|
BỘ
NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
******
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
|
|
Số:
66/2004/QĐ-BNN
|
Hà
Nội, ngày 22 tháng 11 năm 2004
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ CÔNG NHẬN, QUẢN LÝ VÀ GIÁM
SÁT CÁC PHÒNG KIỂM NGHIỆM, NGƯỜI LẤY MẪU VÀ NGƯỜI KIỂM ĐỊNH GIỐNG CÂY TRỒNG
NÔNG NGHIỆP
BỘ TRƯỞNG BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
Căn cứ Nghị định số
86/2003/NĐ-CP ngày 18 tháng 7 năm 2003 của Chính phủ Quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn;
Căn cứ Pháp lệnh chất lượng hàng hoá số 18/1999/PL-UBTVQH10 , ngày 24 tháng 12
năm 1999 của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội;
Căn cứ Pháp lệnh giống cây trồng số 15/2004/PL-UBTVQH, ngày 24 tháng 3 năm 2004
của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội khoá XI;
Căn cứ Nghị định số 179/2004/NĐ-CP , ngày 21 tháng 10 năm 2004 của Chính phủ qui
định quản lý nhà nước về chất lượng sản phẩm, hàng hoá;
Căn cứ tiêu chuẩn TCVN ISO/IEC 17025:2001 Yêu cầu chung về năng lực của Phòng
kiểm nghiệm và hiệu chuẩn; tiêu chuẩn 10 TCN 382-1999 Yêu cầu chung của phòng
thử nghiệm ngành nông nghiệp; tiêu chuẩn 10 TCN 322-2003 Phương pháp kiểm
nghiệm hạt giống cây trồng nông nghiệp;
Xét đề nghị của Ông Vụ trưởng Vụ Khoa học công nghệ, Cục trưởng Cục Nông
nghiệp,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Nay ban hành Quy chế công nhận, quản lý và giám sát các
phòng kiểm nghiệm, người lấy mẫu và người kiểm định giống cây trồng nông nghiệp.
Điều 2.
Quy chế này thay thế cho việc công nhận phòng kiểm
nghiệm giống cây trồng trong Quy chế công nhận phòng thử nghiệm ngành nông
nghiệp theo Quyết định số 139/1999/QĐ-BNN/KHCN của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn, ngày 11 tháng 10 năm 1999.
Điều 3.
Quyết định này có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày đăng
công báo.
Điều 4.
Các ông Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Khoa học công nghệ,
Cục trưởng Cục Nông nghiệp, các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi
hành quyết định này./.
|
|
KT.
BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Bùi Bá Bổng
|
|
|
BỘ
NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
QUY
CHẾ
CÔNG
NHẬN, QUẢN LÝ VÀ GIÁM SÁT PHÒNG KIỂM NGHIỆM, NGƯỜI LẤY MẪU VÀ NGƯỜI KIỂM ĐỊNH
GIỐNG CÂY TRỒNG NÔNG NGHIỆP
Hà
Nội - 2004
|
QUY CHẾ
CÔNG NHẬN, QUẢN LÝ VÀ GIÁM SÁT PHÒNG KIỂM NGHIỆM, NGƯỜI
LẤY MẪU VÀ NGƯỜI KIỂM ĐỊNH GIỐNG CÂY TRỒNG NÔNG NGHIỆP
(Ban hành kèm theo Quyết định số 66/2004/QĐ-BNN, ngày 22 tháng 11 năm
2004 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn)
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Quy chế
này quy định về việc công nhận, quản lý và giám sát phòng kiểm nghiệm, người
lấy mẫu và người kiểm định giống cây trồng nông nghiệp.
2. Quy chế
này áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động công nhận,
quản lý và giám sát các phòng kiểm nghiệm, người lấy mẫu và người kiểm định
giống cây trồng nông nghiệp.
Điều 2. Giải thích từ ngữ
Trong Quy chế
này các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Phòng
kiểm nghiệm giống cây trồng (Laboratory of Seed Testing) (sau đây gọi là
phòng kiểm nghiệm) là phòng kiểm nghiệm đáp ứng các yêu cầu trong Quy chế này
và được công nhận để thực hiện các phép thử về chất lượng giống cây trồng.
2. Phòng
kiểm nghiệm giống cây trồng loại I (Laboratory of Seed Testing level I) (sau
đây gọi là phòng kiểm nghiệm loại I) là phòng kiểm nghiệm đáp ứng các yêu cầu
phòng kiểm nghiệm loại I trong Quy chế này, được công nhận để làm dịch vụ kiểm
nghiệm chất lượng các lô giống cây trồng.
3. Phòng
kiểm nghiệm giống cây trồng loại II (Laboratory of Seed Testing level
II)(sau đây gọi là phòng kiểm nghiệm loại II) là phòng kiểm nghiệm đáp ứng
các yêu cầu phòng kiểm nghiệm loại II trong Quy chế này, được công nhận để làm
dịch vụ kiểm nghiệm chất lượng các lô giống cây trồng.
4. Lấy mẫu
giống cây trồng (Seed Sampling) là việc lấy ra một lượng giống
theo quy định đại diện cho một lô giống để kiểm tra các
chỉ tiêu chất lượng của lô giống đó.
5. Người
lấy mẫu giống cây trồng (Seed Sampler) (sau đây gọi là
người lấy mẫu) là người được đào tạo, có kinh nghiệm và được công nhận để thực
hiện việc lấy mẫu giống cây trồng.
6. Kiểm
định giống cây trồng (Field Inspection) là quá trình kiểm tra chất
lượng lô giống cây trồng sản xuất ngay tại ruộng, nương
hoặc vườn nhằm xác định tính đúng giống, độ thuần di truyền và mức độ
lẫn giống hoặc loài cây khác.
7. Người
kiểm định giống cây trồng (Field Inspector) (sau đây gọi là người kiểm
định) là người được đào tạo, có kinh nghiệm và được công nhận để thực hiện việc
kiểm định giống cây trồng.
8. Thử
nghiệm thành thạo (Proficiency testing) là đánh giá hoạt động thử nghiệm
của phòng kiểm nghiệm bằng phương pháp so sánh liên phòng.
9. So sánh liên phòng (Interlaboratory comparisons)
là tổ chức, tiến hành và đánh giá các phép thử với
những nội dung thử nghiệm giống nhau hoặc tương tự ở 2 hay nhiều phòng kiểm
nghiệm với các điều kiện đã định trước.
10. Giám
sát (Supervision, Monitoring) là quá trình kiểm tra thường xuyên các
hoạt động chuyên môn và kết quả kiểm định, lấy mẫu, kiểm nghiệm của người kiểm
định, người lấy mẫu và phòng kiểm nghiệm giống cây trồng.
11. Thanh
tra (Inspection) là đánh giá sự phù hợp thông qua việc quan sát và phán xét
có kèm theo các phép đo, thử và so sánh thích hợp
12. Đánh
giá (Audit) là quá trình độc lập, có hệ thống và đã được văn bản hoá nhằm
xem xét các chứng cứ và đánh gía chúng một cách khách quan để xác định xem hiện
trạng có đáp ứng được các chuẩn mực đã đề ra.
13. Chuyên
gia đánh giá (Auditor) là người có đủ năng lực, được đào tạo về hệ thống
chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 17025 và được cấp chứng chỉ chuyên gia đánh giá.
14. Nhóm
chuyên gia đánh giá (Auditing team) là hai hay nhiều chuyên gia đánh giá
cùng tiến hành một cuộc đánh giá.
