|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐỒNG NAI
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
4613/KH-UBND
|
Đồng
Nai, ngày 06 tháng 6
năm 2016
|
KẾ HOẠCH
TỔ
CHỨC TRIỂN LÃM BẢN ĐỒ VÀ TRƯNG BÀY TƯ LIỆU “HOÀNG SA, TRƯỜNG SA CỦA VIỆT NAM -
NHỮNG BẰNG CHỨNG LỊCH SỬ VÀ PHÁP LÝ”
Căn cứ Quyết định số 616/QĐ-TTg ngày
11/5/2015 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt “Kế hoạch Triển lãm bản đồ và trưng
bày tư liệu về chủ quyền của Việt Nam đối với hai quần đảo Hoàng Sa, Trường
Sa”;
Căn cứ Quyết định số 2005/QĐ-BTTTT
ngày 18/11/2016 của Bộ Thông tin và Truyền thông về việc phê duyệt kế hoạch tổ
chức triển lãm bản đồ và trưng bày tư liệu “Hoàng Sa, Trường Sa của Việt Nam -
Những bằng chứng lịch sử và pháp lý” năm 2016-2017;
UBND tỉnh xây dựng kế hoạch tổ chức
Triển lãm bản đồ và trưng bày tư liệu “Hoàng Sa, Trường Sa của Việt Nam - Những
bằng chứng lịch sử và pháp lý” như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục
đích
- Thông qua việc trưng bày, triển lãm
các bản đồ, hiện vật, tư liệu, hình ảnh, các ấn phẩm xuất bản ... giúp mọi người
dân hiểu rõ hơn về chủ quyền của Việt Nam đối với 02 quần đảo Hoàng Sa, Trường
Sa nói riêng và biển, đảo Việt Nam nói chung. Góp phần khẳng định chủ quyền của
Việt Nam đối với hai quần đảo Hoàng Sa và Trường Sa.
- Nâng cao nhận thức, khơi dậy lòng
yêu nước, tinh thần đoàn kết và ý thức trách nhiệm bảo vệ chủ quyền biển, đảo của
đất nước trong cán bộ, đảng viên và các tầng lớp nhân dân trên địa bàn tỉnh, đặc
biệt là thế hệ trẻ.
- Đồng thời, tuyên truyền sâu rộng đến
các ngành, các cấp, các địa phương, doanh nghiệp và nhân dân trong tỉnh hiểu rõ
việc giữ gìn và làm tốt công tác bảo vệ các nguồn tài nguyên thiên nhiên và môi
trường biển, hải đảo; ý thức tốt hơn việc tuân thủ pháp luật Việt Nam, pháp luật
quốc tế về biển, đảo.
2. Yêu cầu
- Triển lãm thu hút đông đảo các tầng
lớp nhân dân, các cán bộ chiến sỹ lực lượng vũ trang, học sinh, sinh viên,
thanh thiếu nhi và du khách trên địa bàn tỉnh tham quan.
- Xác định rõ nhiệm
vụ và trách nhiệm cụ thể cửa các sở, ban, ngành, UBND huyện,
thị xã; thành phố; sự phối hợp hiệu
quả trong việc tổ chức thực hiện triển lãm đảm bảo tính kịp
thời, thiết thực, an toàn, hiệu quả và tiết kiệm.
II. NỘI DUNG, QUY MÔ
1. Nội dung
Tổ chức các hoạt động tuyên truyền,
triển lãm giới thiệu, trưng bày bản đồ và tư liệu lịch sử quý giá về Trường sa
và Hoàng sa với chủ đề: Triển lãm bản đồ và trưng bày tư liệu “Hoàng Sa, Trường Sa của Việt Nam - Những bằng
chứng lịch sử và pháp lý” tỉnh Đồng Nai năm 2016 đã được Bộ
TTTT phối hợp với các Bộ, ngành liên quan, các nhà khoa học và các địa phương
tiến hành sưu tầm, thẩm định và in ấn.
2. Quy mô, địa điểm
- Triển lãm được tổ chức theo quy mô
cấp Bộ.
- Bộ Thông tin và Truyền thông và
UBND tỉnh Đồng Nai đồng phối hợp tổ chức.
- Diện tích trưng bày từ 250m2
- 300m2 tại Bảo tàng Đồng Nai (đường Nguyễn Ái
Quốc, phường Tân Phong, thành phố Biên Hòa, Đồng Nai).
III. CÁC ĐƠN VỊ CHỈ ĐẠO VÀ THỰC
HIỆN
1. Ban chỉ đạo
- Bộ Thông tin và Truyền thông
- UBND tỉnh Đồng Nai
2. Ban tổ chức
- Thành phần tham gia Ban Tổ chức Triển
lãm “Hoàng Sa, Trường Sa của Việt Nam - Những bằng chứng lịch
sử và pháp lý” tỉnh Đồng Nai: Lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Ban Tuyên
giáo Tỉnh ủy, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông tin và Truyền Thông,
Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch, Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Tài chính, Bộ Chỉ
huy Quân sự tỉnh, Công an tỉnh, Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy tỉnh,Tỉnh đoàn,
Đài Phát thanh - Truyền hình Đồng Nai. (Dự kiến: 15 người)
IV. CÁC HOẠT ĐỘNG TRONG CHƯƠNG
TRÌNH TRIỂN LÃM
1. Tổ chức Họp báo
a) Thời gian: 9h00 ngày 18/7/2016 (có thư mời
riêng).
b) Địa điểm: Khách sạn Đồng Nai (đường Phạm Văn Thuận, phường Tân Tiến, thành phố
Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai).
c) Số lượng: 60 người.
d) Thành phần:
- Chủ trì: Bộ Thông tin và Truyền
thông.
