|
BỘ
VĂN HÓA, THỂ THAO
VÀ DU LỊCH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 13/2016/TT-BVHTTDL
|
Hà
Nội, ngày 09 tháng 12
năm 2016
|
THÔNG TƯ
QUY ĐỊNH QUY CHẾ MẪU HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN CÔNG CỘNG CẤP TỈNH, HUYỆN,
XÃ
Căn cứ Pháp lệnh thư viện số 31/2000/PL-UBTVQH10 ngày 28 tháng 12 năm 2000;
Căn cứ Nghị định số 72/2002/NĐ-CP
ngày 6 tháng 8 năm 2002 của Chính phủ quy định chi tiết
thi hành Pháp lệnh thư viện;
Căn cứ Nghị định số 76/2013/NĐ-CP ngày 16 tháng 7 năm 2013 của Chính phủ quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;
Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Thư
viện;
Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành Thông tư quy
định quy chế mẫu hoạt động của Thư viện công cộng cấp
tỉnh, huyện, xã.
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều
chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Thông tư này quy định quy chế mẫu
hoạt động của thư viện công cộng cấp tỉnh, huyện, xã (sau đây gọi là thư viện
công cộng các cấp), bao gồm:
a) Thư viện cấp tỉnh;
b) Thư viện cấp huyện: thư viện trực
thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh hoặc thư
viện trực thuộc Phòng Văn hóa-Thông tin hoặc Trung tâm Văn hóa-Thông tin hoặc
Trung tâm Văn hóa-Thể thao hoặc Nhà Văn hóa huyện, quận, thị xã, thành phố trực
thuộc tỉnh;
c) Thư viện cấp xã: thư viện trực thuộc
Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc thư viện trực thuộc Trung tâm Văn
hóa-Thể thao hoặc Nhà Văn hóa xã, phường, thị trấn.
2. Thông tư này áp dụng đối với thư
viện công cộng các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan.
Điều 2. Tên gọi của
thư viện công cộng các cấp
1. Tên gọi thư viện công cộng các cấp
như sau: Thư viện + cấp hành chính + tên địa phương nơi đặt thư viện.
2. Các trường hợp đặt tên khác do Ủy
ban nhân dân cùng cấp xem xét quyết định. Việc đặt tên phải đảm bảo phù hợp với
truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Điều 3. Đối tượng
và yêu cầu phục vụ của thư viện công cộng các cấp
1. Đối tượng phục vụ là mọi tổ chức,
cá nhân Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài có nhu cầu sử dụng vốn tài liệu
thư viện.
2. Thư viện công cộng các cấp tổ chức
phục vụ bằng các hình thức đa dạng, phong phú; mở cửa thư viện theo đúng quy định
tại Nội quy thư viện phù hợp với điều kiện lao động và sinh hoạt của nhân dân
trên địa bàn, khuyến khích mở cửa phục vụ ngoài giờ hành chính; tạo điều kiện
thuận lợi cho người sử dụng thư viện; không đặt ra các quy định hạn chế quyền sử
dụng thư viện của người đọc.
Điều 4. Vị trí,
chức năng của thư viện công cộng các cấp
1. Thư viện công cộng các cấp do Ủy
ban nhân dân cùng cấp quyết định thành lập, có chức năng thu thập, bảo quản, tổ
chức khai thác và sử dụng vốn tài liệu, bao gồm tài liệu trong nước và nước
ngoài theo quy định của pháp luật; xây dựng, hình thành thói quen đọc trong
nhân dân; tham gia xây dựng và tổ chức việc luân chuyển tài liệu xuống cơ sở.
2. Thư viện công cộng các cấp giữ vai
trò phối hợp hoạt động trao đổi tài liệu, nghiệp vụ với các thư viện khác trên
địa bàn, trên cơ sở đảm bảo các tiêu chuẩn về thư viện cấp tương ứng theo quy định
của pháp luật; được đầu tư xây dựng cơ sở vật chất và hoạt động bằng ngân sách
nhà nước và các nguồn thu khác.
Điều 5. Kinh phí hoạt động
Nguồn tài chính của thư viện công cộng
các cấp bao gồm nguồn ngân sách nhà nước cấp và nguồn thu khác theo quy định của
pháp luật.
