|
NGÂN
HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
|
Số:
1278/2004/QĐ-NHNN
|
Hà
Nội, ngày 11 tháng 10 năm 2004
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC SỬA ĐỔI,
BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU TRONG QUY CHẾ TIÊU HỦY TIỀN IN HỎNG, GIẤY IN TIỀN HỎNG BAN
HÀNH KÈM THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 497/2000/QĐ-NHNN4 NGÀY 01 THÁNG 12 NĂM 2000 CỦA THỐNG
ĐỐC NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC
THỐNG
ĐỐC NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC
Căn cứ Luật Ngân hàng Nhà nước Việt Nam số 01/1997/QH10 ngày 12/12/1997
và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Ngân hàng Nhà nước Việt Nam số
10/2003/QH11 ngày 17/06/2003;
Căn cứ Nghị định số 86/2002/NĐ-CP ngày 05/11/2002 của Chính phủ quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ, cơ quan ngang Bộ;
Căn cứ Nghị định số 81/1998/NĐ-CP ngày 01/10/1998 của Chính phủ về in, đúc,
bảo quản, vận chuyển và tiêu hủy tiền giấy, tiền kim loại, bảo quản, vận chuyển
tài sản quý và giấy tờ có giá trong hệ thống Ngân hàng;
Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tổng kiểm soát,
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều trong Quy chế
tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng ban hành kèm theo Quyết định số
497/2000/QĐ-NHNN4 ngày 01/12/2000 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước như sau:
1. Điều 1 được sửa đổi như sau:
“Điều 1. Các loại tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng của các Nhà
máy in tiền bao gồm: Các loại tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng bằng chất liệu giấy
cotton và bằng chất liệu giấy Polymer, được tổ chức tiêu hủy theo Quy chế này”.
2. Điều 6 được sửa đổi như sau:
“Điều 6. Hội đồng tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng
Ngân hàng Nhà nước (sau đây gọi tắt là Hội đồng tiêu hủy) do Thống đốc Ngân
hàng Nhà nước quyết định thành lập theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ.
Thành phần của Hội đồng tiêu hủy gồm:
1. Chủ tịch: Giám đốc nhà máy in tiền có tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng;
2. Các ủy viên:
- Một chuyên viên Vụ Kế toán – Tài chính;
- Một chuyên viên Cục Phát hành và Kho quỹ;
- Trưởng phòng Kế toán tài vụ Nhà máy in tiền có sản phẩm tiêu hủy (là ủy viên
thư ký);
- Trưởng phòng kho Nhà máy in tiền;
- Trưởng phòng bảo vệ Nhà máy in tiền;
- Trưởng phòng Kiểm toán, kiểm soát nội bộ Nhà máy in tiền”.
3. Điều 9 được sửa đổi như sau:
“Điều 9. Quá trình tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng được
chia thành 3 công đoạn sau:
- Công đoạn giao nhận;
- Công đoạn kiểm đếm;
- Công đoạn cắt hủy và hủy hoàn toàn (gọi tắt là công đoạn cắt hủy hoàn
toàn).
Đối với tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng bằng chất liệu Polymer, sau khi cắt hủy
xong phải thực hiện hủy hoàn toàn qua nhiệt hoặc làm nóng chảy biến dạng hoàn
toàn.
Mỗi công đoạn do một tổ công tác thực hiện”.
4. Khoảng 4 Điều 10 được sửa đổi như sau:
“Điều 10. Quy trình giao nhận tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng.
4. Số tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng đã nhận từ kho Nhà máy in đúc tiền được
bảo quản tại kho của Hội đồng tiêu hủy. Thủ kho tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng
của Hội đồng tiêu hủy do Chủ tịch Hội đồng tiêu hủy cử trực tiếp làm tổ trưởng
tổ giao nhận”.
5. Điều 12 được sửa đổi như sau:
“Điều 12. Quy trình cắt huỷ hoàn toàn tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng.
1. Tổ cắt hủy hoàn toàn nhận các loại tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng của tổ
kiểm đếm theo phương pháp:
a) Loại tiền in hỏng nhận bó, đếm thếp có niêm phong, mỗi bó đủ 10 thếp.
b) Loại giấy in hỏng nhận gói niêm phong.
