Circular 56/2026/TT-BGDDT promulugating regulation on undergraduate training mới nhất

• Số hiệu: 56/2026/TT-BGDDT
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Bộ Giáo dục và Đào tạo
• Người ký: Lê Quân
• Ngày ban hành: 07/07/2026

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 56/2026/TT-BGDĐT	Hà Nội, ngày 07 tháng 07 năm 2026

THÔNG TƯ

BAN HÀNH QUY CHẾ ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ ĐẠI HỌC

Căn cứ Luật Giáo dục số 43/2019/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 123/2025/QH15;

Căn cứ Luật Giáo dục đại học số 125/2025/QH15;

Căn cứ Nghị định số 37/2025/NĐ-CP ngày 26 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Giáo dục Đại học;

Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư ban hành Quy chế đào tạo trình độ đại học.

Điều 1. Ban hành kèm theo Thông tư này Quy chế đào tạo trình độ đại học.

Điều 2. Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 07 tháng 7 năm 2026, thay thế Thông tư số 08/2021/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 3 năm 2021 ban hành kèm Quy chế đào tạo trình độ đại học và Thông tư số 28/2023/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 12 năm 2023 ban hành kèm Quy chế đào tạo từ xa trình độ đại học của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Điều 3. Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Giáo dục Đại học, thủ trưởng các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; giám đốc các đại học, học viện, hiệu trưởng các trường đại học, hiệu trưởng hoặc giám đốc các cơ sở giáo dục khác có hoạt động giáo dục đại học; các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này./.

Nơi nhận: - Văn phòng Trung ương Đảng; - Văn phòng Chính phủ; - Ủy ban Văn hóa và Xã hội của Quốc hội; - Ban Tuyên giáo và Dân vận Trung ương; - Bộ trưởng (để báo cáo); - Kiểm toán Nhà nước; - Cục KTrVB&TCTHPL (Bộ Tư pháp); - Công báo; - Như Điều 3; - Cổng thông tin điện tử của Chính phủ; - Cổng thông tin điện tử của Bộ GDĐT; - Lưu: VT, PC, GDĐH.

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Lê Quân

QUY CHẾ ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ ĐẠI HỌC

(Ban hành kèm theo Thông tư số 56/2026/TT-BGDĐT ngày 07 tháng 7 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Quy chế này quy định về tổ chức và quản lý đào tạo trình độ đại học; triển khai các hình thức, phương thức tổ chức đào tạo; chứng chỉ giáo dục đại học; các nội dung khác có liên quan thuộc quy chế đào tạo trình độ đại học theo quy định của Luật Giáo dục đại học.

2. Quy chế này áp dụng đối với cơ sở giáo dục đại học, cơ sở giáo dục khác có hoạt động giáo dục đại học được phép đào tạo trình độ đại học (sau đây gọi là cơ sở đào tạo), các tổ chức, cá nhân liên quan.

Điều 2. Nguyên tắc tổ chức và quản lý đào tạo trình độ đại học

1. Hoạt động đào tạo trình độ đại học được tổ chức theo chuẩn đầu ra, khối lượng học tập, điều kiện bảo đảm chất lượng và trách nhiệm giải trình của cơ sở đào tạo; việc bảo đảm chất lượng đào tạo không phụ thuộc hình thức đào tạo, phương thức tổ chức đào tạo, địa điểm đào tạo hoặc môi trường đào tạo.

2. Cơ sở đào tạo được tự chủ tổ chức đào tạo, lựa chọn phương thức tổ chức đào tạo, công nhận kết quả học tập, hỗ trợ lộ trình học tập linh hoạt của sinh viên; đồng thời chịu trách nhiệm giải trình về chuẩn đầu ra, điều kiện bảo đảm chất lượng, tính xác thực của kết quả đánh giá, dữ liệu đào tạo và quyền lợi hợp pháp của sinh viên.

3. Bảo đảm quyền học tập, quyền được tiếp cận thông tin, quyền được hỗ trợ học tập và quyền được đối xử công bằng của sinh viên.

4. Bảo đảm công khai, minh bạch, trách nhiệm giải trình, liêm chính học thuật, tuân thủ chuẩn mực đạo đức, nguyên tắc chuyên môn trong tổ chức, quản lý và thực hiện hoạt động đào tạo.

5. Tạo điều kiện để sinh viên học tập suốt đời, học tập linh hoạt, học tập cá thể hóa; công nhận và chuyển đổi kết quả học tập đã tích lũy theo quy định.

6. Bảo đảm sự thống nhất, liên thông trong hệ thống giáo dục đại học Việt Nam và thúc đẩy khả năng liên thông, công nhận kết quả học tập với giáo dục đại học quốc tế.

7. Đối với chương trình đào tạo do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp bằng, việc xây dựng chương trình đào tạo, tổ chức đào tạo, đánh giá, cấp văn bằng và bảo đảm chất lượng thực hiện theo pháp luật về hợp tác, đầu tư, liên kết đào tạo với nước ngoài, thỏa thuận hợp tác hợp pháp giữa các bên và các quy định của Quy chế này nếu không trái với pháp luật có liên quan, đồng thời bảo đảm yêu cầu đầu vào và chuẩn đầu ra không thấp hơn quy định tại Quy chế này.

Điều 3. Chương trình đào tạo và thời gian học tập

1. Chương trình đào tạo được áp dụng thống nhất đối với các hình thức đào tạo, phương thức tổ chức đào tạo và đối tượng sinh viên. Đối với người đã có bằng tốt nghiệp trình độ khác hoặc ngành đào tạo khác, khối lượng học tập phải thực hiện được xác định trên cơ sở công nhận hoặc chuyển đổi tín chỉ, miễn trừ học phần theo quy định của chương trình đào tạo và quy chế của cơ sở đào tạo.

2. Cơ sở đào tạo công bố kế hoạch học tập chuẩn toàn khóa của từng chương trình đào tạo đối với từng hình thức đào tạo, bảo đảm sinh viên hoàn thành chương trình trong thời gian đào tạo chuẩn theo quy định của chuẩn chương trình đào tạo. Thời gian đào tạo chuẩn của hình thức đào tạo thường xuyên phải dài hơn ít nhất một phần tư (1/4) so với thời gian đào tạo chuẩn của cùng chương trình đào tạo theo hình thức đào tạo chính quy.

3. Thời gian đào tạo tối thiểu để hoàn thành chương trình đào tạo không ít hơn hai phần ba (2/3) thời gian đào tạo chuẩn của chương trình đào tạo, và thời gian đào tạo tối đa không vượt quá 2,0 lần thời gian đào tạo chuẩn của chương trình đào tạo.

4. Sinh viên được xây dựng và thực hiện kế hoạch học tập cá nhân để hoàn thành chương trình đào tạo trong thời gian tối thiểu và thời gian tối đa theo quy định của cơ sở đào tạo và Quy chế này.

Điều 4. Tổ chức đào tạo theo niên chế và theo tín chỉ

1. Đào tạo theo niên chế:

a) Là cách thức tổ chức đào tạo theo lớp học tương đối cố định đối với tất cả các học phần bắt buộc của chương trình đào tạo trong toàn khoá học, cho phép sinh viên cùng lớp thực hiện theo kế hoạch học tập chuẩn và theo một thời khóa biểu chung trừ những học phần tự chọn hoặc học lại;

b) Sinh viên được đánh giá đạt tiến độ học tập theo kế hoạch học tập chuẩn sẽ được học tiếp năm sau theo kế hoạch học tập chuẩn và đăng ký học lại những học phần chưa đạt theo quy định trong chương trình đào tạo;

c) Sinh viên được đánh giá không đạt tiến độ học tập theo kế hoạch học tập chuẩn sẽ phải học lại các học phần chưa đạt theo quy định trong chương trình đào tạo.

2. Đào tạo theo tín chỉ:

a) Là cách thức tổ chức đào tạo theo từng lớp học phần, cho phép sinh viên tích lũy tín chỉ của từng học phần và thực hiện chương trình đào tạo theo kế hoạch học tập của cá nhân, phù hợp với kế hoạch giảng dạy của cơ sở đào tạo;

b) Sinh viên không đạt một học phần bắt buộc sẽ phải học lại học phần đó hoặc học một học phần tương đương theo quy định trong chương trình đào tạo, hoặc học một học phần thay thế nếu học phần đó không còn được giảng dạy;

c) Sinh viên không đạt một học phần tự chọn sẽ phải học lại học phần đó hoặc có thể chọn học một học phần tự chọn khác theo quy định trong chương trình đào tạo.

3. Sinh viên có chứng chỉ giáo dục đại học còn thời hạn quy định tại khoản 2 Điều 16 của Quy chế này được cơ sở đào tạo công nhận, thay thế học phần tương đương trong chương trình đào tạo.

4. Cơ sở đào tạo lựa chọn, áp dụng cách thức tổ chức thực hiện như sau:

a) Đào tạo theo tín chỉ, áp dụng thống nhất cho tất cả các khóa và hình thức đào tạo;

b) Đào tạo theo niên chế, áp dụng thống nhất cho toàn khóa và hình thức đào tạo;

c) Áp dụng đào tạo theo tín chỉ cho một số khóa hoặc cho một hình thức đào tạo; áp dụng đào tạo theo niên chế cho một số khóa khác hoặc hình thức đào tạo còn lại.

Điều 5. Hình thức và phương thức tổ chức đào tạo

1. Hình thức đào tạo chính quy được quy định như sau:

a) Hoạt động giảng dạy có sự hiện diện đồng thời, tương tác trực tiếp giữa giảng viên và sinh viên, được tổ chức tập trung tại cơ sở đào tạo trong khung giờ ban ngày chiếm trên 50% tổng khối lượng của chương trình đào tạo; phần được thực hiện theo phương thức tổ chức đào tạo từ xa và phần thực hiện tại cơ sở phối hợp liên kết đào tạo trong nước và phần được công nhận, chuyển đổi tín chỉ cộng lại không làm cho khối lượng thực học trực tiếp tại cơ sở đào tạo thấp hơn tỷ lệ nêu trên;

b) Sinh viên theo học tập trung toàn thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khóa và thời khóa biểu do cơ sở đào tạo bố trí; được tuyển sinh theo kế hoạch chung cho tuyển sinh hình thức đào tạo chính quy do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành;

c) Hiệu trưởng cơ sở đào tạo quy định cụ thể khung giờ ban ngày và các điều kiện tổ chức giảng dạy trực tiếp, bảo đảm không thấp hơn yêu cầu tại điểm a khoản này.

2. Hình thức đào tạo thường xuyên:

a) Được tổ chức theo thời gian linh hoạt tại các địa điểm đào tạo đáp ứng điều kiện bảo đảm chất lượng và được cấp phép hoạt động. Các hoạt động đào tạo được thực hiện tại cơ sở đào tạo hoặc cơ sở phối hợp đào tạo theo quy định của Quy chế này; hoạt động thực hành, thực tập, trải nghiệm thực tế và đào tạo theo phương thức tổ chức đào tạo từ xa có thể được tổ chức tại địa điểm khác theo quy định của cơ sở đào tạo;

b) Thời gian tổ chức hoạt động đào tạo do cơ sở đào tạo quyết định phù hợp với chương trình đào tạo và đối tượng sinh viên.

3. Đối với hình thức đào tạo chính quy, hình thức đào tạo thường xuyên cơ sở đào tạo có thể thực hiện một hoặc đồng thời các phương thức tổ chức đào tạo gồm: trực tiếp, từ xa; kết hợp giữa trực tiếp và từ xa. Hình thức đào tạo chính quy đồng thời phải đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều này.

