II.1/ Hội đồng
tư vấn bước 1 (xác định Danh mục các đề tài của Nhà nước thuộc Chương trình
KH&CN hoặc đề tài độc lập) làm việc
Chủ tịch Hội đồng chủ trì các
phiên họp Hội đồng.
1. Trước khi Chủ tịch Hội đồng
chủ trì phiên họp
a) Thư ký Hội đồng đọc Quyết định
thành lập Hội đồng, giới thiệu thành phần Hội đồng và các đại biểu tham dự.
b) Đại diện Bộ Khoa học Công
nghệ và Môi trường nêu những yêu cầu và nội dung chủ yếu của Quy định về việc
xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ của Nhà nước giai đoạn 2001-2005; giới
thiệu tóm tắt Danh mục tổng hợp sơ bộ những đề tài dự kiến đưa vào Chương trình
KHCN (đối với Hội đồng xác định đề tài thuộc Chương trình), hoặc đề tài độc lập
theo chuyên ngành tương ứng (đối với Hội đồng xác định đề tài độc lập); giới
thiệu những tài liệu chuyên môn và nghiệp vụ liên quan cần thiết khác.
2. Hội đồng thảo luận
a) Hội đồng xem xét, phân tích
và phản biện Danh mục tổng hợp sơ bộ những đề tài dự kiến đưa vào Chương trình
KH&CN hoặc Danh mục tổng hợp sơ bộ các đề tài độc lập do Bộ Khoa học Công
nghệ và Môi trường cung cấp về những nội dung:
- Tính cấp thiết (quan trọng, cấp
bách,...);
- Ý nghĩa khoa học và công nghệ:
tính mới, tính tiên tiến về công nghệ;
- Ý nghĩa kinh tế - xã hội: khả
năng áp dụng của đề tài trong thực tiễn (có khả năng áp dụng ? có thể áp dụng ở
quy mô công nghiệp ? chỉ ra được địa chỉ áp dụng cụ thể ? có khả năng tác động
to lớn đến phát triển KH&CN và/hoặc kinh tế - xã hội ?...);
- Tính khả thi (có thể thực hiện
được về mặt kỹ thuật); sự phù hợp với mục tiêu của Chương trình (đối với các đề
tài thuộc Chương trình).
b) Sửa đổi hoặc bổ sung, làm rõ
và chính xác hoá đối tượng nghiên cứu, mục tiêu, nội dung và sản phẩm đã nêu
tương ứng với từng đề tài trong Danh mục.
c) Hội đồng trao đổi kỹ về việc
cho điểm từng đề tài để sắp xếp vào các mức A, B, C và về những đề tài sẽ xếp
vào mức "Không đề nghị" để việc bỏ phiếu được thuận lợi.
3. Hội đồng bầu Ban kiểm phiếu
và bỏ phiếu
Ban kiểm phiếu gồm 3 thành viên
Hội đồng (trong đó bầu một trưởng ban).
Hội đồng tư vấn xác định các đề
tài thuộc Chương trình khoa học và công nghệ của Nhà nước bỏ phiếu đánh giá đề
nghị đề tài thuộc Chương trình theo mẫu Phiếu-ĐTCT-A.
Hội đồng tư vấn xác định các đề
tài độc lập của Nhà nước bỏ phiếu đánh giá đề nghị đề tài độc lập theo mẫu Phiếu-ĐTĐL-A.
Những phiếu hợp lệ là những phiếu
cho điểm bằng hoặc thấp hơn điểm tối đa đã ghi trên phiếu tương ứng cho từng chỉ
tiêu đánh giá.
Mỗi thành viên Hội đồng đánh giá
đề nghị đề tài bằng cách cho điểm theo thang điểm đã ghi trong phiếu.
Căn cứ kết quả chấm điểm, từng
thành viên Hội đồng kết luận về việc đánh giá đề nghị từng đề tài bằng cách xếp
loại đề tài vào một trong các mức: A, B, C, và "Không đề nghị", cụ thể
như sau:
- Loại A:từ 90 - 100 điểm
- Loại B:từ 70 - 89 điểm
- Loại C: từ 50 - 69 điểm
- Không đề nghị: dưới 50 điểm
4. Tổng hợp số phiếu đề nghị
Ban kiểm phiếu tổng hợp kết quả
bỏ phiếu của Hội đồng theo biểu KP-ĐTCT-A và KP-ĐTĐL-A tương ứng với mỗi Hội đồng.
