Thuộc tính
Nội dung
Tiếng Anh (English)
Văn bản gốc/PDF
Lược đồ
Liên quan hiệu lực
Liên quan nội dung
Thuộc tính
Tải về

Đang tải văn bản...

Thông tư 322/2016/TT-BTC quy chuẩn kỹ thuật quốc gia phao áo cứu sinh dự trữ quốc gia

Số hiệu:	322/2016/TT-BTC	Loại văn bản:	Thông tư
Nơi ban hành:	Bộ Tài chính	Người ký:	Nguyễn Hữu Chí
Ngày ban hành:	14/12/2016	Ngày hiệu lực:	Đã biết
Ngày công báo:	Đã biết	Số công báo:	Đã biết
		Tình trạng:	Đã biết

BỘ TÀI CHÍNH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 322/2016/TT-BTC	Hà Nội, ngày 14 tháng 12 năm 2016

THÔNG TƯ

VỀ QUY CHUẨN KỸ THUẬT QUỐC GIA ĐỐI VỚI PHAO ÁO CỨU SINH DỰ TRỮ QUỐC GIA

Căn cứ Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật số 68/2006/QH11 ngày 29 tháng 6 năm 2006;

Căn cứ Luật Dự trữ quốc gia số 22/2012/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2012;

Căn cứ Nghị định số 127/2007/NĐ-CP ngày 01 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật;

Căn cứ Nghị định số 94/2013/NĐ-CP ngày 21 tháng 8 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Dự trữ quốc gia;

Căn cứ Nghị định số 215/2013/NĐ-CP ngày 23 tháng 12 năm 2013 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính;

Theo đề nghị của Tổng cục trưởng Tổng cục Dự trữ Nhà nước;

Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư về Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với phao áo cứu sinh dự trữ quốc gia.

Điều 1. Ban hành kèm theo Thông tư này Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với phao áo cứu sinh dự trữ quốc gia.

Điều 2. Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 15 tháng 6 năm 2017 và thay thế Thông tư số 131/2012/TT-BTC ngày 13/8/2012 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với phao áo cứu sinh dự trữ quốc gia

Điều 3. Tổng cục trưởng Tổng cục Dự trữ Nhà nước, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động giao nhận (nhập, xuất), bảo quản và quản lý phao áo cứu sinh dự trữ quốc gia có trách nhiệm tổ chức thực hiện Thông tư này.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề vướng mắc, các cơ quan, tổ chức, cá nhân kịp thời phản ánh về Bộ Tài chính để nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung.

Nơi nhận:
- Văn phòng TW Đảng và các Ban của Đảng;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Tổng bí thư;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Văn phòng Chính phủ;
- Viện kiểm sát nhân dân tối cao;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Kiểm toán Nhà nước;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ; cơ quan thuộc Chính phủ;
- Các cơ quan Trung ương của các đoàn thể;
- Các đơn vị thuộc Bộ Tài chính;
- Cục Kiểm tra văn bản - Bộ Tư pháp;
- Công báo; website Chính phủ; website Bộ Tài chính;
- Lưu: VT, TCDT.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG

Nguyễn Hữu Chí

QCVN 07: 2016/BTC

QUY CHUẨN KỸ THUẬT QUỐC GIA ĐỐI VỚI PHAO ÁO CỨU SINH DỰ TRỮ QUỐC GIA

National technical regulation on life-jackets for national reserve

MỤC LỤC

Lời nói đầu

1. QUY ĐỊNH CHUNG

1.1. Phạm vi điều chỉnh

1.2. Đối tượng áp dụng

1.3. Giải thích từ ngữ

1.4. Tài liệu viện dẫn

2. YÊU CẦU KỸ THUẬT

2.1. Yêu cầu kỹ thuật

2.2. Căn cứ quy định yêu cầu kỹ thuật tại Quy chuẩn này

3. PHƯƠNG PHÁP THỬ

3.1. Kiểm tra ngoại quan

3.2. Kiểm tra đáp ứng yêu cầu kỹ thuật

4. QUY ĐỊNH VỀ GIAO NHẬN VÀ BẢO QUẢN

4.1. Vận chuyển

4.2. Yêu cầu đối với vật tư, thiết bị, dụng cụ

4.3. Quy trình kiểm tra khi nhập kho

4.4. Bảo quản

4.5. Quy trình xuất kho

4.6. Quy định về báo cáo chất lượng phao áo

5. QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ

5.1. Kiểm tra chất lượng

5.2. Yêu cầu về nhà kho

5.3. Thẻ lô hàng

5.4. Chế độ ghi chép sổ sách và theo dõi hàng hóa

5.5. Phòng chống cháy nổ

5.6. Công bố hợp quy

6. TRÁCH NHIỆM CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN

7. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Lời nói đầu

QCVN 07: 2016/BTC thay thế QCVN 07: 2012/BTC Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với phao áo cứu sinh dự trữ quốc gia do Tổng cục Dự trữ Nhà nước biên soạn, trình duyệt; Bộ Khoa học và Công nghệ thẩm định và được Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành tại Thông tư số 322/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 12 năm 2016.

QUY CHUẨN KỸ THUẬT QUỐC GIA ĐỐI VỚI PHAO ÁO CỨU SINH DỰ TRỮ QUỐC GIA

National technical regulation on life-jackets for national reserve

1. QUY ĐỊNH CHUNG

1.1. Phạm vi điều chỉnh

Quy chuẩn này quy định về yêu cầu kỹ thuật, phương pháp thử, giao nhận (nhập, xuất), bảo quản và yêu cầu quản lý đối với phao áo cứu sinh dự trữ quốc gia.

1.2. Đối tượng áp dụng

Quy chuẩn này áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động giao nhận (nhập, xuất), bảo quản và quản lý phao áo cứu sinh dự trữ quốc gia.

1.3. Giải thích từ ngữ

1.3.1. Phao áo cứu sinh dự trữ quốc gia là loại phao thiết kế theo kiểu áo véc, có yêu cầu kỹ thuật thỏa mãn theo Mục 2 Quy chuẩn này, được cơ quan Đăng kiểm Việt Nam cấp giấy chứng nhận kiểu sản phẩm công nghiệp và các quy định hiện hành khác để sử dụng trong công tác cứu hộ cứu nạn, sau đây viết tắt là phao áo.

1.3.2. Lô phao áo là số lượng phao áo được chế tạo theo kiểu sản phẩm đã được cơ quan Đăng kiểm Việt Nam công nhận tại cùng một cơ sở chế tạo.

1.4. Tài liệu viện dẫn

1.4.1. QCVN 85: 2015/BGTVT: Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về chế tạo và kiểm tra thiết bị cứu sinh dùng cho phương tiện thủy nội địa của Bộ Giao thông vận tải;

1.4.2. TCVN 4636: 1988 Vật liệu giả da - Phương pháp xác định khối lượng 1m² và độ dày;

1.4.3. TCVN 4635: 1988 Vật liệu giả da - Phương pháp xác định độ bền kéo đứt;

1.4.4. BS 5131: Section 5.11: 1981. Methods of test for footwear and footwear materials. Testing of complete footwear. Determination of the strength of buckle fastening assemblies (Phương pháp thử đối với giày dép và vật liệu giày dép. Kiểm tra giày dép hoàn chỉnh. Xác định lực của cụm khóa chặt);

1.4.5. TCVN 5823: 1994 Vật liệu dệt - Phương pháp xác định độ bền màu đối với ánh sáng nhân tạo, dùng đèn thủy ngân cao áp.

