|
BAN
CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
-------
|
ĐẢNG
CỘNG SẢN VIỆT NAM
---------------
|
|
Số: 210-QĐ/TW
|
Hà
Nội, ngày 06 tháng 03
năm 2009
|
QUY ĐỊNH
VỀ PHÔNG LƯU TRỮ ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
Căn cứ Điều lệ Đảng;
Căn cứ Quyết định số 20-QĐ/TW,
ngày 23-9-1987 của Ban Bí thư Trung ương Đảng (khóa VI) về Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam;
Căn cứ Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia
số 34/2001/PL-UBTVQH10, ngày 04-4-2001 của Ủy
ban Thường vụ Quốc hội;
Theo đề nghị của Văn phòng Trung
ương Đảng,
Ban Bí thư quy định về Phông Lưu
trữ Đảng Cộng sản Việt Nam như sau:
I- QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam là toàn bộ
tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ
chức của Đảng Cộng sản Việt Nam, tổ chức tiền thân của Đảng, tổ chức chính trị
- xã hội; tài liệu về thân thế, sự nghiệp và hoạt động của Chủ tịch Hồ Chí
Minh, của các nhân vật lịch sử, tiêu biểu của Đảng, đồng thời là cán bộ lãnh đạo
chủ chốt của Nhà nước, của các tổ chức chính trị - xã hội.
Phông Lưu trữ Đảng
Cộng sản Việt Nam là một bộ phận quan trọng trong Phông Lưu trữ quốc gia Việt Nam, là di sản vô cùng quý báu của Đảng và của dân tộc.
Điều 2. Tài liệu lưu trữ của Đảng và của các tổ chức
chính trị - xã hội là tài liệu có giá trị về chính trị, khoa học và thực tiễn;
là bản chính, bản gốc của tài liệu, được ghi trên giấy, phim, ảnh, băng hình,
đĩa hình, băng âm thanh, đĩa âm thanh hoặc các vật mang tin khác; trường hợp
không còn bản gốc, bản chính thì được thay thế bằng các bản sao hợp pháp.
Điều 3. Thành phần tài liệu Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản
Việt Nam bao gồm:
- Tài liệu của các tổ chức tiền thân
của Đảng, các tổ chức tiền thân của các tổ chức chính trị
- xã hội.
- Tài liệu của Đại hội Đảng toàn quốc
và đại hội đảng bộ các cấp; tài liệu của các cấp Ủy đảng,
các cơ quan, tổ chức đảng, ban cán sự đảng, đảng đoàn của Đảng Cộng sản Việt
Nam (trước kia là Đảng Cộng sản Đông Dương, Đảng Lao động Việt Nam).
- Tài liệu của các tổ chức chính trị
- xã hội.
- Tài liệu về thân thế, sự nghiệp và
hoạt động của Chủ tịch Hồ Chí Minh, các lãnh tụ tiền bối của Đảng, các nhân vật
lịch sử, tiêu biểu của Đảng, đồng thời là cán bộ lãnh đạo
chủ chốt của Nhà nước, của các tổ chức chính trị - xã hội.
- Tài liệu về hoạt động của các đảng
cộng sản và công nhân, của các tổ chức và phong trào quốc tế, của các chiến sĩ
cộng sản và nhân vật lịch sử quốc tế có liên quan đến Đảng ta.
- Tài liệu của các chế độ phong kiến,
thực dân, đế quốc xâm lược và các chính quyền tay sai phản động có liên quan trực
tiếp đến hoạt động của Đảng ta và của các tổ chức, đoàn thể
cách mạng.
Điều 4. Tài liệu Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam phải
được tập trung thống nhất, quản lý chặt chẽ, chỉnh lý hoàn chỉnh, hệ thống hóa
khoa học và được tổ chức khai thác, phục vụ việc nghiên cứu lịch sử, khoa học
và hoạt động thực tiễn.
Điều 5. Mọi tổ chức, cán bộ, đảng viên, công dân đều có
trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ và thực hiện đúng pháp luật của Nhà nước, các chế độ,
quy định về lưu trữ tài liệu của Đảng, của các tổ chức chính trị - xã hội.
