|
BỘ
GIAO THÔNG VẬN TẢI
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------
|
|
Số:
101/TB-BGTVT
|
Hà
Nội, ngày 23 tháng 3 năm 2010
|
THÔNG BÁO
KẾT LUẬN CUỘC HỌP CỦA THỨ TRƯỞNG THƯỜNG TRỰC NGÔ THỊNH ĐỨC VỀ
CÔNG TÁC CHUẨN BỊ TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH CẦU CẦN THƠ
Ngày 23/03/2010, tại UBND thành
phố Cần Thơ, Thứ trưởng thường trực Ngô Thịnh Đức đã chủ trì cuộc họp về việc
chuẩn bị tổ chức Lễ khánh thành cầu Cần Thơ.
Tham dự cuộc họp có đại diện
lãnh đạo và chuyên viên các đơn vị Vụ TC, Vụ KHĐT, Vụ KHCN, Vụ KCHT, Cục ĐBVN,
Cục QLXD, Ban QLDA Mỹ Thuận. Bộ GTVT đã mời đại diện lãnh đạo UBND, Sở GTVT, Sở
Công An thành phố Cần Thơ, tỉnh Vĩnh Long; đại diện lãnh đạo và chuyên viên của
Quân khu 9 và Bộ Tư lệnh Cảnh vệ, Ban chỉ đạo Tây Nam Bộ cùng tham dự.
Sau khi nghe báo cáo của Ban
QLDA Mỹ Thuận và ý kiến của các đơn vị tham dự họp, Thứ trưởng Ngô Thịnh Đức đã
kết luận như sau:
Thủ tướng Chính phủ đã cho phép
tổ chức Lễ Khánh thành cầu Cần Thơ vào ngày 24/4/2010 trên địa phận thành phố Cần
Thơ. Do đây là một trong những sự kiện quan trọng chào mừng 35 năm giải phóng
miền Nam của nhân dân khu vực Đồng bằng sông Cửu Long nói riêng và nhân dân cả
nước nói chung nên Bộ GTVT đề nghị UBND thành phố Cần Thơ, tỉnh Vĩnh Long, Bộ
Tư lệnh Quân khu 9, Bộ Tư lệnh Cảnh vệ, Ban chỉ đạo Tây Nam Bộ phối hợp chặt chẽ
để công tác tổ chức Lễ khánh thành đảm bảo tính trang trọng, tiết kiệm, chu đáo
và đặc biệt công tác an ninh, an toàn phải được hết sức chú trọng.
I. VỀ THÀNH
PHẦN KHÁCH MỜI: CHIA THÀNH 05 NHÓM KHÁCH NHƯ SAU
1. Khách do Bộ GTVT đảm nhiệm: Số
lượng khoảng 400 người
a) Khách nước ngoài:
- Đại sứ các nước tại Việt Nam
bao gồm: Nhật Bản, Hàn Quốc, Australia, Trung Quốc, Lào, Campuchia;
- Các Nhà tài trợ: JICA, ADB,
WB, EDCF, AusAID;
b) Khách từ các Bộ, ngành Trung
ương, Lãnh đạo các tỉnh, thành từ Ninh Thuận trở vào và các cơ quan thông tin,
báo chí.
2. Khách do thành phố Cần Thơ đảm
nhiệm: 250 người (trong đó đặc biệt lưu ý các đồng chí nguyên Bí thư Thành ủy,
nguyên Chủ tịch UBND thành phố qua các thời kỳ và các lão thành cách mạng thuộc
diện thành phố quản lý).
3. Khách do tỉnh Vĩnh Long đảm
nhiệm: 250 người (trong đó đặc biệt lưu ý các đồng chí nguyên Bí thư tỉnh ủy,
nguyên Chủ tịch tịch qua các thời kỳ và các lão thành cách mạng thuộc diện tỉnh
quản lý, thân nhân các người lao động bị tử nạn và các cấp chính quyền tại nơi
xảy ra sự cố ngày 26/9/2007).
4. Khách do Quân khu 9 đảm nhiệm:
khoảng 120 người (lưu ý bao gồm các tướng lĩnh, sỹ quan cao cấp của Quân khu
đương chức và qua các thời kỳ).
5. Khách do Ban Chỉ đạo Tây nam
Bộ đảm nhiệm: Khoảng 100 người (lưu ý bao gồm nguyên các Uỷ viên Bộ Chính trị,
Uỷ viên Trung ương Đảng, lão thành Ban Chỉ đạo Tây nam qua các thời kỳ).
Để đảm bảo việc phát hành giấy mời
được trang trọng, chu đáo, tránh sơ suất, đề nghị các đơn vị gửi danh sách đại
biểu (ghi rõ số lượng đại biểu VIP, đại biểu thường, số lượng xe phục vụ đại biểu
VIP, đại biểu thường) về Văn phòng Bộ GTVT trước ngày 30/3/2010 (ghi rõ tên và
địa chỉ bộ phận tiếp nhận giấy mời). Sau đó, Ban Tổ chức sẽ gửi toàn bộ giấy mời,
thẻ đại biểu, thẻ ra vào cho xe, quà tặng về các đơn vị. Các đơn vị sẽ tự chịu
trách nhiệm phát hành giấy mời, quà tặng và quản lý đại biểu do đơn vị mời.
