|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THANH HÓA
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
54/2024/QĐ-UBND
|
Thanh Hóa, ngày
09 tháng 9 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ
QUẢN LÝ, PHÂN CẤP QUẢN LÝ HÒA GIẢI VIÊN LAO ĐỘNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THANH HÓA
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật
Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Bộ Luật Lao động ngày 20 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật
ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 18 tháng 6 năm 2020;
Căn cứ Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng
12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao
động về điều kiện lao động và quan hệ lao động;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Lao động - Thương
binh và Xã hội tại Tờ trình số 137/TTr-SLĐTBXH ngày 19/8/2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy
chế quản lý, phân cấp quản lý hòa giải viên lao động trên địa bàn tỉnh Thanh
Hóa.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành
từ ngày 25 tháng 9 năm 2024.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân
tỉnh; Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; Chủ tịch Ủy ban nhân dân
các huyện, thị xã, thành phố; Các hòa giải viên lao động tỉnh Thanh Hóa; Thủ
trưởng các cơ quan, đơn vị, cá nhân liên quan có trách nhiệm thi hành quyết
định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (để b/c);
- Cục Kiểm tra văn bản - Bộ Tư pháp (để b/c);
- Chủ tịch và các PCT UBND tỉnh;
- Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- Các hòa giải viên lao động;
- Công báo tỉnh Thanh Hóa;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh Thanh Hóa;
- Lưu: VT, VXLĐVL93
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Đầu Thanh Tùng
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ, PHÂN CẤP
QUẢN LÝ HÒA GIẢI VIÊN LAO ĐỘNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THANH HÓA
(kèm theo Quyết định số /2024/QĐ-UBND ngày
tháng năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh
Thanh Hóa)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định về quản lý hòa giải viên lao
động; phân cấp quản lý hòa giải viên lao động trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa.
2. Đối tượng áp dụng
Quy chế này áp dụng đối với các đối tượng sau:
a) Hoà giải viên lao động trên địa bàn tỉnh;
b) Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; Phòng Lao
động - Thương binh Xã hội các huyện, thị xã, thành phố (gọi tắt là Phòng Lao
động - Thương binh xã hội cấp huyện).
c) Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân
khác có liên quan.
Chương II
PHÂN CẤP QUẢN LÝ HÒA GIẢI VIÊN LAO ĐỘNG
Điều 2. Phân cấp quản lý hòa giải viên lao động
1. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách
nhiệm quản lý hòa giải viên lao động đang làm việc tại các cơ quan, đơn vị của
nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, các tổ chức khác cấp
tỉnh.
2. Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện
có trách nhiệm quản lý hoà giải viên lao động sau:
a) Hòa giải viên lao động đang làm việc tại các cơ
quan, đơn vị của nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội, các tổ
chức khác cấp huyện.
b) Hòa giải viên lao động đang làm việc tại doanh
nghiệp, sinh sống trên địa bàn huyện, thị xã, thành phố (ngoài đối tượng tại
khoản 1 Điều này).
Điều 3. Phân cấp cử hòa giải viên lao động
1. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách
nhiệm:
Cử hòa giải viên lao động thuộc Sở Lao động -
Thương binh và Xã hội quản lý theo Khoản 1 Điều 2 Quy chế này thực hiện nhiệm
vụ hòa giải tranh chấp lao động, tranh chấp về hợp đồng đào tạo nghề; hỗ trợ
phát triển quan hệ lao động trên địa bàn tỉnh.
2. Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện
có trách nhiệm:
Cử hòa giải viên lao động động thuộc Phòng Lao động
- Thương binh và Xã hội cấp huyện quản lý theo khoản 2 Điều 2 Quy chế này thực
hiện nhiệm vụ hòa giải tranh chấp lao động, tranh chấp về hợp đồng đào tạo
nghề; hỗ trợ phát triển quan hệ lao động trên địa bàn huyện, thị xã, thành phố.
Chương III
QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA HÒA GIẢI VIÊN LAO ĐỘNG
Điều 4. Chế độ, điều kiện hoạt động của hòa giải
viên lao động
1. Chế độ, điều kiện hoạt động của hòa giải viên
lao động thực hiện theo quy định tại Khoản 1 Điều 96 Nghị định số
145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết và
hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và
quan hệ lao động.
