|
KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 153/QĐ-KTNN
|
Hà
Nội, ngày 18 tháng 02 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC CHUYÊN NGÀNH III
TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
Căn cứ Luật Kiểm toán nhà nước;
Căn cứ Quyết định số
1278/QĐ-KTNN ngày 20/7/2016 của Tổng Kiểm toán nhà nước ban hành Quy chế làm việc
của Kiểm toán nhà nước;
Căn cứ Quyết định số
1373/QĐ-KTNN ngày 02/10/2020 của Tổng Kiểm toán nhà nước quy định chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của Kiểm toán nhà nước chuyên ngành III;
Căn cứ quyết định số
1662/QĐ-KTNN ngày 03/11/2017 của Tổng Kiểm toán nhà nước về việc ban hành Quy
chế soạn thảo, thẩm định, ban hành văn bản quy phạm pháp luật và văn bản quản
lý của Kiểm toán nhà nước;
Căn cứ quyết định số 59/QĐ-KTNN
ngày 18/01/2021 của Tổng Kiểm toán nhà nước về việc Quy định chức năng, nhiệm vụ
và quyền hạn của các phòng thuộc Kiểm toán nhà nước chuyên ngành III;
Theo đề nghị của Kiểm toán trưởng
Kiểm toán nhà nước chuyên ngành III.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo
Quyết định này Quy chế làm việc của Kiểm toán nhà nước chuyên ngành III.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký và thay thế Quyết định số 650/QĐ-KTNN ngày 12 tháng 6 năm 2013.
Điều 3. Kiểm toán trưởng
KTNN chuyên ngành III, công chức, người lao động thuộc Kiểm toán nhà nước
chuyên ngành III và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Tổng KTNN;
- Các Phó Tổng KTNN;
- Các đơn vị trực thuộc KTNN;
- Lưu: VT, Vụ PC, CN III.
|
TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
Hồ Đức Phớc
|
QUY CHẾ
LÀM
VIỆC CỦA KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC CHUYÊN NGÀNH III
(Ban hành kèm theo Quyết định số 153/QĐ-KTNN ngày 18 tháng 02 năm 2021 của Tổng
Kiểm toán nhà nước)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm
vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định nguyên tắc,
chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, quan hệ công tác và trình tự giải quyết
công việc của Kiểm toán nhà nước (KTNN) chuyên ngành III.
2. Công chức, người lao động thuộc
KTNN chuyên ngành III chịu sự điều chỉnh của Quy chế này.
Điều 2. Nguyên tắc làm việc
1. KTNN chuyên ngành III
làm việc theo chế độ Thủ trưởng, thực hiện nguyên tắc
tập trung dân chủ, bảo đảm sự chỉ đạo, điều hành thống nhất, thông suốt của Kiểm
toán trưởng đối với các lĩnh vực công tác của KTNN chuyên ngành III; mọi hoạt động
của KTNN chuyên ngành III phải tuân theo quy định của pháp luật và của KTNN;
2. Kiểm toán trưởng, các
Phó Kiểm toán trưởng, Trưởng phòng và toàn thể kiểm toán viên, công chức và người
lao động của KTNN chuyên ngành III thực hiện theo đúng Quy chế làm việc của
KTNN, Quy chế tổ chức hoạt động của Đoàn kiểm toán do KTNN ban hành và Quy chế làm việc của KTNN chuyên ngành III.
3. Các phòng thực hiện theo đúng chức năng, nhiệm vụ
đã được Kiểm toán trưởng giao.
4. Phân công, phân cấp rõ ràng, đề cao trách nhiệm
và phát huy tính chủ động, sáng tạo của các phòng, cá nhân. Trong phân công
công việc, mỗi việc chỉ giao một phòng thực hiện, trường hợp công việc liên
quan đến nhiều phòng thì giao một phòng chủ trì và chịu trách nhiệm, các phòng
khác phải phối hợp để hoàn thành nhiệm vụ. Công việc được giao cho phòng nào
thì Trưởng phòng đó phải chịu trách nhiệm chính về công việc được giao.
5. Công chức, người lao động giải quyết công việc
đúng phạm vi thẩm quyền và trách nhiệm được phân công; tuân thủ trình tự, thủ tục
và thời hạn giải quyết công việc theo quy định của pháp luật, chương trình, kế
hoạch công tác, Quy chế làm việc của KTNN, Quy chế làm việc của KTNN chuyên
ngành III, trừ trường hợp đột xuất hoặc có yêu cầu của cơ quan cấp trên.
6. Bảo đảm phát huy năng lực của công chức, người
lao động, đề cao sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công
việc và trong mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật
quy định.
7. Bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch và hiệu quả
trong mọi hoạt động của KTNN chuyên ngành III.
Chương II
TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI
QUYẾT CÔNG VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC
Mục I. TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI
QUYẾT CÔNG VIỆC
Điều 3. Kiểm toán trưởng
1. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc
a) Lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành toàn diện
KTNN chuyên ngành III thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn theo đúng quy
định của pháp luật và các quy định của KTNN;
b) Chịu trách nhiệm và báo cáo kết quả
thực hiện nhiệm vụ các công việc liên quan đến tình hình thực hiện nhiệm vụ của
KTNN chuyên ngành III và các vấn đề liên quan đến KTNN chuyên ngành III trước Tổng
Kiểm toán nhà nước và Phó Tổng Kiểm toán nhà nước phụ trách;
c) Điều hành đơn vị chấp hành chính sách, pháp luật
của Nhà nước, Quy chế làm việc của KTNN, Quy chế làm việc của KTNN chuyên ngành
III, xây dựng và thường xuyên củng cố mối quan hệ công tác với cấp ủy, chính
quyền các đơn vị được kiểm toán, các đơn vị trong nội bộ KTNN; ban hành và kiểm
tra việc thực hiện nội quy, quy chế làm việc của đơn vị theo hướng dẫn của
KTNN;
d) Thực hiện công tác tổ chức cán bộ theo quy định
của pháp luật và phân cấp của KTNN;
e) Phân công nhiệm vụ, quản lý, chỉ đạo sự phối hợp,
kiểm tra, đôn đốc và chịu trách nhiệm về việc thực hiện các nhiệm vụ đã phân
công cho các Phó Kiểm toán trưởng, lãnh đạo cấp phòng, công chức và người lao động;
f) Tổ chức xây dựng kế hoạch kiểm
toán hàng năm, trung hạn, dài hạn, phương án tổ chức kiểm toán hàng năm; kế hoạch
kiểm tra thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán hàng năm trình Tổng Kiểm toán
nhà nước phê duyệt; Tổ chức xây dựng kế hoạch công tác hàng năm, hàng tháng của
đơn vị; tổ chức triển khai, đôn đốc và kiểm tra công chức trong đơn vị thực hiện
kế hoạch công tác;
g) Tổ chức thực hiện nhiệm vụ kiểm
toán sau khi được Tổng Kiểm toán nhà nước phê duyệt hoặc thực hiện nhiệm vụ kiểm
toán theo yêu cầu của Tổng Kiểm toán nhà nước. Chỉ đạo điều hành Đoàn kiểm toán
thực hiện kiểm toán theo Kế hoạch kiểm toán đã được phê duyệt. Tổ chức xét duyệt
Kế hoạch kiểm toán của Đoàn kiểm toán, Báo cáo kiểm toán của các cuộc kiểm toán
do KTNN chuyên ngành III thực hiện trước khi trình Lãnh đạo KTNN xem xét, quyết
định; Tổ chức kiểm tra việc thực hiện Quy chế tổ chức và hoạt động của Đoàn kiểm
toán, chuẩn mực kiểm toán, quy trình, phương pháp chuyên môn nghiệp vụ kiểm
toán, ghi chép hồ sơ kiểm toán và tổ chức chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ kiểm soát
chất lượng kiểm toán theo quy định của Kiểm toán nhà nước;
h) Phối hợp với Thủ trưởng các đơn vị
trực thuộc KTNN để xử lý kịp thời những vấn đề có liên quan đến công việc thuộc
chức năng, nhiệm vụ của đơn vị và thực hiện nhiệm vụ chung của KTNN;
i) Tổ chức thực hiện các quy định của
pháp luật về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống tham nhũng; sử dụng
đúng chế độ, đúng mục đích, có hiệu quả tài sản, kinh phí được giao theo quy định
của pháp luật và phân cấp của KTNN; quản lý công chức, người lao động trong đơn
vị, chịu trách nhiệm trước Tổng Kiểm toán nhà nước và trước pháp luật khi để xảy
ra vi phạm chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của KTNN;
k) Phối hợp và tạo điều kiện thuận lợi
để tổ chức chính trị, chính trị - xã hội của đơn vị hoạt động có hiệu quả, đảm
bảo quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của công chức, người lao động;
l) Là chủ tịch Hội đồng thi đua khen
thưởng của đơn vị; chịu trách nhiệm lãnh đạo, chỉ đạo phong trào thi đua của
đơn vị theo hướng dẫn của Kiểm toán nhà nước;
m) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Kiểm toán
nhà nước giao hoặc theo quy định của pháp luật; được Tổng Kiểm toán nhà nước ủy
quyền giải quyết một số công việc thuộc thẩm quyền của Lãnh đạo KTNN và phải chịu
trách nhiệm cá nhân trước Lãnh đạo KTNN và trước pháp luật về nội dung được ủy
quyền;
n) Trực tiếp giải quyết một số công việc đã giao
cho Phó Kiểm toán trưởng nhưng xét thấy cần thiết vì nội dung có tính chất cấp
bách, quan trọng hoặc trong trường hợp Phó Kiểm toán trưởng được phân công vắng
mặt hoặc những việc có liên quan đến các Phó Kiểm toán trưởng nhưng giữa các
Phó Kiểm toán trưởng có ý kiến khác nhau;
o) Các vấn đề vượt quá thẩm quyền giải quyết của
đơn vị, Kiểm toán trưởng phải trình Lãnh đạo KTNN trực tiếp phụ trách và Tổng
Kiểm toán nhà nước khi cần thiết, khi trình phải có đủ căn cứ, tài liệu liên
quan để Lãnh đạo KTNN xem xét, quyết định. Trường hợp đặc biệt, khẩn cấp cần chủ
động xử lý tình huống, báo cáo kết quả sau khi thực hiện;
p) Ủy quyền cho một Phó Kiểm toán trưởng quản lý,
điều hành đơn vị khi vắng mặt; trường hợp đi công tác ngoài kế hoạch công tác
đã được phê duyệt và vắng mặt vì việc riêng từ 02 ngày làm việc trở xuống thì
phải báo cáo Phó Tổng Kiểm toán nhà nước trực tiếp phụ trách đơn vị, 03 ngày
làm việc trở lên phải báo cáo Tổng Kiểm toán nhà nước; đồng thời thông báo cho
Chánh Văn phòng KTNN biết;
q) Ủy quyền cho Phó kiểm toán trưởng ký văn bản giải
quyết một số công việc thuộc thẩm quyền của Kiểm toán trưởng. Trường hợp cần
thiết Kiểm toán trưởng quyết định điều chỉnh, hủy bỏ văn bản của Phó kiểm toán
trưởng khi xét thấy không đúng quy định của pháp luật hoặc không đúng chỉ đạo của
Kiểm toán trưởng;
r) Chịu trách nhiệm về việc để xảy ra hành vi tham
nhũng trong đơn vị do mình quản lý, phụ trách. Việc chịu trách nhiệm trực tiếp
hoặc liên đới và xử lý khi xảy ra hành vi tham nhũng trong đơn vị do mình quản
lý, phụ trách được thực hiện theo quy định của pháp luật;
s) Giải quyết chế độ nghỉ phép cho công chức của đơn
vị theo thẩm quyền.
