Quyết định 519/QĐ-UBND 2023 thủ tục hành chính lao động Ban quản lý khu công nghiệp Ninh Thuận

• Số hiệu: 519/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Ninh Thuận
• Người ký: Phan Tấn Cảnh
• Ngày ban hành: 19/04/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH THUẬN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 519/QĐ-UBND	Ninh Thuận, ngày 19 tháng 4 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC LAO ĐỘNG, VIỆC LÀM THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA BAN QUẢN LÝ CÁC KHU CÔNG NGHIỆP TỈNH NINH THUẬN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH THUẬN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 388/QĐ-UBND ngày 24/3/2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính trong lĩnh vực lao động, việc làm thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh Ninh Thuận;

Theo đề nghị của Trưởng Ban Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh Ninh Thuận tại Tờ trình số 403/TTr-BQLKCN ngày 17/4/2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực lao động, việc làm thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh Ninh Thuận.

1. Phần I: Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực lao động, việc làm thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh Ninh Thuận.

2. Phần II; Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực lao động, việc làm thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh Ninh Thuận

Điều 2. Giao Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh Ninh Thuận chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông trên cơ sở Quy trình nội bộ được phê duyệt tại Điều 1 Quyết định này, xây dựng quy trình điện tử theo quy định tại khoản 4 Điều 36 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ và Điều 8 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Trưởng Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông; Thủ trưởng các Sở, Ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ LĐ-TB&XH; (b/c) - Cục KSTTHC (VPCP); (b/c) - CT, PCT Phan Tấn Cảnh; (b/c) - Cổng thông tin điện tử tỉnh; - TT. CNTTTT (Sở TTTT) - VPUB: LĐ; KTTH; - Lưu VT, PVHCC. CT

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Phan Tấn Cảnh

PHẦN I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC LAO ĐỘNG, VIỆC LÀM THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA BAN QUẢN LÝ CÁC KHU CÔNG NGHIỆP TỈNH NINH THUẬN

(Ban hành kèm theo Quyết định số 519/QĐ-UBND ngày 19/4/2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận)

STT	Tên thủ tục hành chính	Căn cứ pháp lý
1	Báo cáo giải trình nhu cầu, thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài	Quyết định số 388/QĐ-UBND ngày 24/3/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh
2	Cấp phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
3	Cấp lại Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
4	Gia hạn Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
5	Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp phép lao động
6	Đăng ký nội quy lao động
7	Đăng ký Hợp đồng nhận lao động thực tập thời hạn dưới 90 ngày

PHẦN II

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC LAO ĐỘNG, VIỆC LÀM THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA BAN QUẢN LÝ CÁC KHU CÔNG NGHIỆP TỈNH NINH THUẬN

(Ban hành kèm theo Quyết định số 519/QĐ-UBND ngày 19/4/2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận)

1. Thủ tục Báo cáo giải trình nhu cầu, thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trình tự công việc	Chức danh, vị trí	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh
Bước 1	Bộ phận một cửa Ban quản lý các KCN về lĩnh vực lao động	Hướng dẫn, kiểm tra đầy đủ thành phần trong hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho Trưởng phòng Nghiệp vụ 1	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Trưởng phòng Nghiệp vụ 1	Xem xét hồ sơ, phân công chuyên viên xử lý	0,5 ngày làm việc
Bước 3	Chuyên viên phòng Nghiệp vụ 1	Thẩm tra hồ sơ trình Trưởng phòng Nghiệp vụ 1 (kèm Dự thảo QĐ của UBND tỉnh)	2 ngày làm việc
Bước 4	Trưởng phòng Nghiệp vụ 1	Xem xét, trình Lãnh đạo Ban	01 ngày làm việc
Bước 5	Lãnh đạo Ban	Xem xét, ký duyệt hồ sơ, chuyển Bộ phận Văn thư văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh (kèm Dự thảo Quyết định)	01 ngày làm việc
Bước 6	Ủy ban nhân dân tỉnh	Xem xét, thẩm tra, trình Lãnh đạo tỉnh duyệt nội dung hồ sơ và chuyển kết quả cho Ban quản lý các khu công nghiệp	4 ngày làm việc
Bước 7	Bộ phận một cửa Ban quản lý các KCN	Trả kết quả giải quyết cho tổ chức, cá nhân	01 ngày làm việc
Tổng thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 10 ngày làm việc

