|
KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 138/QĐ-KTNN
|
Hà Nội, ngày
08 tháng 02 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁC PHÒNG THUỘC
KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC KHU VỰC IX
TỔNG KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
Căn cứ Luật Kiểm toán nhà
nước;
Căn cứ Quyết định số
1358/QĐ-KTNN ngày 02/10/2020 của Tổng Kiểm toán nhà nước quy định chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của Kiểm toán nhà nước khu vực IX;
Căn cứ Quyết định số
133/QĐ-KTNN ngày 08/02/2021 của Tổng Kiểm toán nhà nước về việc thành lập Phòng
Kiểm toán ngân sách 3 thuộc Kiểm toán nhà nước khu vực IX;
Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ
Tổ chức cán bộ và Kiểm toán trưởng Kiểm toán nhà nước khu vực IX.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Chức
năng, nhiệm vụ và quyền hạn
1. Văn
phòng
a) Chức năng
Văn phòng có chức năng tham
mưu giúp Kiểm toán trưởng tổ chức thực hiện các mặt công tác: tổng hợp, tổ chức
cán bộ, hành chính, văn thư, lưu trữ, thi đua - khen thưởng, tài chính - kế
toán, quản trị, tuyên truyền, công nghệ thông tin.
b) Nhiệm vụ và quyền hạn
- Tổng hợp và xây dựng kế hoạch
công tác hàng năm, hàng quý, hàng tháng và hàng tuần của đơn vị; sắp xếp, bố
trí chương trình làm việc hàng tháng, hàng tuần của đơn vị.
- Theo dõi, đôn đốc các phòng
thực hiện kế hoạch công tác được Kiểm toán trưởng phân công; kịp thời báo cáo
tiến độ thực hiện kế hoạch công tác và những khó khăn vướng mắc cần giải quyết.
- Giúp lãnh đạo đơn vị xây dựng
chương trình và tổ chức các hội nghị, họp giao ban nội bộ đơn vị theo sự phân
công của lãnh đạo đơn vị.
- Giúp lãnh đạo đơn vị quan hệ
công tác, giải quyết công việc với các đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước và
với các cơ quan, đơn vị ngoài ngành. Tổ chức công tác lễ tân, tiếp khách đến
làm việc với lãnh đạo đơn vị và với các phòng tại trụ sở cơ quan.
- Tổng hợp, đánh giá kết quả
các mặt công tác của đơn vị hàng tháng, hàng quý, 6 tháng, hàng năm hoặc đột xuất
để Kiểm toán trưởng báo cáo Tổng Kiểm toán nhà nước.
- Tổ chức thực hiện công tác
hành chính, văn thư, lưu trữ của đơn vị theo quy định hiện hành. Kiểm tra thủ tục
và thể thức đối với các văn bản trước khi Kiểm toán trưởng ký ban hành hoặc các
văn bản trình Tổng Kiểm toán nhà nước ký ban hành; quản lý và sử dụng con dấu của
cơ quan theo quy định của pháp luật.
- Tham mưu, giúp Kiểm toán trưởng
xây dựng dự toán kinh phí hàng năm theo hướng dẫn của Tổng Kiểm toán nhà nước;
tổ chức thực hiện dự toán kinh phí được Tổng Kiểm toán nhà nước giao; tổ chức
công tác kế toán, thực hiện quyết toán kinh phí theo quy định của pháp luật.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức
thực hiện kế hoạch mua sắm, sửa chữa tài sản, trang thiết bị, vật dụng cần thiết
phục vụ công tác của đơn vị; quản lý tài sản của đơn vị; điều động xe ô tô; thực
hiện công tác bảo vệ, giữ gìn trật tự an toàn cơ quan, phòng cháy, chữa cháy, đảm
bảo vệ sinh, cảnh quan, môi trường tại trụ sở cơ quan, phòng chống bão lụt, bảo
mật nội bộ cơ quan, đảm bảo kỷ luật lao động, kỷ cương hành chính theo nội quy,
quy chế làm việc của đơn vị; tổ chức và quản lý nhà ăn.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng
tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ theo phân công, phân cấp của Tổng Kiểm
toán nhà nước; quản lý hồ sơ công chức và người lao động thuộc đơn vị theo phân
cấp; làm nhiệm vụ thường trực Hội đồng Thi đua - khen thưởng của đơn vị.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng
tổ chức các hoạt động nghiên cứu khoa học theo định hướng nghiên cứu khoa học của
Kiểm toán nhà nước.
