Quyết định 763/QĐ-UBND 2024 Đơn giá lưu trữ cung cấp thông tin tài nguyên môi trường Trà Vinh

• Số hiệu: 763/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Trà Vinh
• Người ký: Nguyễn Quỳnh Thiện
• Ngày ban hành: 09/05/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRÀ VINH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 763/QĐ-UBND	Trà Vinh, ngày 09 tháng 5 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH ĐƠN GIÁ HOẠT ĐỘNG THU NHẬN, LƯU TRỮ, BẢO QUẢN VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN, DỮ LIỆU TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TRÀ VINH

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRÀ VINH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;

Căn cứ Luật Giá ngày 20 tháng 6 năm 2012;

Căn cứ Nghị định số 177/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật giá;

Căn cứ Nghị định số 149/2016/NĐ-CP ngày 11 tháng 11 năm 2016 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 177/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật giá;

Căn cứ Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21 tháng 6 năm 2021 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập;

Căn cứ Nghị định số 24/2023/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2023 của Chính phủ quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang;

Căn cứ Thông tư số 136/2017/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định lập, quản lý, sử dụng kinh phí chi hoạt động kinh tế đối với các nhiệm vụ chi về tài nguyên môi trường;

Căn cứ Thông tư số 03/2022/TT-BTNMT ngày 28 tháng 02 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành quy định kỹ thuật và định mức kinh tế - kỹ thuật về công tác thu nhận, lưu trữ, bảo quản và cung cấp thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường;

Căn cứ Nghị quyết số 10/NQ-HĐND ngày 10 tháng 6 năm 2022 của Hội đồng nhân dân tỉnh ban hành Danh mục dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực tài nguyên và môi trường tỉnh Trà Vinh;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường tại Tờ trình số 186/TTr-STNMT ngày 19 tháng 4 năm 2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Đơn giá hoạt động thu nhận, lưu trữ, bảo quản và cung cấp thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường trên địa bàn tỉnh Trà Vinh, như sau:

1. Đơn giá quản lý, bảo quản, cung cấp thông tin tài liệu, dữ liệu ngành tài nguyên và môi trường trên địa bàn tỉnh Trà Vinh (đính kèm Phụ lục 1).

2. Đơn giá chỉnh lý tài liệu lưu trữ ngành tài nguyên và môi trường trên địa bàn tỉnh Trà Vinh (đính kèm Phụ lục 2).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 2515/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành Đơn giá hoạt động thu nhận, lưu trữ, bảo quản và cung cấp thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường trên địa bàn tỉnh Trà Vinh.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở: Tài nguyên và Môi trường, Tài chính; Giám đốc Kho bạc Nhà nước Trà Vinh; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - CT, các PCT UBND tỉnh; - LĐVP; - Phòng KT, THNV; TTTHCB; - Lưu: VT, NN.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Quỳnh Thiện

PHỤ LỤC 1

ĐƠN GIÁ QUẢN LÝ, BẢO QUẢN, CUNG CẤP THÔNG TIN TÀI LIỆU, DỮ LIỆU NGÀNH TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TRÀ VINH
(Kèm theo Quyết định số: 763/QĐ-UBND ngày 09 tháng 5 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh)