- Đại biểu tỉnh,
lãnh đạo Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông tin và Truyền
Thông, Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch, Bảo tàng Đồng Nai, Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Ngoại vụ, Sở Tài chính, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, Công an tỉnh, Tỉnh đoàn, UBND thành phố Biên Hòa, Báo Đồng Nai, Báo
Lao động Đồng Nai, Đài Phát thanh - Truyền hình Đồng Nai.
- Phóng viên báo, đài Trung ương.
- Phóng viên các cơ quan báo chí ngoài tỉnh thường trú trên địa bàn.
- Phóng viên báo, đài tỉnh.
e) Nội dung:
- Thông tin những nội dung chính
trong hoạt động triển lãm tại tỉnh.
2. Tổ chức tập huấn về công tác
tuyên truyền biển, đảo
a) Thời gian: 13h30 ngày 18/7/2016 (có thư mời
riêng).
b) Địa điểm: Khách sạn Đồng Nai (đường Phạm Văn Thuận, phường Tân Tiến, thành phố
Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai).
c) Số lượng: 150 - 200 người.
d) Thành phần:
- Chủ trì: Bộ Thông tin và Truyền
thông.
- Khách mời: Đại diện lãnh đạo Tỉnh ủy,
HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh, Văn phòng (Tỉnh ủy, HĐND, UBND).
- Tham dự tập huấn: Các sở, ban,
ngành, đoàn thể chính trị - xã hội tỉnh; Công an tỉnh, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh;
báo cáo viên Tỉnh ủy, Hội Nhà báo, Hội Văn học nghệ thuật tỉnh, Liên hiệp các tổ
chức hữu nghị tỉnh, Liên hiệp các hội Khoa học kỹ thuật tỉnh; phóng viên các cơ
quan báo chí ngoài tỉnh thường trú trên địa bàn; phóng viên báo, đài tỉnh; giáo
viên chính trị các trường đại học, cao đẳng, trung cấp, trung học phổ thông
trên địa bàn tỉnh; thuyết minh viên Bảo tàng Đồng Nai.
+ Cấp huyện, thị, thành phố: Phòng
Văn hóa và Thông tin, Đài Truyền thanh, Trung tâm VHTT.
e) Nội dung dự kiến: 02 chuyên đề
- Chuyên đề 1: Biển Đông Việt Nam:
Quá trình nhận thức và khai chiếm.
- Chuyên đề 2: Tình hình tranh chấp
chủ quyền trên Biển Đông, chủ trương và đối sách giải quyết tranh chấp biển, đảo
của Đảng và Nhà nước ta.
3. Tổ chức triển lãm
a) Lễ Khai mạc triển lãm
- Thời gian: Vào lúc 9h00 ngày 19/7/2016 (có thư
mời riêng).
- Địa điểm: Hội trường Trung tâm Hội nghị và tổ chức sự kiện tỉnh Đồng Nai (Số 01,
đường Nguyễn Ái Quốc, phường Tân Phong, Tp.Biên Hòa).
- Thành phần:
+ Về phía Trung
ương: Lãnh đạo Bộ Thông tin và Truyền thông và các đơn vị liên quan của Bộ
Thông tin và Truyền thông. (Bộ Thông tin và Truyền thông mời).
+ Về phía tỉnh Đồng
Nai: Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực HĐND tỉnh, Đoàn ĐBQH đơn vị tỉnh, lãnh đạo
UBND tỉnh, UBMTTQ tỉnh, Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy và các sở, ban, ngành, đoàn thể
chính trị - xã hội tỉnh; Công an tỉnh, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh; lãnh đạo UBND
các huyện, thị xã, thành phố; các cơ quan báo chí địa phương, Văn phòng đại diện,
Phóng viên thường trú các báo Trung ương, địa phương hoạt
động trên địa bàn; Lãnh đạo các doanh nghiệp Bưu chính viễn
thông trên địa bàn tỉnh.
+ Khách mời ngoài tỉnh: Sở Thông tin
và Truyền thông một số tỉnh, thành phố trong khu vực.
+ Huy động lực lượng tham gia lễ khai
mạc: Công an tỉnh (50 người), Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh (50 người), lực lượng
đoàn viên thanh niên (100 người), sinh viên - học sinh (100 người).
- Số lượng: khoảng 500 người.
b) Thời gian triển lãm: Từ ngày 19/7/2016 đến ngày 23/7/2016
- Thời gian mở cửa tham quan triển
lãm: Buổi sáng từ 8h00 đến 11h30; chiều từ 13h30 đến
17h00.