Điều 3. Điều kiện để công nhận phòng kiểm nghiệm, người lấy
mẫu, người kiểm định
1. Phòng kiểm
nghiệm giống cây trồng chỉ được công nhận khi đáp ứng các điều kiện sau đây:
Có chức năng
nhiệm vụ kiểm tra chất lượng giống cây trồng;
Có hệ thống quản
lý chất lượng đáp ứng tiêu chuẩn ISO 17025;
c) Có cán bộ
quản lý đủ năng lực, có nhân viên kỹ thuật được đào tạo và được cấp chứng chỉ
về kiểm nghiệm giống cây trồng;
d) Có trang
thiết bị phù hợp với yêu cầu kiểm nghiệm chất lượng giống cây trồng;
đ) Có trang
thiết bị kiểm soát môi trường phù hợp với yêu cầu kiểm nghiệm giống cây trồng;
e) Đã tham
gia vào chương trình thử nghiệm thành thạo và phải có ít nhất 3 lần kết quả đạt
yêu cầu đối với các phép thử đề nghị công nhận;
g) Phòng kiểm
nghiệm đã có ít nhất 2 năm hoạt động về kiểm nghiệm hạt giống của các loài cây
trồng đề nghị công nhận và phải kiểm nghiệm được
ít nhất 500 mẫu.
Các yêu cầu
tối thiểu để công nhận phòng kiểm nghiệm được qui định tại Phụ lục 7 của Quy
chế này.
2. Người lấy
mẫu giống cây trồng chỉ được công nhận khi đáp ứng các điều kiện sau đây:
a) Đã được
đào tạo và cấp chứng chỉ về lấy mẫu giống cây trồng;
b) Có ít nhất
1 năm kinh nghiệm về lấy mẫu giống cây trồng;
c) Không có
sai sót và khiếu nại của khách hàng về quá trình lấy mẫu.
3. Người kiểm
định giống cây trồng chỉ được công nhận khi đáp ứng các điều kiện sau đây:
a) Đã được
đào tạo và cấp chứng chỉ về kiểm định giống cây trồng;
b) Có ít nhất
2 năm kinh nghiệm về kiểm định các loài cây trồng đề nghị công nhận;
c) Không có
sai sót và khiếu nại của khách hàng về quá trình kiểm định.
Điều 4. Hồ sơ đề nghị công nhận phòng kiểm nghiệm,
người lấy mẫu và người kiểm định
1. Hồ sơ đề
nghị công nhận phòng kiểm nghiệm giống cây trồng nông nghiệp bao gồm:
a) Đơn đề
nghị công nhận (theo mẫu tại Phụ lục1a);
b) Sổ tay
chất lượng của phòng kiểm nghiệm;
c) Kết quả
thử nghiệm thành thạo;
d) Báo cáo
năng lực và kết quả hoạt động của phòng kiểm nghiệm (theo mẫu tại Phụ lục 2).
2. Hồ sơ đề
nghị công nhận người lấy mẫu bao gồm:
a) Đơn đề
nghị công nhận (theo mẫu tại Phụ lục 1b);
b) Chứng chỉ
đào tạo về lấy mẫu;
c) Báo cáo
kết quả về quá trình hoạt động lấy mẫu.
3. Hồ sơ đề
nghị công nhận người kiểm định bao gồm:
a) Đơn đề
nghị công nhận (theo mẫu tại Phụ lục 1c);
b) Chứng chỉ
đào tạo về kiểm định giống cây trồng;
c) Báo cáo
kết quả về quá trình hoạt động kiểm định.
Điều 5. Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ
1. Các phòng
kiểm nghiệm có nhu cầu đề nghị công nhận nộp hồ sơ về Vụ Khoa học công nghệ
thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
2. Vụ Khoa học
công nghệ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đề nghị công nhận phòng kiểm nghiệm. Trường
hợp hồ sơ không đủ thủ tục hoặc có sai sót, trong vòng mười lăm ngày kể từ ngày
nhận được hồ sơ, Vụ Khoa học công nghệ thông báo các nội dung cần hoàn chỉnh
cho phòng kiểm nghiệm đề nghị công nhận.
3. Người lấy
mẫu, người kiểm định có nhu cầu đề nghị công nhận nộp hồ sơ về Cục Nông nghiệp
thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
4. Cục Nông
nghiệp tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đề nghị công nhận người lấy mẫu, người kiểm
định. Trường hợp hồ sơ không đủ thủ tục hoặc có sai sót, trong vòng mười lăm
ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cục Nông nghiệp thông báo các nội dung cần
hoàn chỉnh cho người lấy mẫu, người kiểm định đề nghị công nhận.
Điều 6. Đánh giá và công nhận phòng kiểm nghiệm mới, công nhận
lại, mở rộng phạm vi công nhận
1. Đánh giá:
a) Vụ Khoa
học công nghệ tổ chức thực hiện việc đánh giá, đề nghị công nhận phòng kiểm
nghiệm mới, công nhận lại, mở rộng phạm vi công nhận khi hồ sơ hợp lệ.
b) Bộ Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn thành lập Hội đồng đánh giá phòng kiểm nghiệm đề
nghị công nhận. V? tru?ng Vụ Khoa học công nghệ là Chủ tịch Hội đồng giúp Bộ
trưởng xem xét, đánh giá phòng kiểm nghiệm mới. Hội đồng có từ 7-9 thành viên.
Thành phần Hội đồng gồm các chuyên gia có chuyên môn, nghiệp vụ về đánh giá
phòng kiểm nghiệm đã được đào tạo, đại diện của Vụ Khoa học công nghệ và Cục
Nông nghiệp.
c) Nội dung
đánh giá: Đánh giá mức độ đáp ứng các điều kiện của
phòng kiểm nghiệm theo Khoản 1 Điều 3 của Quy chế này.
d) Trình tự,
thủ tục và phương pháp đánh giá:
- Chủ tịch
Hội đồng cử nhóm chuyên gia đánh giá (gồm 2-3 chuyên gia đã được đào tạo và
được cấp chứng chỉ chuyên gia đánh giá) trực tiếp đánh giá hệ thống quản lý
chất lượng và các hoạt động kỹ thuật tại phòng kiểm nghiệm, báo cáo kết quả
đánh giá cho Hội đồng;
- Hội đồng
xem xét hồ sơ, báo cáo của nhóm chuyên gia đánh giá; thảo luận công khai, đánh
giá theo nguyên tắc bỏ phiếu kín;
- Hội đồng
lập biên bản kết luận và gửi kết quả đánh giá (theo Phụ lục 3) về Vụ Khoa học công
nghệ;
- Với các
phòng kiểm nghiệm đủ điều kiện, Vụ Khoa học công nghệ làm thủ tục trình Bộ
trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn công nhận. Trường hợp phòng kiểm
nghiệm có những điểm không phù hợp nhưng có thể
khắc phục được thì Hội đồng liệt kê các điểm không phù hợp và đề xuất thời hạn
khắc phục, Vụ Khoa học công nghệ thông báo kết quả đánh giá của Hội đồng cho
phòng kiểm nghiệm;
- Phòng kiểm
nghiệm khắc phục các điểm không phù hợp và gửi báo cáo về Vụ Khoa học công
nghệ. Căn cứ báo cáo kết quả khắc phục (có ý kiến của chuyên gia đánh giá nếu
thấy cần thiết), Vụ Khoa học công nghệ xem xét
và trình Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn công nhận khi đạt yêu
cầu. Trong trường hợp cần thiết Vụ Khoa học công nghệ đề nghị tổ chức đánh giá
lại.
