. When necessary, the ministers, the heads of the ministerial-level agencies and the heads of the agencies attached to the Government shall work directly with the Prime Minister to ask for his directing opinions on matters falling within their respective branches or domains and to propose opinions to the Prime Minister on the common affairs of the Government.

4. The ministers, the heads of the ministerial-level agencies and the heads of the agencies attached to the Government shall bear personal responsibility before the Government and the Prime Minister for all the affairs falling under their respective functions and competence, even when they have assigned or authorized their deputies to handle such affairs.

Article 7.- Working relationships among the ministers, the heads of the ministerial-level agencies and the heads of the Government-attached agencies

1. The ministers, the heads of the ministerial-level agencies and the heads of the agencies attached to the Government, when handling affairs which fall under their respective competence and relate the tasks of other agencies, must necessarily consult with the heads of those agencies; the consulted agency heads are obliged to reply and must bear responsibility for the contents of their replies. The opinion consultation shall comply with the provisions in Clause 3, Article 13 of this Regulation.

2. For issues falling beyond their settling competence and capabilities, the ministers, the heads of the ministerial-level agencies, the heads of the agencies attached to the Government must take initiative in working with the heads of the concerned agencies to finalize the dossiers to be submitted to the Government, the Prime Minister for consideration and decision.

...

...

...

1. The chairmen of the People’s Councils and the presidents of the People’s Committees of the provinces and centrally-run cities, who request to work with the ministers, the heads of the ministerial-level agencies and/or the heads of the Government-attached agencies on the branch- managing domains in their respective localities, should carefully prepare the contents and notify the concerned agencies thereof in advance. The ministers, the heads of the ministerial-level agencies and the heads of the Government-attached agencies shall have to directly or (assign their deputies to) meet and work with the chairmen (or vice-chairmen) of the People’s Councils and/or the presidents (or vice-presidents) of the People’s Committees of the provinces or centrally-run cities.

2. The ministers, the heads of the ministerial-level agencies, the heads of the Government-attached agencies have the responsibility to settle the proposals of the chairmen of the People’s Councils and/or the presidents of the People’s Committees of the provinces or centrally-run cities according to their competence and must reply them in writing within no more than 15 working days after the receipt of their written requests, if other agencies’ opinions are not required, or 30 working days if other agencies’ opinions on contents of relevant affairs are required. If past such time limits they do not receive the written replies yet, the chairmen of the People’s Councils and/or the presidents of the People’s Committees of the provinces or centrally-run cities shall request the heads of those agencies to reply, and at the same time report such to the Prime Minister for directing the responsible agencies to settle.

3. Where the proposals of localities fall under the settling competence of ministries, ministerial-level agencies or Government-attached agencies but relate many branches, the chairmen of the People’s Councils or the presidents of the People’s Committees of the provinces or centrally-run cities shall request an agency involved in the principal contents of their written proposals to act as the main settling body. The agencies requested by localities to act as the main-settling bodies shall have the responsibility to coordinate with the concerned agencies in handling the proposals of the localities. The concerned agencies must clearly reply on every issues raised by the localities. Where the concerned agencies fail to reach agreement on the settling ways, the main settling bodies shall clearly report on the divergent opinions to the Prime Minister for consideration and decision, and at the same time notify such to the localities. The duration from the time of receiving the proposals of localities to the time of finalizing the dossiers for submission to the Prime Minister shall not exceed 30 working days.

4. The Government’s Office shall finalize the dossiers on, and the procedures for submission to the Prime Minister for decision, issues proposed by localities which fall beyond the competence of the ministers, the heads of the ministerial-level agencies or the heads of the Government- attached agencies after having fully obtained written comments of the concerned agencies.

5. The ministers, the heads of the ministerial-level agencies and the heads of the Government-attached agencies regularly coordinate with the chairmen of the People’s Councils and the presidents of the People’s Committees of the provinces and centrally-run cities in providing professional guidance and direction; inspecting and urging the agencies under the People’s Councils or the People’s Committees of the provinces and centrally-run cities in the observance of law and the stipulations for branches, domains and in strictly managing units under the central government, which station in their respective localities, promptly redressing, correcting and handling wrong acts committed by the subordinates.

Article 9.- Procedures for sending official dispatches, reports on work handling

1. Necessary procedures for reporting to the Government, the Prime Minister on work handling:

a) The official dispatches and reports to be submitted to the Government or the Prime Minister must be signed and affixed with seals by the ministers, the heads of the ministerial-level agencies, the heads of the Government-attached agencies, the chairmen of the People’s Councils and/or the presidents of the People’s Committees of the provinces or centrally-run cities, the heads of the central agencies, organizations or associations, the chairmen of the Managing Boards or the general directors of the State Corporations set up under the Prime Minister’s decisions (or their authorized deputies) strictly according to their respective competence.

b) For issues related to the functions and tasks of other agencies, the to be- submitted dossiers must contain the official written opinions of those agencies (or the exposition on the opinion consultation but failure to obtain the replies from the concerned agencies after the expiry of the prescribed time limits).

...

...

...

- The reports submitted to the Government, the Prime Minister, clearly explaining the principal contents of the schemes and bases of the proposals, the divergent opinions;

- The documents of the scheme-appraising agencies as provided for by law;

- The reports on the acceptance of opinions contributed by the concerned agencies, including other advisory opinions (if any);

- The draft principal documents and the draft implementation- guiding documents. The contents of these drafts must be clear and specific so that the principal documents can be enforced immediately once they are adopted;

- The plan on the organization of implementation once the schemes are approved and documents are promulgated;

- Other necessary documents.

2. Only one original of the official dispatches or reports requesting the work settlement shall be addressed to the agency competent to settle; if they need to be sent to the concerned agencies for information or coordination, only the names of such agencies shall be inscribed at the end of the official dispatches or reports (section on recipients).

3. The dossiers to be submitted to the Government or the Prime Minister must be listed by the Government’s Office for monitoring the handling process.

Chapter II

...

...

...

Article 10.- Assorted working programs

1. The working programs shall include the annual, quarterly and monthly working programs of the Government, the Prime Minister; the weekly working programs of the Prime Minister and Deputy-Prime Ministers.

a) Schemes prescribed in this Regulation and included in the working programs of the Government or the Prime Minister shall include:

- The contents mentioned in Clause 1, Article 2 of this Regulation;

- The draft legal documents; projects and issues related to policies, mechanisms, strategies, plannings, plans and falling under the deciding, approving and promulgating jurisdiction of the Prime Minister.

b) Lists of schemes registered for submission to the Government or the Prime Minister must be made on the basis of the undertakings and policies of the Party; the provisions of laws, ordinances, resolutions of the National Assembly, resolutions of the National Assembly Standing Committee, resolutions and decrees of the Government, decisions and directives of the Prime Minister, the direction of the Prime Minister and the initiatives of the ministries, the ministerial-level agencies, the Government-attached agencies, the provincial/municipal People’s Committees.