Không một cơ quan, tổ chức, cá nhân nào được giữ tài liệu thuộc Phông Lưu trữ Đảng
Cộng sản Việt Nam làm của riêng, tự ý sao chép, công bố, mua bán, trao đổi, sửa
chữa, tiêu hủy trái phép hoặc sử dụng vào các mục đích trái với lợi ích của Đảng,
của Nhà nước và của dân tộc.
Các cơ quan nghiên cứu, các viện bảo
tàng... chỉ được lưu giữ hoặc trưng bày những tài liệu phục chế, những bản sao để phục vụ cho yêu cầu công tác của cơ quan mình; những tài liệu lưu trữ
là bản gốc và bản chính thuộc Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam phải giao lại
cho các cơ quan lưu trữ của Đảng quản lý.
Điều 6. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức
chính trị - xã hội có trách nhiệm bảo đảm kinh phí cho công tác lưu trữ của cơ
quan, tổ chức.
II. TỔ CHỨC LƯU TRỮ CỦA ĐẢNG
Điều 7. Tài liệu Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam được
quản lý thống nhất và phân cấp bảo quản trong các kho lưu trữ của Đảng ở các cấp
từ Trung ương đến địa phương. Hệ thống các cơ quan lưu trữ của Đảng gồm:
1- Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng
có chức năng giúp Chánh Văn phòng Trung ương Đảng tham mưu cho Trung ương Đảng
quản lý Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam; nghiên cứu, soạn thảo các văn bản
chỉ đạo của Trung ương Đảng về công tác văn thư và lưu trữ; kiêm tra việc thực
hiện các văn bản chỉ đạo của Trung ương; trực tiếp quản lý Kho Lưu trữ Trung ương Đảng; chỉ đạo, hướng dẫn thống nhất khoa học nghiệp vụ văn thư
và lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức đảng và các tổ chức
chính trị - xã hội.
2- Phòng lưu trữ tỉnh ủy, thành ủy
(sau đây gọi chung là tỉnh ủy) đặt trong văn phòng tỉnh ủy, có chức năng giúp
chánh văn phòng tỉnh ủy tham mưu cho tỉnh ủy chỉ đạo công tác văn thư và lưu trữ;
trực tiếp quản lý kho lưu trữ tỉnh ủy; chỉ đạo, hướng dẫn khoa học nghiệp vụ công tác văn thư
và lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội ở cấp
tỉnh và các huyện, quận, thị, thành ủy trực thuộc tỉnh.
3- Kho lưu trữ huyện
ủy, quận ủy, thị ủy, thành ủy (sau đây gọi chung là huyện ủy) đặt trong văn
phòng huyện ủy, do chánh văn phòng huyện ủy giúp huyện ủy trực tiếp chỉ đạo về
công tác văn thư và lưu trữ; quản lý kho lưu trữ huyện ủy; hướng dẫn nghiệp vụ
văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức đảng và tổ chức
chính trị - xã hội trong huyện.
Điều 8. Các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị -
xã hội phải tổ chức lưu trữ hiện hành. Lưu trữ hiện hành có nhiệm vụ hướng dẫn
công tác văn thư và thu thập tài liệu lưu trữ của các đơn vị, cá nhân thuộc phạm
vi quản lý của cơ quan, tổ chức theo quy định tại khoản 1, Điều 12; chỉnh lý, bảo
quản và phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ; định kỳ giao nộp tài liệu
vào lưu trữ cấp ủy các cấp theo khoản 2, Điều 12 của Quy định này.
Điều 9. Giao Ban Tổ chức Trung ương phối hợp với Văn
phòng Trung ương Đảng quy định biên chế cán bộ văn thư, lưu trữ của hệ thống
các cơ quan, tổ chức của Đảng và của các tổ chức chính trị - xã hội.
III- THU THẬP, QUẢN LÝ VÀ BẢO QUẢN
TÀI LIỆU LƯU TRỮ
Điều 10. Cơ quan, tổ chức, cá nhân trong quá trình xây dựng,
ban hành văn bản và sử dụng tài liệu văn thư phải lập hồ sơ và bảo quản an
toàn.