Trong quá trình giao nhận nếu bó, gói nào có nghi vấn, giám sát viên yêu cầu
phúc tra lại. Nếu xẩy ra thừa, thiếu, người có tên trên niêm phong phải chịu
trách nhiệm.
2. Cán bộ tiêu hủy đưa tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng vào máy nghiền hoặc
máy cắt hủy chuyên dùng. Các loại tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng đưa vào máy cắt
nhỏ từ 0,5 cm đến 1 cm thành phế liệu. Phế liệu đảm bảo không thể phục hồi để sử
dụng trở lại. Đối với phế liệu của tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng bằng chất liệu
Polymer, phải hủy qua nhiệt hoặc làm nóng chảy biến dạng hoàn toàn. Phế liệu được
đóng bao, khâu kín miệng bao, đưa vào kho quản lý an toàn, rồi mới thực hiện
công tác tiêu thụ.
Các công đoạn trong quá trình tiêu hủy đều có sự giám sát chặt chẽ của Hội đồng
giám sát tiêu hủy.
Hội đồng tiêu hủy giao toàn bộ phế liệu tiêu hủy cho Nhà máy quản lý và bán
phế liệu thu hồi.
3. Cuối mỗi ngày làm việc phải lập biên bản về kết quả cắt hủy hoàn toàn
trong ngày có xác nhận của giám sát viên trực tiếp, tổ trưởng tổ cắt hủy hoàn
toàn và Hội đồng tiêu hủy.
4. Cuối mỗi đợt tiêu hủy phải lập biên bản tổng hợp về kết quả cắt hủy hoàn
toàn. Biên bản có chữ ký của Hội đồng tiêu hủy và xác nhận của Hội đồng giám
sát tiêu hủy”.
6. Điều 16 được sửa đổi như sau:
“Điều 16. Kết thúc đợt tiêu hủy Hội đồng tiêu hủy lập báo cáo kết quả cắt hủy
hoàn toàn thành 06 bản, có xác nhận của Hội đồng giám sát tiêu hủy:
- 1 bản gửi Thống đốc Ngân hàng Nhà nước để báo cáo;
- 1 bản gửi Hội đồng Giám sát tiêu hủy;
- 1 bản gửi Vụ Tổng kiểm soát;
- 1 bản gửi Cục Phát hành và Kho quỹ;
- 1 bản gửi Vụ Kế toán – Tài chính;
- 1 bản lưu tại Nhà máy in tiền có tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng tiêu hủy”.
Điều 2.Thay thế các biểu mẫu tại Quy chế tiêu hủy
tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng ban hành kèm theo Quyết định số
497/2000/QĐ-NHNN4 ngày 01/12/2000 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước bằng các biểu
mẫu kèm theo Quyết định này, cụ thể:
- Biểu số 01 – Biên bản giao nhận tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng của Nhà
máy in đúc tiền giao cho Hội đồng tiêu hủy;
- Biểu số 02A - Phiếu nhập kho tiền in hỏng;
- Biểu số 02B - Phiếu nhập kho giấy in tiền hỏng;
- Biểu 03A - Phiếu xuất kho tiền in hỏng;
- Biểu 03B - Phiếu xuất kho giấy in tiền hỏng;
- Biểu số 4A – Biên bản giao nhận tiền in hỏng của Tổ… giao cho Tổ…
- Biểu số 4B – Biên bản giao nhận giấy in tiền hỏng của Tổ… giao cho Tổ…
- Biểu số 5A - Sổ kế toán tổng hợp tiền in hỏng;
- Biểu số 5B - Sổ kế toán tổng hợp giấy in tiền hỏng;
- Biểu 06A - Sổ kế toán chi tiết tiền in hỏng;
- Biểu 06B - Sổ kế toán chi tiết giấy in tiền hỏng;
- Biểu số 07 – Biên bản xác nhận kết quả cắt hủy hoàn toàn tiền in hỏng, giấy
in tiền hỏng;
- Biểu số 08 – Biên bản tổng hợp kết quả cắt hủy hoàn toàn tiền in hỏng, giấy
in tiền hỏng, đợt… năm…
- Biểu số 09 – Báo cáo kết quả cắt hủy hoàn toàn tiền in hỏng, giấy in tiền
hỏng;
- Biểu số 10 – Biên bản giao nhận phế liệu thu hồi của Hội đồng tiêu hủy
giao cho nhà máy in.