1. Nguồn ngân sách nhà nước cấp bao gồm:
a) Kinh phí hoạt động thường xuyên
theo chức năng nhiệm vụ, các dịch vụ sự nghiệp công và kế hoạch được giao;
b) Kinh phí đầu tư cơ sở hạ tầng
và mua sắm trang thiết bị, phương tiện vận chuyển tài liệu phục vụ
lưu động, vốn tài liệu thư viện, tuyên truyền giới thiệu sách, báo, luân chuyển
vốn tài liệu, phục vụ lưu động và ứng dụng công nghệ thông tin và các hoạt động
sự nghiệp theo kế hoạch đã được giao hàng năm.
2. Nguồn thu khác bao gồm:
a) Thu từ phí làm thẻ thư viện;
b) Thu từ các hoạt động cung ứng dịch
vụ thư viện-thông tin, dịch vụ hỗ trợ khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được
giao theo quy định của pháp luật;
c) Các khoản thu như nhận tài trợ, xã
hội hóa, quà biếu, tặng của các tổ chức, cá nhân trong, ngoài nước và các khoản
thu khác theo quy định của pháp luật.
3. Việc thu, quản lý, sử dụng nguồn
kinh phí được thực hiện theo quy định của pháp luật về tài chính, kế toán.
Chương II
NHIỆM VỤ, QUYỀN
HẠN CHUNG VÀ TRÁCH NHIỆM TRONG HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN CỦA THƯ VIỆN CÔNG CỘNG CÁC
CẤP
Mục 1. THƯ VIỆN CẤP XÃ
Điều 6. Nhiệm vụ
và quyền hạn của thư viện cấp xã
1. Các nhiệm vụ và quyền hạn theo quy
định của Pháp lệnh thư viện số 31/2000/PL-UBTVQH10 ngày 28 tháng 12 năm 2000
(sau đây gọi là Pháp lệnh thư viện) và Nghị định số số 72/2002/NĐ-CP ngày 6
tháng 8 năm 2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh thư viện
(sau đây gọi là Nghị định số 72/2002/NĐ-CP).
2. Tổ chức các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ của thư viện thuộc thẩm quyền theo quy định tại Thông tư số 18/2014/TT-BVHTTDL
ngày 08 tháng 12 năm 2014 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
3. Căn cứ chương trình phát triển
kinh tế, văn hóa, xã hội của địa phương, kế hoạch công tác hàng năm của Ủy ban
nhân dân cấp xã, của Ban Văn hóa-xã hội và kế hoạch hoạt động của thư viện tại
địa phương để xây dựng kế hoạch hoạt động và tổ chức thực hiện sau khi được phê
duyệt.
4. Thực hiện báo cáo định kỳ 6 tháng,
hàng năm và báo cáo đột xuất, báo cáo chuyên đề về tình
hình hoạt động của thư viện với cơ quan chủ quản và thư viện cấp huyện.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp
với chức năng, nhiệm vụ của thư viện theo sự phân công của cơ quan chủ quản.
Điều 7. Trách nhiệm trong thực
hiện hoạt động chuyên môn của thư viện cấp xã
1. Xây dựng và phát triển vốn tài liệu
của thư viện:
a) Xây dựng kế hoạch bổ sung vốn tài
liệu từ nguồn ngân sách phù hợp với trình độ và nhu cầu của nhân dân, với đặc điểm
và yêu cầu phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội của địa phương; trình cơ quan chủ
quản để đưa vào kế hoạch xây dựng phát triển vốn tài liệu hàng năm;
b) Tăng cường vốn tài liệu thông qua
việc tiếp nhận sách, báo luân chuyển từ thư viện tỉnh, huyện; sách báo do các tổ
chức, cá nhân trong và ngoài nước tài trợ, biếu, tặng hoặc trao đổi với các thư
viện, phòng đọc sách khác trên địa bàn;
c) Tổ chức khảo sát nhu cầu của người
sử dụng trên địa bàn để xây dựng kế hoạch bổ sung cho phù hợp;
d) Tham gia và phối hợp hỗ trợ thư viện
cấp tỉnh, cấp huyện trong việc xây dựng và phát triển vốn tài liệu địa chí của
địa phương;
2. Xử lý thông tin và tổ chức bộ máy
tra cứu:
a) Tổ chức hình thức tra cứu phù hợp,
tối thiểu có danh mục tài liệu trong thư viện. Khuyến khích ứng dụng công nghệ
thông tin trong xây dựng hệ thống tra cứu điện tử;
b) Khuyến khích sử dụng kết quả xử lý
kỹ thuật, xử lý hình thức của thư viện cấp tỉnh, cấp huyện và kết quả xử lý của
các thư viện đầu ngành để đảm bảo tính chính xác, thống nhất, tiết kiệm thời
gian, công sức và kinh phí.
