|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------
|
|
Số:
2772/QĐ-UB
|
TP.
Hồ Chí Minh, ngày 08 tháng 09 năm 1986
|
QUY ĐỊNH
VỀ
VIỆC CHẾ ĐỘ CHI TIÊU NGOẠI TỆ CHO CÁN BỘ ĐI CÔNG TÁC NGẮN HẠN Ở NƯỚC NGOÀI
Những năm qua, quan hệ kinh tế
và các mặt khác giữa thành phố với nước ngoài ngày càng phát triển, thành phố
đã cử nhiều đoàn cán bộ đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài. Yêu cầu này đang
phát triển.
Đoàn được cử đi công tác ngắn
hạn nước ngoài cần có chi phí ngoại tệ.
- Căn cứ Thông tư số 26/TC-NT
ngày 01 tháng 10 năm 1983 của Bộ Tài chánh ;
- Căn cứ tình hình cụ thể của
thành phố Hồ Chí Minh trong quan hệ giao dịch với nước ngoài ;
Ủy ban nhân dân thành phố quy
định chế độ chi tiêu, ngoại tệ cho các đoàn cán bộ đi công tác ngắn hạn ở nước
ngoài như sau :
I. NGUYÊN TẮC CHUNG
1. Các đoàn được cử đi công tác
ngắn hạn ở nước ngoài phải được Ủy ban nhân dân thành phố ra quyết định cử đi.
Những đơn vị có yêu cầu đi công
tác ngắn hạn nước ngoài phải có chương trình, nội dung, thời gian, số người đi
công tác cụ thể, trình Ủy ban nhân dân thành phố xem xét quyết định.
2. Căn cứ quyết định phê duyệt
của Ủy ban nhân dân thành phố, đoàn được cử đi lập dự toán kinh phí (ngoại tệ
và tiền Việt Nam) với Sở Tài chánh thành phố để được cấp phát (hoặc tạm ứng)
ngoại tệ.
3. Để tiết kiệm ngoại tệ và bảo
vệ cho đoàn đi công tác nước ngoài, Trưởng đoàn phải liên hệ với cơ quan đại
diện của nước ta ở nơi đoàn đến công tác (đại sứ quán, lãnh sự, đoàn chuyên gia
thường trú, v.v…) để xin bố trí chỗ ăn, ở thì được tổ chức ăn, ở khách sạn, và
có sự xác nhận của cơ quan đại diện nước ta ở đó.
Những nơi đoàn đến không có đại
diện nước ta, thì được tổ chức ăn, ở nơi khách sạn.
Đoàn đi công tác nước ngoài phải
chấp hành nghiêm chỉnh quy định chung của Chính phủ về nguyên tắc ngoại giao
(quan hệ, giao dịch, tiếp xúc, đi lại, v.v…).
II. CHẾ ĐỘ CHI TIÊU PHỤ CẤP
Đoàn đi công tác nước ngoài do
thành phố cử đi được chi các khoản như sau: cước phí đi, về; tiền thuê phòng
ngủ trong thời gian đoàn đến công tác (được cơ quan đại diện nước ta ở đó xác
nhận không bố trí chỗ ăn, tại cơ quan đại diện được) ; phụ cấp tiêu vặt ; phụ
cấp đi đường. Cụ thể;
1. Cước phí đi về bằng các
phương tiện chuyên chở đoàn đi phải trả tiền: máy bay, xe lửa, ôtô, v.v…; được
thanh toán theo vé cước thực tế. Nếu đi trong nước thanh toán bằng tiền Việt
Nam, nếu ở nước ngoài được chi ngoại tệ.
Cước phí tính: từ thành phố đi
đến nước công tác, từ nước đến công tác về thành phố.
2. Tiền thuê phòng ngủ theo hạng
trung bình: thanh toán thực tế theo hóa đơn.
3. Phụ cấp lưu trú: bao gồm: các
khoản chi phí về ăn, uống bốc xếp hành lý, tàu xe đi lại, thù lao cho người
phục vụ, v.v…
Mức phụ cấp lưu trú đuợc áp dụng
theo Thông tư số 26/TC-NT ngày 01 tháng 10 năm 1983 của Bộ Tài chánh (biểu kèm
theo).
Mức phụ cấp lưu trú ở khách sạn
các nước xã hội chủ nghĩa tính gấp 2 lần, ở khách sạn ngoài các nước xã hội chủ
nghĩa tính gấp 3 lần mức phụ cấp lưu trú ở cơ quan đại diện nước ta và tính
theo loại cán bộ A-B-C.
Thành phố tạm quy định phân cán
bộ làm 3 loại A-B-C như sau:
a) Cán bộ loại A:
Cấp bậc Đảng: từ Thường vụ Thành
ủy trở lên.
Cấp bậc chánh quyền: từ Phó Chủ
tịch UBND thành phố trở lên. Cán bộ có bậc lương từ 627đ trở lên.
b) Cán bộ loại B: Gồm
các đồng chí trưởng, phó Ban, ngành, Sở cấp thành phố; Chủ tịch, Bí thư quận,
huyện.
c) Cán bộ loại C: Cán
bộ ngoài 2 loại A-B nêu trên (riêng Kampuchia, Lào: lái xe và phụ lái xếp loại
C).