- Biểu số 11 - Bảng kê thừa, thiếu, nhầm lẫn qua kiểm đếm trước khi tiêu hủy
tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng của nhà máy;
- Biểu số 12 – Biên bản xác nhận và tổng hợp tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng
thừa, thiếu, nhầm lẫn qua kiểm đếm và kiểm soát trước khi tiêu hủy.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15
ngày, kể từ ngày đăng Công báo.
Điều 4. Cục trưởng Cục Phát hành và Kho quỹ, Vụ
trưởng Vụ Tổng kiểm soát, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Chủ tịch Hội đồng tiêu hủy
tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng, Giám đốc các nhà máy in tiền và Thủ trưởng các
đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT.
THỐNG ĐỐC NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC
PHÓ THỐNG ĐỐC
Nguyễn Thị Kim Phụng
|
Biểu số 01
|
HỘI
ĐỒNG TIÊU HỦYNHÁ MÁY IN
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
|
Số:
……../
|
……,
ngày…… tháng…… năm……
|
BIÊN BẢN GIAO NHẬN TIỀN IN HỎNG, GIẤY IN TIỀN HỎNG CỦA
NHÀ MÁY IN GIAO CHO HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY
Thực hiện Quyết
định số: …../….. ngày…. tháng…. năm…. của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước về việc
thành lập Hội đồng tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng tại Nhà máy in
Nhà máy in:……
đã tiến hành bàn giao tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng cho Hội đồng tiêu hủy tiền
in hỏng, giấy in tiền hỏng.
Thời gian:
…………………………………………………………………………..
Địa điểm:
…………………………………………………………………………...
A. Thành
phần:
Bên giao:
…………………………………………………………………………..
1. Ông (Bà):
…………………. Đại diện Ban lãnh đạo nhà máy in……………….
2. Ông (Bà):
…………………..Trưởng phòng kho.
3. Ông
(Bà):……………………Thủ kho, kho số hỏng (người giao).
Bên nhận:
Hội đồng tiêu hủy.
1. Ông
(Bà):……………………. Chủ tịch Hội đồng tiêu hủy;
2. Ông
(Bà):……………………Thủ kho của kho Hội đồng tiêu hủy (người nhận).
Hội đồng
Giám sát tiêu hủy:
1. Ông (Bà):
…………………………. Chức vụ:………………………………….
2. Ông
(Bà):……………………………Chức vụ:…………………………………
B. Thể thức
giao nhận
Đã tiến hành
giao, nhận số tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng theo số lượng bó, gói nguyên niêm
phong của Nhà máy in…………………
C. Nội
dung giao nhận
Chi tiết số
lượng tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng giao nhận:
|
Loại
tiền in hỏng, giấy in hỏng
|
Loại
giấy
|
Khổ
giấy
|
Tờ
to
|
Hình
|
Tổng
cộng Quy trình
|
|
Tờ
|
Quy
trình
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng
cộng
|
|
|
|
|
|
|
Biên bản được
lập thành 03 bản: - Nhà máy in…. 01 bản
- Hội đồng
tiêu hủy : 01 bản
- Hội đồng giám
sát: 01 bản
ĐẠI DIỆN
BÊN GIAO
|
ĐẠI
DIỆN NHÀ MÁY
|
TRƯỞNG
PHÒNG KHO
|
THỦ
KHO
(NGƯỜI
GIAO)
|
ĐẠI DIỆN
BÊN NHẬN: HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY
|
CHỦ
TỊCH HỘI ĐỒNG
|
THỦ
KHO HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY
(NGƯỜI
NHẬN)
|
HỘI ĐỒNG
GIÁM SÁT TIÊU HỦY
|
CHỦ
TỊCH HỘI ĐỒNG
|
GIÁM
SÁT TỔ GIAO NHẬN
|
Biểu số 02A
|
HỘI
ĐỒNG TIÊU HỦY
NHÀ MÁY IN
|
Số: …../
PNK/HĐTH
|
PHIẾU NHẬP KHO TIỀN IN HỎNG
|
Số
thứ
tự
|
Diễn
giải
|
Số
bó
|
Số
hình
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng
|
|
|
……,
ngày…… tháng……năm……
|
Đại
diện
Hội
đồng giám sát
|
Kế
toán
|
Thủ
kho
Hội
đồng tiêu hủy
|
Chủ
tịch
Hội
đồng tiêu hủy
|
Biểu số 02B
|
HỘI
ĐỒNG TIÊU HỦY
NHÀ MÁY IN
|
Số: …../
PNK/HĐTH
|
PHIẾU NHẬP KHO GIẤY IN TIỀN HỎNG
|
Số
thứ
tự
|
Diễn
giải
|
Số
gói
|
Số
tờ
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng
|
|
|
……,
ngày…… tháng……năm……
|
Đại
diện
Hội
đồng giám sát
|
Kế
toán
|
Thủ
kho
Hội
đồng tiêu hủy
|
Chủ
tịch
Hội
đồng tiêu hủy
|
Biểu số 03A
|
HỘI
ĐỒNG TIÊU HỦY
NHÀ MÁY IN.