2. The annual working programs of the Government or the Prime Minister shall be composed of two parts: Part one on the orientations, tasks and major solutions of the Government on all working domains; part two shall be the lists of schemes to be submitted to the Government, the Prime Minister in the year.

a) The schemes inscribed in the annual working programs must clearly determine whether they are decided by the Government or the Prime Minister, the agencies assuming the prime responsibility for preparation and the estimated time for submission of each scheme.

b) The time limits for submitting schemes inscribed in the annual working programs are projected to each quarter, each month.

...

...

...

a) The contents of the regular meetings of the Government cover the schemes and reports mentioned in Clause 1, Article 2 and Article 44 of this Regulation.

b) The schemes inscribed in the quarterly working programs shall be divided according to domains assigned to the Prime Ministers, the Deputy-Prime Ministers for management.

c) The first-quarter working program is determined in an annual working program.

4. The monthly working programs include lists of schemes to be submitted to the Government, the Prime Minister and the contents of the Government’s meetings in the months, with a view to making supplements and adjustments in order to make accurate the schemes and time for submission.

a) The schemes inscribed in the monthly working programs shall be divided according to domains assigned to the Prime Minister, the Deputy-Prime Ministers for management.

b) The working program of the first month of a quarter shall be determined in the quarterly working program.

5. The weekly working programs shall include activities of the Prime Minister and the Deputy-Prime Ministers according to each day in the week.

Article 11.- Order of drawing up the working programs

1. The annual working programs:

...

...

...

On November 15 at the latest, the ministries and agencies shall send to the Government’s Office the lists of schemes to be submitted to the Government, the Prime Minister in the following year. The lists shall include schemes under the deciding scope and competence of the Government, the Prime Minister mentioned at Point a, Clause 1, Article 10 of this Regulation and must clearly state the names of the schemes, the main ideas and contents of the schemes, the deciding levels (the Government, the Prime Minister), the time limit for submission of each scheme;

b) On the basis of the requirements, set tasks and lists of the registered schemes of the ministries and agencies, the Government’s Office shall draft the next year’s working programs of the Government, the Prime Minister, and submit them to the Prime Minister for consideration and comments before they are submitted to the Government for adoption at its year-end regular meeting;

c) Within no more than 10 working days after the Government adopt the annual working programs at its meetings, the Government’s Office shall re-finalize the annual working programs and submit them to the Prime Minister for his/her permission for the promulgation thereof, and send them to the Government members, the heads of the Government-attached agencies, the chairmen of the People’s Councils and the presidents of the People’s Committees of the provinces and centrally-run cities as well as concerned agencies and organizations for information and implementation.

2. The quarterly working programs:

a) In the final month of each quarter, the ministries and agencies shall have to assess the situation on implementation of the working program of that quarter, scrutinize the schemes of the next quarter already inscribed in the annual working program, and examine newly arising issues in order to propose adjustments of the working program of the following quarter.

On the 15th of the final month of the quarter at the latest, the agencies shall forward their proposals on adjustment of the next quarter’s working program to the Government’s Office;

b) Based on the annual working programs, the direction and administration of the Government, the Prime Minister and the adjustment proposals of the ministries and agencies, the Government’s Office shall draft the quarterly working programs of the Government and the Prime Minister, submit them to the Prime Minister for his/her permission for the promulgation thereof. On the 25th of the final month of the preceding quarter at the latest, the Government’s Office shall send the next quarter’s working program to the ministries and agencies as well as concerned organizations for information and implementation.

3. The monthly working programs:

a) Based on the tempo of preparation for the schemes already inscribed in the quarterly working programs, the existing and arising problems, the ministries and agencies shall send their proposals for adjustment of the next month’s working program to the Government’s Office on the 20th of every month at the latest.

...

...

...

4. Weekly working programs:

Based on the monthly working programs and the direction and administration of the Prime Minister and the Deputy-Prime Ministers, the Government’s Office shall coordinate with the concerned agencies in drawing the weekly working programs of the Prime Ministers and Deputy-Prime Ministers; and send them to the ministries, agencies and concerned organizations on Friday of the preceding week at the latest.

5. The order of projecting the law-, ordinance-, resolution-, decree-making programs shall comply with the Law on the Promulgation of Legal Documents.

6. The adjustment of working programs shall be made on the basis of the direction and administration of the Government, the Prime Minister and the proposals of the ministries and agencies. Where ministries and/or agencies request adjustment or the Government’s Office deems it necessary to make adjustments, the Government’s Office shall report such to the Prime Minister for consideration and decisions and timely inform the Government members and the heads of the concerned agencies thereof.

7. The Government’s Office shall act as the main body to manage the working programs of the Government and the Prime Minister, having the responsibility to advise the Government and the Prime Minister on synthesizing, elaborating, adjusting and organizing the implementation of, the working programs to ensure the compatibility with the requirements of direction and administration of the Government, the Prime Minister.

The Government’s Office must regularly coordinate with the Office of the Party Central Committee, the Office of the National Assembly, the Office of the State President and the concerned agencies in elaborating and ensuring the feasibility of the working programs of the Government, the Prime Minister.

Article 12.- Plans on preparation of schemes

1. Based on the Government’s annual working program, the Prime Minister, the heads of the agencies (or experts’ groups tasked by the Prime Minister of Deputy-Prime Ministers) managing the schemes (called scheme managers for short) must draw up plans on preparation of schemes, clearly identifying issues the implementation of which should be guided once the documents or main issues are approved, the scope of each scheme, coordinating agencies; beat the deadlines set for submission of schemes and send scheme preparation plans to the Government’s Office for monitoring and urging the implementation.

For bills, draft ordinances, the plan elaboration shall comply with the provisions of the Law on the Promulgation of Legal Documents.

...

...

...

Article 13.- Coordinating relationships in scheme preparation

1. The coordination in preparing schemes for submission to the Government and/or the Prime Minister is the responsibility of the scheme managers and the heads of the concerned agencies.

2. The scheme managers shall invite the heads of the concerned agencies to discuss scheme preparation or to appoint officials to participate in scheme preparations. The invited agencies shall have to designate persons to participate therein at the request of the scheme managers. The persons designated to be representatives of agencies for participation in scheme preparation must regularly report to and ask for permission of the heads of their agencies in the course of participation in elaboration of schemes.

The above activities of coordination in scheme elaboration cannot substitute for the official comment- gathering procedures prescribed in Clause 3 of this Article.

3. Upon the completion of scheme preparation, the scheme managers must gather official comments of the concerned agencies in either of the following two forms:

a) Organizing meetings: The scheme managers send invitation papers and documents to the invited agencies at least 5 working days before the meeting dates. The heads of the scheme-managing agencies shall preside over the meetings, presenting the contents and gathering comments in order to supplement and finalize the schemes; ideas expressed at discussions must be recorded in the minutes of the meetings with the signature of the meetings’ chairpersons.

