Thông tư 17/2012/TT-BYT quy định cấp và sử dụng Giấy chứng sinh

• Số hiệu: 17/2012/TT-BYT
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Bộ Y tế
• Người ký: Nguyễn Viết Tiến
• Ngày ban hành: 24/10/2012

BỘ Y TẾ --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 17/2012/TT-BYT	Hà Nội, ngày 24 tháng 10 năm 2012

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH CẤP VÀ SỬ DỤNG GIẤY CHỨNG SINH

Căn cứ Nghị định số 63/2012/NĐ-CP ngày 31 tháng 8 năm 2012 của Chính phủ về quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Y tế;

Căn cứ Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch;

Căn cứ Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực;

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Sức khỏe Bà mẹ - Trẻ em;

Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành Thông tư quy định việc cấp và sử dụng Giấy chứng sinh như sau:

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này quy định về thẩm quyền và thủ tục cấp, cấp lại Giấy chứng sinh; in ấn và cung cấp mẫu Giấy chứng sinh; cách ghi Giấy chứng sinh và báo cáo thống kê số liệu cấp Giấy chứng sinh.

Điều 2. Thẩm quyền và thủ tục cấp, cấp lại Giấy chứng sinh

1. Thẩm quyền cấp, cấp lại Giấy chứng sinh

a) Bệnh viện đa khoa có khoa sản; Bệnh viện chuyên khoa phụ sản, Bệnh viện sản - nhi;

b) Nhà hộ sinh;

c) Trạm y tế cấp xã;

d) Các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hợp pháp khác được phép cung cấp dịch vụ đỡ đẻ.

2. Thủ tục cấp Giấy chứng sinh

a) Trước khi trẻ sơ sinh về nhà, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh quy định tại Khoản 1 Điều này có trách nhiệm ghi đầy đủ các nội dung theo mẫu Giấy chứng sinh ban hành tại Phụ lục 01 kèm theo Thông tư này. Cha, mẹ hoặc người thân thích của trẻ có trách nhiệm đọc, kiểm tra lại thông tin trước khi ký. Giấy chứng sinh được làm thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, 01 bản giao cho bố, mẹ hoặc người thân thích của trẻ để làm thủ tục khai sinh và 01 bản lưu tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.

b) Trường hợp trẻ được sinh ra tại nhà hoặc tại nơi khác mà không phải là cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, người thân thích của trẻ có trách nhiệm điền vào Đơn đề nghị cấp Giấy chứng sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư này và nộp cho trạm y tế xã, phường để xin cấp Giấy chứng sinh cho trẻ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Đơn đề nghị cấp Giấy chứng sinh, trạm y tế xã phải xác minh việc sinh và làm thủ tục cấp Giấy chứng sinh cho trẻ. Việc cấp Giấy chứng sinh thực hiện theo quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều này. Trong trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn xác minh không được quá 05 ngày làm việc.

3. Thủ tục cấp lại Giấy chứng sinh

a) Trường hợp đã cấp Giấy chứng sinh mà phát hiện có nhầm lẫn khi ghi chép Giấy chứng sinh: bố, mẹ hoặc người thân thích của trẻ phải làm Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư này, kèm theo giấy tờ chứng minh nội dung nhầm lẫn gửi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đã cấp Giấy chứng sinh cho trẻ lần đầu. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được các giấy tờ hợp lệ, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm thu hồi Giấy chứng sinh có nhầm lẫn để hủy, đơn và giấy tờ chứng minh được lưu cùng với bản lưu cũ tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh. Giấy chứng sinh được cấp lại phải ghi rõ số, quyển số của Giấy chứng sinh cũ và đóng dấu “Cấp lại”. Trong trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn xác minh không quá 03 ngày làm việc.