- Phối hợp Phòng Tổng hợp và
các phòng nghiệp vụ tham mưu giúp Kiểm toán trưởng xây dựng kế hoạch, chương
trình bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn của đơn vị và tổ chức thực hiện.
- Xây dựng chương trình, kế hoạch,
nội dung thi đua, tuyên truyền của đơn vị trình Kiểm toán trưởng phê duyệt; phối
hợp với các tổ chức đoàn thể triển khai thực hiện.
- Giúp Kiểm toán trưởng tổ chức
quản lý hệ thống công nghệ thông tin của đơn vị hoạt động đảm bảo an toàn và hiệu
quả đáp ứng yêu cầu hoạt động của đơn vị.
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ kiểm
toán theo quy định.
- Quản lý công chức và người
lao động thuộc Văn phòng.
- Thực hiện một số nhiệm vụ và
quyền hạn khác khi được Kiểm toán trưởng giao hoặc ủy quyền.
2. Phòng Tổng hợp
a) Chức năng
Phòng Tổng hợp có chức năng tham mưu giúp Kiểm toán
trưởng tổ chức thực hiện các mặt công tác: lập kế hoạch kiểm toán hàng năm,
trung hạn, dài hạn và kế hoạch kiểm tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm
toán; quản lý việc thực hiện kế hoạch kiểm toán và kế hoạch kiểm tra việc thực
hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán; thẩm định kế hoạch kiểm toán, báo cáo kiểm
toán của các cuộc kiểm toán; chủ trì thực hiện công tác kiểm soát chất lượng kiểm
toán; khai thác hồ sơ kiểm toán; tổng hợp kết quả kiểm toán và kết quả thực hiện
kết luận, kiến nghị kiểm toán.
b) Nhiệm vụ và quyền hạn
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng phân giao cho
các phòng nghiệp vụ theo dõi, cập nhật thông tin về việc quản lý, sử dụng tài
chính công, tài sản công và các hoạt động có liên quan đến việc quản lý, sử dụng
tài chính công, tài sản công của các địa phương trên địa bàn khu vực phục vụ
cho công tác kiểm toán.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng hướng dẫn các
phòng xây dựng kế hoạch kiểm toán hàng năm, trung hạn, dài hạn và kế hoạch kiểm
tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán của đơn vị; chủ trì tổng hợp,
lập kế hoạch kiểm toán năm, trung hạn, dài hạn và kế hoạch kiểm tra việc thực
hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán của đơn vị; theo dõi việc thực hiện kế hoạch
kiểm toán, kế hoạch kiểm tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán của
đơn vị; thẩm định kế hoạch kiểm toán của các cuộc kiểm toán trình Kiểm toán trưởng
xem xét trước khi trình Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước phê duyệt. Căn cứ tiến độ
thực hiện kế hoạch kiểm toán hàng năm, kế hoạch kiểm toán của các đoàn kiểm
toán, tham mưu giúp Kiểm toán trưởng đề xuất Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước phương
án điều chỉnh kế hoạch kiểm toán cho phù hợp.
- Rà soát nhân sự các đoàn kiểm toán và tham mưu
giúp Kiểm toán trưởng thành lập các đoàn kiểm toán, đoàn kiểm tra tình hình thực
hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán để đề nghị Tổng Kiểm toán nhà nước quyết định.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng thực hiện công
tác kiểm soát chất lượng kiểm toán các cuộc kiểm toán do đơn vị thực hiện.