ĐVT: Đồng

STT	Tên công việc	Đơn vị tính	Mức khó khăn	Chi phí LĐKT	Chi phí dụng cụ	Chi phí vật liệu	Khấu hao thiết bị	Chi phí năng lượng	Chi phí trực tiếp		Chi phí chung		Đơn giá
									Không có khấu hao	Có khấu hao	Không có khấu hao	Có khấu hao	Không có khấu hao	Có khấu hao
1	Thu thập thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường
1.1	Thu thập nội dung thông tin, dữ liệu	Trường dữ liệu		74	0	0	0	2	76	76	11	11	87	87
1.2	Nhập, đối soát dữ liệu đặc tả về thông tin, dữ liệu (1.2.1 + 1.2.2)	Trường dữ liệu	KK1	697	0	0	19	0	697	716	105	107	802	823
			KK2	871	0	0	25	0	871	896	131	134	1.002	1.030
			KK3	1.132	0	0	32	0	1.132	1.164	170	175	1.302	1.339
1.2.1	Nhập dữ liệu có cấu trúc cho đối tượng phi không gian (áp dụng Thông tư 26/2014/ TT- BTNMT của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường (gọi tắt là Thông tư 26/2014))	Trường dữ liệu	KK1	540	0	0	14	0
			KK2	675	0	0	19	0
			KK3	877	0	0	24	0
1.2.2	Đối soát dữ liệu có cấu trúc cho đối tượng phi không gian (áp dụng Thông tư 26/2014)	Trường dữ liệu	KK1	157	0	0	5	0
			KK2	196	0	0	6	0
			KK3	255	0	0	8	0
1.3	Nhập, đối soát danh mục thông tin, dữ liệu (1.3.1 +1.3.2)	Trường dữ liệu	KK1	697	0	0	19	0	697	716	105	107	802	823
			KK2	871	0	0	25	0	871	896	131	134	1.002	1.030
			KK3	1.132	0	0	32	0	1.132	1.164	170	175	1.302	1.339
1.3.1	Nhập dữ liệu có cấu trúc cho đối tượng phi không gian (áp dụng Thông tư 26/2014)	Trường dữ liệu	KK1	540	0	0	14	0
			KK2	675	0	0	19	0
			KK3	877	0	0	24	0
1.3.2	Đối soát dữ liệu có cấu trúc cho đối tượng phi không gian (áp dụng Thông tư 26/2014)	Trường dữ liệu	KK1	157	0	0	5	0
			KK2	196	0	0	6	0
			KK3	255	0	0	8	0
1.4	Công bố danh mục, dữ liệu đặc tả về thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường lên Trang/Cổng thông tin điện tử (bước này không tính định mức)			0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
2	Tiếp nhận thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường
2.1	Tiếp nhận thông tin, tài liệu lưu trữ (bước này không tính định mức)			0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
2.2	Tiếp nhận tài liệu có cả dạng giấy và số		Hệ số 1,0
2.2.1	Kiểm tra thông tin, tài liệu	Mét giá		545.240	5.647	3.315	1.394	15.555	569.757	571.151	85.464	85.673	655.221	656.824
2.2.2	Lập Biên bản giao nhận thông tin, tài liệu; Phiếu nhập kho sản phẩm thông tin, tài liệu; Báo cáo thống kê tiếp nhận thông tin, tài liệu tài nguyên và môi trường	Lần		27.913	5.625	861	17	151	34.550	34.567	5.183	5.185	39.733	39.752
2.2.3	Vận chuyển tài liệu vào kho lưu trữ	Mét giá		31.151	16.457	0	0	742	48.350	48.350	7.253	7.253	55.603	55.603
2.3	Tiếp nhận tài liệu chỉ có dạng giấy		Hệ số 0,6
2.3.1	Kiểm tra thông tin, tài liệu	Mét giá		327.144	3.389	1.989	836	15.555	348.077	348.913	52.212	52.337	400.289	401.250
2.3.2	Lập Biên bản giao nhận thông tin, tài liệu; Phiếu nhập kho sản phẩm thông tin, tài liệu; Báo cáo thống kê tiếp nhận thông tin, tài liệu tài nguyên và môi trường	Lần		16.748	3.376	526	10	151	20.801	20.811	3.120	3.122	23.921	23.933
2.3.3	Vận chuyển tài liệu vào kho lưu trữ	Mét giá		19.037	9.876	0	0	742	29.655	29.655	4.448	4.448	34.103	34.103
2.4	Tiếp nhận tài liệu chỉ có dạng số		Hệ số 0,2
2.4.1	Kiểm tra thông tin, tài liệu	Mét giá		109.048	1.130	663	278	15.555	126.396	126.674	18.959	19.001	145.355	145.675