2. Hòa giải viên lao động được tham gia các hoạt
động tập huấn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn về giải quyết hòa giải
tranh chấp lao động, tranh chấp về hợp đồng đào tạo nghề; hỗ trợ phát triển
quan hệ lao động để đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ của mình do các cơ quan có
thẩm quyền tổ chức.
3. Cơ quan cử hòa giải viên lao động quy định tại
Điều 3 của Quy chế này có trách nhiệm bố trí địa điểm, phương tiện làm việc,
tài liệu, văn phòng phẩm và các điều kiện cần thiết khác để hòa giải viên lao
động làm việc.
4. Kinh phí chi trả các chế độ, điều kiện hoạt động
của hòa giải viên lao động do ngân sách nhà nước bảo đảm. Việc lập dự toán,
quản lý và quyết toán kinh phí thực hiện theo quy định của pháp luật về ngân
sách nhà nước.
Hàng năm, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xây
dựng dự toán đảm bảo nhiệm vụ chi cho công tác cho hòa giải viên lao động thuộc
Sở quản lý và được bố trí kinh phí hoạt động vào dự toán chi thường xuyên hàng
năm của đơn vị; Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện xây dựng dự
toán đảm bảo nhiệm vụ chi cho công tác cho hòa giải viên lao động thuộc Phòng
quản lý và được bố trí kinh phí vào dự toán chi thường xuyên hàng năm của đơn
vị.
Điều 5. Quy trình tiếp nhận, xử lý đơn yêu cầu
giải quyết tranh chấp, tranh chấp về hợp đồng lao động và yêu cầu hỗ trợ phát
triển quan hệ lao động
1. Tiếp nhận đơn
Đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp lao động, tranh
chấp về hợp đồng đào tạo nghề và yêu cầu hỗ trợ phát triển quan hệ lao động
được gửi đến các cơ quan, cá nhân sau:
a) Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
b) Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện
c) Hòa giải viên lao động
2. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và Phòng Lao
động - Thương binh và Xã hội cấp huyện sau khi tiếp nhận đơn yêu cầu giải quyết
tranh chấp lao động, tranh chấp về hợp đồng đào tạo nghề và yêu cầu hỗ trợ phát
triển quan hệ lao động có trách nhiệm xem xét quyết định cử hòa giải viên lao
động giải quyết theo quy định.
Trường hợp hòa giải viên lao động trực tiếp nhận
đơn yêu cầu từ đối tượng đề nghị giải quyết thì trong thời hạn 12 giờ kể từ khi
tiếp nhận đơn hòa giải viên lao động phải chuyển cho cơ quan quản lý hòa giải
viên theo phân cấp quản lý tại Điều 2 Quy chế này để phân loại xử lý. Cơ quan
quản lý hòa giải viên có trách nhiệm xem xét quyết định cử hòa giải viên lao
động giải quyết theo quy định, trong đó ưu tiên cử hòa giải viên lao động nhận
được đơn yêu cầu.
3. Hòa giải viên lao động có trách nhiệm thực hiện
nhiệm vụ hòa giải tranh chấp lao động, tranh chấp về hợp đồng đào tạo nghề; hỗ
trợ phát triển quan hệ lao động theo quyết định cử của cơ quan có thẩm quyền và
quy định của pháp luật.
Điều 6. Cử hòa giải viên lao động
1. Đối với vụ việc mà một người kiến nghị một nội
dung: cơ quan quản lý hòa giải viên lao động cử 01 hòa giải viên thực hiện giải
quyết vụ việc.
2. Đối với vụ việc mà nhiều người kiến nghị cùng
một nội dung: cơ quan quản lý hòa giải viên lao động cử tối đa 02 hòa giải viên
thực hiện giải quyết vụ việc.
3. Đối với vụ việc mà một người kiến nghị nhiều nội
dung thì cơ quan quản lý hòa giải viên lao động cử tối đa 03 hòa giải viên thực
hiện giải quyết vụ việc.
