|
UỶ BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
Số:
697/QĐ/SGD&ĐT
|
Hải
Phòng, ngày 14 tháng 8 năm 2009
|
QUY ĐỊNH
VỀ VIỆC CHUYỂN
TRƯỜNG VÀ TIẾP NHẬN HỌC SINH TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
Căn cứ quyết định số: 51/2002/QĐ -
BGD&ĐT ngày 25/12/2002 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, tiếp theo công văn số
1316/QĐ/SGD&ĐT ngày 16/10/2008 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hải Phòng về việc
ban hành “Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh tại các trường Trung học
cơ sở và Trung học phổ thông” Sở Giáo dục và Đào tạo Hải Phòng hướng dẫn việc
chuyển trường và tiếp nhận học sinh THCS, THPT thực hiện như sau:
A. Quy Định chung
1. Sở Giáo dục và đào tạo tiếp nhận
học sinh chuyển trường, xin học lại đối với những học sinh đang học tại các
trường THCS, THPT ở Việt nam, học sinh Việt Nam học tại các trường THCS, THPT ở
nước ngoài. Việc tiếp nhận học sinh người nước ngoài, các trường Quốc tế tại
Việt Nam có nguyện vọng vào học ở các trường THPT tại Hải Phòng, không áp dụng
qui định này.
2. Học sinh đang học ở các trường
ngoài công lập không được chuyển đến các trường công lập. Học sinh đang học tại
các lớp thường không được chuyển đến học các lớp chuyên của trường chuyên. Học
sinh các trường công lập chuyển ra trường ngoài công lập không được trở lại
trường công lập.
3. Học sinh trúng tuyển vào lớp 10
THPT công lập của Hải Phòng tại trường nào phải học ổn định (ít nhất 1năm) tại
trường đó. Trường hợp đặc biệt phát sinh phải có ý kiến của Giám
đốc Sở GD&ĐT.
4. Điều kiện học sinh được chuyển
trường:
a/ Học sinh chuyển nơi cư trú theo
cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ.
b/ Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt
khó khăn về gia đình hoặc có lí do thực sự chính đáng để chuyển trường.
5. Học sinh xin chuyển đi học ở các
tỉnh, thành phố khác sẽ được Sở cấp Giấy giới thiệu, Giấy chứng nhận trúng
tuyển vào lớp 10 căn cứ vào Danh sách trúng tuyển vào lớp 10 đã được Sở duyệt
để bổ sung vào hồ sơ.
6. Các trường tiếp nhận học sinh chuyển
về cần chú ý tới số lượng học sinh được giao chỉ tiêu đầu khoá học, không để
tình trạng vượt quá nhiều chỉ tiêu đã được thành phố giao.
B. Một số quy định cụ thể về hồ
sơ, quy trình, thời gian và thẩm quyền giải quyết
I. Quy định về hồ sơ:
Hồ sơ chuyển trường cần có:
I.1. Chuyển trong thành phố:
a. Đơn xin chuyển trường do cha mẹ
hoặc người giám hộ ký (theo mẫu chung), có ý kiến tiếp nhận của trường đến và
sự đồng ý cho chuyển đi của trường đang quản lý.
b. Học bạ (bản chính), Bản sao giấy
khai sinh, Bằng tiểu học (đối với học sinh THCS), Bằng tốt nghiệp THCS (đối với
học sinh THPT).
c. Giấy giới thiệu chuyển trường do
trường cũ cấp (giới thiệu Sở GD&ĐT, giới thiệu về trường chuyển đến), kèm
theo giấy chứng nhận trúng tuyển lớp 10 do Sở GD&ĐT cấp đối với học sinh
các trường công lập (hoặc phiếu chứng nhận điểm thi vào lớp 10 đối với học sinh
các trường THPT ngoài công lập có dự thi, hoặc chứng nhận trúng tuyển vào lớp
10 THPT ngoài công lập đối với những học sinh không dự thi chỉ xét tuyển theo
danh sách được Sở GD & ĐT duyệt cho các trường ngoài công lập, do Hiệu
trưởng trường cho đi cấp ).
d. Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng
chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi truyển sinh, thi tốt nghiệp
(nếu có).
I.2. Ngoài tỉnh chuyển đến hoặc
chuyển đi:
- Hồ sơ giống như chuyển trường trong
thành phố gồm các mục a,b,c,d, nhưng phải có thêm Giấy giới thiệu chuyển trường
và Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 do Sở Giáo dục cấp (đối với học sinh
THPT).
I.3. Học sinh xin học lại :
- Đơn xin học lại do học sinh tự
viết, phải có xác nhận của UBND xã, phường về việc chấp hành chính sách, pháp
luật tại địa phương trong thời gian nghỉ học và xác nhận đồng ý tiếp nhận học
lại của nhà trường, được nhà trường cho bảo lưu kết quả học tập trong thời gian
trước khi xin học lại.
I.4. Đối với học sinh Việt
Nam ở nước ngoài về nước:
a. Văn bằng: Phải có văn bằng hoặc
chứng chỉ tốt nghiệp Tiểu học (đối với học sinh THCS) hoặc chứng chỉ tốt nghiệp
THCS tương đương bằng tốt nghiệp THCS của Việt Nam. Học sinh đã được học ở Việt
Nam, sau thời gian học ở nước ngoài, khi về nước phải có bằng tốt nghiệp bậc đã
học ở Việt Nam.
b. Độ tuổi: Được gia hạn thêm 1 tuổi
so với quy định của cấp học.
c. Chương trình học tập: Chương trình
học tập ở nước ngoài phải có nội dung tương đương với chương trình giáo dục của
Việt Nam với những môn thuộc nhóm khoa học tự nhiên. Với những môn thuộc nhóm
khoa học xã hội và nhân văn, học sinh phải bổ túc thêm kiến thức cho phù hợp
với chương trình giáo dục của Việt Nam.