đ. Các phòng kiểm nghiệm đề nghị công nhận lại: Căn cứ theo
kết quả đánh giá toàn diện trong thời hạn công nhận của phòng kiểm nghiệm và
kết quả giám sát hàng năm, Vụ Khoa học công nghệ phối
hợp với Cục Nông nghiệp xem xét và trình Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn công nhận khi đạt yêu cầu. Trong trường hợp cần thiết Vụ
Khoa học công nghệ sẽ đề nghị tổ chức đánh giá lại theo trình tự như ở Mục d,
Khoản 1, Điều 6.
e. Các phòng kiểm nghiệm đề nghị mở rộng phạm vi công nhận.
Trình tự và thủ tục đánh giá như Mục d Khoản 1 Điều 6, nhằm
đánh giá mức độ đáp ứng các điều kiện mở rộng của
phòng kiểm nghiệm. Căn cứ theo báo cáo và đề nghị của nhóm chuyên gia, Vụ
trưởng Vụ Khoa học công nghệ sẽ xem xét và đề nghị Bộ trưởng công nhận
hoặc đề nghị thành lập Hội đồng đánh giá khi thấy cần
thiết.
2. Công nhận:
Bộ trưởng Bộ
Nông nghiệp và Phát triển nông thôn xem xét ra quyết định công nhận phòng kiểm nghiệm mới, công nhận lại, mở rộng phạm
vi công nhận.
Điều 7. Đánh giá và công nhận người lấy mẫu, người kiểm
định
1. Đánh giá:
Cục Nông nghiệp đánh giá hồ sơ của người lấy mẫu, người kiểm định theo quy định
tại các khoản 2 và 3 Điều 4 của Quy chế này.
2. Công nhận:
Cục trưởng Cục Nông nghiệp ra quyết định công nhận và cấp giấy chứng nhận cho
người lấy mẫu, người kiểm định.
Điều 8. Thời hạn hiệu lực của quyết định công nhận
1. Thời hạn
hiệu lực của Quyết định công nhận phòng kiểm nghiệm, người lấy mẫu,
người kiểm định là lăm năm.
2. Ba tháng
trước khi hết thời hạn hiệu lực của Quyết định công nhận, phòng kiểm nghiệm,
người lấy mẫu, người kiểm định phải gửi bản đăng ký đề nghị công nhận lại.
Điều 9. Quản lý và giám sát phòng kiểm nghiệm, người lấy mẫu,
người kiểm định
1. Cục Nông
nghiệp phối hợp với Vụ Khoa học công nghệ tổ chức kiểm tra, giám sát đối với
các phòng kiểm nghiệm được công nhận:
a) Kiểm tra
định kỳ: Cục Nông nghiệp tổ chức kiểm tra toàn diện một lần trong thời hạn
Quyết định công nhận có hiệu lực(5 năm).
b) Kiểm tra
bất thường: Cục Nông nghiệp tổ chức kiểm tra bất thường trong những trường hợp
cần thiết.
c) Giám sát
thường xuyên: Hàng năm, Cục Nông nghiệp t? ch?c kiểm tra lại ngẫu nhiên số mẫu
được kiểm nghiệm để đánh giá (với 1% số mẫu khi đơn
vị có lượng mẫu kiểm nghiệm/ năm >1000, 2% số mẫu khi đơn vị có lượng mẫu
>500-1000, 5% khi lượng mẫu là >200-500, 8-10% khi số mẫu< 200
), kết quả giám sát được báo cáo về Cục Nông nghiệp.
2. Cục Nông
nghiệp tổ chức giám sát người lấy mẫu, người kiểm định.
3. Mỗi phòng
kiểm nghiệm, người lấy mẫu và người kiểm định đồng ruộng được cấp một mã số
riêng để phân biệt và quản lí. Mã số được ghi trong quyết định công nhận.
Điều 10. Đình chỉ, huỷ bỏ hiệu lực của Quyết định công nhận
1. Đình chỉ
hiệu lực của Quyết định công nhận trong trường hợp có sai phạm về kỹ thuật
nhưng có thể khắc phục được và chưa gây hậu quả nghiêm trọng:
a) Vụ Khoa
học công nghệ chủ trì và phối hợp với Cục Nông nghiệp trình Bộ trưởng Bộ Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn xem xét, ra quyết định định ch? từng phần hoặc
toàn phần hiệu lực của Quyết định công nhận phòng kiểm nghiệm.
b) Cục trưởng
Cục Nông nghiệp ra Quyết định đình chỉ hiệu lực công nhận người lấy mẫu, người
kiểm định.
c) Hiệu lực
của Quyết định công nhận được xem xét, phục hồi khi các sai phạm được khắc
phục.
2. Huỷ bỏ
hiệu lực của Quyết định công nhận trong trường hợp sai phạm không thể khắc phục
được hoặc gây hậu quả nghiêm trọng:
a) Vụ Khoa
học công nghệ chủ trì phối hợp với Cục Nông nghiệp trình Bộ trưởng Bộ Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn xem xét, ra quyết định huỷ bỏ hiệu lực của Quyết
định công nhận phòng kiểm nghiệm.
b) Cục trưởng
Cục Nông nghiệp ra quyết định huỷ bỏ hiệu lực công nhận người lấy mẫu hoặc
người kiểm định.
c) Các tổ
chức, cá nhân có sai phạm, gây ra hậu quả nghiêm trọng phải chịu trách nhiệm
theo quy định của pháp luật.
3. Những căn
cứ để đình chỉ hoặc huỷ bỏ hiệu lực của Quyết định công nhận:
a) Những sai
phạm được nêu trong Báo cáo về kết quả thử nghiệm thành thạo, kết quả kiểm tra
và giám sát;
b) ý kiến
khiếu nại bằng văn bản của khách hàng;
c) Đề nghị
của Hội đồng đánh giá do Vụ Khoa học công nghệ thành lập trong trường hợp cần
thiết.
Điều 11. Những thay đổi cần phải báo cáo
1. Phòng kiểm nghiệm được công nhận phải báo cáo về
Vụ Khoa học công nghệ và Cục Nông nghiệp những thay đổi liên quan đến nội dung
được công nhận (địa chỉ, điện thoại, fax, e-mail, cán bộ chủ chốt, tổ chức, các
thiết bị chính…) chậm nhất là ba mươi ngày kể từ ngày có thay đổi.
2. Người lấy
mẫu và người kiểm định được công nhận phải báo cáo về Cục Nông nghiệp những
thay đổi liên quan đến nội dung được công nhận (địa chỉ, điện thoại, fax,
e-mail, bổ sung phạm vi hoạt động…) chậm nhất là ba mươi ngày kể từ ngày có
thay đổi.
Điều 12. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
1. Khiếu nại
của tổ chức, cá nhân liên quan đến việc đánh giá, công nhận phòng kiểm nghiệm
giống cây trồng gửi đến Vụ Khoa học công nghệ xem xét, giải quyết theo thẩm
quyền.
2. Khiếu nại
của tổ chức, cá nhân liên quan đến việc đánh giá, công nhận và giám sát người
lấy mẫu, người kiểm định giống cây trồng gửi đến Cục Nông nghiệp xem xét, giải
quyết theo thẩm quyền.
3. Khiếu nại
liên quan đến kết quả kiểm nghiệm, lấy mẫu, kiểm định gửi đến phòng kiểm
nghiệm, người lấy mẫu, người kiểm định đưa ra kết quả đó. Nếu không đồng ý với
trả lời của phòng kiểm nghiệm, người lấy mẫu, người kiểm định thì người khiếu
nại có thể tiếp tục khiếu nại đến Cục Nông nghiệp xem xét giải quyết.
4. Nếu người
khiếu nại không đồng ý với ý kiến giải quyết của Vụ Khoa học công nghệ, Cục
Nông nghiệp thì có quyền khiếu nại lên Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển
nông thôn.