4. Đối với các vụ việc khiếu nại, tố cáo kéo dài;
được dư luận quan tâm, nhiều cơ quan báo chí ở Trung ương hay địa phương đưa
tin; có nhiều tài liệu, các chứng cứ mâu thuẫn với nhau hoặc vụ việc có liên
quan đến nhiều lĩnh vực pháp luật khác nhau thì cơ quan quản lý hòa giải viên
lao động cử tối đa 05 hòa giải viên thực hiện giải quyết vụ việc.
5. Trường hợp nhiều người kiến nghị về nhiều nội
dung thì trước khi cử hòa giải viên lao động cơ quan quản lý hòa giải viên lao
động phải phân loại vụ việc theo tính chất, nội dung đề nghị để xem xét cử hòa
giải viên lao động.
6. Đối với vụ việc có tính chất phức tạp theo báo
cáo, đề nghị của Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện thì Sở Lao
động - Thương binh và Xã hội xem xét để cử hòa giải viên lao động thuộc thẩm
quyền quản lý tham gia xử lý vụ việc nhưng tối đa không quá 02 hòa giải viên.
7. Trong quá trình xử lý vụ việc, nếu phát sinh
những vấn đề phức tạp mà hòa giải viên lao động được cử không thể thực hiện
được thì hòa giải viên lao động được cử xử lý vụ việc phải báo cáo cơ quan quản
lý hòa giải viên lao động để cử thêm tối đa không quá 02 hòa giải viên lao động
cùng tham gia giải quyết vụ việc.
8. Việc cử hòa giải viên lao động được thực hiện
bằng văn bản làm căn cứ giải quyết chế độ đối với hòa giải viên lao động.
Điều 7. Trình tự, thủ tục giải quyết tranh chấp
lao động
Hòa giải viên lao động giải quyết tranh chấp lao
động theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều 188, Điều 192 và Điều 196 của Bộ
luật Lao động.
Điều 8. Hỗ trợ phát triển quan hệ lao động
1. Hòa giải viên lao động đề xuất kế hoạch hoạt
động hằng năm gửi cơ quan quản lý hòa giải viên lao động phê duyệt. Kế hoạch
hoạt động hằng năm thể hiện các nội dung, nhiệm vụ sau:
a) Hỗ trợ người lao động, tổ chức đại diện người
lao động, người sử dụng lao động đối thoại, thương lượng tập thể và tư vấn pháp
luật lao động (khi có yêu cầu).
b) Tham gia xử lý các vụ đình công không đúng trình
tự pháp luật theo phân công.
c) Tham gia thu thập thông tin về quan hệ lao động,
phối hợp xây dựng hệ thống quản lý vụ việc hòa giải tranh chấp lao động.
2. Cơ quan quản lý hòa giải viên lao động phê duyệt
kế hoạch, đôn đốc thực hiện kế hoạch.
3. Căn cứ kế hoạch được phê duyệt, hòa giải viên
lao động phối hợp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan triển khai
thực hiện.
Chương IV
ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CỦA HÒA GIẢI VIÊN
LAO ĐỘNG
Điều 9. Tiêu chí đánh giá kết quả của hòa giải
viên lao động hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ
Hòa giải viên lao động được đánh giá hoàn thành
xuất sắc nhiệm vụ khi đáp ứng đầy đủ các tiêu chí sau:
1. Chấp hành chủ trương đường lối, quy định của
Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước và các nguyên tắc tổ chức, kỷ luật của
Đảng;
2. Chấp hành tốt quy định cử hòa giải viên lao động
tham gia hòa giải tranh chấp lao động của Phòng Lao động - Thương binh và Xã
hội cấp huyện; Sở Lao động - Thương binh và Xã hội;
3. Có kế hoạch hoạt động hằng năm quy định tại
khoản 1 Điều 8 quy chế này được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt; hoàn thành
100% nhiệm vụ theo kế hoạch đề ra hoặc theo công việc cụ thể được giao đúng
tiến độ, đảm bảo chất lượng, hiệu quả;
4. Tỷ lệ tổng số vụ việc tranh chấp lao động hòa
giải viên lao động giải quyết/tổng số vụ việc tranh chấp lao động được phân
công giải quyết trong năm đạt 80% trở lên;
5. Kết quả hòa giải thành đạt từ 70% trở lên so với
số vụ tham gia hòa giải của hòa giải viên lao động.