II. CÔNG TÁC
AN NINH VÀ AN TÒAN CHO LỄ KHÁNH THÀNH:
1. Công tác đảm bảo giao thông
đường bộ: Công an thành phố Cần Thơ và tỉnh Vĩnh Long tự đảm nhận phần công tác
đảm bảo giao thông đường bộ trên địa bàn địa phuơng quản lý (tính từ điểm giữa
cầu về phía địa phương nào thì địa phương đó đảm nhiệm), đặc biệt chú trọng việc
phân luồng giao thông cho khu vực làm lễ (chỉ cho xe ô tô có thẻ ra vào đi vào
khu vực làm lễ) phía Vĩnh Long bắt đầu từ cầu Trà Và và nút giao QL54, phía Cần
Thơ bắt đầu từ nút giao IC3.
2. Công tác đảm bảo an ninh, an
tòan GT thủy: Do Công an thành phố Cần Thơ đảm nhận toàn bộ, Ban QLDA Mỹ Thuận
hỗ trợ cho mượn tạm các canô cao tốc của dự án trong thời gian đảm bảo an toàn
giao thông thủy.
3. Công an các TP Cần Thơ, tỉnh
Vĩnh Long sẽ duy trì đảm bảo an ninh từ khi chuẩn bị Lễ khánh thành cho đến hết
nghỉ lễ 30/4 - 01/5/2010.
4. Công tác kiểm tra nhân thân
các lực lượng trong các đơn vị tham gia tổ chức phục vụ lễ: Công an thành phố Cần
Thơ có trách nhiệm nhân thân của lực lượng lao động thuộc Công ty tổ chức sự kiện
thực hiện công tác tổ chức Lễ khánh thành, các đơn vị tài trợ; cử lực lượng
giám sát thi công và nhận bàn giao để bảo vệ an ninh khu vực Lễ Khánh thành; kiểm
tra an ninh các phóng viên báo chí tự do (không có giấy mời) đến tác nghiệp
theo Luật Báo chí.
III. BỐ TRÍ
CHỖ NGỒI CHO ĐẠI BIỂU VIP VÀ NHÀ BÁO:
- Ban tổ chức sẽ phối hợp với
Văn phòng UBND thành phố Cần Thơ về việc làm biển tên bố trí chỗ ngồi cho đại
biểu VIP trên nguyên tắc:
+ Hàng ghế đầu tiên dành cho các
đồng chí Uỷ viên Bộ Chính trị đương chức và đã nghỉ hưu;
+ Hàng ghế tiếp theo là các Bộ
trưởng, Uỷ viên Trung ương Đảng...
- Khu vực dành cho phóng viên
báo chí nên nghiên cứu các giá đứng đảm bảo tác nghiệp tốt tránh hiện tượng
chen lấn gây mất trật tự và mỹ quan.
IV. CÔNG TÁC
LỄ TÂN, KHÁNH TIẾT, TỔ CHỨC ĐƯA ĐÓN VÀ ĂN NGHỈ CỦA ĐẠI BIỂU:
- Công tác lễ tân, khánh tiết: Bộ
GTVT đảm nhận, các đơn vị cử người cùng Bộ GTVT đón khánh đảm bảo chu đáo nhiệt
tình;
- Ban Tổ chức làm thẻ riêng cho
các lực lượng phục vụ buổi Lễ;
- Đại biểu do đơn vị nào đảm nhiệm
sẽ phụ trách toàn bộ các khâu đưa đón. Các đại biểu từ Hà Nội vào do Ban Tổ chức
bố trí sẽ đưa đón tại sân bay Nội Bài và Trà Nóc về Khách sạn. Văn phòng Bộ
GTVT có trách nhiệm làm việc với Cục Hàng không Việt Nam để đảm bảo việc đưa và
tiễn khách trên tuyến bay Hà Nội - Cần Thơ- Hà Nội, nếu thiếu chỗ đề nghị Cục
Hàng không Việt Nam ưu tiên tăng chuyến để đảm bảo vận chuyển khách thuận lợi;
- Ban tổ chức sẽ cung cấp các
băng rôn, cờ chuối, các benner trang trí trên đường phố cho thành phố Cần Thơ
và tỉnh Vĩnh Long để các địa phương tự tổ chức trang trí trên địa phận của từng
địa phương. Lưu ý bố trí thêm cho mỗi địa phương 20 các băng rôn có nội dung
"Nhiệt liệt chào mừng 35 năm ngày giải phóng miền Nam" để treo xen kẽ
với các băng rôn có nội dung "Nhiệt liệt chào mừng các đại biểu về dự Lễ
khánh thành cầu Cần Thơ";
- Công tác quân nhạc, tiêu binh:
Do Quân khu 9 đảm nhiệm, đề nghị bố trí riêng 04 tiêu binh tại vị trí mở biển
tên cầu.
V. HOẠT ĐỘNG
CỦA PHÀ CẦN THƠ: PHÀ CẦN THƠ TIẾP TỤC HOẠT ĐỘNG BÌNH THƯỜNG CHO ĐẾN KHI CÓ QUYẾT
ĐỊNH DỪNG HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ TRƯỞNG HOẶC THỨ TRƯỞNG THƯỜNG TRỰC BỘ GTVT.
Thừa lệnh Bộ trưởng, Văn phòng Bộ
GTVT thông báo để các cơ quan, đơn vị liên quan biết và triển khai thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Bộ trưởng (để b/c);
- Thứ trưởng Ngô Thịnh Đức (để b/c);
- Các đơn vị tham gia họp;
- Lưu: VT, TH.
|
TL.
BỘ TRƯỞNG
CHÁNH VĂN PHÒNG
Nguyễn Văn Công
|