CHẾ ĐỘ GHI CHÉP BAN ĐẦU
VỀ DÂN SỐ, GIA ĐÌNH VÀ TRẺ EM
(Ban hành kèm theo Quyết
định số 03/2005/QĐ-DSGĐTE của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân số, Gia đình và
Trẻ em ngày 29 tháng 7 năm 2005)
Chế độ ghi chép ban đầu về dân số, gia đình và trẻ em
được phản ánh trong Sổ theo dõi dân số, gia đình và trẻ em (Sổ hộ gia đình). Sổ
hộ gia đình bao gồm các thông tin cơ bản để nhận biết chung nhất của bản thân
từng người trong hộ gia đình; các thông tin về kế hoạch hóa gia đình/sức khỏe
sinh sản; các thông tin về gia đình; các thông tin về trẻ em và các thông tin
thay đổi về dân số, gia đình và trẻ em. Các thông tin ban đầu này do cộng tác
viên thu thập, ghi chép vào Sổ hộ gia đình, dùng làm cơ sở để lập báo cáo thống
kê chuyên ngành dân số, gia đình và trẻ em. Sổ hộ gia đình là tài liệu ghi chép
ban đầu của hệ thông tin quản lý - thống kê chuyên ngành, là tài liệu cơ bản
của kho thông tin thống kê điện tử về dân số, gia đình và trẻ em, là sổ gốc để
ghi chép và theo dõi về dân số, gia đình và trẻ em. Sổ hộ gia đình là tài liệu
ghi chép ban đầu của hệ thông tin quản lý - thống kê chuyên ngành, là tài liệu
cơ bản của kho thông tin thống kê điện tử về dân số, gia đình và trẻ em, là sổ
gốc để ghi chép và theo dõi về dân số, gia đình và trẻ em.
I. MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG
1. Việc ghi chép ban đầu phải đảm bảo đúng sự thật
khách quan, không biết không điền thông tin vào Sổ hộ gia đình.
2. Ghi chép các thông tin ban đầu vào Sổ hộ gia đình
được thực hiện trực tiếp thông qua phỏng vấn từng thành viên trong gia đình
hoặc thông qua phỏng vấn người có trách nhiệm trong gia đình, trong thôn, trong
xã.
3. Khi ghi chép thông tin ban đầu vào Sổ hộ gia đình
phải sử dụng đúng khái niệm và phạm vi hướng dẫn dưới đây.
4. Những danh từ viết gọn là: Tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương viết gọn là tỉnh; Huyện, quận, thị xã, thành phố trực
thuộc tỉnh viết gọn là huyện; xã, phường, thị trấn viết gọn là xã; Thôn,
ấp, bản, làng, tổ dân phố viết gọn là thôn.
5. Những từ viết tắt là: Ban dân số, gia đình và trẻ
em xã viết tắt là Ban DSGĐTE xã; Cán bộ dân số, gia đình và trẻ em xã viết tắt
là cán bộ DSGĐTE; Cộng tác viên dân số, gia đình và trẻ em xã viết tắt là
DSGĐTE; Kế hoạch hóa gia đình viết tắt là KHHGĐ; Biện pháp tránh thai viết tắt
là BPTT; Sức khỏe sinh sản viết tắt là SKSS; Khám chữa bệnh viết tắt là KCB.
II. MỘT SỐ KHÁI NIỆM VÀ ĐỊNH
NGHĨA
1. Phạm vi theo dõi DSGĐTE:
a. Tất cả các hộ cư trú trên địa bàn của xã đều được
theo dõi về DSGĐTE bao gồm “hộ gia đình” và “hộ tập thể”.
+ Hộ gia đình: bao gồm những người sống chung, có
quan hệ hôn nhân, ruột thịt hoặc nhận nuôi dưỡng và có quỹ thu chi chung, không
phân biệt là đã hay chưa được ngành công an cho tách hoặc nhập hộ khẩu thường
trú.
+ Hộ tập thể: bao gồm nhiều người sống xa gia đình
hoặc chưa có gia đình riêng ở chung với nhau trong một phòng ở, nhà ở tập thể
do cơ quan, xí nghiệp, trường học, các tổ chức xã hội quản lý và của tư nhân
cho thuê sử dụng.
Lưu ý:
- Trường hợp một hộ gia đình có 3 người làm
(thuê/công) trở lên không có quan hệ hôn nhân, ruột thịt hoặc nhận nuôi dưỡng,
có ý định sinh sống lâu dài (trên 6 tháng) thì những người này được coi là 1 hộ
tập thể tách biệt với hộ gia đình nêu trên.
b. Những khu vực có các hộ gia đình và hộ tập thể là
bộ đội, công an, người nước ngoài, phạm nhân cải tạo thuộc diện cơ quan quốc
phòng, công an, ngoại giao quản lý được theo dõi, đăng ký riêng.
2. Đối tượng theo dõi DSGĐTE
a. Tất cả những người Việt Nam thực tế thường trú tại
hộ.
b. Những nhân khẩu thực tế thường trú tại hộ ở trong
khu vực do cơ quan bộ đội, công an, ngoại giao quản lý được các Bộ chủ quản
theo dõi riêng.
c. Đối tượng theo dõi về KHHGĐ là những cặp vợ chồng
trong tuổi sinh đẻ, quy định lấy tuổi của người vợ từ 15 đến 49, không quan tâm
đến tuổi của người chồng.
d. Đối tượng theo dõi về Trẻ em là tất cả những người
thực tế thường trú tại địa bàn chưa tròn 16 tuổi (chưa đón sinh nhật lần thứ 16
tính theo năm).
e. Đối tượng theo dõi về Gia đình là tất cả hộ gia
đình thực tế thường trú tại địa bàn.
3. Nhân khẩu thực tế thường trú tại hộ là người có
điều kiện sau:
a. Những người thực tế đã và đang sống ổn định tại hộ
đến thời điểm lập Sổ hộ gia đình bao gồm:
+ Những người thường xuyên cư trú tại hộ trên 6
tháng, không phân biệt họ đã hoặc chưa được đăng ký hộ khẩu thường trú.
+ Trẻ em mới sinh của các bà mẹ thường xuyên cư trú,
không phân biệt là đã hoặc chưa đăng ký khai sinh.
+ Những người thường xuyên cư trú tuy đã có giấy
chuyển đi nhưng thực tế họ vẫn chưa di chuyển đến nơi ở mới.
b. Những người mới chuyển đến dưới 6 tháng, nhưng có
ý định sống ổn định tại hộ gồm:
+ Những người đã có giấy chứng nhận chuyển đến (Không
kể thời gian người đó chuyển đến được bao lâu).