4. Phương thức tổ chức đào tạo từ xa phải đáp ứng các yêu cầu về việc ứng dụng công nghệ trong giáo dục đại học và các yêu cầu sau đây:

a) Cơ sở đào tạo có hệ thống tổ chức đào tạo từ xa bao gồm quy chế quản lý, bộ phận quản lý, đội ngũ giảng viên và nhân sự hỗ trợ, hệ thống quản lý học tập (LMS), hệ thống kiểm tra, đánh giá, hạ tầng kỹ thuật và thư viện số đáp ứng yêu cầu tổ chức đào tạo;

b) Hoạt động phương thức tổ chức đào tạo từ xa phải có hệ thống quản lý học tập, học liệu số, cơ chế xác thực danh tính sinh viên, cơ chế theo dõi tiến độ học tập, lưu trữ dữ liệu giảng dạy - học tập - đánh giá, bảo vệ dữ liệu cá nhân, bảo đảm an toàn thông tin, liêm chính học thuật và hỗ trợ kỹ thuật, học thuật cho sinh viên;

c) Giáo trình, học liệu, bài giảng điện tử, kế hoạch học tập, dữ liệu về hoạt động giảng dạy, học tập và kết quả đánh giá của sinh viên được quản lý, lưu trữ trên LMS theo quy định của pháp luật.

5. Cơ sở đào tạo công bố công khai trên cổng thông tin điện tử của cơ sở đào tạo trước khi tuyển sinh. Nội dung công bố tối thiểu gồm: hình thức đào tạo; phương thức tổ chức đào tạo; chương trình thực hiện theo phương thức tổ chức đào tạo từ xa phải công bố tỷ lệ thời lượng giảng dạy được tổ chức theo phương thức tổ chức đào tạo từ xa; kế hoạch thực hiện chương trình đào tạo; danh mục học liệu chính, học liệu bổ trợ cho từng học phần; phương pháp và hình thức kiểm tra, đánh giá; các điều kiện bảo đảm chất lượng phục vụ tổ chức đào tạo.

Điều 6. Hoạt động liên kết đào tạo trong nước

1. Liên kết đào tạo thực hiện giữa hai cơ sở đào tạo được cấp phép hoạt động giáo dục đại học; không thực hiện liên kết đào tạo đối với các ngành đào tạo giáo viên, quốc phòng, an ninh.

2. Liên kết đào tạo đối với các chương trình, ngành thuộc lĩnh vực sức khỏe thực hiện giữa hai cơ sở giáo dục đại học được cấp phép hoạt động trong phạm vi cấp phép cùng thuộc lĩnh vực sức khỏe và các cơ sở liên kết đào tạo phải đáp ứng đầy đủ các quy định về chuẩn chương trình đào tạo và chuẩn cơ sở giáo dục đại học đối với việc đào tạo ngành thuộc lĩnh vực sức khỏe theo quy định của pháp luật.

3. Số lượng tuyển sinh của các chương trình, ngành liên kết đào tạo được tính vào số lượng tuyển sinh của mỗi cơ sở đào tạo theo tỉ lệ giảng viên tham gia của mỗi bên.

4. Các yêu cầu tối thiểu đối với cơ sở chủ trì đào tạo:

a) Bảo đảm đội ngũ giảng viên cơ hữu giảng dạy chương trình liên kết chiếm tối thiểu 50% khối lượng học tập, không bao gồm khối lượng chương trình giáo dục thể chất, giáo dục quốc phòng - an ninh;

b) Đã ban hành quy định về liên kết và thẩm định các yêu cầu bảo đảm chất lượng của cơ sở phối hợp đào tạo và chịu trách nhiệm về kết quả thẩm định.

5. Trách nhiệm của các bên tham gia liên kết đào tạo:

a) Cơ sở chủ trì chịu trách nhiệm về chất lượng đào tạo, cùng cơ sở phối hợp đào tạo thực hiện nội dung đã thỏa thuận phù hợp với các quy định của Quy chế này và các quy định pháp luật khác có liên quan và thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi liên kết đào tạo ngay sau khi tuyển sinh;

b) Trường hợp cơ sở phối hợp đào tạo không đáp ứng được các yêu cầu về bảo đảm chất lượng theo quy định của học phần hoặc của chương trình đào tạo thì phải chuyển sinh viên về cơ sở chủ trì liên kết đào tạo để tiếp tục đào tạo theo quy định và bảo đảm quyền lợi cho sinh viên;

c) Bảo đảm không để gián đoạn học tập của sinh viên và bồi hoàn chi phí phát sinh nếu dừng tổ chức đào tạo;

d) Trường hợp tạm dừng, chấm dứt đào tạo phải công bố và thực hiện phương án bảo đảm mọi quyền lợi cho sinh viên (kế hoạch học tiếp, chuyển chương trình, tín chỉ, học phí, tốt nghiệp...).

Điều 7. Liên kết đào tạo với cơ sở giáo dục đại học nước ngoài

Việc liên kết đào tạo với cơ sở giáo dục đại học nước ngoài phải tuân thủ pháp luật Việt Nam và đáp ứng các yêu cầu sau:

1. Cơ sở giáo dục đại học nước ngoài phải là cơ sở đào tạo hoạt động hợp pháp, có tư cách pháp nhân tại nước sở tại và được phép đào tạo, cấp bằng từ trình độ đại học trở lên.

2. Cơ sở giáo dục đại học nước ngoài phải được cơ quan, tổ chức kiểm định chất lượng có thẩm quyền ở nước sở tại công nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng (hoặc được Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam công nhận).

3. Chương trình liên kết đào tạo phải là chương trình đã được triển khai đào tạo trực tiếp tại trụ sở chính của cơ sở giáo dục đại học nước ngoài.

4. Yêu cầu đầu vào và đầu ra của chương trình liên kết đào tạo không được thấp hơn yêu cầu đầu vào và chuẩn của chương trình đào tạo tương ứng tại Việt Nam.

5. Văn bằng do trường nước ngoài cấp cho sinh viên học tại Việt Nam phải tương đương hoàn toàn (về hình thức, giá trị pháp lý, cơ hội học lên cao) với văn bằng cấp tại trụ sở chính, không được có sự phân biệt đối xử về địa điểm học.

6. Giảng viên của cơ sở giáo dục đại học nước ngoài trực tiếp tham gia giảng dạy ít nhất 25% tổng khối lượng của chương trình liên kết đào tạo và có trình độ từ thạc sĩ trở lên; có học hàm, học vị phù hợp quy định và năng lực ngoại ngữ đáp ứng điều kiện truyền tải chương trình.

7. Số lượng tuyển sinh của chương trình liên kết đào tạo được tính vào tổng số lượng tuyển sinh của mỗi cơ sở đào tạo theo tỷ lệ giảng viên tham gia của mỗi bên theo năm tuyển sinh.

8. Các cơ sở giáo dục đại học tham gia liên kết đào tạo chịu trách nhiệm trước pháp luật và theo thỏa thuận liên kết về việc tổ chức tuyển sinh, đào tạo, đánh giá kết quả học tập, cấp văn bằng, quản lý người học và bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người học, giảng viên trong suốt quá trình tổ chức đào tạo.

Chương II

KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC ĐÀO TẠO

Điều 8. Kế hoạch giảng dạy và học tập

1. Một năm học có 02 hoặc 03 học kỳ chính với tổng số tuần tối thiểu học trên lớp là 30 tuần học tập, giảng dạy và hoạt động đào tạo theo kế hoạch. Ngoài các học kỳ chính, cơ sở đào tạo có thể tổ chức thêm học kỳ phụ.

2. Kế hoạch học kỳ bao gồm kế hoạch mở lớp, hình thức dạy và học (trực tiếp hoặc từ xa), lịch học, lịch thi của các học phần được tổ chức trong học kỳ cho các khóa học, chương trình đào tạo và hình thức đào tạo. Kế hoạch học kỳ phải được xây dựng và công bố tối thiểu trước 04 tuần bắt đầu ngày học chính thức.

3. Thời khóa biểu thể hiện thời gian, địa điểm, hoạt động dạy và học của từng lớp thuộc các khóa học, hình thức và chương trình đào tạo. Thời khóa biểu của các lớp học được bố trí đều trong các buổi trong tuần của học kỳ.

4. Quy chế đào tạo của cơ sở đào tạo quy định việc phân bổ các học kỳ, thời gian, địa điểm, hình thức đào tạo, bố trí các giờ lên lớp theo quy định của Quy chế này.

Điều 9. Tổ chức đăng ký học tập

1. Trước khi bắt đầu mỗi học kỳ, cơ sở đào tạo hướng dẫn sinh viên đăng ký học tập trên hệ thống đăng ký học tập.

2. Sinh viên học theo tín chỉ đăng ký lớp của các học phần dự định sẽ học trong học kỳ gồm: những học phần mới, một số học phần chưa đạt (để học lại) và một số học phần đã đạt (để cải thiện điểm, nếu có).

3. Sinh viên học theo niên chế đăng ký học lại những học phần chưa đạt dự định sẽ học trong học kỳ, đăng ký học cải thiện điểm hoặc đăng ký học những học phần tự chọn theo quy định của chương trình đào tạo.

4. Học sinh trung học phổ thông thuộc đối tượng được miễn thi tốt nghiệp theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, đã hoàn thành và đạt kết quả học tập xếp loại tốt năm học lớp 10, 11 cấp học trung học phổ thông, được phép đăng ký học tích lũy tín chỉ giáo dục đại học của cơ sở giáo dục đại học.

Kết quả học tập của học sinh tích lũy tại cơ sở giáo dục đại học được xem xét công nhận vào chương trình đào tạo trình độ đại học sau khi người học đáp ứng điều kiện trúng tuyển hoặc được công nhận là sinh viên của cơ sở đào tạo, đồng thời kết quả học tập phải còn phù hợp với chuẩn đầu ra và thời hạn giá trị.

5. Quy chế của cơ sở đào tạo quy định yêu cầu đối với các sinh viên tại khoản 4 Điều này, phạm vi học phần được đăng ký, trách nhiệm quản lý của cơ sở giáo dục phổ thông và cơ sở giáo dục đại học, quyền lợi, nghĩa vụ của người học, quy trình, tổ chức quản lý, lưu trữ, việc đăng ký học tập của sinh viên ở mỗi học kỳ, việc rút bớt học phần đã đăng ký; quy định cụ thể khối lượng học tập tối thiểu của sinh viên trong mỗi học kỳ nằm trong khung như sau:

a) Khối lượng tối thiểu không ít hơn 2/3 khối lượng trung bình một học kỳ theo kế hoạch học tập chuẩn, trừ học kỳ cuối khóa hoặc các trường hợp đặc biệt;

b) Khối lượng tối đa không vượt quá 3/2 khối lượng trung bình một học kỳ theo kế hoạch học tập chuẩn, trừ trường hợp sinh viên có học lực từ loại Khá trở lên.

Điều 10. Tổ chức giảng dạy và học tập

1. Yêu cầu về tổ chức giảng dạy và học tập

a) Phát huy năng lực chuyên môn và trách nhiệm nghề nghiệp của đội ngũ giảng viên, phù hợp với quy định về chế độ làm việc của giảng viên;

b) Phát huy vai trò chủ động đồng thời đề cao trách nhiệm của sinh viên, tạo điều kiện và động lực để sinh viên nỗ lực học tập; giữ vững kỷ cương học đường, nâng cao chất lượng và hiệu quả đào tạo;

c) Có cơ chế kiểm tra, giám sát nội bộ và có hệ thống cải tiến chất lượng dựa trên thu thập, đánh giá ý kiến phản hồi của sinh viên.

2. Phương thức tổ chức đào tạo

a) Cơ sở đào tạo tổ chức các lớp học theo phương thức trực tiếp, từ xa khi đáp ứng các quy định hiện hành về ứng dụng công nghệ thông tin, hạ tầng kỹ thuật, cơ sở vật chất, điều kiện bảo đảm chất lượng; có các giải pháp bảo đảm chất lượng và minh chứng về chất lượng tổ chức lớp học theo phương thức tổ chức đào tạo từ xa tương đương lớp học phương thức trực tiếp;

b) Trong trường hợp thiên tai, dịch bệnh phức tạp và các trường hợp bất khả kháng khác, cơ sở đào tạo thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

3. Quy chế của cơ sở đào tạo quy định:

a) Việc phân công giảng viên cho các lớp học, giảng viên giảng dạy, giảng viên hướng dẫn sinh viên làm thí nghiệm, thực hành, thực tập, đồ án, khóa luận và thực hiện các hoạt động học tập khác;

b) Việc lấy ý kiến phản hồi của sinh viên về các điều kiện bảo đảm chất lượng, hiệu quả học tập đối với tất cả các lớp học của cơ sở đào tạo và việc công khai ý kiến phản hồi của sinh viên, bao gồm nội dung, mức độ, hình thức công khai;

c) Trách nhiệm và quyền hạn của giảng viên được phân công giảng dạy hoặc hướng dẫn sinh viên; trách nhiệm của các đơn vị chuyên môn và các đơn vị quản lý, hỗ trợ liên quan;

d) Trách nhiệm và quyền hạn của sinh viên khi tham dự các lớp học, tham gia thí nghiệm, thực hành, thực tập hoặc khi được giao đồ án, khóa luận và các hoạt động học tập khác;

đ) Việc thực hiện lớp học theo phương thức tổ chức đào tạo từ xa bảo đảm nguyên tắc chất lượng như lớp học trực tiếp;

e) Không áp dụng phương thức tổ chức đào tạo từ xa đối với các học phần thực hành chuyên ngành, thực hành lâm sàng, thực tập nghề nghiệp và đánh giá năng lực nghề nghiệp thuộc lĩnh vực sức khỏe; phần thực hành nghề nghiệp cốt lõi của các ngành nghệ thuật biểu diễn, điện ảnh và sáng tác nghệ thuật, các học phần đòi hỏi tương tác trực tiếp giữa giảng viên và sinh viên của các ngành thuộc lĩnh vực nghệ thuật, biểu diễn do cơ sở đào tạo quy định.

Điều 11. Quản lý chất lượng đào tạo và dữ liệu đào tạo

1. Cơ sở đào tạo thiết lập và vận hành hệ thống bảo đảm chất lượng bên trong đối với hoạt động đào tạo trình độ đại học; định kỳ rà soát chương trình đào tạo, phương thức tổ chức đào tạo, hoạt động đánh giá, điều kiện bảo đảm chất lượng và kết quả đầu ra của sinh viên.

2. Cơ sở đào tạo quản lý đầy đủ, chính xác, an toàn dữ liệu về tuyển sinh, đăng ký học tập, quá trình học tập, đánh giá, công nhận tín chỉ, cảnh báo học tập, kỷ luật, tốt nghiệp, cấp văn bằng, chứng chỉ và tình trạng việc làm sau tốt nghiệp; cập nhật dữ liệu theo yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

3. Bộ Giáo dục và Đào tạo sử dụng dữ liệu, báo cáo, kết quả kiểm định, kết quả thanh tra, kiểm tra và phản ánh của sinh viên, giảng viên, người sử dụng lao động để giám sát chất lượng đào tạo; yêu cầu cơ sở đào tạo giải trình, khắc phục hoặc xử lý theo thẩm quyền khi phát hiện vi phạm hoặc nguy cơ không bảo đảm chất lượng.

Chương III

ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP VÀ CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP

Điều 12. Đánh giá và tính điểm học phần

1. Đối với mỗi học phần, sinh viên được đánh giá qua tối thiểu ba điểm thành phần trong đó điểm thi cuối kỳ có trọng số tối thiểu 50%, đối với các học phần có khối lượng học tập nhỏ hơn 02 tín chỉ có thể chỉ có hai điểm đánh giá, đối với đồ án tốt nghiệp hoặc khóa luận tốt nghiệp có thể chỉ có một điểm đánh giá. Các điểm thành phần được đánh giá theo thang điểm 10 hoặc các thang điểm khác do cơ sở đào tạo quy định đáp ứng chuẩn đầu ra học phần, chương trình đào tạo. Phương pháp đánh giá, hình thức đánh giá và trọng số của mỗi điểm thành phần được quy định trong đề cương chi tiết của mỗi học phần.

2. Việc đánh giá kết quả học theo phương thức tổ chức đào tạo từ xa được áp dụng khi đảm bảo trung thực, công bằng và khách quan như đánh giá trực tiếp, đồng thời đóng góp không quá 50% trọng số điểm học phần; riêng việc tổ chức bảo vệ và đánh giá đồ án, khóa luận được thực hiện từ xa khi đáp ứng thêm các điều kiện sau đây:

a) Việc đánh giá được thực hiện thông qua một hội đồng chuyên môn gồm ít nhất 3 thành viên;

b) Hình thức bảo vệ và đánh giá từ xa được sự đồng thuận của các thành viên hội đồng và sinh viên;

c) Diễn biến của buổi bảo vệ từ xa được ghi hình, ghi âm đầy đủ và lưu trữ.

3. Sinh viên vắng mặt trong buổi thi, đánh giá không có lý do chính đáng phải nhận điểm 0 (không); sinh viên vắng mặt có lý do chính đáng được dự thi, đánh giá ở một đợt khác và được tính điểm lần đầu.

4. Điểm học phần được tính từ tổng các điểm thành phần nhân với trọng số tương ứng, được làm tròn đến phần trăm và xếp loại điểm chữ như dưới đây, trừ các trường hợp được quy định tại điểm d khoản này.

a) Loại đạt có phân mức, áp dụng cho các học phần được tính vào điểm trung bình học tập, bao gồm:

A: từ 8,50 đến 10,0;

B: từ 7,00 đến 8,49;

C: từ 5,50 đến 6,99;

D: từ 4,0 đến 5,49.

b) Loại đạt không phân mức, áp dụng cho các học phần chỉ yêu cầu đạt, không tính vào điểm trung bình học tập:

P: từ 5,00 trở lên.

c) Loại không đạt áp dụng cho các học phần được tính vào điểm trung bình học tập:

F: dưới 4,00.

d) Một số trường hợp đặc biệt sử dụng các điểm chữ xếp loại, không được tính vào điểm trung bình học tập:

I: Điểm chưa hoàn thiện do được phép hoãn thi, kiểm tra;

X: Điểm chưa hoàn thiện do chưa đủ dữ liệu;

R: Điểm học phần được miễn học và công nhận tín chỉ.

5. Học lại, thi và học cải thiện điểm:

a) Sinh viên có điểm học phần không đạt phải đăng ký học lại theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 4 của Quy chế này, trừ trường hợp quy định tại điểm e khoản 6 Điều này;

b) Sinh viên đã có điểm học phần đạt được đăng ký học lại để cải thiện điểm theo quy định của cơ sở đào tạo.

6. Quy chế của cơ sở đào tạo quy định:

a) Việc tổ chức đánh giá quá trình học tập, trải nghiệm của sinh viên, bao gồm cả các hoạt động thí nghiệm, thực hành, làm bài tập, trình bày báo cáo như một thành phần của học phần;

b) Việc tổ chức thi, kiểm tra, bao gồm quy định về thời gian ôn thi và thời gian thi, việc làm đề thi, coi thi, chấm thi, phúc tra (nếu có), bảo quản bài thi, việc hoãn thi và miễn thi;

c) Việc tổ chức đánh giá các học phần, đồ án, khóa luận, thực hành và thực tập và các học phần đặc thù khác;

d) Quy định về thành viên hội đồng đánh giá kết quả học tập các học phần, luận văn, đồ án, khóa luận, môn thực hành và thực tập của sinh viên: giảng viên trong và ngoài cơ sở đào tạo, nhà khoa học làm việc ở doanh nghiệp có chuyên môn phù hợp;

đ) Việc có yêu cầu ngưỡng điểm đạt phải cao hơn quy định tại điểm a khoản 4 Điều này; việc áp dụng nhiều mức điểm chữ xếp loại hơn quy định tại khoản 4 Điều này;

e) Việc cho phép thi lại, đánh giá lại để cải thiện điểm học phần;

g) Việc cho phép học lại để cải thiện điểm và quy tắc tính điểm chính thức của học phần trong trường hợp điểm học lần sau thấp hơn;

h) Bảo đảm công bằng đối với tất cả sinh viên trong lớp, giữa các lớp, các khóa học, các hình thức đào tạo.

Điều 13. Đánh giá kết quả học tập theo học kỳ, năm học

1. Kết quả học tập của sinh viên được đánh giá sau từng học kỳ hoặc sau từng năm học dựa trên kết quả các học phần thuộc chương trình đào tạo theo các tiêu chí sau đây:

a) Tổng số tín chỉ của những học phần mà sinh viên không đạt trong một học kỳ, trong một năm học, hoặc từ đầu khóa học;

b) Tổng số tín chỉ của những học phần mà sinh viên đã đạt từ đầu khóa học (số tín chỉ tích lũy), tính cả các học phần được miễn học, được công nhận tín chỉ;

c) Điểm trung bình của những học phần mà sinh viên đã học trong một học kỳ (điểm trung bình học kỳ), trong một năm học (điểm trung bình năm học) hoặc tính từ đầu khóa học (điểm trung bình chung tích lũy), tính theo điểm chính thức của học phần và trọng số là số tín chỉ của học phần đó.

2. Để tính điểm trung bình, điểm chữ của học phần được quy đổi về điểm số như dưới đây, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều này.

Điểm chữ nhiều mức hơn do cơ sở đào tạo quy định (nếu có) cũng được quy đổi sang điểm số tương ứng theo thang từ 0 tới 4.

A quy đổi thành 4;

B quy đổi thành 3;

C quy đổi thành 2;

D quy đổi thành 1;

F quy đổi thành 0.

3. Những điểm chữ không được quy định tại khoản 2 Điều này không được tính vào các điểm trung bình học kỳ, năm học hoặc điểm trung bình chung tích lũy. Những học phần không nằm trong yêu cầu của chương trình đào tạo không được tính vào các tiêu chí đánh giá kết quả học tập của sinh viên.

4. Cơ sở đào tạo tổ chức đào tạo theo niên chế và sử dụng thang điểm 10 thì tính các điểm trung bình dựa trên điểm học phần theo thang điểm 10. Trong trường hợp này, quy chế của cơ sở đào tạo quy định cụ thể các mức xử lý kết quả học tập để tương đương và thay thế cho các quy định tại Điều 15 của Quy chế này.

5. Sinh viên được xếp loại học lực theo điểm trung bình học kỳ, điểm trung bình năm học hoặc điểm trung bình chung tích lũy được làm tròn đến hàng phần trăm và quy định như sau:

a) Theo thang điểm 4:

Từ 3,60 đến 4,0: Xuất sắc;

Từ 3,20 đến 3,59: Giỏi;

Từ 2,50 đến 3,19: Khá;

Từ 2,00 đến 2,49: Trung bình;

Từ 1,00 đến 1,99: Yếu;

Dưới 1,00: Kém.

b) Theo thang điểm 10:

Từ 9,00 đến 10,0: Xuất sắc;

Từ 8,00 đến 8,99: Giỏi;

Từ 7,00 đến 7,99: Khá;

Từ 5,00 đến 6,99: Trung bình;

Từ 4,00 đến 4,99: Yếu;

Dưới 4,00: Kém.

6. Sinh viên được xếp trình độ theo năm học căn cứ số tín chỉ tích lũy được từ đầu khóa học (gọi tắt là N) và số tín chỉ trung bình một năm học theo kế hoạch học tập chuẩn (gọi tắt là M), cụ thể như sau:

a) Trình độ năm thứ nhất: N < M;

b) Trình độ năm thứ hai: M ≤ N < 2M;

c) Trình độ năm thứ ba: 2M ≤ N < 3M;

d) Trình độ năm thứ tư: 3M ≤ N < 4M;

đ) Trình độ năm thứ năm: 4M ≤ N < 5M.

e) Trình độ năm thứ sáu: 5M ≤ N < 6M.

Điều 14. Xử lý kết quả học tập theo tín chỉ

1. Cuối năm học, sinh viên được cảnh báo học tập dựa trên một số điều kiện như sau:

a) Tổng số tín chỉ không đạt trong học kỳ vượt quá 50% khối lượng đã đăng ký học trong học kỳ, hoặc tổng số tín chỉ nợ đọng từ đầu khóa học vượt quá 24;

b) Điểm trung bình học kỳ đạt dưới 0,80 đối với học kỳ đầu của khóa học, dưới 1,00 đối với các học kỳ tiếp theo;

c) Điểm trung bình tích lũy đạt dưới 1,20 đối với sinh viên trình độ năm thứ nhất; dưới 1,40 đối với sinh viên trình độ năm thứ hai; dưới 1,60 đối với sinh viên trình độ năm thứ ba; dưới 1,80 đối với sinh viên các năm tiếp theo.

2. Sinh viên bị buộc thôi học khi vi phạm một trong các trường hợp sau:

a) Số lần cảnh báo học tập hoặc mức cảnh báo học tập vượt quá giới hạn theo quy định của cơ sở đào tạo;

b) Thời gian học tập vượt quá thời gian đào tạo tối đa theo quy định tại khoản 3 Điều 3 của Quy chế này.

3. Quy chế của cơ sở đào tạo quy định cụ thể:

a) Số lần cảnh báo, thời gian cảnh báo học vụ sinh viên; bảo đảm thông tin cảnh báo tới sinh viên kịp thời;

b) Việc lựa chọn áp dụng một số điều kiện cảnh báo học tập, giới hạn số lần hoặc mức cảnh báo học tập nhưng không vượt quá 3 lần cảnh báo liên tiếp;

c) Quy trình, hình thức, đối tượng, cảnh báo học tập, buộc thôi học; việc công nhận kết quả học tập và cấp bảng điểm kết quả học tập đã tích lũy trong trường hợp sinh viên bị buộc thôi học và các quy định khác bảo đảm quyền lợi sinh viên;

d) Việc thực hiện cảnh báo sớm, tư vấn học tập, thông báo cho sinh viên và tạo điều kiện để sinh viên đăng ký học lại, học cải thiện hoặc điều chỉnh kế hoạch học tập theo quy chế của cơ sở đào tạo.

Điều 15. Xử lý kết quả học tập theo niên chế

1. Cuối mỗi năm học, sinh viên được đánh giá đạt tiến độ học tập và được học tiếp lên năm học sau khi đáp ứng đủ các yêu cầu sau:

a) Điểm trung bình năm học đạt từ 3,50 trở lên (theo thang điểm 10) đối với năm học thứ nhất, từ 4,00 trở lên đối với năm thứ hai và từ 4,50 đối với năm thứ ba trở đi;

b) Số tín chỉ nợ đọng từ đầu khóa không vượt quá 20% khối lượng học tập chuẩn của chương trình đào tạo.

2. Sinh viên bị buộc thôi học khi vi phạm một trong các trường hợp sau:

a) Điểm trung bình chung tích lũy các năm học không đạt quy định tại khoản 1 Điều này;

b) Điểm trung bình chung tích lũy đạt dưới 3,80 sau 2 năm học, dưới 4,00 sau 3 năm học và dưới 4,20 từ sau 4 năm học trở đi;

c) Thời gian học tập vượt quá thời gian đào tạo tối đa theo quy định tại khoản 3 Điều 3 của Quy chế này.

3. Sinh viên không thuộc diện quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này được xếp lớp học cùng khóa sau để cải thiện kết quả học tập hoặc chuyển sang hình thức đào tạo.

4. Quy chế của cơ sở đào tạo quy định cụ thể:

a) Việc lựa chọn áp dụng một số điều kiện cảnh báo học tập tương tự quy định đối với đào tạo theo tín chỉ tại khoản 1 Điều 14 của Quy chế này;

b) Quy trình, hình thức, đối tượng, cảnh báo học tập, buộc thôi học; việc thông báo hình thức áp dụng tới sinh viên; trách nhiệm thực hiện cảnh báo sớm, tư vấn học tập, thông báo cho sinh viên và tạo điều kiện để sinh viên đăng ký học lại, học cải thiện hoặc điều chỉnh kế hoạch học tập theo quy chế của cơ sở đào tạo;

c) Việc bảo lưu kết quả học tập đã tích lũy trong trường hợp sinh viên bị buộc thôi học;

d) Việc chuyển đổi hình thức đào tạo chính quy sang đào tạo thường xuyên.

Điều 16. Chứng chỉ giáo dục đại học, công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ

1. Kết quả tích lũy được sử dụng làm căn cứ công nhận, chuyển đổi kết quả học tập trong cùng cơ sở đào tạo hoặc khi chuyển chương trình đào tạo, chuyên ngành, chuyển cơ sở đào tạo, chuyển hình thức học theo quy định của cơ sở đào tạo. Cơ sở đào tạo xác nhận, cấp chứng chỉ giáo dục đại học cho sinh viên hoàn thành học phần hoặc một phần của chương trình đào tạo.

2. Chứng chỉ giáo dục đại học có thời hạn giá trị tối đa không vượt quá 2,0 lần thời gian đào tạo chuẩn của chương trình đào tạo kể từ ngày được thi kết thúc học phần hoặc công nhận chứng chỉ.

3. Kết quả học tập của sinh viên đã tích lũy từ một trình độ đào tạo khác, một ngành đào tạo hoặc một chương trình đào tạo khác, một khóa học khác hoặc từ một cơ sở đào tạo khác được cơ sở đào tạo xem xét công nhận, chuyển đổi sang tín chỉ của những học phần trong chương trình đào tạo theo học dựa trên khối lượng học tập, nội dung chuyên môn, chuẩn đầu ra của học phần và chuẩn đầu ra của chương trình đào tạo.

4. Sinh viên được cơ sở đào tạo xem xét công nhận để chuyển đổi tín chỉ của các học phần trên cơ sở kết quả học tập theo phương thức tổ chức đào tạo từ xa hoặc các kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm mà sinh viên đã tích lũy được thông qua quá trình học tập làm việc khi bảo đảm:

a) Phù hợp với mục tiêu, chuẩn đầu ra, nội dung và yêu cầu của chương trình đào tạo;

b) Việc công nhận và chuyển đổi tín chỉ phải được thực hiện trên cơ sở đánh giá học thuật, bảo đảm công bằng, minh bạch và chất lượng chương trình đào tạo, thời hạn sử dụng công nhận kết quả học tập, chứng chỉ;

c) Phù hợp với các quy định của cơ sở đào tạo về điều kiện, tiêu chí đánh giá; quy trình xét công nhận; thời hạn hiệu lực của kết quả học tập; giới hạn số tín chỉ được công nhận; các trường hợp phải đánh giá bổ sung; thẩm quyền quyết định và cơ chế giải quyết khiếu nại;

d) Việc công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ phải dựa trên đối sánh chuẩn đầu ra, khối lượng học tập, nội dung học tập, mức độ tương đương về đánh giá, điều kiện bảo đảm chất lượng và tính xác thực của kết quả học tập; kết quả công nhận không làm giảm yêu cầu chất lượng hoặc thay đổi chuẩn đầu ra của chương trình đào tạo;

đ) Các chứng chỉ ngoại ngữ sử dụng làm minh chứng đạt yêu cầu đầu vào và chuẩn đầu ra ngoại ngữ.

5. Quy chế của cơ sở đào tạo quy định thời hạn giá trị tối đa của chứng chỉ giáo dục đại học để công nhận, chuyển đổi với các học phần, nhóm học phần của chương trình đào tạo nhưng không trái với quy định tại khoản 2 Điều này.

6. Cơ sở đào tạo công khai thời hạn giá trị của chứng chỉ giáo dục đại học, kết quả học tập được công nhận, tỷ lệ tín chỉ tối đa được công nhận, trường hợp phải đánh giá bổ sung, thẩm quyền quyết định và cơ chế khiếu nại của sinh viên.

Điều 17. Công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tốt nghiệp

1. Sinh viên được xét và công nhận tốt nghiệp khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Tích lũy đủ số tín chỉ của các học phần theo yêu cầu của chương trình đào tạo và được xếp loại học lực từ trung bình trở lên;

b) Tại thời điểm xét tốt nghiệp không đang trong thời gian bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập;

c) Hoàn thành các yêu cầu cần đạt của chương trình đào tạo và các yêu cầu khác theo quy định chuẩn chương trình đào tạo.

2. Sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp được hiệu trưởng cơ sở đào tạo công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tốt nghiệp theo Quy chế văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân hiện hành tính từ thời điểm sinh viên đáp ứng đầy đủ điều kiện tốt nghiệp và hoàn thành nghĩa vụ với cơ sở đào tạo.

3. Hạng tốt nghiệp được xác định căn cứ vào điểm trung bình tích lũy toàn khóa được quy định tại khoản 5 Điều 13 của Quy chế này, trong đó, hạng tốt nghiệp của sinh viên có điểm trung bình tích lũy loại xuất sắc và giỏi sẽ bị giảm đi một mức nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

a) Khối lượng của các học phần phải học lại quá 10% khối lượng học tập chuẩn của chương trình đào tạo;

b) Sinh viên đã bị kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên trong thời gian học;

c) Sinh viên vi phạm các quy định về liêm chính học thuật, liêm chính khoa học.

4. Sinh viên không tốt nghiệp:

a) Được cấp chứng chỉ giáo dục đại học hoặc bảng điểm các học phần đã tích lũy trong chương trình đào tạo;

b) Được xác nhận đã tham gia học tập các học phần trong chương trình đào tạo của cơ sở đào tạo.

5. Quy chế của cơ sở đào tạo quy định:

a) Quy trình xét và công nhận tốt nghiệp, thời gian và số lần xét tốt nghiệp trong năm; mức độ sinh viên vi phạm các quy định về liêm chính học thuật, liêm chính khoa học;

b) Việc bảo lưu, công nhận kết quả học tập đã tích lũy đối với sinh viên không tốt nghiệp;

c) Quy trình, trách nhiệm của cơ sở đào tạo về việc lưu trữ hồ sơ học tập, văn bằng; việc cập nhật văn bằng của sinh viên trên Cơ sở dữ liệu chuyên ngành về giáo dục đại học.

Chương IV

CÁC QUY ĐỊNH VỀ QUÁ TRÌNH HỌC TẬP, XỬ LÝ VI PHẠM CỦA SINH VIÊN

Điều 18. Nghỉ học tạm thời, thôi học

1. Sinh viên được xem xét nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học trong các trường hợp sau và không tính vào thời gian đào tạo tối đa của chương trình đào tạo:

a) Được điều động vào lực lượng vũ trang;

b) Được điều động, đại diện quốc gia tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế hoặc thực hiện nhiệm vụ quốc gia, quốc tế theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền;

c) Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài có chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế;

2. Sinh viên xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học vì lý do cá nhân khác (không thuộc quy định tại khoản 1 Điều này) nếu đã học tối thiểu 01 học kỳ ở cơ sở đào tạo và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật. Thời gian nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân trong trường hợp này sẽ được tính vào thời gian học chính thức quy định tại khoản 3 Điều 3 của Quy chế này.

3. Sinh viên bị buộc thôi học hoặc xin thôi học, nếu có nguyện vọng quay trở lại học, phải tham gia dự tuyển đầu vào như những thí sinh khác.

4. Quy chế của cơ sở đào tạo quy định cụ thể về điều kiện, thẩm quyền, trình tự xét nghỉ học tạm thời, lý do cá nhân khác để xét nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả, tiếp nhận trở lại học và cho thôi học; việc bảo lưu và công nhận kết quả học tập đã tích lũy đối với sinh viên xin thôi học.

Điều 19. Chuyển ngành, chuyển nơi học, chuyển cơ sở đào tạo, chuyển hình thức đào tạo

1. Sinh viên được xem xét chuyển sang học một chương trình, một ngành đào tạo khác, hoặc một phân hiệu khác của cơ sở đào tạo, hoặc giữa phân hiệu và trụ sở chính khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

a) Sinh viên đã đạt trình độ năm thứ nhất và không là sinh viên năm cuối khóa, không thuộc diện bị xem xét buộc thôi học và còn đủ thời gian học tập theo quy định tại khoản 3 Điều 3 của Quy chế này;

b) Sinh viên đạt ngưỡng bảo đảm chất lượng đầu vào của chương trình, ngành đào tạo của trụ sở chính (hoặc phân hiệu) chuyển đến trong cùng khóa tuyển sinh và các quy định khác của cơ sở đào tạo;

c) Cơ sở đào tạo, trụ sở chính (hoặc phân hiệu) đáp ứng đầy đủ điều kiện bảo đảm chất lượng của chương trình đào tạo trong toàn bộ thời gian tổ chức đào tạo và số lượng người học không vượt năng lực đào tạo đối với chương trình, ngành đào tạo đó theo quy định xác định số lượng tuyển sinh hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

d) Được sự đồng ý của thủ trưởng các đơn vị chuyên môn phụ trách chương trình, ngành đào tạo, người phụ trách phân hiệu (nơi chuyển đi và chuyển đến) và của hiệu trưởng cơ sở đào tạo.

2. Sinh viên được xem xét chuyển cơ sở đào tạo khi có đủ các điều kiện sau trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều này:

a) Sinh viên đã đạt trình độ năm thứ nhất và không là sinh viên năm cuối khóa, không thuộc diện bị xem xét buộc thôi học và còn đủ thời gian học tập theo quy định tại khoản 3 Điều 3 của Quy chế này;

b) Sinh viên đạt điều kiện trúng tuyển của chương trình, ngành đào tạo cùng khóa tuyển sinh tại nơi chuyển đến;

c) Nơi chuyển đến có đủ các điều kiện bảo đảm chất lượng, chưa vượt quá năng lực đào tạo đối với chương trình, ngành đào tạo mà sinh viên chuyển đến theo quy định xác định số lượng tuyển sinh hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

d) Được sự đồng ý của hiệu trưởng cơ sở đào tạo xin chuyển đi và cơ sở đào tạo nơi chuyển đến.

3. Sinh viên được xem xét chuyển từ đào tạo theo hình thức đào tạo chính quy sang hình thức đào tạo thường xuyên của cơ sở đào tạo nếu còn đủ thời gian học tập theo quy định đối với hình thức chuyển đến.

4. Sinh viên của phân hiệu hoặc cơ sở đào tạo được sáp nhập, chia tách, giải thể theo quyết định của cấp có thẩm quyền thực hiện theo quyết định sáp nhập, chia tách, giải thể phân hiệu hoặc cơ sở đào tạo.

5. Việc chuyển sinh viên trong trường hợp cơ sở đào tạo, phân hiệu bị đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi quyết định cấp phép hoạt động thực hiện theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

6. Quy chế của cơ sở đào tạo quy định chi tiết điều kiện, thứ tự ưu tiên người học và quy trình thủ tục chuyển chương trình, ngành đào tạo, nơi học, chuyển cơ sở đào tạo hoặc chuyển hình thức đào tạo, tiếp nhận sinh viên từ cơ sở giáo dục đại học, phân hiệu bị đình chỉ hoạt động; việc công nhận kết quả học tập hoặc chuyển đổi tín chỉ, chứng chỉ giáo dục đại học đã tích lũy còn thời hạn đối với sinh viên thuộc các trường hợp này.

Điều 20. Trao đổi sinh viên và hợp tác đào tạo

1. Các cơ sở đào tạo xây dựng và ban hành quy định về việc công nhận chứng chỉ giáo dục đại học, tín chỉ làm căn cứ cho phép sinh viên của cơ sở đào tạo được học một số học phần tại cơ sở đào tạo khác và ngược lại, kể cả các cơ sở đào tạo nước ngoài (sau đây gọi là trao đổi sinh viên).

2. Trên cơ sở đánh giá và công nhận kết quả học tập, sinh viên của cơ sở đào tạo có thể đăng ký thực hiện học một số học phần tại cơ sở đào tạo khác và bảo đảm tổng số tín chỉ sinh viên tích lũy tại các cơ sở đào tạo khác theo tất cả các hình thức đào tạo luôn thấp hơn 50% khối lượng học tập chuẩn của chương trình đào tạo trừ trường hợp quy định tại các khoản 2, 3, 4 Điều 19 của Quy chế này.

3. Trong hợp tác đào tạo, các cơ sở đào tạo chủ trì thỏa thuận hợp tác với cơ sở đào tạo phối hợp khai thác để sử dụng cơ sở thực hành, phòng thí nghiệm, học liệu, hạ tầng kỹ thuật và các điều kiện phục vụ đào tạo khác theo yêu cầu của chuẩn chương trình đào tạo và bảo đảm chất lượng đào tạo; cơ sở phối hợp không tham gia vào hoạt động tổ chức giảng dạy để cấp văn bằng, chứng chỉ giáo dục đại học.

4. Tạo điều kiện sinh viên tham gia các chương trình trao đổi học tập tích lũy tín chỉ học tập tại các cơ sở giáo dục đại học nước ngoài và được công nhận chuyển đổi tín chỉ đã tích lũy tại cơ sở giáo dục đại học nước ngoài phù hợp với các học phần tương đương trong các chương trình đào tạo đang theo học.

5. Quy chế của cơ sở đào tạo quy định về điều kiện trao đổi sinh viên, hợp tác đào tạo, việc công nhận kết quả học tập và chuyển đổi số lượng chứng chỉ giáo dục đại học, trách nhiệm công nhận tín chỉ khi cho phép sinh viên tích lũy tín chỉ tại cơ sở đào tạo trong và ngoài nước, số tín chỉ cho sinh viên khi thực hiện chương trình đào tạo và công khai trên trang thông tin điện tử của cơ sở đào tạo.

Điều 21. Học cùng lúc hai chương trình

1. Đối với phương thức đào tạo theo tín chỉ, sinh viên có thể đăng ký học thêm các học phần của một chương trình khác, ngành khác khi điều kiện của cơ sở đào tạo cho phép, nhưng chỉ được hưởng các quyền lợi chính thức và được xem xét công nhận tốt nghiệp chương trình thứ hai khi đã đăng ký thành công học chương trình thứ hai theo quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Sinh viên được đăng ký học chương trình thứ hai sớm nhất khi đã được xếp trình độ năm thứ hai của chương trình thứ nhất. Tại thời điểm đăng ký, sinh viên phải đáp ứng 01 trong 02 điều kiện sau và các điều kiện khác của cơ sở đào tạo:

a) Đã tích lũy tối thiểu 25% khối lượng học tập chuẩn của chương trình đào tạo và đạt điểm trung bình tích lũy xếp loại khá trở lên và đáp ứng ngưỡng bảo đảm chất lượng của chương trình thứ hai của năm sinh viên trúng tuyển chương trình thứ nhất;

b) Đã tích lũy tối thiểu 25% khối lượng học tập chuẩn của chương trình đào tạo và đạt điểm trung bình tích lũy xếp loại trung bình và đáp ứng điều kiện trúng tuyển của chương trình thứ hai của năm sinh viên trúng tuyển chương trình thứ nhất.

3. Thời gian tối đa được phép học đối với sinh viên học cùng lúc hai chương trình là thời gian tối đa quy định cho chương trình thứ nhất, quy định tại khoản 3 Điều 3 của Quy chế này. Khi học chương trình thứ hai, sinh viên được công nhận kết quả của những học phần có nội dung và khối lượng kiến thức tương đương có trong chương trình thứ nhất.

4. Sinh viên chỉ được xét tốt nghiệp chương trình thứ hai khi đủ điều kiện tốt nghiệp ở chương trình thứ nhất và đã đăng kí muộn nhất 02 năm trước thời điểm xét tốt nghiệp chương trình thứ hai.

5. Cơ sở đào tạo chỉ tổ chức đào tạo chương trình thứ hai cho sinh viên khi đáp ứng các yêu cầu bảo đảm chất lượng về số lượng tuyển sinh, năng lực đào tạo; đồng thời có quy định chi tiết về quy trình, điều kiện đăng ký học và cấp bằng tốt nghiệp chương trình thứ hai.

Điều 22. Học chương trình tích hợp trình độ đại học và trình độ thạc sĩ

1. Cơ sở đào tạo quy định khối lượng học tập tối đa của học phần trình độ thạc sĩ được sinh viên tích lũy trong giai đoạn cuối của chương trình đào tạo tích hợp đại học và thạc sĩ; quy định trường hợp sinh viên không tiếp tục hoặc không đủ điều kiện học chương trình thạc sĩ.

2. Sinh viên tham gia chương trình tích hợp được tư vấn học thuật, thông tin đầy đủ về học phí, tiến độ học tập, điều kiện duy trì, điều kiện chuyển ra khỏi chương trình và quyền lợi liên quan.

3. Sinh viên thuộc chương trình đào tạo trình độ đại học chính quy được phép đăng ký học chương trình đào tạo trình độ thạc sĩ cùng nhóm ngành đào tạo khi đạt ít nhất 3/4 khối lượng học tập chuẩn của chương trình đào tạo trình độ đại học ban đầu và có điểm trung bình tích lũy đạt khá trở lên.

4. Sinh viên được cấp bằng cùng lúc trình độ đại học và trình độ thạc sĩ khi đáp ứng chuẩn đầu ra và yêu cầu cần đạt của từng giai đoạn và toàn bộ quá trình đào tạo.

5. Quy chế của cơ sở đào tạo quy định chi tiết quy trình sinh viên đăng ký học vượt chương trình đào tạo trình độ thạc sĩ; yêu cầu tiên quyết để được học vượt các học phần đối với các chương trình đào tạo chuyên sâu.

Điều 23. Đào tạo liên thông để cấp văn bằng trình độ đại học

1. Cơ sở đào tạo tổ chức tuyển sinh và đào tạo cho người đã tốt nghiệp chương trình đào tạo có bậc trình độ thấp hơn bậc 6 để theo học chương trình đào tạo trình độ đại học khi cơ sở đào tạo đã tổ chức đào tạo theo tín chỉ (riêng các ngành an ninh, quốc phòng thực hiện theo quy định của cơ sở đào tạo) và đã tuyển sinh được tối thiểu 03 khóa theo chương trình, ngành đào tạo và hình thức đào tạo mà sinh viên lựa chọn, không áp dụng đối với đào tạo các ngành Y khoa, Răng Hàm Mặt.

2. Người học liên thông thực hiện chương trình đào tạo và đăng ký học tập theo kế hoạch chung như các sinh viên khác cùng hình thức đào tạo. Trên cơ sở công nhận và chuyển đổi chứng chỉ giáo dục đại học, số tín chỉ, sinh viên được miễn trừ các học phần tương ứng với những khối lượng học tập đã tích lũy theo quy định tại Điều 16 của Quy chế này và các quy định hiện hành.

3. Quy chế của cơ sở đào tạo quy định chi tiết điều kiện, trình tự tiếp nhận học liên thông; việc công nhận, chuyển đổi số lượng chứng chỉ giáo dục đại học, số tín chỉ và miễn trừ học phần cho sinh viên liên thông dựa trên nguyên tắc công bằng, minh bạch với mọi đối tượng, bảo đảm chặt chẽ yêu cầu về chất lượng, áp dụng chuẩn đầu ra chung như đối với những sinh viên khác.

Điều 24. Xử lý vi phạm đối với sinh viên

Căn cứ tính chất, mức độ hành vi, vi phạm của sinh viên và các quy định hiện hành, cơ sở đào tạo quy định chi tiết quy trình thực hiện, hình thức kỷ luật tại quy chế của cơ sở đào tạo đối với các hành vi, vi phạm chính sau và các hành vi khác (nếu có):

1. Nhóm hành vi gian lận trong quá trình thi, kiểm tra, đánh giá kết quả học tập, liêm chính học thuật, liêm chính khoa học.

2. Nhóm hành vi gian lận ở mức độ nghiêm trọng (có tổ chức hoặc dùng công nghệ): hồ sơ học tập, nhờ người khác thi hộ hoặc đi thi hộ cho người khác, sử dụng trái phép trí tuệ nhân tạo (AI), công cụ số, phương tiện công nghệ để gian lận, mua hoặc bán bài tập, đồ án, khóa luận tốt nghiệp, can thiệp trái phép vào LMS hoặc hệ thống điểm.

3. Nhóm hành vi sử dụng hồ sơ và văn bằng giả, chứng chỉ giả (ngoại ngữ, tin học, bằng tốt nghiệp THPT...) để làm điều kiện trúng tuyển (đầu vào); làm điều kiện xét tốt nghiệp (đầu ra); với nhóm hành vi này cơ sở đào tạo thực hiện đối soát dữ liệu văn bằng, chứng chỉ đầu vào của sinh viên với Cơ sở dữ liệu chuyên ngành về giáo dục đại học ngay khi nhập học.

Chương V

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 25. Xây dựng và thực hiện quy chế của cơ sở đào tạo

1. Quy chế này là căn cứ để giám đốc đại học, học viện, hiệu trưởng, thủ trưởng cơ sở đào tạo (sau đây gọi chung là Hiệu trưởng) ban hành quy chế của cơ sở đào tạo và các quy định cụ thể về tổ chức, quản lý đào tạo trình độ đại học.

2. Căn cứ Quy chế này và các quy định hiện hành khác có liên quan, thủ trưởng cơ sở đào tạo có trách nhiệm:

a) Chỉ đạo xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện quy chế của cơ sở đào tạo trên cơ sở tư vấn của hội đồng khoa học và đào tạo và các quy định quản lý nội bộ; cụ thể hóa và có thể yêu cầu cao hơn nhưng không trái với các quy định của Quy chế này;

b) Ban hành các quyết định về hình thức đào tạo chính quy, hình thức đào tạo thường xuyên, liên kết đào tạo, đào tạo liên thông (nếu có) bảo đảm đầy đủ các yêu cầu theo Quy chế này; trong đó phải ghi rõ tên chương trình, ngành, hình thức đào tạo, đối tượng, số lượng và phương thức tuyển sinh, địa điểm đào tạo, cơ sở phối hợp đào tạo và các thông tin khác có liên quan;

c) Tổ chức phổ biến, hướng dẫn cho sinh viên quy chế của cơ sở đào tạo và các quy định liên quan đến quá trình học tập, các quy định về nghĩa vụ và quyền lợi của sinh viên ngay đầu khóa học;

d) Tổ chức kiểm tra nội bộ việc thực hiện kế hoạch, chương trình, quy chế của cơ sở đào tạo và các nhiệm vụ khác liên quan đến đào tạo; chịu sự kiểm tra, giám sát của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các cơ quan có thẩm quyền theo các quy định hiện hành.

3. Cơ sở đào tạo quy định các nội dung về việc thiết lập và vận hành hệ thống bảo đảm chất lượng bên trong đối với hoạt động đào tạo trình độ đại học; thường xuyên theo dõi, đánh giá, sử dụng kết quả phản hồi của sinh viên, giảng viên, người sử dụng lao động và các bên liên quan để cải tiến chương trình đào tạo, phương thức tổ chức đào tạo và điều kiện bảo đảm chất lượng.

4. Đại học quốc gia và các trường đại học thành viên của đại học quốc gia áp dụng quy chế này và các quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của đại học quốc gia.

Điều 26. Chế độ báo cáo, lưu trữ, công khai thông tin

1. Trước ngày 31 tháng 12 hằng năm:

a) Cơ sở đào tạo lưu trữ, cập nhật dữ liệu về hoạt động giáo dục đại học trên Cơ sở dữ liệu chuyên ngành về giáo dục đại học bao gồm: số liệu sinh viên tuyển mới, sinh viên tốt nghiệp, văn bằng tốt nghiệp, sinh viên thôi học và đang học trong năm, sinh viên tốt nghiệp đã có việc làm trong thời gian 12 tháng sau tốt nghiệp; phân loại theo đối tượng đầu vào, chương trình đào tạo, khóa đào tạo và hình thức đào tạo;

b) Cơ sở đào tạo thông báo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi liên kết đào tạo về tình hình tuyển sinh và đào tạo tại địa phương.

2. Cơ sở đào tạo có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản an toàn các tài liệu liên quan tới công tác đào tạo theo các quy định do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành và các quy định về lưu trữ.

a) Quyết định trúng tuyển, sổ bảng điểm gốc, quyết định công nhận tốt nghiệp, sổ gốc cấp phát bằng tốt nghiệp cho sinh viên là tài liệu lưu trữ được bảo quản vĩnh viễn tại cơ sở đào tạo;

b) Tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh, đào tạo được lưu trữ, bảo quản trong suốt quá trình đào tạo;

c) Việc tiêu hủy tài liệu liên quan tuyển sinh, đào tạo hết thời gian lưu trữ được thực hiện theo quy định hiện hành của nhà nước.

3. Cơ sở đào tạo công khai trên trang thông tin điện tử chậm nhất 45 ngày trước khi tổ chức đào tạo:

a) Quy chế của cơ sở đào tạo và các quy định quản lý đào tạo có liên quan;

b) Quyết định ban hành chương trình đào tạo, quyết định phê duyệt tổ chức thực hiện chương trình đào tạo hoặc quyết định mở ngành đào tạo và các quyết định nêu tại khoản 1 Điều này đối với chương trình sẽ tổ chức đào tạo;

c) Các điều kiện bảo đảm chất lượng theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

d) Các minh chứng về việc các chương trình đào tạo đáp ứng chuẩn chương trình đào tạo do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành;

đ) Thông báo tuyển sinh theo quy chế tuyển sinh hiện hành;

e) Các minh chứng về việc đáp ứng các yêu cầu tối thiểu đối với liên kết đào tạo theo quy định tại Quy chế này.

4. Cơ sở đào tạo công khai trên trang thông tin điện tử các văn bản hướng dẫn sinh viên thực hiện quyền được đối xử công bằng trong quá trình học tập tại cơ sở đào tạo (sinh viên có thể khiếu nại khi quyền lợi bị xâm phạm, trong xét tốt nghiệp, trong đánh giá học phần, hay trong xử lý kỷ luật).

Điều 27. Điều khoản chuyển tiếp

1. Quy chế này áp dụng đối với khóa tuyển sinh năm 2026 và bắt đầu tổ chức đào tạo từ năm học 2026 - 2027 trở đi.

2. Đối với các khóa tuyển sinh đã có thông báo tuyển sinh trước ngày Thông tư này có hiệu lực và chưa nhập học hoặc chưa tổ chức đào tạo, các khóa đang đào tạo theo các hình thức chính quy, vừa làm vừa học, từ xa; chương trình đào tạo từ xa đã công bố, tuyển sinh hoặc đang triển khai; hoạt động liên kết đào tạo đã ký kết, đã tuyển sinh; kết quả học tập, tín chỉ, học phần, chứng chỉ đã được công nhận, chuyển đổi hoặc miễn trừ thì thực hiện theo các Quy chế đào tạo trình độ đại học có hiệu lực tại thời điểm thông báo tuyển sinh.

3. Các chứng chỉ ngoại ngữ, minh chứng năng lực ngoại ngữ sử dụng cho các chương trình đào tạo trình độ đại học quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 23/2021/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 8 năm 2021 Ban hành Quy chế tuyển sinh và đào tạo trình độ thạc sĩ, và Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 18/2021/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 6 năm 2021 ban hành Quy chế tuyển sinh và đào tạo trình độ tiến sĩ của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2027.

4. Cơ sở đào tạo thực hiện rà soát, sửa đổi, ban hành quy chế đào tạo nội bộ phù hợp với Quy chế này trước ngày 31 tháng 12 năm 2026. Trong thời gian chuyển tiếp tiếp tục áp dụng quy chế đã công bố đối với các khóa, chương trình đang thực hiện, trừ trường hợp cơ sở đào tạo lựa chọn áp dụng quy định mới có lợi hơn cho người học trong hoạt động đào tạo và phải bảo đảm điều kiện chất lượng và trách nhiệm giải trình.

5. Chuẩn đầu ra ngoại ngữ của người học theo các chương trình đào tạo trình độ đại học tổ chức thực hiện theo Quy chế này áp dụng chuẩn đầu ra ngoại ngữ trong các Chuẩn chương trình đào tạo đã ban hành.

Trường hợp chưa có chuẩn chương trình đào tạo theo ngành, nhóm ngành, lĩnh vực thì chuẩn đầu ra ngoại ngữ của người học tiếp tục áp dụng chuẩn đầu ra ngoại ngữ quy định tại các chương trình đào tạo đã ban hành trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực cho đến khi có Chuẩn chương trình đào tạo theo ngành, nhóm ngành, lĩnh vực tương ứng.

Tiếng Anh (English)

MINISTRY OF EDUCATION AND TRAINING -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom – Happiness ---------------
No. 56/2026/TT-BGDDT	Hanoi, July 07, 2026

CIRCULAR

PROMULUGATING REGULATION ON UNDERGRADUATE TRAINING

Pursuant to the Law on Education No. 43/2019/QH14 amended by the Law No. 123/2025/QH15;

Pursuant to the Law on Higher Education No. 125/2025/QH15;

Pursuant to the Government’s Decree No. 37/2025/ND-CP dated February 26, 2025 on functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Education and Training of Vietnam;

At the request of the Director General of Higher Education Department;

The Minister of Education and Training hereby promulgates a Circular promulgating regulation on undergraduate training.

Article 1. Regulation on undergraduate training is promulgated together with this Circular.

...

...

...

Article 3. The Chief of Office, the Director General of Higher Education Department, heads of relevant units under the Ministry of Education and Training; presidents of parent universities, and academies, principals of universities, principals or directors of other educational institutions engaged in higher education activities; and relevant organizations and individuals shall be responsible for implementing this Circular./.

PP. MINISTER
DEPUTY MINISTER




Le Quan

REGULATION ON UNDERGRADUATE TRAINING

(Enclosed with the Circular No. 56/2026/TT-BGDDT dated July 07, 2026 of the Minister of Education and Training)

Chapter I

GENERAL PROVISIONS

...

...

...

1. This Regulation provides for organization and management of undergraduate training; forms and methods for organizing training; higher education certificates; other contents related to undergraduate training regulation in accordance with the Law on Higher Education.  

2. This Regulation applies to higher education institutions and other educational institutions engaged in higher education activities that are licensed to provide undergraduate training (hereinafter referred to as “training institutions”), and relevant organizations and individuals.

Article 2. Principles of organization and management of undergraduate training

1. Undergraduate training shall be organized based on learning outcomes, academic load, quality assurance conditions, and accountability of training institutions; and training quality assurance is independent of training forms, methods, locations and environment.

2. Training institutions shall have autonomy in organization of training, selection of methods for organizing training, recognition of academic results, and provision of assistance in flexible learning pathways for students; and at the same time, they shall be responsible for expected learning outcomes, quality assurance conditions, the authenticity of assessment results, training data, and the legitimate rights and interests of students.

3. Students’ right to study, the right to access information, the right to receive assistance in study, and the right to receive equal treatment shall be protected.

4. Being public, transparent and accountable, ensuring academic integrity, and complying with ethical standards and professional principles applicable to organization, management, and implementation of training activities.

5. Enabling students to engage in lifelong learning, flexible learning, and personalized learning; and to have their accumulated academic results recognized and converted in accordance with regulations.

6. Maintaining consistency and integration within the Vietnamese higher education system, and increasing capacity for integration and recognition of academic results with international higher education.

...

...

...

Article 3. Training programs and study duration

1. Training programs shall be organized uniformly in all forms of training, by all methods and for student categories. Regarding any individual who already hold a degree at a different qualification or in a different academic discipline, the required academic load shall be determined based on recognition and conversion of credits, and exemption from taking units of study in accordance with each training program's regulations and each training institution's regulation.

2. The training institution shall publish a standard full-course study plan of each training program for each form of training, making sure that students complete the program within the standard training duration according to training program standards. The standard training duration for the flex-time training must be at least one-fourth (1/4) longer than the standard training duration of the same training program in the full-time training form.

3. The minimum training duration for a training program must not be less than two-thirds (2/3) of the program's standard training duration, and the maximum training duration shall not exceed 2,0 times the program's standard training duration.

4. Students are entitled to develop and implement their own study plans to complete the training program within the minimum and maximum durations prescribed by the training institution and this Regulation.

Article 4. Year-based training and credit-based training

1. Year-based training:

a) Year-based training is a method of organizing training where all mandatory units of study of the training program are organized into relatively fixed classes, thereby allowing students of the same class to follow the standard learning plan and a common schedule, except for elective or retaken units of study;

b) The student whose study progress is satisfactory as assessed may advance to the next year according to the standard learning plan and shall retake failed units of study in compliance with regulations of the training program;

...

...

...

2. Credit-based training:

a) Credit-based training is a method for organizing training where units of study are organized into classes, thereby allowing students to accumulate credits of each unit of study and take the training program following their individual learning plans, in conformity with the teaching plan prepared by the training institution;

b) The student failing a mandatory unit of study shall retake that unit of study or take an equivalent unit of study according to regulations of the training program or a substituting unit of study if the unit of study that he/she fails is no longer taught;

c) The student failing an elective unit of study shall retake that unit of study or take another elective unit of study according to regulations of the training program.

3. Students holding higher education certificates that remain valid as prescribed in clause 2, Article 16 of this Regulation shall have such certificates recognized by training institution to substitute for equivalent units of study in training programs.

4. Training institutions shall select and adopt training organization methods as follows:

a) Adopting credit-based training for all courses and forms of training in a consistent manner;

b) Adopting year-based training for all courses and forms of training in a consistent manner;

c) Adopting credit-based training for some courses or one form of training; and adopting  year-based training for other courses or the remaining forms of training.

...

...

...

1. Full-time training:

a) Teaching shall be face-to-face and centrally organized at the training institution during daytime hours which account for over 50% of the training program's total academic load; After aggregating contents of remote training, contents of training at the domestic joint training institution and contents of training of recognized/converted credit, the ratio of face-to-face training at the training institution must remain above 50%;

b) Students shall participate in full-time study according to the standard full-course study plan and timetables prescribed by the training institution; and are admitted under the general admission plan for the full-time training issued by the Ministry of Education and Training.

c) The principal of the training institution shall specify the daytime hours and conditions for face-to-face teaching, provided that they are not less stringent than the requirements specified in point a of this clause.

2. Flex-time training:

a) The flex-time training is flexibly organized at training locations that meet quality assurance conditions and are licensed.  Training activities shall be conducted at the training institution or the institution cooperating in the joint training in accordance with regulations of this Regulation; practical activities, internships, practical experiences, and remote training may be organized at other locations as prescribed by the training institution.

b) The training institution shall decide the time for organization of training based on the training program and student categories.

3. Regarding full-time training and flex-time training, the training institution can apply one or multiple organization methods at the same time, including: face-to-face training or remove training, or face-to-face and remote training. The full-time training must also comply with regulations in clause 1 of this Article.

4. The remote training must satisfy the requirements for application of technology to higher education and the following requirements:

...

...

...

b) Remote training must be provided with a learning management system, digital learning materials, a student identity verification mechanism, and mechanisms for monitoring learning progress, storing teaching-learning-assessment data, protecting personal data, ensuring information security, academic integrity, and providing technical and academic assistance for students;

c) Textbooks, learning materials, electronic lessons, study plans, data on teaching and learning, and student assessment results shall be managed and stored on LMS in accordance with regulations of law.

5. Training institutions shall publish information on their websites prior to admission. At least the following information must be published: training form; training organization methods; the ratio of teaching duration of training programs implemented by the remote training method; training program implementation plan; list of main and supplementary learning materials for each unit of study; testing and assessment methods and forms; and quality assurance conditions for the organization of training.

Article 6. Domestic joint training

1. Joint training is conducted by 02 higher education institutions that are licensed; joint training in teacher training, national defense, and security disciplines is not permitted.

2. Joint training in health-related disciplines shall be conducted by 02 higher education institutions licensed to operate within the health sector. Such joint training institutions must fully meet the training program standards and higher education institution standards for training in health-related disciplines according to regulations of law.

3. Admission targets of joint training programs shall be included in admission targets of each training institution according to the proportion of lecturers of each party.

4. Minimum requirements for institutions in charge of joint training:

a) Full-time lecturers shall teach at least 50% of the academic load, excluding physical education and national defense-security education;

...

...

...

5. Responsibilities of joint training parties:

a) The institution in charge of joint training shall be responsible for quality of training; and work with the institution cooperating in the joint training to settle the agreed matters in accordance with regulations of this Regulation and other relevant laws, and notify the People's Committee of the province where the joint training is conducted immediately after admission;

b) In case the institution cooperating in the joint training fails to meet the quality assurance requirements for units of study or requirements of the training program, students must be transferred to the institution in charge of joint training to continue their training in accordance with regulations, and the students' rights and interests must be protected;

c) Ensure that students' study is not interrupted and reimburse any arising costs in case training is discontinued;

d) If training is suspended or discontinued, publish and execute a plan to protect all students' interests (further study options, program or credit transfers, tuition fees, graduation, etc.).

  Article 7. Joint training with foreign higher education institutions

Joint training with foreign higher education institutions must comply with Vietnamese law and satisfy the following requirements:

1. Foreign higher education institutions must be educational institutions that lawfully operate, have juridical person in the host country, and are licensed to provide training and issue diplomas/degrees at university level or higher.

2. Foreign higher education institutions must be recognized as meeting quality standards by a competent quality assessment authority/organization in the host country (or recognized by the Ministry of Education and Training of Vietnam).

...

...

...

4. Requirements for entry and learning outcomes of the joint training program shall not be less stringent than those of the corresponding training program in Vietnam.

5. Diplomas/degrees issued by foreign higher education institutions to students studying in Vietnam must be fully equivalent (in terms of format, legal validity, and opportunities for further education) to those issued at their main campuses, without any discrimination based on the location of study.

6. Each lecturer of the foreign higher education institution must directly teach at least 25% of total academic load of the joint training program, hold a master's degree or higher, possess academic title and degree in accordance with regulations, and have foreign language proficiency that meets delivery requirements.

7. The admission target of the joint training program shall be included in total admission target of each training institution based on the ratio of lecturers of each party in the admission year.

8. Higher education institutions participating in the joint training program shall be held legally responsible and bound by the agreement on cooperation in admission, training, assessment of academic results, issuance of degrees/diplomas, management of learners, and protection of the legitimate rights and interests of learners and lecturers throughout the training process.

Chapter II

TRAINING ORGANIZATION AND PLAN  

Article 8. Teaching and learning plans

1. In an academic year, there are two or three main semesters with a total of at least 30 weeks for learning, teaching and training activities according to a plan. Besides main semesters, training institutions may have additional semesters.

...

...

...

3. Study schedules shall specify the time, location and teaching and learning activities of each class of each course, and training form and program. Study schedules of normal classes shall be evenly distributed across all weeks of a semester.

4. Training regulations issued by training institutions shall stipulate semester organization, study schedules, class locations, training forms and class hour organization in accordance with regulations of this Regulation.

Article 9. Class registration organization

1. Before the start of each semester, training institutions shall provide their students with instructions on how to register for classes on their class registration systems.

2. Students of credit-based training programs shall register for classes of units of study that they plan to attend in the semester, including new units of study, units of study with unsatisfactory performance (for retaking) and units of study with satisfactory performance (for grade improvement, if any).

3. Students of year-based training programs shall register for units of study with unsatisfactory performance for retaking, units of study for grade improvement or elective units of study according to regulations of their training programs.

4. High school students who are exempt from the high school graduation exam according to regulations of the Ministry of Education and Training, and have completed grade 10, 11 programs with "good" performance are permitted to undertake certain university-level subjects in advance to accumulate academic credits early.

 Academic results accumulated by students at a higher education institution shall be considered for recognition in an undergraduate training program after they meet admission requirements or are recognized as students of the training institution; and at the same time, such learning outcomes must still be consistent with standards of learning outcomes and within their validity period.

5.  The training institution’s  Regulation shall prescribe requirements for students specified in clause 4 of this Article, registerable units of study, management responsibilities of both the general education institution and the higher education institution, rights and obligations of students, procedures, organization of management, and storage; students’ registration for classes in each semester, and withdrawal from registered units of study; and elaborate the minimum academic load for students in each semester within the following framework:

...

...

...

b) Maximum academic load shall not exceed 3/2 of the average academic load of the semester according to the standard learning plan, except for students with "good" performance or higher;

Article 10. Teaching and learning organization

1.  Requirements for teaching and learning organization:

a) Enhance professional capacity and responsibility of lecturers in compliance with working regulations for lecturers;

b) Enhance the proactive role and responsibility of students, enable and motivate students to learn; maintain school discipline and improve training quality and efficiency;

c) Provide internal supervision and inspection mechanisms and systems for quality improvement based on feedback collected from students.

2. Training organization methods

a) Training institutions may organize offline or online classes when they meet existing requirements for application of information technology, technical infrastructure, facilities, and quality assurance conditions; have quality assurance solutions and have proof that quality of online classes is no lower than that of offline classes;

b) In case of natural disasters, complicated epidemics, and other force majeure events, the training institution shall comply with the guidelines issued by the Ministry of Education and Training.

...

...

...

a) Assigning lecturers to classes, assigning lecturers to teach and advise students on experiments, practicals, internships, graduate projects, graduate papers and other learning activities;

b) Collecting feedback from students of all classes of the training institution about quality assurance conditions and learning efficiency, and publishing such feedback, including content to be published and publishing level and form;

c) Responsibilities and rights of lecturers assigned to teach or advise students; responsibilities of academics units and relevant management and support units;

d) Responsibilities and rights of students when attending classes, doing experiments, participating in practicals or internships and doing projects, papers and other activities.

dd) Organizing online classes that must maintain quality equivalent to that of offline classes;

e) Failing to organize remote training for specialized practical units of study, clinical practices, professional internships, and professional capacity assessments in the field of health; professional practices that are core of performing arts, cinematography, and artistic creation majors; and units of study requiring face-to-face interaction between lecturers and students in the field of arts and performance as prescribed by the training institution.

Article 11. Training data and quality management

1. The training institution shall establish and operate an internal quality assurance system for undergraduate training; and periodically review training programs, training organization methods, assessment, quality assurance conditions, and learning outcomes of students.

2. The training institution shall fully, accurately, and securely manage data on admission, class registration, study progress, assessment, recognition of credits, academic warnings, discipline, graduation, issuance of diplomas/degrees and certificates, and post-graduation employment ; and update data as required by the Ministry of Education and Training.

...

...

...

Chapter III

ACADEMIC PERFORMANCE ASSESSMENT AND DEGREE/DIPLOMA ISSUANCE

Article 12. Assessment and calculation of grades of units of study

1. For each unit of study, the student shall be accessed via at least 03 component grades, including a final exam grade accounting for 50% of total weighted grade; for units of study equivalent to less than 02 credits, the student may be accessed via 02 grades; for graduate projects and graduate papers, the student may be accessed via 01 grade. Component grades shall be calculated on a 10-point scale or other point scale specified by the training institution and meeting requirements for learning outcomes of units of study and the training program.  Assessment methods and forms and grade weighting shall be provided for in the detailed outline of each unit of study.

2. The remote assessment of learning outcomes shall be carried out if it is as honest, fair and impartial as face-to-face assessment , and at the same time, it shall contribute no more than 50% to total weighted grade of the unit of study; remote defense and assessment of graduate projects and graduate papers may be carried out when the following conditions are met:

a) A specialized council consisting of at least 3 members shall take charge of the assessment;

b) The council members and student agree to carry out the remote defense and assessment;

c) The remote defense session is fully video and audio recorded and stored.

3. Students absent from an exam or assessment without legitimate reason shall receive a score of 0. Students absent for a legitimate reason may take the exam or assessment at another time and have the score recorded for the first time.

...

...

...

a) Level-based pass grades applicable to units of study, included in the average grade include:

A: from 8,50 to 10,0;

B: from 7,0 to 8,49;

C: from 5,50 to 6,99;

D: from 4,0 to 5,49.

b) Non-level-based pass grade applicable to units of study, not included in the average grade:

P: at least 5,00.

c) Fail grade, applicable to applicable to units of study, included in the average grade

F: under 4,00.

...

...

...