Điều 13. Chi phí
1. Chi phí
cho việc công nhận do phòng kiểm nghiệm, người lấy mẫu và người kiểm định có
nhu cầu công nhận chi trả.
2. Chi phí
liên quan đến việc giải quyết khiếu nại do bên có sai phạm chi trả.
Điều 14. Phân công trách nhiệm
1. Vụ Khoa
học công nghệ có trách nhiệm:
a) Tổ chức
thẩm định, đánh giá và trình Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
công nhận, công nhận lại, mở rộng phạm vi công nhận phòng kiểm nghiệm;
b) Vụ Khoa
học công nghệ chủ trì phối hợp với Cục Nông nghiệp xem xét và đề nghị Bộ trưởng
Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đình chỉ hoặc hủy bỏ hiệu lực quyết định
công nhận phòng kiểm nghiệm.
2. Cục Nông
nghiệp có trách nhiệm:
a) Quản lí và
giám sát các phòng kiểm nghiệm, người lấy mẫu, người kiểm định được công nhận;
b) Cùng phối
hợp với Vụ Khoa học công nghệ xem xét và đề nghị Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn đình chỉ hoặc hủy bỏ hiệu lực quyết định công nhận phòng
kiểm nghiệm;
c) Xem xét và
ra Quyết định công nhận người lấy mẫu, người kiểm định;
d) Đình chỉ
hoặc hủy bỏ hiệu lực của Quyết định công nhận người lấy mẫu, người kiểm định.
d) Tổ chức
đào tạo, cấp chứng chỉ cho nhân viên phòng kiểm nghiệm, người lấy mẫu, người
kiểm định;
e) Tổ chức
thực hiện chương trình thử nghiệm thành thạo cho các phòng kiểm nghiệm đề nghị
công nhận;
g) Tổ chức
thực hiện giám sát kỹ thuật các phòng kiểm nghiệm, người lấy mẫu, người kiểm
định được công nhận;
3. Phòng kiểm
nghiệm, người lấy mẫu, người kiểm định có trách nhiệm:
a) Duy trì
thường xuyên việc đào tạo nội bộ thuộc phòng kiểm nghiệm.
b) Nhân viên
phòng kiểm nghiệm, người lấy mẫu, người kiểm định phải thường xuyên tham gia
đào tạo lại theo kế hoạch đào tạo của Trung tâm Khảo Kiểm nghiệm giống cây
trồng Trung ương.
c) Báo cáo
kết quả hoạt động định kỳ 6 tháng một lần về Trung tâm Khảo Kiểm nghiệm giống
cây trồng Trung ương
d) Biên bản
kiểm định đồng ruộng, biên bản lấy mẫu và phiếu kết quả kiểm nghiệm theo mẫu ở
Phụ lục 6 của Quy chế này.
PHỤ
LỤC 1A
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
……………,
ngày tháng năm 200
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN PHÒNG KIỂM NGHIỆM GIỐNG CÂY
TRỒNG NÔNG NGHIỆP
Kính gửi : Vụ
Khoa học công nghệ
Bộ Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn
1. Tên cơ
quan
Địa chỉ :
Điện thoại : Fax : E-mail:
2. Tên phòng kiểm nghiệm
Địa chỉ :
Điện thoại : Fax : E-mail:
Họ tên, chức danh người phụ trách phòng kiểm nghiệm
Địa chỉ :
Điện thoại : Fax : E-mail:
4. Hình thức đề nghị công nhận
1Công nhận mới 1 Mở rộng phạm vi công nhận 1 Công nhận lại
5. Loại phòng kiểm nghiệm đề nghị công nhận
1 Phòng kiểm nghiệm loại I 1 Phòng kiểm nghiệm loại II
6. Lĩnh vực thử nghiệm đề nghị công nhận
|
TT
|
Tên
phép thử hoặc loại phép thử
|
Loài
cây trồng
|
Phương
pháp thử
|
Ghi
chú
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
7. Chúng tôi
đề nghị cam kết thực hiện mọi quy định trong Quy chế công nhận, quản lý và giám
sát phòng kiểm nghiệm giống cây trồng nông nghiệp của Bộ Nông nghiệp và Phát
triển nông thôn và trả đầy đủ các chi phí phục vụ cho việc công nhận không phụ
thuộc vào kết quả cuối cùng của việc công nhận.
Thủ trưởng
đơn vị Phụ trách phòng kiểm nghiệm (ký
tên và đóng dấu) (ký và
ghi rõ họ tên)
PHỤ LỤC 1B
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN NGƯỜI LẤY MẪU
Kính gửi : Cục
Nông nghiệp
Bộ Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn
1. Họ và tên:
Đơn vị công
tác:
Địa chỉ:
Điện thoại: Fax:
E-mail:
2. Hình thức
đề nghị công nhận
1 Công nhận mới 1 Mở rộng phạm vi công nhận 1 Công nhận lại
3. Lĩnh vực
đề nghị công nhận
Hạt
giống 1
Củ
giống 1
Hom
giống 1
4. Chứng chỉ
đào tạo:
Số chứng
chỉ: , ngày tháng năm 200
Cơ quan cấp:
5. Tóm tắt
quá trình công tác và kinh nghiệm lấy mẫu.
6. Tôi đề
nghị cam kết thực hiện đúng mọi quy định trong Quy chế công nhận, quản lý và
giám sát các phòng kiểm nghiệm, người lấy mẫu và người kiểm định đồng ruộng
giống cây trồng nông nghiệp của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và trả
đầy đủ các chi phí phục vụ cho việc công nhận không phụ thuộc vào kết quả cuối
cùng của việc công nhận.
Thủ trưởng cơ quan Người làm đơn
(ký tên và đóng dấu) (ký tên
)
PHỤ LỤC 1C
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
……………,
ngày tháng năm 200
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN NGƯỜI KIỂM ĐỊNH ĐỒNG RUỘNG
Kính gửi:
Cục Nông nghiệp
Bộ Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn
1. Tên người
đăng ký:
Địa chỉ:
Điện thoại: Fax:
E-mail:
2. Hình thức đề nghị công nhận
1 Công nhận mới 1 Mở rộng phạm vi hoạt
động 1
Công nhận lại
3. Lĩnh vực kiểm định đề nghị công nhận:
Ruộng giống 1
Vườn giống 1
Tên loài cây trồng: 1 Lúa 1
Ngô 1 Lạc 1 Đậu tương 1….
5. Chứng chỉ đào tạo:
Số chứng chỉ: , ngày tháng năm 200
Cơ quan cấp:
6. Tóm tắt quá trình công tác và kinh nghiệm kiểm định.
7. Tôi đề nghị cam kết thực hiện đúng mọi quy định trong Quy chế công
nhận, quản lý và giám sát các phòng kiểm nghiệm, người lấy mẫu và người kiểm
định đồng ruộng giống cây trồng nông nghiệp của Bộ Nông nghiệp và Phát triển
nông thôn và trả đầy đủ các chi phí phục vụ cho việc công nhận không phụ thuộc
vào kết quả cuối cùng của việc công nhận.
Thủ trưởng cơ quan Người làm đơn
(ký tên và đóng dấu)
(ký tên )
PHỤ LỤC 2
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
……,
ngày tháng năm 200...