2. YÊU CẦU KỸ THUẬT

2.1. Yêu cầu kỹ thuật

Phao áo phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật được quy định tại Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về chế tạo và kiểm tra thiết bị cứu sinh dùng cho phương tiện thủy nội địa (QCVN 85: 2015/BGTVT) của Bộ Giao thông vận tải; trong đó đáp ứng các yêu cầu cụ thể sau:

2.1.1. Yêu cầu về vật liệu

- Cốt phao (vật liệu nổi) là Xốp LDPE (LDPE-FOAM);

- Vải bọc ngoài là loại vải sợi Polyeste và có màu da cam;

- Chỉ may phao áo là sợi Polyeste.

2.1.2. Yêu cầu về kết cấu

2.1.2.1. Kiểu dáng phao áo: Kiểu áo véc, không có cổ; phao áo gồm 1 thân trước và 1 thân sau; thân trước được chia thành 2 vạt, mỗi vạt một tấm liền; thân sau là một tấm liền, không có gối đỡ đầu.

2.1.2.2. Vật liệu phản quang: Phao áo được gắn vật liệu phản quang với tổng diện tích ≥ 200 cm². Vật liệu phản quang gồm 4 tấm bằng nhau ở các vị trí đối xứng nhau (2 tấm ở 2 vạt thân trước phía trên ngực áo, 2 tấm ở cầu vai thân sau).

2.1.2.3. Mỗi phao áo phải có một chiếc còi nhựa được buộc chặt với phao bằng một sợi dây.

2.1.2.4. Các đường khâu của phao áo phải đều mũi, bền vững và chỗ cuối của đường khâu phải lại mũi. Các mối khâu ở mép phải gấp mép vào trong không ít hơn 10 mm.

2.1.2.5. Các thông số kỹ thuật cơ bản của phao áo phải đáp ứng theo quy định tại Bảng 1 dưới đây:

Bảng 1: Thông số kỹ thuật cơ bản phao áo

Các bộ phận của phao áo	Kiểu thứ nhất	Kiểu thứ hai
Khối lượng	(635 ± 32) g	(735 ± 37) g
Thân trước (dài x rộng) x 2 vạt	(610 x 252) mm ± 20 mm	(640 x 282) mm ± 20 mm
Chiều dày vật nổi thân trước	(40 ± 5) mm	(40 ± 5) mm
Thân sau (dài x rộng)	(610 x 530) mm ± 20 mm	(640 x 560) mm ± 20 mm
Chiều dày vật nổi thân sau	(20 ± 2) mm	(20 ± 2) mm
Chiều rộng cổ	(300 ±15) mm	(300 ± 15 ) mm
Chiều dài ve áo	(250 ±15) mm x 2	(250 ± 15) mm x 2
Khoảng cách phía ngoài giữa 2 cầu vai	(460 ± 20) mm	(480 ± 20) mm
Chiều rộng cầu vai	(100± 10) mm	(110±10) mm

2.1.2.6. Dây đai, khóa và dây viền

- Dây đai gồm 3 chiếc, màu trắng đen, bằng sợi Polyeste bản rộng không nhỏ hơn 25 mm;

- Khóa: Có 3 khóa cài bằng nhựa và 6 khóa rút bên cạnh sườn (mỗi bên sườn 3 khóa);

- Dây viền quanh áo màu đỏ, bằng sợi Polyeste bản rộng không nhỏ hơn 25 mm.

2.1.3. Các chỉ tiêu cơ lý của vật liệu sản xuất phao áo

2.1.3.1. Vải Polyeste may bọc ngoài phao áo

- Khối lượng: Từ 70 g/m² đến 90 g/m²

- Độ bền kéo đứt băng vải 20 mm x 100 mm:

+ Dọc: Không nhỏ hơn 185 N/mm²;

+ Ngang: Không nhỏ hơn 135 N/mm².

2.1.3.2. Dây đai áo, dây viền quanh áo

- Lực kéo đứt dây đai áo: Không nhỏ hơn 1,4 kN;

- Lực kéo đứt dây viền quanh áo: Không nhỏ hơn 1,2 kN.

2.1.3.3. Khóa phao áo

- Độ bền chịu kéo của khóa cài: Không nhỏ hơn 0,8 kN;

- Độ bền chịu kéo của khóa rút: không nhỏ hơn 0,8 kN.

2.1.3.4. Xốp LDPE (LDPE - FOAM)

Độ biến dạng dưới tác dụng của một lực không đổi 0,44 kN trong 3 h của vật nổi thân trước không lớn hơn: 50 %.

2.1.4. Độ bền màu lớp vải bọc ngoài phao áo: Đạt tối thiểu cấp 4 sau 100 h chiếu sáng.

2.2. Căn cứ quy định yêu cầu kỹ thuật tại Quy chuẩn này và tình hình điều kiện cụ thể, Thủ trưởng đơn vị dự trữ quốc gia quy định tiêu chuẩn kỹ thuật phao áo đưa vào dự trữ quốc gia.

3. PHƯƠNG PHÁP THỬ

Phao áo trước khi nhập kho (đưa vào) dự trữ quốc gia phải được kiểm tra chứng nhận chất lượng sản phẩm theo quy định của pháp luật. Các đơn vị dự trữ quốc gia lấy mẫu kiểm tra chất lượng trước khi nhập kho theo các nội dung sau:

3.1. Kiểm tra ngoại quan

3.1.1. Lấy mẫu

Mẫu được lấy ngẫu nhiên trong số phao áo nhập kho (quá trình giao nhận và bảo quản) để kiểm tra ngoại quan; số lượng tối thiểu là 2% số lượng phao áo của lô hàng nhưng không ít hơn 20 chiếc.

3.1.2. Nội dung kiểm tra

Thực hiện theo quy định tại điểm 4.3.2.3 của Quy chuẩn này.

3.2. Kiểm tra đáp ứng yêu cầu kỹ thuật

3.2.1. Lấy mẫu

Đối với mỗi lô phao áo giao nhận không lớn hơn 5 000 chiếc, lấy ngẫu nhiên tối thiểu hai mẫu (mỗi mẫu 01 chiếc). Nếu mẫu lấy đi kiểm tra có một chỉ tiêu không đảm bảo chất lượng thì tiến hành kiểm tra lại một mẫu bất kỳ trong lô hàng. Nếu sau hai lần kiểm tra không đạt thì đơn vị dự trữ quốc gia lập biên bản không chấp nhận lô hàng, yêu cầu đơn vị cung cấp thay lô hàng khác và kiểm tra lại theo quy định.

3.2.2. Các yêu cầu kỹ thuật phải kiểm tra

Kiểm tra vật liệu cốt phao (vật liệu nổi); vật liệu vải bọc ngoài, chỉ may, dây đai, dây viền; các chỉ tiêu cơ lý của vật liệu sản xuất phao áo và độ bền màu của vải bọc ngoài phao áo theo quy định tại khoản 2.1, Mục 2 của Quy chuẩn này.