Trường hợp phụ cấp lưu trú phí
tại các khách sạn không đủ chi cho mức sinh hoạt (ăn, uống, v.v…) thấp nhứt,
được thanh toán theo thực tế ghi trong hóa đơn (không kể tiền thuê phòng tính
riêng).
Thời gian được tính lưu trú phí
là thời gian đến tại nơi công tác đến ngày về.
4. Phụ cấp tiêu vặt: Phụ cấp
tiêu vặt được chi bằng 25% phụ cấp lưu trú/mức lưu trú tại cơ quan đại diện
nước ta.
5. Phụ cấp đi đường: cho thời
gian từ thành phố đi đến nơi công tác; và từ nơi công tác về đến thành phố Hồ
Chí Minh.
Mức phụ cấp đi đường bằng mức
phụ cấp lưu trú ăn ở tại cơ quan đại diện nước ta.
6. Các khoản chi khác: Nếu có
yêu cầu chi phí giao dịch cần thiết (quà tặng, chiêu đãi, đối với các đơn vị
kinh doanh có thể có hàng mẫu…) phải có dự trù cụ thể trình Ủy ban nhân dân
thành phố quyết định. Những quà tăng cho đơn vị ở nước đến công tác cố gắng chi
bằng tiền Việt Nam để tiết kiệm ngoại tệ.
7. Những đoàn ra nước ngoài theo
lời mời của cơ quan, hay đại diện của tổ chức kinh doanh nước đến công tác được
tổ chức ấy đài thọ, thì không được thanh toán các khoản sau đây:
- Cước phí máy bay, tàu xe, đi
về.
- Tiền thuê phòng.
- Phụ cấp lưu trú, phụ cấp đi
đường.
Được cấp 25% tiêu vặt/ phụ cấp
lưu trú theo mức ở cơ quan đại diện nước ta.
8. Vận dụng cho các trường hợp
sau đây :
a) Cán bộ được cử đi tu nghiệp,
học tập. Phụ cấp đi đường 10 rúp hoặc dola/người cho lượt đi.
b) Cán bộ được cử đi tham quan
du lịch theo chánh sách được cấp tiêu vặt 25%/phụ cấp lưu trú theo mức ở cơ
quan đại diện nước ta theo mức cán bộ loại A.
c) Cán bộ đi chữa bệnh ngắn hạn
nước ngoài, được cấp tiêu vặt 25%/ phụ cấp lưu trú theo mức ở cơ quan đại diện
nước ta theo chức vụ xếp theo loại A-B-C
III. THỦ TỤC CẤP PHÁT VÀ QUYẾT
TOÁN
1. Sau khi có quyết định của Ủy
ban nhân dân thành phố cử đoàn đi, Trưởng đoàn đến Sở Tài chánh thành phố để
lập dự trù kinh phí tiền Việt Nam và ngoại tệ:
- Kinh phí ứng trước tiền cước
đi về, tiền thuê phòng, chi phí giao dịch…; được Ủy ban nhân dân thành phố cho
phép.
- Kinh phí ứng trước: phụ cấp
lưu trú, phụ cấp đi đường, phụ cấp tiêu vặt.
- Dự phòng phí (nếu thật cần
thiết).
2. Sở Tài chánh xuất lệnh chi.
Trưởng đoàn được cử đi công tác cầm lệnh chi với những giấy tờ cần thiết (theo
yêu cầu của Ngân hàng Ngoại thương) đến Ngân hàng Ngoại thương để nhận tiền.
3. Trong vòng 15 ngày sau khi về
đến thành phố, Trưởng đoàn công tác đến Sở Tài chánh thành phố thanh quyết toán
số tiền tạm ứng. Làm thủ tục nộp lại ngoại tệ thừa (nếu còn) cho Ngân hàng
ngoại thương.
4. Nguồn kinh phí cho các đoàn
được cử đi công tác ngắn hạn nước ngoài (kể cả tham quan, du lịch).
a) Đối với các đơn vị kinh doanh
có quỹ ngoại tệ thì sử dụng nguồn ngoại tệ của đơn vị ấy. Hạch toán vào chi phí
kinh doanh.
b) Đối với các cơ quan hành
chánh sự nghiệp, đoàn thể, đoàn tham quan du lịch nước ngoài theo chánh sách:
ngân sách thành phần chi.
Đối với cơ quan hành chánh cấp
quận huyện, phường xã: ngân sách quận huyện chi (mua đổi ngoại tệ quan TK 9946
của thành phố).
c) Cán bộ đi trị bệnh, tu
nghiệp, học tập nước ngoài: ngân sách thành phố chi.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Các đoàn được cử đi công tác
ngắn hạn nước ngoài thuộc đơn vị kinh doanh hay cơ quan hành chánh sự nghiệp
trực thuộc thành phố, quận huyện nghiêm chỉnh chấp hành các điều khoản trong
quy định này.
2. Các đồng chí Chánh Văn phòng
Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở Tài chánh, Giám đốc Chi nhánh Ngân hàng
Ngoại thương có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra giám sát thực hiện.
GC: Kèm bản Tiêu chuẩn phụ cấp
lưu trú.
|
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ
K/T CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH THƯỜNG TRỰC
Lê Văn Triết
|