2. Những việc cần thảo luận tập thể
trước khi quyết định
a) Kế hoạch kiểm toán trung hạn;
b) Chương trình công tác năm; Kế hoạch
kiểm toán hàng năm;
c) Công tác tổ chức, cán bộ theo phân
cấp;
d) Những phát hiện kiểm toán quan trọng ở các đoàn
kiểm toán nhưng còn nhiều ý kiến khác nhau;
e) Những vấn đề quan trọng khác Kiểm toán trưởng thấy
cần bàn bạc tập thể trước khi quyết định và những công việc quan
trọng khác được Tổng Kiểm toán nhà nước giao.
Sau khi các Phó Kiểm toán trưởng có ý
kiến, Kiểm toán trưởng là người quyết định cuối cùng và chịu trách nhiệm về quyết
định của mình.
3. Ngoài ra, trong hoạt động kiểm toán, Kiểm toán
trưởng có nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn được quy định tại Điều
5, Điều 6, Điều 7 và Điều 9 của Quyết định số 1899/QĐ-KTNN
ngày 28/11/2016 của Tổng Kiểm toán nhà nước quy định nhiệm vụ, quyền hạn và
trách nhiệm của Kiểm toán trưởng, Phó Kiểm toán trưởng trong hoạt động kiểm
toán.
Điều 4. Phó Kiểm toán trưởng
1. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc
a) Phó Kiểm toán trưởng giúp Kiểm
toán trưởng chỉ đạo, điều hành một số lĩnh vực công tác của đơn vị, một số
phòng thuộc KTNN chuyên ngành III, chịu trách nhiệm trước
Kiểm toán trưởng về nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền và các trách
nhiệm cá nhân theo quy định của pháp luật;
b) Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc thực
hiện các nhiệm vụ trong các lĩnh vực được phân công phụ trách, được Kiểm toán
trưởng giao đột xuất;
c) Phân công nhiệm vụ và tham gia
đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ đối với các phòng được phân công phụ trách;
trong trường hợp cần thiết có thể phân công nhiệm vụ cụ thể cho lãnh đạo và
công chức, người lao động thuộc phòng được phân công phụ trách;
d) Phối hợp với Phó Kiểm toán trưởng khác để giải
quyết công việc có liên quan; báo cáo với Kiểm toán trưởng những vấn đề vượt
quá thẩm quyền hoặc những vấn đề còn có ý kiến khác nhau giữa các Phó Kiểm toán
trưởng;
e) Tuân thủ sự chỉ đạo, kiểm tra, giám sát, thực hiện
chế độ thông tin, báo cáo theo yêu cầu của Kiểm toán trưởng và chấp hành các
quyết định của Kiểm toán trưởng;
f) Khi Kiểm toán trưởng vắng mặt, Phó Kiểm toán trưởng
được Kiểm toán trưởng ủy quyền thay mặt lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành
giải quyết công việc của KTNN chuyên ngành III thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của
Kiểm toán trưởng phải báo cáo tình hình, kết quả giải quyết công việc với Kiểm
toán trưởng khi Kiểm toán trưởng trở lại làm việc và chịu trách nhiệm trước Kiểm
toán trưởng, trước pháp luật về các công việc được ủy quyền thực hiện;
g) Thay mặt Kiểm toán trưởng trong các mối quan hệ
và phối hợp công tác với các đơn vị thuộc KTNN trong lĩnh vực được phân công phụ
trách hoặc theo yêu cầu của Kiểm toán trưởng;
h) Trong thời gian Phó Kiểm toán trưởng đi vắng, Kiểm
toán trưởng hoặc một Phó Kiểm toán trưởng khác được chỉ định để giải quyết các
công việc thuộc phạm vi giải quyết của Phó Kiểm toán trưởng đi vắng và thông
báo lại những phần việc đã, đang giải quyết cho Phó Kiểm toán trưởng đó biết
khi trở lại làm việc;
i) Phó Kiểm toán trưởng phụ trách lĩnh vực công tác
ký thay Kiểm toán trưởng một số văn bản theo lĩnh vực được Kiểm toán trưởng
phân công phụ trách, các văn bản gửi các cơ quan đơn vị ngoài KTNN chuyên ngành
III có nội dung liên quan đến từng lĩnh vực công tác do Phó kiểm toán trưởng phụ
trách thay mặt Kiểm toán trưởng ký nhưng trước khi ban hành phải báo cáo, xin ý
kiến Kiểm toán trưởng;
k) Giải quyết chế độ nghỉ phép cho công chức thuộc
phòng được giao phụ trách (trừ các trường hợp được quy định tại Điểm s, Khoản
1, Điều 3) và báo cáo lại với Kiểm toán trưởng;
l) Chịu trách nhiệm về việc để xảy ra hành vi tham
nhũng trong đơn vị do mình quản lý, phụ trách. Việc chịu trách nhiệm trực tiếp
hoặc liên đới và xử lý khi xảy ra hành vi tham nhũng trong đơn vị do mình quản
lý, phụ trách được thực hiện theo quy định của pháp luật;
m) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Kiểm toán
trưởng giao hoặc uỷ quyền.
2. Những vấn đề Phó Kiểm toán trưởng báo cáo hoặc
xin ý kiến Kiểm toán trưởng trước khi quyết định
a) Những công việc được Kiểm toán trưởng phân công
phụ trách, định kỳ mỗi tháng 03 lần Phó Kiểm toán trưởng báo cáo Kiểm toán trưởng
để giải quyết công việc; trường hợp đột xuất do Kiểm toán trưởng quy định;
b) Những vấn đề đột xuất, bất thường liên quan đến
hoạt động kiểm toán và các hoạt động khác của đơn vị, Phó Kiểm toán trưởng phải
báo cáo kịp thời với Kiểm toán trưởng để giải quyết;
c) Những nhiệm vụ chưa có trong quy định của đơn vị;
những vấn đề quan trọng, ảnh hưởng đến hoạt động KTNN và của KTNN chuyên ngành
III;
d) Những vấn đề bất thường, nhạy cảm liên quan đến
hoạt động của KTNN chuyên ngành III, Phó kiểm toán trưởng phải báo cáo kịp thời
với Kiểm toán trưởng để giải quyết;
e) Những vấn đề lớn có ý kiến khác nhau giữa KTNN
chuyên ngành III với các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác; những vấn đề thể hiện
quan điểm, nguyên tắc của KTNN chuyên ngành III;
f) Những vấn đề giữa các Phó Kiểm toán trưởng còn
có ý kiến khác nhau liên quan đến lĩnh vực, đơn vị do mình trực tiếp phụ trách;
g) Trường hợp đi công tác ngoài kế hoạch công tác
tháng, tuần và vắng mặt vì việc riêng từ 01 ngày làm việc trở lên phải báo cáo
Kiểm toán trưởng và chỉ được nghỉ khi Kiểm toán trưởng đồng ý;
h) Những vấn đề quan trọng khác khi Phó Kiểm toán
trưởng thấy cần thiết hoặc khi Kiểm toán trưởng yêu cầu.