3.2.3. Phương pháp thử

3.2.3.1. Khối lượng của vải: Theo TCVN 4636: 1988 Vật liệu giả da - Phương pháp xác định khối lượng 1m² và độ dày;

3.2.3.2. Độ bền kéo đứt của vải may bọc ngoài, dây đai, dây viền quanh áo: Theo TCVN 4635:1988 Vật liệu giả da - Phương pháp xác định độ bền kéo đứt;

3.2.3.3. Độ bền chịu kéo (khóa cài, khóa rút) theo các phương pháp thử sau: TCVN 4635: 1988. Vật liệu giả da - Phương pháp xác định độ bền kéo đứt hoặc BS 5131: Section 5.11: 1981. Methods of test for footwear and footwear materials. Testing of complete footwear. Determination of the strength of buckle fastening assemblies (Phương pháp thử đối với giày dép và vật liệu giày dép. Kiểm tra giày dép hoàn chỉnh. Xác định lực của cụm khóa chặt);

3.2.3.4. Phương pháp thử vật liệu cốt phao, vải bọc ngoài, chỉ may, dây đai, dây viền thực hiện theo một trong các phương pháp sau:

- Theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia;

- Theo Tiêu chuẩn quốc gia;

- Theo Tiêu chuẩn quốc tế hoặc tiêu chuẩn khu vực hoặc tiêu chuẩn nước ngoài.

3.2.4. Tổ chức kiểm tra, kiểm định, thử nghiệm

Phòng thử nghiệm được chỉ định (nếu có) hoặc phòng thử nghiệm được công nhận (Vilas, Las).

4. QUY ĐỊNH VỀ GIAO NHẬN VÀ BẢO QUẢN

4.1. Vận chuyển

- Phương tiện vận chuyển có thùng chứa hàng, che mưa, che nắng và sạch sẽ;

- Khi xếp các thùng hàng lên phương tiện vận chuyển phải xếp theo chiều thẳng đứng (để bảo đảm cho từng phao áo vẫn nằm trải ngang và 10 phao áo chồng lên nhau trong mỗi thùng), các thùng xếp khít cạnh nhau, không chèn quá chặt; có thể xếp chồng 3 hoặc 4 thùng lên nhau; không vận chuyển chung với hóa chất và các chất gây ảnh hưởng đến chất lượng phao áo;

- Trong quá trình vận chuyển hàng hóa phải có đầy đủ giấy tờ hợp lệ theo quy định, đảm bảo an toàn hàng hóa.

4.2. Yêu cầu đối với vật tư, thiết bị, dụng cụ

Đơn vị được giao nhiệm vụ trực tiếp quản lý phao áo có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ vật tư, thiết bị, dụng cụ phục vụ cho quá trình trình nhập, xuất và bảo quản phao áo gồm:

- Giá kê: Dùng để kê xếp phao áo;

- Vật tư phục vụ nhập, xuất hàng: Giẻ lau, chổi, xà phòng, vải bạt Polypropylen (PP); thuốc xử lý côn trùng và vi sinh vật có hại; công cụ vận chuyển, kê xếp hàng, văn phòng phẩm;

- Vật tư dùng cho bảo quản: Chổi, giẻ lau, xà phòng, vải bạt PP, máy hút bụi (nếu có), thuốc xử lý côn trùng và vi sinh vật có hại;

- Vật tư liên quan đến điện, nước: Dây điện, bóng điện thắp sáng trong và ngoài kho, điện cho văn phòng kho, điện dùng cho các thiết bị liên quan đến bảo quản; nước phục vụ cho nhập, xuất, bảo quản và phòng cháy chữa cháy;

- Dụng cụ, thiết bị phòng chống lụt bão, phòng cháy chữa cháy.

4.3. Quy trình kiểm tra khi nhập kho

Đơn vị dự trữ quốc gia thực hiện kiểm tra theo các nội dung sau:

4.3.1. Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật

4.3.1.1. Giấy tờ do đơn vị cung cấp hàng cung cấp:

- Bản vẽ thiết kế;

- Giấy chứng nhận kiểu sản phẩm công nghiệp do cơ quan Đăng kiểm Việt Nam cấp (còn hiệu lực);

- Giấy chứng nhận sản phẩm công nghiệp của lô hàng phù hợp với Giấy chứng nhận kiểu sản phẩm công nghiệp. Nội dung Giấy chứng nhận sản phẩm công nghiệp nêu rõ: Loại sản phẩm (ký mã hiệu nếu có), nơi (cơ sở) chế tạo, công dụng, phạm vi sử dụng, năm chế tạo và các đặc tính kỹ thuật đảm bảo yêu cầu kỹ thuật quy định tại Mục 2 của Quy chuẩn này. Giấy chứng nhận sản phẩm công nghiệp của lô hàng do cơ quan Đăng kiểm Việt Nam cấp.

4.3.1.2. Giấy tờ do đơn vị dự trữ quốc gia phối hợp với đơn vị cung cấp hàng thành lập:

- Biên bản kiểm tra hồ sơ kỹ thuật;

- Biên bản kiểm tra ngoại quan của lô hàng;

- Biên bản lấy mẫu đưa đi kiểm tra chất lượng và biên bản bàn giao mẫu cho đơn vị kiểm tra chất lượng;

- Phiếu kết quả kiểm tra vật liệu cốt phao (vật liệu nổi); vật liệu vải bọc ngoài, chỉ may, dây đai, dây viền; các chỉ tiêu cơ lý của vật liệu sản xuất phao áo; độ bền màu của vải bọc ngoài phao áo;

- Biên bản giao nhận và các tài liệu kèm theo.

4.3.2. Kiểm tra sản phẩm khi giao nhận

4.3.2.1. Kiểm tra bao gói

Mỗi phao áo được đựng trong một túi màng nhựa Polyetylen (PE). Các túi đựng phải mới, sạch sẽ, không thủng rách và rộng hơn thân áo. Phần đầu túi được gấp lại không được ngắn hơn 1/2 thân phao áo;

Thùng đựng phao áo là thùng các tông, sạch, cứng, nắp thùng được khép kín. Phao áo được xếp nằm trải ngang trong thùng, không bị chèn chặt, cuộn gấp, không bị nén bẹp, mỗi thùng đựng 10 phao áo. Mặt ngoài thùng các tông ghi đủ nội dung: Kiểu sản phẩm, tên cơ sở chế tạo, năm chế tạo, số lượng phao áo; các nội dung phải phù hợp với nội dung ghi trong Giấy chứng nhận sản phẩm công nghiệp do cơ quan Đăng kiểm Việt Nam cấp cho lô hàng.

4.3.2.2. Kiểm tra số lượng

Số lượng phao áo trong mỗi lô hàng phải phù hợp với số lượng phao áo ghi trong Giấy chứng nhận sản phẩm công nghiệp của lô phao áo do cơ quan Đăng kiểm Việt Nam cấp. Tổng số phao áo giao nhận đúng với số lượng trong hợp đồng đã ký.

4.3.2.3. Kiểm tra ngoại quan

Nội dung kiểm tra gồm:

4.3.2.3.1. Kiểm tra nhãn hiệu phao áo

Mỗi phao áo phải được gắn nhãn hiệu theo quy định hiện hành và tối thiểu phải có các nội dung sau:

- Nhà chế tạo;

- Ký hiệu của phao;

- Số duyệt sản phẩm mẫu;

- Số lô;

- Ký hiệu tiêu chuẩn, Quy chuẩn;

- Tháng, năm chế tạo;

- Ấn chỉ và số kiểm tra của cơ quan Đăng kiểm Việt Nam.

Nhãn hiệu của phao áo được gắn ở thân phao, chữ in rõ ràng bằng loại sơn hoặc mực không phai hoặc loại vật liệu tương đương.

Các nội dung trên phải phù hợp với nội dung ghi trong Giấy chứng nhận sản phẩm công nghiệp của lô phao áo do cơ quan Đăng kiểm Việt Nam cấp cho lô hàng.