+ Những người chưa có giấy chứng nhận chuyển đến,
nhưng đã xác định rõ ý định sống ổn định như: đến xây dựng kinh tế mới; về nhà
chồng (vợ); đến để làm con nuôi; bộ đội, công an đào ngũ; công nhân viên chức
tự bỏ việc về sống với gia đình...
c. Những người tạm vắng mặt bao gồm:
+ Những người được cử đi công tác, chữa bệnh, du
lịch, tham quan, học tập ngắn hạn ở nước ngoài.
+ Cán bộ công nhân viên đi công tác ở trong nước kể
cả công tác lưu động, không kể thời gian công tác bao lâu.
+ Những người đang điều trị, điều dưỡng tại các bệnh
viện, bệnh xá, nhà điều dưỡng.
+ Những người đi làm ăn ở nơi khác, thỉnh thoảng mới
về thăm gia đình (nhưng không có ý định ở hẳn nơi mà người đó tới làm ăn).
+ Học sinh phổ thông đi trọ học.
+ Những người bị tạm giữ, tạm giam tại các cơ quan
công an và quân đội.
Lưu ý:
- Bộ đội, công an có đăng ký hộ khẩu thường trú tại
hộ gia đình cũng được tính là nhân khẩu thực tế thường trú và cũng được theo
dõi chung với cả hộ.
- Người đến ở nhờ, trông con, giúp việc, làm thuê...
và có ý định sinh sống lâu dài (6 tháng trở lên) được quy ước là nhân khẩu thực
tế thường trú tại hộ và cũng được theo dõi.
- Người nước ngoài đã nhập quốc tịch Việt Nam và có
đủ 3 điều kiện trên được xem là nhân khẩu thực tế thường trú tại hộ và cũng
được theo dõi chung với cả hộ.
4. Những người sâu đây không được tính là nhân khẩu
thực tế thường trú tại hộ:
+ Những người có đăng ký hộ khẩu thường trú nhưng
thực tế đã rời đi nơi khác trên 6 tháng.
+ Những người đến tạm trú.
+ Những người được cử đi học tập, công tác, đi chuyên
gia, lao động dài hạn ở nước ngoài (6 tháng trở lên).
+ Những người đang học tập, cải tạo trong trại cải
tạo, cải huấn.
+ Những người đi hẳn ra nước ngoài (Kể cả có và không
có giấy xuất cảnh).
+ Việt kiều nước ngoài về thăm gia đình.
+ Người mang quốc tịch nước ngoài là thường dân cư
trú tại hộ (nếu có).
III. PHƯƠNG PHÁP GHI THÔNG
TIN VÀO SỔ HỘ GIA ĐÌNH
1. Cách ghi trang bìa
Điền tên tỉnh, huyện, xã, thôn vào các dòng tương
ứng.
Mục 1. Họ và tên cộng tác viên: ghi rõ họ, tên CTV phụ trách
địa bàn.
Mục 2. Địa bàn số:………. Từ hộ số……… đến hộ số…….
Trước khi CTV thiết lập Sổ
hộ gia đình, cán bộ DSGĐTE xã có trách nhiệm xây dựng sơ đồ các thôn trong xã;
xây dựng sơ đồ và bảng kê các địa chỉ chi tiết trong thôn và xây dựng sơ đồ các
hộ trong mỗi địa chỉ chi tiết (xem phần về sơ đồ địa bàn và bảng kê địa chỉ).
Dựa trên sơ đồ và mã số địa bàn CTV quản lý, cán bộ DSGĐTE và CTV đánh số thứ
tự hộ thống nhất theo địa bàn và chung toàn xã, việc đánh số thứ tự phải dựa
vào số nhà của hộ (thực chất là địa chỉ nơi ở của hộ), nếu không có số nhà thì
đánh số thứ tự theo thứ tự từ Bắc đến Nam và từ Tây sang Đông. Sau khi có số
thứ tự các hộ trong xã, cán bộ DSGĐTE giao cho CTV phụ trách từng địa bàn, CTV
sẽ dùng số thứ tự của hộ để ghi vào mục 2 là Từ hộ số… đến hộ số…
Mục 3. Địa chỉ chi tiết: Ghi địa danh cụ thể thường
dùng của địa phương do CTV quản lý.
Ví dụ:
- Ngõ 211, phố Hoàng Văn Thái;
- Đội 3, thôn Đồng Tiến;
- Xóm Lã Vọng, thôn Phù Du;
- Khóm 3, ấp Cù Lao…
2. Trang 1. Sơ đồ địa bàn quản lý
Địa bàn CTV quản lý là khu vực có dân cư trú, có ranh giới
rõ ràng hoặc tương đối rõ ràng. Địa bàn CTV quản lý do cán bộ DSGĐTE phân công
có thể là toàn thể hoặc một phần của thôn. Cán bộ DSGĐTE cùng CTV tiến hành vẽ
sơ đồ địa bàn bằng cách sao chép từ bản đồ địa chính hoặc tự vẽ. Những sơ đồ
địa bàn phải thể hiện được các nội dung sau:
- Hướng của sơ đồ: Theo hướng Bắc – Nam.
- Ranh giới của địa bàn và tên các địa bàn giáp ranh. Vị trí
và đặc điểm của từng nhà, hướng đi tới từng nhà, lối vào và số thứ tự của từng
ngôi nhà có người ở.
- Các đặc điểm địa lý, vật định cơ bản như: đường giao
thông, sông, núi, nhà thờ, trường học, bệnh viện… Phải ghi rõ tên của đường,
phố, ngõ/ngách/hẻm.
- Phần giải thích các ký hiệu dùng trên sơ đồ.
- Ngày vẽ, người vẽ, người kiểm tra.
3. Trang 2. Bảng kê địa bàn
a) Đối với khu vực có địa chỉ kiểu thành thị (hay khu vực nhà ở đã được cơ quan
có thẩm quyền cấp số nhà và đặt tên phố, tên ngõ/ngách/hẻm).
Bước 1: Vẽ sơ đồ địa bàn.
Bước 2: Ghi vào Bảng kê địa bàn: căn cứ sơ đồ địa bàn vừa lập, lần lượt đưa tên
các đường giao thông lên bảng kê theo thứ tự từ Bắc xuống Nam, từ Tây sang Đông
theo nguyên tắc:
+ Ghi theo trình tự: tên phố (hay tên đường), tên ngõ (thuộc
phố, nếu có), tên ngách (thuộc ngõ, nếu có), tên hẻm (thuộc ngách, nếu có).
+ Ghi xong ngõ này mới chuyển sang ngõ khác, xong phố này
mới chuyển sang phố khác. Trên mỗi dòng chỉ có tên của một đường phố, hoặc một
ngõ, hoặc một ngách, hoặc một hẻm.
+ Tên phố/ngõ/ngách/hẻm phải được ghi vào đúng cột: cột 2
cho tên phố; cột 3 cho tên ngõ; cột 4 cho tên ngách; cột 5 cho tên hẻm; cột 6
ghi số hộ và từ hộ số đến hộ số có trong nhóm địa chỉ này. Nếu đã ghi vào cột 3
hoặc cột 4 hay cột 5 thì phải ghi vào những cột đứng trước trên cùng dòng.