3. Tổ chức sắp xếp tài liệu khoa học,
thuận tiện cho người sử dụng, phải đảm bảo tối thiểu các bộ phận kho tài liệu
người lớn và kho tài liệu thiếu nhi.
4. Xây dựng và triển khai các biện
pháp bảo quản tài liệu, phòng cháy chữa cháy; thực hiện kiểm kê, thanh lọc tài
liệu phù hợp với quy mô, số lượng, tính chất tài liệu của thư viện theo quy định
pháp luật.
6. Tổ chức các hoạt động giới thiệu,
thông báo sách, báo, tài liệu mới cho người sử dụng thư viện.
7. Tổ chức hoặc phối hợp tổ chức các
hoạt động thông tin, tuyên truyền theo kế hoạch hoặc yêu cầu của cơ quan chủ quản;
xây dựng phong trào và hình thành thói quen đọc và làm theo sách, báo của nhân
dân trên địa bàn.
8. Tham gia xây dựng và phát triển mạng
lưới tủ sách, phòng đọc sách khu dân cư. Phát huy vai trò là điểm luân chuyển
tài liệu trong mạng lưới thư viện trên địa bàn.
9. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê
theo quy định, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác báo cáo
thống kê.
Điều 8. Quan hệ
công tác của thư viện cấp xã
1. Chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức,
biên chế và hoạt động của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ban Văn hóa-xã hội theo phân
cấp của Ủy ban nhân dân cấp xã.
2. Chịu sự hướng dẫn, kiểm tra hoạt động
của Phòng Văn hóa-Thông tin cấp huyện và hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của
thư viện cấp tỉnh, cấp huyện trên địa bàn.
3. Phối hợp công tác với các thư viện,
tủ sách thuộc các cơ quan, tổ chức, cá nhân trên địa bàn để phục vụ, đáp ứng
các yêu cầu hợp pháp của các tổ chức và cá nhân đến liên hệ công tác tại thư viện
xã.
Mục 2. THƯ VIỆN CẤP HUYỆN
Điều 9. Nhiệm vụ
và quyền hạn của thư viện cấp huyện
1. Các nhiệm vụ và quyền hạn theo quy
định của Pháp lệnh thư viện và Nghị định số 72/2002/NĐ-CP.
2. Tổ chức các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ của thư viện thuộc thẩm quyền theo quy định tại Thông tư số 18/2014/TT-BVHTTDL
ngày 08 tháng 12 năm 2014 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
3. Căn cứ quy hoạch, kế hoạch phát
triển mạng lưới thư viện đã được phê duyệt, chương trình phát triển kinh tế,
văn hóa, xã hội của địa phương để xây dựng kế hoạch hoạt động dài hạn, ngắn hạn
của thư viện trình Ủy ban nhân dân cấp huyện và tổ chức thực hiện sau khi được
phê duyệt.
4. Thực hiện báo cáo định kỳ 6 tháng,
hằng năm và báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động của thư viện huyện và các
thư viện cấp xã trên toàn huyện với cơ quan chủ quản và thư viện tỉnh theo phân
cấp.
5. Đối với thư viện có tư cách pháp
nhân có nhiệm vụ quản lý tổ chức, nhân sự, tài chính, tài sản của thư viện và
được ký kết hợp đồng lao động, quản lý lao động hợp đồng theo quy định của pháp
luật và phân cấp của cơ quan có thẩm quyền.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp
với chức năng, nhiệm vụ của thư viện theo sự phân công của cơ quan chủ quản.
Điều 10. Trách
nhiệm trong thực hiện hoạt động chuyên môn của thư viện cấp huyện
1. Xây dựng và phát triển vốn tài liệu
của thư viện:
a) Xây dựng và trình cơ quan chủ quản
kế hoạch bổ sung vốn tài liệu từ nguồn ngân sách phù hợp với trình độ và nhu cầu
của nhân dân, với đặc điểm và yêu cầu phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội của địa
phương; tổ chức khảo sát nhu cầu của người sử dụng trên địa bàn để xây dựng diện
bổ sung cho phù hợp;
b) Bổ sung vốn tài liệu thông qua việc
đặt mua, trao đổi, nhận biếu tặng từ các nhà xuất bản, cơ quan phát hành, các tổ
chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật; tiếp nhận tài liệu
luân chuyển của thư viện tỉnh và các thư viện khác trên địa bàn;
c) Ứng dụng công
nghệ thông tin trong công tác thư viện, phối hợp với các đơn vị có năng lực tổ
chức chuyển dạng tài liệu đặc thù của địa phương theo quy định pháp luật;
d) Sưu tầm, bổ sung, tham gia và phối
hợp thư viện các cấp trong việc xây dựng và phát triển vốn tài liệu địa chí của
địa phương;
2. Xử lý thông tin và tổ chức bộ máy
tra cứu:
a) Thực hiện xử lý tài liệu theo đúng
quy tắc, quy chuẩn, yêu cầu về tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện. Khuyến khích sử dụng
kết quả xử lý tài liệu của thư viện cấp tỉnh, Thư viện Quốc gia Việt Nam và các
thư viện đầu ngành để đảm bảo tính chính xác, thống nhất, tiết kiệm thời gian,
công sức và kinh phí;
b) Tổ chức bộ máy tra cứu phù hợp quy
mô và hình thức phục vụ của thư viện, khuyến khích xây dựng mục lục chữ cái, mục
lục phân loại. Khuyến khích ứng dụng công nghệ thông tin trong xây dựng các cơ
sở dữ liệu, mục lục điện tử.
3. Tổ chức kho đảm bảo tối thiểu các
bộ phận: kho báo/tạp chí, kho tài liệu thiếu nhi, kho tài liệu người lớn. Khuyến
khích thành lập kho luân chuyển.
4. Xây dựng kế hoạch hàng năm để bảo
vệ môi trường, hệ thống kho tàng, xây dựng các phương án bảo quản tài liệu,
phòng cháy chữa cháy trong thư viện, thực hiện kiểm kê, thanh lọc tài liệu phù
hợp với quy mô, số lượng, tính chất tài liệu của thư viện theo quy định pháp luật.
5. Cung cấp các sản phẩm và dịch vụ
thư viện:
a) Biên soạn và xuất bản các ấn phẩm
thông tin thư mục;
b) Triển khai các dịch vụ: đọc tại chỗ;
mượn về nhà; sử dụng máy tính và truy nhập internet; luân chuyển sách, báo, tài
liệu khác.
6. Xây dựng và phát triển mạng lưới
thư viện cấp xã, tủ sách cơ sở, thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng trên địa
bàn. Tổ chức tốt công tác luân chuyển sách báo trên địa bàn.
7. Triển khai các hình thức tiếp thị
và truyền thông vận động bao gồm: triển lãm, trưng bày sách, báo, tư liệu,
tuyên truyền giới thiệu sách, tổ chức ngày hội đọc sách, thiếu nhi kể chuyện
theo sách.
8. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê
theo quy định, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác báo cáo
thống kê.
Điều 11. Quan hệ
công tác của thư viện cấp huyện
1. Chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức,
biên chế và hoạt động thư viện của Ủy ban nhân dân cấp huyện
hoặc Phòng Văn hóa và Thông tin hoặc Trung tâm Văn
hóa-Thông tin hoặc Trung tâm Văn hóa-Thể thao cấp huyện theo phân cấp.
2. Chịu sự kiểm tra, hướng dẫn của
Phòng Văn hóa và Thông tin và hướng dẫn nghiệp vụ của thư viện cấp tỉnh theo sự
phân công của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa và Thể thao.
3. Hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ
cho các thư viện, phòng đọc sách ở cơ sở theo kế hoạch đã được cơ quan có thẩm
quyền phê duyệt.
4. Phối hợp công
tác, trao đổi tài liệu với các thư viện của các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác
trên địa bàn huyện.
Mục 3. THƯ VIỆN CẤP TỈNH
Điều 12. Nhiệm vụ
và quyền hạn của thư viện cấp tỉnh
1. Các nhiệm vụ và quyền hạn theo quy
định của Pháp lệnh thư viện và Nghị định số 72/2002/NĐ-CP.
2. Tổ chức các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ của thư viện thuộc thẩm quyền theo quy định tại Thông tư số 18/2014/TT-BVHTTDL
ngày 08 tháng 12 năm 2014 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
3. Tham mưu giúp Giám đốc Sở Văn hóa,
Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa và Thể thao xây dựng, trình Ủy ban nhân dân
tỉnh phê duyệt quy hoạch mạng lưới thư viện, kế hoạch dài hạn về lĩnh vực thư
viện của địa phương.