4.3.2.3.2. Kiểm tra lớp vải bọc ngoài phao áo, đường may, kích thước, khối lượng phao áo

- Vải may phao áo có màu da cam đồng nhất trong cùng lô hàng và không có sự chênh lệch màu khi kiểm tra bằng mắt thường;

- Yêu cầu mặt vải phải nhẵn, không được xước, thủng;

- Các thông số kỹ thuật cơ bản của phao áo phù hợp với yêu cầu theo quy định;

- Yêu cầu đường may phù hợp theo quy định.

4.3.2.3.3. Nếu một trong số phao áo kiểm tra theo quy định nêu trên không đạt yêu cầu thì tiến hành kiểm tra 50% số phao áo trong lô hàng. Nếu sau hai lần kiểm tra không đạt thì đơn vị dự trữ quốc gia lập biên bản không chấp nhận lô hàng và yêu cầu đơn vị cung cấp thay thế lô hàng khác và kiểm tra lại theo quy định.

4.3.2.4. Kiểm tra các chỉ tiêu chất lượng phao áo: Thực hiện theo quy định tại khoản 3.2, Mục 3 của Quy chuẩn này.

4.4. Bảo quản

4.4.1. Kê xếp phao áo trong kho

- Cần bảo quản phao áo ở kho riêng. Nếu tận dụng kho lớn thì phải ngăn ra từng khu vực bảo quản cho từng loại hàng hóa riêng biệt;

- Phao áo được xếp theo lô hàng, để riêng từng chủng loại, quy cách, kích thước, thời gian nhập kho;

- Có sơ đồ vị trí hàng hóa đang bảo quản trong kho để thuận tiện quan sát, theo dõi và kiểm tra hàng hóa;

- Thùng đựng phao áo được xếp trên giá kê;

- Giá kê làm bằng kim loại hoặc vật liệu tổng hợp bảo đảm chắc chắn, dễ tháo lắp, an toàn trong bảo quản:

+ Giá kê có từ 2 tầng đến 3 tầng, mặt tầng của giá kê có các thanh đỡ ngang chắc chắn hoặc bằng tấm gỗ nhẵn phẳng (cũng có thể dùng tấm gỗ ván ép công nghiệp);

+ Giá kê đặt cách tường, cột nhà kho tối thiểu 0,5 m, khoảng cách giữa 2 hàng giá là 1,5 m tạo lối đi theo hướng từ phía trước cửa đi vào phía trong kho.

- Thùng hàng xếp trên giá kê theo phương thẳng đứng, ở mỗi tầng có thể xếp chồng các thùng lên nhau nhưng không được lớn hơn 3 thùng;

- Khoảng cách giữa mặt trên của thùng hàng trên cùng và trần kho không nhỏ hơn 2,0 m;

- Khoảng cách giữa tầng cuối cùng của giá kê với mặt nền kho không nhỏ hơn 0,3 m.

4.4.2. Bảo quản lần đầu

Sau khi nhập phao áo xong, tiến hành bảo quản lần đầu: Lau chùi, vệ sinh bao bì đựng phao áo. Đối với miệng bao bì đựng phao áo bị tuột thì dùng băng dính dán lại cho chắc chắn. Sau khi vệ sinh, hoàn thiện bao bì đựng phao áo thì tiến hành kê xếp hàng hóa trên giá kê cho ngay ngắn và hoàn thiện thẻ lô hàng, sổ bảo quản.

4.4.3. Bảo quản thường xuyên

4.4.3.1. Hằng ngày phải kiểm tra kho, bên ngoài các thùng hàng; nếu phát hiện có sự xâm nhập của chuột, mối, nấm mốc, các loại sinh vật gây hại khác hoặc dấu hiệu mất an toàn về hàng hóa thì phải tìm hiểu rõ nguyên nhân và có biện pháp xử lý ngay, nếu vượt quá khả năng và quyền hạn thì báo cáo ngay với lãnh đạo đơn vị hoặc cơ quan cấp trên trực tiếp quản lý để có biện pháp giải quyết. Kiểm tra độ ẩm, nhiệt độ trong kho, thực hiện thông gió tự nhiên hoặc thông gió cưỡng bức (nếu cần thiết) để đảm bảo điều kiện bảo quản bình thường (nhiệt độ không quá 35°C và độ ẩm không khí không quá 85%);

Mỗi tuần tối thiểu hai lần dùng chổi mềm hoặc máy hút bụi làm sạch bụi, mạng nhện, vệ sinh xung quanh thùng hàng, giá đỡ, trần tường và nền kho.

4.4.3.2. Ba tháng một lần đảo các thùng hàng theo tuần tự “trên xuống, dưới lên”.

Sáu tháng một lần (kể từ khi nhập kho) mở nắp các thùng hàng, kiểm tra phao áo bằng mắt thường. Mở khóa cài ra cho ngạnh khóa nghỉ từ 5 phút đến 10 phút. Dùng giẻ mềm, sạch, khô lau bụi từng túi màng nhựa PE đựng phao áo và phần trong thùng. Khi kiểm tra nếu thấy phao áo có hiện tượng ẩm, mốc thì phải có biện pháp xử lý ngay bằng cách dùng bàn chải mềm để chải nhẹ cho hết mốc. Tiếp đến dùng bàn chải thấm xăng chải lại chỗ bị mốc thật kỹ cho đến khi sạch mốc đem phơi phao áo ở nơi thoáng gió, không có ánh nắng trực tiếp từ 1 giờ đến 2 giờ; sau đó để nguội và cất đi như lúc ban đầu (lúc chải bằng xăng tuyệt đối không hút thuốc và tránh xa lửa);

Mỗi năm một lần (kể từ khi nhập kho) lấy phao áo ra khỏi túi màng nhựa PE dùng giẻ mềm, sạch, khô hoặc máy hút bụi làm sạch từng chiếc áo, phơi dưới nắng nhẹ từ 1 giờ đến 2 giờ; sau đó để nguội và cho vào túi như lúc ban đầu đồng thời tổng vệ sinh kho và các dụng cụ khác.

4.5. Quy trình xuất kho

- Trước khi xuất kho: Chuẩn bị dụng cụ, trang thiết bị cần thiết và các giấy tờ, sổ sách chứng từ có liên quan đến việc xuất phao áo;

- Xuất theo nguyên tắc: Phao áo nhập trước xuất trước, phao áo nhập sau xuất sau;

- Xuất đúng số lượng, đúng chủng loại;

- Khi xuất xong phải hoàn chỉnh các thủ tục, chứng từ giao nhận theo đúng quy định.

4.6. Quy định về báo cáo chất lượng phao áo

- Chậm nhất một tháng sau khi kết thúc nhập kho, Thủ trưởng đơn vị dự trữ quốc gia chỉ đạo các cơ quan chuyên môn báo cáo chất lượng phao áo nhập kho về cơ quan dự trữ quốc gia chuyên trách;

- Hàng quý, tổng hợp, báo cáo cơ quan dự trữ quốc gia chuyên trách tình hình chất lượng phao áo đang bảo quản trước ngày 20 của tháng cuối quý. Trường hợp đột xuất đơn vị gửi báo cáo riêng;

- Thủ trưởng đơn vị dự trữ quốc gia chỉ đạo các cơ quan chuyên môn báo cáo chất lượng phao áo về cơ quan dự trữ quốc gia chuyên trách trước khi xuất kho.

5. QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ

5.1. Kiểm tra chất lượng

5.1.1. Kiểm tra trước khi nhập kho

5.1.1.1. Cơ quan Đăng kiểm Việt Nam kiểm tra theo quy định của pháp luật. Cụ thể: Kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kiểu sản phẩm công nghiệp, Giấy chứng nhận sản phẩm công nghiệp đối với phao áo nhập kho dự trữ quốc gia.

5.1.1.2. Đơn vị dự trữ quốc gia kiểm tra theo quy định tại Mục 3 và Mục 4 của Quy chuẩn này.

5.1.2. Kiểm tra trước thời gian hết hạn bảo hành và trong quá trình lưu kho

5.1.2.1. Kiểm tra trước thời gian hết hạn bảo hành

Trước thời điểm hết hạn bảo hành 3 tháng, đơn vị dự trữ quốc gia lấy ngẫu nhiên tối thiểu một mẫu (số lượng là 02 chiếc phao áo):

- 01 chiếc: Kiểm tra các chỉ tiêu cơ lý theo quy định ở điểm 2.1.3 tại đơn vị kiểm tra chất lượng theo quy định tại khoản 3.2, Mục 3 của Quy chuẩn này;

- 01 chiếc: Kiểm tra các chỉ tiêu độ bền, tính nổi tại cơ quan Đăng kiểm Việt Nam.

Phao áo có các chỉ tiêu cơ lý phải lớn hơn hoặc bằng 85 % so với yêu cầu kỹ thuật khi nhập kho và đồng thời các chỉ tiêu độ bền, tính nổi thỏa mãn theo quy định là đạt yêu cầu. Nếu mẫu lấy đi kiểm tra có một chỉ tiêu không đảm bảo chất lượng theo quy định thì đơn vị dự trữ quốc gia mời đơn vị cung cấp hàng lấy mẫu bất kỳ để kiểm tra. Nếu sau hai lần kiểm tra không đạt yêu cầu thì đơn vị dự trữ quốc gia yêu cầu tổ chức, cá nhân cung cấp phao áo có trách nhiệm thay thế phao áo mới đảm bảo chất lượng.

Phao áo trong quá trình kiểm tra các chỉ tiêu cơ lý bị phá hủy thì được tính hao hụt theo quy định.

5.1.2.2. Kiểm tra trong quá trình lưu kho

Trước thời gian hết hạn lưu kho 6 tháng đơn vị dự trữ quốc gia lấy ngẫu nhiên tối thiểu một mẫu (số lượng là 01 chiếc phao áo) đi kiểm tra các chỉ tiêu độ bền, tính nổi tại cơ quan Đăng kiểm Việt Nam và báo cáo kết quả về cơ quan dự trữ quốc gia chuyên trách.

5.1.2.3. Kiểm tra trước khi xuất kho

Đơn vị dự trữ quốc gia tổ chức kiểm tra ngoại quan như sau:

- Lấy mẫu: Theo quy định tại khoản 3.1.1, Mục 3 của Quy chuẩn này;

- Nội dung kiểm tra: Kiểm tra bao gói, vật liệu phản quang, dây đai, dây viền, khóa cài...

5.1.3. Thời gian sản xuất, bảo hành và lưu kho phao áo

5.1.3.1. Thời gian từ khi chế tạo (sản xuất) đến khi nhập kho dự trữ quốc gia: Không quá 9 tháng, kể cả thời gian vận chuyển.

5.1.3.2. Thời gian bảo hành tối thiểu 24 tháng tính từ ngày ký biên bản giao nhận đối với phao áo nhập kho dự trữ quốc gia;

5.1.3.3. Thời gian lưu kho bảo quản: Không quá 4 năm kể từ ngày nhập kho dự trữ quốc gia.

5.2. Yêu cầu về nhà kho

Kho chứa phao áo là kho chứa hàng vật tư, thiết bị cứu hộ, cứu nạn có cùng điều kiện bảo quản, có yêu cầu cơ bản sau:

- Phải là loại kho có tường bao, mái che chống nắng mưa gió bão, có trần chống nóng;

- Nền kho phẳng, cứng, chịu được tải trọng tối thiểu 3 tấn/m²;

- Kho được trang bị đủ quạt thông gió để bảo đảm trong kho luôn khô ráo, thoáng mát; có dụng cụ đo nhiệt độ, độ ẩm không khí;

- Phải có hệ thống chống chim, chuột, phòng trừ mối và sinh vật gây hại khác, có hệ thống điện chiếu sáng phục vụ công tác bảo quản, bảo vệ;

- Phải xa các nguồn hóa chất, nơi dễ cháy nổ, đường điện cao thế, hạn chế tối đa bụi bẩn, bức xạ nhiệt;

- Có nội quy, phương tiện và phương án phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt.

5.3. Thẻ lô hàng

Mỗi lô hàng đều được lập thẻ lô hàng bao gồm các nội dung sau:

- Ký hiệu sản phẩm;

- Quy cách;

- Tên cơ sở chế tạo, địa chỉ;

- Năm chế tạo;

- Số lượng;

- Ngày nhập kho.

5.4. Chế độ ghi chép sổ sách và theo dõi hàng hóa

5.4.1. Cùng với việc lập các chứng từ theo chế độ kế toán dự trữ quốc gia phải lập sổ theo dõi bảo quản (gọi tắt là sổ bảo quản).

5.4.2. Sổ bảo quản

Sổ bảo quản phải đóng dấu giáp lai, có đủ các thành phần ký tên và đóng dấu đơn vị;

Thủ kho hàng ngày phải mở cửa kho, kiểm tra hàng hóa và các điều kiện đảm bảo chất lượng; ghi chép đầy đủ các diễn biến về số lượng, chất lượng, nội dung công việc bảo quản, các hư hỏng phát sinh và kết quả xử lý trong sổ bảo quản;

Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý hàng dự trữ quốc gia 02 lần/tháng; bộ phận kỹ thuật bảo quản đơn vị trực tiếp quản lý hàng dự trữ quốc gia 01 lần/tuần ghi chép tình hình diễn biến về số lượng, chất lượng và đánh giá công tác bảo quản hàng hóa trong sổ bảo quản;

Định kỳ 3 tháng một lần, Thủ trưởng đơn vị dự trữ quốc gia phải kiểm tra và ghi nhận xét đánh giá công tác bảo quản vào sổ bảo quản.

5.5. Phòng chống cháy nổ

Thủ trưởng đơn vị dự trữ quốc gia có trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác phòng chống cháy nổ theo quy định của pháp luật; bảo đảm chất lượng hàng hóa và kho dự trữ quốc gia an toàn.

5.6. Công bố hợp quy

Phao áo thực hiện công bố hợp quy theo quy định (Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia) của Bộ quản lý chuyên ngành.

6. TRÁCH NHIỆM CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN

6.1. Các tổ chức, cá nhân cung cấp phao áo có trách nhiệm cung cấp sản phẩm có chất lượng phù hợp với quy định tại Mục 2 của Quy chuẩn này.

6.2. Thủ trưởng đơn vị dự trữ quốc gia có trách nhiệm chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác giao nhận và bảo quản phao áo theo đúng quy định tại Mục 4 và Mục 5 của Quy chuẩn này.

7. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

7.1. Tổng cục Dự trữ Nhà nước (cơ quan dự trữ quốc gia chuyên trách) có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra thực hiện Quy chuẩn này.

7.2. Trong trường hợp các Tiêu chuẩn, Quy chuẩn, hướng dẫn được dẫn chiếu thực hiện tại Quy chuẩn này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì thực hiện theo quy định tại văn bản mới./.

