Quyết định 2080/QĐ-UBND 2020 quy trình giải quyết thủ tục hành chính Sở Lao động tỉnh Bạc Liêu

• Số hiệu: 2080/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bạc Liêu
• Người ký: Vương Phương Nam
• Ngày ban hành: 24/12/2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2080/QĐ-UBND	Bạc Liêu, ngày 24 tháng 12 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA LIÊN THÔNG THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung, một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại Tờ trình số 365/TTr-SLĐTBXH ngày 07 tháng 12 năm 2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 (ba) quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa liên thông thuộc phạm vi quản lý của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (kèm Phụ lục).

Điều 2. Giao trách nhiệm:

1. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; Ủy ban nhân dân cấp huyện; Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện việc giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì, triển khai, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện tại các cơ quan, đơn vị.

3. Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch chủ trì, phối hợp thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh, theo Quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này đúng quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

4. Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện việc tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

Điều 3. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 646/QĐ-UBND ngày 09/4/2020; Quyết định số 659/QĐ-UBND ngày 14/4/2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục KSTTHC-VPCP (để b/c); - CT, các PCT UBND tỉnh; - CVP, các PCVP UBND tỉnh; - Cổng TTĐT tỉnh; - VP UBND tỉnh (ph/hợp); - Phòng KGVX (PTP Hiếu); - Lưu: VT, KSTTHC (Thúy-110).

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Vương Phương Nam

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA LIÊN THÔNG THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2080/QĐ-UBND ngày 24 tháng 12 năm 2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Bạc Liêu)

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

Số TT	Mã số TTHC (trên Cổng dịch vụ công quốc gia)	Tên thủ tục hành chính	Thời hạn giải quyết (theo quy định)	Thời gian thực hiện tại các cơ quan, đơn vị
1	1.004964.000.00.00.H04	Giải quyết chế độ trợ cấp một lần đối với người được cử làm chuyên gia sang giúp Lào, Căm - pu - chia	Trong 25 ngày làm việc	- Ủy ban nhân dân cấp xã: Trong 10 ngày làm việc; - Ủy ban nhân dân cấp huyện: Trong 05 ngày làm việc; - Sở Lao động - Thương binh và xã hội: Trong 05 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 05 ngày làm việc.
2	2.001157.000.00.00.H04	Trợ cấp một lần đối với thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến	Trong 25 ngày làm việc	- Ủy ban nhân dân cấp xã: Trong 05 ngày làm việc; - Ủy ban nhân dân cấp huyện: Trong 05 ngày làm việc; - Sở Nội vụ: Trong 05 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 05 ngày làm việc; - Sở Lao động - Thương binh và xã hội: Trong 05 ngày làm việc.
3	2.001396.000.00.00.H04	Trợ cấp hàng tháng đối với thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến	Trong 25 ngày làm việc	- Ủy ban nhân dân cấp xã: Trong 05 ngày làm việc; - Ủy ban nhân dân cấp huyện: Trong 05 ngày làm việc; - Sở Nội vụ: Trong 05 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 05 ngày làm việc; - Sở Lao động - Thương binh và xã hội: Trong 05 ngày làm việc.

B. NỘI DUNG CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ

1. Quy trình 01: Mã số 1.004964.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC GIẢI QUYẾT CHẾ ĐỘ TRỢ CẤP MỘT LẦN ĐỐI VỚI NGƯỜI ĐƯỢC CỬ LÀM CHUYÊN GIA SANG GIÚP LÀO VÀ CAM-PU-CHI-A