The invited agencies must send fully competent representatives to the meetings, who shall state their agency heads’ ideas (if any) and must fully report on the conclusions of the meetings to the heads of their agencies. Where representatives of the invited agencies are absent, the scheme managers shall have to send the relevant conclusions to those agencies. Within 5 working days as from the time of receiving the official dispatches, the heads of the agencies asked to make comments must give their written replies. If past the above time limit the heads of the commenting agencies fail to give their written replies, they are deemed to have agreed with the schemes and must bear responsibility for the relevant contents.

b) Sending official dispatches for comments: The scheme managers shall send the final drafts of the schemes and the enclosed dossiers to the heads of the concerned agencies in order to gather their comments. The heads of the agencies asked to give their comments shall have to give their official comments in writing to the scheme managers within no more than 10 working days as from the date of receiving the requests fully enclosed with necessary dossiers. The written comments must clearly state points of agreement, points of disagreement, proposals on amendments and/or supplements. If the scheme dossiers are not clear enough or need more time for study of the complicated matters therein, the commenting agencies are entitled to request the scheme managers to clarify them or additionally supply necessary documents and reach new agreement on the time limits for their written replies, which, however, must not exceed 15 working days.

If past the above time limit the heads of the commenting agencies still fail to give their replies, they are considered as having agreed with the schemes and must bear responsibility for the relevant contents.

...

...

...

Article 14.- Monitoring and evaluating the results of implementation of working programs

1. Monthly, quarterly, biannually and annually, the ministries and agencies shall review and evaluate the implementation of schemes already inscribed in the working programs, notify the Government’s Office of the results of handling of schemes under their respective management, the uncompleted schemes and orientations for further handling, and at the same time adjust and supplement schemes in the working programs for the coming time.

2. The Government’s Office shall have the tasks to assist the Government and the Prime Minister in regularly monitoring, inspecting and urging the preparation of schemes of the ministries, the ministerial-level agencies, the Government-attached agencies, the provincial/municipal People’s Committees; to quarterly, biannually and annually report to the Government on the results of implementation of the working programs of the Government, the Prime Minister.

Chapter III

SETTLING ROUTINE AFFAIRS BY THE PRIME MINISTER

Article 15.- Modes of settling routine affairs by the Prime Minister

1. The Prime Minister and Deputy-Prime Ministers shall examine and settle routine affairs mainly on the basis of dossiers and documents submitted by the ministries and agencies and already synthesized by the Government’s Office in report papers on work handling by the Government’s Office.

2. The Prime Minister, Deputy-Prime Ministers shall preside over meetings to settle important and necessary issues which cannot be handled immediately by modes defined in Clause 1 of this Article.

Article 16.- Responsibilities of the Government’s Office in preparation of report papers

...

...

...

2. Upon receipt of scheme and work dossiers sent by agencies to the Government and/or the Prime Minister, the Government’s Office shall have the tasks:

a) To examine the procedures: If the work and scheme dossiers are submitted not in accordance with the provisions in Article 9 of this Regulation, within two working days, the Government’s Office returns them to the submitting agencies and request them to make additional preparation. For matters which need to be settled urgently, the Government’s Office shall send written notices to the submitting agencies, requesting them to additionally provide dossiers, and at the same time report thereon to the Prime Minister or Deputy-Prime Ministers.

b) To examine the contents:

- If the submitted scheme or work contents do not fall under the settling jurisdiction of the Government and/or the Prime Minister, within 3 working days, the Government’s Office must return them to the submitting agencies and clearly state the reasons therefor;

- If the submitted scheme or work contents contain unclear matters or there still exist divergent opinions on handling viewpoints among the concerned agencies, the Government’s Office shall request the scheme managers to further explain them; or under the Prime Minister’s authorization, the Minister-Director of the Government’s Office shall organize meetings with the scheme managers and the concerned agencies or send official dispatches to gather more comments of other agencies for handling and reporting to the Prime Minister or Deputy-Prime Ministers for decision;

- To analyze, synthesize and give independent comments on the submitted scheme or work contents in the aspects of: legality, the compatibility with undertakings and policies of the Party, the State and the direction of the Government, the Prime Minister; the efficiency and feasibility of the work; the forms of documents to be promulgated and proposals on handling plans.

3. Within 7 working days (or 10 working days for the handling of the schemes mentioned at Point a, Clause 1, Article 10 of this Regulation) as from the time of receiving the procedurally valid dossiers, the Government’s Office must finalize the report papers for submission to the Prime Minister or Deputy-Prime Ministers. The work-settling report papers must clearly, fully and faithfully demonstrate the opinions of agencies, including divergent opinions; the proposals of experts who directly monitor and lead the Government’s Office. The work-settling report papers must be fully enclosed with dossiers.

Article 17.- Handling of report papers and issuing documents

1. The Prime Minister or Deputy-Prime Ministers shall handle the report dossiers and give their official comments on the work-settling report papers of the Government’s Office within 5 working days as from the date the Government’s Office submit them.

...

...

...

In case of necessity, the Prime Minister or Deputy-Prime Ministers may authorize the Minister-Director of the Government’s Office or another member of the Government to preside over such meetings and report on the meetings’ results in writing to the Prime Minister or Deputy-Prime Ministers.

3. For schemes which fall within the scope of resolution by the Government collective as stated in Clause 1, Article 2 of this Regulation, the Prime Minister or Deputy-Prime Ministers shall, according to their assigned domains, examine the contents and nature of each scheme for decision:

a) To permit the scheme managers to complete the procedures for submission to the Government at its regular meetings;

b) To request the scheme managers to make additional preparation if deeming that the scheme contents do not satisfy the requirements;

c) To assign the Government’s Office to carry out procedures to gather comments of the Government members as provided for at Point b, Clause 2, Article 2 of this Regulation.

The Government’s Office shall have to send, urge, synthesize the results of the cards gathering comments of the Government members within 15 days.

4. Basing itself on the deciding opinions of the Prime Minister or deputy- Prime Ministers on the scheme and work contents, the Government’s Office shall have to finalize the draft documents to be signed for promulgation:

a) The contents of the directing opinions of the Prime Minister or Deputy-Prime Ministers regarding the policies and mechanisms must be demonstrated in written documents signed by the Prime Minister or Deputy-Prime Ministers.

b) For cases where it is not necessary to promulgate documents of the Government or the Prime Minister, under the direction of the Prime Minister or Deputy-Prime Ministers, the Government’s Office shall notify such in writing to the submitting agencies and the concerned agencies.

...

...

...

Article 18.- Organizing meetings of the Prime Minister, Deputy-Prime Ministers to handle routine affairs

1. There are two types of meetings for the Prime Minister, Deputy-Prime Ministers to handle routine affairs:

a) In the assigned domains, the Prime Minister, Deputy-Prime Minister shall meet with experts, scheme managers and representatives of the concerned agencies to listen to their opinions and advises before deciding to settle the affairs;

b) The Prime Minister shall together with the Deputy-Prime Ministers hold briefings to exchange ideas on handling of affairs.

2. The organization of the meetings stated at Point a, Clause 1 of this Article shall comply with the following regulations:

a) Responsibilities of the Government’s Office:

- To urge the scheme-managing agencies to fully prepare documents for meetings, send invitation papers together with the meeting documents to invited participants at least 3 working days before a meeting begins (except for special cases, the documents may be sent later if so agreed by the Prime Minister or Deputy-Prime Minister);

- To prepare venues and conditions in service of the meetings, ensuring safety for meetings (if the meetings are held at the Government’s Office); to coordinate with the concerned agencies in performing these tasks if the meetings are not held at the Government’s Office;

- To write the minutes of the meetings and possibly to tape-record the meetings when necessary;

...