- Giúp Kiểm toán trưởng thẩm định biên bản kiểm
toán của các tổ kiểm toán, báo cáo kiểm toán của các đoàn kiểm toán thuộc đơn vị
trước khi trình Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước xét duyệt.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng thành lập Hội đồng
thẩm định cấp vụ về kế hoạch kiểm toán, báo cáo kiểm toán của đoàn kiểm toán.
- Chủ trì cập nhật và thiết lập hệ cơ sở dữ liệu
đầu mối kiểm toán để lập kế hoạch kiểm toán của đơn vị.
- Chủ trì, phối hợp các phòng nghiệp vụ và các
đoàn kiểm toán để tham mưu giúp Kiểm toán trưởng trả lời các kiến nghị, khiếu nại
của đơn vị được kiểm toán, cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động
kiểm toán theo phân cấp.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng xem xét các ý
kiến bảo lưu của kiểm toán viên, tổ trưởng tổ kiểm toán và trưởng đoàn kiểm
toán theo quy định.
- Tổng hợp kết quả kiểm toán và kết quả thực hiện
kết luận, kiến nghị kiểm toán của các đơn vị được kiểm toán thuộc phạm vi kiểm
toán của đơn vị.
- Tham mưu, giúp Kiểm toán trưởng tham gia với
các Vụ chức năng trong việc xây dựng chuẩn mực, quy trình, phương pháp chuyên
môn, nghiệp vụ kiểm toán nhà nước.
- Tổng hợp ý kiến của các phòng thuộc đơn vị về
tình hình tài chính, ngân sách của các đơn vị thuộc phạm vi kiểm toán của các
phòng, báo cáo Kiểm toán trưởng để phục vụ cho công tác chuẩn bị ý kiến của Kiểm
toán nhà nước về dự toán ngân sách nhà nước, phương án phân bổ ngân sách trung
ương và quyết toán ngân sách nhà nước hàng năm.
- Phối hợp Văn phòng và các phòng nghiệp vụ xây
dựng kế hoạch, chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn của đơn vị và tổ chức
thực hiện.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng đề xuất Tổng Kiểm
toán nhà nước xem xét, quyết định việc kiểm toán khi có đề nghị của Thường trực
Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, Đoàn đại biểu Quốc hội và cơ quan, tổ
chức thuộc địa bàn kiểm toán của đơn vị không có trong kế hoạch kiểm toán năm của
Kiểm toán nhà nước.
- Tham mưu giúp Kiểm toán trưởng thực hiện nhiệm
vụ làm rõ những vấn đề Hội đồng nhân dân đề nghị, để Tổng Kiểm toán nhà nước gửi
Hội đồng nhân dân quyết định trong trường hợp báo cáo quyết toán ngân sách địa
phương đã được kiểm toán nhưng chưa được Hội đồng nhân dân phê chuẩn.
- Phát hành và khai thác báo cáo kiểm toán, hồ
sơ kiểm toán của đơn vị; giữ bí mật tài liệu, số liệu kế toán và thông tin về
hoạt động của đơn vị được kiểm toán theo quy định của pháp luật và của Tổng Kiểm
toán nhà nước.
- Phối hợp Văn phòng giúp Kiểm toán trưởng tổ chức
quản lý hệ thống công nghệ thông tin phục vụ công tác kiểm toán của đơn vị hoạt
động đảm bảo an toàn và hiệu quả đáp ứng yêu cầu hoạt động của đơn vị.
- Phối hợp Văn phòng trong công tác: xây dựng
chương trình làm việc hàng năm, hàng quý, hàng tháng, hàng tuần của đơn vị; xây
dựng báo cáo công tác hàng tháng, 06 tháng, hàng năm hoặc đột xuất của đơn vị.
- Giúp Kiểm toán trưởng chuẩn bị các nội dung có
liên quan đến công bố công khai kết quả kiểm toán theo sự phân công của Tổng Kiểm
toán nhà nước.
- Quản lý công chức và người lao động thuộc
phòng.