Điều 5. Trưởng phòng, Phó trưởng
phòng
1. Trưởng phòng
a) Chịu trách nhiệm quản lý, điều
hành hoạt động chung của phòng trước Kiểm toán trưởng, Phó Kiểm toán trưởng trực
tiếp phụ trách và trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ được giao;
b) Chủ động tổ chức thực hiện các nhiệm
vụ được giao của phòng;
c) Phân công công việc, theo dõi, kiểm
tra và đánh giá kết quả thực hiện các công việc được giao cho Phó trưởng phòng
và các công chức, người lao động thuộc phòng; hàng năm hoặc đột xuất phải tiến hành
sơ kết, tổng kết công tác của phòng, đánh giá cán bộ, công chức của phòng theo
hướng dẫn của ngành, đồng thời báo cáo Phó Kiểm toán trưởng trực tiếp phụ
trách; ủy quyền cho một Phó trưởng phòng phụ trách phòng khi vắng mặt;
d) Phối hợp với các phòng khác để giải
quyết các công việc có liên quan; báo cáo Kiểm toán trưởng và Phó Kiểm toán trưởng
trực tiếp phụ trách về việc thực hiện nhiệm vụ của phòng và các vấn đề vượt quá
thẩm quyền hoặc những vấn đề còn ý kiến khác nhau giữa các phòng;
e) Quản lý và sử dụng có hiệu quả cơ
sở vật chất, trang thiết bị và tài sản thuộc phạm vi quản lý của phòng theo quy
định;
f) Thực hiện đầy đủ chế độ thông tin,
báo cáo theo quy định của Kiểm toán trưởng và của KTNN; tổ chức họp giao ban
hàng tháng và phải có sự tham dự của Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III phụ trách;
g) Trường hợp vắng mặt vì việc riêng: nếu nghỉ từ
01 ngày trở xuống phải xin phép Phó Kiểm toán trưởng trực tiếp phụ trách, trên
01 ngày làm việc phải xin phép Kiểm toán trưởng và chỉ được nghỉ khi Kiểm toán
trưởng đồng ý;
h) Trực tiếp thực hiện một số nhiệm vụ của phòng và
các nhiệm vụ theo yêu cầu của Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III.
2. Phó trưởng phòng
a) Giúp Trưởng phòng quản lý hoạt động
của phòng theo sự phân công của Trưởng phòng; Quản lý, chỉ đạo, tổ chức thực hiện
và kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các công chức do mình phụ trách; trực
tiếp thực hiện một số công việc trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của phòng và
các nhiệm vụ theo yêu cầu của Phó Kiểm toán trưởng; chịu trách nhiệm trước Trưởng
phòng, Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III và trước pháp luật về kết quả thực hiện
các nhiệm vụ đó;
b) Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc thực
hiện các nhiệm vụ trong các lĩnh vực được phân công phụ trách;
c) Khi Trưởng phòng ủy quyền, được
thay mặt Trưởng phòng điều hành công việc của phòng. Khi phát sinh những vấn đề
quan trọng, phức tạp hoặc vượt quá thẩm quyền thì phải kịp thời báo cáo Trưởng
phòng trước khi quyết định;
d) Trường hợp vắng mặt vì việc riêng:
nếu nghỉ 01 ngày trở xuống xin phép Trưởng phòng, nghỉ trên 01 làm việc thì phải
được sự đồng ý của Kiểm toán trưởng;
e) Thực hiện các nhiệm vụ do Lãnh đạo
KTNN chuyên ngành III giao và các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.
Điều 6. Công chức, người lao động
1. Công chức, người lao động thực hiện các quyền hạn
và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật về công chức và các văn bản có liên
quan.
2. Trách nhiệm của công chức và người lao động
a) Chấp hành nghiêm và chủ động thực hiện các nhiệm
vụ được phân công; giải quyết công việc đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng, tuân
thủ quy trình xử lý công việc; chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật và trước
cấp quản lý trực tiếp về tiến độ, chất lượng, hiệu quả thực hiện các công việc
được giao;
b) Phối hợp với công chức, người lao động khác có
liên quan để giải quyết công việc; báo cáo Lãnh đạo phòng và Phó Kiểm toán trưởng
trực tiếp phụ trách về việc thực hiện nhiệm vụ và các vấn đề còn có ý kiến khác
nhau, vượt quá thẩm quyền, mới phát sinh hoặc có vướng mắc trong quá trình thực
hiện nhiệm vụ;
c) Chủ động nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nâng
cao hiệu quả thực hiện các nhiệm vụ được giao. Công chức phải có kế hoạch học tập
thường xuyên để cập nhật kiến thức, nâng cao trình độ, chủ động tìm các hình thức
học tập phù hợp với nhiệm vụ, công việc được giao và tình hình thực tế của bản
thân;
Công chức có nguyện vọng hoặc được cử
đi học ở trong và ngoài KTNN phải được Kiểm toán trưởng đồng ý và trình Lãnh đạo
KTNN quyết định;
d) Thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật
hiện hành, nội quy, quy chế của KTNN, KTNN chuyên ngành III và sự chỉ đạo của cấp
quản lý trực tiếp;
e) Trường hợp vắng mặt vì việc riêng: nếu nghỉ từ
01 ngày trở xuống phải xin phép Trưởng phòng, trên 01 ngày làm việc thì phải được
sự đồng ý của Kiểm toán trưởng;
g) Thủ tục, quy trình giải quyết chế độ nghỉ phép
hàng năm; nghỉ việc riêng không hưởng lương, nghỉ ra nước ngoài vì việc riêng,
nghỉ ốm đau, thai sản được thực hiện theo quy định hiện hành của pháp luật và
quy định của KTNN.
Mục II. QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 7. Quan hệ công tác của
Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III
1. Kiểm toán trưởng thông tin kịp thời cho các Phó
Kiểm toán trưởng về các quan điểm, chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách,
pháp luật của Nhà nước, liên quan đến lĩnh vực công tác, các quy định của ngành
liên quan đến hoạt động kiểm toán của KTNN chuyên ngành III.
Kiểm toán trưởng chỉ đạo sự phối hợp giữa các Phó
Kiểm toán trưởng theo chương trình, kế hoạch làm việc, thủ tục, quy trình giải
quyết công việc của KTNN, KTNN chuyên ngành III và phân công Phó Kiểm toán trưởng
giải quyết các công việc đột xuất phát sinh. Trong trường hợp cần thiết, Kiểm
toán trưởng sẽ trực tiếp giải quyết các công việc trong phạm vi đã phân công
cho Phó Kiểm toán trưởng. Khi thực hiện công tác đánh giá cán bộ, quy hoạch, bổ
nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật đối với các Trưởng phòng,
Kiểm toán trưởng tham khảo ý kiến của Phó Kiểm toán trưởng trực tiếp phụ trách
phòng đó.
2. Phó Kiểm toán trưởng chịu trách nhiệm trước Kiểm
toán trưởng về việc giải quyết công việc thuộc lĩnh vực được phân công. Khi Kiểm
toán trưởng điều chỉnh sự phân công giữa các Phó Kiểm toán trưởng thì các Phó
Kiểm toán trưởng bàn giao nội dung công việc, hồ sơ, tài liệu có liên quan cho
nhau và báo cáo Kiểm toán trưởng.
3. Các Phó Kiểm toán trưởng phối hợp trong công tác
và thông tin kịp thời về việc giải quyết các công việc được phân công. Nếu có vấn
đề liên quan đến lĩnh vực do Phó Kiểm toán trưởng khác phụ trách thì Phó Kiểm
toán trưởng chủ trì có trách nhiệm chủ động phối hợp để giải quyết; trường hợp
còn có ý kiến khác nhau thì báo cáo Kiểm toán trưởng quyết định.
Điều 8. Quan hệ công tác giữa
Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III với Trưởng phòng
1. Định kỳ 06 tháng một lần hoặc theo yêu cầu, Lãnh
đạo KTNN chuyên ngành III làm việc với Trưởng phòng theo lĩnh vực phụ trách và
các bộ phận có liên quan.
2. Trưởng phòng chịu sự chỉ đạo, lãnh đạo của Kiểm
toán trưởng và Phó Kiểm toán trưởng trực tiếp phụ trách. Trong quá trình giải
quyết công việc, trường hợp có ý kiến khác với ý kiến của Phó Kiểm toán trưởng
trực tiếp phụ trách, Trưởng phòng phải chấp hành sự chỉ đạo của Phó Kiểm toán
trưởng nhưng có quyền bảo lưu ý kiến và báo cáo với Kiểm toán trưởng.