5. Hội đồng thông qua Biên bản về
kết quả làm việc của Hội đồng, kiến nghị Danh mục các đề tài dự kiến thuộc
Chương trình KHCN hoặc Danh mục dự kiến các đề tài độc lập theo chuyên ngành
thuộc lĩnh vực khoa học tương ứng được xếp theo thứ tự A, B, C từ trên xuống và
gửi Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trường.
Biên bản làm việc của Hội đồng
xây dựng theo mẫu quy định: mẫu BBHĐ-CT-1A đối với Hội đồng xác định đề tài
chương trình và mẫu BBHĐ-ĐL-1A đối với Hội đồng xác định đề tài độc lập.
II.2 / Hội đồng
tư vấn bước 2 (xác định đề cương tóm tắt đề tài) làm việc
Chủ tịch Hội đồng chủ trì các
phiên họp Hội đồng.
1. Trước khi Chủ tịch Hội đồng
chủ trì phiên họp (cần thực hiện mục này khi Hội đồng tư vấn bước 2 được thành
lập mới)
a) Thư ký Hội đồng đọc Quyết định
thành lập Hội đồng, giới thiệu thành phần Hội đồng và các đại biểu tham dự.
b) Đại diện Bộ Khoa học Công nghệ
và Môi trường nêu những yêu cầu và nội dung chủ yếu của Quy định về việc xác định
nhiệm vụ khoa học và công nghệ của Nhà nước giai đoạn 2001-2005; giới thiệu
Danh mục các đề tài thuộc Chương trình KHCN hoặc Danh mục các đề tài độc lập
theo chuyên ngành sâu thuộc lĩnh vực khoa học tương ứng đã được Bộ Khoa học
Công nghệ và Môi trường phê duyệt và nêu nhiệm vụ của Hội đồng: xác định đề
cương tóm tắt của các đề tài - đơn đặt hàng về đề tài của Nhà nước để thông báo
tuyển chọn hoặc giao trực tiếp.
2. Hội đồng thảo luận, phân công
thành viên chuẩn bị đề cương tóm tắt về những yếu tố cơ bản cho từng đề tài
Hội đồng thảo luận để thống nhất
những yêu cầu đối với việc xác định đề cương tóm tắt cho từng đề tài.
Đề cương tóm tắt của từng đề tài
có các yếu tố cơ bản sau:
- Tên đề tài dự kiến
- Mục tiêu cần đạt;
- Kết quả dự kiến;
- Các chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật
chủ yếu cần đạt;
Trong một số trường hợp cụ thể,
Hội đồng có thể đề xuất các yếu tố khác như:
- Nội dung nghiên cứu;
- Thời hạn thực hiện;
- Địa chỉ áp dụng;
- Kinh phí dự kiến.
Hội đồng phân công hai hoặc ba
thành viên am hiểu chuẩn bị đề cương tóm tắt cho từng đề tài trong Danh mục đề
tài của Nhà nước đã được Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trường phê duyệt.
Trong trường hợp cần thiết, theo
đề nghị của Hội đồng, Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trường sẽ mời thêm chuyên
gia không phải thành viên Hội đồng am hiểu sâu lĩnh vực nghiên cứu của đề tài
chuẩn bị đề cương tóm tắt.
3. Hội đồng thống nhất đề cương
tóm tắt của từng đề tài
Sau khi nhận được các bản đề
cương tóm tắt cho từng đề tài do các thành viên Hội đồng hoặc các chuyên gia
chuẩn bị, Hội đồng họp trao đổi, thảo luận, bổ sung hoặc sửa đổi những chi tiết
liên quan đến từng yếu tố cơ bản của từng đề cương tóm tắt đã được chuẩn bị.
Hội đồng thông qua từng đề cương
tóm tắt với đa số tán thành.
Hội đồng gửi Bộ Khoa học Công
nghệ và Môi trường Biên bản làm việc của Hội đồng với đề cương tóm tắt các yếu
tố cơ bản của từng đề tài kèm theo Danh mục các đề tài thuộc Chương trình
KH&CN hoặc Danh mục các đề tài độc lập theo chuyên ngành sâu thuộc lĩnh vực
khoa học tương ứng (theo biểu BBHĐ-CT-2A và BBHĐ-ĐL-2A tương ứng cho mỗi Hội đồng)
đã được Hội đồng nhất trí tán thành.