- Thực hiện một số nhiệm vụ và quyền hạn khác
khi được Kiểm toán trưởng giao hoặc ủy quyền.
3. Phòng Kiểm toán ngân sách
1, 2, 3
a) Chức năng
Phòng Kiểm toán ngân sách có chức năng giúp Kiểm
toán trưởng tổ chức thực hiện đánh giá, xác nhận, kết luận và kiến nghị đối với
việc quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công và các hoạt động có liên
quan đến việc quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công của các tỉnh trên địa
bàn kiểm toán của đơn vị theo sự phân công của Kiểm toán trưởng.
b) Nhiệm vụ và quyền hạn
- Tổ chức theo dõi, cập nhật thông tin về việc
quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công và các hoạt động có liên quan đến
việc quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công của các địa phương được Kiểm
toán trưởng phân công phục vụ cho công tác kiểm toán.
- Phối hợp Phòng Tổng hợp xây dựng kế hoạch kiểm
toán hàng năm, trung hạn, dài hạn và kế hoạch kiểm tra việc thực hiện kết luận,
kiến nghị kiểm toán của đơn vị; tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm toán, kế hoạch
kiểm tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán của đơn vị theo sự phân
công của Kiểm toán trưởng.
- Theo dõi, khảo sát, thu thập thông tin, tài liệu
cần thiết phục vụ công tác lập kế hoạch và thực hiện kiểm toán theo sự phân
công của Kiểm toán trưởng. Phối hợp Phòng Tổng hợp cập nhật và thiết lập hệ cơ
sở dữ liệu đầu mối kiểm toán để lập kế hoạch kiểm toán.
- Theo dõi tình hình thực hiện kết luận, kiến
nghị kiểm toán, đôn đốc và tham mưu cho Kiểm toán trưởng các biện pháp để đôn đốc
các đơn vị được kiểm toán thuộc phạm vi quản lý thực hiện nghiêm túc kết luận,
kiến nghị kiểm toán.
- Phối hợp Phòng Tổng hợp trả lời các kiến nghị,
khiếu nại của đơn vị được kiểm toán, cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến
hoạt động kiểm toán theo phân công của Kiểm toán trưởng.
- Phối hợp Phòng Tổng hợp tham gia với các Vụ chức
năng trong việc xây dựng chuẩn mực, quy trình, phương pháp chuyên môn, nghiệp vụ
kiểm toán nhà nước.
- Phối hợp Phòng Tổng hợp cho ý kiến về tình
hình tài chính, ngân sách của các tỉnh thuộc phạm vi kiểm toán được phân công,
báo cáo Kiểm toán trưởng để phục vụ cho công tác chuẩn bị ý kiến của Kiểm toán
nhà nước về dự toán ngân sách nhà nước, phương án phân bổ ngân sách trung ương
và quyết toán ngân sách nhà nước hàng năm.
- Phối hợp Văn phòng và Phòng Tổng hợp xây dựng
kế hoạch, chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn của đơn vị và tổ chức thực
hiện.
- Giữ bí mật tài liệu, số liệu kế toán và thông
tin về hoạt động của đơn vị được kiểm toán theo quy định của pháp luật và của Tổng
Kiểm toán nhà nước.
- Phối hợp Văn phòng trong công tác: xây dựng
chương trình làm việc hàng năm, hàng quý, hàng tháng, hàng tuần của đơn vị; xây
dựng báo cáo công tác hàng tháng, 06 tháng, hàng năm hoặc đột xuất của đơn vị.
- Quản lý công chức và người lao động thuộc
phòng.
- Thực hiện một số nhiệm vụ và quyền hạn khác
khi được Kiểm toán trưởng giao hoặc ủy quyền.
c) Phụ trách theo dõi tình hình quản lý, sử dụng
tài chính công, tài sản công của các tỉnh:
- Phòng Kiểm toán ngân sách 1: tỉnh An Giang, tỉnh
Trà Vinh.