- Địa điểm: Bảo tàng Đồng Nai.
c) Bố trí lịch các đoàn đến tham
quan triển lãm (có danh sách và hướng dẫn cụ thể).
V. KINH PHÍ THỰC HIỆN
- Đối với Sở Thông tin và Truyền
thông: cân đối, sử dụng nguồn kinh phí đã giao của Sở
Thông tin và Truyền thông năm 2016.
- Đối với Sở Văn hóa, Thể thao và Du
lịch, Sở Giáo dục và Đào tạo, Tỉnh đoàn, Đài PT-TH Đồng Nai: nguồn các ngày lễ
lớn được bố trí cho Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch năm
2016.
- Đối với Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh,
Công an tỉnh, Cảnh sát PC&CC: cân đối, sử dụng từ nguồn kinh phí đã được hỗ
trợ năm 2016 của các đơn vị.
(Đính kèm phụ lục kinh phí
tổ chức)
VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Trách nhiệm của Bộ Thông tin và
Truyền thông
a) Công tác chuẩn bị:
- Thành lập Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức
và Tổ Giúp việc.
- Chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ
nội dung liên quan đến công tác vận chuyển, in ấn bản đồ, tranh cổ động tuyên truyền trong triển lãm, các tư liệu trưng
bày trong Triển lãm. Tổ chức triển khai thiết kế, thi công khu trưng bày và các
điều kiện phục vụ Khai mạc Triển lãm.
- Thực hiện công tác tuyên truyền cổ
động trực quan trong khu vực khuôn viên địa điểm diễn ra Triển lãm.
b) Chương trình họp báo:
- Chịu trách nhiệm nội dung họp báo,
thông cáo báo chí.
- Chuẩn bị tài liệu phát cho đại biểu,
phóng viên báo chí.
- Cung cấp market backrop họp báo cho
địa phương chuẩn bị.
c) Tổ chức tập huấn về công tác
tuyên truyền biển, đảo:
- Chịu trách nhiệm toàn bộ nội dung
chương trình, mời báo cáo viên.
- Trang trí, khánh tiết hội trường tập
huấn.
d) Chương trình Khai mạc triển
lãm:
- Chịu trách nhiệm toàn bộ nội dung,
kịch bản chương trình.
- Gửi giấy mời khách Trung ương (Ban
Tuyên giáo Trung ương, Ủy ban biên giới Quốc gia, Bộ Thông tin và Truyền thông)
và đại biểu tỉnh theo danh sách đề xuất của địa phương.
- Chuẩn bị bộ cắt
băng khai mạc triển lãm.
- Mời lực lượng Hải quân, Cảnh sát biển
tham dự khai mạc (khoảng 60 người).
e) Phần trao tặng và thuyết minh:
- Trao tặng toàn bộ tư liệu và bản đồ
cho tỉnh.
- Hướng dẫn, tập huấn cho 05 người do
tỉnh cử cho công tác thuyết minh trong suốt quá trình triển lãm diễn ra (có gửi
trước tài liệu);
- Thuyết minh triển lãm trong buổi
khai mạc.
- Chịu trách nhiệm thuyết minh triển
lãm trong buổi khai mạc.
f) Công tác hậu cần:
- Chịu trách nhiệm kinh phí để thực
hiện các phần việc của Bộ và kinh phí đi lại, ăn, nghỉ cho toàn bộ đại biểu
Trung ương, Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức, Tổ giúp việc (theo
Quyết định Bộ ban hành).
2. Trách nhiệm của UBND tỉnh Đồng
Nai
a) Công tác chuẩn bị
- Thành lập Ban Tổ chức phục vụ triển
lãm và ban hành kế hoạch thực hiện tại địa phương.
- Bố trí địa điểm (trước khai mạc 06
ngày) để tổ chức trưng bày triển lãm tại Bảo tàng Đồng Nai và địa điểm tổ chức
Lễ khai mạc triển lãm tại Trung tâm tổ chức sự kiện và hội nghị tỉnh Đồng Nai
cho khoảng 500 đại biểu tham dự.
- Chịu trách nhiệm đảm bảo điện, nước,
bảo vệ, vệ sinh toàn bộ khu vực trưng bày triển lãm.
- Thực hiện công tác cổ động trực
quan: cờ, phướn dọc, băng-rôn các tuyến đường chính và các
hình thức tuyên truyền khác trên địa bàn tỉnh theo market Bộ TTTT cung cấp.
- Cung cấp hình ảnh thể hiện tỉnh Đồng Nai xây dựng, phát triển và tham
gia bảo vệ chủ quyền biển, đảo (khoảng 20 ảnh).
- Bố trí lực lượng của các sở, ban,
ngành, đoàn thể và các tầng lớp nhân dân trong tỉnh tham quan triển lãm (sắp xếp
lịch tham quan phù hợp và tránh dồn tập trung nhiều đoàn một
lúc).
b) Tổ chức họp báo:
- Bố trí địa điểm họp báo, trang trí,
khánh tiết phòng họp báo (nước, hoa, âm thanh, backrop. Market Backrop do Bộ
Thông tin và Truyền thông cung cấp).