4. Xây dựng kế hoạch hoạt động, kế hoạch
phát triển trung hạn, ngắn hạn, hàng năm của thư viện trình Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa và Thể thao
phê duyệt và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.
5. Khuyến khích mở cửa phục vụ người
sử dụng tại thư viện vào các ngày thứ 7 và Chủ nhật.
6. Ứng dụng công
nghệ thông tin và truyền thông, tự động hóa vào hoạt động thư viện; tham gia
xây dựng và phát triển nguồn lực thông tin số, đẩy mạnh xây dựng thư viện điện tử
và trang thông tin điện tử của thư viện.
7. Tham gia xây dựng thư viện cấp huyện,
cấp xã, thư viện, tủ sách cơ sở, tổ chức việc luân chuyển tài liệu theo quy định;
tổ chức thư viện lưu động phục vụ nhân dân trên địa bàn.
8. Hướng dẫn, tư vấn tổ chức thư viện;
tổ chức các lớp bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện
tại địa phương. Chủ trì, phối hợp hoạt động về chuyên môn nghiệp vụ với các thư
viện, cơ quan, ban ngành khác.
9. Hợp tác quốc tế về mọi mặt trong lĩnh vực thư viện: tham gia các hoạt động của các tổ
chức quốc tế về thư viện; xây dựng và tiếp nhận các dự án tài trợ tài liệu,
trang thiết bị thư viện và dự án đào tạo, bồi dưỡng người làm công tác thư viện
do các thư viện, tổ chức nước ngoài tài trợ hoặc tổ chức theo quy định của pháp
luật.
10. Thực hiện báo cáo định kỳ tháng,
quý, 6 tháng, năm và báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động của thư viện với Sở
Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa và Thể thao và Bộ Văn hóa, Thể
thao và Du lịch (qua Vụ Thư viện).
11. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế,
hồ sơ tài liệu; thực hiện chính sách, chế độ đối với viên chức và người lao động
thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của Sở
Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa và Thể thao.
12. Thực hiện các nhiệm vụ khác do
Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa và Thể thao giao.
Điều 13. Trách
nhiệm trong hoạt động chuyên môn của thư viện cấp tỉnh
1. Xây dựng và phát triển vốn tài liệu
của thư viện:
a) Xây dựng và trình cơ quan chủ quản
kế hoạch bổ sung vốn tài liệu hằng năm từ nguồn ngân sách, phù hợp với trình độ
và nhu cầu của nhân dân, với đặc điểm và yêu cầu phát triển kinh tế, văn hóa,
xã hội của địa phương;
b) Bổ sung vốn tài liệu truyền thống,
tài liệu điện tử, quyền truy cập các cơ sở dữ liệu thông qua hình thức mua,
trao đổi, tiếp nhận tài liệu lưu chiểu, nhận biếu tặng từ các nhà xuất bản, cơ
quan phát hành, các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp
luật; chuyển dạng tài liệu theo quy định của pháp luật; tham gia các liên hợp
thư viện trong nước và quốc tế, mở rộng sự liên thông giữa thư viện với các thư
viện trong nước và nước ngoài bằng hình thức cho mượn, trao đổi tài liệu và kết
nối mạng để tăng cường nguồn vốn tài liệu giữ vai trò là đầu mối trong hoạt động
liên kết, chia sẻ nguồn lực thông tin đối với các loại hình thư viện khác trên
địa bàn;
c) Kiểm tra thư mục, tra trùng, xây dựng
danh mục tài liệu bổ sung;
d) Ưu tiên xây dựng vốn tài liệu dành
cho thiếu nhi, người khuyết tật; vốn tài liệu bằng tiếng dân tộc phù hợp với đặc
điểm dân cư trên địa bàn đối với thư viện ở vùng có đồng bào dân tộc thiểu số.