MINISTRY OF FINANCE -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence – Freedom – Happiness -----------------------
No.: 322/2016/TT-BTC	Hanoi, December 14, 2016

CIRCULAR

NATIONAL TECHNICAL REGULATION ON LIFE-JACKETS FOR NATIONAL RESERVE

Pursuant to the Law on Standards and Technical Regulations No. 68/2006/QH11 dated June 29, 2006;

Pursuant to the Law on National Reserves No. 22/2012/QH13 dated November 20, 2012;

Pursuant to the Government’s Decree No. 127/2007/ND-CP dated August 01, 2007 on detailed regulations for implementation of the Law on Standards and Technical Regulations;

Pursuant to the Government’s Decree No. 94/2013/ND-CP dated August 21, 2013 providing detailed regulations on implementation of the Law on National Reserves;

Pursuant to the Government’s Decree No. 215/2013/ND-CP dated December 23, 2013 defining functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Finance;

At the request of the Director General of the General Department of State Reserves;

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

Article 1. National technical regulation on life-jackets for national reserve is promulgated together with this Circular.

Article 2. This Circular comes into force from June 15, 2017 and supersedes the Circular No. 131/2012/TT-BTC dated August 13, 2012 of the Minister of Finance.

Article 3. The Director General of the General Department of State Reserves, heads of authorities and organizations, and individuals involving in delivery (warehousing, dispatching), maintenance and management of life-jackets for national reserve shall be responsible for implementation of this Circular.

Difficulties that arise during the implementation of this Circular should be promptly reported to the Ministry of Finance for consideration.

PP. MINISTER
DEPUTY MINISTER

Nguyen Huu Chi

QCVN 07: 2016/BTC

...

TABLE OF CONTENTS

Foreword

1. GENERAL PROVISIONS

1.1. Scope

1.2. Regulated entities

1.3. Interpretation of terms

1.4. Normative references

2. TECHNICAL REQUIREMENTS

2.1. Technical requirements

...

3. TEST METHODS

3.1. Visual examination

3.2. Inspection of satisfaction of technical requirements

4. REGULATIONS ON DELIVERY AND STORAGE

4.1. Transport

4.2. Tools, equipment and supplies

4.3. Warehousing inspection procedures

4.4. Maintenance

4.5. Dispatching procedures

...

5. MANAGEMENT REQUIREMENTS

5.1. Quality control

5.2. Warehouse requirements

5.3. Batch tags

5.4. Recording and monitoring

5.5. Fire prevention and fire fighting

5.6. Declaration of conformity

6. RESPONSIBILITY OF RELEVANT ENTITIES

7. IMPLEMENTATION

...

Foreword

QCVN 07:2016/BTC supersedes QCVN 07:2012/BTC – National technical regulation on life-jackets for national reserve, is drafted and submitted for approval by the General Department of State Reserves, appraised by the Ministry of Science and Technology and promulgated by the Minister of Finance under the Circular No. 322/2016/TT-BTC dated December 14, 2016.

NATIONAL TECHNICAL REGULATION ON LIFE-JACKETS FOR NATIONAL RESERVE

1. GENERAL PROVISIONS

1.1. Scope

This Regulation deals with technical requirements, test methods, delivery (warehousing, dispatching), maintenance and management requirements for life-jackets for national reserve.

1.2. Regulated entities

This Regulation applies to regulatory authorities and entities involving in the delivery (warehousing, dispatching), maintenance and management of life-jackets for national reserves.

...

1.3.1. A life-jacket for national reserve (hereinafter referred to as “life-jacket”) refers to a flotation device which has a vest design, meets technical requirements set forth in Section 2 of this Regulation, is issued with type approval certificate by Vietnam Register, satisfies other applicable regulations and is used for rescue and salvage purposes.

1.3.2. Batch of life-jackets is a quantity of life-jackets produced of a type approved by Vietnam Register by a manufacturer.

1.4. Normative references

1.4.1. QCVN 85:2015/BGTVT: National technical regulation on inspection and manufacture of inland waterway ship’s life saving equipment promulgated by the Ministry of Transport;

1.4.2. TCVN 4636:1988 Artificial leather – Determination of mass 1m² and thickness;

1.4.3. TCVN 4635:1988 Artificial leather – Determination of tensile strength and elongation of break;

1.4.4. BS 5131: Section 5.11: 1981. Methods of test for footwear and footwear materials. Testing of complete footwear. Determination of the strength of buckle fastening assemblies;

1.4.5. TCVN 5823:1994 Textiles – Tests for colour fastness – Colour fastness to artificial light - high-voltage mercury lamp test.

2. TECHNICAL REQUIREMENTS

...

Life-jackets are required to meet technical requirements set forth in the National technical regulation on inspection and manufacture of inland waterway ship’s life saving equipment (QCVN 85: 2015/BGTVT) promulgated by the Ministry of Transport. To be specific:

2.1.1. Materials

- Foam (flotation material): Low-density polyethylene foam (LDPE-FOAM);

- Outer shell: Polyester fabric with orange color;

- Sewing thread: polyester thread.

2.1.2. Structural requirements

2.1.2.1. Design: A life-jacket shall have a vest style with no collar and consist of 2 front panels and 1 back panel without head support.

2.1.2.2. Reflective material: Life-jackets shall be fitted with retro-reflective materials with a total area of ≥ 200 cm². There are 4 bands of retro-reflective materials of the same size arranged symmetrically (2 bands are fitted on 2 front panels of the life-jacket and 2 other bands are fitted at shoulders of its back panel).

2.1.2.3. Each life-jacket shall be fitted with a plastic whistle firmly secured by a tether.

...

2.1.2.5.Basic technical specifications of life-jackets shall comply with the requirements in Table 1:

Table 1: Basic technical specifications of life-jackets

Details

First type

Second type

Weight

(635 ± 32) g

(735 ± 37) g

Front (length x width) x 2 panels

...

(640 x 282) mm ± 20 mm

Thickness of buoyant material of the front

(40 ± 5) mm

Back (length x width)

(610 x 530) mm ± 20 mm

(640 x 560) mm ± 20 mm

Thickness of buoyant material of the back

(20 ± 2) mm

...

Neck width

(300 ±15) mm

(300 ± 15 ) mm

Lapel length

(250 ±15) mm x 2

(250 ± 15) mm x 2

Distance between 2 shoulders

(460 ± 20) mm

(480 ± 20) mm

...

(100± 10) mm

(110±10) mm

2.1.2.6. Straps, buckles and hems

- There are 3 black/white polyester straps with a width of not less than 25 mm;

- Buckles: 3 plastic buckles and 6 adjustable side fasteners (3 fasteners each side);

- A life-jacket shall have polyester hems with red color and a width of not less than 25 mm.

2.1.3. Physical and mechanical indicators of materials

2.1.3.1. Polyester fabric for outer shell of life-jackets

- Weight: from 70 g/m² to 90 g/m²

...

+ In the warp direction: not less than 185 N/mm²;

+ In the weft direction: not less than 135 N/mm².

2.1.3.2. Straps and hems

- Breaking strength for straps: not less than 1.4 kN;

- Breaking strength for hems: not less than 1.2 kN.

2.1.3.3. Buckles

- Tensile strength of buckles: not less than 0.8 kN;

- Tensile strength of adjustable fasteners: not less than 0.8 kN.

2.1.3.4. LDPE - FOAM

...

2.1.4. Colour fastness of coated fabric: Grade 4 or above after 100 hours exposure to light.

2.2. Pursuant to technical requirements set forth in this document and based on specific conditions, head of each national reserves unit shall provide for technical standards of life-jackets to be warehoused for national reserve.