BÁO CÁO
NĂNG LỰC HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG KIỂM NGHIỆM
1. Tên cơ
quan đăng ký:
Địa chỉ:
Điện thoại: Fax:
E-mail:
2. Tên phòng
kiểm nghiệm:
Địa chỉ:
Điện thoại: Fax:
E-mail:
3. Họ, tên và chức danh người phụ trách phòng kiểm nghiệm
Điện thoại : Fax :
E-mail:
4. Cán bộ, nhân viên của phòng kiểm nghiệm:
|
TT
|
Họ
và tên
|
Năm
sinh
|
Trình
độ chuyên môn được đào tạo
|
Công
việc được giao hiện tại
|
Thâm
niên trong lĩnh vực thử nghiệm
|
Ghi
chú
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Trang
thiết bị:
5.1 Phương
tiện đo lường:
|
TT
|
Tên
phương tiện đo
|
Phạm
vi đo,
cấp
chính xác
|
Chu kỳ
kiểm
định hiệu chuẩn
|
Ngày
KĐ/HC lần cuối
|
Người
kiểm định hiệu chuẩn
|
Ghi
chú
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.2 Trang thiết bị khác:
|
TT
|
Tên
thiết bị
|
Đặc
trưng kỹ thuật
|
Ngày
đưa vào sử dụng
|
Tài
liệu hướng dẫn của thiết bị
|
Ghi
chú
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
6. Diện tích và môi trường của
phòng kiểm nghiệm:
6.1 Sơ đồ mặt bằng và diện tích
của từng bộ phận của phòng kiểm nghiệm
6.2 Điều kiện môi trường các bộ
phận của phòng kiểm nghiệm:
Điều hoà nhiệt độ
Khả năng thông khí và thoát hơi
độc
Các điều kiện bảo đảm khác
(chống rung, bụi, ồn, ánh sáng, phóng xạ… )
6.3 Các điều kiện bảo hộ và an
toàn lao động cho cán bộ và nhân viên của phòng kiểm nghiệm.
7. Danh mục các phép thử và các
loài cây trồng phòng kiểm nghiệm có khả năng thực hiện
|
TT
|
Tên
phép thử
|
Loài cây trồng
|
Cơ sở pháp lý làm căn cứ cho
phép thử
|
Khả
năng lượng mẫu kiểm nghiệm một năm
|
Ghi
chú
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
8. Kết quả hoạt động phòng kiểm nghiệm
thực hiện ba năm gần nhất
|
TT
|
Tên
phép thử
|
Loài cây trồng
|
Cơ sở pháp lý làm căn cứ cho
phép thử
|
Số
lượng mẫu
|
Ghi
chú
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
9. Cơ sở cam kết:
Thực hiện các quy định về công
nhận phòng kiểm nghiệm;
Đáp ứng các yêu cầu của cơ quan
đánh giá khi tiến hành đánh giá phòng kiểm nghiệm;
Phòng kiểm nghiệm sẵn sàng để
được tiến hành đánh giá từ ngày tháng năm
Giám
đốc Phụ trách phòng kiểm nghiệm
(ký tên và đóng
dấu) (ký, ghi rõ họ tên)
PHỤ
LỤC 3
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
………,
ngày tháng năm 200
BÁO CÁO
CỦA NHÓM CHUYÊN GIA ĐÁNH GIÁ PHÒNG KIỂM NGHIỆM
Tên phòng kiểm nghiệm được đánh
giá
Nhóm chuyên gia đánh giá: (ghi
rõ họ, tên)
Thời gian đánh giá
Các căn cứ để đánh giá:
Hệ thống quản lý chất lượng
Các quá trình kỹ thuật của phòng
kiểm nghiệm
Nội dung đánh giá:
Theo tiêu chuẩn TCVN ISO/IEC
17025:2001
Các yêu cầu công nhận tối thiểu
cho PKN loại I và PKN loại II
Sổ tay chất lượng của phòng kiểm
nghiệm
Các điểm không phù hợp của phòng
kiểm nghiệm …
Kết quả đánh giá
Kết luận về từng nội dung đánh
giá(có biên bản đánh giá kèm theo)
Kết luận và kiến nghị của nhóm
chuyên gia:
Trưởng
nhóm Các thành
viên
(ký và ghi rõ họ
tên) (ký và ghi rõ họ tên)
PHỤ
LỤC 4.
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
………,
ngày tháng năm 200...
BIÊN BẢN
KẾT LUẬN CỦA HỘI ĐỒNG ĐÁNH GIÁ
Hội đồng đánh giá phòng kiểm
nghiệm giống cây trồng nông nghiệp được thành lập theo Quyết định số
QĐ/BNN/KHCN, ngày tháng năm 200
(Ghi rõ họ, tên chủ tịch Hội
đồng, thư ký, các thành viên và số quyết định)
1. Tên phòng kiểm nghiệm
Thuộc
2. Kết luận của Hội đồng và đề
nghị công nhận
Đề
nghị công nhận (tên phòng kiểm nghiệm), thuộc sự quản lý của ...............
là phòng kiểm nghiệm loại I hoặc loại II, được công nhận đối với các phép thử
và loài cây trồng sau:
|
TT
|
Tên phép thử hoặc loại phép thử
|
Loài cây trồng
|
Phương pháp thử
|
Ghi chú
|
|
1
|
2
|
3
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
3. Biên bản này được thông qua
với sự đồng ý của ........... (kết quả bỏ phiếu) .........của thành viên Hội
đồng.
4. ý kiến khác nếu có (nêu rõ
nội dung và tên người có ý kiến khác)
Chủ tịch Hội
đồng Thư ký Hội
đồng
(Ký, ghi rõ họ
tên) (Ký, ghi
rõ họ tên)
PHỤ
LỤC 5
MẪU DẤU VÀ SỬ DỤNG CON DẤU CỦA PHÒNG KIỂM NGHIỆM
ĐƯỢC CÔNG NHẬN
1. Mẫu dấu
Mẫu dấu của phòng kiểm nghiệm
giống cây trồng nông nghiệp được công nhận do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông
thôn cấp có hình thức quy định theo mẫu cụ thể dưới đây:
Dấu hình vuông và cạnh dài 4 cm.
Dấu chia làm 2 phần có vạch
ngang ở 2/3 từ trên xuống.
Phía trên của dấu ghi ba dòng:
Dòng thứ nhất ghi: Phòng kiểm
nghiệm
Dòng thứ hai ghi: Giống
cây trồng
Dòng thứ ba ghi:
Nông nghiệp
Mã số của phòng kiểm nghiệm được
ghi ở phía dưới của dấu.
Mực dấu màu tím
2. Quy định sử dụng dấu
Phòng kiểm nghiệm được công nhận
sẽ đóng dấu vào các phiếu kết quả kiểm nghiệm của mình.
Chỉ những kết quả kiểm nghiệm
của các phòng kiểm nghiệm được công nhận mới
được sử dụng dấu cho kết quả kiểm nghiệm.
Trưởng phòng kiểm nghiệm chịu
trách nhiệm quản lý và sử dụng con dấu của phòng kiểm nghiệm được công nhận.
Trong trường hợp cần thiết có thể giao cho cán bộ khác thay thế quản lý, sử
dụng dấu.
Trong trường hợp mất con dấu
phải báo ngay với thủ trưởng cơ quan. Thủ trưởng cơ quan có trách nhiệm báo cáo
với Bộ
Mọi hành vi vô tình hay cố ý vi
phạm quy định sử dụng dấu trên sẽ tuỳ theo mức độ và hậu quả mà bị xử lý từ phê
bình, cảnh cáo, phạt tiền, … đến truy tố trước pháp luật theo điều 34 Pháp lệnh
chất lượng hàng hoá và điều 38,39 Nghị định số 327/HĐBT ngày 19 tháng 10 năm
1991 về thi hành Pháp lệnh chất lượng hàng hoá
3. Mẫu
dấu
|
Phòng Kiểm nghiệm
Giống cây trồng
nông nghiệp
|
|
(Mã số)
|
PHỤ
LỤC 6A
|
BỘ
NÔNG NGHIỆP VÀ
PHÁT
TRIỂN NÔNG THÔN
(Tên
tổ chức có
Phòng
kiểm nghiệm được công nhận)
...
