|
BỘ
THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
******
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
********
|
|
Số: 03-TBXH
|
Hà Nội, ngày
22 tháng 01 năm 1977
|
THÔNG TƯ
QUY ĐỊNH THỦ TỤC CẤP SỔ TRỢ CẤP TRONG TRƯỜNG HỢP BỊ MẤT, VÀ
VIỆC ĐIỀU CHỈNH MỨC TRỢ CẤP Ở CÁC SỔ TRỢ CẤP HƯU TRÍ, MẤT SỨC LAO ĐỘNG VÀ TIỀN
TUẤT CỦA CÔNG NHÂN, VIÊN CHỨC VÀ QUÂN NHÂN.
Để phù hợp với tình hình mới, Bộ
Thương binh và xã hội quy định lại việc cấp lại sổ, đồi sổ và điều chỉnh trợ cấp
trong các loại sổ hưu trí, mất sức lao động, tiền tuất và thương tật vì tai nạn
lao động của cán bộ, công nhân, viên chức và quân nhân như sau.
I. VIỆC CẤP LẠI SỔ TRỢ CẤP
HƯU TRÍ, MẤT SỨC LAO ĐỘNG, TIỀN TUẤT VÀ THƯƠNG TẬT VÌ TAI NẠN LAO ĐỘNG
Người được hưởng trợ cấp bị mất sổ phải làm đơn
xin cấp lại sổ nộp cho phòng thương binh và xã hội (huyện, thị xã...) nơi mình
đang lĩnh trợ cấp để phòng báo cáo lên Ty, Sở thương binh và xã hội xin cấp sổ
khác.
Nếu người mới về nghỉ, chưa kịp đăng ký lĩnh trợ
cấp đã bị mất sổ thì phải trở về cơ quan cũ để đề nghị cơ quan thương binh và
xã hội cấp sổ khác.
Nếu di chuyển nơi cư trú từ tỉnh này sang tỉnh
khác, chưa kịp đăng ký lĩnh trợ cấp ở nơi mới đến đã bị mất sổ thì đương sự phải
trở về Ty, Sở thương binh và xã hội nơi đã giới thiệu đi, để xin cấp sổ khác.
Đơn xin cấp lại sổ phải có xác nhận của cơ quan công an hoặc chính quyền địa
phương về việc mất sổ.
Chậm nhất trong vòng 1 tháng kể từ ngày nhận đơn
xin cấp lại sổ, Ty, Sở thương binh và xã hội cần cấp lại sổ cho đương sự, dù sổ
trước do Bộ cấp hay các Ty, Sở thương binh và xã hội tỉnh, thành phố khác cấp,
không phải đề nghị Bộ cấp lại sổ như trước.
Sổ được cấp lại vẫn mang số cũ của sổ bị mất và ở
trang đầu phải đóng dấu: cấp lần thứ 2 hoặc thứ 3…
Ba tháng một lần, Ty, Sở gửi danh sách những người
bị mất sổ gồm các mục: họ tên, số sổ trợ cấp, loại sổ, lý do mất sổ, về Bộ để
báo cáo.
Cơ quan có người mới về nghỉ, và Ty, Sở có người
mới di chuyển sang tỉnh khác bị mất sổ như đã nói trên, khi làm thủ tục cấp lại
sổ thì cần thông báo ngay cho Ty, Sở thương binh và xã hội nơi đương sự sẽ đến
cư trú biết việc mất sổ để đề phòng kẻ gian lợi dụng.
II. VIỆC ĐỔI CÁC LOẠI SỔ CŨ
Các loại sổ trợ cấp hưu trí, mất sức lao động,
tiền tuất… do Liên hiệp công đoàn các tỉnh, thành phố đã cấp từ ngày ban hành
Điều lệ, bảo hiểm xã hội (từ ngày 1-1-1962) đến hết tháng 6-1964) cũng như các
loại sổ tạm thời do Bộ Nội vụ trước đây hoặc Ủy ban hành chính các tỉnh, thành
phố dã cấp từ ngày 1-7-1964 đến 30-6-1969 hiện nay còn sót lại thì đều phải đổi
lấy sổ trợ cấp theo mẫu hiện hành.
Hồ sơ đổi các loại sổ trợ cấp này cần phải có
các văn bản theo quy định chung:
- Một quyết định cho công nhân, viên chức về nghỉ
việc;
- Một phiếu cá nhân của đương sự;
- Một biên bản khám sức khỏe của Hội đồng giám định
y khoa hoặc giấy chứng nhận về tình hình sức khỏe của đương sự khi về nghỉ.
Riêng loại sổ trợ cấp do Liên hiệp công đoàn đã
cấp nay đổi lấy sổ mới, trường hợp cá biệt, nếu không còn đủ hồ sơ gốc (khi về
nghỉ) thì Ty, Sở sao lục nguyên văn sổ trợ cấp đó làm tài liệu lưu tại địa
phương, còn sổ chính (của Liên hiệp công đoàn đã cấp) thì Ty, Sở gửi về Bộ để
lưu trữ.
Khi đã có hồ sơ đổi sổ, Ty, Sở thương binh và xã
hội (nơi đã được Bộ phân cấp hoàn toàn) cấp ngay sổ trợ cấp chính thức cho
đương sự theo số đăng ký mà Ty, Sở đã được Bộ cho trước, không phải đề nghị Bộ
cấp sổ như trước nữa. Các Ty, Sở chưa được Bộ phân cấp hoàn toàn thì gửi hồ sơ
đổi sổ cùng với sổ cũ về Bộ có kèm theo phiếu lập sổ, xin số đăng ký để cấp sổ
cho đương sự.