2.4.2	Lập Biên bản giao nhận thông tin, tài liệu; Phiếu nhập kho sản phẩm thông tin, tài liệu; Báo cáo thống kê tiếp nhận thông tin, tài liệu tài nguyên và môi trường	Lần		5.583	1.126	190	4	151	7.050	7.054	1.058	1.058	8.108	8.112
2.4.3	Vận chuyển tài liệu vào kho lưu trữ	Mét giá		6.922	3.292	0	0	742	10.956	10.956	1.643	1.643	12.599	12.599
3	Tổ chức, lưu trữ tài liệu số
3.1	Gán mã, làm nhãn trên phương tiện lưu trữ đã tiếp nhận	Phương tiện lưu trữ		11.165	117	22.830	150	208	34.320	34.470	5.148	5.171	39.468	39.641
3.2	Chuyển dữ liệu số vào thiết bị lưu trữ và thực hiện phân loại tài liệu kết hợp xác định giá trị tài liệu và thời hạn bảo quản	1GB		21.772	106	0	185	352	22.230	22.415	3.335	3.362	25.565	25.777
3.3	Biên mục, nhập nội dung dữ liệu đặc tả (4.3.1 + 4.3.2)	Trường dữ liệu	KK1	697	0	0	19	0	697	716	105	107	802	823
			KK2	871	0	0	25	0	871	896	131	134	1.002	1.030
			KK3	1.132	0	0	32	0	1.132	1.164	170	175	1.302	1.339
3.3.1	Nhập dữ liệu có cấu trúc cho đối tượng phi không gian (áp dụng Thông tư 26)	Trường dữ liệu	KK1	540	0	0	14	0
			KK2	675	0	0	19	0
			KK3	877	0	0	24	0
3.3.2	Đối soát dữ liệu có cấu trúc cho đối tượng phi không gian (Áp dụng Thông tư 26/2014/TT- BTNMT)	Trường dữ liệu	KK1	157	0	0	5	0
			KK2	196	0	0	6	0
			KK3	255	0	0	8	0
3.4	Sắp xếp phương tiện lưu trữ vào tủ chuyên dụng	Phương tiện lưu trữ		4.188	677	0	0	189	5.054	5.054	758	758	5.812	5.812
3.5	Lập báo cáo tổ chức, lưu trữ tài liệu số (bước này không tính định mức)	Lần		0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
4	Bảo quản kho lưu trữ tài liệu
4.1	Bảo quản kho lưu trữ tài liệu
	Kho chuyên dụng	m² kho	Hệ số 1,0	103.012	11.359	13.122	83	1.265	128.758	128.841	19.314	19.326	148.072	148.167
	Kho thông thường	m² kho	Hệ số 1,2	123.859	13.628	15.826	99	1.265	154.578	154.677	23.187	23.202	177.765	177.879
	Kho tạm	m² kho	Hệ số 1,5	154.517	17.038	19.683	124	1.265	192.503	192.627	28.875	28.894	221.378	221.521
4.2	Báo cáo tình hình bảo quản kho lưu trữ
	Kho chuyên dụng	Báo cáo	Hệ số 1,0	42.150	459	17.400	884	2.292	62.301	63.185	9.345	9.478	71.646	72.663
1	Kho thông thường	Báo cáo	Hệ số 1,2	50.579	548	20.880	1.061	2.292	74.299	75.360	11.145	11.304	85.444	86.664
	Kho tạm	Báo cáo	Hệ số 1,5	63.223	689	31.320	1.326	2.292	97.524	98.850	14.629	14.828	112.153	113.678
5	Bảo quản tài liệu lưu trữ dạng giấy
5.1	Bảo quản tài liệu lưu trữ dạng giấy
	Kho chuyên dụng	Mét giá	Hệ số 1,0	438.540	149	5.900	0	216	444.805	444.805	66.721	66.721	511.526	511.526
	Kho thông thường	Mét giá	Hệ số 1,2	526.283	178	7.080	0	216	533.757	533.757	80.064	80.064	613.821	613.821
	Kho tạm	Mét giá	Hệ số 1,5	657.811	223	10.620	0	216	668.870	668.870	100.33 1	100.33 1	769.201	769.201
5.2	Ghi Nhật ký bảo quản tài liệu lưu trữ (bước này không tính định mức)			0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
6	Bảo quản tài liệu số
6.1	Vệ sinh phương tiện lưu trữ tài liệu số	Phương tiện lưu trữ		6.323	85	3	0	26	6.437	6.437	966	966	7.403	7.403
6.2	Kiểm tra định kỳ tài liệu số trên phương tiện lưu trữ	Phương tiện lưu trữ		175.854	1.789	11.058	1.511	5.636	194.337	195.848	29.151	29.377	223.488	225.225
6.3	Sao lưu tài liệu trên thiết bị lưu trữ	1GB		21.772	106	0	185	0	21.878	22.063	3.282	3.309	25.160	25.372
6.4	Phục hồi tài liệu trên thiết bị lưu trữ	1GB		21.772	106	0	185	0	21.878	22.063	3.282	3.309	25.160	25.372
6.5	Ghi Nhật ký bảo quản tài liệu số (bước này không tính định mức)			0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
7	Tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ dạng giấy