2. Thủ tục Cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Trình tự công việc	Chức danh, vị trí	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban quản lý các khu công nghiệp
Bước 1	Bộ phận một cửa Ban quản lý các KCN về lĩnh vực lao động	Hướng dẫn, kiểm tra đầy đủ thành phần trong hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho Trưởng phòng Nghiệp vụ 1	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Trưởng phòng Nghiệp vụ 1	Xem xét hồ sơ, phân công chuyên viên xử lý	0,5 ngày làm việc
Bước 3	Chuyên viên phòng Nghiệp vụ 1	Thẩm tra hồ sơ, Dự thảo Văn bản xử lý hồ sơ trình Trưởng phòng Nghiệp vụ 1 kiểm tra	2 ngày làm việc
Bước 4	Trưởng phòng Nghiệp vụ 1	Xem xét, trình Lãnh đạo Ban ký duyệt	0,5 ngày làm việc
Bước 5	Lãnh đạo Ban	Xem xét, ký duyệt hồ sơ, chuyển Bộ phận một cửa	1 ngày làm việc
Bước 6	Bộ phận một cửa Ban quản lý các KCN	Trả kết quả giải quyết cho tổ chức, cá nhân	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc

3. Thủ tục Cấp lại Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Trình tự công việc	Chức danh, vị trí	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban quản lý các khu công nghiệp
Bước 1	Bộ phận một cửa Ban quản lý các KCN về lĩnh vực lao động	Hướng dẫn, kiểm tra đầy đủ thành phần trong hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho Trưởng phòng Nghiệp vụ 1	1/4 ngày làm việc
Bước 2	Trưởng phòng Nghiệp vụ 1	Xem xét hồ sơ, phân công chuyên viên xử lý	1/4 ngày làm việc
Bước 3	Chuyên viên phòng Nghiệp vụ 1	Thẩm tra hồ sơ, Dự thảo Văn bản xử lý hồ sơ trình Trưởng phòng Nghiệp vụ 1 kiểm tra	1 ngày làm việc
Bước 4	Trưởng phòng Nghiệp vụ 1	Xem xét, trình Lãnh đạo Ban ký duyệt	0,5 ngày làm việc
Bước 5	Lãnh đạo Ban	Xem xét, ký duyệt hồ sơ, chuyển Bộ phận một cửa	0,5 ngày làm việc
Bước 6	Bộ phận một cửa Ban quản lý các KCN	Trả kết quả giải quyết cho tổ chức, cá nhân	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 03 ngày làm việc

4. Thủ tục Gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Trình tự công việc	Chức danh, vị trí	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban quản lý các khu công nghiệp
Bước 1	Bộ phận một cửa Ban quản lý các KCN về lĩnh vực lao động	Hướng dẫn, kiểm tra đầy đủ thành phần trong hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho Trưởng phòng Nghiệp vụ 1	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Trưởng phòng Nghiệp vụ 1	Xem xét hồ sơ, phân công chuyên viên xử lý	0,5 ngày làm việc
Bước 3	Chuyên viên phòng Nghiệp vụ 1	Thẩm tra hồ sơ, Dự thảo Văn bản xử lý hồ sơ trình Trưởng phòng Nghiệp vụ 1 kiểm tra	2 ngày làm việc
Bước 4	Trưởng phòng Nghiệp vụ 1	Xem xét, trình Lãnh đạo Ban ký duyệt	0,5 ngày làm việc
Bước 5	Lãnh đạo Ban	Xem xét, ký duyệt hồ sơ, chuyển Bộ phận một cửa	1 ngày làm việc
Bước 6	Bộ phận một cửa Ban quản lý các KCN	Trả kết quả giải quyết cho tổ chức, cá nhân	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc

5. Thủ tục Xác nhận người lao động không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Trình tự công việc	Chức danh, vị trí	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban quản lý các khu công nghiệp
Bước 1	Bộ phận một cửa Ban quản lý các KCN về lĩnh vực lao động	Hướng dẫn, kiểm tra đầy đủ thành phần trong hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho Trưởng phòng Nghiệp vụ 1	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Trưởng phòng Nghiệp vụ 1	Xem xét hồ sơ, phân công chuyên viên xử lý	0,5 ngày làm việc
Bước 3	Chuyên viên phòng Nghiệp vụ 1	Thẩm tra hồ sơ, Dự thảo Văn bản xử lý hồ sơ trình Trưởng phòng Nghiệp vụ 1 kiểm tra	2 ngày làm việc
Bước 4	Trưởng phòng Nghiệp vụ 1	Xem xét, trình Lãnh đạo Ban ký duyệt	0,5 ngày làm việc
Bước 5	Lãnh đạo Ban	Xem xét, ký duyệt hồ sơ, chuyển Bộ phận một cửa	1 ngày làm việc
Bước 6	Bộ phận một cửa Ban quản lý các KCN	Trả kết quả giải quyết cho tổ chức, cá nhân	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc

6. Thủ tục đăng ký nội quy lao động:

Trình tự công việc	Chức danh, vị trí	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban quản lý các khu công nghiệp
Bước 1	Bộ phận một cửa Ban quản lý các KCN về lĩnh vực lao động	Hướng dẫn, kiểm tra đầy đủ thành phần trong hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho Trưởng phòng Nghiệp vụ 1	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Trưởng phòng Nghiệp vụ 1	Xem xét hồ sơ, phân công chuyên viên xử lý	0,5 ngày làm việc
Bước 3	Chuyên viên phòng Nghiệp vụ 1	Thẩm tra hồ sơ, Dự thảo Văn bản xử lý hồ sơ trình Trưởng phòng Nghiệp vụ 1 kiểm tra	3 ngày làm việc
Bước 4	Trưởng phòng Nghiệp vụ 1	Xem xét, trình Lãnh đạo Ban ký duyệt	1 ngày làm việc
Bước 5	Lãnh đạo Ban	Xem xét, ký duyệt hồ sơ, chuyển Bộ phận một cửa	1 ngày làm việc
Bước 6	Bộ phận một cửa Ban quản lý các KCN	Trả kết quả giải quyết cho tổ chức, cá nhân	1 ngày làm việc
Tổng thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 07 ngày làm việc

7. Thủ tục Đăng ký Hợp đồng nhận lao động thực tập thời hạn dưới 90 ngày

Trình tự công việc	Chức danh, vị trí	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh
Bước 1	Bộ phận một cửa Ban quản lý các KCN về lĩnh vực lao động	Hướng dẫn, kiểm tra đầy đủ thành phần trong hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho Trưởng phòng Nghiệp vụ 1	1/4 ngày làm việc
Bước 2	Trưởng phòng Nghiệp vụ 1	Xem xét hồ sơ, phân công chuyên viên xử lý	1/4 ngày làm việc
Bước 3	Chuyên viên phòng Nghiệp vụ 1	Thẩm tra hồ sơ trình Trưởng phòng Nghiệp vụ 1 (kèm Dự thảo VB phê duyệt của UBND tỉnh)	1 ngày làm việc
Bước 4	Trưởng phòng Nghiệp vụ 1	Xem xét, trình Lãnh đạo Ban	0,5 ngày làm việc
Bước 5	Lãnh đạo Ban	Xem xét, ký duyệt VB xử lý hồ sơ, chuyển Bộ phận Văn thư văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh (kèm Dự thảo VB phê duyệt của UBND tỉnh)	0,5 ngày làm việc
Bước 6	Ủy ban nhân dân tỉnh	Xem xét, thẩm tra, trình Lãnh đạo tỉnh duyệt nội dung hồ sơ và chuyển kết quả cho Ban quản lý các khu công nghiệp	2 ngày làm việc
Bước 7	Bộ phận một cửa Ban quản lý các KCN	Trả kết quả giải quyết cho tổ chức, cá nhân	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc