CHỈ THỊ
VỀ VIỆC TĂNG CƯỜNG THỰC
HIỆN LUẬT LÝ LỊCH TƯ PHÁP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
Luật Lý lịch tư pháp đã được Quốc hội khóa XII,
kỳ họp thứ 5 thông qua ngày 17 tháng 6 năm 2009 và có hiệu lực thi hành kể từ
ngày 01 tháng 7 năm 2010. Đây là một đạo luật quan trọng, liên quan
trực tiếp đến quyền của công dân và hoạt động của các cơ quan tư pháp. Sau hơn
02 năm triển khai, thực hiện quy định của Luật Lý lịch tư pháp, công tác lý lịch
tư pháp của tỉnh Cao Bằng đã đạt được những kết quả bước đầu đáng ghi nhận: Đảm
bảo sự phối hợp giữa cơ quan tư pháp với các cơ quan liên quan trong việc cung
cấp, tiếp nhận, cập nhật, xử lý thông tin lý lịch tư pháp theo quy định của
pháp luật; cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp đang từng bước được xây dựng; việc tra
cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp phục vụ công tác cấp phiếu lý lịch tư
pháp đã đáp ứng yêu cầu của công dân; công tác đào tạo, bố trí công chức làm
công tác lý lịch tư pháp đã được quan tâm, tạo điều kiện; chú trọng việc ứng dụng
công nghệ thông tin trong xây dựng cơ sở dữ liệu và quản lý lý lịch tư pháp…
Tuy
nhiên, công tác xây dựng cơ sở lý lịch tư pháp
tại tỉnh Cao Bằng vẫn còn gặp nhiều khó khăn như: Công tác phối hợp giữa các cơ
quan chưa đi vào nền nếp, số lượng thông tin do các cơ quan liên quan cung cấp
cho Sở Tư pháp chưa đầy đủ, kịp thời; tổ chức bộ máy, biên chế nhân sự, cơ sở vật
chất phục vụ công tác lý lịch tư pháp chưa đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đặt ra… Để
khắc phục tình trạng trên và tiếp tục triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp
và các văn bản hướng dẫn thi hành, đồng thời để tăng cường và nâng cao hiệu quả
quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp, phục vụ kịp thời yêu cầu cấp phiếu lý lịch
tư pháp của cá nhân, tổ chức trên địa bàn tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ thị:
1. Sở Tư pháp
a)
Chủ trì, phối hợp với các sở, ngành liên quan tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh
tổ chức triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản pháp luật có
liên quan trên địa bàn tỉnh.
b)
Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Báo Cao Bằng, Đài Phát
thanh và Truyền hình tỉnh tiếp tục đẩy mạnh việc tuyên truyền, phổ biến sâu rộng
nội dung của Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành đến các cấp,
các ngành, cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân trên địa bàn tỉnh; đặc biệt
là các ngành có liên quan và đội ngũ cán bộ, công chức trực tiếp và liên quan đến
công tác lý lịch tư pháp, trong đó cần tập trung tuyên truyền, phổ biến các nội
dung về: Mục đích của việc quản lý lý lịch tư pháp, các quyền, nghĩa vụ của cá
nhân, tổ chức trong việc yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp và thực hiện pháp luật
về lý lịch tư pháp; trình tự thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp… nhằm tiếp tục
nâng cao ý thức chấp hành pháp luật về lý lịch tư pháp trong các cấp, các ngành
và cán bộ, nhân dân trên địa bàn tỉnh.
c)
Tiếp nhận đầy đủ, kịp thời thông tin
lý lịch tư pháp do các cơ quan, tổ chức cung cấp. Thực hiện
việc xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu
lý lịch tư pháp; cập nhật, xử lý thông tin lý
lịch tư pháp về án tích; cấp phiếu lý lịch tư pháp và cung cấp thông tin lý lịch
tư pháp về án tích; cung cấp lý lịch tư pháp theo quy định của Luật Lý lịch tư
pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành.
d)
Thực hiện các biện pháp bảo vệ cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, bảo đảm an toàn
và an ninh đối với cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp theo quy định của Luật và Nghị
định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23 tháng 11 năm 2010 của Chính phủ.
đ)
Kiện toàn nguồn nhân lực, bố trí đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác lý lịch
tư pháp, giải quyết kịp thời, đúng pháp luật các vấn đề về lý lịch tư pháp;
nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước về công tác lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh.
e)
Đầu tư thiết bị, đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện làm việc đáp ứng yêu cầu
quản lý cơ sở dữ liệu và cấp phiếu lý lịch tư pháp. Xây dựng phần mềm quản lý dữ
liệu lý lịch tư pháp; kho lưu trữ hồ sơ, giấy tờ về lý lịch tư pháp phục vụ yêu
cầu tra cứu chính xác, kịp thời, lưu trữ an toàn, lâu dài.
g)
Thường xuyên bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ cán bộ làm công tác lý lịch
tư pháp nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý Nhà nước về lý lịch tư pháp.
2.
Sở Nội vụ
Căn cứ các quy định của
pháp luật, Sở Nội vụ phối hợp với Sở Tư pháp tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh
trình Hội đồng nhân dân tỉnh, Bộ Nội vụ bổ sung biên chế cho Sở Tư pháp để bố
trí công chức làm công tác lý lịch tư pháp, nhằm đảm bảo nguồn lực đáp ứng yêu
cầu triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh.