- Phòng Kiểm toán ngân sách 2: tỉnh Đồng Tháp, tỉnh
Bến Tre.
- Phòng Kiểm toán ngân sách 3: tỉnh Tiền Giang,
tỉnh Vĩnh Long.
4. Phòng Kiểm toán đầu tư -
dự án
a) Chức năng
Phòng Kiểm toán đầu tư - dự án có chức năng giúp
Kiểm toán trưởng tổ chức thực hiện đánh giá, xác nhận, kết luận và kiến nghị đối
với việc quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công và các hoạt động có liên
quan đến việc quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công của các các công
trình, dự án đầu tư trên địa bàn kiểm toán của đơn vị theo sự phân công của Kiểm
toán trưởng.
b) Nhiệm vụ và quyền hạn
- Tổ chức theo dõi, cập nhật thông tin về việc
quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công và các hoạt động có liên quan đến
việc quản lý, sử dụng tài chính công, tài sản công của các công trình, dự án đầu
tư được Kiểm toán trưởng phân công phục vụ cho công tác kiểm toán.
- Phối hợp Phòng Tổng hợp xây dựng kế hoạch kiểm
toán hàng năm, trung hạn, dài hạn, kế hoạch kiểm tra việc thực hiện kết luận,
kiến nghị kiểm toán của đơn vị; tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm toán, kế hoạch
kiểm tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán của đơn vị theo sự phân
công của Kiểm toán trưởng.
- Theo dõi, khảo sát, thu thập thông tin, tài liệu
cần thiết phục vụ cho công tác lập kế hoạch và thực hiện kiểm toán theo sự phân
công của Kiểm toán trưởng. Phối hợp Phòng Tổng hợp cập nhật và thiết lập hệ cơ
sở dữ liệu đầu mối kiểm toán để lập kế hoạch kiểm toán.
- Theo dõi tình hình thực hiện kết luận, kiến
nghị kiểm toán, đôn đốc và tham mưu cho Kiểm toán trưởng các biện pháp để đôn đốc
các đơn vị được kiểm toán thuộc phạm vi quản lý thực hiện nghiêm túc kết luận,
kiến nghị kiểm toán.
- Phối hợp Phòng Tổng hợp trả lời các kiến nghị,
khiếu nại của đơn vị được kiểm toán, cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến
hoạt động kiểm toán theo phân công của Kiểm toán trưởng.
- Phối hợp Phòng Tổng hợp tham gia với các Vụ chức
năng trong việc xây dựng chuẩn mực, quy trình, phương pháp chuyên môn, nghiệp vụ
kiểm toán nhà nước.
- Phối hợp Văn phòng và Phòng Tổng hợp xây dựng
kế hoạch, chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn của đơn vị và tổ chức thực
hiện.
- Giữ bí mật tài liệu, số liệu kế toán và thông
tin về hoạt động của đơn vị được kiểm toán theo quy định của pháp luật và của Tổng
Kiểm toán nhà nước.
- Phối hợp với Văn phòng trong công tác: xây dựng
chương trình làm việc hàng năm, hàng quý, hàng tháng, hàng tuần của đơn vị; xây
dựng báo cáo công tác hàng tháng, 06 tháng, hàng năm hoặc đột xuất của đơn vị.
- Quản lý công chức và người lao động thuộc
phòng.
- Thực hiện một số nhiệm vụ và quyền hạn khác
khi được Kiểm toán trưởng giao hoặc ủy quyền.
c) Phụ trách theo dõi tình hình quản lý, sử dụng
tài chính công, tài sản công của các dự án đầu tư trên địa bàn khu vực.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Vụ
trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Kiểm toán trưởng Kiểm toán nhà nước khu vực IX, các tổ
chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- Tổng KTNN;
- Các Phó Tổng KTNN;
- Các đơn vị trực thuộc KTNN;
- Lưu: VT, TCCB (03).
|
TỔNG KIỂM
TOÁN NHÀ NƯỚC
Hồ Đức Phớc
|