.. .. .. ..
|
PHIẾU KẾT QUẢ KIỂM NGHIỆM HẠT GIỐNG
Mã
số của mẫu:
|
|
Số :
I - NƠI CẤP PHIẾU KẾT QUẢ
KIỂM NGHIỆM : Phòng kiểm nghiệm giống cây trồng loại I (hoặc loại II)
Mã số công nhận:
Địa chỉ
: ĐT:
Fax: E-mail:
II - PHẦN KHAI CỦA KHÁCH
HÀNG:
|
|
Chủ lô
giống:
|
|
|
Tên và địa chỉ người lấy mẫu:
|
|
|
Loài cây trồng:
|
|
Kí
hiệu lô hạt giống:
|
|
|
Tên giống:
|
|
Khối lượng lô hạt giống:
|
|
|
Cấp giống:
|
|
Nơi bảo quản:
|
|
|
Nơi sản xuất:
|
|
Phương thức bảo quản:
|
|
|
Người kiểm định ruộng giống:
|
Chất liệu bao bì:
|
|
|
|
Ngày lấy mẫu:
|
|
|
Ngày thu hoạch:
|
|
Ngày nhận mẫu:
|
|
|
Tờ khai Hải quan (bản sao, với
giống nhập khẩu):
|
|
Khối lượng mẫu gửi:
|
|
|
III - PHƯƠNG PHÁP THỬ: 10 TCN
322 - 2003
IV - KẾT QUẢ KIỂM NGHIỆM :
|
|
Độ
sạch
(%
KL)
|
Hạt
cỏ
dại
(số
hạt/kg)
|
Hạt
khác
giống
(
% số hạt)
|
Nẩy
mầm
|
Độ
ẩm
(%
KL)
|
|
Số
ngày
kiểm
tra
|
(%
số hạt)
|
|
Cây
mầm bình thường
|
Cây
mầm không
bình
thường
|
Hạt
sống không
nẩy
mầm
|
Hạt
chết
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
V - CÁC KẾT QUẢ KIỂM NGHIỆM KHÁC :
VI- NHẬN XÉT KẾT QUẢ KIỂM NGHIỆM :
|
|
Cơ quan chủ quản
Giám đốc
(ký tên, đóng dấu)
|
|
Ngày
tháng năm 200
Trưởng
phòng kiểm nghiệm
(ký,
ghi rõ họ tên)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PHỤ LỤC 6B
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN
BẢN LẤY MẪU
Họ và tên người lấy mẫu:
Mã số được công nhận của người lấy mẫu:
Tên tổ chức, cá nhân chủ lô giống:
Ngày, tháng, năm lấy mẫu:
Địa điểm lấy mẫu:
Việc lấy mẫu được thực hiện theo tiêu chuẩn: ISTA TC trong nước
Chứng chỉ đào tạo của: Chứng chỉ
ISTA Chứng chỉ
trong nước
|
Mã số
lô giống
|
Tên loài cây trồng
|
Tên giống
|
Cấp giống[1]
|
Khối lượng lô giống (kg)
|
Xử lý[2]
|
Số lượng bao
|
Khối lượng mẫu
|
Ký hiệu mẫu
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú:
Chúng tôi xác nhận các thông
tin trên là đúng. Tôi cam đoan việc lấy mẫu đã được tiến hành theo
đúng qui định.
Chủ lô giống Người
lấy mẫu
(Họ tên và chữ ký)
(Họ tên và chữ ký)
PHỤ
LỤC 6C
|
- Tên người kiểm định
- Mã số:
- Địa chỉ:
- Số điện thoại:
- Số Fax: E-mail:
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh
phúc
, ngày tháng năm 200
|
BIÊN BẢN KIỂM ĐỊNH RUỘNG GIỐNG
Số:
A. Phần chung
Tên cơ sở sản xuất:
Địa chỉ:
Loài cây trồng:
Tên giống:
Cấp giống:
Địa điểm kiểm định:
Diện tích (ha) hoặc số lượng cây
giống của lô kiểm định:
Mã hiệu lô kiểm định:
Nguồn gốc giống:
Nơi sản xuất và cung ứng:
Mã số phiếu kiểm nghiệm chất lượng
hoặc quyết định công nhận cây đầu dòng:
Cây trồng vụ trước:
Thời kỳ kiểm định: Lần
kiểm định:
B. Kết quả kiểm định
Cách ly (nếu có qui định)
Phương pháp cách ly:
Không gian Thời gian Không gian + thời gian
Kết quả thực hiện:
Đạt Đạt có điều kiện Không đạt
Thực hiện qui trình sản xuất:
Đạt Không đạt
Tình trạng sinh trưởng, phát
triển chung của ruộng giống:
Tốt Trung bình Kém
Tổng số điểm kiểm định:
Tổng số cây được kiểm tra:
Tổng số cây khác dạng:
. Tổng số cây khác loài:
Trường hợp giống lai:
Tổng số cây mẹ đã và đang tung
phấn:
Tổng số cây bố khác dạng đã và
đang tung phấn:
Tổng số cây mẹ khác dạng:
Cỏ dại nguy hại (cây/100 m 2):
Mức độ nhiễm sâu bệnh hại
chính:
Nặng Trung bình Nhẹ Không
Mức độ đổ ngã:
Nặng Trung bình Nhẹ Không
Năng suất dự
tính: tạ/ha. Sản lượng lô giống dự tính:
tấn
Đối với cây công nghiệp và cây
ăn quả lâu năm đánh giá theo tiêu chuẩn giống.
C. Nhận xét và kết luận
|
CÁN
BỘ KIỂM ĐỊNH
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
|
CHỦ
LÔ GIỐNG
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
CƠ QUAN QUẢN LÝ NGƯỜI KIỂM
ĐỊNH
(Ký tên, đóng dấu)
|
|
|
|
PHỤ LỤC 7
CÁC YÊU CẦU TỐI
THIỂU ĐỂ CÔNG NHẬN PKN LOẠI I VÀ PKN LOẠI II
|
PHÒNG
KIỂM NGHIỆM LOẠI I
Các yêu cầu
tối thiểu đối với hệ thống quản lý chất lượng, năng lực cán bộ, thiết bị và
môi trường
|
PHÒNG
KIỂM NGHIỆM LOẠI II
Các yêu cầu
tối thiểu đối với hệ thống quản lý chất lượng, năng lực cán bộ, thiết bị và
môi trường
|
|
Cả 2 loại
phòng kiểm nghiệm phải đạt các yêu cầu nêu trong Tiêu chuẩn ngành 10 TCN
382- 1999 về Yêu cầu chung của phòng thử nghiệm ngành nông nghiệp.
|
|
Hệ thống
quản lý chất lượng
Sổ tay chất
lượng theo tiêu chuẩn ISTA hay ISO 17025, bao gồm cả các tiêu chuẩn về thao
tác kỹ thuật.
Hệ thống
quản lý chất lượng phải được thực thi, được thẩm định qua kiểm tra hàng năm.
Phòng kiểm
nghiệm phải tham gia vào hệ thống thử nghiệm thành thạo.
Phòng kiểm
nghiệm phải tham gia vào hệ thống quản lý và giám sát quốc gia.
|
Hệ thống
quản lý chất lượng
Sổ tay chất
lượng phải cấu trúc theo sổ tay chất lượng của phòng kiểm nghiệm loại I, tuy
nhiên, chỉ mô tả các yêu cầu tối thiểu nêu trong bảng này và các quá trình
được thực hiện theo các yêu cầu tối thiểu này.
Hệ thống
quản lý chất lượng phải được thực thi, được thẩm định qua kiểm tra hàng năm.
Phòng kiểm
nghiệm phải tham gia vào hệ thống thử nghiệm thành thạo.
Phòng kiểm
nghiệm phải tham gia vào hệ thống quản lý và giám sát.
|
|
Quản lý
và giám sát
Đã thực hiện
quản lý và giám sát nội bộ theo Tiêu chuẩn ISTA hay ISO17025.
|
Quản lý
và giám sát
Khả năng
quản lý và giám sát nội bộ đáp ứng yêu cầu của phòng kiểm nghiệm loại II.
|
|
Thiết bị,
dụng cụ và mẫu chuẩn
Lấy mẫu
và chia mẫu
- Dụng cụ
niêm phong để dùng cho việc lấy mẫu.
- Các
dụng cụ lấy mẫu như xiên lấy mẫu, túi vải và túi nilon (mẫu làm độ ẩm), dụng
cụ chia mẫu (hoặc dao gạt để chia mẫu bằng tay), hộp đựng mẫu.
- Thiết
bị chia mẫu.
- Mẫu
chuẩn được trộn để hiệu chuẩn thiết bị chia mẫu.
Phân tích
độ sạch
- Bàn
sạch có bề mặt lành lặn.
- Các cốc
không nhiễm điện để dùng cho thử nghiệm độ sạch (phần hạt sạch, hạt khác
loài/hạt cỏ, tạp chất).
- Kính
lúp cầm tay.
- Panh
gắp, dao gạt và các dụng cụ tương tự dùng cho thử nghiệm độ sạch.
- Thiết
bị chiếu sáng.
- Găng
tay và mặt nạ để bảo vệ cán bộ khi kiểm nghiệm các hạt giống đã được xử lý.
- Có tủ
khử độc để hút không khí ra ngoài.
- Cân có
độ chính xác cần thiết đối với các loài được kiểm nghiệm.
- Các quả
cân được cấp giấy chứng nhận (hoặc các quả cân được kiểm soát hàng năm bằng
các quả cân được chứng nhận), găng tay hoặc panh gắp để lấy các quả cân, hộp
đựng quả cân.
- Bộ tiêu
bản hạt giống (được kiểm tra và đủ lượng).
Xác định
độ ẩm
- Tủ sấy
độ ẩm hoặc máy đo độ ẩm nhanh.
- Mẫu hạt
giống để hiệu chuẩn máy đo độ ẩm nhanh.
- Cối xay
mẫu để thử nghiệm độ ẩm.
- Rây
sàng các loại để hiệu chuẩn máy xay mẫu.
- Cốc để
sấy độ ẩm.
- Nhiệt
kế chất lượng cao để kiểm tra nhiệt độ trong tủ sấy độ ẩm và tủ nẩy mầm.
- Nhiệt
kế được cấp giấy chứng nhận để hiệu chuẩn các nhiệt kế chất lượng cao và
nhiệt ẩm kế (hoặc các nhiệt kế được hiệu chuẩn hàng năm bằng nhiệt kế được
chứng nhận).
Phép thử nẩy mầm
- Tủ nẩy mầm hoặc phòng nẩy mầm được kiểm soát nhiệt độ
và độ ẩm.
- Nhiệt
kế chất lượng cao để kiểm tra nhiệt độ trong tủ nẩy mầm.
- Nhiệt
kế tối thiểu/tối đa để kiểm soát nhiệt độ ở trong tủ nẩy mầm.
- Các giá
đỡ (hoặc dạng tương tự) để đặt các khay nẩy mầm trong các điều kiện môi
trường.
- Nước có
chất lượng tốt (pH= 6.0-7.5)
- Thiết bị
đong để thêm nước cho giá thể nẩy mầm (giấy, cát) và/hoặc khay lớn để ngâm
giấy.
- Khay nẩy
mầm có nắp, không nhiễm điện tĩnh, đủ lớn và cao để cho phép các lá và rễ
phát triển tốt, đối với phương pháp thử TP, BP và cát.
- Giấy và
cát có chất lượng tốt, đủ số lượng (có khả năng giữ nước) và được kiểm tra
độc tố.
- Panh gắp
và các dụng cụ gắp hạt tương tự.
- Rây sàng
để rửa sạch cát nhưng giữ được các hạt không nẩy mầm.
Kiểm tra hạt khác giống
- Bàn soi hạt có đèn và kính lúp
- Cân có độ chính xác phù hợp với phép thử và loài cây
trồng đề nghị công nhận
Bảo quản mẫu
- Kho lưu mẫu bảo đảm các điều kiện bảo quản hạt giống
6-12 tháng
- Nhiệt ẩm
kế để kiển soát các điều kiện ở trong kho bảo quản hạt giống
Tài liệu chuyên môn
- Tài liệu
về phương pháp kiểm nghiệm hạt giống, kiểm định đồng ruộng và lấy mẫu, bao
gồm tiêu chuẩn 10 TCN 322-2003, Điều lệ kiểm nghiệm của ISTA, Sổ tay đánh giá
cây mầm, Sổ tay lấy mẫu, Bảng sai số, mô tả giống, Sổ tay kiểm định giống cây
trồng, Tiêu chuẩn hạt giống và các Tiêu chuẩn Quốc gia khác
- Các văn
bản tài liệu khác: báo cáo kiểm định đồng ruộng, báo cáo lấy mẫu, phiếu phân
tích, phiếu chứng chỉ, sổ sách ghi chép về hiệu chuẩn và kiểm soát thiết bị.
|
Thiết bị, dụng cụ và mẫu chuẩn
Lấy mẫu và chia mẫu
- Dụng cụ niêm phong để dùng
cho việc lấy mẫu
- Các dụng cụ lấy mẫu như xiên
lấy mẫu, túi vải và túi nilon (mẫu làm độ ẩm), dụng cụ chia mẫu (hoặc dao gạt
để chia mẫu bằng tay), hộp đựng mẫu.
- Thiết bị chia mẫu.
- Mẫu chuẩn được trộn để hiệu
chuẩn thiết bị chia mẫu.
Phân tích độ sạch
- Bàn sạch có bề mặt lành lặn.
- Các cốc không nhiễm điện để
dùng cho thử nghiệm độ sạch (phần hạt sạch, hạt khác loài/hạt cỏ, tạp chất).
- Kính lúp cầm tay.
- Panh gắp, dao gạt và các dụng
cụ tương tự dùng cho thử nghiệm độ sạch.
- Thiết bị chiếu sáng.
- Găng tay và mặt nạ để bảo vệ
cán bộ khi kiểm nghiệm các hạt giống đã được xử lý
- Cân có độ chính xác cần thiết
đối với các loài được kiểm nghiệm.
- Các quả cân được hiệu chuẩn
để kiểm tra các quả cân khác.
- Bộ tiêu bản hạt giống (được
kiểm tra và đủ lượng).
Xác định độ ẩm
- Máy đo độ ẩm nhanh đạt tiêu
chuẩn.
- Mẫu hạt giống để hiệu chuẩn
máy đo độ ẩm nhanh.
Phép thử nẩy mầm
- Nhiệt kế chất
lượng cao để kiểm tra nhiệt độ môi trường.
- Nhiệt kế tối
thiểu/tối đa để kiểm soát nhiệt độ môi trường.