3. TEST METHODS

Before being warehoused, quality of life-jackets must be inspected in accordance with laws. National reserves units shall take samples for quality control before warehousing of life-jackets as follows:

3.1. Visual examination

3.1.1. Sampling

Samples shall be randomly taken from the batch of life-jackets to be warehoused (during delivery and maintenance) for visual examination. The minimum number of samples shall be 2% of the quantity of life-jackets of the batch but not less than 20 pieces.

3.1.2. Inspection contents

Regulations in Point 4.3.2.3 hereof shall apply.

...

3.2.1. Sampling

At least two samples (01 piece each) shall be randomly taken from each batch whose total number of delivered life-jackets is not more than 5,000 pieces. If test result shows that the taken samples fail to meet any quality requirements, another sample shall be randomly taken from the batch for re-test purpose. If re-test result shows that the batch still fails to meet quality requirements, the national reserves unit shall make a record to refuse the batch, request for another batch of life-jackets and carry out re-inspection as regulated.

3.2.2. Contents of inspection

Foam (flotation material), outer shell, sewing thread, straps, hems, physical and mechanical indicators of materials, and colour fastness of coating fabric as regulated in Clause 2.1 Section 2 of this Regulation.

3.2.3. Test methods

3.2.3.1. Weight of fabric: Test method provided for in TCVN 4636:1988 Artificial leather – Determination of mass 1m² and thickness shall apply;

3.2.3.2. Tensile strength of coated fabric, straps and hems: Test method provided for in TCVN 4635:1988 Artificial leather – Determination of tensile strength and elongation of break shall apply;

3.2.3.4. Foam, outer shell, sewing thread, straps and hems of life-jackets shall be tested using one of the test methods provided in:

- National technical regulations;

...

- International, regional or foreign standards.

3.2.4. Entities in charge of examination, inspection and test

Designated laboratories (if any) or accredited laboratories ((Vilas, Las).

4. REGULATIONS ON DELIVERY AND STORAGE

4.1. Transport

- Vehicles used for transport of life-jackets must be designed to store boxes of life-jackets and protect them from the sun and rain as well as permit cleaning;

- Boxes of life-jackets shall be vertically loaded into the vehicle so as to ensure that each life-jacket may lie horizontally (each box contains 10 life-jackets piled on each other); these boxes are fairly close to each other; 3 or 4 boxes may be piled; the transport of life-jackets with chemicals or other substances which may affect the quality of life-jackets is prohibited;

- Life-jackets must be safely transported and supported with sufficient and valid documents as regulated.

4.2. Tools, equipment and supplies

...

- Racks/shelves: for arranging life-jackets;

- Warehousing/dispatching supplies: cleaning cloths, brushes, rags, soap, polypropylene (PP) canvas, chemicals used for controlling insects and harmful organisms, tools for transporting, arranging life-jackets, and office stationery;

- Maintenance supplies: brushes, cleaning cloths, soap, PP canvas, vacuum cleaner (if any), chemicals for controlling insects and harmful organisms;

- Supplies related to electricity and water: electrical wire, lights for lighting the inside and outside of the warehouse, electrical system for warehouse office, electricity for maintenance equipment, water for warehousing, dispatching, storing and firefighting;

- Tools and equipment for flood and fire prevention and control.

4.3. Warehousing inspection procedures

National reserves units shall follow the following inspection procedures:

4.3.1. Inspection of technical documents

4.3.1.1. Documents provided by supplier:

...

- Unexpired type approval certificate issued by Vietnam Register;

- Certificate of industrial product for the batch which must be conformable with the type approval certificate. The certificate of industrial product must include information relating to type of product (sign, code, if any), place of manufacturing (manufacturer), uses, manufacturing year and technical specifications meeting technical requirements in Section 2 of this Regulation. Certificate of industrial product for the batch is issued by Vietnam Register.

4.3.1.2. Documents jointly made by the relevant national reserves unit and supplier:

- Written record of inspection of technical documents;

- Written record of visual examination of the batch;

- Written records of sampling and delivery of samples to the quality control unit;

- Test reports of foam (flotation material), outer shell, sewing thread, straps, hems, physical and mechanical indicators of materials, and colour fastness of coating fabric.

- Written record of delivery of life-jackets and attached documents.

4.3.2. Inspection of life-jackets upon delivery

...

Each life-jacket is stored in a polyethylene (PE) bag. PE bags used for storing life-jackets must be new and clean, have no tears and holes, and fit stored life-jackets. The folding opening of the PE bag shall not be shorter than 1/2 of the length of the body of the stored life-jacket;

Carton boxes used for storing life-jackets must be clean, hard and neatly covered. Life-jackets shall be horizontally and neatly placed in the carton box so that they shall not be tightly squeezed, folded, flattened or crushed. Each carton box shall contain 10 life-jackets. The following information must be written on the outer surface of the box: type of product, manufacturer’s name, manufacturing year, quantity of life-jackets; the specified information must be conformable with the information specified in the certificate of industrial product issued by Vietnam Register for the batch of life-jackets.

4.3.2.2. Examination of quantity of life-jackets

The quantity of life-jackets of each batch must conform to that specified in the certificate of industrial product issued by Vietnam Register. Total quantity of delivered life-jackets must conform to that specified in the signed contract.

4.3.2.3. Visual examination

Contents of visual examination:

4.3.2.3.1. Label of life-jackets

Each life-jacket must have a label which must include the following information:

- Manufacturer;

...

- Approval number of product sample;

- Batch number;

- Sign of technical regulations/standards;

- Month, year of manufacturing;

- Written records and inspection number of Vietnam Register.

The label must be attached to the body of the life-jacket and contain all required information printed using paint or indelible ink or another similar material.

The information specified on the label must conform to that specified in the certificate of industrial product issued for the batch of life-jackets by Vietnam Register.

4.3.2.3.2. Inspection of outer shell, seams, dimensions and weight of life-jackets

- The uni-color orange fabric shall be used for making the outer shell of the life-jacket and there is no color difference detected by visual inspection;

...

- Basic technical specifications of the life-jacket must meet the set requirements;

- Seams must meet the set requirements.

4.3.2.3.3. If one of the life-jackets fails to pass the inspection as prescribed above, the inspection of 50% of total number of life-jackets of the batch shall be carried out. If the batch is still unsatisfactory after the second inspection, the national reserves unit shall make a record to refuse the batch, request for another batch of life-jackets and carry out re-inspection as regulated.

4.3.2.4. Inspection of satisfaction of quality requirements Clause 3.2 Section 3 of this Regulation shall apply.

4.4. Maintenance

4.4.1. Stacking and arranging life-jackets

- Life-jackets need to be stored in a separate warehouse. In case a large-scale warehouse is used, it must be divided into different zones for different types of stored goods;

- Life-jackets of the same batch shall be placed together and sorted by categories, specifications, dimensions and warehousing date;

- The diagram showing locations of goods stored in the warehouse must be available to serve the management, monitoring and inspection of goods;

...

- Racks must be made from metal or composite materials, firm, assembled/disassembled easily and designed to store goods safely.

+ A rack shall have 2-3 beam levels; firm support beams or panels of smooth wood (or plywood) are used to form shelves;

+ Each rack must be placed at least 0.5 m away from the wall/column of the warehouse; the space between 2 racks is 1.5 m to form an aisle from the access door to the inside of the warehouse.