Giấy tờ chứng minh nội dung nhầm lẫn: đối với trường hợp nhầm lẫn về họ tên mẹ hoặc người nuôi dưỡng, năm sinh, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, số chứng minh nhân dân, dân tộc thì gửi kèm bản phô tô Giấy chứng minh nhân dân (mang theo bản chính để đối chiếu); đối với trường hợp nhầm lẫn về nơi đăng ký tạm trú thì kèm theo xác nhận của Công an khu vực về nơi đăng ký tạm trú.

b) Trường hợp mất, rách, nát Giấy chứng sinh: bố, mẹ hoặc người thân thích của trẻ phải làm Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư này có xác nhận của Tổ trưởng Tổ dân phố hoặc trưởng thôn về việc sinh và đang sinh sống tại địa bàn khu dân cư gửi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đã cấp Giấy chứng sinh cho trẻ lần đầu. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm cấp lại Giấy chứng sinh mới như trường hợp cấp Giấy chứng sinh có nhầm lẫn. Trong trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn xác minh không được quá 03 ngày làm việc.

Điều 3. In ấn và cung cấp mẫu Giấy chứng sinh

1. Giấy chứng sinh được in sẵn và đóng thành sổ. Kích thước của Sổ Giấy chứng sinh là khổ giấy A4 (210 x 297 mm). Mỗi trang trong sổ được chia thành 02 phần có nội dung giống nhau để ghi các thông tin liên quan đến trẻ sinh ra sống. Trong trường hợp những cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đang sử dụng phần mềm quản lý thì không nhất thiết phải đóng thành sổ, nhưng phải bảo đảm in và cấp Giấy chứng sinh cho trẻ theo đúng mẫu quy định tại Thông tư này.

2. Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm lập kế hoạch in ấn và cung cấp mẫu Giấy chứng sinh miễn phí cho trạm y tế cấp xã. Các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh khác tự in ấn để sử dụng.

Điều 4. Cách ghi Giấy chứng sinh

Việc ghi Giấy chứng sinh được thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục số 04 ban hành kèm theo Thông tư này.

Điều 5. Báo cáo thống kê số liệu cấp Giấy chứng sinh

1. Nội dung báo cáo thống kê số liệu cấp Giấy chứng sinh bao gồm:

a) Tổng số trẻ sinh ra sống;

b) Tổng số trẻ sinh ra sống được cấp Giấy chứng sinh;

c) Những khó khăn, tồn tại khi ghi, cấp Giấy chứng sinh.

2. Việc báo cáo các các nội dung quy định tại Khoản 1 Điều này được thực hiện theo quy định tại Quyết định số 3440/QĐ-BYT ngày 17 tháng 9 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc ban hành Hệ thống sổ sách, biểu mẫu báo cáo thống kê y tế.

Điều 6. Điều khoản thi hành

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2013.

Mẫu Giấy chứng sinh được đăng trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Y tế. Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thể truy cập trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Y tế để in và sử dụng.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc hoặc phát sinh những vấn đề cần giải thích và hướng dẫn, đề nghị phản ánh về Bộ Y tế (Vụ Sức khỏe Bà mẹ -trẻ em) để nghiên cứu giải quyết./.

Nơi nhận: - Văn phòng Chính phủ (Công báo, Cổng thông tin điện tử CP); - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ; - Bộ Tư pháp (Cục Kiểm tra văn bản QPPL); - Bộ trưởng Bộ Y tế (để báo cáo); - Các Thứ trưởng Bộ Y tế; - Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; - Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; - Các bệnh viện trực thuộc Bộ; Y tế các Bộ, ngành; - Các Vụ, Cục, Tổng cục, Văn phòng Bộ, Thanh tra Bộ - Bộ Y tế; - Cổng thông tin điện tử Bộ Y tế; - L­ưu: VT, PC, KHTC, QLKCB, BMTE.

KT.BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Viết Tiến

FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN

Tiếng Anh (English)

THE MINISTRY 0F HEALTH --------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence - Freedom – Happiness ----------------
No. 17/2012/TT-BYT	Hanoi, October 24^th 2012

CIRCULAR

ON THE ISSUE AND USE OF BIRTH CERTIFÍCATES

Pursuant to the Government’s Decree No. 63/2012/NĐ-CP dated August 31^st 2012, defining the functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Health;

Pursuant to the Government's Decree No. 158/2005/ND-CP dated December 27^th 2005, on civil status registration and management;

Pursuant to the Government Decree No. 06/2012/ND-CP dated February 2^nd 2012, amending and supplementing a number of articles of the Decrees on civil status, marriage and family, and authentication;

At the proposal of the director of the Mother and Child Health Department;

The Minister of Health promulgates the Circular to provide the issue and use of birth certificates as follows:

Article 1. Scope of regulation

...