...

...

b) Responsibilities of scheme managers:

- To fully prepare documents for the meetings as notified by the Government’s Office;

- To prepare explanations on necessary issues related to the meetings’ contents;

- After the meetings, to coordinate with the Government’s Office in finalizing the schemes of written reports according to the conclusions of the Prime Minister or the Deputy-Prime Ministers.

c) Agencies, organizations, individuals shall have to attend meetings strictly according to the lists of invitees, and deliver speeches on relevant issues.

3. The organization of briefings of the Prime Minister and Deputy-Prime Minister shall comply with the following regulations:

a) The contents of work to be settled through briefings cover issues which have not yet been settled by the Prime Minister or Deputy-Prime Ministers by mode of examining dossiers and report papers of the Government’s Office but require no meetings as provided for at Point a, Clause 1 of this Article;

b) At the briefings, the Prime Minister and Deputy-Prime Ministers shall exchange ideas in order to handle and definitely settle issue by issue and work by work;

c) The Minister-Director of the Government’s Office and deputy-directors of the Government’s Office are entitled to attend the briefings of the Prime Minister and the Deputy-Prime Ministers. In case of necessity, under the Prime Minister’s direction, the Government’s Office may invite other representatives;

...

...

...

e) The Government’s Office shall have the responsibility to perform works as provided for at Point a, Clause 2 of this Article.

f) Agencies, organizations and individuals shall have the responsibility to attend the meetings strictly according to lists of invitees and give their speeches on relevant issues.

Chapter IV

GOVERNMENT MEETINGS

Article 19.- Regular meetings and irregular meetings of the Government

1. The Government holds its regular meetings once a month.

2. The Government holds its irregular meetings under decisions of the Prime Minister or at the request of at least 1/3 of the total number of the Government members.

Except for special, unexpected cases, the preparation for, the convening and organization of, and other works related to, irregular meetings shall be effected as for regular meetings.

3. The Prime Minister shall chair the Government meetings. When the Prime Minister is absent, the permanent Deputy-Prime Minister shall replace the Prime Minister in presiding over the meetings.

...

...

...

Article 20.- Preparation for Government meetings

1. The Prime Minister shall decide the contents, lists of invitees, time and agenda for the Government meetings.

A regular Government meeting starts on Wednesday of the final week of a month. The Prime Minister may decide to change the date for such meeting when necessary. The change must be notified to the Government members at least 5 working days before the meeting opens.

2. The Government’s Office has the tasks:

a) To examine, synthesize scheme dossiers to be presented before the meeting;

b) To prepare agenda for the meeting, project the list of participants.

Within 7 working days at most before the meeting starts, the Government’s Office shall submit to the Prime Minister for official decision the contents, agenda and time of the Government meeting and the participants therein and notify the Government members of the Prime Minister’s decisions on the above-mentioned issues.

3. Within 10 working days at most (or 5 working days for special cases) before the Government meeting, the scheme managers must send documents already examined and permitted by the Prime Minister (or Deputy-Prime Ministers) to be presented at the meeting as provided for at Point a, Clause 3, Article 17 of this Regulation to the Government’s Office. The quantity of documents to be sent to the Government for consideration and examination at a regular meeting shall be 80 sets.

4. The Minister-Director of the Government’s Office, under the authorization of the Prime Minister, shall invite the State President and the persons defined at Clause 2, Article 21 of this Regulation to attend the Government meetings;

...

...

...

5. The invitation papers and documents for the meetings must be sent to the Government members and invited delegates at least 5 working days before the meetings start, except for special cases.

Article 21.- Participants in the Government meetings

1. The Government members must attend all Government meetings; if a member is absent from a meeting or from a time section of the meeting, he/she must report such in writing and obtain the Prime Minister’s consent.

The Prime Minister may permit the absent Government members to nominate their deputies to attend the Government meetings. The substituting participants shall have the responsibility to present before the Government the opinions of the absent Government members (if any).

A Government meeting shall proceed when it is attended by at least two thirds of the total number of the Government members.

2. The Government shall invite the State President to attend all Government meetings;

The Government shall invite the chairman of the Nationality Council of the National Assembly to attend the Government meetings which discuss schemes related to the nationality policies; invite the president of the Presidium of the Vietnam Fatherland Front Central Committee, the president of Vietnam Labor Confederation, the chief judge of the Supreme People’s Court, the chairman of the Supreme People’s Procuracy, the heads of the central bodies of mass organizations to attend the Government meetings which discuss relevant matters.

3. The heads of the agencies attached to the Government, the chairmen of the People’s Councils and the presidents of the People’s Committees of the provinces and centrally-run cities, representatives of the Commissions of the Party Central Committee, of the Committees of the National Assembly and other delegates shall be invited to attend Government meetings when necessary.

Delegates other than the Government members may present their opinions but are not allowed to vote.

...

...

...

A Government meeting is conducted in the following order:

1. The Minister-Director of the Government’s Office reports on the numbers of Government members present, absent, substituting participants and persons invited to attend; the contents and projected agenda of the meeting.

2. The chairperson begins the meeting.

3. The Government discusses scheme by scheme in the following order:

a) If the schemes were already sent to the Government members for written comments, the Minister-Director of the Government’s Office shall present the sum-up report on the results of gathering through comment cards the comments of the Government members on the contents of the schemes, clearly stating issues on which unanimity has been reached and issues on which unanimity has not yet been reached and the Government’s discussions and voting are required.

b) Where the schemes and comment cards have not been sent in advance to the Government members, the scheme managers shall present in brief the schemes and issues requiring the Government’s opinions; the representatives of the appraising agencies shall speak out their appraisal opinions.

c) The Government members shall speak, clearly stating their approval or disapproval of any point of the above-mentioned specific issues and not dealing on matters agreed upon within the schemes. Delegates being non-members of the Government are invited to speak on relevant issues within the schemes. The time for one speech shall not exceed 10 minutes.

d) The Prime Minister or the Deputy-Prime Minister, who presides over the discussion, shall make conclusions and call for the Government’s voting.

If deeming that the discussions are not enough to clarify the issues, the Prime Minister or the Deputy-Prime Minister, who presides over the discussions on the schemes, shall propose the Government not to make voting and request the scheme managers make more preparation.

...

...

...

5. The Minister-Director of the Government’s Office shall report to the Government on the Government’s resolutions between two meetings.

6. The Minister-Director of the Government’s Office shall submit to the Government for adoption the resolution of the Government meeting.

7. The chairperson closes the Government meeting.

Article 23.- Minutes of Government meetings

1. The minutes of Government meetings are documents fully and truthfully inscribed with opinions voiced by Government members and participants, with the development of the meetings, conclusions of the Prime Minister, Deputy-Prime Ministers on each scheme, the voting results at the meetings, conclusions of the chairpersons of the meetings.