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.	Công chức Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.
Bước 2	Thực hiện quét (scan), cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử và chuyển hồ sơ đến Công chức phụ trách lĩnh vực Lao động.			Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Công chức phụ trách lĩnh vực Lao động.
Bước 3	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết TTHC.	Công chức phụ trách lĩnh vực Lao động	08 ngày	Dự thảo văn bản (kèm hồ sơ đã thẩm định) và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển đến lãnh đạo UBND cấp xã.
Bước 4	Xem xét, ký xác nhận vào văn bản, chuyển hồ sơ đến bộ phận Văn thư của UBND cấp xã đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,5 ngày	Văn bản được lãnh đạo UBND cấp xã ký (kèm hồ sơ đã thẩm định), chuyển đến Văn thư của UBND cấp xã đóng dấu.
Bước 5	Cập nhật vào hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ đến Trung tâm hành chính công cấp huyện.	Bộ phận Văn thư UBND cấp xã	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trung tâm hành chính công cấp huyện.
Bước 6	Tiếp nhận hồ sơ từ UBND cấp xã, cập nhật vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ đến Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét, giải quyết.	Công chức phụ trách lĩnh vực Lao động Trung tâm hành chính công cấp huyện	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.
Bước 7	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn nghiên cứu, tham mưu, đề xuất.	Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn.
Bước 8	Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý hồ sơ, trình Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	02 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.
Bước 9	Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được chuyên viên thẩm định; ký tắt văn bản, chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo UBND cấp huyện.	Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội (cấp huyện)	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Chủ tịch UBND cấp huyện.
Bước 10	Kiểm tra hồ sơ, ký văn bản, chuyển hồ sơ TTHC cho Bộ phận Văn thư đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Văn thư đóng dấu.
Bước 11	Cập nhật, đóng dấu, chuyển hồ sơ đến Sở Lao động - Thương binh và xã hội	Văn thư UBND cấp huyện	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Sở Lao động - Thương binh và xã hội.
Bước 12	Tiếp nhận hồ sơ TTHC từ UBND cấp huyện, phân công chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Người có công	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn.
Bước 13	Nghiên cứu, tham mưu giải quyết hồ sơ	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	3,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Giám đốc Sở phụ trách.
Bước 14	Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Người có công; ký văn bản, trình Chủ tịch UBND tỉnh.	Lãnh đạo Sở phụ trách	01 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được lãnh đạo Sở ký, trình Chủ tịch UBND tỉnh.
Bước 15	Nhận hồ sơ TTHC từ Sở Lao động - Thương binh và xã hội; cập nhật, chuyển Chánh Văn phòng UBND tỉnh giao chuyên viên chuyên môn tham mưu, giải quyết	Phòng HC-TC Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
Bước 16	Xem xét, giao chuyên viên phụ trách chuyên môn tham mưu giải quyết hồ sơ	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC), chuyển chuyên viên phụ trách chuyên môn.
Bước 17	Nghiên cứu, kiểm tra, xử lý hồ sơ, chuyển Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt; trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực	Chuyên viên Phụ trách chuyên môn	2,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm tra), chuyển Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt.
Bước 18	Ký duyệt kết quả giải quyết hồ sơ TTHC, chuyển Văn thư đóng dấu	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã được Lãnh đạo UBND tỉnh ký, chuyển Văn thư đóng dấu.
Bước 19	Cập nhật, đóng dấu, chuyển trả kết quả giải quyết TTHC cho Sở Lao động-Thương binh và xã hội.	Phòng HC-TC Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC, chuyển Sở Lao động-Thương binh và xã hội.
Bước 20	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã; - Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC.	Công chức Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã.	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Trong 25 ngày làm việc. Trong đó: - Ủy ban nhân dân cấp xã: Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 10 ngày làm việc; - Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội (cấp huyện): Kiểm tra, xác nhận: Trong 05 ngày làm việc; - Sở Lao động - Thương binh và xã hội: Tổng hợp, báo cáo: Trong 05 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 05 ngày làm việc.

2. Quy trình 02: Mã số 2.001157.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC TRỢ CẤP MỘT LẦN ĐỐI VỚI THANH NIÊN XUNG PHONG ĐÃ HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ TRONG KHÁNG CHIẾN

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra tiếp nhận hồ sơ	Công chức Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã	0,5 ngày	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ
Bước 2	Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử; cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển Công chức phụ trách chuyên môn			Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Công chức phụ trách chuyên môn
Bước 3	Nghiên cứu, thẩm định, đề xuất việc giải quyết hồ sơ, trình Chủ tịch UBND cấp xã	Công chức phụ trách Thương binh, Xã hội	03 ngày	Dự thảo văn bản (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến Lãnh đạo UBND cấp xã
Bước 4	Xem xét, xác nhận vào văn bản	Lãnh đạo UBND xã	0,5 ngày	Văn bản được xác nhận (kèm theo hồ sơ TTHC) và chuyển đến Văn thư
Bước 5	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ chuyển văn bản (kèm theo hồ sơ TTHC) đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện	Công chức phụ trách Văn thư của UBND cấp xã	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã được thẩm định) chuyển đến Trung tâm hành chính công cấp huyện.
Bước 6	Tiếp nhận hồ sơ từ UBND cấp xã, cập nhật vào hệ thống thông tin một cửa liên thông điện tử; Chuyển hồ sơ đến Phòng Nội vụ	Công chức Phòng Nội vụ làm việc tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã được thẩm định) được chuyển đến Phòng Nội vụ
Bước 7	Nghiên cứu, thẩm định, xử lý hồ sơ; trình Chủ tịch UBND cấp huyện	Phòng Nội vụ cấp huyện	4,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định); sau khi được Lãnh đạo UBND cấp huyện ký; chuyển Sở Nội vụ
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ UBND cấp huyện, kiểm tra, thẩm định, xử lý hồ sơ, trình Chủ tịch UBND tỉnh	Sở Nội vụ	05 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh
Bước 9	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ, cập nhật, chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 10	Xem xét và phân công chuyên viên phụ trách xử lý	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC) được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 11	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC chuyển văn thư đọc soát	Chuyên viên phụ trách chuyên môn của Văn phòng UBND tỉnh	1,5 ngày	Phiếu trình (kèm Tờ trình, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC) được chuyển đến văn thư đọc soát
Bước 12	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình (kèm Tờ trình, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC) được chuyển đến lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
Bước 13	Xem xét, ký duyệt (ký tắt), chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình (kèm Tờ trình, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC) đã được ký tắt và chuyển Văn thư trình lãnh đạo UBND tỉnh
Bước 14	Ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình (kèm Tờ trình, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC) đã được lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt, chuyển Văn thư
Bước 15	Cập nhật, đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Sở Nội vụ	Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Sở Nội vụ (Sở Nội vụ cập nhật kết quả và chuyển Sở Lao động - Thương binh và Xã hội)
Bước 16	Nhận kết quả từ Sở Nội vụ chuyển Ủy ban nhân dân cấp xã và Phòng Người có công.	Bộ phận Văn thư Văn phòng Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến UBND cấp xã
Bước 17	Cập nhật kết quả; Soạn thảo văn bản đề nghị bổ sung dự toán chi	Phòng Người có công	3,5 ngày	Văn bản đề nghị bổ sung dự toán chi kèm Danh sách được chuyển Lãnh đạo Sở Lao động- Thương binh và Xã hội
Bước 18	Xem xét, xác nhận vào văn bản	Lãnh đạo Sở Lao động- Thương binh và Xã hội	0,5 ngày	Văn bản được xác nhận và chuyển đến Văn thư
Bước 19	Cập nhật, đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội	Bộ phận Văn thư Văn phòng Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	0,5 ngày	Văn bản đề nghị bổ sung dự toán chi kèm Danh sách được chuyển Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
Bước 20	- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC.	Công chức Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã	0,5 ngày	- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử. - Trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân.
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 25 ngày làm việc. Trong đó: - Ủy ban nhân dân cấp xã: Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 05 ngày làm việc; - Phòng Nội vụ (cấp huyện): Kiểm tra, xác nhận: Trong 05 ngày làm việc; - Sở Nội vụ: Tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh (qua VP UBND tỉnh): Trong 05 ngày làm việc; - Sở Lao động - Thương binh và xã hội: Tổng hợp, báo cáo Bộ LĐTBXH: Trong 05 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 05 ngày làm việc.