Ví dụ: Bảng
kê địa bàn của phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
BẢNG KÊ ĐỊA BÀN SỐ:…… 105 …….
|
Số thứ tự
|
Phố
|
Ngõ
|
Ngách
|
Hẻm
|
Ghi số hộ/Từ hộ số đến hộ số
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
|
1
|
PHỐ KIM MÃ
|
|
|
|
10 hộ từ hộ số 1 – 10
|
|
2
|
PHỐ KIM MÃ
|
NGÕ 371
|
|
|
20 hộ từ hộ số 11 – 30
|
|
3
|
PHỐ KIM MÃ
|
NGÕ 371
|
NGÁCH 2
|
|
32 hộ từ hộ số 31 – 62
|
|
4
|
PHỐ KIM MÃ
|
NGÕ 371
|
NGÁCH 2
|
HẺM 10
|
23 hộ từ hộ số 63 – 85
|
|
5
|
PHỐ KIM MÃ
|
NGÕ 371
|
NGÁCH 2
|
HẺM 15
|
3 hộ từ hộ số 86 – 88
|
b) Đối với khu vực có địa chỉ kiểu nông thôn (chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp
số nhà)
Bước 1: Vẽ sơ đồ địa bàn.
Bước 2: Ghi vào bảng kê địa bàn. Căn cứ sơ đồ vừa lập, lần lượt đưa tên thôn,
các xóm… vào bảng kê địa chỉ theo thứ tự từ Bắc xuống Nam, từ Tây sang Đông
theo nguyên tắc:
+ Ghi theo trình tự, đưa tên thôn, tên các xóm hoặc tương
đương (dưới cấp thôn), tên cấp nhỏ hơn xóm (nếu có).
+ Ghi xong xóm này mới chuyển sang xóm khác. Trên mỗi dòng
chỉ có tên của một xóm.
+ Mỗi dòng chỉ có tên của một làng hoặc một xóm và phải ghi
vào đúng cột: cột 3 cho tên xóm hoặc tương đương (dưới cấp thôn); cột 4 và cột
5 được dùng với thôn lớn, bên trong xóm còn chia nhỏ; cột 6 dùng để ghi số hộ
và từ hộ số đến hộ số. Nếu đã ghi vào cột 3, 4, 5 thì phải ghi vào những cột
đứng trước trên cùng dòng.
Ví dụ: Về lập
bảng kê địa bàn cho xã Nguyên Hòa, huyện Phù Cừ, Hưng Yên.
BẢNG KÊ ĐỊA BÀN SỐ:…… 101 …….
|
Số thứ tự
|
Thôn
|
Xóm
|
….
|
….
|
Ghi số hộ/Từ hộ số đến hộ số
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
|
1
|
THÔN LA TIẾN
|
|
|
|
|
|
2
|
THÔN LA TIẾN
|
XÓM 1
|
|
|
50 hộ từ hộ số 1 đến hộ 50
|
|
3
|
THÔN LA TIẾN
|
XÓM 2
|
|
|
76 hộ từ hộ số 51 đến hộ 120
|
Lưu ý:
- Một khu vực nhà ở của một phường chưa được cơ quan có thẩm
quyền cấp số nhà thì đây là khu vực có địa chỉ kiểu nông thôn.
- Một thôn của một xã có các ngõ/ngách chưa được cơ quan có
thẩm quyền đặt tên thì đây là khu vực có địa chỉ kiểu nông thôn.
4. Trang 3. Bảng đối chiếu năm âm lịch và dương lịch
Bảng chuyển độ tuổi âm lịch sang dương lịch: Bảng này giúp
cho việc tính tuổi của người dân trong trường hợp họ không nhớ rõ năm dương
lịch mà chỉ nhớ con giáp như Canh Tý (Chuột); Giáp Tuất (Chó)…
Mã số biện pháp tránh thai là các ký hiệu để ghi tình hình
sử dụng các BPTT trong Sổ hộ gia đình.
Mã số khác là ký hiệu để ghi tình hình mang thai, sinh con,
nạo hút thai và các nguyên nhân của nạo hút thai.
5. Trang 4. Bảng mã dân tộc
Bảng mã dân tộc này giúp cho CTV có thể nhận biết nhóm dân
tộc được pháp luật quy định khi đối tượng trả lời phỏng vấn không biết hoặc
không nhớ.
6. Trang 6. Bảng chuyển đổi trình độ văn hóa phổ thông
Bảng chuyển đổi trình độ văn hóa phổ thông này giúp cho CTV
có thể nhận biết trình độ phổ thông hiện tại khi đối tượng không nhớ rõ trình
độ học vấn của họ.
7. Cách ghi trang chính Sổ hộ gia đình
Mỗi hộ được ghi trên một tờ. trường hợp hộ có nhiều hơn 7
người thì ghi sang trang tiếp theo, hoặc trường hợp hộ có 2 cặp vợ chồng trong
độ tuổi sinh đẻ thì cặp vợ chồng thứ 2 và con của họ được ghi sang trang tiếp
theo, trường hợp hộ có 3 cặp vợ chồng trở lên thì cũng chuyển tiếp sang trang
tiếp sau nữa.
a) Mục I. Thông tin cơ bản của hộ
- Thông tin cơ bản của hộ số: … (in ở phía trên bên
trái biểu) ghi theo số thứ tự hộ đã hướng dẫn ở trên. Đối với hộ được ghi trên
2 tờ trở lên thì CTV ghi số là XXX.X.
Ví dụ: hộ số 100 có 2 cặp vợ chồng trong độ tuổi sinh đẻ
(tuổi của người vợ trong khoảng từ 15 đến 49 tuổi) thì cặp vợ chồng thứ nhất
ghi 100.1 trên tờ thứ nhất; cặp vợ chồng thứ 2 và con của họ ghi 100.2
trên tờ tiếp theo.
- Địa chỉ hộ. (in ở phía bên trên bên phải biểu) ghi địa chỉ nơi ở của hộ.
+ Đối với khu vực có địa chỉ kiểu thành thị thì ghi số nhà.
+ Đối với khu vực có địa chỉ kiểu nông thôn thì ghi tên chủ
hộ.
Cột 1 - Số thứ tự: Ghi số thứ tự theo số người trong hộ.
Cột 2 - Họ và tên: Ghi lần lượt họ và tên từng người trong hộ, họ và tên chủ hộ
ghi vào dòng đầu tiên, sau là ghi lần lượt những người trong hộ theo mức độ
quan hệ ruột thịt gần gũi với chủ hộ như: Chủ hộ; Vợ/chồng chủ hộ; Con đẻ; Con
nuôi/con dâu/con rể; Bố/mẹ của vợ chồng chủ hộ; Cháu ruột chủ hộ; Quan hệ khác.