|
Số: …../
PXK/HĐTH
|
PHIẾU XUẤT KHO TIỀN IN HỎNG
Bên giao:
…………………………………………….
Bên nhận: ……………………………………………
|
Số
thứ
tự
|
Diễn
giải
|
Số
bó
|
Số
hình
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng
|
|
|
……,
ngày…… tháng……năm……
|
Đại
diện
Hội
đồng giám sát
|
Kế
toán
|
Người
giao
Thủ
kho Hội đồng tiêu hủy
|
Người
nhận
Tổ
trưởng tổ kiểm đếm
|
Chủ
tịch
Hội
đồng tiêu hủy
|
Biểu số 03B
|
HỘI
ĐỒNG TIÊU HỦY
NHÀ MÁY IN.
|
Số: …../
PXK/HĐTH
|
PHIẾU XUẤT KHO GIẤY IN TIỀN HỎNG
Bên giao:
…………………………………………….
Bên nhận:
……………………………………………
|
Số
thứ
tự
|
Diễn
giải
|
Số
gói
|
Số
tờ
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng
|
|
|
……,
ngày…… tháng……năm……
|
Đại
diện
Hội
đồng giám sát
|
Kế
toán
|
Người
giao
Thủ
kho Hội đồng tiêu hủy
|
Người
nhận
Tổ
trưởng tổ kiểm đếm
|
Chủ
tịch
Hội
đồng tiêu hủy
|
Biểu số 04A
|
HỘI
ĐỒNG TIÊU HỦY
NHÁ MÁY IN
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
BIÊN BẢN GIAO NHẬN TIỀN IN HỎNG CỦA TỔ …………GIAO CHO
TỔ …………
Thi hành Quyết
định số: …../…./ ngày…. tháng…. năm…. của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước về việc
tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng, Nhà máy in…….
Hôm nay, ngày……
tháng….. năm….. chúng tôi gồm có:
Bên giao:
1. Ông (Bà):
…………………. Chức vụ ………………………………………….
2. Ông (Bà):
…………………..Chức vụ ………………………………………….
Bên nhận:
1. Ông (Bà):
……………………Chức vụ:………………………………………..
2. Ông
(Bà):……………………..Chức vụ:……………………………………….
Hội đồng
giám sát:
1. Ông (Bà):
……………………..Chức vụ:……………………………………….
2. Ông
(Bà):………………………Chức vụ:………………………………………
Đã giao, nhận
số tiền in hỏng theo số lượng bó, hình tiền in hỏng như sau:
|
Số
thứ
tự
|
Loại
tiền in hỏng
|
Số
lượng bó
|
Thành
hình
|
Ghi
chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng
|
|
|
|
Thể thức giao
nhận: ……………………..
|
Giám
sát bên giao
|
Bên
giao
|
Bên
nhận
|
Giám
sát bên nhận
|
Biểu số 04B
|
HỘI
ĐỒNG TIÊU HỦY
NHÁ MÁY IN ………
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
BIÊN BẢN GIAO NHẬN GIẤY IN TIỀN HỎNG CỦA TỔ …………GIAO
CHO TỔ …………
Thi hành Quyết
định số: …../…../ ngày…. tháng…. năm…. của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước về việc
tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng, Nhà máy in…….