- Mời các cơ quan báo chí tại địa
phương, cơ quan đại diện của báo Trung ương tại tỉnh.
- Bố trí lực lượng đón tiếp, phát tài
liệu cho các cơ quan báo chí, đại biểu tham dự họp báo.
- Chỉ đạo các cơ quan báo chí tuyên
truyền trước, trong và sau khi diễn ra triển lãm.
c) Tổ chức tập huấn về công tác
tuyên truyền biển, đảo trong tình hình mới:
- Chuẩn bị địa điểm và điều kiện để tổ
chức Hội nghị tập huấn.
- Mời đại biểu tham dự tập huấn (khoảng
200 người).
d) Chương trình Khai mạc triển
lãm:
- Chuẩn bị Chương trình ca nhạc (thời
lượng 30 phút, khoảng 05 tiết mục ca nhạc); địa điểm, âm thanh, ánh sáng, bục
phát biểu.
- Chuẩn bị các điều kiện cho Lễ khai
mạc triển lãm (hoa, nước, bàn, ghế, biển tên chức danh...).
- Cử 10 lễ tân phục vụ cắt băng Khai mạc và trao tặng trên sân khấu.
- Bố trí người dẫn chương trình là
người của Đài PT-TH Đồng Nai dẫn chương trình trong Lễ khai mạc theo kịch bản
đã được thống nhất với Bộ Thông tin và Truyền thông.
- Huy động lực lượng đến tham gia Lễ
khai mạc triển lãm bao gồm các thành phần: Lực lượng quân
đội, công an, cán bộ, công nhân, viên chức các ban, sở,
ngành, các huyện, thị xã, thành phố, học sinh, sinh viên, hưu trí, ... (lực lượng huy động phù hợp với sức chứa tại nơi diễn ra Lễ
khai mạc triển lãm).
- Cử cán bộ của các sở, ban, ngành phối
hợp với Ban Tổ chức để đón tiếp khách đến tham dự Lễ Khai mạc triển lãm.
- Dự kiến số lượng khách mời tham dự
Lễ khai mạc triển lãm gửi Bộ Thông tin và Truyền thông cung cấp giấy mời trong
thời gian sớm nhất.
e) Phần trao tặng và thuyết minh:
- Cử 05 cán bộ thuyết minh để Ban Tổ
chức gửi tài liệu nghiên cứu trước; trước ngày Khai mạc sẽ có cán bộ hướng dẫn
cụ thể trên phần thực tế triển lãm đã được trưng bày.
- Sau buổi Khai mạc, thuyết minh của
tỉnh sẽ tiếp quản và trực tiếp thuyết minh.
- Cử một đơn vị đứng ra nhận bàn giao
bản đồ, tư liệu trưng bày.
f) Công tác đảm bảo an
ninh, trật tự, phòng chống cháy nổ:
- Cử lực lượng đến nhận bàn giao trực
tiếp phần trưng bày khi Ban Tổ chức hoàn thiện để quản lý, bảo vệ.
- Phân công lực lượng tham gia bảo đảm
an ninh, trật tự, đảm bảo an toàn về người và hiện vật
trong thời gian trước, trong thời gian triển lãm diễn ra.
g) Công tác hậu cần:
- Hỗ trợ phương tiện đi lại cho đại
biểu Trung ương.
- Chuẩn bị tặng phẩm lưu niệm tặng Bộ
Thông tin và Truyền thông.
- Chuẩn bị tiệc chiêu đãi khách Trung
ương, Ban Tổ chức, Tổ giúp việc, cán bộ, chiến sỹ Cảnh sát biển và Hải quân,
các cơ quan thông tấn báo chí Trung ương tham dự Lễ khai mạc.
- Chịu trách nhiệm kinh phí để thực
hiện các phần việc của tỉnh.
VII. PHÂN CÔNG NHIỆM
VỤ
1. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
- Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền
thông và các sở, ban, ngành liên quan chuẩn bị các điều kiện tổ chức triển lãm
đúng mục đích, nội dung, yêu cầu đề ra.
- Trình lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt
Kế hoạch, kinh phí tổ chức triển lãm.
- Đăng ký lịch để Lãnh đạo tỉnh tiếp
và làm việc với khách Trung ương và UBND các địa phương ngoài tỉnh về dự triển
lãm.
2. Sở Thông
tin và Truyền thông (cơ quan thường trực)
- Công tác tổ chức chuẩn bị:
+ Tham mưu UBND tỉnh ban hành Kế hoạch,
dự trù kinh phí thực hiện và thành lập Ban Tổ chức phục vụ triển lãm bản đồ và
trưng bày tư liệu “Hoàng Sa, Trường Sa của Việt Nam - Những
bằng chứng lịch sử và pháp lý”.