Ghi họ và tên khai sinh đầy đủ và viết bằng chữ in hoa.
Ví dụ:
- TRẦN HUY LUYỆN.
- Nếu tên dài quá thì ghi tiếp xuống dòng đưới. Ví dụ:
PHAN TRẦN HUY -
-
LUYỆN.
Cột 3 – Quan hệ với chủ hộ: Quan hệ của từng người với chủ hộ
như: Chủ hộ; Vợ/chồng chủ hộ; Con đẻ; Con nuôi/con dân/con rể; Bố, mẹ của vợ
chồng chủ hộ, Cháu ruột chủ hộ; Quan hệ khác (ghi rõ): Anh, em, cô, dì, chú,
bác, người ở cùng… Trường hợp người có 2 vợ thì ghi ngay sau tên người vợ thứ nhất
là tên những đứa con chưa lập gia định của họ, sau đó ghi người vợ thứ hai và
các con của họ.
Cột 4 – Giới tính: Ghi rõ nam hoặc nữ vào dòng tương
ứng.
Cột 5 – Ngày tháng năm sinh: Ghi đầy đủ ngày tháng năm
sinh theo năm dương lịch, theo quy cách DD/MM/YYYY; trong đó DD là hai số chỉ
ngày, MM là hai số chỉ tháng, YYYY là bốn số chỉ năm. Nhất thiết phải ghi đủ
các chữ số cho mỗi khoản, ví dụ nếu sinh vào ngày mồng bảy tháng tư năm 1998
thì ghi 07/04/1998.
Nếu đối tượng chỉ nhớ năm sinh âm lịch thì CTV phải
chuyển sang năm dương lịch, căn cứ vào bảng chuyển đổi từ năm âm lịch sang năm
dương lịch tại trang 3.
Ngày sinh của mỗi người có thể biết chính xác hay
không biết. Nếu biết được chính xác thì ghi đủ. Những người dưới 50 tuổi nhất
thiết phải ghi đầy đủ thông tin ngày tháng năm sinh. Trường hợp người trên 50
tuổi không nhớ thì dùng số 0 để thay thế.
Ví dụ:
+ Nếu một người không rõ ngày sinh và chỉ nhớ sinh
vào tháng 4 năm 1935, thì ghi 00/04/1935;
+ Nếu một người trên 50 tuổi chỉ nhớ sinh năm Ất Dậu
thì CTV xem bảng đối chiếu năm âm lịch và dương lịch (trang 3) và ghi
00/00/1945.
Cột 6, 7, 8 – Nơi sinh: Ghi tên xã, huyện, tỉnh nơi người đó
được sinh ra (mỗi tên xã, tên huyện, tên tỉnh ghi vào cột tương ứng).
Lưu ý:
- Trường hợp một người chỉ nhớ nơi sinh theo địa danh
cũ nhưng nay địa danh đó đã thay đổi theo quyết định của Chính phủ và không
biết chính xác tên địa danh mới thì CTV ghi nơi sinh theo địa danh trên Giấy
khai sinh gốc hoặc Chứng minh thư nhân dân.
- Nếu đối tượng sinh ra ở nước ngoài thì ghi tên nước
hay vùng lãnh thổ vào vị trí tên tỉnh như: Trung Quốc, Lào, Đài Loan…
- Trường hợp người có nơi sinh ở trạm y tế, nhà hộ
sinh, bệnh viện huyện, tỉnh hoặc Trung ương thì ghi nơi sinh là nơi thực tế
thường trú của người mẹ khi sinh.
Cột 9 – Dân tộc: Ghi tên các dân tộc theo Bảng mã dân
tộc tại trang 5.
Cột 10 – Trình độ học vấn: Ghi lớp học cao nhất đã hoàn thành
(tại thời điểm lập sổ). Trình độ học vấn bao gồm: phổ thông và chuyên môn
nghiệp vụ, mỗi loại có các mức khác nhau, cách ghi cụ thể như sau:
- Trình độ văn hóa phổ thông:
+ Trẻ em chưa đến tuổi nhập trường tiểu học thì bỏ
trống (dưới 6 tuổi).
+ Mù chữ: Là người trên 14 tuổi không biết đọc, biết
viết một đoạn báo bằng tiếng phổ thông, tiếng dân tộc hoặc một ngoại ngữ nào
đó, được ghi là 00.
+ Lớp phổ thông đã học xong, ghi lớp cao nhất đã hoàn
thành và dấu “/” là phân cách giữa các hệ như hệ 10 năm hoặc 12 năm và sử dụng
Bảng chuyển đổi trình độ văn hóa phổ thông để ghi trình độ phổ thông hiện tại
tương đương hệ 12 năm.
Ví dụ:
+ Học xong lớp 4 hệ phổ thông 10 năm ghi là 4/10.
+ Học xong lớp 9 hệ phổ thông 12 năm ghi là 9/12;
+ Đang học lớp 9 hệ phổ thông 12 năm ghi là 8/12;
+ Đã học xong lớp 8 hệ 10 năm, nhưng chưa được lên
lớp ghi là 7/10;
+ Đã học xong lớp “Đệ nhị niên” ghi là “Đệ nhị niên”
(11/12).
Trình độ chuyên môn nghiệp vụ:
+ Công nhân kỹ thuật (mã số A) là những người có kiến
thức, kỹ năng nhất định để hoàn thành những công việc có yêu cầu kỹ thuật. Có 2
loại công nhân kỹ thuật:
* Công nhân kỹ thuật không có bằng hay chứng chỉ (mã
số A0) là những người chưa được đào tạo trong bất kỳ một trường, lớp dạy nghề,
và những người tuy được đào tạo trong một trường, lớp dạy nghề nhưng vì một lý
do nào mà không được cấp bằng (chứng chỉ), song nhờ kinh nghiệm thực tế mà họ
đạt được trình độ công nhân kỹ thuật từ bậc 3 trở lên hoặc đã làm công việc đòi
hỏi kỹ thuật 5 năm trở lên.
* Công nhân kỹ thuật có bằng hay chứng chỉ (mã số A1)
là những người đã có bằng (chứng chỉ) tốt nghiệp trong các trường lớp dạy nghề,
không phân biệt bậc thợ cao hay thấp.
+ Sơ học chuyên nghiệp (mã số B) là những người đã có
bằng (chứng chỉ) tốt nghiệp các trường đào tạo sơ học về chuyên môn, nghiệp vụ
chuyên ngành.
+ Trung học chuyên nghiệp (mã số C) là những người đã
có bằng (chứng chỉ) tốt nghiệp các trường đào tạo trung học chuyên nghiệp.
+ Cao đẳng (mã số D) là những người đã có bằng (chứng
chỉ) tốt nghiệp các trường đào tạo cao đẳng chuyên nghiệp.