7.1	Lập danh mục tài liệu cần tu bổ, phục chế; bàn giao, vận chuyển tài liệu tới địa điểm thực hiện; vệ sinh tài liệu
	Tài liệu khổ A5	Tờ A5	Hệ số 0,8	1.592	0	0	0	0	1.592	1.592	239	239	1.831	1.831
	Tài liệu khổ A4	Tờ A4	Hệ số 1,0	1.990	0	0	0	0	1.990	1.990	299	299	2.289	2.289
	Tài liệu khổ A3	Tờ A3	Hệ số 1,5	2.994	0	0	0	0	2.994	2.994	449	449	3.443	3.443
	Tài liệu khổ A2	Tờ A2	Hệ số 2,5	4.984	0	0	0	0	4.984	4.984	748	748	5.732	5.732
	Tài liệu khổ A1	Tờ A1	Hệ số 5,0	9.951	0	0	0	0	9.951	9.951	1.493	1.493	11.444	11.444
	Tài liệu khổ A0	Tờ A0	Hệ số 10,0	19.902	0	0	0	0	19.902	19.902	2.985	2.985	22.887	22.887
7.2	Tu bổ, phục chế tài liệu bằng biện pháp vá, dán
7.2.1	Tu bổ, phục chế tài liệu bằng biện pháp vá, dán (01 mặt)
	Tài liệu khổ A5	Tờ A5	Hệ số 0,8	1.662	778	3.464	41	868	6.772	6.813	1.016	1.022	7.788	7.835
	Tài liệu khổ A4	Tờ A4	Hệ số 1,0	2.076	972	4.331	52	868	8.247	8.299	1.237	1.245	9.484	9.544
	Tài liệu khổ A3	Tờ A3	Hệ số 1,5	3.116	1.459	6.518	62	868	11.961	12.023	1.794	1.803	13.755	13.826
	Tài liệu khổ A2	Tờ A2	Hệ số 2,5	5.192	2.430	10.849	103	868	19.339	19.442	2.901	2.916	22.240	22.358
	Tài liệu khổ A1	Tờ A1	Hệ số 5,0	10.384	4.862	21.655	206	868	37.769	37.975	5.665	5.696	43.434	43.671
	Tài liệu khổ A0	Tờ A0	Hệ số 10,0	20.768	9.724	43.310	413	868	74.670	75.083	11.201	11.262	85.871	86.345
7.2.2	Tu bổ, phục chế tài liệu bằng biện pháp vá, dán (02 mặt)
	Tài liệu khổ A5	Tờ A5	Hệ số 0,8*2	3.322	1.556	6.928	83	868	12.674	12.757	1.901	1.914	14.575	14.671
	Tài liệu khổ A4	Tờ A4	Hệ số 1,0*2	4.154	1.945	8.662	103	868	15.629	15.732	2.344	2.360	17.973	18.092
	Tài liệu khổ A3	Tờ A3	Hệ số 1,5*2	6.230	2.917	13.035	124	868	23.050	23.174	3.458	3.476	26.508	26.650
	Tài liệu khổ A2	Tờ A2	Hệ số 2,5*2	10.384	4.862	21.697	206	868	37.811	38.017	5.672	5.703	43.483	43.720
	Tài liệu khổ A1	Tờ A1	Hệ số 5,0*2	20.768	9.724	43.310	413	868	74.670	75.083	11.201	11.262	85.871	86.345
	Tài liệu khổ A0	Tờ A0	Hệ số 10,0*2	41.535	19.447	86.620	825	868	148.470	149.295	22.271	22.394	170.741	171.689
7.3	Tu bổ, phục chế tài liệu bằng biện pháp tu bổ, bồi nền
7.3.1	Tu bổ, phục chế tài liệu bằng biện pháp tu bổ, bồi nền (01 mặt)
	Tài liệu khổ A5	Tờ A5	Hệ số 0,8	3.322	455	16.388	83	1.352	21.517	21.600	3.228	3.240	24.745	24.840
	Tài liệu khổ A4	Tờ A4	Hệ số 1,0	4.154	568	20.506	103	1.352	26.580	26.683	3.987	4.002	30.567	30.685
	Tài liệu khổ A3	Tờ A3	Hệ số 1,5	6.230	853	30.825	124	1.352	39.260	39.384	5.889	5.908	45.149	45.292
	Tài liệu khổ A2	Tờ A2	Hệ số 2,5	10.384	1.420	51.331	206	1.352	64.487	64.693	9.673	9.704	74.160	74.397
	Tài liệu khổ A1	Tờ A1	Hệ số 5,0	20.768	2.842	102.530	413	1.352	127.492	127.905	19.124	19.186	146.616	147.091
	Tài liệu khổ A0	Tờ A0	Hệ số 10,0	41.535	5.685	205.060	825	1.352	253.632	254.457	38.045	38.169	291.677	292.626
7.3.2	Tu bổ, phục chế tài liệu bằng biện pháp tu bổ, bồi nền (02 mặt)
	Tài liệu khổ A5	Tờ A5	Hệ số 0,8*2	6.646	910	32.776	165	1.352	41.684	41.849	6.253	6.277	47.937	48.126
	Tài liệu khổ A4	Tờ A4	Hệ số 1,0*2	8.307	1.137	41.012	206	1.352	51.808	52.014	7.771	7.802	59.579	59.816
	Tài liệu khổ A3	Tờ A3	Hệ số 1,5*2	12.460	1.705	61.649	248	1.352	77.166	77.414	11.575	11.612	88.741	89.026
	Tài liệu khổ A2	Tờ A2	Hệ số 2,5*2	20.768	2.842	102.661	413	1.352	127.623	128.036	19.143	19.205	146.766	147.241
	Tài liệu khổ A1	Tờ A1	Hệ số 5,0*2	41.535	5.685	205.060	825	1.352	253.632	254.457	38.045	38.169	291.677	292.626