3. Trưởng phòng báo cáo kết quả công tác và đề xuất
trực tiếp với Kiểm toán trưởng và Phó kiểm toán trưởng được phân công phụ trách
những vấn đề cần giải quyết, kiến nghị sửa đổi, bổ sung chương trình, kế hoạch
công tác liên quan đến nhiệm vụ được giao cho phù hợp với yêu cầu thực tiễn.
4. Ngoài kế hoạch công tác, Trưởng phòng và các Phó
trưởng phòng trực tiếp báo cáo Kiểm toán trưởng việc thực hiện nhiệm vụ và các
vấn đề có liên quan.
Điều 9. Quan hệ công tác giữa
Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III với Đảng ủy và các tổ chức chính trị - xã hội của
KTNN chuyên ngành III
1. Kiểm toán trưởng định kỳ 6 tháng, hàng năm thông
báo với cấp ủy, đại diện công đoàn và các tổ chức chính trị xã hội khác của đơn
vị về nhiệm vụ của đơn vị, bàn các nội dung biện pháp phối hợp lãnh đạo công
tác chính trị - tư tưởng, tổ chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, chế độ, chính
sách đối với công chức, người lao động.
2. Kiểm toán trưởng tạo điều kiện thuận lợi cho tổ
chức Đảng và đoàn thể hoạt động theo đúng điều lệ, tôn chỉ, mục đích; phối hợp
với cấp ủy Đảng và các tổ chức chính trị - xã hội khác trong đơn vị trao đổi những
biện pháp giải quyết kiến nghị của đoàn viên, hội viên và lắng nghe ý kiến đóng
góp của các tổ chức, đoàn thể về hoạt động của đơn vị; chăm lo và tạo điều kiện
làm việc, học tập và nâng cao trình độ chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ cho
công chức, người lao động; bảo đảm thực hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của
đơn vị, xây dựng văn hóa công sở và kỷ luật, kỷ cương hành chính.
3. Kiểm toán trưởng tạo điều kiện thuận lợi để các
tổ chức trên hoạt động có hiệu quả, góp phần thực hiện nhiệm vụ chính trị của
đơn vị; tham khảo ý kiến của các tổ chức trước khi quyết định các vấn đề có
liên quan đến quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của đoàn viên, hội viên.
Điều 10. Quan hệ công tác giữa
các Trưởng phòng thuộc KTNN chuyên ngành III
Khi giải quyết công việc được giao chủ trì liên
quan đến phòng khác, Trưởng phòng chủ trì phải chủ động trao đổi ý kiến với Trưởng
phòng có liên quan; Trưởng phòng được trao đổi ý kiến có trách nhiệm trả lời
theo đúng đề nghị của phòng chủ trì. Trường hợp có ý kiến khác nhau thì Trưởng
phòng chủ trì báo cáo Kiểm toán trưởng và Phó Kiểm toán trưởng trực tiếp phụ
trách để giải quyết. Trưởng phòng chủ trì có trách nhiệm thông báo kết quả giải
quyết công việc đến các phòng liên quan để biết và phối hợp thực hiện.
Điều 11. Quan hệ công tác của
Đoàn kiểm toán, Tổ kiểm toán với Phòng Tổng hợp
1. Trưởng Đoàn kiểm toán, Tổ trưởng Tổ kiểm toán có
trách nhiệm soạn thảo, hoàn thiện tổ chức in ấn các văn bản, Kế hoạch kiểm
toán, Biên bản kiểm toán, Thông báo kết quả kiểm toán, Báo cáo kiểm toán của
Đoàn kiểm toán, Tổ kiểm toán và thực hiện quản lý theo chế độ quy định.
2. Phòng Tổng hợp có chức năng tham mưu giúp Kiểm
toán trưởng tổ chức thực hiện các mặt công tác và trong mọi hoạt động của đơn vị,
là đầu mối giữa Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III với các Đoàn kiểm toán, Tổ kiểm
toán. Tham mưu tổ chức hoạt động kiểm toán các bước theo quy trình kiểm toán, tổ
chức kiểm soát chất lượng kiểm toán và tổng hợp kết quả kiểm
toán.
Phòng Tổng hợp có trách nhiệm kiểm soát các nội
dung của các văn bản liên quan đến hoạt động kiểm toán, Kế hoạch kiểm toán,
Biên bản kiểm toán, Thông báo kết quả kiểm toán, Báo cáo kiểm toán trước khi
phát hành theo đúng quy định.
Điều 12: Quan hệ công tác với
các thủ trưởng đơn vị trực thuộc KTNN
1. Quan hệ công tác giữa KTNN chuyên ngành III với
các đơn vị trực thuộc KTNN được thông qua lãnh đạo KTNN chuyên ngành III theo sự
phân công của Kiểm toán trưởng.
2. Khi giải quyết công việc do KTNN chuyên ngành
III chủ trì liên quan đến đơn vị khác, Kiểm toán trưởng phải trao đổi ý kiến với
Thủ trưởng các đơn vị có liên quan; Thủ trưởng đơn vị được trao đổi ý kiến có
trách nhiệm trả lời theo đúng yêu cầu của đơn vị chủ trì. Trường hợp có ý kiến
khác nhau phải báo cáo Lãnh đạo KTNN trực tiếp phụ trách đơn vị để giải quyết.
Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III có trách nhiệm thông báo kết quả giải quyết công
việc đến các đơn vị có liên quan để biết và phối hợp thực hiện.
3. Khi được trao đổi ý kiến của Thủ trưởng đơn vị
trực thuộc KTNN đối với công việc do đơn vị đó chủ trì, Lãnh đạo KTNN chuyên
ngành III có trách nhiệm trả lời theo đúng yêu cầu của đơn vị chủ trì.
Điều 13. Quan hệ công tác khác
Quan hệ làm việc giữa KTNN chuyên ngành III với các
Ban của Đảng ủy KTNN, các cơ quan, đơn vị, các tổ chức chính trị - xã hội, tổ
chức xã hội - nghề nghiệp thuộc ngành, lĩnh vực được thực hiện theo quy định của
pháp luật, quy chế phối hợp công tác và các quy định có liên quan.
Chương III
CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH
CÔNG TÁC
Điều 14. Chương trình, kế hoạch
công tác của KTNN chuyên ngành III
1. Chương trình, kế hoạch công tác năm
Chương trình, kế hoạch công tác năm của KTNN chuyên
ngành III được xây dựng căn cứ theo phương hướng, nhiệm vụ và chương trình, kế
hoạch công tác của KTNN.
Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao và hướng dẫn
xây dựng kế hoạch công tác năm của KTNN, KTNN chuyên ngành III tổ chức xây dựng
kế hoạch công tác năm sau của đơn vị gửi về các đơn vị được giao chủ trì lĩnh vực
công tác trước ngày 30 tháng 11 hàng năm để tổng hợp, trình Lãnh đạo KTNN ban
hành. Đối với kế hoạch kiểm toán hàng năm thực hiện theo quy định riêng của
KTNN.
2. Kế hoạch công tác tháng
Kế hoạch công tác tháng của KTNN chuyên ngành III
bao gồm các nhiệm vụ trọng tâm cần triển khai thực hiện trong tháng, các nội
dung theo yêu cầu, chỉ đạo của Lãnh đạo KTNN và được thể hiện trong báo cáo
công tác tháng trước.
Phòng Tổng hợp chủ trì, phối hợp xây dựng báo cáo
tháng gửi KTNN trước ngày 25 hàng tháng, xây dựng lịch công tác tháng gửi KTNN
trước ngày 20 hàng tháng.
3. Kế hoạch công tác tuần
Căn cứ kế hoạch công tác tháng của KTNN và của KTNN
chuyên ngành III, ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III, tình hình
thực hiện công tác kiểm toán do các Đoàn kiểm toán báo cáo, chậm nhất sáng thứ
sáu hàng tuần, Phòng Tổng hợp lập kế hoạch công tác tuần chung của đơn vị báo
cáo Kiểm toán trưởng xem xét, quyết định.
Kế hoạch công tác tuần của KTNN chuyên ngành III được
gửi đến Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III và các phòng trước ngày thứ hai hàng tuần
để chuẩn bị nội dung làm việc. Khi có sự thay đổi kế hoạch công tác tuần, Phòng
Tổng hợp có trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III và các phòng.
Phòng Tổng hợp có trách nhiệm đăng ký lịch công tác
tuần của đơn vị với Văn Phòng KTNN qua Phòng Thư ký - Tổng hợp chậm nhất vào
chiều thứ 5 của tuần trước đó để tổng hợp chung vào lịch công tác của ngành.
Đối với lịch công tác của Lãnh đạo KTNN chuyên
ngành III, Phòng Tổng hợp (Bộ phận Văn thư) chủ động liên hệ với Văn phòng KTNN
và các bộ phận liên quan để thực hiện như: phương tiện đi lại và các điều kiện
khác.