3. Sở Tài chính
Chủ
trì, phối hợp với Sở Tư pháp tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí
hàng năm để đầu tư, mua sắm trang thiết bị, xây dựng phần mềm quản lý dữ liệu
lý lịch tư pháp, cập nhật dữ liệu thông tin lý lịch tư pháp cho Sở Tư pháp triển
khai thực hiện tốt việc quản lý, khai thác dữ liệu lý lịch tư pháp và cấp phiếu
lý lịch tư pháp theo yêu cầu của công dân, tổ chức.
4. Sở Thông tin và Truyền thông
Phối
hợp với Sở Tư pháp tuyên truyền, phổ biến nội dung của Luật Lý lịch tư pháp và
các văn bản hướng dẫn thi hành đến các cấp, các ngành, cán bộ, công chức, viên
chức và nhân dân trên địa bàn tỉnh.
5. Công an tỉnh
a)
Chỉ đạo thực hiện việc trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp về án tích
có trước ngày 01 tháng 7 năm 2010 theo quy định của pháp luật, đồng thời tiếp tục
trao đổi, cung cấp thông tin về án tích có sau ngày 01 tháng 7 năm 2010 khi Sở
Tư pháp yêu cầu.
b)
Chỉ đạo cơ quan Công an cấp huyện gửi cho Sở Tư pháp giấy chứng nhận đã chấp
hành xong án phạt cải tạo không giam giữ, phạt tù cho hưởng án treo và các hình
phạt bổ sung cho người đã thực hiện xong nghĩa vụ thi hành án.
6. Cục Thi hành án dân sự
Chỉ
đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện nghiêm túc việc gửi quyết định thi hành án
phạt tiền, tịch thu tài sản, án phí và các nghĩa vụ dân sự khác của người bị kết
án; quyết định đình chỉ thi hành án; giấy xác nhận kết quả thi hành án; văn bản
thông báo kết thúc thi hành án trong trường hợp người bị kết án đã thực hiện
xong nghĩa vụ cho Sở Tư pháp.
7. Toà án nhân dân tỉnh
Đề nghị Toà án nhân
dân tỉnh thực hiện các nhiệm vụ thuộc thẩm quyền theo quy định của Luật Lý lịch
tư pháp và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện nghiêm túc việc gửi cho Sở
Tư pháp các văn bản, quyết định từ sau ngày 01 tháng 7 năm 2010, bao gồm:
a) Trích lục bản án
hình sự sơ thẩm đã có hiệu lực pháp luật, trích lục bản án hình sự phúc thẩm;
Quyết định giám đốc thẩm, tái thẩm về hình sự; Quyết định ân giảm hình phạt tử
hình; Quyết định thi hành án hình sự; Quyết định hoãn chấp hành hình phạt tù;
Quyết định xoá án tích; Giấy chứng nhận đương nhiên được xoá án tích; Quyết định
miễn chấp hành hình phạt; Quyết định giảm thời hạn chấp hành hình phạt; Quyết định
tạm đình chỉ chấp hành hình phạt tù; Quyết định miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án
đối với khoản thu nộp ngân sách Nhà nước; Quyết định tiếp nhận chuyển giao người
đang chấp hành hình phạt tù đối với trường hợp dẫn độ để thi hành án tại Việt
Nam.
b) Cung cấp thông tin
lý lịch tư pháp về tình trạng án tích; tình trạng thi hành án; thông tin về cấm
đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo đề nghị của
Sở Tư pháp.
8.
Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh
Đề nghị Viện Kiểm sát
nhân dân tỉnh cung cấp Quyết định tạm đình chỉ chấp hành án phạt tù trong trường
hợp kháng nghị theo thủ tục giám đốc thẩm hoặc tái thẩm cho Sở Tư pháp.
9. Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố
a)
Chỉ đạo cơ quan chuyên môn cùng cấp thực hiện nghiêm túc việc gửi 01 bản chính
hoặc 01 bản sao quyết định cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch cho người từ đủ
14 tuổi trở lên (bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao từ bản chính có chứng thực) cho
Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia thuộc Bộ Tư pháp và Sở Tư pháp.
b)
Chỉ đạo Ủy ban nhân dân cấp xã khi cấp giấy chứng tử có trách nhiệm gửi 01 bản
sao (bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao từ bản chính có chứng thực) cho Trung tâm
lý lịch tư pháp quốc gia thuộc Bộ Tư pháp và Sở Tư pháp.
c)
Chỉ đạo Ủy ban nhân dân cấp xã phối hợp xác minh về điều kiện đương nhiên được
xóa án tích theo yêu cầu của Sở Tư pháp.
10. Báo Cao Bằng, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh
Phối
hợp với Sở Tư pháp tuyên truyền, phổ biến Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản
hướng dẫn thi hành trên các phương tiện thông tin đại chúng.
11. Thủ trưởng các Sở, ngành và Chủ tịch
Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố có trách nhiệm triển khai thực hiện Chỉ thị
này. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị kịp thời phản
ánh về Sở Tư pháp để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, giải quyết.
Giám
đốc Sở Tư pháp chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai thực
hiện Chỉ thị và định kỳ báo cáo, đề xuất với Ủy ban nhân dân tỉnh các giải pháp
thực hiện.
Chỉ thị này có hiệu lực
thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành./.