	Tài liệu khổ A0	Tờ A0	Hệ số 10,0*2	83.070	11.369	410.120	1.650	1.352	505.911	507.561	75.887	76.134	581.798	583.695
7.4	Kiểm tra, đánh giá chất lượng
	Tài liệu khổ A5	Tờ A5	Hệ số 0,8	305	0	0	0		305	305	46	46	351	351
	Tài liệu khổ A4	Tờ A4	Hệ số 1,0	370	0	0	0		370	370	56	56	426	426
	Tài liệu khổ A3	Tờ A3	Hệ số 1,5	566	0	0	0		566	566	85	85	651	651
	Tài liệu khổ A2	Tờ A2	Hệ số 2,5	936	0	0	0		936	936	140	140	1.076	1.076
	Tài liệu khổ A1	Tờ A1	Hệ số 5,0	1.851	0	0	0		1.851	1.851	278	278	2.129	2.129
	Tài liệu khổ A0	Tờ A0	Hệ số 10,0	3.701	0	0	0		3.701	3.701	555	555	4.256	4.256
7.5	Bàn giao, xếp tài liệu lên giá, ngăn theo vị trí ban đầu
	Tài liệu khổ A5	Tờ A5	Hệ số 0,8	311	0	0	0		311	311	47	47	358	358
	Tài liệu khổ A4	Tờ A4	Hệ số 1,0	381	0	0	0		381	381	57	57	438	438
	Tài liệu khổ A3	Tờ A3	Hệ số 1,5	571	0	0	0		571	571	86	86	657	657
	Tài liệu khổ A2	Tờ A2	Hệ số 2,5	952	0	0	0		952	952	143	143	1.095	1.095
	Tài liệu khổ A1	Tờ A1	Hệ số 5,0	1.903	0	0	0		1.903	1.903	285	285	2.188	2.188
	Tài liệu khổ A0	Tờ A0	Hệ số 10,0	3.808	0	0	0		3.808	3.808	571	571	4.379	4.379
7.6	Lập báo cáo kết quả tu bổ, phục chế tài liệu
	Kho chuyên dụng	Báo cáo	Hệ số 1,0	42.150	459	0	884		42.609	43.493	6.391	6.524	49.000	50.017
	Kho thông thường	Báo cáo	Hệ số 1,2	50.579	548	0	1.061		51.127	52.188	7.669	7.828	58.796	60.016
	Kho tạm	Báo cáo	Hệ số 1,5	63.223	689	0	1.326		63.912	65.238	9.587	9.786	73.499	75.024
8	Xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử
8.1	Lập kế hoạch, tiếp nhận, vận chuyển tài liệu đến địa điểm thực hiện số hóa, vệ sinh tài liệu	Mét giá		394.928	3.913	19.323	13.461	34.019	452.183	465.644	67.827	69.847	520.010	535.491
8.2	Số hóa tài liệu	Trang A4	K=1	1.742	0	0	0		1.742	1.742	261	261	2.003	2.003
		Trang A3	K=2	3.483	0	0	0		3.483	3.483	522	522	4.005	4.005
		Trang A2	K=4	6.967	0	0	0		6.967	6.967	1.045	1.045	8.012	8.012
		Trang A1	K=8	13.934	0	0	0		13.934	13.934	2.090	2.090	16.024	16.024
		Trang A0	K=16	27.869	0	0	0		27.869	27.869	4.180	4.180	32.049	32.049
8.3	Ký, xác thực tài liệu bằng chữ ký số (bước này không tính định mức)			0	0	0	0		0	0	0	0	0	0
8.4	Tạo lập, cập nhật dữ liệu đặc tả tài liệu số hóa
8.4.1	Thu thập nội dung thông tin, dữ liệu (xem mục 1.1)	Trường dữ liệu		74	0	0	0		74	74	11	11	85	85
8.4.2	Nhập, đối soát dữ liệu đặc tả về thông tin, dữ liệu (xem mục 1.2)	Trường dữ liệu	KK1	697	0	0	0		697	697	105	105	802	802
			KK2	871	0	0	0		871	871	131	131	1.002	1.002
			KK3	1.132	0	0	0		1.132	1.132	170	170	1.302	1.302
8.5	Cập nhật tài liệu số hóa vào cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử	Trang A4	K=1	544	0	0	0		544	544	82	82	626	626
		Trang A3	K=2	1.088	0	0	0		1.088	1.088	163	163	1.251	1.251
		Trang A2	K=4	2.178	0	0	0		2.178	2.178	327	327	2.505	2.505
		Trang A1	K=8	4.354	0	0	0		4.354	4.354	653	653	5.007	5.007
		Trang A0	K=16	8.709	0	0	0		8.709	8.709	1.306	1.306	10.015	10.015
8.6	Đóng gói, bàn giao, xếp tài liệu giấy lên giá theo vị trí lưu trữ ban đầu	Mét giá		124.605	3.913	149.078	774	9.647	287.243	288.017	43.086	43.203	330.329	331.220
9	Tiêu hủy tài liệu hết giá trị
9.1	Lập hồ sơ xét hủy tài liệu hết giá trị sử dụng
	Tiêu hủy tài liệu hết giá trị bảo quản trong kho	Mét giá		156.315	0	0	0		156.315	156.315	23.447	23.447	179.762	179.762
	Tiêu hủy tài liệu hết giá trị loại ra sau khi chỉnh lý	Mét giá		132.867	0	0	0		132.867	132.867	19.930	19.930	152.797	152.797