Tài liệu văn thư có giá trị lưu trữ
của cơ quan, tổ chức nào phải được giao nộp vào lưu trữ hiện hành
của cơ quan, tổ chức đó theo thời hạn quy định tại khoản 1, Điều 12 của Quy định
này.
Điều 11. Thẩm quyền thu thập và quản lý tài liệu lưu trữ
1- Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng
có thẩm quyền thu thập và quản lý tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức đảng,
tổ chức chính trị - xã hội ở cấp Trung ương; tài liệu của các đồng chí Ủy
viên Bộ Chính trị, Ban Bí thư, các đảng viên tiêu biểu của Đảng, tài liệu của các nhân vật lịch sử, tiêu biểu của Đảng đồng
thời là cán bộ lãnh đạo chủ chốt của Nhà nước, của các tổ chức chính trị - xã hội.
2- Phòng lưu trữ tỉnh ủy có thẩm quyền
thu thập và quản lý tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức
chính trị - xã hội ở cấp tỉnh; tài liệu của các đồng chí lãnh đạo chủ chốt và
các đảng viên tiêu biểu của tỉnh.
3- Kho lưu trữ huyện ủy có thẩm quyền
thu thập và quản lý tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ
chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội trong huyện, quận, thị, thành.
Điều 12. Tài liệu lưu trữ được
hình thành trong quá trình hoạt động của Đảng và của các tổ chức chính trị - xã
hội đều phải giao nộp vào kho lưu trữ của cấp ủy đảng cùng cấp để quản lý. Thời
hạn giao nộp tài liệu lưu trữ như sau:
1- Sau một năm kể từ năm công việc có
liên quan đến tài liệu văn thư kết thúc thì tài liệu có
giá trị lưu trữ được giao nộp vào lưu trữ hiện hành.
2- Thời hạn giao nộp tài liệu từ lưu
trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức vào lưu trữ lịch sử:
2.1- Sau mười năm kể từ năm tài liệu được giao nộp vào lưu trữ hiện hành của
các cơ quan, tổ chức đảng và tổ chức chính trị - xã hội ở cấp Trung ương.
2.2- Sau ba mươi năm kề từ năm tài liệu được giao nộp vào lưu trữ hiện hành của Đảng ủy Quân sự
Trung ương, Đảng ủy Công an Trung ương.
2.3- Sau năm năm kể từ năm tài liệu được giao nộp vào lưu trữ hiện hành của các cơ quan, tổ
chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội ở địa phương.
2.4- Sau mười năm kể từ năm tài liệu
được giao nộp vào lưu trữ hiện hành của đảng ủy quân sự, đảng ủy công an, đảng ủy
bộ đội biên phòng ở cấp địa phương.
2.5- Hồ sơ, lý lịch của cán bộ, đảng
viên thuộc cơ quan, cấp ủy nào quản lý được giao nộp vào
kho lưu trữ của cấp ủy đó sau khi cán bộ, đảng viên qua đời.
Điều 13. Việc quản lý tài liệu của các cơ quan, tổ chức
giải thể, chia tách, sáp nhập thực hiện theo hướng dẫn của Cục Lưu trữ Văn
phòng Trung ương Đảng.
Điều 14. Việc xác định giá trị tài liệu Phông Lưu trữ Đảng
Cộng sản Việt Nam phải do các hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Đảng
ở các cấp tiến hành.
Thành phần hội đồng xác định giá trị
tài liệu ở Kho Lưu trữ Trung ương Đảng do Ban Bí thư ủy quyền
Chánh Văn phòng Trung ương Đảng quy định; ở các kho lưu trữ
cấp ủy do thường trực cấp ủy quy định; ở các cơ quan, tổ chức đảng và tổ chức
chính trị - xã hội cấp Trung ương do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.