Điều 10. Tiêu chí đánh giá kết quả của hòa giải
viên lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ
Hòa giải viên lao động đáp ứng đầy đủ các tiêu chí
sau:
1. Chấp hành chủ trương đường lối, quy định của
Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước và các nguyên tắc tổ chức, kỷ luật của
Đảng;
2. Chấp hành tốt quy định cử hòa giải viên lao động
tham gia hòa giải tranh chấp lao động của Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
cấp huyện, Sở Lao động -Thương binh và Xã hội;
3. Có kế hoạch hoạt động hằng năm quy định tại
khoản 1 Điều 8 quy chế này được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt; hoàn thành
100% nhiệm vụ theo kế hoạch đề ra hoặc theo công việc cụ thể được giao đúng
tiến độ, đảm bảo chất lượng, hiệu quả;
4. Tỷ lệ tổng số vụ việc tranh chấp lao động hòa
giải viên lao động giải quyết/tổng số vụ việc tranh chấp lao động được phân
công giải quyết trong năm đạt 70% trở lên;
5. Kết quả hòa giải thành đạt từ 60% trở lên so với
số vụ tham gia hòa giải của hòa giải viên lao động.
Điều 11. Tiêu chí đánh giá kết quả của hòa giải
viên lao động hoàn thành nhiệm vụ
Hòa giải viên lao động đáp ứng đầy đủ các tiêu chí
sau:
1. Chấp hành chủ trương đường lối, quy định của
Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước và các nguyên tắc tổ chức, kỷ luật của
Đảng;
2. Chấp hành tốt quy định cử hòa giải viên lao động
tham gia hòa giải tranh chấp lao động của Phòng Lao động - Thương binh và Xã
hội cấp huyện, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội;
3. Có kế hoạch hoạt động hằng năm quy định tại
khoản 1 Điều 8 quy chế này được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt; hoàn thành
100% nhiệm vụ theo kế hoạch đề ra hoặc theo công việc cụ thể được giao đúng
tiến độ, đảm bảo chất lượng, hiệu quả;
4. Tỷ lệ tổng số vụ việc tranh chấp lao động hòa
giải viên lao động giải quyết/tổng số vụ việc tranh chấp lao động được phân
công giải quyết trong năm đạt 60% trở lên;
5. Kết quả hòa giải thành đạt từ 50% trở lên so với
số vụ tham gia hòa giải của hòa giải viên lao động.
Điều 12. Tiêu chí đánh giá kết quả của hòa giải
viên lao động không hoàn thành nhiệm vụ
Hòa giải viên lao động có một trong các tiêu chí
sau đây thì xếp loại ở mức không hoàn thành nhiệm vụ:
1. Có biểu hiện suy thoái về tư tưởng chính trị,
đạo đức, lối sống, tự diễn biến, tự chuyển hóa theo đánh giá của cấp có thẩm
quyền;
2. Có hành vi vi phạm trong quá trình thực hiện
nhiệm vụ bị xử lý kỷ luật trong năm đánh giá;
3. Không chấp hành Quyết định cử tham gia hòa giải
tranh chấp lao động, tranh chấp hợp đồng đào tạo nghề, hỗ trợ phát triển quan
hệ lao động của cơ quan quản lý hòa giải viên lao động;
4. Tỷ lệ tổng số vụ việc tranh chấp lao động hòa
giải viên lao động giải quyết/tổng số vụ việc tranh chấp lao động được phân
công giải quyết trong năm đạt dưới 50%;
5. Không xây dựng kế hoạch hoạt động hằng năm quy
định tại khoản 1 Điều 8 quy chế này hoặc không hoàn thành nhiệm vụ theo kế
hoạch đề ra.
Điều 13. Quy trình đánh giá kết quả thực hiện
nhiệm vụ của hòa giải viên lao động
1. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Phòng Lao
động - Thương binh và Xã hội thành lập Hội đồng đánh giá kết quả thực hiện
nhiệm vụ của hòa giải viên lao động thuộc thẩm quyền quản lý.