Chương IV
TRÌNH TỰ, THỦ TỤC GIẢI
QUYẾT CÔNG VIỆC CỦA LÃNH ĐẠO KTNN CHUYÊN NGÀNH III
Điều 15. Hồ sơ, thủ tục trình
giải quyết công việc
1. Hồ sơ trình giải quyết công việc bao gồm:
a) Tờ trình, Phiếu trình;
b) Dự thảo văn bản, chương trình, kế hoạch, báo
cáo;
c) Ý kiến tham gia của các phòng, cá nhân có liên
quan và báo cáo giải trình, tiếp thu (nếu có);
d) Các tài liệu cần thiết khác.
2. Thủ tục trình Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III giải
quyết công việc:
a) Tờ trình, Phiếu trình Kiểm toán trưởng, Phó kiểm
toán trưởng phải do Trưởng phòng ký trình, trường hợp Trưởng phòng đi vắng thì
Phó trưởng phòng được ủy quyền ký trình;
b) Trưởng phòng phải ký nháy vào dự thảo văn bản và
chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III về nội dung của văn bản
đó;
c) Đối với những văn bản có sự phối hợp giải quyết
giữa các phòng, trong hồ sơ trình phải có ý kiến chính thức bằng văn bản của
các phòng có liên quan.
Điều 16. Xử lý hồ sơ trình và
thông báo kết quả
1. Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III xem xét, giải quyết
công việc trên cơ sở hồ sơ trình. Căn cứ ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo về nội
dung công việc, các phòng hoàn chỉnh dự thảo văn bản để ký ban hành hoặc triển
khai công việc.
Trường hợp cần thiết, Lãnh đạo KTNN chuyên ngành
III yêu cầu Lãnh đạo phòng hoặc công chức, người lao động có liên quan báo cáo
trực tiếp kết quả công việc hoặc tổ chức họp để lấy ý kiến trước khi quyết định.
Phòng trình văn bản, phối hợp với Phòng Tổng hợp tổ chức họp theo chỉ đạo của
Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III và quy định của Quy chế này.
2. Đối với công việc do tập thể Lãnh đạo KTNN
chuyên ngành III thảo luận trước khi quyết định theo Khoản 2, Điều 3 của Quy chế
này, Kiểm toán trưởng, Phó Kiểm toán trưởng theo lĩnh vực, phạm vi được phân
công, xem xét nội dung và tính chất của từng văn bản, đề án để quyết định:
a) Cho phép phòng trình hoàn thành thủ tục để
trình;
b) Giao phòng trình chuẩn bị thêm nếu xét thấy nội
dung chưa đạt yêu cầu;
c) Giao phòng trình làm thủ tục lấy ý kiến các cá
nhân, tập thể có liên quan theo quy định của Quy chế này.
Chương V
XÂY DỰNG VÀ BAN HÀNH VĂN
BẢN
Điều 17. Công tác xây dựng văn
bản
1. Trưởng phòng chủ trì tổ chức việc xây dựng văn bản
và báo cáo Kiểm toán trưởng, Phó Kiểm toán trưởng phụ trách xem xét, cho ý kiến
chỉ đạo.
2. Phó Kiểm toán trưởng được phân công phụ trách
văn bản có trách nhiệm chỉ đạo phòng triển khai thực hiện theo kế hoạch; báo
cáo Kiểm toán trưởng trước khi ký phát hành.
3. Trường hợp nội dung văn bản có liên quan đến các
phòng khác hoặc theo chỉ đạo của Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III, phòng chủ trì
soạn thảo có trách nhiệm phối hợp, trao đổi ý kiến với các phòng có liên quan.
Phòng phối hợp có trách nhiệm tham gia ý kiến theo hình thức, nội dung và thời
hạn theo yêu cầu của phòng chủ trì. Các ý kiến tham gia được tổng hợp và thể hiện
trong hồ sơ của văn bản.
Điều 18. Hình thức phối hợp
xây dựng văn bản
Các phòng thuộc KTNN chuyên ngành III phối hợp xây
dựng văn bản theo các hình thức sau:
1. Đề nghị phòng phối hợp cử công chức, người lao động
tham gia xây dựng văn bản. Người được cử là đại diện của phòng, có trách nhiệm
thường xuyên báo cáo và xin ý kiến của Trưởng phòng trong quá trình tham gia
xây dựng văn bản.
2. Tổ chức họp lấy ý kiến các phòng có liên quan để
xây dựng, hoàn thiện nội dung văn bản. Phòng chủ trì có trách nhiệm gửi dự thảo
văn bản cho các phòng phối hợp ít nhất 02 ngày làm việc trước khi tổ chức họp,
trừ những văn bản gấp, văn bản mật được cung cấp tại cuộc họp. Phòng được mời
tham dự họp hoặc cử đại diện có đủ thẩm quyền đến họp, phát biểu ý kiến. Những
ý kiến thảo luận phải được ghi biên bản và có chữ ký của người chủ trì cuộc họp.
Trường hợp đại diện phòng được mời vắng mặt, phòng chủ trì có trách nhiệm gửi
phần kết luận có liên quan cho phòng đó.
3. Lấy ý kiến bằng văn bản của các phòng có liên
quan để xây dựng, hoàn thiện nội dung văn bản. Thời hạn lấy ý kiến ít nhất là
05 ngày làm việc, trừ trường hợp gấp theo yêu cầu của cơ quan cấp trên hoặc chỉ
đạo trực tiếp của Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III. Nếu quá thời hạn trả lời mà
phòng được hỏi ý kiến không trả lời thì coi như đồng ý với nội dung xin ý kiến
và phải chịu trách nhiệm về sự đồng ý đó.
4. Gửi lấy ý kiến góp ý văn bản thông qua phần mềm
hệ thống quản lý điều hành, địa chỉ email hoặc các ứng dụng nội bộ có tên miền
của ngành sav.gov.vn: Nội dung và thời hạn thực hiện như khoản 3 Điều này.
Điều 19. Quy định về việc ký
văn bản
1. Kiểm toán trưởng có thẩm quyền ký tất cả các văn
bản của KTNN chuyên ngành III thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã được phân
công, phân cấp quản lý và được ký thừa ủy quyền Tổng Kiểm toán nhà nước một số
văn bản theo Quyết định riêng của Tổng Kiểm toán nhà nước cho từng đơn vị. Cụ
thể:
a) Các Quyết định;
b) Văn bản quản lý của KTNN chuyên ngành III;
c) Các văn bản trình, báo cáo Ban Cán sự, Ban Thường
vụ, Ban Chấp hành Đảng uỷ KTNN, Lãnh đạo KTNN;
d) Các văn bản theo phân cấp của Tổng Kiểm toán nhà
nước; các văn bản ký Thừa lệnh Tổng Kiểm toán nhà nước; các Báo cáo kiểm toán
do đơn vị chủ trì thực hiện; Thông báo kết quả kiểm toán; Thông báo kết luận,
kiến nghị của Kiểm toán nhà nước;
e) Văn bản ủy quyền cho Phó Kiểm toán trưởng giải
quyết một số công việc thuộc thẩm quyền của Kiểm toán trưởng;
g) Văn bản về công tác tổ chức cán bộ;
h) Văn bản khác Kiểm toán trưởng thấy cần thiết.
2. Phó Kiểm toán trưởng được Kiểm toán trưởng giao
ký thay các văn bản sau:
a) Văn bản xử lý các vấn đề cụ thể phát sinh theo
lĩnh vực được phân công phụ trách;
b) Văn bản khác do Kiểm toán trưởng ủy quyền;
c) Đối với các văn bản ký phát hành ra ngoài đơn vị,
trước khi ký ban hành phải báo cáo Kiểm toán trưởng xem xét, quyết định.
3. Trưởng phòng Tổng hợp được thừa lệnh ký văn bản
theo chỉ đạo của Kiểm toán trưởng.
Điều 20. Trách nhiệm của Phòng
Tổng hợp trong việc phát hành văn bản
1. Kiểm tra thẩm quyền, hình thức, thể thức của văn
bản được phát hành.
2. Văn bản sau khi được cấp có thẩm quyền ký ban
hành phải được hoàn thành thủ tục văn thư và chuyển phát ngay trong ngày, chậm
nhất trong ngày làm việc tiếp theo.
3. Chỉ phát hành văn bản ký thay, ký thừa lệnh theo
đúng quy định của Quy chế này.
4. Văn bản đã phát hành cần sửa lại về nội dung, phải
do chính người Đã ký văn bản đó ký lại văn bản mới hoặc do người trên một cấp
ký đính chính bằng một văn bản khác.
5. Việc phát hành văn bản và quản lý văn bản phát
hành phải đảm bảo thực hiện đúng pháp luật về quản lý các tài liệu, thông tin
thuộc danh mục bí mật Nhà nước.
Điều 21. Chế độ
quản lý lưu trữ văn bản, hồ sơ tài liệu
1. Hồ sơ, tài liệu kiểm toán được lập,
quản lý, sử dụng theo quy định của pháp luật và KTNN. Kết thúc cuộc kiểm toán,
Kiểm toán viên phải giao nộp đầy đủ các tài liệu làm việc, hồ sơ kiểm toán cho
Tổ trưởng; Tổ trưởng giao cho Trưởng Đoàn kiểm toán; Trưởng Đoàn kiểm toán phải
bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu của Đoàn kiểm toán cho phòng Tổng hợp lưu trữ;
2. Hồ sơ của phòng do Trưởng phòng quản
lý; công chức, kiểm toán viên tự quản lý hồ sơ tài liệu liên quan đến công việc
của mình;
3. Các loại văn bản ghi ý kiến chỉ đạo
của Lãnh đạo KTNN, Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III liên quan đến nội dung công
việc được lưu trữ vào hồ sơ, tài liệu liên quan;
4. Các tài liệu, công văn trước khi
phát hành, hoặc trình lãnh đạo KTNN chuyên ngành III phải gửi qua Phòng Tổng hợp
để kiểm tra. Phòng Tổng hợp có trách nhiệm trình Kiểm toán trưởng hoặc Phó Kiểm
toán trưởng phụ trách phê duyệt để gửi Văn phòng KTNN hoặc để Văn phòng KTNN
trình Tổng Kiểm toán nhà nước;
5. Phòng Tổng hợp mở sổ theo dõi công
văn đến, công văn đi, ý kiến giải quyết của người có thẩm quyền, tiếp nhận và
chuyển công văn theo ý kiến chỉ đạo của Kiểm toán trưởng.
Chương VI
TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỌP, HỘI
NGHỊ
Điều 22. Các loại cuộc họp, hội
nghị
Các cuộc họp do Kiểm toán trưởng chủ trì gồm có:
- Họp giao ban Lãnh đạo KTNN
chuyên ngành III;
- Họp giao ban cán bộ chủ chốt giữa Lãnh
đạo KTNN chuyên ngành III, Lãnh đạo các phòng, Chủ tịch Công
đoàn, Bí thư Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh;
- Họp toàn thể công chức, người lao động
KTNN chuyên ngành III về thực hiện nhiệm vụ chuyên môn hoặc các nhiệm vụ của
đơn vị;
- Họp (hội nghị) triển khai
nhiệm vụ công tác, sơ kết, tổng kết...;
- Họp giải quyết công việc chuyên môn
và triển khai các công việc khác theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị đã được
quy định;
- Họp, làm việc với đại diện các cơ quan
liên quan theo uỷ quyền của Lãnh đạo KTNN;
- Các cuộc họp đột xuất với Lãnh
đạo KTNN chuyên ngành III, Lãnh đạo các phòng và công chức, người
lao động khi thấy cần thiết;
- Các cuộc họp, làm việc khác do Kiểm
toán trưởng quyết định. Kiểm toán trưởng có thể ủy quyền cho Phó Kiểm toán trưởng
chủ trì các cuộc họp.
Điều 23. Duyệt
chủ trương và tổ chức cuộc họp, hội nghị
1. Kiểm toán trưởng quyết định các cuộc
họp do Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III chủ trì; chỉ định bộ
phận chuẩn bị nội dung, tài liệu cuộc họp.
2. Việc tổ chức và quy trình họp được
thực hiện theo quy định của pháp luật và Quy chế này.
Điều 24. Họp
giao ban Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III
1. Họp giao ban ít nhất 01 tháng 01 lần
vào tuần đầu tháng, trường hợp không tổ chức được theo lịch thì được chuyển
sang tuần tiếp theo.
Thành phần: Lãnh đạo KTNN
chuyên ngành III, Trưởng phòng Tổng hợp và thành phần khác do Kiểm toán trưởng
quyết định.
2. Nội dung họp:
a) Thông tin về tình hình thực hiện
các nhiệm vụ công tác của Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III,
kết quả công việc đã giải quyết và các công việc dự kiến thực hiện;
b) Thảo luận và cho ý kiến đối với những
công việc phát sinh, phức tạp hoặc cần phối hợp xử lý giữa các bộ phận có liên
quan;
c) Thảo luận các vấn đề cần lấy ý kiến
tập thể Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III trước khi Kiểm toán
trưởng quyết định theo quy định của Quy chế này;
d) Các nội dung khác theo chỉ
đạo của Kiểm toán trưởng.
3. Theo yêu cầu công việc, Kiểm toán
trưởng triệu tập họp đột xuất.
4. Theo chỉ đạo của Lãnh đạo KTNN
chuyên ngành III và yêu cầu công việc, các phòng gửi văn bản đăng
ký nội dung họp giao ban Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III đến
Phòng Tổng hợp để tổng hợp, xây dựng chương trình, trình Kiểm toán trưởng xem
xét, quyết định.
5. Phòng Tổng hợp phối hợp với các
phòng có liên quan chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ các cuộc họp.
Các tài liệu họp phải được gửi đến Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III và những người tham dự họp ít nhất là 01 ngày làm việc trước ngày họp,
trừ trường hợp đột xuất (qua thư điện tử).
Điều 25. Họp triển
khai nhiệm vụ công tác, sơ kết, tổng kết...
1. Tổ chức hội
nghị sơ kết công tác 6 tháng đầu năm để tổng kết, đánh giá tình hình thực hiện
nhiệm vụ 6 tháng đầu năm và đề ra kế hoạch cho 6 tháng cuối năm theo quy định của KTNN.
2. Họp triển khai nhiệm vụ công tác,
tổng kết cuối năm theo quy định. Các phòng tổ chức họp để
tổng kết, đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ trong năm và đề ra kế hoạch cho
năm tới. Trên cơ sở đó, đơn vị tổ chức hội nghị tổng kết công tác năm toàn đơn
vị để đánh giá những mặt làm được, chưa làm được, nguyên nhân và biện pháp khắc
phục, đồng thời đề ra kế hoạch của năm sau.
3. Đoàn kiểm toán được thành lập theo
Quyết định của Tổng Kiểm toán nhà nước phải tổ chức họp để quán triệt và nghiên
cứu triển khai kế hoạch kiểm toán, tổng kết rút kinh nghiệm khi kết thúc cuộc
kiểm toán.
Điều 26. Cử đại
diện Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III tham dự các cuộc họp do các cơ quan khác chủ
trì
1. Kiểm toán trưởng tham gia các
phiên họp của KTNN theo giấy triệu tập và các cuộc họp mời đích danh Kiểm toán
trưởng. Trường hợp Kiểm toán trưởng không tham dự được và được sự đồng ý của cơ
quan triệu tập, Kiểm toán trưởng ủy quyền cho Phó Kiểm toán trưởng đi họp thay.
2. Đối với giấy mời đại diện KTNN
chuyên ngành III dự họp, trường hợp Kiểm toán trưởng không tham dự được, Kiểm
toán trưởng ủy quyền cho Phó Kiểm toán trưởng hoặc người khác tham dự họp.
3. Phó Kiểm toán trưởng hoặc người được
Kiểm toán trưởng ủy quyền đại diện cho đơn vị dự họp có trách nhiệm xin ý kiến
chỉ đạo của Kiểm toán trưởng về nội dung đại diện trước khi tham dự và báo cáo
Kiểm toán trưởng về nội dung, kết quả cuộc họp.
4. Trưởng phòng Tổng hợp và trưởng
phòng liên quan hoặc cá nhân có liên quan có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ tài liệu
để Kiểm toán trưởng hoặc người được ủy quyền dự họp.
Điều 27. Tham dự,
ghi biên bản và thông báo kết quả cuộc họp, hội nghị
1. Các thành phần được triệu tập, cử
đi họp có trách nhiệm tham dự đầy đủ, đúng thời gian quy định; trường hợp vắng
mặt hoặc cử người khác đi họp thay phải báo cáo và được sự đồng ý của Kiểm toán
trưởng.
2. Đối với cuộc họp giao ban Lãnh
đạo KTNN chuyên ngành III, Trưởng phòng Tổng hợp có trách nhiệm
ghi biên bản cuộc họp. Sau khi có ý kiến chỉ đạo của Kiểm toán trưởng, Trưởng
phòng Tổng hợp có trách nhiệm thông báo kết luận hội nghị giao ban chậm nhất là
01 ngày làm việc kể từ ngày họp; trong trường hợp cần thiết, căn cứ ý kiến chỉ
đạo của Kiểm toán trưởng, kết quả họp có thể được thông báo đến các cơ quan, tổ
chức có liên quan để phối hợp thực hiện.
Phòng Tổng hợp theo dõi, đôn đốc việc
thực hiện các kết luận của Kiểm toán trưởng tại các cuộc họp.
3. Đối với các cuộc họp khác, đơn vị
được giao chủ trì chuẩn bị nội dung, tài liệu, tổ chức ghi biên bản cuộc họp và
thông báo kết quả cuộc họp.
Chương VII
CHẾ ĐỘ THÔNG
TIN, BÁO CÁO
Điều 28. Thông
tin, báo cáo phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III
1. Kiểm toán trưởng có trách nhiệm:
a) Trường hợp được Lãnh đạo KTNN cử
đi họp, đi công tác, thì Kiểm toán trưởng có trách nhiệm xin ý kiến chỉ đạo của
Tổng Kiểm toán nhà nước và Lãnh đạo KTNN trực tiếp phụ trách;
b) Khi được giao chủ trì cuộc kiểm
toán: Ngoài chế độ báo cáo đối với Phó Tổng Kiểm toán nhà nước trực tiếp phụ
trách phải báo cáo trực tiếp Tổng Kiểm toán nhà nước kết quả kiểm toán của cuộc
kiểm toán trước khi xét duyệt dự thảo báo cáo kiểm toán theo quy định;
c) Tổ chức tổng
hợp, báo cáo kết quả công tác tháng, quý, 6 tháng, năm và những nhiệm vụ đột xuất
do Tổng Kiểm toán nhà nước giao;
d) Thực hiện chế độ báo cáo, báo cáo
định kỳ theo quy định: định kỳ hàng tháng, 06 tháng và hàng năm về tình hình, kết
quả thực hiện các nhiệm vụ công tác theo quy định. Thời hạn gửi báo cáo về Văn
phòng KTNN (Gửi Báo cáo kết quả công tác tháng và kế hoạch
công tác tháng sau trước ngày 25 hàng tháng; gửi Báo cáo kết quả công tác 06
tháng đầu năm và kế hoạch công tác 06 tháng cuối năm trước ngày 10 tháng 6 hàng
năm; gửi Báo cáo kết quả công tác năm và kế hoạch công tác năm sau trước ngày
10 tháng 12 hàng năm); báo cáo Tổng
Kiểm toán nhà nước và Phó Tổng Kiểm toán nhà nước trực tiếp phụ
trách về những kết quả chủ yếu của các cuộc kiểm toán; thực
hiện ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo KTNN và báo cáo kết quả thực hiện. Trường hợp
vì lý do khách quan không thể thực hiện được theo ý kiến chỉ đạo
của Lãnh đạo KTNN phải báo cáo bằng văn bản và nêu rõ lý do không thực hiện được;
báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Tổng Kiểm toán nhà nước, Phó Tổng Kiểm toán nhà
nước trực tiếp phụ trách đối với những công việc mới phát sinh, những khó khăn,
vướng mắc, những vấn đề còn có ý kiến khác nhau giữa các đơn vị trong quá trình
thực hiện các nhiệm vụ được giao.
2. Các Phó Kiểm toán trưởng có trách
nhiệm báo cáo Kiểm toán trưởng những vấn đề sau:
a) Tình hình thực hiện công việc thuộc
lĩnh vực được phân công phụ trách, những việc vượt quá thẩm quyền giải quyết và
những việc cần xin ý kiến của Kiểm toán trưởng;
b) Nội dung và kết quả các hội nghị,
cuộc họp được uỷ quyền tham dự hoặc chỉ đạo;
c) Kết quả làm việc khi được cử tham
gia các đoàn công tác trong nước và nước ngoài;
d) Khi cần thiết cùng Kiểm toán trưởng
báo cáo trực tiếp Tổng Kiểm toán nhà nước, Phó Tổng Kiểm toán nhà nước phụ
trách các vấn đề quan trọng.
3. Trưởng phòng có trách nhiệm:
a) Báo cáo Lãnh đạo KTNN chuyên ngành
III được phân công phụ trách định kỳ hàng tháng, 06 tháng và hàng năm về tình
hình, kết quả thực hiện các nhiệm vụ công tác theo quy định thông qua Phòng Tổng
hợp. Thời hạn gửi báo cáo về Phòng Tổng hợp (Gửi Báo cáo kết
quả công tác tháng và kế hoạch công tác tháng sau trước ngày 23 hàng tháng; gửi
Báo cáo kết quả công tác 06 tháng đầu năm và kế hoạch công tác 06 tháng cuối
năm trước ngày 05 tháng 6 hàng năm; gửi Báo cáo kết
quả công tác năm kế hoạch và kế hoạch công tác năm sau trước ngày 05 tháng 12
hàng năm);
b) Thực hiện các ý kiến chỉ đạo của Lãnh
đạo KTNN chuyên ngành III và báo cáo kết quả thực hiện. Báo cáo xin ý kiến chỉ
đạo kịp thời của Kiểm toán trưởng, Phó kiểm toán trưởng phụ trách những công việc
mới phát sinh, những khó khăn, vướng mắc, những vấn đề còn có ý kiến khác nhau
giữa các phòng trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ được giao;
c) Tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu,
văn bản của cơ quan theo đúng quy định;
d) Cung cấp thông tin về những công
việc đã được giải quyết theo chỉ đạo của Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III.
4. Trưởng phòng Tổng hợp phải thực hiện
các nhiệm vụ sau đây:
Ngoài trách nhiệm được quy định tại
khoản 3, Điều này Trưởng phòng Tổng hợp còn phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
a) Chuẩn bị báo cáo giao ban Lãnh
đạo KTNN chuyên ngành III;
b) Tổng hợp và xây dựng các báo cáo của
đơn vị gửi KTNN theo quy định, như: báo cáo kết quả công tác tháng, báo cáo kết
quả công tác 6 tháng, báo cáo kết quả công tác năm... và các báo cáo theo yêu cầu
đột xuất của Kiểm toán trưởng;
c) Theo dõi, kiểm soát và báo cáo kịp
thời Kiểm toán trưởng những vấn đề cần xử lý qua phản ánh của báo chí, dư luận
xã hội liên quan đến các hoạt động của đơn vị;
d) Hướng dẫn, theo dõi và đôn đốc các
phòng thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo và tổ chức khai thác các
thông tin phục vụ sự chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo KTNN chuyên ngành
III và việc thực hiện các nhiệm vụ của phòng;
e) Chuẩn bị thông tin cung cấp cho
báo chí theo chỉ đạo của Kiểm toán trưởng.
5. Đối với các cuộc kiểm toán do KTNN
chuyên ngành III chủ trì
a) Trong thời gian thực hiện kiểm toán,
Tổ trưởng tổ kiểm toán có trách nhiệm báo cáo định kỳ và đột xuất với Trưởng
đoàn kiểm toán và Kiểm toán trưởng về tình hình thực hiện kế hoạch, tiến độ, kết
quả kiểm toán và những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình tổ chức kiểm
toán để có biện pháp xử lý, chỉ đạo kịp thời. Tùy theo các vấn đề phát sinh, Kiểm
toán trưởng có trách nhiệm báo cáo xin ý kiến Tổng Kiểm toán nhà nước, Phó Tổng
Kiểm toán nhà nước phụ trách trực tiếp;
b) Kết thúc cuộc kiểm toán, Trưởng
đoàn kiểm toán có trách nhiệm gửi Kiểm toán trưởng báo cáo tóm tắt kết quả kiểm
toán nổi bật, những phát hiện vi phạm, sai sót chủ yếu trong công tác quản lý,
sử dụng tài chính công, tài sản công; quản lý đầu tư XDCB; bảo vệ môi trường...và
những kiến nghị về đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, tài chính kế toán, đầu tư
XDCB, bảo vệ môi trường...với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
c) Trưởng đoàn kiểm toán có trách nhiệm
báo cáo Kiểm toán trưởng, Kiểm toán trưởng có trách nhiệm báo cáo Tổng Kiểm
toán nhà nước, Phó Tổng Kiểm toán nhà nước phụ trách trực tiếp về kết quả kiểm
toán của cuộc kiểm toán trước khi xét duyệt dự thảo BCKT theo quy định.
Điều 29. Cung cấp
thông tin về hoạt động của KTNN chuyên ngành III
1. Công chức, người lao động của KTNN
chuyên ngành III được thông tin về tình hình thực hiện các nhiệm vụ công tác của
đơn vị, KTNN theo phạm vi, nội dung và hình thức thông tin được quy định tại
Quy chế thực hiện dân chủ của KTNN, Quy chế thực hiện dân chủ của KTNN chuyên
ngành III.
2. Theo chỉ đạo của Tổng Kiểm toán
nhà nước, Kiểm toán trưởng có trách nhiệm cung cấp thông tin cho các cơ quan
thông tin đại chúng, các tổ chức và cá nhân theo quy định của pháp luật và của
KTNN.
3. Công chức, người lao động thực hiện
nghiêm chỉnh kỷ luật phát ngôn của cơ quan, đơn vị. Chế độ phát ngôn và cung cấp
thông tin cho báo chí được thực hiện theo quy định của pháp luật và của KTNN.
Chương VIII
KIỂM TRA VIỆC THỰC
HIỆN VĂN BẢN
Điều 30. Thẩm quyền kiểm tra
Kiểm toán trưởng có trách nhiệm tự kiểm tra việc thực
hiện văn bản trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị.
Điều 31. Hình thức kiểm tra
1. Tự kiểm tra việc thực hiện văn bản do Phòng Tổng
hợp tổ chức thực hiện.
2. Kiểm tra của Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III được
tiến hành thông qua việc yêu cầu các báo cáo bằng văn bản về tình hình và kết
quả thực hiện các văn bản gắn với công việc cụ thể được giao hoặc hình thức
khác do Kiểm toán trưởng quyết định.