Tài liệu Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản
Việt Nam chỉ được loại, hủy sau khi được hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu
trữ xem xét và quyết định. Không được loại, hủy tài liệu thuộc Phông Lưu trữ Đảng
Cộng sản Việt Nam từ năm 1954 trở về trước và tài liệu từ năm 1975 trở về trước
của các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức
chính trị - xã hội ở các tỉnh phía Nam (từ Quảng Trị trở
vào); tài liệu về thân thế, sự nghiệp của Chủ tịch Hồ Chí Minh, của các lãnh tụ,
đảng viên tiêu biểu của Đảng.
Điều 15. Bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ
1- Tài liệu lưu trữ hiện hành của các
cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội phải được bảo quản an toàn trong các kho lưu trữ của cơ quan,
tổ chức.
2- Tài liệu lưu trữ lịch sử thuộc
Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam phải được bảo quản trong các kho lưu trữ
chuyên dụng của các cấp ủy.
3- Tài liệu lưu trữ đặc biệt quý hiếm
thuộc Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam phải thực hiện chế độ bảo hiểm tài
liệu.
Văn phòng Trung ương Đảng quy định
tiêu chuẩn các loại kho lưu trữ và chế độ bảo quản tài liệu.
Điều 16. Việc giải mật tài liệu Phông Lưu trữ Đảng Cộng
sản Việt Nam được thực hiện theo quy định của Ban Bí thư.
IV- KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU
LƯU TRỮ
Điều 17. Tài liệu lưu trữ thuộc Phông Lưu trữ Đảng Cộng
sản Việt Nam được khai thác, sử dụng phục vụ yêu cầu nghiên cứu của các cơ
quan, tổ chức, của cán bộ, đảng viên, nhân dân, trừ tài liệu thuộc danh mục bí
mật của Đảng và Nhà nước, tài liệu lưu trữ đặc biệt quý hiếm.
Điều 18. Thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu
Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam như sau:
1- Thủ trưởng cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội quy định việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ đang được bảo
quan tại cơ quan, tổ chức.
2- Ban Bí thư ủy quyền Chánh Văn
phòng Trung ương Đảng quy định việc khai thác, sử dụng tài liệu trong Kho Lưu
trữ Trung ương Đảng.
3- Thường trực tỉnh ủy, huyện ủy quy định việc khai thác, sử dụng tài liệu
lưu trữ đang được bảo quản trong kho lưu trữ do cấp mình quản lý.
Điều 19. Thẩm quyền công bố tài liệu thuộc Phông Lưu trữ
Đảng Cộng sản Việt Nam
1- Ban Bí thư ủy quyền Chánh Văn
phòng Trung ương Đảng quy định việc công bố tài liệu đang
được quản lý tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng.
2- Thường trực tỉnh ủy, huyện ủy quy
định việc công bố tài liệu đang được quản lý tại kho lưu trữ do mình quản lý.
Điều 20. Cơ quan, tổ chức, cá nhân không được mang tài
liệu đặc biệt quý hiếm, tài liệu mật thuộc Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam
ra khỏi lãnh thổ Việt Nam, trong trường hợp đặc biệt được cơ quan có thẩm quyền
cho phép thì chỉ được mang bản sao.
Việc phục vụ khai thác tài liệu Phông
Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam đối với người nước ngoài có quy định riêng.
V- TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 21. Các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị -
xã hội từ Trung ương đến cơ sở có trách nhiệm thực hiện quy định này.
Điều 22. Giao Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn và kiểm
tra việc thực hiện quy định trong hệ thống cơ quan, tổ chức đảng và hệ thống tổ
chức chính trị - xã hội.
Điều 23. Quy định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký. Các điều trong các văn bản đã ban hành trước đây trái với nội dung Quy định
này đều bãi bỏ.
|
Nơi nhận:
- Các tỉnh ủy, thành ủy,
- Các ban đảng, ban cán sự đảng,
đảng đoàn, đảng ủy trực thuộc Trung ương,
- Các đồng chí Ủy viên
- Ban Chấp hành Trung ương,
- Lưu Văn phòng Trung ương Đảng.
|
T/M BAN BÍ THƯ
Trương Tấn Sang
|