The Minister-Director of the Government’s Office shall organize the writing of minutes and sign the minutes of the Government meetings.

2. The meeting minutes and documents circulated in the meetings shall be kept in the State dossiers and preserved according to the confidentiality regime.

The consultation and reference of contents of minutes of Government meetings shall be decided by the Minister-Director of the Government’s Office.

Article 24.- Resolutions of Government meetings and the promulgation of documents already adopted by the Government at its meetings

...

...

...

2. The resolutions of Government meetings must clearly and fully express the resolutions of the Government collective at the meetings; the responsibilities of the Government members in the implementation of the Government’s resolutions.

3. The promulgation of documents already adopted by the Government at its meetings shall comply with the provisions in Chapter V of this Regulation.

Chapter V

PROMULGATION AND PUBLICATION OF DOCUMENTS OF THE GOVERNMENT, THE PRIME MINISTER

Article 25.- The time limits for promulgation of documents of the Government, the Prime Minister

1. Within 5 working days as from the time a Government meeting ends or the Prime Minister or a Deputy-Prime Minister makes decisions on the schemes, work, the Minister-Director of the Government’s Office shall, together with the scheme managers, finalize the draft documents as provided for at Clause 4, Article 17 of this Regulation, to be signed for promulgation.

2. Documents guiding the implementation of resolutions and/or decrees of the Government; decisions and directives of the Prime Minister must be prepared simultaneously with the draft resolutions, decrees, decisions and/or directives and be promulgated within 10 working days after promulgating the documents of the Government, the Prime Minister. Where agencies must coordinate in issuing joint guiding documents, such time limit must not exceed 20 working days after promulgating the documents of the Government, the Prime Minister.

Article 26.- Competence to sign documents

1. The Prime Ministers shall sign the resolutions and decrees of the Government, his/her decisions, directives on important undertakings and policies, on organizational apparatus and personnel.

...

...

...

The permanent Deputy-Prime Minister shall be authorized by the Prime Minister to sign a number of documents mentioned in Clause 1 of this Article.

3. The ministers, the heads of the ministerial-level agencies shall sign a number of administrative documents when they are so authorized by the Prime Minister.

4. Apart from signing documents under the Prime Minister’s authorization, the Minister-Director of the Government’s Office shall be also assigned to sign documents informing the directing opinions of the Prime Minister or Deputy-Prime Ministers to the concerned agencies for information and implementation. These documents shall be valid only for information, urging, do not substitute for legal documents.

Article 27.- Publication of documents

1. The resolutions and decrees of the Government, decisions and directives of the Prime Minister, decisions, directives and circulars issued by ministers and/or heads of ministerial-level agencies as well as joint circulars must all be publicized under the provisions of the Law on the Promulgation of Legal Documents.

2. The documents mentioned in Clause 1 of this Article and other legal documents must be updated onto the Government’s wide-range informatics network, except for contents on the lists of State secrets.

The Minister-Director of the Government’s Office shall organize the updating of documents onto the Government’s wide-range informatics network according to the provisions of the Law on the Promulgation of Legal Documents and this Regulation.

Chapter VI

EXAMINATION OF THE IMPLEMENTATION OF DOCUMENTS

...

...

...

The examination of the implementation of documents aims for the following purposes:

1. To urge and guide the implementation of legal documents and administrative documents of competent State bodies; to detect and handle in time problems arising in reality.

2. To ensure smooth direction and administration; to maintain law and order as well as discipline in the State administrative system, combat corruption, wastefulness and all manifestations of bureaucracy, authoritarianism or bumbledom.

3. To heighten the sense of discipline and personal responsibility of the heads of agencies as well as State officials and public employees.

4. To enhance close contacts with localities and establishments, review and draw experiences in direction and administration, ensuring that undertakings and policies enter life and yield high efficiency in all aspects of the socio-economic life.

Article 29.- Examination principles

1. Examination must be conducted in a regular and planned manner. The heads of the agencies competent to conduct examinations shall decide on the plans and forms of examination.

2. Examination must ensure democracy, publicity, lawfulness, without causing problems and obstruction to routine operation of the examined subjects.

3. Upon the completion of examination, there must be clear conclusions; if errors or violations are detected, due handling must be meted out.

...

...

...

1. The examination scope of the Government covers the implementation of documents of the National Assembly, the National Assembly Standing Committee, the State President, the Government and the Prime Minister in the activities of direction and administration by the State administrative system.

The Government’s Office shall assist the Government and the Prime Minister in examining the implementation of documents of the Government and the Prime Minister by all branches, localities and establishments.

2. The ministries, the ministerial-level agencies, the agencies attached to the Government and the local People’s Committees shall examine the implementation of documents within their respective State management scopes.

Article 31.- Examination modes

1. The ministers, the heads of the ministerial-level agencies, the heads of the agencies attached to the Government, the presidents of the local People’s Committees shall decide the regular, periodical or irregular examination of the implementation of documents within their respective State management scopes.

2. The Prime Minister shall assign Government members to assume prime responsibility for examination or decide to set up delegations for examination of the implementation of documents regarding specific domains, programs or projects where exist urgent problems on order and discipline, aiming to concentrate resolute direction, create distinct improvements serving as momentum for restoration of general order and discipline.

3. The Prime Minister, the Deputy-Prime Ministers shall examine through directly working with the ministers, the heads of the ministerial-level agencies, the heads of the Government-attached agencies, the chairmen of the People’s Councils and the presidents of the People’s Committees of the provinces and centrally-run cities.

4. The Government shall set up examination delegations in special cases.

Article 32.- Reporting on examination results

...

...

...

2. Periodically at the end of each quarter, the ministries, the ministerial-level agencies, the Government-attached agencies, the provincial/ municipal People’s Committees shall report to the Prime Minister on the situation of examining the implementation of documents in the domains or geographical areas under their respective management.

3. The Government’s Office shall make the general sum-up and report to the Government on the situation of examining the implementation of documents at the regular Government meetings in June and December.

Chapter VII

INSPECTION, RECEPTION OF CITIZENS AND SETTLEMENT OF COMPLAINTS, DENUNCIATIONS

Article 33.- Responsibilities of the ministers, the heads of the ministerial-level agencies, the heads of the Government-attached agencies, the presidents of the provincial/municipal People’s Committees

1. Within the scope of functions and tasks in their respective State management domains, to organize or direct the inspection of the implementation of policies, legislation and assigned tasks by responsible agencies, organizations and individuals; to redress in time the violations; to organize or direct the strict implementation of inspection conclusions and proposals as well as the directing opinions of the Prime Minister, the ministers, the heads of the ministerial-level agencies or the heads of the Government-attached agencies functioning to exercise the specialized management.

2. To link the work of settling complaints and denunciations with the work of State administrative management; to settle in time and according to law provisions complaints, denunciations which fall under their respective competence.