+ Đại học (mã số E) là những người đã có bằng tốt
nghiệp đào tạo bậc đại học.
+ Thạc sỹ, Tiến sỹ (mã số F) là những người đã được
cấp các học vị Thạc sỹ, Tiến sỹ.
Cách ghi:
- Người có trình độ văn hóa phổ thông lớp 7 hệ phổ
thông 10 năm và có trình độ trung học chuyên nghiệp thì ghi là 7/10 C;
- Người có trình độ văn hóa phổ thông lớp 4 hệ phổ
thông 10 năm và là bậc 3 công nhân kỹ thuật (không có bằng) thì ghi là 4/10 A0.
Cột 11 – Tình trạng hôn nhân: Ghi tình trạng hôn nhân như
sau:
+ Chưa vợ (chồng): Người chưa bao giờ lấy vợ
(hoặc lấy chồng). Bỏ trống.
+ Có vợ (chồng) bao gồm những người:
* Có đăng ký kết hôn.
* Không đăng ký kết hôn: không đăng ký kết hôn với
chính quyền, gia đình tự tổ chức lễ kết hôn hoặc không có đăng ký kết hôn nhưng
chung sống với nhau như vợ chồng.
+ Góa: Người có vợ (chồng) đã chết và hiện tại
chưa kết hôn lại với người khác.
+ Ly hôn: Người trước đây đã có vợ (chồng)
nhưng vì lý do nào đấy đã bỏ nhau, đã được toà án công nhận và hiện tại chưa
kết hôn lại với người khác.
+ Ly thân: Người trước đây đã có vợ (chồng)
nhưng vì lý do nào đó đã không sống chung như vợ chồng với nhau nữa (mặc dầu
chưa ly hôn và hiện tại cũng không chung sống với người khác như vợ chồng).
Cột 12 – Tình trạng cư trú: Ghi các thông tin cư trú theo các mã
sau:
+ Thực tế thường trú có mặt: bỏ trống (không
ghi).
+ Thực tế thường trú vắng mặt: ghi “vắng” theo
hướng dẫn ở trên.
+ Tạm trú: ghi “tạm trú” với những người hiện
đang sống tại địa bàn trên 3 tháng đến dưới 6 tháng hay không có ý định sống
lâu dài.
Cột 13 - Khuyết tật/Tàn tật: Ghi các thông tin về tình
trạng tàn tật của các thành viên trong hộ theo các mã như sau:
+ Không tàn tật: bỏ trống không ghi.
+ Người tàn tật: là người bị khiếm khuyến một
hay nhiều bộ phận cơ thể hoặc chức năng biểu hiện dưới những dạng tàn tật khác
nhau, làm suy giảm khả năng hoạt động, khiến cho lao động, sinh hoạt, học tập
gặp nhiều khó khăn.
Trong Sổ hộ gia đình chỉ theo dõi và ghi các khuyết
tật/tàn tật mà người khác nhìn thấy và kiểm chứng được là: Nhìn, Nghe/nói, Vận
động/di chuyển.
+ Người khuyết tật/tàn tật về nhìn (mã V) là những
người có 1 hay nhiều các khiếm khuyết về nhìn (thị giác) như cận thị, viễn thị,
loạn thị, mù, mù mầu, quáng gà, không thích nghi với ánh sáng.
+ Người khuyết tật/tàn tật về nghe/nói (mã G) là
những người có 1 hay nhiều các khiếm khuyết về nghe/nói gồm điếc, khiếm khuyết
về nghe và mất khả năng nghe; câm, khó phát âm, ngọng, nói lắp, nói lập bập.
+ Người khuyết tật/tàn tật về vận động/di chuyển (mã
C) là những người có 1 hay nhiều các khiếm khuyết về vận động/di chuyển gồm
liệt cơ, liệt chi, liệt 2 chi dưới, liệt nửa người, liệt tứ chi và bất động,
khuyết thiếu 1 hay nhiều chi.
+ Người tàn tật không có khả năng phục hồi (mã số O)
là người tàn tật đã cố gắng áp dụng các phương pháp phục hồi chức năng nhưng
không có tác dụng.
b) Mục II: Theo dõi sử dụng biện
pháp tránh thai
Theo dõi sử dụng BPTT dùng để ghi chép sự thay đổi về
sử dụng BPTT, sinh con, mang thai, nạo hút thai của người phụ nữ trong độ tuổi
sinh đẻ (từ 15 đến 49 tuổi) có chồng. Biểu thiết kế để sử dụng cho 6 năm 2005 –
2010.
- Họ và tên (vợ): Căn cứ vào thông tin của Mục I. Thông tin cơ
bản của hộ, CTV ghi người phụ nữ trong độ tuổi 15 – 49 có chồng. Để ghi được
CTV cần xem cột “ngày, tháng, năm sinh” và cột “tình trạng hôn nhân”.
Lưu ý: Chỉ căn cứ tuổi người vợ mà không quan tâm đến tuổi
người chồng, chỉ căn cứ là có chồng mà không quan âm đến nơi ở, nghề nghiệp của
chồng.
- Tháng năm bắt đầu sử dụng BPTT đang dùng: họ tên người sử dụng BPTT
được quy về người vợ (tuổi và BPTT sử dụng). Ghi tháng năm bắt đầu sử dụng BPTT
hiện đang sử dụng và được ghi vào ô tháng 7 năm 2005.
Ví dụ: Chị Nguyễn Thị H, tháng 7 năm 2005 đang sử dụng vòng
tránh thai, chị đã đặt vòng tháng 12 năm 2003 thì ghi “12/2003”.
Cột năm: được chia làm 6 năm từ 2005 đến 2010. Mỗi năm ghi
theo một cột với các tháng tương ứng.
Dòng tháng: được chia làm 12 tháng trong năm.
Hàng tháng theo quy định chung, CTV đến từng hộ gia đình
hoặc thông qua người có trách nhiệm trong địa bàn, trong xã để nắm tình hình và
ghi chép những thay đổi về sử dụng BPTT vào Mục II. Ghi theo mã số được in sẵn
tại trang 3 như: Không sử dụng biện pháp tránh thai nào thì ghi “0”; đặt vòng
thì ghi “1”…
Ví dụ: + Chị Nguyễn Thị A tháng 10 năm 2005 sử dụng vòng tránh thai, đến tháng
11 năm 2005 vẫn dùng vòng tránh thai thì ghi số “1” vào ô tháng 11.
+ Nếu đến tháng 12 chị A tháo vòng để sử dụng thuốc tránh
thai thì ghi số “5” vào ô tháng 12.
+ Chị Nguyễn Thị M tháng 7 năm 2005, chồng sử dụng bao cao
su thì ghi số “4” vào ô tháng 7, tháng 8 năm 2005 không dùng bao cao cu nữa mà
chuyển sang sử dụng biện pháp khác thì ghi số “8” vào ô tháng 8.