Đối với các tỉnh có đường biên giới quốc gia, xây dựng vốn tài liệu để trao đổi,
luân chuyển, phục vụ người sử dụng tại các địa phương giáp ranh theo quy định của
pháp luật;
đ) Tổ chức khảo sát nhu cầu của người
sử dụng trên địa bàn để xây dựng kế hoạch bổ sung cho phù hợp; khảo sát yêu cầu
về vốn tài liệu của các thư viện trên địa bàn để xây dựng kế hoạch bổ sung vốn
tài liệu luân chuyển;
e) Đảm bảo nội dung tài liệu trong
thư viện đáp ứng nhu cầu của người sử dụng trong thư viện. Việc bổ sung, tổ chức
khai thác các tài liệu có nội dung quy định tại Điều 5 Pháp lệnh
thư viện phải tuân thủ quy định tại Điều 12 Nghị định số 72/2002/NĐ-CP;
2. Xử lý thông tin và tổ chức bộ máy
tra cứu:
a) Thực hiện xử lý tài liệu theo đúng
quy tắc, quy chuẩn, yêu cầu về tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện, sử dụng các tiêu
chuẩn nghiệp vụ trong xử lý tài liệu đảm bảo tính thống nhất trong liên kết
chia sẻ giữa các thư viện; ưu tiên sử dụng các kết quả xử lý nội dung tài liệu
của các thư viện lớn như Thư viện Quốc gia Việt Nam và các thư viện đầu ngành
khác;
b) Thực hiện xây dựng hệ thống cơ sở
dữ liệu; tổ chức theo định kỳ việc hiệu chỉnh cơ sở dữ liệu biểu ghi thư mục sách
và các dạng tài liệu khác nhằm bảo đảm tính chính xác và hiệu quả;
c) Tạo lập các sản phẩm thông tin:
thư mục, tổng quan, bài trích và một số dạng thức cung cấp thông tin khác;
d) Tổ chức bộ máy tra cứu gồm: hệ thống
tra cứu truyền thống gồm: mục lục chữ cái, mục lục phân loại; hệ thống tra cứu
hiện đại gồm các cơ sở dữ liệu thư mục cơ sở dữ liệu toàn văn, cơ sở dữ liệu
chuyên đề và các loại cơ sở dữ liệu khác; tổ chức kho tài liệu tham khảo.
3. Tổ chức kho tài liệu đảm bảo các
loại hình chủ yếu sau: kho báo, tạp chí; kho người lớn;
kho thiếu nhi; kho tài liệu luân chuyển; kho tài liệu cho người khuyết tật.
4. Triển khai các hoạt động bảo quản
tài liệu:
a) Xây dựng kế hoạch hàng năm để bảo
vệ môi trường hệ thống kho tàng, xây dựng các phương án bảo quản tài liệu,
phòng cháy chữa cháy trong thư viện theo quy định pháp luật;
b) Triển khai các hoạt động bảo quản
tài liệu truyền thống và bảo đảm an toàn đối với tài liệu điện tử, chú trọng
công tác phục chế các tài liệu; ưu tiên chuyển dạng tài liệu sang định dạng phù
hợp (số hóa, vi phim) đối với các tài liệu quý hiếm, dễ hư hỏng, xây dựng vốn
tài liệu điện tử nhằm tăng cường liên kết chia sẻ, hỗ trợ cho thư viện các cấp
trên địa bàn.
c) Thực hiện kiểm kê, thanh lọc tài
liệu phù hợp với quy mô, số lượng, tính chất tài liệu của thư viện theo quy định
của pháp luật;
d) Hỗ trợ nghiệp vụ, xử lý bảo quản
tài liệu cho thư viện cấp huyện, cấp xã và các đơn vị khác có nhu cầu.
5. Cung cấp sản phẩm và dịch vụ thư
viện:
a) Biên soạn và xuất bản các ấn phẩm
thông tin thư viện: thư mục thông báo sách mới, thư mục chuyên đề, thư mục các
bài trích báo, tạp chí, các sản phẩm thông tin thư viện khác như: thư mục tài
liệu toàn văn, tập san, các sản phẩm phục vụ người khiếm thị và các sản phẩm
khác phù hợp với chức năng của thư viện;
b) Dịch vụ cung cấp thông tin, tài liệu:
đọc tại chỗ, mượn về nhà, mượn liên thư viện, phục vụ lưu động, phục vụ người
khuyết tật, tra cứu, tìm kiếm, cung cấp thông tin theo yêu cầu, phổ biến thông
tin có chọn lọc, sao chụp tài liệu và các loại hình phù hợp với chức năng của
thư viện;
c) Các dịch vụ hỗ trợ việc học tập
ngoài nhà trường: hướng dẫn sử dụng thư viện; tổ chức không gian tự học, tự
nghiên cứu; tổ chức các chương trình giáo dục theo nhu cầu của cộng đồng, người
sử dụng thư viện; hội thảo, tọa đàm, nói chuyện chuyên đề;
d) Dịch vụ hỗ trợ giải trí: cà phê
sách và các dịch vụ khác;
đ) Dịch vụ truy nhập máy tính
internet công cộng;
e) Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ về chuyên
môn, nghiệp vụ cho các thư viện khác trên địa bàn.