+ Chủ trì, phối
hợp với các sở, ngành có liên quan tham mưu UBND tỉnh huy
động lực lượng tham gia Lễ khai mạc triển lãm và sắp xếp lịch tham quan triển
lãm của các sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị, các tổ chức đoàn thể tỉnh, các trường
Trung học phổ thông, trung cấp, cao đẳng, đại học và nhân dân trong tỉnh (có danh sách và hướng dẫn cụ thể).
+ Chuẩn bị phương tiện đón Ban Tổ chức
và khách mời Trung ương từ Sân bay Tân Sơn Nhất về Đồng Nai. Bố trí phương tiện
đi lại cho đại biểu Trung ương từ trước ngày diễn ra khai mạc đến kết thúc triển
lãm (khoảng 07 ngày).
+ Treo cờ, phướn dọc, băng-rôn tại
các tuyến đường.
+ Tổ chức tiệc chiêu đãi khách Trung
ương và các tỉnh vào ngày khai mạc (khoảng 170 người).
+ Lập danh sách khách mời tham dự Lễ
khai mạc gửi Bộ TTTT để cung cấp giấy mời trong thời gian sớm nhất.
+ Chuẩn bị biển tên chức danh lãnh đạo
Bộ, lãnh đạo tỉnh và đại biểu tham dự.
+ Phối hợp với Sở
Văn hóa, Thể thao và Du lịch bố trí cán bộ đón tiếp, hướng dẫn khách đến tham
quan triển lãm.
- Công tác tuyên truyền:
Phối hợp với Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan báo chí trên
địa bàn tỉnh tập trung thông tin, tuyên truyền trước, trong và sau triển lãm về
mục đích, ý nghĩa của việc tổ chức triển lãm, góp phần nâng cao nhận thức, khơi
dậy lòng yêu nước, tinh thần đoàn kết và ý thức trách nhiệm bảo vệ chủ quyền biển,
đảo trong các tầng lớp nhân dân; khẳng định chủ quyền của Việt Nam đối với 02
quần đảo Hoàng Sa và Trường Sa.
- Phối hợp Bộ TTTT tổ chức họp
báo:
+ Chuẩn bị địa điểm họp báo, trang
trí, khánh tiết phòng họp báo.
+ Lập danh sách mời đại diện các cơ
quan báo chí tỉnh, các cơ quan báo thường trú và các ban, ngành có liên quan,
phát hành giấy mời.
+ Cử cán bộ đón tiếp, phát tài liệu
cho các cơ quan báo chí, đại biểu tham dự.
+ Nhận tài liệu từ Bộ Thông tin và Truyền thông và phát lại cho Ban Tổ chức của tỉnh và các cơ quan
báo chí tham dự họp báo.
- Phối hợp Bộ TTTT tổ chức tập
huấn:
+ Chuẩn bị địa điểm, các điều kiện tổ
chức tập huấn (âm thanh, ánh sáng, màn hình, máy chiếu...)
+ Lập danh sách mời đại biểu tham dự
(các cơ quan đại diện của báo Trung ương tại tỉnh), phát hành giấy mời tập huấn (khoảng 200 người).
+ Bố trí lực lượng đón tiếp, phát tài liệu đại biểu tham dự.
- Phối hợp Bộ TTTT tổ chức Lễ Khai mạc:
+ Chuẩn bị địa điểm và các điều kiện
tổ chức lễ Khai mạc.
+ Lập danh sách
và gửi giấy mời đại biểu của tỉnh tham dự (giấy mời do Bộ
TTTT phát hành).
+ Đón tiếp đại biểu Trung ương, các tỉnh,
thành phố về tham dự.
+ Chuẩn bị bài
phát biểu của lãnh đạo tỉnh.
- Công tác khác: Báo cáo kết quả tổ chức triển lãm và đề xuất khen thưởng các tập thể
và cá nhân có thành tích tốt trong công tác tổ chức triển
lãm.
3. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
- Công tác chuẩn bị:
+ Bố trí địa điểm từ trước khai mạc
06 ngày để tổ chức trưng bày triển lãm tại Bảo tàng Đồng Nai và địa điểm tổ chức
Lễ khai mạc triển lãm tại Trung tâm Hội nghị và tổ chức sự kiện tỉnh Đồng Nai
cho khoảng 500 đại biểu tham dự.
+ Chịu trách nhiệm đảm bảo điện, nước,
bảo vệ, vệ sinh toàn bộ khu vực trưng bày triển lãm trong quá trình thi công và
suốt quá trình diễn ra triển lãm.
+ Phối hợp với Bộ TTTT trong công tác
vận chuyển, lắp đặt và các điều kiện khác phục vụ công tác
trưng bày triển lãm.
+ Cử lực lượng hướng dẫn, bố trí nơi
để xe, giữ xe an toàn cho đại biểu tham dự và khách đến
tham quan trong suốt quá trình diễn ra triển lãm.
+ Tăng cường lực lượng đảm bảo trật tự
an toàn khu vực triển lãm và khu vực lễ khai mạc.
+ Phối hợp với Sở TTTT đón tiếp các đoàn về tham quan triển lãm.