9.2	Trình xét duyệt, thẩm tra, ra quyết định tiêu huỷ tài liệu hết giá trị sử dụng (bước này không tính định mức)	Mét giá		0	0	0	0		0	0	0	0	0	0
9.3	Tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị sử dụng
	Tiêu hủy tài liệu hết giá trị bảo quản trong kho	Mét giá	Hệ số 1,0	19.539	4.507	0	1.664	9.245	33.291	34.955	4.994	5.243	38.285	40.198
	Tiêu hủy tài liệu hết giá trị loại ra sau khi chỉnh lý	Mét giá	Hệ số 0,86	15.631	3.874	0	1.435	9.245	28.750	30.185	4.313	4.528	33.063	34.713
9.4	Lập biên bản và lưu hồ sơ tiêu huỷ tài liệu hết giá trị sử dụng
	Kho chuyên dụng	Lần	Hệ số 1,0	42.150	459	0	0		42.609	42.609	6.391	6.391	49.000	49.000
	Kho thông thường	Lần	Hệ số 1,2	50.579	548	0	0		51.127	51.127	7.669	7.669	58.796	58.796
	Kho tạm	Lần	Hệ số 1,5	63.223	689	0	0		63.912	63.912	9.587	9.587	73.499	73.499
10	Cung cấp thông tin, tài liệu
10.1	Cung cấp trực tiếp dưới hình thức cấp bản sao hoặc cấp chứng thực lưu trữ
10.1.1	Cung cấp thông tin, tài liệu dạng giấy		Hệ số 1,0
10.1.1.1	Tiếp nhận yêu cầu và lập hồ sơ cung cấp thông tin, tài liệu	Tài liệu		2.129	0	0	0		2.129	2.129	319	319	2.448	2.448
10.1.1.2	Chuẩn bị thông tin, tài liệu theo yêu cầu
	Tài liệu bản đồ, tài liệu thông tin địa lý (mảnh thứ nhất)	Mảnh		12.241	225	0	63	499	12.965	13.028	1.945	1.954	14.910	14.982
	Tài liệu bản đồ, tài liệu thông tin địa lý (mảnh thứ hai trở lên trong cùng 01 hồ sơ yêu cầu cung cấp)	Mảnh		1.331	26	0	63	499	1.856	1.919	278	288	2.134	2.207
	Tài liệu khác (trang thứ nhất)	Trang A4		4.737	203	0	59	456	5.396	5.455	809	818	6.205	6.273
	Tài liệu khác (trang thứ hai trở lên trong cùng 01 hồ sơ yêu cầu cung cấp)	Trang A4		532	22	0	59	456	1.010	1.069	152	160	1.162	1.229
	Trích xuất, tổng hợp thông tin từ tài liệu lưu trữ	Trường dữ liệu		35	0	0	0	1	36	36	5	5	41	41
10.1.1.3	Bàn giao tài liệu cho người sử dụng	Tài liệu		1.970	0	0	0		1.970	1.970	296	296	2.266	2.266
10.1.2	Cung cấp thông tin tài liệu dạng số		Hệ số 0,82
10.1.2.1	Tiếp nhận yêu cầu và lập hồ sơ cung cấp thông tin, tài liệu	Tài liệu		1.746	0	0	0		1.746	1.746	262	262	2.008	2.008
10.1.2.2	Chuẩn bị thông tin, tài liệu theo yêu cầu
	Tài liệu bản đồ, tài liệu thông tin địa lý (mảnh thứ nhất)	Mảnh		10.038	185	0	52	499	10.722	10.774	1.608	1.616	12.330	12.390
	Tài liệu bản đồ, tài liệu thông tin địa lý (mảnh thứ hai trở lên trong cùng 01 hồ sơ yêu cầu cung cấp)	Mảnh		1.064	21	0	52	499	1.584	1.636	238	245	1.822	1.881
	Tài liệu khác (trang thứ nhất)	Trang A4		3.885	168	0	49	456	4.509	4.558	676	684	5.185	5.242
	Tài liệu khác (trang thứ hai trở lên trong cùng 01 hồ sơ yêu cầu cung cấp)	Trang A4		532	19	0	49	456	1.007	1.056	151	158	1.158	1.214
	Trích xuất, tổng hợp thông tin từ tài liệu lưu trữ	Trường dữ liệu		29	0	0	0	1	30	30	5	5	35	35
10.1.2.3	Bàn giao tài liệu cho người sử dụng	Tài liệu		1.615	0	0	0		1.615	1.615	242	242	1.857	1.857
10.2	Cung cấp trực tiếp dưới hình thức cấp bản sao hoặc cấp chứng thực lưu trữ trong trường hợp không thu phí
10.2.1	Cung cấp thông tin, tài liệu dạng giấy		Hệ số 0,79
10.2.1.1	Tiếp nhận yêu cầu và lập hồ sơ cung cấp thông tin, tài liệu	Tài liệu		1.681	0	0	0		1.681	1.681	252	252	1.933	1.933
10.2.1.2	Chuẩn bị thông tin, tài liệu theo yêu cầu
	Tài liệu bản đồ, tài liệu thông tin địa lý (mảnh thứ nhất)	Mảnh		9.670	178	0	63	499	10.347	10.410	1.552	1.562	11.899	11.972
	Tài liệu bản đồ, tài liệu thông tin địa lý (mảnh thứ hai trở lên trong cùng 01 hồ sơ yêu cầu cung cấp)	Mảnh		1.051	20	0	63	499	1.570	1.633	236	245	1.806	1.878