- Boxes of life-jackets are vertically stacked on shelves of the rack; Not more than 3 boxes may be piled on each shelf;

- The minimum distance between the upper surface of the topmost box and the ceiling of the warehouse is 2.0 m;

- The minimum distance between the floor and the first beam level is 0.3 m.

4.4.2. Initial maintenance

After life-jackets are warehoused, initial maintenance shall be made as follows: cleaning PE bags storing life-jackets. Adhesive tape shall be used to keep the openings of PE bags in proper positions. After cleaning PE bags storing life-jackets, life-jackets shall be neatly stacked on racks and batch tag and monitoring record are completed with required information.

4.4.3. Regular maintenance

...

A soft cleaning brush or vacuum cleaner shall be used to clean dust, cobwebs, boxes of life-jackets, racks, ceiling, walls and floor of the warehouse at least twice a week.

4.4.3.2. The positions of boxes of life-jackets shall be reversed for every three months.

Visual inspection of life-jackets placed in boxes shall be carried out for every six months (from the warehousing date). Buckles shall be opened for a rest about 5 – 10 minutes. Soft, clean and dry cleaning cloths shall be used for cleaning each PE bag and the inner side of each box. Soft brushes shall be used for removing mold and moisture from life-jackets, if any. Life-jackets shall be cleaned again by using brushes soaked with petrol to quietly remove mold/mildew and then dried at a well-aired place without direct sunshine for 1-2 hours; then, life-jackets shall be placed in boxes again (smoking and fire are prohibited when cleaning life-jackets with petrol);

Once a year from the warehousing date, life-jackets shall be taken from PE bags and cleaned using soft, clean and dry cleaning cloths or vacuum cleaner, and then dried in the mild sunshine for 1 – 2 hours, let cold and put into PE bags. The entire warehouse and other tools will be cleaned.

4.5. Dispatching procedures

- Before life-jackets are dispatched: Necessary tools, equipment and documents, records related to the dispatching of life-jackets must be adequately prepared;

- Life-jackets are dispatched according to the following principle: life-jacket that is warehoused first shall be dispatched first;

- Quantity and categories of life-jackets to be dispatched must be accurate;

- Procedures and documents of dispatching must be completed as regulated.

...

- Not later than one month after the warehousing is completed, heads of national reserves units shall direct specialized agencies to submit reports on quality of warehoused life-jackets to in-charge national reserves authorities;

- Quarterly consolidated reports on quality of stored life-jackets must be submitted to in-charge national reserves authorities by the 20^th of the last month of each quarter. Ad-hoc reports may be submitted upon request;

- Heads of national reserves units shall direct specialized agencies to submit reports on quality of life-jackets to in-charge national reserves authorities before they are dispatched.

5. MANAGEMENT REQUIREMENTS

5.1. Quality control

5.1.1. Quality control before life-jackets are warehoused

5.1.1.1. Vietnam Register shall take charge of control of quality of life-jackets to be warehoused in accordance with laws. To be specific: Vietnam Register shall carry out quality control procedures and issue type approval certificate/certificate of industrial product for life-jackets to be warehoused for national reserve.

5.1.1.2. National reserves units shall carry out inspection as regulated in Section 3 and Section 4 of this Regulation.

5.1.2. Quality control before warranty expiry date and during storage

...

3 months before the warranty expiry date, the national reserves unit shall randomly take 01 sample (containing 02 pieces of life-jacket):

- 01 piece of life-jacket is tested for physical and mechanical indicators mentioned in Point 2.1.3 by the quality control unit in accordance with Clause 3.2 Section 3 of this Regulation;

- The other piece of life-jacket shall be tested for tensile strength and buoyancy by Vietnam Register.

Life-jackets are considered to meet quality requirements if the test result of each of their physical and mechanical indicators is equal to at least 85% of the required value and they meet all tensile strength and buoyancy requirements. If the test result shows that there is an indicator failing to meet quality requirements, the national reserves unit shall request the supplier to randomly take another sample for re-test. If quality requirements are still not satisfied after re-test, the national reserves unit shall request the supplier to provide another batch of life-jackets.

Life-jackets that are destroyed during the test for physical and mechanical indicators shall be recorded in loss ratio as regulated.

5.1.2.2. Quality control during storage

6 months before the storage period expires, the national reserves unit shall randomly take at least 01 sample (containing 01 piece of life-jacket) for test for tensile strength and buoyancy by Vietnam Register, and submit a test report to the in-charge national reserves authority.

5.1.2.3. Quality control before life-jackets are dispatched

The national reserves unit shall carry out visual examination as follows:

...

- Inspection contents: Examine packaging, reflective materials, straps, hems, buckles, etc.

5.1.3. Manufacturing, warranty and storage periods

5.1.3.1. The period lasting from manufacturing (production) to warehousing for national reserve shall not be longer than 9 months, including transport period.

5.1.3.2. Warranty period shall be at least 24 months commencing from the date on which the record of delivery of life-jackets is signed;

5.1.3.3. Storage period shall not be longer than 4 years from the warehousing date.

5.2. Warehouse requirements

A warehouse used for storing life-jackets shall be also used for storing rescue and salvage equipment and supplies of the same storage conditions and meet the following requirements:

- The warehouse must be surrounded by walls and covered by heat-resistant ceiling;

- Its floor must be smooth, even and firm enough to bear a load of at least 3 tons/m²;

...

- It must be designed to protect stored life-jackets from birds, rats, termites and other harmful organisms, and well lighted to serve the performance of maintenance and watching tasks;

- It must be situated far away from chemicals, flammable, explosives and high-voltage lines, and have dust and thermal radiation controlled;

- It must have internal regulations, equipment and plans for fire and flood prevention and control.

5.3. Batch tags

Each batch of life-jackets shall be marked by a tag which contains, inter alia, the following information:

- Marking of product;

- Specifications;

- Manufacturer’s name and address;

- Manufacturing year;

...

- Date of warehousing.

5.4. Recording and monitoring

5.4.1. In addition to documents prepared according to regulations on accounting for national reserve goods, a monitoring record of stored life-jackets must be made.

5.4.2. Monitoring record

The monitoring record must be fan stamped and bear all authorized signatures and the unit’s seal;

The warehouse-keeper must daily open the warehouse and check stored life-jackets as well as conditions for ensuring their quality; sufficiently record changes in quantity, quality, maintenance tasks, damage and handling results thereof;

The head of the relevant national reserves unit and technical department of the same shall record changes in quantity and quality of stored life-jackets and make assessment of storage tasks in the monitoring record twice a month and once a week respectively.

The head of the relevant national reserves unit shall examine and make assessment of storage tasks in the monitoring record every 3 months.

5.5. Fire prevention and fire fighting

...

5.6. Declaration of conformity

Declaration of conformity for life-jackets shall be made in accordance with regulations (National technical regulations) promulgated by the supervisory Ministry.

6. RESPONSIBILITY OF RELEVANT ENTITIES

6.1. Suppliers of life-jackets must provide life-jackets meeting quality requirements in Section 2 of this Regulation.

6.2. Heads of national reserves units shall direct and organize the delivery and storage of life-jackets in accordance with Section 4 and Section 5 of this Regulation.

7. IMPLEMENTATION

7.1. General Department of State Reserves (the in-charge national reserves authority) shall provide guidance on and inspect the implementation of this Regulation.

7.2. If any technical regulations, standards or guidelines referred to in this Regulation are amended or superseded, the new ones shall apply./.

Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!

Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.
Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản, Văn bản liên quan, Văn bản thay thế, Văn bản gốc, Văn bản tiếng Anh,...