+ Chị Trần Thị L tháng 7 năm 2005 sử dụng vòng tránh thai,
tháng 8 năm 2005 tháo vòng thì ghi số “0” vào ô tháng 8.
+ Chị Lê Thi A tháng 7 năm 2005 sử dụng vòng tránh thai,
nhưng đến tháng 9 năm 2005 thấy mang thai thì ghi “T” vào ô tháng 9. Nếu biết
rõ bắt đầu mang thai từ tháng 02 năm 2005 thì khoanh tròn vào số (1) ở tháng 2,
3, 4 và 5. Nếu chưa biết rõ thời gian mang thai thì các tháng trước đó (từ
tháng 2 đến tháng 5) vẫn ghi số 1, không cần sửa lại.
+ Chị Vũ Thị N có đi hút thai sớm vào tháng 9 năm 2005 thì
ghi “N” vào ô tháng 9, nếu nguyên nhân của nạo hút thai là do vỡ kế hoạch thì
ghi rõ “N1” vào ô tháng 9.
+ Chị Ninh Thị E tháng 01 năm 2006 sử dụng vòng tránh, nhưng
đến tháng 7 năm 2006 sinh con thì ghi “S” vào ô tháng 7, và khoanh tròn vào số
(1) ở các tháng từ 1 đến 6 của năm 2006 và các tháng 11, 12 của năm 2005.
+ Chị Vũ Thị M đang dùng vòng tránh thai (mã 1) đến tháng 9
năm 2005 thay vòng tránh thai thì ghi 1/1 vào ô tháng 9.
Lưu ý: Trong trường hợp một cặp vợ chồng có sử dụng nhiều biện pháp tránh thai
thì chỉ ghi biện pháp có hiệu quả hơn.
Ví dụ: Cặp vợ chồng chị Lý Thị T sử dụng bao cao su và biện pháp tránh thai
khác thì ghi sử dụng bao cao su số “4”.
c) Mục III. Theo dõi trẻ em
Theo dõi trẻ em dùng để ghi chép sự thay đổi về tại nạn
thương tích và học tập của từng trẻ em dưới 16 tuổi. Ghi lần lượt từng trẻ em
vào bảng theo thứ tự từ lớn tuổi nhất đến bé tuổi nhất. Biểu được thiết kế cho
6 năm 2005 – 2010.
- Họ và tên: Căn cứ vào thông tin của Mục I. Thông tin cơ bản của hộ, CTV
ghi trẻ em dưới 16. Để ghi được CTV cần xem cột “ngày, tháng, năm sinh”.
Cột năm: Được chia làm 6 năm từ 2005 đến 2010. Mỗi năm ghi theo một cột với các
quý tương ứng.
Dòng quý: Được chia làm 4 quý của năm.
Hàng tháng/quý theo quy định chung, CTV đến từng hộ gia đình
hoặc thông qua người có trách nhiệm trong địa bàn, trong xã để nắm tình hình và
ghi chép những thay đổi về thương tích và học tập của trẻ em vào Mục III – Theo
dõi trẻ em. Ghi theo mã in tại trang 3 của Sổ hộ gia đình.
c1) Tai nạn thương tích của trẻ em.
Trường hợp trẻ em sau khi sinh ra bị một sự việc xảy ra
ngoài ý muốn, bị tai nạn, để lại thương tích. Thương tích sau tai nạn gây ra
khuyết tật/tàn tật.
Ví dụ: + Em Nguyễn Thị A, ngày 20 tháng 10 năm 2005 bị thương tích sau tai nạn
giao thông gây ra tàn tật về vận động/di chuyển ghi “CT” vào ô tháng IV năm
2005, nếu nguyên nhân là do tai nạn giao thông thì mã “T”, do nguyên nhân khác
ghi “K”.
Lưu ý: Sau khi CTV ghi vào Mục III – Theo dõi trẻ em, CTV ghi đồng thời tình
trạng khuyết tật/tàn tật vào cột 13 tại Mục I – Thông tin cơ bản về hộ - sổ hộ
gia đình.
c2) Trẻ em đi học phổ thông
Trẻ em dưới 5 tuổi, CTV không theo dõi về đi học phổ thông:
“bỏ trống”
Trường hợp có trẻ em từ đủ 5 tuổi trở lên đi học tại các cơ
sở thuộc hệ thống giáo dục phổ thông quốc gia như trường công lập, trường bán
công, trường tư thục, trường dân lập, trường dân tộc nội trú… thì CTV ghi lớp
mà trẻ đang theo học vào ô tương ứng với quý tương ứng.
Ví dụ:
+ Em Nguyễn X, 5 tuổi, quý II năm 2006, đi học mẫu giao, thì
CTV ghi “MG” vào ô quý II năm 2006. CTV theo dõi để ghi tiếp tục các quý sau.
+ Em Đinh Hồng A, tháng 8 năm 2006 đang nghỉ hè và năm học
tới được chuyển từ lớp 3 lên lớp 4 thì CTV ghi số “3/4” vào ô quý III năm 2006.
+ Em Trần Văn T, tháng 7 năm 2006, đang nghỉ hè và năm học
tới vẫn phải học lại lớp 3 không được lên lớp 4, thì CTV ghi số “3/3” vào ô quý
III năm 2006.
c3) Trẻ em từ 6 tuổi trở lên không đi học phổ thông
Trường hợp có trẻ em từ đủ 6 tuổi trở lên không đi học tại
các cơ sở thuộc hệ thống giáo dục phổ thông quốc gia như trường công lập,
trường bán công, trường tư thục, trường dân lập, trường dân tộc nội trú… thì
ghi các trường hợp sau:
- Trẻ em từ 6 tuổi trở lên chưa từng được đến trường là trẻ em từ đủ tuổi 6 trở lên chưa
từng được đến trường phổ thông tính từ đến thời điểm lập báo cáo. CTV ghi mã.
Ví dụ:
+ Em Trần Văn B, 10 tuổi, tháng 12 năm 2006, chưa được đi
học thì CTV ghi mã “0/12” vào ô quý IV năm 2006 và ghi tiếp tục đến khi được đi
học.
- Trẻ em bỏ học là trẻ em từ 6 tuổi trở lên bỏ học hoặc bị buộc thôi học một
cơ sở giáo dục trước khi hoàn thành một khóa học mà họ tham gia. Những trẻ em
này thường có ý định không muốn hoàn thành khóa học khác với nghỉ hè và nghỉ ốm
Ví dụ:
+ Em Lê Thị H, đang học lớp 6 bỏ học vào tháng 02 năm 2007
thì CTV ghi ô quý IV năm 2006 đã ghi là “1”, ghi “4/0” vào ô quý I năm 2007.
