|
Bản dịch này thuộc quyền sở hữu của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Mọi hành vi sao chép, đăng tải lại mà không có sự đồng ý của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là vi phạm pháp luật về Sở hữu trí tuệ.
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT has the copyright on this translation. Copying or reposting it without the consent of
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT is a violation against the Law on Intellectual Property.
X
CÁC NỘI DUNG ĐƯỢC SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Các nội dung của VB này được VB khác thay đổi, hướng dẫn sẽ được làm nổi bật bằng
các màu sắc:
: Sửa đổi, thay thế,
hủy bỏ
Click vào phần bôi vàng để xem chi tiết.
|
|
|
Đang tải văn bản...
Số hiệu:
|
321/QĐ-VTLTNN
|
|
Loại văn bản:
|
Quyết định
|
Nơi ban hành:
|
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
|
|
Người ký:
|
Trần Hoàng
|
Ngày ban hành:
|
22/08/2005
|
|
Ngày hiệu lực:
|
Đã biết
|
Ngày công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Số công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Tình trạng:
|
Đã biết
|
BỘ
NỘI VỤ
CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------
|
Số:
321/QĐ-VTLTNN
|
Hà
Nội, ngày 22 tháng 8 năm 2005
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY TRÌNH CHỈNH LÝ TÀI LIỆU
CỤC TRƯỞNG CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC
Căn cứ Quyết định số
177/2003/QĐ-TTg ngày 01 tháng 9 năm 2003 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
Xét đề nghị của Trưởng ban xây dựng đơn giá chỉnh lý tài liệu Cục Văn thư và
Lưu trữ nhà nước,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này Quy trình chỉnh lý tài
liệu áp dụng để xây dựng đơn giá thuê lao động chỉnh lý tài liệu hành chính,
tài liệu xây dựng cơ bản tại lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, cấp huyện; lưu trữ hiện
hành của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội - nghề
nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị vũ trang nhân dân.
Điều 2.
Trưởng ban xây dựng đơn giá chỉnh lý tài liệu và các
đơn vị, cá nhân liên quan thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước chịu trách nhiệm
thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- TB XD ĐG;
- P. NVTW, NVĐP, TCCB, KH-TC;
- Lưu VT, Ban XD ĐG (5).
|
Q.
CỤC TRƯỞNG
Trần Hoàng
|
QUY TRÌNH
CHỈNH LÝ TÀI LIỆU
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 321/QĐ-VTLTNN ngày 22 tháng 8 năm 2005 của Cục Văn
thư và Lưu trữ nhà nước)
1. Nhận tài liệu.
2. Vận chuyển từ kho bảo quản
tài liệu về địa điểm chỉnh lý.
3. Vệ sinh sơ bộ tài liệu.
4. Lập kế hoạch chỉnh lý; biên
soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý sau:
a) Lịch sử đơn vị hình thành
phông và lịch sử phông;
b) Hướng dẫn phân loại, lập hồ
sơ;
c) Hướng dẫn xác định giá trị
tài liệu;
d) Phương án hệ thống hoá.
5. Phân loại tài liệu.
6. Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa,
hoàn thiện hồ sơ:
a) Lập hồ sơ đối với các phông
tài liệu chưa được lập hồ sơ:
- Tập hợp văn bản, tài liệu theo
đặc trưng chủ yếu thành hồ sơ;
- Viết tiêu đề hồ sơ;
- Sắp xếp văn bản, tài liệu
trong hồ sơ; loại ra khỏi hồ sơ những văn bản, tài liệu trùng thừa và hết giá
trị về mọi phương diện;
- Xác định thời hạn bảo quản cho
hồ sơ.
b) Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đối
với các phông tài liệu đã được lập hồ sơ:
Kiểm tra việc lập hồ sơ theo những
nội dung công việc quy định tại điểm a của khoản này và tiến hành chỉnh sửa,
hoàn thiện đối với những hồ sơ được lập chưa đạt yêu cầu.
7. Biên mục phiếu tin.
8. Kiểm tra việc lập hồ sơ và
biên mục phiếu tin.
9. Hệ thống hoá phiếu tin theo
phương án hệ thống hoá.
10. Hệ thống hoá hồ sơ theo phiếu
tin.
11. Biên mục hồ sơ:
a) Đánh số tờ;
b) Viết mục lục văn bản;
c) Viết chứng từ kết thúc;
d) Viết bìa hồ sơ.
(Đối với hồ sơ có thời hạn bảo
quản tạm thời không thực hiện các điểm a, b, c).
Kiểm tra biên mục hồ sơ.
13. Bổ sung những thông tin còn
thiếu trên phiếu tin.
14. Đánh số chính thức cho toàn
bộ hồ sơ lên phiếu tin và lên bìa hồ sơ.
15. Vệ sinh, tháo bỏ ghim, kẹp,
làm phẳng tài liệu và vào bìa hồ sơ.
16. Đưa hồ sơ vào hộp (cặp).
17. Viết và dán nhãn hộp (cặp).
18. Vận chuyển tài liệu vào kho
và xếp lên giá.
19. Bàn giao tài liệu.
20. Nhập phiếu tin vào máy.
21. Kiểm tra việc nhập phiếu
tin.