Chủ tịch Hội đồng đánh giá kết quả thực hiện nhiệm
vụ của hòa giải viên thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Lao động - Thương binh và
Xã hội là Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; thủ trưởng các cơ quan,
đơn vị của nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội, các tổ chức
khác cấp tỉnh nơi hòa giải viên lao động đang công tác là thành viên.
Chủ tịch Hội đồng đánh giá kết quả thực hiện nhiệm
vụ của hòa giải viên thuộc thẩm quyền quản lý của Phòng Lao động - Thương binh
và Xã hội cấp huyện là Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội; thủ
trưởng các cơ quan, đơn vị của nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị
xã hội, các tổ chức khác cấp huyện nơi hòa giải viên lao động đang công tác là
thành viên.
2. Việc đánh giá, xếp loại hòa giải viên lao động
được thực hiện theo từng năm công tác. Quy trình tiến hành đánh giá kết quả
thực hiện nhiệm vụ của hòa giải viên lao động được thực hiện như sau:
a) Hòa giải viên lao động tự đánh giá, phân loại
kết quả thực hiện nhiệm vụ của mình, gửi cơ quan quản lý hòa giải viên lao động.
b) Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện
giao Hội đồng đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của hòa giải viên lao động
nhận xét, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của hòa giải viên lao động thuộc
quyền quản lý của Phòng và báo cáo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
c) Sở Lao động - Thương binh và Xã hội giao Hội
đồng đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của hòa giải viên lao động đánh giá
kết quả thực hiện nhiệm vụ của hòa giải viên lao động thuộc quyền quản lý của
Sở và tổng hợp chung báo cáo của các Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp
huyện để phân loại đánh giá hòa giải viên lao động trên địa bàn tỉnh. Kết quả
đánh giá, phân loại hòa giải viên lao động là căn cứ để khen thưởng, bố trí, sử
dụng, đào tạo, bồi dưỡng hòa giải viên lao động hoặc miễn nhiệm hòa giải viên
lao động theo quy định.
d) Thời điểm đánh giá, xếp loại hòa giải viên lao
động được tiến hành trước ngày 15 tháng 12 hằng năm.
Chương V
CHẾ ĐỘ BÁO CÁO, LƯU TRỮ HỒ SƠ
Điều 14. Chế độ báo cáo
1. Hòa giải viên lao động có trách nhiệm báo cáo
tình hình thực hiện nhiệm vụ với cơ quan quản lý hòa giải viên lao động như sau:
a) Báo cáo định kỳ 06 tháng (trước ngày 15/6) và
hằng năm (trước ngày 15/12).
b) Báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản
lý hòa giải viên lao động.
2. Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện
tổng hợp, báo cáo của hòa giải viên lao động thuộc phân công quản lý, xây dựng
báo cáo về tình hình hòa giải trên địa bàn gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã
hội. Báo cáo định kỳ 06 tháng (trước 25/6) và hằng năm (trước 20/12).
3. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tổng hợp,
báo cáo của Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện, xây dựng báo cáo
về tình hình hòa giải của tỉnh, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, đồng
thời báo cáo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội Báo cáo định kỳ hoàn thành
trước ngày 25/12 hằng năm.
Điều 15. Lưu trữ hồ sơ
1. Hòa giải viên lao động có trách nhiệm lập hồ sơ
về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ của cơ quan quản
lý hoà giải viên lao động; trước khi miễn nhiệm, hết nhiệm kỳ thì phải bàn giao
đầy đủ hồ sơ, tài liệu cho người có trách nhiệm của cơ quan quản lý hòa giải
viên lao động.
2. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội chỉ đạo,
kiểm tra, hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu về thực hiện nhiệm
vụ của hòa giải viên lao động vào lưu trữ của cơ quan quản lý hòa giải viên lao
động theo quy định của pháp luật lưu trữ.
3. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Phòng Lao
động - Thương binh và Xã hội cấp huyện có trách nhiệm quản lý tài liệu lưu trữ;
tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ, bảo quản và nộp lưu hồ sơ, tài liệu về thực
hiện nhiệm vụ của hòa giải viên lao động vào lưu trữ của cơ quan quản lý hòa
giải viên lao động theo quy định của pháp luật lưu trữ.