+ Em Huỳnh Văn T, đang học lớp 6 bị buộc thôi học vào tháng
4 năm 2006 thì CTV ghi quý I năm 2006 mã “6” và ghi “6/0” vào ô quý II năm
2006.
Lưu ý: Trường hợp, những đứa trẻ chưa từng đến trường, trẻ em bỏ học, trẻ em bị
buộc thôi học nêu trên được vận động đến lớp học phổ thông thì CTV tiến hành
ghi chép theo hướng dẫn ở Mục c2.
d) Mục IV. Ghi trẻ em dưới 6 tuổi
Ghi trẻ em dưới 6 tuổi dùng để ghi chép sự kiện về đăng ký
khai sinh và cấp thẻ khám chữa bệnh miễn phí cho trẻ em dưới 72 tháng tuổi. Ghi
lần lượt trừng trẻ em vào bảng theo thứ tự từ lớn tuổi nhất đến bé tuổi nhất.
- Họ và tên: Căn cứ vào thông tin của Mục I. Thông tin cơ bản của hộ, CTV
ghi trẻ em dưới 6 tuổi. Để ghi được CTV cần xem cột “ngày, tháng, năm sinh”.
Lưu ý: Với trẻ mới sinh chưa đặt tên thì ghi là “Trai” với trẻ em nam, “Gái”
với trẻ em nữ như hướng dẫn tại Mục e1.
d1) Trẻ em được đăng ký khai sinh
Trường hợp trẻ em được Ủy ban nhân dân xã đăng ký khai sinh,
CTV ghi đánh dấu “X” vào ô tương ứng.
Ví dụ: Em Hoàng A đã được cấp giấy khai sinh. CTV đánh dấu “X” vào ô tương ứng.
Lưu ý: Những đứa trẻ trước đây đã tạm thời ghi là “Trai” hay “Gái” hay tên
khác thì phải sửa lại tên chính xác theo giấy đăng ký khai sinh tại Mục 1.
Thông tin cơ bản của hộ.
d2) Trẻ em được cấp thẻ khám chữa bệnh
Trường hợp trẻ em dưới 72 tháng tuổi được Ủy ban nhân dân xã
cấp thẻ khám chữa bệnh, CTV ghi đánh dấu “X” vào ô tương ứng.
Ví dụ: + Em Lê Văn N, 36 tháng tuổi được cấp thể khám chữa bệnh miễn phí thì
CTV đánh dấu “X” vào ô tương ứng.
e) Mục V. Theo dõi các thay đổi khác
e1) Đối với trẻ mới sinh:
- CTV ghi đầy đủ thông tin vào Mục I. Thông tin cơ
bản của hộ: số thứ tự là số tiếp theo người cuối biểu.
- Ghi vào Mục V. Theo dõi các thay đổi khác: Cột
“Ngày tháng năm” ghi ngày tháng năm sinh của trẻ. Cột “Ghi thay đổi” ghi rõ con
thứ mấy, khi sinh cân nặng bao nhiêu?
Ví dụ: Đứa trẻ mới sinh là con thứ 3 và khi đẻ ra cân nặng
2300 gram thì ghi: “con thứ 3, nặng 2300 gram”. Cột “Tên người” chỉ ghi tên
(không cần ghi họ).
Lưu ý:
- Trường hợp đứa trẻ chưa được khai sinh hay chưa đặt
tên chính thức thì ghi là “Trai” nếu là nam hoặc “Gái” nếu là nữ. Khi đứa trẻ
được đặt tên chính thức theo giấy khai sinh thì sửa lại tên trong Sổ hộ gia
đình.
- Trường hợp sinh đôi ở lần sinh thứ 2 thì không tính
là một trường hợp sinh con thứ 3, nhưng ghi cân nặng. Ví dụ ghi “con thứ
2, nặng 2.000 gram”; “con thứ 3, nặng 2.100 gr”.
- Trường hợp khi trẻ sinh ra không có cân để đo trọng
lượng trẻ thì có thể ước lượng thông qua kinh nghiệm của người đỡ đẻ.
e2) Con nuôi:
- CTV ghi đầy đủ thông tin vào Mục I. Thông tin cơ
bản của hộ.
- Ghi Mục V: Cột “Ngày tháng năm” ghi ngày tháng năm
chính thức nhận con nuôi. Cột “Ghi thay đổi” thì ghi “nhận con nuôi, từ nhà hộ
sinh A (từ xã, huyện, tỉnh) con của bà Nguyễn Thị A và ông Đào Văn B (nếu
biết)”. Cột “Tên người” ghi tên.
- Trường hợp nhận con nuôi là trẻ sơ sinh dưới 1 tuổi
mà không có địa chỉ (nơi ở của bố, mẹ) của đứa trẻ thì được ghi như một trường
hợp mới sinh. Còn trường hợp nhận con nuôi mà có địa chỉ rõ ràng của đứa trẻ
thì ghi là trường hợp chuyển đến.
e3) Đối với người chết:
- CTV lấy thước kẻ gạch đè lên dòng họ và tên của
người chết từ cột 1 đến cột 13 Mục I.
- Ghi Mục V: cột “Ngày tháng năm” ghi ngày tháng năm
chết; cột “Ghi thay đổi” ghi rõ nguyên nhân chết bao gồm: già, bệnh tật, tai
nạn, tai nạn giao thông, thai sản, và nguyên nhân khác và ghi tên vào cột “Tên
người”.
Lưu ý: Trường hợp hộ có một đứa trẻ sau khi sinh ra bị chết
ngay, CTV cần phải ghi là một trường hợp sinh ra và đồng thời cũng ghi là
trường hợp chết để tránh bỏ sót số liệu và chết, nếu trẻ mới sinh chưa đặt tên
thì ghi “Trai” hoặc “Gái” ở cột “Họ và tên”.
e4) Chuyển đến
- Trường hợp có một hộ mới chuyển đến, CTV ghi vào
một trang mới của Sổ hộ gia đình và ghi đầy đủ các thông tin đã hướng dẫn. Ghi
mục V: cột “Ngày tháng năm” ghi ngày tháng chuyển đến, cột “Ghi thay đổi” ghi
rõ “chuyển cả hộ đến từ xã/huyện/tỉnh” và cột “Tên người” ghi tên chủ hộ;
- Trường hợp hộ có một hoặc một số người chuyển đến
từ xã khác, CTV sẽ bổ sung đầy đủ các thông tin đã hướng dẫn. Ghi mục V: Cột “Ngày
tháng năm” ghi ngày tháng năm chuyển đến và “Ghi thay đổi” ghi “Chuyển đến từ
xã/huyện/ tỉnh” và cột “Tên người” ghi tên từng người mới chuyển đến.