22. Lập mục lục hồ sơ:
a) Viết lời nói đầu;
b) Lập các bản tra cứu bổ trợ;
c) In mục lục;
d) Đóng quyển mục lục (03 bộ).
23. Sắp xếp, thống kê tài liệu
loại; bó gói và viết thuyết minh tài liệu loại.
24. Tổng kết chỉnh lý:
a) Viết báo cáo tổng kết chỉnh
lý;
b) Hoàn chỉnh và ban giao hồ sơ
chỉnh lý./.
Quyết định 321/QĐ-VTLTNN năm 2005 về quy trình chỉnh lý tài liệu do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
Văn bản này chưa cập nhật nội dung Tiếng Anh
Quyết định 321/QĐ-VTLTNN ngày 22/08/2005 về quy trình chỉnh lý tài liệu do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
11.619
|
NỘI DUNG SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Văn bản bị thay thế
Văn bản thay thế
Chú thích
Chú thích:
Rà chuột vào nội dụng văn bản để sử dụng.
<Nội dung> = Nội dung hai
văn bản đều có;
<Nội dung> =
Nội dung văn bản cũ có, văn bản mới không có;
<Nội dung> = Nội dung văn
bản cũ không có, văn bản mới có;
<Nội dung> = Nội dung được sửa đổi, bổ
sung.
Click trái để xem cụ thể từng nội dung cần so sánh
và cố định bảng so sánh.
Click phải để xem những nội dung sửa đổi, bổ sung.
Double click để xem tất cả nội dung không có thay
thế tương ứng.
Tắt so sánh [X] để
trở về trạng thái rà chuột ban đầu.
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
FILE ATTACHED TO DOCUMENT
|
|
|
Địa chỉ:
|
17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
|
Điện thoại:
|
(028) 3930 3279 (06 lines)
|
E-mail:
|
info@ThuVienPhapLuat.vn
|
Mã số thuế:
|
0315459414
|
|
|
TP. HCM, ngày 31/05/2021
Thưa Quý khách,
Đúng 14 tháng trước, ngày 31/3/2020, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT đã bật Thông báo này, và nay 31/5/2021 xin bật lại.
Hơn 1 năm qua, dù nhiều khó khăn, chúng ta cũng đã đánh thắng Covid 19 trong 3 trận đầu. Trận 4 này, với chỉ đạo quyết liệt của Chính phủ, chắc chắn chúng ta lại thắng.
Là sản phẩm online, nên 250 nhân sự chúng tôi vừa làm việc tại trụ sở, vừa làm việc từ xa qua Internet ngay từ đầu tháng 5/2021.
Sứ mệnh của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là:
sử dụng công nghệ cao để tổ chức lại hệ thống văn bản pháp luật,
và kết nối cộng đồng Dân Luật Việt Nam,
nhằm:
Giúp công chúng “…loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu…”,
và cùng công chúng xây dựng, thụ hưởng một xã hội pháp quyền trong tương lai gần;
Chúng tôi cam kết dịch vụ sẽ được cung ứng bình thường trong mọi tình huống.
THÔNG BÁO
về Lưu trữ, Sử dụng Thông tin Khách hàng
Kính gửi: Quý Thành viên,
Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân (hiệu lực từ ngày 01/07/2023) yêu cầu xác nhận sự đồng ý của thành viên khi thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin mà quý khách đã cung cấp trong quá trình đăng ký, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT.
Quý Thành viên xác nhận giúp THƯ VIỆN PHÁP LUẬT được tiếp tục lưu trữ, sử dụng những thông tin mà Quý Thành viên đã, đang và sẽ cung cấp khi tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Thực hiện Nghị định 13/2023/NĐ-CP, chúng tôi cập nhật Quy chế và Thỏa thuận Bảo về Dữ liệu cá nhân bên dưới.
Trân trọng cảm ơn Quý Thành viên.
Tôi đã đọc và đồng ý Quy chế và Thỏa thuận Bảo vệ Dữ liệu cá nhân
Tiếp tục sử dụng
![](https://cdn.thuvienphapluat.vn/images/icon_gototop.png)
Cảm ơn đã dùng ThuVienPhapLuat.vn
- Bạn vừa bị Đăng xuất khỏi Tài khoản .
-
Hiện tại có đủ người dùng cùng lúc,
nên khi người thứ vào thì bạn bị Đăng xuất.
- Có phải do Tài khoản của bạn bị lộ mật khẩu
nên nhiều người khác vào dùng?
- Hỗ trợ: (028) 3930.3279 _ 0906.229966
- Xin lỗi Quý khách vì sự bất tiện này!
Tài khoản hiện đã đủ người
dùng cùng thời điểm.
Quý khách Đăng nhập vào thì sẽ
có 1 người khác bị Đăng xuất.
Tài khoản của Quý Khách đẵ đăng nhập quá nhiều lần trên nhiều thiết bị khác nhau, Quý Khách có thể vào đây để xem chi tiết lịch sử đăng nhập
Có thể tài khoản của bạn đã bị rò rỉ mật khẩu và mất bảo mật, xin vui lòng đổi mật khẩu tại đây để tiếp tục sử dụng
|
|