3. To organize the reception of citizens strictly according to the provisions of the Law on Complaints and Denunciations and the current law provisions; based on the specific situation, to arrange time to directly receive citizens at least half a day in a month; to arrange citizen-receiving officials who are fully capable and qualified to well fulfill the task; to arrange places for reception of citizens, which must be convenient, spacious and elegant, ensuring necessary material conditions for citizens to come and present their complaints, denunciations, petitions easily and smoothly.

4. To take responsibility before the Government and the Prime Minister for shortcomings in management, the occurrence of corruption, wastefulness, which cause great losses, for prolonged, acute and/or mass petitions which fall within their respective management scope but are lodged to higher levels.

...

...

...

1. To assist the Prime Minister in organizing the direction of activities of inspection and examination, settlement of complaints and denunciations, which fall under the Prime Minister’s jurisdiction.

2. To settle in time and strictly according to law complaints and denunciations which fall under his/her jurisdiction as well as complaints and denunciations assigned or authorized by the Prime Minister.

3. When detecting that the final complaint-settling decisions of ministers, heads of ministerial-level agencies or presidents of provincial/municipal People’s Committees have breached laws or involved new circumstances, to request the ministers, the heads of ministerial-level agencies or the presidents of provincial/municipal People’s Committees, who have issued such decisions, to re-settle them or report thereon to the Prime Minister for consideration and decisions.

4. To directly inspect, examine, guide and urge the ministries, the ministerial-level agencies, the Government-attached agencies, the provincial/municipal People’s Committees to conduct inspections and receive citizens as provided for by law.

5. At the Government’s regular meeting in the first month of each quarter, the State Inspector General shall report on the general situation of inspection and settlement of citizens’ complaints and denunciations in the preceding quarter; propose measures for handling heads of agencies, localities or units, who show irresponsibility in settling complaints and/or denunciations or settle them in contravention of law, thus causing adverse consequences, who deliberately delay the strict execution of complaint-settling decisions which are legally effective.

For special cases, to make extraordinary reports on the situation of inspection and settlement of complaints and denunciations when so requested by the Prime Minister.

Article 35.- Responsibilities of the Minister-Director of the Government’s Office

1. To advise the Prime Minister on directing the settlement of, or settling, complaints and denunciations which fall under the Prime Minister’s jurisdiction.

2. To examine and urge the ministries, the ministerial-level agencies, the Government-attached agencies and the provincial/municipal People’s Committees in the implementation of decisions, directives and opinions of the Prime Minister in the field of inspection, citizen reception and settlement of complaints and denunciations.

...

...

...

4. To receive, classify and handle written petitions, reports, complaints and denunciations sent to the Government and/or the Prime Minister.

5. When authorized by the Prime Minister, to reply the complainants, denouncers.

Article 36.- Responsibilities for coordination among ministers, heads of ministerial-level agencies, heads of Government-attached agencies and presidents of the provincial/municipal People’s Committees

1. The ministers, the heads of the ministerial-level agencies, the heads of the Government-attached agencies and the presidents of the provincial/ municipal People’s Committees shall, within the scope of their State management functions, tasks and powers, have to closely and timely coordinate with one another in the inspection and settlement of complaints, denunciations.

2. In the settlement of complaints and denunciations, when requested by ministries, branches or localities to settle affairs or asked for opinions on matters related to the State management functions of their respective branches or localities, the ministers, the heads of the ministerial-level agencies, the heads of the Government-attached agencies and the presidents of the provincial/municipal People’s Committees must heighten their responsibility to settle them and give timely replies under the provisions of law.

Chapter VIII

GUEST RECEPTION, MEETINGS, WORKING TRIPS

Article 37.- The Prime Minister, Deputy-Prime Ministers receive domestic guests

1. The ministers, the heads of the ministerial-level agencies, the heads of the Government-attached agencies, the chairmen of the People’s Councils and the presidents of the People’s Committees of the provinces and centrally-run cities, the heads of the central bodies of mass organizations, the heads of social organizations, socio-professional organizations, central-level professional organizations, when deeming it necessary that the Prime Minister gives courtesy receptions, meets with delegations organized by their agencies, must send written proposals to the Prime Minister at least 5 working days before the estimated time for such receptions, meets.

...

...

...

3. The Government’s Office has the tasks:

a) To submit to the Prime Minister the above-mentioned proposals on guest reception; to notify in time the Prime Minister’s opinions to the concerned agencies;

b) To coordinate with the concerned agencies in preparing the contents of the receptions, meets. In case of deeming it necessary, the Government’s Office, at the Prime Minister’s request, shall send official dispatches, requesting the concerned ministries and/or agencies to prepare a number of contents of the receptions, meets;

c) To decide and invite necessary news and press agencies to video-camera, photograph and report on the receptions, meets;

d) To organize service and ensure safety for the receptions, meets;

e) To coordinate with the concerned agencies in performing necessary tasks after such receptions, meets.

Article 38.- Reception of foreign guests

1. The Prime Minister, Deputy-Prime Ministers receive foreign guests:

a) Apart from receiving foreign high-level delegations on official visits, working visits, personal visits or transit as provided for in Decree No.82/2001/ND-CP of November 6, 2001, the Prime Minister or Deputy-Prime Ministers shall also have other receptions of foreign guests, including courtesy receptions, working receptions (formal or informal) at the proposals of agencies;

...

...

...

c) Where guests are heads of foreign diplomatic missions, international organizations under the United Nations Organization or inter-governmental organizations and where the working contents relate external political relationships, the agencies which propose the guest receptions must exchange ideas with the Foreign Ministry and obtain the written official opinions of the Foreign Ministry;

d) Agencies, organizations and individuals proposing the Prime Minister or Deputy-Prime Ministers to receive guests shall have to coordinate with the Government’s Office in preparing contents for the reception and perform necessary work after the receptions;

e) The Government’s Office shall have the tasks:

- To submit to the Prime Minister (or Deputy-Prime Ministers) the guest reception proposals mentioned at Point b, Clause 1 of this Article and promptly notify the opinions of the Prime Minister (or Deputy-Prime Ministers) to the concerned agencies;

- To coordinate with the concerned agencies in preparing contents of the receptions;

- To organize and serve the receptions; to coordinate with the Ministry of Public Security in ensuring security for the reception;

- To invite necessary news and press agencies to make news reports on the receptions;

- To coordinate with the concerned agencies in organizing the performance of necessary work after the receptions.

f) The Foreign Ministry has the responsibility to coordinate in serving the reception, ensuring the requirements on external politics, formalities and international practices for guest reception.

...

...

...

a) The ministers, the heads of the ministerial-level agencies, the heads of the Government-attached agencies, the chairmen of the People’s Councils and the presidents of the People’s Committees of the provinces or centrally-run cities shall decide on receptions of foreign guests, proposed in writing by attached units or other central and local agencies.

Where the reception contents involve complicated and important external matters, the Foreign Ministry or concerned agencies should be consulted with before the receptions.

In special cases where they are related to security, national defense, sensitive and complicated political and social issues, the receptions, before being effected, should be reported to the Prime Minister for his opinions.

b) After the receptions, if there appear matters which should be solved but do not fall under the jurisdiction of their respective agencies or localities, they must send documents to the competent agencies requesting the consideration and settlement; and at the same time send written reports to the Prime Minister, the Foreign Minister and heads of the concerned agencies.