6. Tổ chức công tác địa chí:
a) Xây dựng kế hoạch phát triển vốn
tài liệu địa chí của thư viện. Nghiên cứu, phát hiện, tổ chức sưu tầm, thu thập
và phát huy vốn tài liệu địa chí, chú trọng các tài liệu quý hiếm, tài liệu Hán
Nôm, chữ Thái cổ và tài liệu của các dân tộc thiểu số trên địa bàn;
b) Xử lý tài liệu, số hóa tài liệu,
quản lý và bảo quản tài liệu địa chí theo quy trình chuyên môn, nghiệp vụ thư
viện. Thực hiện các hoạt động nghiên cứu khoa học và ứng dụng công nghệ thông
tin vào công tác địa chí của thư viện. Biên soạn và xuất bản thư mục chuyên đề
tài liệu địa chí;
c) Tổ chức phục vụ và các hoạt động
tư vấn, hướng dẫn khai thác, tuyên truyền về tài liệu địa chí cho người sử dụng;
7. Phát triển mạng lưới thư viện và
văn hóa đọc:
a) Thực hiện việc tư vấn, hướng dẫn,
tham gia xây dựng, củng cố và phát triển mạng lưới thư viện cấp huyện, cấp xã,
thư viện, tủ sách, phòng đọc sách cơ sở và thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng
theo chức năng, nhiệm vụ và theo sự phân công của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
hoặc Sở Văn hóa và Thể thao;
b) Tổ chức luân chuyển tài liệu và phục
vụ lưu động;
c) Tổ chức tuyên truyền và hướng dẫn
thực hiện các hoạt động giáo dục, học tập suốt đời trong và ngoài thư viện. Tổ
chức các hoạt động phong trào nhằm tăng cường, khuyến khích và tạo thói quen đọc
sách cho người dân trên địa bàn.
8. Tổ chức các hoạt động truyền
thông, vận động:
a) Xây dựng và thường xuyên tổ chức
các hoạt động truyền thông vận động của thư viện phù hợp theo quy định pháp luật,
gắn liền với các sự kiện của đất nước, các chương trình, hoạt động của trung
ương và địa phương và các sự kiện khác tại thư viện;
b) Tổ chức trưng bày, triển lãm theo
chuyên đề nhân các sự kiện trọng đại, các ngày lễ lớn của đất nước, của địa
phương, của các ngành, đoàn thể và các tổ chức chính trị, xã hội; giới thiệu
sách mới tại thư viện, ngoài thư viện; tổ chức ngày hội sách và văn hóa đọc;
các cuộc thi dành cho mọi đối tượng bạn đọc, đặc biệt cho đối tượng thanh, thiếu
niên và nhi đồng; các cuộc thi tuyên truyền giới thiệu sách và tổ chức các sự
kiện văn hóa khác tại thư viện nhằm thu hút người sử dụng thư viện, từ đó khuyến
khích đọc, xây dựng thói quen đọc và văn hóa đọc;
c) Tiếp thị, tuyên truyền, quảng bá về
thư viện, sản phẩm và dịch vụ thư viện trên trang thông tin điện tử và các
phương tiện truyền thông đại chúng khác; tổ chức các hình thức sinh hoạt như: Hội
nghị bạn đọc định kỳ, phát triển bạn đọc tiềm năng; thành lập các nhóm, câu lạc
bộ những người bạn của thư viện; thu thập và lấy ý kiến phản hồi của bạn đọc. Hỗ
trợ các thư viện cấp huyện và thư viện cấp xã trên địa bàn xây dựng các phương
án truyền thông vận động phù hợp nhằm thu hút người sử dụng đến thư viện;
d) Thực hiện xã hội hóa, vận động,
thu hút các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động thư viện.
9. Thực hiện chế độ báo cáo và thống kê
thư viện:
a) Thực hiện chế độ báo cáo thống kê
theo quy định, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin
trong công tác báo cáo thống kê;
b) Tổ chức thu thập và cung cấp các số
liệu về mạng lưới thư viện tại địa phương cho Sở Văn hóa,
Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa và Thể thao và Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
đảm bảo tính chính xác, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật;
c) Hướng dẫn thư viện cấp huyện, cấp
xã thực hiện chế độ thống kê thư viện.