- Lễ Khai mạc triển lãm:
+ Lắp đặt âm thanh, ánh sáng và xây dựng
chương trình ca nhạc gồm 05 tiết mục (khoảng 30 phút) với chủ đề về biển, đảo
Việt Nam, về quê hương Đồng Nai biểu diễn tại Lễ Khai mạc triển lãm.
+ Bố trí phòng chờ đón tiếp khách
Trung ương, lãnh đạo tỉnh dự Lễ khai mạc (tại Bảo tàng Đồng Nai).
+ Cử 10 lễ tân phục vụ cắt băng khai
mạc và trao tặng trên sân khấu.
- Về phần trao tặng và thuyết minh:
+ Thực hiện thủ tục tiếp nhận toàn bộ
tư liệu và bản đồ do Bộ TTTT trao tặng, thực hiện lưu giữ, bảo quản (tại Bảo
tàng Đồng Nai) sau khi kết thúc triển lãm và sử dụng để tổ
chức tuyên truyền, triển lãm tại các huyện, thị, thành phố trong tỉnh.
+ Cử 05 cán bộ để tiếp nhận tài liệu
thuyết minh và thực hiện nhiệm vụ thuyết minh, hướng dẫn đại biểu, nhân dân
tham quan trong suốt thời gian trưng bày triển lãm (Bộ Thông tin và Truyền thông gửi tài liệu nghiên cứu trước; trước ngày khai mạc sẽ có cán bộ hướng dẫn cụ thể trên phần
thực tế triển lãm đã được trưng bày).
+ Chịu trách nhiệm thuyết minh cho
các đoàn đến tham quan triển lãm (theo lịch của Ban Tổ chức).
4. Sở Giáo dục và Đào tạo
- Chỉ đạo các trường học trên địa bàn
tỉnh tổ chức cho giáo viên, học sinh, sinh viên đến tham quan triển lãm.
- Cử 100 học sinh, sinh viên trên địa
bàn thành phố Biên Hòa tham dự lễ khai mạc triển lãm.
5. Sở Tài chính
Thẩm định cấp kinh phí tổ chức triển
lãm bản đồ và trưng bày tư liệu “Hoàng Sa, Trường Sa của Việt Nam” tỉnh Đồng
Nai năm 2016 do Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng, đề
xuất tham mưu UBND tỉnh phê duyệt.
6. Công an tỉnh
- Xây dựng kế hoạch phối hợp với các
lực lượng đảm bảo an ninh, an toàn trong suốt thời gian diễn ra triển lãm.
- Huy động 50 cán bộ, chiến sỹ mặc
trang phục xuân hè tham dự lễ khai mạc triển lãm.
7. Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy tỉnh
- Tăng cường lực lượng phòng cháy chữa
cháy phục vụ triển lãm.
8. Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh
- Cử 50 cán bộ, chiến sỹ mặc lễ phục
tham dự lễ khai mạc triển lãm.
- Tổ chức bố trí cán bộ, chiến sỹ
trong lực lượng đến tham quan triển lãm.
9. Tỉnh
đoàn
- Cử 100 đoàn viên thanh niên mặc
trang phục Đoàn Thanh niên tham dự lễ khai mạc triển lãm.
- Chỉ đạo đoàn viên thanh niên của
các cơ sở Đoàn trực thuộc Tỉnh đoàn tổ chức cho đoàn viên,
thanh niên tham quan triển lãm.
10. Công ty TNHH một thành viên Điện
lực Đồng Nai
Xây dựng phương án đảm bảo cấp điện ổn
định trong quá trình tổ chức triển lãm.
11. Báo Đồng Nai, Báo Lao động Đồng
Nai
- Cung cấp hình ảnh thể hiện tỉnh Đồng Nai xây dựng và bảo vệ biển, đảo.
- Có kế hoạch đưa tin, bài tuyên truyền
trước, trong và sau triển lãm.
12. Đài PT-TH Đồng Nai
- Xây dựng phóng sự tuyên truyền trước
khi diễn ra triển lãm; cử ê kíp thu hình toàn bộ chương trình buổi lễ khai mạc triển lãm để thực hiện phát sóng
trong chương trình của Đài.
- Bố trí người dẫn chương trình trong
Lễ khai mạc theo kịch bản đã được thống nhất với Bộ Thông
tin và Truyền thông.
- Có kế hoạch đưa tin, bài tuyên truyền
về trước, trong và sau triển lãm.
- Cung cấp hình ảnh thể hiện tỉnh Đồng
Nai xây dựng và bảo vệ biển, đảo.
13. Ủy ban nhân dân thành phố Biên Hòa
- Thông báo cho các cơ quan, đơn vị
và nhân dân trên địa bàn thời gian, địa điểm diễn ra triển lãm và chỉ đạo các đơn vị tổ chức các đoàn đến tham quan.
- Đảm bảo vệ sinh môi trường trên địa
bàn thành phố, nhất là các đường phố quanh khu vực triển
lãm.
- Chỉ đạo tăng cường công tác thông
tin tuyên truyền về mục đích, ý nghĩa của triển lãm; đồng thời thông báo rộng
rãi thời gian, địa điểm triển lãm để cán bộ, nhân dân biết,
tham quan.