Hôm nay,
ngày…… tháng….. năm….. chúng tôi gồm có:
Bên giao:
1. Ông (Bà):
…………………. Chức vụ ………………………………………….
2. Ông (Bà):
…………………..Chức vụ ………………………………………….
Bên nhận:
1. Ông (Bà):
……………………Chức vụ:………………………………………..
2. Ông
(Bà):……………………..Chức vụ:……………………………………….
Hội đồng
giám sát:
1. Ông (Bà):
……………………..Chức vụ:……………………………………….
2. Ông
(Bà):………………………Chức vụ:………………………………………
Đã giao, nhận
số giấy in tiền hỏng theo số lượng gói, tờ giấy in tiền hỏng như sau:
|
Số
thứ
tự
|
Loại
giấy in hỏng
|
Số
lượng bó
|
Thành
tờ
|
Ghi
chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng
|
|
|
|
Thể thức giao
nhận: ……………………..
|
Giám
sát bên giao
|
Bên
giao
|
Bên
nhận
|
Giám
sát bên nhận
|
Biểu số 05A
|
HỘI ĐỒNG
TIÊU HỦY
NHÁ MÁY
IN ………
|
Số
trang:………..
Năm:
………..
|
SỔ KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN IN HỎNG
|
Ngày
Tháng
|
Số
phiếu
|
Diễn
giải
|
Nhập
(hình)
|
Xuất
(hình)
|
Còn
lại
(hình)
|
|
Nhập
|
Xuất
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kế
toán
|
Chủ
tịch Hội đồng tiêu hủy
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Biểu số 05B
|
HỘI
ĐỒNG TIÊU HỦY
NHÁ MÁY IN
|
Số
trang:………..
Năm:
………..
|
SỔ KẾ TOÁN TỔNG HỢP GIẤY IN TIỀN HỎNG
|
Ngày
Tháng
|
Số
phiếu
|
Diễn
giải
|
Nhập
(tờ)
|
Xuất
(tờ)
|
Còn
lại
(tờ)
|
|
Nhập
|
Xuất
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kế
toán
|
Chủ
tịch Hội đồng tiêu hủy
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Biểu số 06A
|
HỘI
ĐỒNG TIÊU HỦY
NHÁ MÁY IN …
|
Số
trang:………..
Năm:
………..
|
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT TIỀN IN HỎNG
Loại:…………
|
Ngày
Tháng
|
Số
phiếu
|
Diễn
giải
|
Nhập
(hình)
|
Xuất
(hình)
|
Còn
lại
(hình)
|
|
Nhập
|
Xuất
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kế
toán
|
Chủ
tịch Hội đồng tiêu hủy
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Biểu số 06B
|
HỘI
ĐỒNG TIÊU HỦY
NHÁ MÁY IN ………
|
Số
trang:………..
Năm:
………..
|
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT GIẤY IN TIỀN HỎNG
Loại:…………
|
Ngày
Tháng
|
Số
phiếu
|
Diễn
giải
|
Nhập
(tờ)
|
Xuất
(tờ)
|
Còn
lại
(tờ)
|
|
Nhập
|
Xuất
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kế
toán
|
Chủ
tịch Hội đồng tiêu hủy
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Biểu số 07
HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY
NHÁ MÁY IN ………
Số: ………/HĐTH
BIÊN BẢN XÁC NHẬN
KẾT QUẢ CẮT HỦY HOÀN TOÀN TIỀN IN HỎNG, GIẤY
IN TIỀN HỎNG
Hôm này, ngày……tháng……năm……chúng
tôi gồm có các thành phần:
1. Ông (Bà):
…………………. Chức vụ ………………………………………….
2. Ông (Bà):
…………………..Chức vụ ………………………………………….
3. Ông (Bà):
…………………. Chức vụ ………………………………………….
Cùng nhau xác
nhận số tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng đã cắt hủy hoàn toàn tại Nhà máy
in…………..ngày…... tháng…….năm…. như sau:
Số lượng cắt
hủy hoàn toàn:………………………………………………tờ
………………………………………………..hình
Trong đó: -
Giấy in tiền hỏng: …………………………………………….tờ
- Tiền
in hỏng: ………………………………………………….hình
Gồm các loại
sau:
|
Số
thứ tự
|
Tên
sản phẩm
|
Tồn
đầu ngày
|
Nhận
của tổ kiểm đếm
|
Tổng
số nhận
|
Đã
cắt hủy hoàn toàn
|
Tồn
cuối ngày
|
|
A
|
1
|
2
|
3
|
4
= 2 + 3
|
5
|
6
= 4 – 5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng
|
|
|
|
|
|
|
Tổ
trưởng tổ cắt hủy hoàn toàn
|
Đại
diện Hội đồng giám sát
|
Đại
diện Hội đồng tiêu hủy
|
Biểu số 08
|
HỘI
ĐỒNG TIÊU HỦY
NHÁ MÁY IN
Số:
……../HĐTH
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
BIÊN BẢN TỔNG HỢP KẾT QUẢ CẮT HỦY HOÀN TOÀN TIỀN IN
HỎNG, GIẤY IN TIỀN HỎNG
ĐỢT:……...,
NĂM………
Từ ngày:
……tháng…… năm…… đến hết ngày:……. tháng……. năm………….
Thực hiện Quyết
định số: ………/……….ngày………tháng…….năm………. của Thống đốc ngân hàng Nhà nước về việc
thành lập Hội đồng tiêu hủy tiền in hỏng, giấy tiền in hỏng, năm…………. tại Nhà
máy in:………………..
Hôm nay,
ngày……..tháng……năm……. Hội đồng giám sát và Hội đồng tiêu hủy tiền in hỏng, giấy
in tiền hỏng, tại Nhà máy in……………. cùng nhau xác định số liệu đã cắt hủy hoàn
toàn đợt…….. năm…….. tại Nhà máy in
Hội đồng
tiêu hủy gồm có:
1. Ông (Bà):
…………………………. Chức vụ…………………………………...
2. Ông (Bà):
…………………………. Chức vụ…………………………………...
3. Ông (Bà):
…………………………. Chức vụ…………………………………...
4. Ông (Bà): ………………………….
Chức vụ…………………………………...
5. Ông (Bà):
…………………………. Chức vụ…………………………………...
Hội đồng
giám sát tiêu hủy gồm có:
1. Ông (Bà):
…………………………. Chức vụ…………………………………...
2. Ông (Bà):
…………………………. Chức vụ…………………………………...
3. Ông (Bà):
…………………………. Chức vụ…………………………………...
4. Ông (Bà):
…………………………. Chức vụ…………………………………...
Kết quả đã cắt
hủy hoàn toàn các loại tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng như sau:
Tổng số tiền
in hỏng, giấy in tiền hỏng theo Quyết định số: ……./……. ngày….... tháng……..
năm……. của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước về việc tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in
tiền hỏng năm……. tại Nhà máy in …………. đợt……năm…… là:
+ Tiền in hỏng:
…………..hình;
+ Giấy in tiền
hỏng: ………tờ.
Thực tế tổng
số tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng đã cắt hủy hoàn toàn là:
+ Tiền in hỏng:
…………..hình;
+ Giấy in tiền
hỏng: ………tờ.
(Bằng chữ:…………………………………………………………………….)
Cụ thể:
1. Tiền
in hỏng
|
Số
thứ tự
|
Loại
tiền in hỏng
|
Số
bó
|
Thành
hình
|
|
|
|
|
|
|
|
CỘNG
|
|
|
2. Giấy
in tiền hỏng
|
Số
thứ tự
|
Loại
giấy in tiền hỏng
|
Số
bó
|
Thành
tờ
|
|
|
|
|
|
|
|
CỘNG
|
|
|
Phương
pháp tiêu hủy:
Tất cả các loại
tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng đã được tiêu hủy theo đúng quy định tại quy chế
tiêu hủy tiền in hỏng, giấy tiền in hỏng đảm bảo chính xác, an toàn. Tiền in hỏng,
giấy in tiền hỏng đã được kiểm đếm lại hình, tờ theo quy định. Hội đồng tiêu hủy
và Hội đồng giám sát tiêu hủy lập biên bản này xác định kết quả tiêu hủy đợt……..
năm……… và cùng ký tên.
Biên bản này
lập thành 02 bản, Hội đồng tiêu hủy lưu 01 bản, Hội đồng Giám sát lưu 01 bản.
|
HỘI
ĐỒNG GIÁM SÁT
1/
Chủ tịch Hội đồng giám sát
|
HỘI
ĐỒNG TIÊU HỦY
1/
Chủ tịch Hội đồng tiêu hủy
|
|
2/
Giám sát trực tiếp tổ giao nhận
|
2/
Ủy viên thư ký
|
|
3/
Giám sát trực tiếp tổ kiểm đếm
|
3/
Tổ trưởng tổ giao nhận
|
|
4/
Giám sát trực tiếp tổ cắt hủy hoàn toàn
|
4/
Tổ trưởng tổ kiểm đếm
|
|
|
5/
Tổ trưởng tổ cắt hủy hoàn toàn
|
Biểu số 09
|
HỘI
ĐỒNG TIÊU HỦY
NHÁ MÁY IN
Số: ……../
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
BÁO CÁO KẾT QUẢ
CẮT HỦY HOÀN TOÀN TIỀN IN HỎNG, GIẤY IN TIỀN HỎNG
ĐỢT:……..., NĂM………
Thực hiện Quyết
định số: ………/……….ngày………tháng…….năm………. của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước, về việc
thành lập Hội đồng tiêu hủy tiền in hỏng, giấy tiền in hỏng, tại Nhà máy
in………………..
Hội đồng tiêu
hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng báo cáo kết quả cắt hủy hoàn toàn như sau:
1. Tiền in
hỏng
|
Tên
sản phẩm in hỏng
|
Tổng
số hình tiêu hủy theo Quyết định
|
Tổng
số hình giao cho Hội đồng tiêu hủy
|
Tổng
số hình đã kiểm đếm
|
Tổng
số hình đã cắt hủy hoàn toàn
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng
|
|
|
|
|
2. Giấy in
tiền hỏng
|
Loại
giấy in tiền hỏng
|
Tổng
số tờ tiêu hủy theo Quyết định
|
Tổng
số tờ giao cho Hội đồng tiêu hủy
|
Tổng
số tờ đã kiểm đếm
|
Tổng
số tờ đã cắt hủy hoàn toàn
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng
|
|
|
|
|
|
Lập
bảng
|
Chủ
tịch Hội đồng giám sát
|
Chủ
tịch Hội đồng tiêu hủy
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Biểu số 10
HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY
NHÁ MÁY IN
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
Số:
……../
|
……,
ngày…… tháng…… năm……
|
BIÊN BẢN GIAO NHẬN PHẾ LIỆU THU HỒICỦA HỘI ĐỒNG
TIÊU HỦY GIAO CHO NHÀ MÁY IN………………
Căn cứ Quyết định số:
……./…… ngày…… tháng…… năm…… của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước tiêu hủy tiền in hỏng,
giấy in tiền hỏng tại Nhà máy in…………
Thành phần:
Bên
giao: Hội đồng tiêu hủy.
1. Ông
(Bà):…………………….. Chủ tịch Hội đồng.
2. Ông
(Bà):…………………….. Thủ kho Hội đồng tiêu hủy.
Bên nhận:
Nhá máy in……….
1. Ông
(Bà):…………………….. Giám đốc Nhà máy
2. Ông
(Bà):…………………….. Thủ kho
3. Ông
(Bà):…………………….. Trưởng phòng kho.
Hội đồng
giám sát tiêu hủy.
1. Ông
(Bà):…………………….. Chức vụ………………
2. Ông
(Bà):…………………….. Chức vụ………………
Hội đồng tiêu
hủy xuất phế liệu đã cắt hủy hoàn toàn theo đúng quy định, giao cho Nhà máy
in………………..
Số lượng phế
liệu được đóng trong…………. bao. Toàn bộ các bao đã được khâu kín và được đánh số
bao từ 01 đến………
Trọng lượng:……………
Nhà máy in.