Điều 14. Quan hệ
công tác của thư viện cấp tỉnh
1. Chịu sự quản lý nhà nước về chuyên
ngành của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Tham gia các lớp tập huấn, hướng dẫn
về nghiệp vụ, thực hiện việc triển khai hoạt động hàng năm và báo cáo, thống kê
theo sự chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
3. Chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức,
biên chế và hoạt động của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Chịu sự chỉ đạo, quản lý,
hướng dẫn và kiểm tra của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa và Thể
thao theo phân cấp.
4. Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, hỗ
trợ và xây dựng vốn tài liệu cho Thư viện cấp huyện, Thư viện công cộng cấp xã,
thư viện, tủ sách, phòng đọc sách cơ sở và thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng
trên địa bàn tỉnh.
5. Phối hợp với các cơ quan, ban,
ngành của địa phương chủ động thực hiện các chương trình phối hợp công tác của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch với các Bộ, ngành khác
liên quan và các chương trình phối hợp công tác khác của địa phương. Phối hợp
công tác, trao đổi tài liệu với các thư viện cơ sở giáo dục,
quân, đội, công an và các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể, đơn vị, các tổ chức
chính trị-xã hội, các tổ chức xã hội nghề nghiệp, các tổ chức xã hội khác trên
địa bàn tỉnh.
Chương III
ĐIỀU KHOẢN THI
HÀNH
Điều 15. Tổ chức
thực hiện
1. Vụ Thư viện chịu trách nhiệm tổ chức
thực hiện, theo dõi, giám sát và kiểm tra việc thực hiện Thông tư này.
2. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc
Sở Văn hóa và Thể thao có trách nhiệm chỉ đạo việc xây dựng,
thực hiện quy chế hoạt động của thư viện theo quy định của Thông tư này ở địa
phương.
3. Giám đốc, người phụ trách thư viện
công cộng các cấp căn cứ Thông tư này tổ chức xây dựng, ban hành hoặc trình cơ
quan có thẩm quyền ban hành quy chế hoạt động của thư viện.
Điều 16. Hiệu lực thi hành
1. Thông tư này có hiệu lực thi hành
từ ngày 22 tháng 01 năm 2017.
2. Kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực
thi hành, các Quyết định số 16/2005/QĐ-BVHTT ngày 04 tháng 5 năm 2005 của Bộ
trưởng Bộ Văn hóa-Thông tin ban hành Quy chế mẫu về tổ chức và hoạt động của
thư viện tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Quyết định số 49/2006/QĐ-BVHTT
ngày 05 tháng 5 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa-Thông tin ban hành Quy chế mẫu
về tổ chức và hoạt động của thư viện huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc
tỉnh; Quyết định số 77/2008/QĐ-BVHTTDL ngày 28 tháng 8 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ
Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành Quy chế mẫu về tổ chức
và hoạt động của thư viện xã, phường, thị trấn hết hiệu lực.
5. Trong quá trình thực hiện, nếu có
vấn đề phát sinh, vướng mắc, các cơ quan, tổ chức, cá nhân phản
ánh kịp thời về Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (qua Vụ Thư viện) để xem xét, bổ
sung, sửa đổi./.
|
Nơi nhận:
- Thủ tướng, các Phó Thủ
tướng Chính phủ;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ
quan thuộc Chính phủ;
- Văn phòng Trung ương Đảng và
các Ban của Đảng;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Văn phòng Quốc hội;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Viện Kiểm sát nhân dân tối
cao;
- Kiểm toán Nhà nước;
- UBTW Mặt trận Tổ quốc Việt
Nam;
- Cơ quan Trung ương các Hội,
Đoàn thể;
- Công báo; Cổng
TTĐT Chính phủ;
- Cục Kiểm tra VBQPPL (Bộ Tư
pháp);
- UBND các tỉnh,
thành phố trực thuộc TW;
- Bộ VHTTDL: Bộ trưởng, các Thứ
trưởng và các đơn vị trực thuộc;
- Sở VHTTDL,
Sở Văn hóa và Thể thao các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Thư viện tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương;
- Cổng thông tin điện tử Bộ
VHTTDL;
- Lưu: VT, TV,
QD.300.
|
BỘ
TRƯỞNG
Nguyễn Ngọc Thiện
|