14. Ủy ban nhân dân các huyện, thị
xã Long Khánh
- Thông báo cho
các cơ quan, đơn vị và nhân dân trên địa bàn thời gian, địa điểm diễn ra triển
lãm và chỉ đạo các đơn vị tổ chức các đoàn đến tham quan.
- Chỉ đạo Phòng Văn hóa - Thông tin,
Đài Truyền thanh huyện, thị xã và UBND các xã, phường, thị trấn thông qua hệ thống
truyền thanh cơ sở tăng cường công tác thông tin tuyên
truyền cho cán bộ, đảng viên và nhân dân về mục đích, ý nghĩa của triển lãm.
15. Đề nghị Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy
Định hướng nội dung, chỉ đạo các cơ
quan báo chí tỉnh và các địa phương tuyên truyền về cuộc triển lãm trưng bày tư
liệu Hoàng Sa -Trường Sa những bằng chứng lịch sử pháp lý
về biển, đảo trong tình hình mới.
16. Đề nghị Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh
và các đoàn thể chính trị - xã hội tỉnh
Thông báo về thời gian, địa điểm tổ chức triển lãm cho đoàn viên, hội viên và nhân dân trong tỉnh tham
quan trong những ngày diễn ra triển lãm theo lịch của Ban Tổ chức cung cấp.
Trên đây là Kế hoạch
tổ chức triển lãm và trưng bày tư liệu “Trường Sa, Hoàng Sa của Việt Nam - Những
bằng chứng lịch sử và pháp lý” tỉnh Đồng Nai năm 2016.
Yêu cầu các sở, ban, ngành, đoàn thể,
đơn vị, địa phương căn cứ nội dung công việc được phân công triển khai thực hiện,
đồng thời phổ biến đến cán bộ, công chức, viên chức của cơ
quan, đơn vị tham quan triển lãm. Sở Thông tin và Truyền thông là cơ quan đầu mối
theo dõi, xử lý việc tổ chức thực hiện Kế hoạch. Quá trình
thực hiện có khó khăn, vướng mắc, kịp thời báo cáo UBND tỉnh, Bộ Thông tin và
Truyền thông xem xét, chỉ đạo giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- Bộ TTTT (b/c);
- TT.Tỉnh ủy,
TT.HĐND tỉnh;
- Văn phòng Bộ TTTT;
- Vụ Thông tin cơ sở - Bộ TTTT;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- UB.MTTQVN tỉnh;
- Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy;
- Các sở: TTTT, VHTTDL;
GD&ĐT, Tài chính;
- Công an tỉnh, Cảnh sát PCCC;
- Bộ chỉ huy quân sự tỉnh;
- Tỉnh
đoàn;
- Công ty Điện lực Đồng Nai;
- Báo Đồng Nai, Lao động Đồng
Nai;
- Đài Phát thanh và Truyền hình
Đồng Nai;
- UBND các huyện, thị xã, thành
phố;
- Lưu: VT, VX.
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trần Văn Vĩnh
|
PHỤ LỤC
KINH PHÍ TỔ CHỨC TRIỂN LÃM “HOÀNG SA - TRƯỜNG SA CỦA
VIỆT NAM - NHỮNG BẰNG CHỨNG LỊCH SỬ VÀ PHÁP LÝ” NĂM 2016
(Đính kèm văn bản số 4613/KH-UBND ngày 06/6/2016 của UBND tỉnh)
Đơn vị tính: đồng
|
Stt
|
Nội dung công
việc
|
Đơn
vị tính
|
Số lượng
|
Đơn giá
|
Thành
tiền
|
|
I
|
Sở Thông tin và Truyền thông
|
|
|
|
182.150.000
|
|
1
|
Cổ động trực quan và khai mạc
triển lãm
|
|
|
|
114.400.000
|
|
|
Băng rôn tuyên truyền giới thiệu
triển lãm treo dọc đường (quy cách 2 m * 0,8 m)
|
tấm
|
250
|
200.000
|
50.000.000
|
|
|
Băng rôn tuyên truyền giới thiệu
triển lãm căng ngang các giao lộ (6 m * 1 m)
|
tấm
|
40
|
450.000
|
18.000.000
|
|
|
Chi tiền cho đối tượng cung cấp ảnh
phục vụ triển lãm
|
tấm
|
20
|
345.000
|
6.900.000
|
|
|
Bảng tên chức danh lãnh đạo Bộ,
lãnh đạo tỉnh và một số đơn vị tham dự
|
cái
|
50
|
30.000
|
1.500.000
|
|
|
In thư mời, bì thư, tem thư
|
cái
|
200
|
20.000
|
4.000.000
|
|
|
Tiệc chiêu đãi lãnh đạo Bộ, khách mời
