Thông tư 03/1998/TT-BTC hướng dẫn nộp quản lý lệ phí đăng ký hộ khẩu

• Số hiệu: 03/1998/TT-BTC
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Bộ Tài chính
• Người ký: Vũ Mộng Giao
• Ngày ban hành: 08/01/1998

BỘ TÀI CHÍNH ********	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ********
Số: 03/1998/TT-BTC	Hà Nội, ngày 08 tháng 1 năm 1998

THÔNG TƯ

CỦA BỘ TÀI CHÍNH SỐ 03/1998/TT-BTC NGÀY 08 THÁNG 1 NĂM 1998 HƯỚNG DẪN THU, NỘP VÀ QUẢN LÝ LỆ PHÍ VỀ ĐĂNG KÝ VÀ QUẢN LÝ HỘ KHẨU

Căn cứ Nghị định số 51/CP ngày 10/5/1997 của Chính phủ về việc đăng ký và quản lý hộ khẩu.
Căn cứ Quyết định số 276/CT ngày 28/7/1992 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng (nay là Thủ tướng Chính phủ) về việc thống nhất quản lý các loại phí và lệ phí và Công văn số 1127/KTTH ngày 12/3/1997 của Văn phòng Chính phủ về việc thu phí, lệ phí quản lý Nhà nước về trật tự an toàn xã hội.
Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí về đăng ký và quản lý hộ khẩu như sau:

I. ĐỐI TƯỢNG NỘP VÀ MỨC THU:

1. Đối tượng nộp:

Tổ chức, cá nhân yêu cầu cơ quan công an giải quyết việc đăng ký và quản lý hộ khẩu theo quy định tại Nghị định 51/CP ngày 10/5/1997 của Chính phủ về việc đăng ký và quản lý hộ khẩu là đối tượng nộp lệ phí theo quy định tại Thông tư này.

2. Mức thu:

a. Mức thu lệ phí đăng ký và quản lý hộ khẩu như sau:

Số TT	Danh mục lệ phí	Đơn vị tính	Mức thu
1	2	3	4
1	Điều chỉnh trong sổ hộ khẩu (hộ khẩu gia đình và hộ khẩu tập thể)
	- Đính chính về hộ tịch (họ tên, ngày, tháng, năm sinh....)	đ/lần đính chính	5.000
	- Chứng nhận hộ khẩu gốc hoặc hộ khẩu thường trú	đ/lần chứng nhận	10.000
	- Đăng ký hộ khẩu cho trẻ em mới sinh	đ/lần đăng ký	5.000
	- Điều chỉnh tạm vắng cho người xuất cảnh từ 12 tháng trở lên	đ/lần điều chỉnh	15.000
2	Đăng ký chuyển đến:
	- Chuyển đến không cấp sổ hộ khẩu gia đình hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể (cả hộ hoặc một người)	đ/lần đăng ký	15.000
	- Chuyển đến, lập hộ mới và được cấp sổ hộ khẩu gia đình (bao gồm cả cấp lại)	đ/lần đăng ký	20.000
	- Chuyển đến và được cấp giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể (bao gồm cả cấp lại)	đ/lần cấp	15.000
3	- Cấp sổ đăng ký tạm trú có thời hạn	đ/lần cấp	15.000
	- Cấp giấy tạm trú có thời hạn	đ/lần cấp	10.000
	- Gia hạn tạm trú	đ/lần gia hạn	3.000

b. Mức thu quy định trên đây đã bao gồm chi phí mua sổ hộ khẩu gia đình, giấy tạm trú, giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể, sổ đăng ký tạm trú và tờ khai. Các tổ chức, cá nhân khi được giải quyết công việc về đăng ký và quản lý hộ khẩu tương ứng không phải nộp các chi phí này.

c. Đối với các xã miền núi, biên giới, hải đảo thu bằng 50% mức thu quy định tại tiết a, điểm này.

II. QUẢN LÝ LỆ PHÍ

1. Cơ quan Công an trực tiếp giải quyết công việc đăng ký và quản lý hộ khẩu đồng thời thực hiện tổ chức thu lệ phí (dưới đây gọi là cơ quan thu) theo quy định tại Thông tư này có trách nhiệm:

- Tổ chức thu, công bố công khai mức thu, thủ tục thu lệ phí: khi thu tiền lệ phí phải cấp cho người nộp tiền chứng từ thu tiền (biên lai thu phí, lệ phí) do Bộ Tài chính (Tổng cục thuế) phát hành.

- Kê khai lệ phí từng tháng và nộp tờ khai cho cơ quan Thuế trong Mười ngày đầu của tháng tiếp theo; kê khai phải đầy đủ, đúng mẫu tờ khai và chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc kê khai.