- Những học sinh đang học dở chương
trình của một lớp học ở nước ngoài xin chuyển về học tiếp lớp học tương đương
tại trường ở Việt Nam, phải được nhà trường nơi tiếp nhận kiểm tra trình độ
theo chương trình quy định của lớp học đó.
d. Hồ sơ gồm: Đơn xin học do cha mẹ
hoặc người giám hộ ký, học bạ (bản gốc và bản dịch sang tiếng Việt), Giấy chứng
nhận tốt nghiệp của lớp hoặc bậc học dưới tại Việt Nam trước khi ra nước ngoài
(nếu có), bản sao giấy khai sinh, hộ khẩu hoặc chứng nhận tạm trú dài hạn của
cha mẹ hoặc người giám hộ.
II. Quy trình giải quyết đối với
việc chuyển trường của học sinh THPT công lập và chuyển tỉnh:
- Phụ huynh hoặc người giám hộ
làm đơn xin chuyển trường.
- Lấy ý kiến của Hiệu trưởng nơi
chuyển đến, chuyển đi , lấy xác nhận hộ khẩu của công an Phường (trường hợp
chuyển trong nội thành Hải Phòng) vào đơn.
- Nộp hồ sơ tại Phòng Giáo dục - Đào
tạo (đối với học sinh THCS); tại Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với học sinh THPT)
hệ công lập và học sinh hệ ngoài công lập chuyển tỉnh để được cấp Giấy giới
thiệu và Giấy chứng nhận trúng tuyển lớp 10. Học sinh diện ngoài công lập
chuyển nội tỉnh nộp hồ sơ trực tiếp cho trường chuyển đến.
- Hồ sơ sẽ được trả lại sau 1 tuần.
III. trách nhiệm và Thẩm quyền
giải quyết:
1. Hiệu trưởng các trường THCS,
THPT: Hiệu trưởng các trường có học sinh chuyển đi phải hoàn tất thủ tục hồ
sơ của học sinh, có trách nhiệm cấp giấy giới thiệu chuyển trường (theo mẫu)
cho học sinh chuyển đi; đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ. Hiệu trưởng trường
chuyển đến phải kiểm tra kỹ hồ sơ của học sinh, Ghi ý kiến tiếp nhận vào đơn
của học sinh chuyển đến và thực hiện đúng các quy định trên. Nghiêm cấm lợi
dụng việc chuyển trường để thay đổi kết quả học tập và rèn luyện của học sinh.
- Những trường hợp ngoại lệ khác Hiệu
trưởng nơi nhận phải xem xét kỹ hồ sơ và trình bày rõ lý do để Giám đốc Sở
duyệt.
- Hiệu trưởng các trường THPT
Ngoài công lập trực tiếp giải quyết việc chuyển trường trong nội tỉnh cho học
sinh diện ngoài công lập (không thông qua Sở ) và chịu trách nhiệm trước
Giám đốc Sở GD&ĐT về Hồ sơ ( đủ và đúng các thủ tục đã quy định ở mục B/I,
khoản I.1, phải có Giấy chứng nhận điểm thi vào lớp 10 do Sở cấp đối với
những học sinh có dự thi tuyển sinh thay cho Giấy chứng nhận trúng tuyển vào
lớp 10, những học sinh xét tuyển (không dự thi), khi chuyển trường Hiệu trưởng
trường THPT ngoài công lập cho đi phải cấp giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp
10 căn cứ vào danh sách tuyển sinh của trường đã được Sở GD & ĐT duyệt hàng
năm) theo thời gian quy định. Trường hợp chuyển từ trường công lập về
trường ngoài công lập, hoặc Trung tâm Giáo dục thường xuyên, phải qua Sở để lấy
giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 và giấy giới thiệu về trường theo 2 đợt
quy định về thời gian.
2. Phòng Giáo dục- Đào tạo: trực tiếp
giải quyết chuyển trường theo quy định chung đối với cấp Trung học cơ sở.
3. Sở Giáo Dục & Đào Tạo: giải
quyết chuyển trường cho các trường THPT Công lập, học sinh diện ngoài
công lập chuyển tỉnh, học sinh công lập chuyển về trường ngoài công lập, học
sinh công lập hoặc ngoài công lập chuyển sang bậc học Giáo dục thường xuyên vào
ngày thứ tư hàng tuần theo 2 đợt sau:
Đợt I: Từ ngày 01 tháng 07 đến
hết ngày 0 4 tháng 9.
Đợt II: Từ ngày 15 tháng 01 đến
ngày 05 tháng 02.
Riêng trường hợp chuyển tỉnh đặc biệt
Sở Giáo dục và Đào tạo trực tiếp xem xét và giải quyết.
4. Lệ phí: Chi phí cho in ấn, photo
giấy tờ, văn phòng phẩm, rà soát theo danh sách, viết, ký, đóng dấu các loại
giấy tờ chuyển trường thu 5.000đ/ hồ sơ chuyển trường.
Quy định này được thực hiện từ năm
học 2009 – 2010.Yêu cầu Hiệu trưởng các trường THPT thông báo cho học sinh, phụ
huynh và phôtô khổ lớn quy định này cùng mẫu đơn xin chuyển trường dán tại Văn
phòng các trường để nhà trường và các cá nhân, các đơn vị liên quan thực hiện
nghiêm túc quy định này.
|
Nơi nhận:
- Các trường THPT;
- Các PGD-ĐT;
- Lưu: VT,TrH.
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Vũ Văn Trà
|