của Bộ, Sở TTTT các tỉnh, Sở ngành của tỉnh, phóng viên báo đài và Ban tổ chức,
bộ phận phục vụ
|
người
|
170
|
200.000
|
34.000.000
|
|
2
|
Họp báo
|
|
|
|
12.900.000
|
|
|
In thư mời, bì thư, tem thư
|
người
|
60
|
20.000
|
1.200.000
|
|
|
Thuê hội trường Khách sạn Đồng Nai
(bục phát biểu, hoa tươi, âm thanh, ánh sáng)
|
buổi
|
1
|
5.800.000
|
5.800.000
|
|
|
Nước uống
|
suất
|
60
|
15.000
|
900.000
|
|
|
Chi bồi dưỡng cho phóng viên báo,
đài, tạp chí
|
người
|
10
|
500.000
|
5.000.000
|
|
3
|
Tập huấn
|
|
|
|
32.790.000
|
|
|
In thư mời, bì thư, tem thư
|
người
|
200
|
20.000
|
4.000.000
|
|
|
Thuê hội trường Khách sạn Đồng Nai
(bục phát biểu, hoa tươi, âm thanh)
|
ngày
|
1
|
11.600.000
|
11.600.000
|
|
|
Máy chiếu, màn chiếu (01 bộ)
|
ngày
|
1
|
890.000
|
890.000
|
|
|
Nước uống
|
suất
|
200
|
30.000
|
6.000.000
|
|
|
Chi bù tiền ăn cho khách mời tham dự
tập huấn và tổ phục vụ
|
người
|
206
|
50.000
|
10.300.000
|
|
4
|
Kinh phí khác
|
|
|
|
6.700.000
|
|
|
Chi nước uống
cho Ban tổ chức, tổ phục vụ họp thông qua kế hoạch triển lãm
|
buổi
|
2
|
450.000
|
900.000
|
|
|
Tài liệu dự họp
|
lần
|
2
|
450.000
|
900.000
|
|
|
Chi nước uống
cho Ban tổ chức, tổ phục vụ công tác khảo sát
|
buổi
|
2
|
450.000
|
900.000
|
|
|
Hỗ trợ nhiên liệu đưa đón
|
hợp
đồng
|
1
|
4.000.000
|
4.000.000
|
|
5
|
Khen thưởng
|
|
|
|
15.360.000
|
|
|
In giấy khen
|
cái
|
12
|
20.000
|
240.000
|
|
|
Mua khung khen
|
cái
|
12
|
50.000
|
600.000
|
|
|
Bằng khen UBND tỉnh
|
người
|
12
|
1.210.000
|
14.520.000
|
|
II
|
Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch
|
|
|
|
46.380.000
|
|
|
Thuê hội trường phục vụ khai mạc
(điện, máy lạnh, nước vệ sinh, âm thanh, ánh sáng, nước uống, bảo vệ, giữ xe, hoa tươi, khăn trải bàn.v.v...)
|
hợp
đồng
|
1
|
16.380.000
|
16.380.000
|
|
|
Phòng triển lãm, điện, nước, giữ xe
|
ngày
|
5
|
1.500.000
|
7.500.000
|
|
|
Thuyết minh phục vụ Triển lãm
|
ngày
|
5
|
500.000
|
2.500.000
|
|
|
Chương trình ca nhạc biểu diễn tại
lễ khai mạc (30 phút), lễ tân đón khách, nghi thức cắt băng
|
hợp
đồng
|
1
|
20.000.000
|
20.000.000
|
|
III
|
Sở Giáo dục và Đào tạo
|
|
|
|
10.000.000
|
|
|
Chi bồi dưỡng cho học sinh, sinh
viên tham dự lễ khai mạc
|
người
|
100
|
100.000
|
10.000.000
|
|
IV
|
Tỉnh đoàn
|
|
|
|
10.000.000
|
|
|
Chi bồi dưỡng cho đoàn viên thanh
niên tham dự lễ khai mạc
|
người
|
100
|
100.000
|
10.000.000
|
|
V
|
Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh
|
|
|
|
5.000.000
|
|
|
Chi bồi dưỡng cho cán bộ, chiến sĩ
tham dự lễ khai mạc
|
người
|
50
|
100.000
|
5.000.000
|
|
VI
|
Công an tỉnh
|
|
|
|
9.000.000
|
|
|
Chi bồi dưỡng cho cán bộ, chiến sĩ
tham dự lễ khai mạc
|
người
|
50
|
100.000
|
5.000.000
|
|
|
Bồi dưỡng lực
lượng tham gia công tác bảo vệ
|
ngày
|
5
|
800.000
|
4.000.000
|
|
VII
|
Cảnh sát PC&CC
|
|
|
|
1.000.000
|
|
|
Chi bồi dưỡng cho lực lượng Cảnh
sát PC&CC
|
ngày
|
5
|
200.000
|
1.000.000
|
|
VIII
|
Đài PT - TH Đồng Nai
|
|
|
|
20.000.000
|
|
|
Chi hỗ trợ cho êkip thực hiện thu,
phát toàn bộ chương trình lễ khai mạc; người dẫn chương trình
|
hợp
đồng
|
1
|
20.000.000
|
20.000.000
|
|
|
Trailer quảng bá trên đài truyền
hình tỉnh Đồng Nai
|
|
Tổng cộng
|
|
|
|
283.530.000
|