...

...

Article 2. Authority and procedures for issuing and reissuing birth certificates

1. Authority to issue and reissue birth certificates

a/ General hospitals having maternity wards; maternity hospitals and obstetric-pediatric hospitals;

b/  Antenatal clinics;

c/ Commune-level medical stations;

d/ Other lawful medical facility licensed to provide midwifery services.

2. Procedures for issuing birth certificates

a/ Before a newborn baby is discharged, the medical facility specified in Clause 1 of this Article shall write the information in the birth certificate form provided in Annex 1 enclosed with this Circular. The parents or relatives shall read and check information before signing. A birth certificate is made into 02 equivalent copies: 01 copy is given to his/her parents or relatives for carry out procedures for birth registration; 01 copy is kept at the medical facility.

b/ In case a baby is born at home or at another place other than a medical facility, his/her relatives shall fill the application for birth certificate according to the form provided in Annex 2 enclosed with this Circular, then submit it to the local medical station of the commune or ward in order to be issued with a birth certificate. Within 3 working days from the date on which the application is received, such medical station shall verify the birth and issue the birth certificate. The issue of a birth certificate must comply with Point a Clause 2 of this Article. Where verification is necessary, the time limit for verification is 5 working days.

...

...

...

a/ When a mistake is made when filling the the birth certificate form, the parent or relative shall make an application for reissuing the birth certificate according to the form specified in Annex 3 enclosed with this Circular, and submit it together with papers evidencing incorrect contents to the medical facility that has previously granted the birth certificate. Within 2 working days from the date on which valid papers are received, the medical facility shall revoke the incorrect birth certificate for destruction. The application and evidencing papers shall be kept together with the old ones. The reissued birth certificate must specify the number of the old birth certificate and bear the “reissued” mark. Where verification is necessary, the time limit for verification is  3 working days.

Papers proving that information is incorrect: In case the incorrect content is the mothers or caretaker’s first or last name. year of birth, place of permanent residence registration, number of identity card or ethnic group, and a copy of her identity card must be enclosed with the original for comparison; in case the incorrect content is the temporary residence registration, written certification of the local police office on temporary residence must be enclosed.

b/ In case the birth certificate is lost or damaged, the child’s parents or relatives shall make and send the medical facility that issued the first birth certificate an application for reissuing the birth certificate according to the form specified in Annex 3 enclosed with this Circular, the birth and residence must be certified by the person in charge of the neighborhood. Within 2 working days from the date on which the application is received, the medical facility shall reissues the birth certificate similarly to the replacement of an incorrect birth certificate. Where verification is necessary, the time limit for verification is 3 working days

Article 3. Printing and providing birth certificate forms

1. Birth certificates are printed and bound into a book of A4 size (210 X 297 mm). Each page of the book is divided into 2 identical parts for recording information about an alive newborn baby. For medical facilities that use management software, birth certificates are not required to be bound into books, but they must be printed and issued in accordance with the set form in this Circular.

2. Provincial Services of Health shall make plans on printing and providing the birth certificate forms free of charge for medical stations of communes. Other medical facilities shall print birth certificate forms themselves.

Article 4. Method of filling in birth certificate

The birth certificate shall be made in accordance with the guidance in Annex 4 enclosed with this Circular.

Article 5. Statistical reports on data on granted birth certificates

...

...

...

a/ Total number of alive newborn babies;

b/ Total number of alive newborn babies and issued with birth certificates;

c/ Difficulties and problems when making and issuing birth certificates.

2. The reporting on the contents specified at Clause l of this Article complies with the Minister of Health’s Decision No. 3440/QD-BYT of September 17, 2009, promulgating the system of health records and statistical report forms.

Article 6. Implementation provisions

This Circular takes effect on January 1^st 2013.

The birth certificate form shall be posted on the website of the Ministry of Health. Provincial Services of Health and medical facilities may enter the Ministry of Health’s website to download the form.

Any problem arising in the course of implementation which need explanation and guidance should be reported to the Ministry of Health (the Mother and Child Health Department) for settlement

...

...

...

PP THE MINISTER OF HEALTH
DEPUTY MINISTER




Nguyen Viet Tien