III. ĐIỀU CHỈNH MỨC TRỢ CẤP
HƯU TRÍ, MẤT SỨC LAO ĐỘNG, TIỀN TUẤT, THƯƠNG TẬT VÌ TAI NẠN LAO ĐỘNG
Trường hợp phải sửa lại mức trợ cấp ở các loại sổ
do người được hưởng trợ cấp được tính lại thời gian công tác, được điều chỉnh lương,
được tính thêm các khoản trợ cấp (thương tật, trợ cấp vì cần có người phục vụ…)
thì cơ quan, xí nghiệp, đơn vị cũ đã ký quyết định cho hưởng trợ cấp, nay có
trách nhiệm phải xem xét, giải quyết.
Nếu cơ quan, đơn vị cũ đã giải thể thì ngành chủ
quản hoặc cơ quan, đơn vị thay thế cơ quan, đơn vị cũ xét giải quyết.
Nếu không còn cấp nào giải quyết mà xét thấy trường
hợp của đương sự cần được điều chỉnh trợ cấp thì Ty, Sở thương binh và xã hội
nơi đang cấp phát trợ cấp, báo cáo về Bộ Thương binh và xã hội xét và cho ý kiến
giải quyết.
Cơ quan, xí nghiệp, đơn vị cũ cần gửi đầy đủ các
tài liệu cần thiết đến Ty, Sở thương binh và xã hội nơi đang trả trợ cấp cho
đương sự (mỗi thứ 2 bản) để làm thủ tục điều chỉnh.
Nếu đương sự được điều chỉnh về trợ cấp ưu đãi
(vì là cán bộ, đảng viên lâu năm hoặc nay mới được xác nhận là cán bộ, đảng
viên lâu năm) thì cơ quan cần gửi thêm giấy xác nhận như đã quy định lại thông
tư số 24-NV ngày 27-9-1967 của Bộ Nội vụ, cụ thể là:
Những cán bộ, đảng viên lâu năm thuộc đối tượng
thi hành của thông tri số 32-TCTW ngày 14-10-1960 của Ban tổ chức trung ương phải
được Ban tổ chức thành ủy, tỉnh ủy chứng nhận (nếu công tác ở địa phương) hoặc
ban cán sự hay Đảng đoàn các Bộ, các cơ quan trung ương chứng nhận (nếu công
tác ở các cơ quan trung ương).
Khi nhận được đầy đủ tài liệu và công văn của cơ
quan, đơn vị xin điều chỉnh, Ty, Sở thương binh và xã hội căn cứ vào chế độ,
chính sách đã quy định mà xem xét.
Nếu có đủ căn cứ để tính lại mức trợ cấp thì Ty,
Sở lập phiếu điều chỉnh trợ cấp cho đương sự (theo mẫu kèm theo thông tư này).
Trường hợp xét đương sự không đủ căn cứ để điều
chỉnh trợ cấp thì Ty, Sở có công văn trả lời cơ quan, đơn vị đã gửi tài liệu
xin điều chỉnh biết để giải thích cho đương sự.
Phiếu điều chỉnh trợ cấp do Trưởng hoặc Phó Ty,
Giám đốc hoặc Phó giám đốc Sở thương binh và xã hội ký tên và đóng dấu.
Sau khi lập xong hồ sơ điều chỉnh, Ty, Sở ghi mức
trợ cấp mới vào sổ trợ cấp hoặc cấp sổ khác nếu đương sự được thay đổi chế độ
trợ cấp (từ chế độ trợ cấp mất sức lao động sang chế độ hưu trí hoặc sang chế độ
trợ cấp thương tật, v.v…) Dù sổ trước đây do Bộ cấp hay các Ty, Sở thương binh
và xã hội tỉnh, thành phố khác cấp cho đương sự được ký điều chỉnh trợ cấp (kể
cả việc cấp sổ trợ cấp mới do đương sự được chuyển chế độ trợ cấp). Khi gửi hồ
sơ điều chỉnh về Bộ, Ty, Sở không phải gửi sổ trợ cấp cũ (do Bộ đã cấp) để Bộ
điều chỉnh như trước nữa.
Riêng trường hợp đương sự được chuyển chế độ trợ
cấp thì Ty, Sở thu sổ cũ gửi cùng hồ sơ điều chỉnh về bộ để lưu và theo dõi. Những
Ty, Sở chưa được Bộ phân cấp hoàn toàn thì phải xin sổ đăng ký của Bộ để cấp sổ
cho đương sự. Những Ty đã được Bộ phân cấp hoàn toàn thì cấp sổ cho đương sự
theo sổ đăng ký mà Ty, Sở đã được Bộ cho trước.
Những hồ sơ điều chỉnh gửi về Bộ, nếu nét không
đúng, cần phải giải quyết lại thì bộ sẽ có công văn hướng dẫn cụ thể và khi nhận
được công văn của Bộ, Ty, Sở cần kịp thời giải quyết lại ngay, tránh việc để
đương sự hưởng trợ cấp không đúng chính sách đã quy định.
Trên đây là một số quy định để làm căn cứ giải
quyết, trong quá trình thực hiện nếu còn có vướng mắc, đề nghị các Ty, Sở
thương binh và xã hội phản ánh cho Bộ biết để góp ý kiến giải quyết.
|
|
K.T. BỘ TRƯỞNG
BỘ THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
THỨ TRƯỞNG
Lê Tất Đắc
|