………… đã kiểm tra và nhận đủ số bao phế liệu thu hồi trên.
Biên bản được
lậpt hành…………. bản.
|
ĐẠI
DIỆN BÊN GIAO: HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY
|
ĐẠI
DIỆN HỘI ĐỒNG GIÁM SÁT
|
|
CHỦ
TỊCH HỘI ĐỒNG
|
THỦ KHO HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY
(Người
giao)
|
|
ĐẠI
DIỆN BÊN NHẬN: NHÀ MÁY IN.
|
THỦ
KHO
(Người
nhận)
|
|
GIÁM
ĐỐC
|
TRƯỞNG
PHÒNG KHO
|
Biểu số 11
|
HỘI
ĐỒNG TIÊU HỦY
NHÁ MÁY IN
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
BẢNG KÊ
THỪA, THIẾU, NHẦM LẪN QUA KIỂM ĐẾM TRƯỚC KHI
TIÊU HỦY TIỀN IN HỎNG, GIẤY IN TIỀN HỎNG CỦA NHÀ MÁY IN…
|
Số
thứ
tự
|
Họ
và tên
(Trên
niêm phong)
|
Loại
sản phẩm
|
Thừa
(Hình,
Tờ)
|
Thiếu
(Hình,
Tờ)
|
|
A
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng
|
|
|
|
Ghi chú: Cột
2 ghi rõ loại tiền in hỏng hoặc giấy tiền in hỏng
Cột 3, 4, loại
sản phẩm tiền in hỏng theo dõi là hình, loại giấy in tiền hỏng theo dõi là tờ.
|
Đại
diện Hội đồng giám sát
|
Tổ
trưởng Tổ kiểm đếm
|
Biểu số 12
|
HỘI
ĐỒNG TIÊU HỦY
NHÁ MÁY IN
Số:
……../HĐTH
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
BIÊN BẢN XÁC NHẬN VÀ TỔNG HỢP TIỀN IN HỎNG, GIẤY IN
TIỀN HỎNG THỪA, THIẾU, NHẦM LẪN QUA KIỂM ĐẾM VÀ KIỂM SOÁT TRƯỚC KHI TIÊU HỦY
Hôm nay,
ngày……tháng……..năm……. Hội đồng giám sát và Hội đồng tiêu hủy tiền hỏng, giấy in
tiền hỏng tại Nhà máy in…… cùng nhau xác nhận số liệu thừa, thiếu, nhầm lẫn qua
kiểm đếm và kiểm soát lại tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng trước khi tiêu hủy của
toàn đợt….. năm…… tại Nhà máy in………
Hội đồng tiêu
hủy gồm có:
1. Ông
(Bà):………………………….. Chức vụ…………………………………
2. Ông
(Bà):………………………….. Chức vụ…………………………………
Hội đồng giám
sát tiêu hủy gồm:
1. Ông
(Bà):………………………….. Chức vụ…………………………………
2. Ông
(Bà):………………………….. Chức vụ…………………………………
Xác nhận kết
quả kiểm đếm và kiểm soát lại trước khi tiêu hủy tiền in hỏng (giấy in tiền hỏng)
loại:…………. của Nhà máy in…………………………… như sau:
Thừa:……………………………………………………………………………….
Thiếu:………………………………………………………………………………
Nguyên nhân:
(nêu rõ lý do thừa, thiếu, nhầm lẫn trong các bó tiền in hỏng và gói giấy in tiền
hỏng).
(Kèm theo
biên bản này là:…………. niêm phong các bó tiền in hỏng, gói giấy in tiền hỏng có
thừa, thiếu, nhầm lẫn và………….. tờ bảng kê).
Biên bản này
lập thành 02 bản:
- 01 bản lưu
tại hồ sơ tiêu hủy của Hội đồng tiêu hủy;
- 01 bản gửi
cho Giám đốc Nhà máy in………….. để xử lý.
|
HỘI
ĐỒNG GIÁM SÁT
|
HỘI
ĐỒNG TIÊU HỦY
|
|
Giám
sát tổ
kiểm
đếm
|
Chủ
tịch Hội đồng
|
Tổ
trưởng tổ
kiểm
đếm
|
Chủ
tịch Hội đồng
|
|
|
|
|
|