	Tài liệu khác (trang thứ nhất)	Trang A4		3.741	160	0	59	456	4.357	4.416	654	662	5.011	5.078
	Tài liệu khác (trang thứ hai trở lên trong cùng 01 hồ sơ yêu cầu cung cấp)	Trang A4		420	19	0	59	456	895	954	134	143	1.029	1.097
	Trích xuất, tổng hợp thông tin từ tài liệu lưu trữ	Trường dữ liệu		26	0	0	0	1	27	27	4	4	31	31
10.2.1.3	Bàn giao tài liệu cho người sử dụng	Tài liệu		1.557	0	0	0		1.557	1.557	234	234	1.791	1.791
10.2.2	Cung cấp thông tin tài liệu dạng số		Hệ số 0,82*0, 79
10.2.2.1	Tiếp nhận yêu cầu và lập hồ sơ cung cấp thông tin, tài liệu	Tài liệu		1.379	0	0	0		1.379	1.379	207	207	1.586	1.586
10.2.2.2	Chuẩn bị thông tin, tài liệu theo yêu cầu
	Tài liệu bản đồ, tài liệu thông tin địa lý (mảnh thứ nhất)	Mảnh		7.930	147	0	52	499	8.576	8.628	1.286	1.294	9.862	9.922
	Tài liệu bản đồ, tài liệu thông tin địa lý (mảnh thứ hai trở lên trong cùng 01 hồ sơ yêu cầu cung cấp)	Mảnh		841	16	0	52	499	1.356	1.408	203	211	1.559	1.619
	Tài liệu khác (trang thứ nhất)	Trang A4		3.068	132	0	49	456	3.656	3.705	548	556	4.204	4.261
	Tài liệu khác (trang thứ hai trở lên trong cùng 01 hồ sơ yêu cầu cung cấp)	Trang A4		420	15	0	49	456	891	940	134	141	1.025	1.081
	Trích xuất, tổng hợp thông tin từ tài liệu lưu trữ	Trường dữ liệu		24	0	0	0	1	25	25	4	4	29	29
10.2.2.3	Bàn giao tài liệu cho người sử dụng	Tài liệu		22	0	0	0		22	22	3	3	25	25
10.3	Cung cấp qua đường bưu chính, hệ thống thông tin
10.3.1	Cung cấp thông tin, tài liệu dạng giấy		Hệ số 1,05
10.3.1.1	Tiếp nhận yêu cầu và lập hồ sơ cung cấp thông tin, tài liệu	Tài liệu		2.235	0	0	0		2.235	2.235	335	335	2.570	2.570
10.3.1.2	Chuẩn bị thông tin, tài liệu theo yêu cầu
	Tài liệu bản đồ, tài liệu thông tin địa lý (mảnh thứ nhất)	Mảnh		12.853	450	0	67	499	13.802	13.869	2.070	2.080	15.872	15.949
	Tài liệu bản đồ, tài liệu thông tin địa lý (mảnh thứ hai trở lên trong cùng 01 hồ sơ yêu cầu cung cấp)	Mảnh		1.331	50	0	67	499	1.880	1.947	282	292	2.162	2.239
	Tài liệu khác (trang thứ nhất)	Trang A4		4.973	409	0	62	456	5.838	5.900	876	885	6.714	6.785
	Tài liệu khác (trang thứ hai trở lên trong cùng 01 hồ sơ yêu cầu cung cấp)	Trang A4		532	44	0	62	456	1.032	1.094	155	164	1.187	1.258
	Trích xuất, tổng hợp thông tin từ tài liệu lưu trữ	Trường dữ liệu		37	1	0	0	1	39	39	6	6	45	45
10.3.1.3	Bàn giao tài liệu cho người sử dụng	Tài liệu		2.068	0	0	0		2.068	2.068	310	310	2.378	2.378
10.3.2	Cung cấp thông tin tài liệu dạng số		Hệ số 0,82*1, 05
10.3.2.1	Tiếp nhận yêu cầu và lập hồ sơ cung cấp thông tin, tài liệu	Tài liệu		1.834	0	0	0		1.834	1.834	275	275	2.109	2.109
10.3.2.2	Chuẩn bị thông tin, tài liệu theo yêu cầu
	Tài liệu bản đồ, tài liệu thông tin địa lý (mảnh thứ nhất)	Mảnh		10.541	371	0	67	499	11.411	11.478	1.712	1.722	13.123	13.200
	Tài liệu bản đồ, tài liệu thông tin địa lý (mảnh thứ hai trở lên trong cùng 01 hồ sơ yêu cầu cung cấp)	Mảnh		1.064	41	0	67	499	1.604	1.671	241	251	1.845	1.922
	Tài liệu khác (trang thứ nhất)	Trang A4		4.080	335	0	62	456	4.871	4.933	731	740	5.602	5.673
	Tài liệu khác (trang thứ hai trở lên trong cùng 01 hồ sơ yêu cầu cung cấp)	Trang A4		532	37	0	62	456	1.025	1.087	154	163	1.179	1.250
	Trích xuất, tổng hợp thông tin từ tài liệu lưu trữ	Trường dữ liệu		32	0	0	0	1	33	33	5	5	38	38
10.3.2.3	Bàn giao tài liệu cho người sử dụng	Tài liệu		1.695	0	0	0		1.695	1.695	254	254	1.949	1.949
10.4	Tổng hợp, báo cáo tình hình cung cấp thông tin, tài liệu (bước này không tính định mức)	Lần		0	0	0	0		0	0	0	0	0	0