- Trường hợp chuyển đến trong nội bộ xã cũng thực
hiện như trên, Mục V: cột “Ghi thay đổi” thì ghi “chuyển từ địa bàn… thôn…
trong xã”.
e5) Chuyển đi
- Trường hợp cả hộ chuyển đi ra ngoài địa bàn CTV
gạch chéo lên toàn bộ các dòng ghi thông tin cơ bản của hộ. Ghi mục V: cột
“Ngày tháng năm” thì ghi ngày tháng năm chuyển đi, cột “Ghi thay đổi” thì ghi
“chuyển cả hộ đi xã…. huyện…. tỉnh….”.
- Trường hợp trong hộ có một hoặc một số người chuyển
đi khỏi địa bàn, CTV gạch đè lên dòng họ và tên của người chuyển đi. Ghi mục V
cột “Ngày tháng năm” ghi ngày tháng năm chuyển đi; cột “Ghi thay đổi” ghi
“chuyển đi xã/huyện/tỉnh” cột “Tên người” ghi tên từng người chuyển đi.
- Trường hợp chuyển đi trong nội bộ xã cũng thực hiện
như trên, nhưng cột “Ghi thay đổi” thì ghi “chuyển đi địa bàn… thôn… trong xã”.
e6) Tình trạng hôn nhân
Trường hợp thay đổi về tình trạng hôn nhân của một
người trong hộ, CTV ghi vào Mục V: cột “Ngày tháng năm” ghi ngày tháng năm có
sự thay đổi; cột “Ghi thay đổi” ghi rõ tình trạng thay đổi.
Ví dụ: Người mới kết hôn thì ghi “kết hôn lần thứ 1” cột
“Tên người” ghi tên người có sự thay đổi;
e7) Trẻ em lang thang hiện có trên địa bàn
Trẻ em lang thang: trẻ em bỏ nhà đi lang thang, phần
lớn sống ở nhà bỏ hoang, nhà thuê trọ… có thể sống riêng lẻ hoặc theo nhóm hoặc
theo gia đình.
Trẻ em lang thang hiện có trên địa bàn do CTV quản lý gồm trẻ em
thường trú tại địa bàn nhưng bỏ nhà đi lang thang trên cùng địa bàn và trẻ em
lang thang từ nơi khác đến tạm trú tại địa bàn từ 3 tháng trở lên.
Ví dụ:
+ Em Lê Văn, 12 tuổi, thường trú tại địa bàn, bỏ nhà
đi lang thang trên cùng địa bàn. Cán bộ DSGĐTE và CTV tìm trong các Sổ hộ gia
đình đến trang có thông tin cơ bản về em Lê Văn. Ghi mục V: Cột “Ngày tháng
năm” ghi ngày tháng năm bỏ nhà đi. Cột “Ghi thay đổi” ghi rõ “trẻ em bỏ nhà đi
lang thang trên cùng địa bàn”. Cột “Tên người” ghi tên trẻ.
+ Em Huỳnh Văn Nhỏ, trẻ lang thang từ nơi khác đến
tạm trú địa bàn trên 3 tháng, CTV lập thành hộ mới ghi đầy đủ Mục I với em
Huỳng Văn Nhỏ làm chủ hộ. Mục III Cột “Ngày tháng năm” ghi ngày tháng năm đến.
Cột “Ghi thay đổi” ghi rõ “trẻ lang thang đến từ xã/huyện/tỉnh”. Cột “Tên
người” ghi tên trẻ lang thang.
Lưu ý: - Trẻ em lang thang sống chung với nhau thành nhóm
thì ghi như hộ tập thể.
e8) Trẻ em bỏ nhà đi lang thang
Trẻ em bỏ nhà đi lang thang là trẻ em thường trú tại địa bàn do
CTV quản lý bỏ nhà đi khỏi gia đình sống lang thang theo nhóm bạn hay theo gia
đình trên 6 tháng.
Ví dụ:
+ Em Lê Văn Bé 14 tuổi, bỏ nhà đi lang thang, CTV
gạch tên trong Sổ hộ gia đình tại Mục I với tên Lê Văn Bé. Ghi mục V: Cột “Ngày
tháng năm” ghi ngày tháng năm bỏ đi. Cột “Ghi thay đổi” ghi rõ “trẻ em bỏ nhà
đi lang thang”. Cột “Tên người” ghi tên trẻ.
e9) Vụ ngược đãi, đánh đập người già, phụ nữ và trẻ
em
Ngượi đãi, đánh đập người già, phụ nữ và trẻ em là các hành vi của người
thành niên trong gia đình đối xử với người già (trên 60 tuổi) hoặc phụ nữ hoặc
trẻ em như đánh đập hoặc có hành vi bạo lực xâm phạm thân thể làm cho đau đớn
về thể xác và tinh thần; đối xử tồi tệ, bắt nhịn ăn, nhịn uống, bắt chịu rét,
mặc rách, không cho hoặc hạn chế vệ sinh cá nhân, giam hãm ở nơi cớ môi trường
độc hại, nguy hiểm hoặc bắt làm những việc trái với đạo đức xã hội; lăng nhục,
xỉ vả, xúc phạm nhân phẩm, danh dự, gây tổn thương về tinh thần, ảnh hưởng đến
sự phát triển; bắt đi xin ăn. Khi hành vi nêu trên xảy ra CTV nắm tình hình và
ghi chép vào sổ hộ gia đình theo từng vụ việc và thời gian.
Ví dụ:
+ Em Lê Văn B, 10 tuổi, bị nhốt trong cũi ngày 10
tháng 10 năm 2005, CTV ghi mục V: Cột “Ngày tháng năm” ghi ngày tháng năm xảy
ra vụ việc “10/10/2005”. Cột “Ghi thay đổi” ghi rõ “Em Lê Văn B, 10 tuổi bị
nhốt cũi”. Cột “Tên người” ghi tên người có hành vi ngược đãi đó.
+ Vụ em Lê Văn B bị nhốt cũi được xử lý khi Tòa án
xét xử hoặc Ủy ban nhân dân hay các ngành đoàn thể áp dụng các hình thức hòa
giải, giúp đỡ… CTV ghi vào Mục V: Cột “Ngày tháng năm” ghi ngày tháng năm xử lý
vụ việc. Cột “Ghi thay đổi” ghi rõ “Tòa án đã xét xử”. Cột “Tên người” ghi tên
người bị áp dụng hình thức xử lý.
8. Cách ghi các trang “số liệu dân số, gia đình và
trẻ em”
Ngày 31/12 hàng năm, Cán bộ DSGĐTE cùng Cộng tác viên
tiến hành khóa sổ hộ gia đình bằng cách ghi các số liệu đã báo cáo 12 tháng, 4
quý và năm vào biểu được in sẵn tại cuối sổ. Khái niệm và phương pháp thu thập
thông tin số liệu đã được hướng dẫn trong Phần thứ hai Báo cáo thống kê chuyên
ngành dân số, gia đình và trẻ em.