3. Quy trình 03: Mã số 2.001396.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC TRỢ CẤP HÀNG THÁNG ĐỐI VỚI THANH NIÊN XUNG PHONG ĐÃ HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ TRONG KHÁNG CHIẾN

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra tiếp nhận hồ sơ	Công chức Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã	0,5 ngày	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ
Bước 2	Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử; cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển Công chức phụ trách chuyên môn			Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Công chức phụ trách chuyên môn
Bước 3	Nghiên cứu, thẩm định, đề xuất việc giải quyết hồ sơ, trình Chủ tịch UBND cấp xã	Công chức phụ trách Thương binh, Xã hội	03 ngày	Dự thảo văn bản (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến Lãnh đạo UBND cấp xã
Bước 4	Xem xét, xác nhận vào văn bản	Lãnh đạo UBND xã	0,5 ngày	Văn bản được xác nhận (kèm theo hồ sơ TTHC) và chuyển đến Văn thư
Bước 5	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ chuyển văn bản (kèm theo hồ sơ TTHC) đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện	Công chức phụ trách Văn thư của UBND cấp xã	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã được thẩm định) chuyển đến Trung tâm hành chính công cấp huyện.
Bước 6	Tiếp nhận hồ sơ từ UBND cấp xã, cập nhật vào hệ thống thông tin một cửa liên thông điện tử; Chuyển hồ sơ đến Phòng Nội vụ	Công chức Phòng Nội vụ làm việc tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã được thẩm định) được chuyển đến Phòng Nội vụ
Bước 7	Nghiên cứu, thẩm định, xử lý hồ sơ; trình Chủ tịch UBND cấp huyện	Phòng Nội vụ cấp huyện	4,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định); sau khi được Lãnh đạo UBND cấp huyện ký; chuyển Sở Nội vụ
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ UBND cấp huyện, kiểm tra, thẩm định, xử lý hồ sơ, trình Chủ tịch UBND tỉnh	Sở Nội vụ	05 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh
Bước 9	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ, cập nhật, chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 10	Xem xét và phân công chuyên viên phụ trách xử lý	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC) được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 11	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC chuyển văn thư đọc soát	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	1,5 ngày	Phiếu trình (kèm Tờ trình, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC) được chuyển đến văn thư đọc soát
Bước 12	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình (kèm Tờ trình, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC) được chuyển đến lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
Bước 13	Xem xét, ký duyệt (ký tắt), chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình (kèm Tờ trình, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC) đã được ký tắt và chuyển Văn thư trình lãnh đạo UBND tỉnh
Bước 14	Ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình (kèm Tờ trình, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC) đã được lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt, chuyển Văn thư
Bước 15	Cập nhật, đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Sở Nội vụ	Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Sở Nội vụ (Sở Nội vụ cập nhật kết quả và chuyển Sở Lao động - Thương binh và Xã hội)
Bước 16	Nhận kết quả từ Sở Nội vụ chuyển Ủy ban nhân dân cấp xã và Phòng Người có công.	Bộ phận Văn thư Văn phòng Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến UBND cấp xã
Bước 17	Cập nhật kết quả; Soạn thảo văn bản đề nghị bổ sung dự toán chi	Phòng Người có công	3,5 ngày	Văn bản đề nghị bổ sung dự toán chi kèm Danh sách được chuyển Lãnh đạo Sở Lao động- Thương binh và Xã hội
Bước 18	Xem xét, xác nhận vào văn bản	Lãnh đạo Sở Lao động- Thương binh và Xã hội	0,5 ngày	Văn bản được xác nhận và chuyển đến Văn thư
Bước 19	Cập nhật, đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội	Bộ phận Văn thư Văn phòng Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	0,5 ngày	Văn bản đề nghị bổ sung dự toán chi kèm Danh sách được chuyển Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
Bước 20	- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC.	Công chức Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã	0,5 ngày	- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử. - Trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân.
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 25 ngày làm việc. Trong đó: - Ủy ban nhân dân cấp xã: Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 05 ngày làm việc; - Phòng Nội vụ (cấp huyện): Kiểm tra, xác nhận: Trong 05 ngày làm việc; - Sở Nội vụ: Tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh (qua VP UBND tỉnh): Trong 05 ngày làm việc; - Sở Lao động - Thương binh và xã hội: Tổng hợp, báo cáo Bộ LĐTBXH: Trong 05 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 05 ngày làm việc.

Tổng số: 03 quy trình nội bộ./.