- Nộp đầy đủ, đúng hạn số tiền lệ phí phải nộp tháng trước vào ngân sách Nhà nước theo thông báo của cơ quan thuế.

- Thực hiện mở sổ sách, chứng từ, báo cáo kế toán theo dõi việc thu, nộp và sử dụng tiền lệ phí theo đúng chế độ kế toán, thống kế hiện hành của Nhà nước quy định.

Quyết toán thu, nộp, sử dụng tiền lệ phí và quyết toán chứng từ thu lệ phí với cơ quan Thuế. Trong thời hạn bốn mươi lăm ngày kể từ ngày kết thức năm, phải nộp báo cáo quyết toán cho cơ quan thuế, cơ quan Tài chính cùng cấp và phải nộp đủ số tiền phí còn thiếu vào Ngân sách Nhà nước trong thời hạn mười ngày kể từ ngày nộp báo cáo quyết toán.

2. Lệ phí đăng ký, quản lý hộ khẩu là nguồn thu của Ngân sách Nhà nước, phải nộp vào Ngân sách Nhà nước theo quy định sau đây:

a. Hàng tháng, nhận được tờ khai của cơ quan thu lệ phí gửi đến, cơ quan thuế thực hiện kiểm tra và thông báo cho cơ quan thu tạm nộp vào Ngân sách Nhà nước 65% (sáu mươi năm phần trăm) số tiền lệ phí thu được trong kỳ. Thông báo của cơ quan thuế phải ghi rõ số tiền phải nộp, thời hạn nộp, và chương loại, khoản tương ứng, mục 50 mục lục Ngân sách Nhà nước quy định. Thời hạn nộp lệ phí vào Ngân sách Nhà nước của tháng ghi trong thông báo chậm nhất không quá ngày 25 của tháng tiếp theo.

Căn cứ vào thông báo của cơ quan thuế, cơ quan thu thực hiện nộp vào Ngân sách Nhà nước tại Kho bạc Nhà nước nơi cơ quan thu đóng trụ sở.

b. Cơ quan thu lệ phí được tạm giữ lại 35% (ba mươi năm phần trăm) số tiền lệ phí thu được trong kỳ để chi cho các công việc sau:

- In (hoặc mua) mẫu đơn, tờ khai, hồ sơ liên quan, sổ hộ khẩu, sổ đăng ký tạm trú, giấy tạm trú và văn phòng phẩm phục vụ việc thu lệ phí.

- Các khoản chi khác liên quan đến việc thu lệ phí.

Toàn bộ số tiền được tạm trích để lại (35%) cơ quan thu phải sử dụng đúng mục đích. Kết thúc năm phải quyết toán với cơ quan tài chính cấp trên và cơ quan thuế trực tiếp quản lý cùng với quyết toán kinh phí Ngân sách cấp theo chế độ quy định, số còn lại phải nộp đầy đủ vào Ngân sách Nhà nước theo thủ tục hướng dẫn tại tiết a, điểm này.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Cơ quan thuế, nơi cơ quan thu lệ phí đóng trụ sở, có trách nhiệm cấp biên lai thu lệ phí theo yêu cầu cơ quan thu, kiểm tra, đôn đốc cơ quan thu lệ phí thực hiện chế độ thu, nộp, sử dụng lệ phí theo đúng hướng dẫn tại Thông tư này, quản lý và sử dụng biên lai thu tiền; thực hiện sổ, chứng từ kế toán theo đúng chế độ của Bộ Tài chính quy định.

2. Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày ký. Mọi quy định trước đây trái với Thông tư này đều bãi bỏ. Số lệ phí thu được từ ngày Nghị định 51/CP ngày 10/5/1997 có hiệu lực thi hành được áp dụng theo quy định tại điểm 2 mục III Thông tư này.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, cần phản ảnh kịp thời về Bộ Tài chính để nghiên cứu giải quyết.

Vũ Mộng Giao (Đã Ký)

Tiếng Anh (English)

THE MINISTRY OF FINANCE -----	SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence - Freedom – Happiness ----------
No. 03/1998/TT-BTC	Hanoi, January 8, 1998

CIRCULAR

GUIDING THE COLLECTION, PAYMENT AND MANAGEMENT OF HOUSEHOLD REGISTRATION AND MANAGEMENT FEES

Pursuant to Decree No. 51-CP of May 10, 1997 of the Government on the household registration and management,
Pursuant to Decision No. 276-CT of July 28, 1992 of the Chairman of the Council of Ministers (now the Government) on the uniform management of fees and charges and Official Dispatch No. 1127/KTTH of March 12, 1997 of the Office of the Government on the collection of fees and charges for State management over social order and safety;
The Ministry of Finance hereby provides the following guidance on the regime of collection, payment and management of household registration and management fees:

I. PAYERS AND FEE LEVELS:

1. Payers:

Organizations and individuals that request the police agency to deal with the household registration and management as stipulated in Decree No. 51-CP of May 10, 1997 of the Government on the household registration and management shall pay fees as prescribed in this Circular.