PHỤ LỤC 2

ĐƠN GIÁ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ NGÀNH TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TRÀ VINH
(Kèm theo Quyết định số: 763/QĐ-UBND ngày 09 tháng 5 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh)

ĐVT: Đồng

STT	Tên công việc	Đơn vị tính	Mức khó khăn	Chi phí LĐKT	Chi phí dụng cụ	Chi phí vật liệu	Khấu hao thiết bị	Chi phí năng lượng	Chi phí trực tiếp		Chi phí chung		Đơn giá
									Không có khấu hao	Có khấu hao	Không có khấu hao	Có khấu hao	Không có khấu hao	Có khấu hao
1	Chỉnh lý tài liệu lưu trữ dạng giấy
1.1	Chỉnh lý tài liệu lưu trữ dạng giấy trong trường hợp tài liệu đã chỉnh lý sơ bộ		Hệ số 1,0
1.1.1	Lấy kế hoạch chỉnh lý và soạn thảo các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu: lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử phông; hướng dẫn xác định giá trị tài liệu; hướng dẫn phân loại lập hồ sơ	Mét giá		100.488	1.943	160	394	4.442	107.033	107.427	16.055	16.114	123.088	123.541
1.1.2	Giao nhận tài liệu, vận chuyển đến địa điểm chỉnh lý, vệ sinh sơ bộ tài liệu	Mét giá		31.151	965	0	0	742	32.858	32.858	4.929	4.929	37.787	37.787
1.1.3	Phân loại tài liệu	Mét giá		294.569	2.916	63	580	6.940	304.488	305.068	45.673	45.760	350.161	350.828
1.1.4	Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ	Mét giá		1.506.649	17.498	1.569	3.596	68.353	1.594.069	1.597.665	239.110	239.650	1.833.179	1.837.315
1.1.5	Biên mục phiếu tin	Mét giá		1.197.593	13.609	73.136	3.422	49.423	1.333.761	1.337.183	200.064	200.577	1.533.825	1.537.760
1.1.6	Kiểm tra, chỉnh sửa việc lập hồ sơ và biên mục phiếu tin	Mét giá		801.615	9.722	842	1.969	30.049	842.228	844.197	126.334	126.630	968.562	970.827
1.1.7	Hệ thống hóa phiếu tin theo hướng dẫn phân loại và hệ thống hóa hồ sơ theo phiếu tin	Mét giá		193.160	1.943	345	387	4.432	199.880	200.267	29.982	30.040	229.862	230.307
1.1.8	Biên mục hồ sơ	Mét giá		2.173.052	25.277	102.748	6.040	122.746	2.423.823	2.429.863	363.573	364.479	2.787.396	2.794.342
1.1.9	Kiểm tra, chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ	Mét giá		458.756	4.861	22	967	12.544	476.183	477.150	71.427	71.573	547.610	548.723
1.1.10	Vệ sinh, tháo bỏ ghim kẹp, làm phẳng tài liệu và đưa tài liệu vào bìa hồ sơ; đánh số chính thức lên bìa hồ sơ	Mét giá		111.067	1.077	483.204	873	3.593	598.941	599.814	89.841	89.972	688.782	689.786
1.1.11	Sắp xếp hồ sơ vào hộp (cặp), làm nhãn hộp (cặp)	Mét giá		53.119	973	502.966	193	2.119	559.177	559.370	83.877	83.906	643.054	643.276
1.1.12	Vận chuyển tài liệu vào kho, xếp lên giá và bàn giao tài liệu sau chỉnh lý	Mét giá		347.688	2.924	0	0	901	351.513	351.513	52.727	52.727	404.240	404.240
1.1.13	Hoàn chỉnh, bàn giao hồ sơ phông và lập Báo cáo kết quả chỉnh lý	Mét giá		280.082	1.984	2.399	588	6.956	291.421	292.009	43.713	43.801	335.134	335.810
1.2	Chỉnh lý tài liệu lưu trữ dạng giấy trong trường hợp tài liệu chưa lập hồ sơ (tài liệu rời lẻ)		Hệ số 1,1
1.2.1	Lấy kế hoạch chỉnh lý và soạn thảo các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu: lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử phông; hướng dẫn xác định giá trị tài liệu; hướng dẫn phân loại lập hồ sơ	Mét giá		112.547	2.138	169	434	4.442	119.296	119.730	17.894	17.960	137.190	137.690
1.2.2	Giao nhận tài liệu, vận chuyển đến địa điểm chỉnh lý, vệ sinh sơ bộ tài liệu	Mét giá		34.613	1.062	0	0	742	36.417	36.417	5.463	5.463	41.880	41.880
1.2.3	Phân loại tài liệu	Mét giá		323.543	3.209	73	638	6.940	333.765	334.403	50.065	50.160	383.830	384.563
1.2.4	Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ	Mét giá		1.656.348	19.249	1.742	3.956	68.353	1.745.692	1.749.648	261.854	262.447	2.007.546	2.012.095
1.2.5	Biên mục phiếu tin	Mét giá		1.318.318	14.972	80.449	3.764	49.423	1.463.162	1.466.926	219.474	220.039	1.682.636	1.686.965
1.2.6	Kiểm tra, chỉnh sửa việc lập hồ sơ và biên mục phiếu tin	Mét giá		883.707	10.693	908	2.165	30.049	925.357	927.522	138.804	139.128	1.064.161	1.066.650
1.2.7	Hệ thống hóa phiếu tin theo hướng dẫn phân loại và hệ thống hóa hồ sơ theo phiếu tin	Mét giá		212.476	2.138	379	426	4.432	219.425	219.851	32.914	32.978	252.339	252.829
1.2.8	Biên mục hồ sơ	Mét giá		2.390.357	27.804	113.023	6.644	122.746	2.653.930	2.660.574	398.090	399.086	3.052.020	3.059.660
1.2.9	Kiểm tra, chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ	Mét giá		507.045	5.347	26	1.064	12.544	524.962	526.026	78.744	78.904	603.706	604.930
1.2.10	Vệ sinh, tháo bỏ ghim kẹp, làm phẳng tài liệu và đưa tài liệu vào bìa hồ sơ; đánh số chính thức lên bìa hồ sơ	Mét giá		120.725	1.185	531.523	961	3.593	657.026	657.987	98.554	98.698	755.580	756.685
1.2.11	Sắp xếp hồ sơ vào hộp (cặp), làm nhãn hộp (cặp)	Mét giá		57.948	1.070	553.261	213	2.119	614.398	614.611	92.160	92.192	706.558	706.803
1.2.12	Vận chuyển tài liệu vào kho, xếp lên giá và bàn giao tài liệu sau chỉnh lý	Mét giá		381.492	3.218	0	0	901	385.611	385.611	57.842	57.842	443.453	443.453
1.2.13	Hoàn chỉnh, bàn giao hồ sơ phông và lập Báo cáo kết quả chỉnh lý	Mét giá		309.056	2.184	2.630	646	6.956	320.826	321.472	48.124	48.221	368.950	369.693