Chương VI
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 16. Tổ chức thực hiện
1. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội:
a) Tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quản
lý hòa giải viên lao động trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật và Quy
chế này.
b) Xây dựng kế hoạch tuyển chọn, bổ nhiệm, bổ nhiệm
lại hòa giải viên lao động theo quy định và trinh Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
phê duyệt; triển khai thực hiện kế hoạch tuyển chọn, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại hòa
giải viên lao động theo quy định.
c) Công khai, cập nhật, đăng tải danh sách họ tên,
địa bàn phân công hoạt động, số điện thoại, địa chỉ liên hệ của hòa giải viên
lao động được bổ nhiệm, bổ nhiệm lại trên Cổng Thông tin điện tử của cơ quan,
đơn vị và thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương để
người lao động, người sử dụng lao động biết và liên hệ.
d) Chủ trì, phối hợp với đơn vị chuyên môn của Bộ
Lao động - Thương binh và Xã hội tổ chức tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp
vụ cho hòa giải viên lao động trên địa bàn.
đ) Thực hiện thanh tra, kiểm tra, giám sát công tác
hòa giải lao động theo quy định của pháp luật.
e) Hằng năm, tổng hợp tình hình hòa giải lao động,
hỗ trợ phát triển quan hệ lao động báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ
Lao động - Thương binh và Xã hội.
2. Sở Tài chính
Có trách nhiệm hướng dẫn công tác tài chính, bảo
đảm kinh phí cho công tác hòa giải và hoạt động của hòa giải viên lao động của
tỉnh theo quy định của pháp luật.
3. Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố
a) Quan tâm, chỉ đạo thúc đẩy việc giải quyết tranh
chấp lao động đúng quy trình, thủ tục, phát huy vai trò của hòa giải viên lao
động trong giải quyết tranh chấp lao động và hỗ trợ phát triển quan hệ lao động
trên địa bàn.
b) Chỉ đạo các phòng, ban liên quan phối hợp bảo
đảm kinh phí hoạt động, cơ sở vật chất, điều kiện làm việc cho công tác hòa
giải và hoạt động của hòa giải viên lao động trên địa bàn theo quy định của
pháp luật.
c) Quan tâm, tạo điều kiện cho Phòng Lao động -
Thương binh và Xã hội cấp huyện thực hiện tốt công tác hòa giải và hỗ trợ phát
triển quan hệ lao động trên địa bàn.
4. Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp
huyện
a) Thực hiện quản lý hòa giải viên lao động trên
địa bàn cấp huyện theo quy định của pháp luật và Quy chế này.
b) Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển chọn, bổ nhiệm,
bổ nhiệm lại hòa giải viên lao động theo quy định của pháp luật và Quy chế này.
c) Công khai, cập nhật, đăng tải danh sách họ tên,
địa bàn phân công hoạt động, số điện thoại, địa chỉ liên hệ của hòa giải viên
lao động được bổ nhiệm, bổ nhiệm lại trên Cổng Thông tin điện tử và thông báo
trên các phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương để người lao động,
người sử dụng lao động biết và liên hệ.
d) Hằng năm, tổng hợp tình hình hòa giải lao động,
hỗ trợ phát triển quan hệ lao động trên địa bàn báo cáo Sở Lao động - Thương
binh và Xã hội.
5. Đề nghị các cơ quan, đơn vị, tổ chức nơi
hòa giải viên lao động đang công tác tạo điều kiện bố trí thời gian thích hợp
để hòa giải viên lao động thực hiện nhiệm vụ theo quy định của pháp luật và Quy
chế này.
6. Đề nghị các cơ quan, tổ chức, doanh
nghiệp, cá nhân liên quan phối hợp, cung cấp các thông tin, tài liệu về lao
động, quan hệ lao động, vụ việc tranh chấp lao động theo yêu cầu của hòa giải
viên lao động để thực hiện nhiệm vụ theo quy định của pháp luật và Quy chế này.
7. Quy chế này được quán triệt và triển khai
đến các hòa giải viên lao động và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.
Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị các cơ quan, tổ
chức, cá nhân có liên quan, các hòa giải viên lao động phản ánh về Sở Lao động
- Thương binh và Xã hội để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, sửa
đổi, bổ sung cho phù hợp./.