Điều 32. Trách nhiệm trong
công tác kiểm tra thực hiện văn bản
Phòng Tổng hợp có trách nhiệm thường xuyên tổ chức
tự kiểm tra việc thi hành các văn bản, công việc được giao tại đơn vị, phát hiện
vướng mắc, đề xuất biện pháp xử lý kịp thời và báo cáo Kiểm toán trưởng tình
hình thực hiện các văn bản, các công việc được giao theo thẩm quyền.
Chương IX
ĐI CÔNG TÁC, TIẾP
KHÁCH
Điều 33. Đi công tác trong nước
1. Tham gia đoàn công tác liên
ngành
a) Việc cử công chức, viên chức, người lao động tham gia các đoàn công tác của Nhà
nước, các đoàn công tác liên ngành tại các đơn vị phải theo đúng thành phần được
yêu cầu. Những vấn đề liên quan đến KTNN phải được chuẩn bị bằng văn bản theo
yêu cầu của đơn vị chủ trì đoàn công tác hoặc trưởng đoàn công tác;
b) Trường hợp được Kiểm toán trưởng cử đi công tác,
chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc chuyến công tác, công chức, người lao động tham gia đoàn công tác phải báo cáo bằng văn bản
gửi Kiểm toán trưởng về kết quả chương trình công tác, những vấn đề có liên
quan đến KTNN do đơn vị đề nghị khi làm việc với đoàn và kết luận của trưởng
đoàn.
2. Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III tổ chức đoàn đi
công tác: Trưởng phòng Tổng hợp có trách nhiệm:
a) Lập chương trình, kế hoạch công tác để Lãnh đạo
KTNN chuyên ngành III đi công tác xem xét, quyết định;
b) Phối hợp với các bộ phận có liên quan chuẩn bị nội
dung đi công tác của Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III và gửi trước tài liệu cho
các cơ quan, đơn vị có liên quan;
c) Thông báo tới đơn vị về lịch làm việc trước khi
đến ít nhất là 02 ngày làm việc, trừ trường hợp đột xuất.
3. Trường hợp Lãnh đạo KTNN đi công tác theo đề nghị
của KTNN chuyên ngành III, Kiểm toán trưởng có trách nhiệm thực hiện các nhiệm
vụ quy định tại Quy chế làm việc của KTNN.
4. Khi Kiểm toán trưởng đi công tác, Trưởng phòng Tổng
hợp có trách nhiệm xây dựng chương trình, kế hoạch công tác, ghi rõ nội dung và
thời gian công tác để Kiểm toán trưởng xem xét trình Tổng Kiểm toán nhà nước
phê duyệt. Trường hợp Kiểm toán trưởng đi công tác đơn vị theo kế hoạch đã được
phê duyệt thì phải báo cáo thời gian đi với Tổng Kiểm toán nhà nước và Phó Tổng
Kiểm toán nhà nước trực tiếp phụ trách.
5. Công chức, người lao động đi
công tác do Kiểm toán trưởng cử, có trách nhiệm chuẩn bị nội dung, xin ý kiến
chỉ đạo của Kiểm toán trưởng và báo cáo kết quả công tác bằng văn bản theo yêu
cầu của Kiểm toán trưởng chậm nhất sau 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc
chương trình công tác.
6. Đoàn đi công tác có trách nhiệm:
a) Chuẩn bị kế hoạch, chương trình, nội dung, báo
cáo Kiểm toán trưởng và Phó kiểm toán trưởng phụ trách và thông báo cho đơn vị
trước khi đến ít nhất 02 ngày làm việc;
b) Bố trí xe đi chung để tiết kiệm chi phí;
c) Không kết hợp chương trình tham quan, du lịch
trong thời gian công tác;
d) Làm việc và giải quyết những vấn đề đúng nội
dung, chương trình đã thông báo và đúng thẩm quyền của đoàn, đồng thời ghi đầy
đủ những kiến nghị (nếu có);
e) Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết
thúc chuyến công tác, trưởng đoàn công tác phải có báo cáo bằng văn bản gửi Kiểm
toán trưởng, Phó kiểm toán trưởng trực tiếp phụ trách về kết quả, những kiến
nghị của cơ sở và đề xuất các giải pháp tổ chức thực hiện những kiến nghị đó.
7. Đối với việc đi công tác theo Đoàn kiểm toán,
công chức, kiểm toán viên phải thực hiện theo quyết định của Tổng Kiểm toán nhà
nước và Quy chế hoạt động Đoàn kiểm toán.
Điều 34. Tiếp khách trong nước
1. Các cuộc tiếp và làm việc chính thức theo chương
trình của Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III:
a) Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III chịu trách nhiệm
tổ chức tiếp và làm việc với Lãnh đạo các đơn vị về các nội dung thuộc thẩm quyền
giải quyết của đơn vị hoặc theo yêu cầu của Lãnh đạo KTNN. Trong quá trình giải
quyết công việc, nếu nội dung có liên quan đến đơn vị khác thì có thể mời họp
hoặc trực tiếp xin ý kiến đơn vị có liên quan; những nội dung vượt quá thẩm quyền
giải quyết của đơn vị, Kiểm toán trưởng báo cáo và xin ý kiến Tổng Kiểm toán
nhà nước, Phó Tổng Kiểm toán nhà nước phụ trách trực tiếp;
b) Khi có kế hoạch làm việc với khách, Phòng Tổng hợp
thống nhất về kế hoạch chuẩn bị để báo cáo Kiểm toán trưởng và Phó Kiểm toán
trưởng phụ trách lĩnh vực được phân công. Kế hoạch phải chi tiết, có phân công
cụ thể các công việc: Chuẩn bị báo cáo, thành phần tham dự; phương án đón, tiếp
đại biểu; phòng làm việc; nội dung chương trình làm việc. Sau khi kế hoạch được
phê duyệt, Phòng Tổng hợp thông báo để các bộ phận được phân công chuẩn bị; mời
các bộ phận có liên quan tham gia; kiểm tra, đôn đốc và chịu trách nhiệm về
công tác chuẩn bị; tổ chức việc đón khách, phát tài liệu, ghi biên bản buổi làm
việc;
c) Các trường hợp khác do Kiểm toán trưởng phân
công.
2. Tiếp khách không có kế hoạch làm việc trước:
Phòng Tổng hợp có trách nhiệm tổ chức tiếp nhận,
đăng ký và chỉ dẫn cho khách đến làm việc tại trụ sở đơn vị. Trường hợp khách
có nhu cầu làm việc với Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III, Phòng Tổng hợp báo cáo
Lãnh đạo KTNN chuyên ngành III quyết định nội dung, thời gian làm việc và thông
báo đến khách.
Điều 35. Đi công tác, tiếp
khách nước ngoài
Đi công tác, tiếp khách nước ngoài thực hiện theo
Quy chế quản lý các hoạt động đối ngoại của KTNN.
Chương X
TỔ CHỨC TIẾP
CÔNG DÂN, CÔNG CHỨC VÀ NGƯỜI LAO ĐỘNG
Điều 36. Trách
nhiệm của Kiểm toán trưởng
1. Kiểm toán trưởng căn cứ chức năng,
nhiệm vụ để bố trí tiếp công chức, người lao động. Kiểm toán trưởng có thể uỷ nhiệm cho Phó Kiểm toán trưởng tiếp công chức, người lao động trong đơn vị, kịp thời giải quyết theo
thẩm quyền các khiếu nại, tố cáo; trân trọng lắng nghe ý kiến của các bên để cải tiến, nâng cao hiệu quả công tác.
2. Chỉ đạo
Phòng Tổng hợp chuẩn bị các điều kiện, cơ sở vật chất để tiếp công chức, người
lao động của KTNN chuyên ngành III tại trụ sở đơn vị để tiếp nhận khiếu nại, tố cáo, kiến
nghị, phản ánh của công chức, người lao động theo quy định của Luật Cán bộ công
chức.
3. Thực hiện
chỉ đạo của Lãnh đạo KTNN, phối hợp với Chánh Thanh tra KTNN trong việc
tiếp công dân, xử lý các khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị của công dân đối
với những nội dung liên quan đến hoạt động của KTNN chuyên ngành III. Cử công
chức, viên chức có năng lực và trình độ chuyên môn theo yêu cầu của Tổng Kiểm
toán nhà nước để phối hợp tiếp công dân.
Chương XI
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 37. Trách
nhiệm thực hiện
1. Toàn thể công chức, người lao động
của KTNN chuyên ngành III có trách nhiệm thực hiện đầy đủ quy định trong Quy chế
này và các nội dung có liên quan được quy định tại Quy chế làm việc của KTNN.
2. Các phòng trực thuộc KTNN chuyên
ngành III có trách nhiệm phổ biến tới toàn thể công chức, người lao động và tổ
chức thực hiện Quy chế này và các nội dung có liên quan được quy định tại Quy
chế làm việc của KTNN.
Điều 38. Sửa đổi, bổ sung Quy
chế làm việc của KTNN chuyên ngành III
Trong quá trình thực hiện Quy chế, nếu có vướng mắc,
các phòng gửi văn bản phản ánh về Phòng Tổng hợp KTNN
chuyên ngành III để tổng hợp, báo cáo Kiểm toán trưởng trình Tổng
Kiểm toán nhà nước xem xét, điều chỉnh, bổ sung./.