Article 39.- Organizing meetings of ministries, ministerial-level agencies, Government-attached agencies

1. At least once a year, the Prime Minister (or Deputy-Prime Ministers) shall meet with the leadership of each ministry, ministerial-level agency or Government-attached agency to direct and review the implementation of socio-economic development tasks of the branch as well as undertakings and policies of the Party and the State.

2. The ministers, the heads of the ministerial-level agencies, the heads of the Government-attached agencies, when needing to organize entire-branch or regional review conferences with the participation of representatives of the leaderships of many central agencies, People’s Councils and/or People’s Committees of provinces or centrally-run cities, must obtain the Prime Minister’s advance agreement on the contents, participants, time and venues of the conferences.

3. The ministers, the heads of the ministerial-level agencies, the heads of the Government-attached agencies may decide to organize meetings of officials within their branches to discuss the specialized contents or professional training.

4. All these meetings must be organized in a brief, practical and thrifty manner.

...

...

...

1. At least once a year, the Prime Minister shall meet with the chairmen of the People’s Councils and the presidents of the People’s Committees of the provinces and centrally-run cities throughout the country to discuss and apply measures to implement the socio-economic development plans and the State budget, the undertakings and measures to coordinate the State management between the central and local administrations.

a) The Government’s Office shall submit to the Prime Minister for decision the contents, participants, time and venues of the meetings;

b) The reports presented at the meetings must be prepared by the concerned ministries and/or agencies under the Prime Minister’s assignment like preparing schemes to be submitted to the Government;

c) At the meetings, the scheme managers only report on summarized schemes and matters to be discussed;

d) Agencies, organizations and individuals shall have to attend the meetings strictly according to lists of invitees and voice their opinions on relevant matters;

e) After the meetings, the chairmen of the People’s Councils and the presidents of the People’s Committees of the provinces and centrally-run cities shall have to organize the thorough study and deploy the implementation of relevant work in their respective localities.

2. When necessary, the Prime Minister shall summon chairmen of the People’s Councils and/or presidents of the People’s Committees of a number of provinces and/or centrally-run cities to working sessions for discussion of ways to settle matters related to such localities.

a) Under the assignment of the Prime Minister or Deputy-Prime Ministers, ministers, heads of ministerial-level agencies and/or heads of Government-attached agencies shall assume the prime responsibility and coordinate with the chairmen of the People’s Councils and the presidents of the People’s Committees of the provinces and centrally-run cities in preparing contents of reports, which fall within the scope of their respective functions, tasks and management, and submit them to the Prime Minister for consideration before the meetings are organized;

b) The reports to be presented at the meetings must be sent to delegates at least 5 working days before the meetings are organized; at the meetings, only summarized reports are presented, clearly pointing to matters to be consulted with, proposals and recommendations;

...

...

...

d) After the meetings, the chairmen of the People’s Councils and the presidents of the People’s Committees of the provinces or centrally-run cities shall organize the thorough study and deploy the implementation of relevant work in their respective localities.

3. Where it is necessary to settle urgent and unexpected matters, the chairmen of the People’s Councils and/or the presidents of the People’s Committees of the provinces or centrally-run cities may directly work with, report to, and ask for directing opinions of, the Prime Minister (or Deputy-Prime Ministers), if so consented by the latter.

The Government’s Office shall have to coordinate with the provincial/ municipal People’s Committees and the concerned agencies in preparing, organizing and serving such working sessions.

Article 41.- Working trips to localities

1. Under the direction of the Prime Minister or Deputy-Prime Ministers and at the requests of the provincial/municipal People’s Committee presidents, the Government’s Office shall draw up programs for the Prime Ministers and/or Deputy-Prime Ministers to pay official working visits to localities.

a) The Government’s Office shall have to coordinate with the Office of the Party Central Committee, the National Assembly’s Office and the State President’s Office in arranging suitable time for the Prime Minister and/or Deputy-Prime Ministers to pay working visits to the localities;

b) If the localities have matters to be proposed to the Government and/or the Prime Minister for handling, they must prepare reports to be submitted to the Prime Minister and concurrently to the concerned agencies at least 20 working days before the date the Prime Minister or Deputy-Prime Ministers arrive in the localities for working visits;

The contents of the working sessions with the Prime Minister, which relate any agencies, shall be prepared in written reports by such agencies upon the notification by the Government’s Office, which shall be forwarded to the Prime Minister or Deputy-Prime Ministers at least 5 working days before the trips;

c) The plans on the official working visits must be notified by the Government’s Office to the localities and relevant agencies at least 5 working days in advance;

...

...

...

e) The Ministry of Public Security shall coordinate with the localities in ensuring safety for the working delegation of the Prime Minister or Deputy-Prime Ministers.

2. In unexpected and urgent cases where localities are hit by natural disasters, epidemics or unexpected accidents, which have caused heavy human and material losses, the Prime Minister shall decide the following forms:

a) Instructing branches and levels to organize the overcoming of consequences, restore production and stabilize people’s life;

b) Setting up inter-branch working delegations of the Government, appointing and delegating powers to decide on spot a number of issues to, the heads of the working delegations;

c) Personally going to or authorizing Deputy-Prime Ministers to go to the scenes and direct the prevention, avoidance and overcoming of losses.

3. The organization of working delegations of the Prime Minister to pay working visits to localities must comply with the provisions in Chapter I of the Regulation No.60/QD-TW of February 11, 2003 of the Political Bureau.

4. The Government members, the heads of the Government-attached agencies shall devote time to conducting inspections in localities, establishment and making practical surveys in order to review good models, meet with people, listen to their opinions and aspirations. Depending on the contents of each working trip, they shall organize working trips in appropriate forms, ensuring their practicality and thrift, which may be whether notified in advance or not to localities.

Article 42.- Making overseas working trips

1. The Prime Minister, Deputy-Prime Ministers make overseas working trips:

...

...

...

b) The Foreign Ministry shall assume the prime responsibility and coordinate with relevant agencies in making reports on the results of the trips and propose work to be performed for submission to the Prime Minister, Deputy-Prime Ministers.

2. The ministers, the heads of the ministerial-level agencies, the heads of the Government-attached agencies, the chairmen of the People’s Councils and the presidents of the People’s Committees of the provinces or centrally-run cities, who make visits or working trips to foreign countries must comply with the following regulations:

a) Sending their official dispatches, asking for the Prime Minister’s permission, clearly stating the purposes and contents of their trips, places to visit, composition of the working delegations and the number of participants therein, the overseas stay duration, projected arising issues and orientations for settlement thereof; written opinions of the Foreign Ministry and relevant agencies (if any). These documents must be addressed to the Prime Minister, concurrently to the Foreign Ministry and relevant agencies at least 15 working days before the estimated date of departure.

b) Complying with the current regulations on decentralization of management of outbound and inbound delegations.

c) Within 7 working days at most after the end of the overseas trips, there must be written reports to the Prime Minister, concurrently to the Foreign Minister and heads of the concerned agencies, clearly stating work to be performed.