2. Fee levels:

No. List of fees Calculation unit Rate

...

...

...

- Changes of the household status (family name, VND per change 5,000 first name, birth date...)

- Certification of original or permanent household VND per certification 10,000 registration

- Registration for newborns VND per registration 5,000 - Registration of temporary absence for people VND per registration 15,000 who leave the country for 12 months or more

2. Registration of people who move in

- Registration of people who move in without VND per registration 15,000 granting a family's household registration book or

a collective household registration certificate (for the whole household or an individual person)

- Registration of people who move in and form a VND per registration 20,000 new household and granting (or re-granting) a family's household registration book.

- Registration of people who move in and VND per granting 15,000 granting (or re-granting) collective household

registration certificates

...

...

...

- Granting of registration cards for temporary VND per granting 10,000 residence with definite terms

- Extension of temporary residence VND per extension 3,000

a/ Following are the levels of the household registration and management fee:

b/ The above-mentioned fee levels already cover the costs of families' household books, temporary residence papers, collective household registration certificates, temporary residence registration books and declaration forms. Organizations and individuals shall not have to pay these costs when filling their household registration and management procedures.

c/ For mountainous, border and island communes only 50% of the fee levels specified in Item a of this Point shall be collected.

II. MANAGEMENT OF FEES

1. The police agency that directly deal with the household registration and management and at the same time organize the collection of fees (hereafter referred to as the collecting agency) according to this Circular shall have to:

- Organize the collection and make public the fee levels to be collected and the fee-collecting procedure: when collecting fees, it must issue fee collection vouchers to payers (fee or charge receipts) issued by the Ministry of Finance (the General Department of Taxation).

- Declare the total fee amount collected every month and submit the declaration paper to the tax agency within the first 10 days of the following month; it must declare the full amount of collected fees according to the declaration form and be accountable for the accuracy of such declaration.

...

...

...

- Open accounting books, make documents and reports on the collection remittance and use of fees according to current State regulations on accounting and statistics.

To settle the collection, remittance and use of fees and settle fee collection vouchers with the tax agency. Within 45 days from the end of the year, it must submit the settlement report to the tax agency and the financial agency of the same level and fully remit any fee arrears to the State budget within 10 days from the date of submission of the settlement report.

2. The household registration and management fees, as a revenue of the State budget, must be remitted to the State budget according to the following provisions:

a/ Annually, upon receiving the declaration sent in by the fee-collecting agency, the tax agency shall check it and send a notice to the collecting agency requesting it to temporarily remit to the State budget 65% (sixty five per cent) of the fee amount collected in the period. Such notice must clearly indicate the amount to be remitted, date of remittance and the corresponding chapter and clause of section 50 of the State budget classification. The deadline for remitting the fees collected in a month to the State budget is the 25th day of the following month.

On the basis of the tax agency's notice the collecting agency shall remit the collected fees to the State budget at a State Treasury of the place where the collecting agency is located.

b/ The fee-collecting agency shall be entitled to temporarily keep 35%(thirty five per cent) of the fees collected in the period to cover the following:

- Printing (or buying) application forms, declaration forms, related documents, household registration books, temporary residence registration books, temporary residence papers and stationery in service of the fee collection.

- Other expenses related to the fee collection.

The collecting agency shall have to use the temporarily deducted amount (35%) for the right purposes. At the end of each year, it shall have to settle it with the higher-level financial agency and the tax agency that directly manages it together with the settlement of expenses covered by the budget according to the prescribed regime, any remainder of this amount must be fully remitted to the State budget according to the procedure as guided in Item a of this Point.

...

...

...

1. The tax agency of the locality where the fee-collecting agency is located shall have to issue receipts for collected fees at the request of the collecting agency, examine and urge the latter to abide by the regulations on the collection, remittance and use of fees as guided in this Circular, manage and use receipts for collected fees; open accounting books and records in accordance with the regulations of the Ministry of Finance.

2. This Circular takes effect 15 days after its signing. All previous provisions which are contrary to this Circular are now annulled. The amount of fees collected from the effective date of Decree No. 51-CP of May 10, 1997 shall be subject to the provisions in Point 2, Section III of this Circular.

In the course of implementation any problem should be promptly reported to the Ministry of Finance for study and settlement.

FOR THE MINISTER OF FINANCE
VICE MINISTER




Vu Mong Giao