- Các giá đỡ (hoặc dạng tương
tự) để đặt các khay nẩy mầm trong các điều kiện môi trường.
- Nước có chất lượng tốt (pH =
6.0-7.5)
- Cốc hoặc các dụng cụ tương tự
để thêm nước cho giá thể nẩy mầm (giấy, cát) và/hoặc khay lớn để ngâm giấy.
- Khay nẩy mầm có nắp, không
nhiễm điện tĩnh, đủ lớn và cao để cho phép các lá và rễ phát triển tốt, đối
với phương pháp thử TP, BP và cát.
- Giấy và cát có chất lượng
tốt, đủ số lượng (có khả năng giữ nước) và được kiểm tra độc tố.
- Panh gắp và các dụng cụ gắp
hạt tương tự.
- Rây sàng để rửa sạch cát
nhưng giữ được các hạt không nẩy mầm.
Kiểm tra hạt khác
giống
- Bàn soi hạt có đèn và kính lúp
- Cân có độ chính xác phù hợp với phép
thử và loài cây trồng đề nghị công nhận
Bảo quản mẫu
- Kho lưu mẫu hoặc giá bảo quản mẫu
trong điều kiện PTN
Tài liệu chuyên môn
- Tài liệu về phương pháp kiểm
nghiệm hạt giống, kiểm định đồng ruộng và lấy mẫu, bao gồm tiêu chuẩn 10 TCN
322-2003, Điều lệ kiểm nghiệm của ISTA, Sổ tay đánh giá cây mầm, Sổ tay lấy
mẫu, Bảng sai số, mô tả giống, Sổ tay kiểm định giống cây trồng, Tiêu chuẩn
hạt giống và các Tiêu chuẩn Quốc gia khác.
- Các văn bản tài liệu khác:
báo cáo kiểm định đồng ruộng, báo cáo lấy mẫu, phiếu phân tích, phiếu chứng
chỉ, sổ sách ghi chép về hiệu chuẩn và kiểm soát thiết bị.
|
|
Môi
trường
- Phòng có
cửa sổ và cửa ra vào riêng.
- Có đủ chỗ
để đi lại thuận lợi.
- Bàn, ghế
và các đồ đạc cần thiết khác phải sạch sẽ và nguyên vẹn.
- Có điều
hoà nhiệt độ.
- Có đủ
điện, nước.
- Buồng lưu
mẫu với các điều kiện được kiểm soát (nhiệt độ, độ ẩm không khí), được bảo vệ
chống sự xâm nhập của chuột, bọ.
Phòng
hoặc tủ chứa tài liệu (có khoá)
|
Môi
trường
- Phòng có
mái, thông khí.
- Có đủ chỗ
để đi lại thuận lợi.
- Bàn, ghế
và các đồ đạc cần thiết khác phải sạch sẽ và nguyên vẹn
- Có điều
hoà nhiệt độ hoặc quạt thông gió.
- Có đủ
điện, nước.
- Buồng lưu
mẫu với các điều kiện được kiểm soát (nhiệt độ, độ ẩm không khí), được bảo vệ
chống sự xâm nhập của chuột, bọ.
Phòng
hoặc tủ chứa tài liệu (có khoá)
|
|
Năng lực
cán bộ
- Tất cả cán
bộ, nhân viên phải được đào tạo về kiểm nghiệm.
- Tất cả cán
bộ, nhân viên phải đọc và hiểu được các chỉ dẫn, các luật lệ liên quan đến
công việc của mình.
- Tất cả cán
bộ, nhân viên phải thực hiện được các thử nghiệm đối với các kết quả do mình
thực hiện.
- Tất cả cán
bộ, nhân viên phải biết điền vào phiếu thử nghiệm đối với các kết quả do mình
thực hiện.
- Tất cả cán
bộ, nhân viên phải biêt sử dụng bảng sai số cho phép.
|
Năng lực
cán bộ
- Tất cả
cán bộ, nhân viên phải được đào tạo về kiểm nghiệm.
- Các cán bộ
chủ chốt phải đọc và hiểu được các chỉ dẫn, các luật lệ liên quan đến công
việc của mình.
- Tất cả cán
bộ, nhân viên phải thực hiện được các thử nghiệm đối với các kết quả do mình
thực hiện.
- Tất cả cán
bộ, nhân viên phải biết điền vào phiếu thử nghiệm đối với các kết quả do mình
thực hiện.
- Tất cả cán
bộ, nhân viên phải biêt sử dụng bảng sai số cho phép.
|
PHỤ LỤC 8
HỆ THỐNG
MÃ SỐ
Giải thích mã và số trong hệ thống
1) Tất cả các phòng kiểm nghiệm, người lấy
mẫu và người kiểm định đồng ruộng được công nhận được cấp một mã số duy nhất,
riêng biệt. Tất cả các phòng kiểm nghiệm, người lấy mẫu và người kiểm định đồng
ruộng phải đăng ký tại Cục Nông nghiệp theo mã số riêng.
2) Mã số của phòng kiểm nghiệm:
Mã số gồm 3 phần
a) Loại phòng kiểm nghiệm: PKNI hoặc
PKNII.
b) Năm được công nhận.
c) Số thứ tự của phòng được công nhận.
Ví dụ mã số của một Phòng kiểm
nghiệm:
I-03-15
Loại
PKN Năm được công nhận Số
thứ tự của phòng kiểm nghiệm
3. Mã số của người lấy mẫu:
Mã số gồm 4 phần
a) Người lấy mẫu (NLM)
b) Năm công nhận.
c) Số thứ tự người lấy mẫu được công nhận.
d) Ký hiệu đơn vị quản lý người lấy mẫu do
cơ quan công nhận đặt.
Ví dụ mã số của một người lấy
mẫu:
NLM-02-03- 15 …
Người lấy mẫu Năm công nhận Số TT người lấy mẫu Ký
hiệu đơn vị quản lý người lấy mẫu
4. Mã số của người kiểm định:
Mã số gồm 4 phần
a) Người kiểm định (NKĐ).
b) Năm được công nhận.
c) Số thứ tự người kiểm định được công
nhận
d) Ký hiệu đơn vị quản lý người
kiểm định do cơ quan công nhận đặt. Ví dụ mã số của một người kiểm định:
NKĐ-02-03-
15 …
Người kiểm định Năm công nhận
Số thứ tự người kiểm định Ký hiệu đơn vị quản lý người kiểm định
PHỤ LỤC 9.
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ VÀ GIÁM SÁT CÁC PHÒNG KIỂM NGHIỆM GIỐNG CÂY TRỒNG NÔNG- LÂM NGHIỆP
các yếu tố của hệ thống quản lý và
quản lý và giám sát
áp dụng PKN,NLM, PKN PKN,LM,
PKN,LM, cho:[3]
NKĐ N
KĐ NKĐ
TH/ GIAN
Năm 1
Năm 2
Năm 3
Năm 4
Năm 5
Thời
kỳ : Hàng
năm Theo quy định Theo quy
định Tuỳ trường hợp
Đối tượng kiểm tra: Hệ thống QLCL& Khả năng thử
Năng lực thử Tuỳ trường hợp
các hoạt động
nghiệm nghiệm hiện tại
Hướng kiểm tra: Trở về trước
Hiện tại Trở về trước &hiện tại Trở về trước
Mức độ kiểm tra: Toàn hệ thống
Phân tích giống Tuỳ slượng 1-2%của khi có khiếu nại
tại 1 thời điểm các phép phân tích
Dạng kiểm tra: Thanh tra Phân tích
Phân tích Tuỳ trường hợp
& so sánh LP & so sánh