Chapter IX

INFORMATION AND REPORTING WORK

Article 43.- Tasks of the ministers, the heads of the ministerial-level agencies, the heads of the Government-attached agencies and the presidents of the provincial/municipal People’s Committees regarding the work of reporting and information within the administrative apparatus

1. General tasks: To consolidate and enhance the internal information system in order to help the agency leaderships grasp the general situation occurring daily in their whole branches, domains or localities; to effect the regime of information and report to the Prime Minister and supply information to the subordinates under their State management competence, supply information to other ministries, branches or localities; to apply information technologies to the information and reporting work.

...

...

...

3. To prepare reports of the Government or the Prime Minister for submission to the leading bodies of the Party, the National Assembly, the National Assembly Standing Committee, the State President according to the Prime Minister’s assignment.

4. To regularly exchange information with relevant central and local bodies; to fulfill the obligation to supply information at the requests of other agencies or localities; to notify the Government’s Office so that it appoint officials to attend briefing sessions when necessary, meetings to make preliminary review or final review of work of their respective agencies, localities.

5. To update into the Government’s wide-range informatic network the reports, information on administration, working programs and information on daily activities of the agency leaders, legal documents promulgated by their agencies, except for contents classified as State secrets.

6. Apart from the tasks mentioned in Clauses 1, 2, 3, 4 and 5 of this Article, Vietnam News Agency shall, together with the Foreign Ministry, regularly supply external information and make daily reviews of news reports on foreign press and send them to the Prime Minister and other members of the Government.

Article 44.- Reports at Government meetings

1. The Minister of Planning and Investment shall present general reports on socio-economic situation and propose measures to direct and administer the performance of plan tasks at the Government’s regular meetings.

2. The State Inspector General shall present reports on the work of preventing and fighting corruption, on situation of inspection and settlement of citizens’ complaints and denunciations (quarterly, biannual, annual).

3. The Minister-Director of the Government’s Office shall read reports, reviewing the direction and administration of the Government, the Prime Minister and the situation of implementation of the Government’s Working Regulation (biannual, annual).

4. Other reports as directed by the Prime Minister.

...

...

...

Apart from the tasks prescribed for other ministers, the Minister-Director of the Government’s Office must also perform the following tasks:

1. To organize the daily supply of information for the Prime Minister and Deputy-Prime Ministers on matters being settled by the Prime Minister or Deputy-Prime Ministers; on important issues submitted to the Prime Minister by central and local bodies and a number of socio-economic, security, defense and external information as well as on prominent international situation in the day.

2. To organize daily press reviews for submission to the Prime Minister and Deputy-Prime Ministers, to notify the directing opinions of the Prime Minister and Deputy-Prime Ministers on handling of matters raised in the press to the relevant agencies and monitor and report on the implementation thereof to the Prime Minister, Deputy-Prime Ministers.

3. To make fortnightly sum-up reports on activities of the Prime Minister and Deputy-Prime Ministers and send them to leaders of a number of high-level bodies of the Party and the State.

4. To make monthly sum-up reports on the direction and administration of the Government, the Prime Minister and on the prominent socio-economic situation for sending to the Government members, the heads of the Government-attached agencies, the chairmen of the People’s Councils and the presidents of the People’s Committees of the provinces or centrally-run cities and the leaders of a number of other agencies of the Party and the State, Vietnam Fatherland Front Central Committee and central bodies of mass organizations.

5. To exchange information and participate in weekly briefings with the Office of the Party Central Committee, the Office of the State President, the Office of the National Assembly and Commissions of the Party Central Committees.

6. To guide, monitor and urge agencies in the observance of the information and reporting regime and organize the exploitation of such information in service of the direction and administration of the Government, the Prime Minister.

7. When necessary, the Minister-Director of the Government’s Office shall convene conferences of the directors of the Offices of the ministries, ministerial-level agencies, Government-attached agencies, the provincial/ municipal People’s Committees to review the observance of the information and reporting regime and the performance of other works related to the organization and service of the direction and administration of the Government, the Prime Minister.

Article 46.- Informing people of the operations of the State administrative apparatus

...

...

...

2. The Minister-Director of the Government’s Office or the Prime Minister’s spokesman shall organize press conferences to brief the press agencies and people on important policies and decisions of the Government, the Prime Minister.

3. The Minister-Director of the Government’s Office shall regularly supply information to the press and people in various forms on activities of the Government, the Prime Minister; inform them of the contents of important legal documents already promulgated and the implementation of undertakings, policies and legislation of the State in the past period.

4. The ministers, the heads of the ministerial-level agencies, the heads of the Government-attached agencies and the presidents of the provincial/ municipal People’s Committees shall have the tasks:

a) To maintain regular contacts with, and create favorable conditions for, the mass media agencies in timely providing accurate information on incidents having occurred in their respective branches, domains or localities;

b) To organize quarterly press conferences, press briefings before or after the promulgation of important documents, upon the implementation of big policies of the Party and the State; upon the occurrence of other noteworthy events. The quarterly press conferences require no permission of the Culture- Information Offices;

c) To organize the posting up and free distribution of documents and/or stipulations related to citizens’ interests and obligations;

d) To regularly make press reviews and answers on the press at the requests of press agencies or at the request of the Prime Minister; to request the press agencies which have published, broadcast news reports and/or articles with untruthful, distorted or slanderous contents to make corrections or exercise the right to initiate lawsuits at court according to the provisions of law;

e) To enhance the management of information and press work and map out regulations on the supply of information of their respective agencies and localities; not to disclose information classified as State secrets.

5. The chairmen of the People’s Councils and the presidents of the People’s Committees of all levels, the heads of the State agencies or organizations, mass organizations must publicize the situation on collection and use of funds formulated through mobilization of people’s contributions (outside the obligation to pay taxes to the State) in appropriate forms; publish them on provincial/municipal newspapers, branches’ papers, on local television and radio stations... Upon detection of signs of corruption or wrong and wasteful use of funds, the contributors, the representatives of mass organizations and domestic press reporters are entitled to request the managers and heads of the agencies, who have decided the mobilization of contributions, to fully supply and explain such data.

...

...

...

Article 47.- External information

1. The Foreign Minister shall assume the prime responsibility and coordinate with the concerned central and local agencies in organizing regular briefings on the country’s situation to foreign press in Vietnam.

2. The Foreign Minister shall assume the prime responsibility and coordinate with the Minister-Director of the Government’s Office, the Minister of Culture and Information or the Prime Minister’s spokesman in organizing press conferences to inform the socio-economic situation and activities of the Government, the Prime Minister to foreign press agencies.

3. The Minister-Director of the Government’s Office shall assume the prime responsibility and coordinate with the ministers, the heads of the ministerial-level agencies, the heads of the Government-attached agencies and/or the presidents of the provincial/municipal People’s Committees in applying appropriate forms, including the Government’s website on Internet, to expanding overseas the information on the all-sided situation of the country.

ON BEHALF OF THE GOVERNMENT
PRIME MINISTER




Phan Van Khai