I: incomplete grade due to the permitted exam deferment;

X: incomplete grade due to insufficient data;

R: grade of unit of study which the student is exempt from taking and the credit(s) of which is/are recognized

5. Retaking of units of study, examination and retaking of units of study for grade improvement:

a) Students who fail a unit of study must retake the unit according to regulations in clauses 1 and 2 Article 4 of this Regulation, unless otherwise provided for in point e clause 6 of this Article;

b) Students who pass a unit of study may retake the unit for grade improvement according to regulations of the training institution.

6. Training institution regulations shall provide for the following matters:

a) Organization of assessment of academic performance and experiences of students, including experiments, practicals, assignments and reports, which shall be considered a component of each unit of study;

b) Exam organization, including regulations on pre-exam study periods and exam periods, question sheet preparation, exam invigilation, marking, remarking (if any), script preservation, exam deferment and exemption from taking exams;

...

...

...

d) Regulations on members of the council for assessment of academic results of units of study, theses, graduation projects, graduation papers, practicals, and internships: lecturers within and outside the training institution, and scientists working in enterprises with relevant expertise;

d) Any grade level higher than those provided for in point a clause 4 herein; application of more letter grades than those provided for in clause 4 herein;

dd) Permission for retaking an exam and reassessment for grade improvement;

e) Permission for retaking units of study for grade improvement and rules for calculation of the official grade of a unit of study in case the new grade is lower;

h) Maintenance of fairness for all students within each class, across different classes, courses, and training forms.

Article 13. Academic results assessment by semester and by year

1. Student academic result shall be assessed at the end of each semester or academic year based on results of units of study that are required by the training program according to the following criteria:

a) Total credits of units of study that the student fails in the semester or academic year or since the beginning of the course;

b) Total credits of units of study that the students pass since the beginning of the course (number of accumulated credits), including exempted units of study and units of study of which the credits are recognized;

...

...

...

2. To calculate average grades, letter grades of units of study shall be converted to numerical grades as follows, unless otherwise provided for in clause 4 of this Article.

Different letter grade levels decided by training institutions (if any) shall be converted to numerical grades on a 4-point scale.

A is equivalent to 4;

B is equivalent to 3;

C is equivalent to 2;

D is equivalent to 1;

F is equivalent to 0;

3. Letter grades not provided for in clause 2 herein shall not be included in the semester average grade, academic year average grade or GPA.  Units of study not required by the training program shall not be included in criteria for assessment of student academic result.

4. Training institutions using the year-based training system and 10-point scale shall calculate average grades based on grades of units of study on the 10-point scale. In this case, training institution regulations shall provide regulations on handling of academic result equivalent to and substituting regulations in Article 15 of this Regulation.

...

...

...

a) On the 4-point scale:

From 3,6 to 4,0: excellent;

From 3,20 to 3,59: very good;

From 2,50 to 3,19: good;

From 2,00 to 2,49: average;

From 1,00 to 1,99: poor;

Under 1,00: very poor.

b) On the 10-point scale:

From 9,00 to 10,0: excellent;

...

...

...

From 7,00 to 7,99: good;

From 5,00 to 6,99: average;

From 4,00 to 4,99: poor;

Under 4,00: very poor.

6. Study progress shall be determined based on the number of credits accumulated from the beginning of the course (“N”) and average number of credits of an academic year according to the standard learning plan (“M”) as follows:

a) First year: N < M;

b) Second year: M ≤ N < 2M;

c) Third year: 2M ≤ N < 3M;

d) Fourth year: 3M ≤ N < 4M;

...

...

...

e) Sixth year: 5M ≤ N < 6M.

Article 14. Handling of credit-based academic results

1. At the end of each academic year, students will receive an academic warning in any of the following cases:

a) Total number of failed credits in the semester exceeds more than half of the number of credits  registered for the semester or total number of failed credits from the beginning of the course is more than 24;

b) Semester average grade is under 0,80 for the first semester of the course or under 1,00 for following semesters;

c) GPA is under 1,20 for first-year students, under 1,40 for second-year students, under 1,60 for third-year students or under 1,80 for the following years.

2. Students will be forced to leave school in any of the following cases:

a) Number of academic warnings or level of academic warning received exceeds the permitted number/ level according to regulations of the training institution;

b) Study duration exceeds the maximum training duration mentioned in clause 3 Article 3 of this Regulation.

...

...

...

a) Number of academic warnings and warning duration; prompt issuance of warnings to students;

b) Application of some conditions for academic warning and permitted number of academic warnings or academic warning level, which must not exceed 3 consecutive warnings;

c) Procedures, forms, students, academic warnings and forced leave from school; recognition of academic results and issuance of accumulated academic transcripts in case where students are forced to leave school, and other regulations on protection of students' rights and benefits.

d) Early warnings, academic counseling, student notification, and enabling students to register for re-taking units of study, improve grades, or adjust their study plans in accordance with the training institution's regulations

Article 15. Handling of year-based academic results

1. At the end of each academic year, students will be regarded as having made satisfactory study progress and permitted to advance to the next year when all of the following conditions are met:

a) The academic year average grade is at least 3,50 (on a 10-point scale) for the first year, at least 4,00 for the second year and at least 4,50 for the third year onwards;

b) The number of failed credits since the beginning of the course shall not exceed 20% of the standard academic load of the training program.

2. Students will be forced to leave school in any of the following cases:

...

...

...

b) CGPA is under 3,80 after 2 years of study, under 4,00 after 3 years of study and under 4,20 after 4 or more years of study;

c) Study duration exceeds the maximum training duration mentioned in clause 3 Article 3 of this Regulation.

3. Students other than those mentioned in clauses 1 and 2 of this Article may attend the same class as the later course to improve their academic results or change their training form.

4. Training institution regulations shall provide for the following matters:

a) Regulations on application of some academic warning conditions similar to regulations applicable to the credit-based training mentioned in clause 1 Article 14 herein;

b) Procedures, forms, students, academic warnings, forced leave from school; announcement of such measures to students; responsibilities for early warnings, academic counseling, student notification, and responsibilities to enable students to register for re-taking units of study, improve grades, or adjust their study plans in accordance with the training institution's regulations

c) Retention of accumulated study results in case of forced leave from school;

d) Change of training form from full-time training to flex-time training.

Article 16. Higher education certificates, recognition of academic results and conversion of credits

...

...

...

2. A higher education certificate shall be valid for a maximum period not exceeding 2,0 times the standard training duration of the training program, and starting from the date of the final exam of unit of study or recognition of the certificate

3.  Academic results which a student accumulated from another qualification, academic discipline, training program, course or training institution may be considered for recognition and credits of which may be converted to units of study of the training program based on the academic load, specialized content, learning outcomes of units of study, and learning outcomes of the training program.

4. Students shall be considered by the training institution for recognition and conversion of credits of units of study based on their academic results by the remote training method or skills, knowledge, and experience accumulated through their learning and working, provided that the following regulations are met:

a) Being objectives, learning outcomes, content and requirements of the training program;

b) The recognition and conversion of credits must be based on academic assessment, maintain fairness and transparency, ensure the quality of the training program, and comply with regulations on the time limit for use of academic results and certificates recognized;

c) Complying with regulations of the training institution on conditions and criteria for assessment; recognition consideration procedures; validity period of academic results; permitted number of credits recognized; cases where additional assessment is required; decision jurisdiction, and complaint settlement mechanisms;

d) The recognition of academic results and conversion of credits must be based on a comparison of learning outcomes, academic load, learning content, equivalence in assessment, quality assurance conditions, and the authenticity of academic results; the recognized results must not reduce quality requirements or alter the learning outcomes of the training program;

dd) Foreign language certificates shall be used as evidence of meeting foreign language entry requirements and foreign language learning outcome standards. 

5. The training institution’s regulation shall prescribe the maximum validity period of higher education certificate for recognition and conversion of units of study or groups of units of study of the training program, according to regulations in clause 2 of this Article.

...

...

...

Article 17. Graduation recognition and degree issuance

1. Conditions for graduation consideration and recognition:

a) The student has accumulated sufficient units of study and credits required by the training program and academic performance rated average or above

b) At the time of graduation consideration, the student is not suspended from study;

c) The student has fulfilled the requirements of the training program and other requirements in accordance with the training program standards.

2. Principals shall issue graduation recognition decisions and degrees to students eligible for graduation in accordance with the applicable Regulation on diplomas and certificates of the national education system from the time where the students become eligible and have fulfilled all obligations with their training institutions.

3. Degree classification shall be determined based on GPA of the whole course according to regulations in clause 5 Article 13 of this Regulation, in which, the degree classification of students with excellent and very good GPAs will be lowered by half in any of the following cases:

a) Retaken units of study exceed more than 10% of standard academic load of the training program;

b) The student received a warning or a more severe penalty when he/she attended the program;

...

...

...

4. The student who does not graduate may be:

a) issued with higher education certificate or transcripts of units of study accumulated throughout the training program;

b) confirmed as having participated in units of study within the training program of the training institution.

5. Training institution regulations shall provide for the following matters:

a) Procedures for graduation consideration and recognition, graduation consideration timeline in a year; severity of students' violations against regulations on academic and scientific integrity;

b) Retention and recognition of accumulated study results of students not graduating;

c) Procedures and responsibilities of the training institutions on retention of academic dossiers and diplomas/degrees; updated diplomas/degrees on specialized higher education database.

Chapter IV

REGULATIONS ON LEARNING PROCESS AND HANDLING OF VIOLATIONS COMMITTED BY STUDENTS

...

...

...

1. Students may temporary leave school and have their study results retained in the following cases and the duration of temporary leave shall not be included in the maximum training duration of the training program:

a) The student is conscripted;

b) The student is selected to represent Vietnam in an international competition or performs international/national tasks according to the competent authority’s decision;

c) The student is ill, is pregnant or has an accident that requires long-term treatment, which is verified by the competent healthcare facility according to regulations of the Ministry of Health;

2. The student may take temporarily leave and have his/her academic results retained for a personal reason (other than the reasons specified in clause 1 of this Article ) if he/she has attended at least 01 semester in the training institution and is not considered for forced leave from school or discipline. Duration of temporary leave for personal reason shall be included in the full-time study time provided for in clause 3 Article 3 of this Regulation.

3. The student who is forced leave from school or drops out of school, if he/she wishes to return to school, shall apply for admission following the procedures applicable to other applicants.

4. Training institution regulations shall provide for conditions, jurisdiction and procedures for handling of applications for temporary leave, other personal reasons for temporary leave and retention of academic results, receipt of returning students and forced leave from school; and retention and recognition of accumulated academic results of students who drop out.

Article 19. Change to another academic discipline, campus, training institution or training forms

1. Conditions for change to another training program or academic discipline, to another branch campus or change from a branch campus to the main campus:

...

...

...

b) The student meets admission requirements of the program or academic discipline at the main campus (or branch campus) within the same course and other regulations of the training institution;

c) The training institution and main campus (or branch campus) meet quality assurance conditions throughout the entire training duration, and the number of students are within the training capacity for the program or academic discipline in accordance with applicable regulations on determination of admission targets of the Ministry of Education and Training;

d) The change is approved by heads of academics units in charge of the training program or academic discipline, heads of campuses (current campus and target campus) and principal of the training institution.

2. Conditions for change to another training institution, except for the case specified in clause 4 of this Article;

a) The student has completed his/her first year of study or is not final-year student, is not considered for forced leave from school and has not exceeded the permitted study time limit mentioned in clause 3 Article 3 of this Regulation;

b) The student is eligible to be admitted in a training program or academic discipline of the target institution in the same course;

c) The target institution meets quality assurance conditions and is capable of providing the training program or academic discipline as per applicable regulations of the Ministry of Education and Training;

d) The change is approved by the principals of the current training institution and target training institution.

3. Students may change from full-time training to flex-time training provided by their training institutions if they have not exceeded the permitted study time limit for the target units of study according to regulations.

...

...

...

5. The transfer of students in case where the training institution or its branch campus is suspended from operation or has its operating license revoked shall comply with the decision of the competent authority.

6. Training institution regulations shall provide for conditions, priority order of students and procedures for change to another training program, academic discipline, campus, training institution or training form; receipt of students from the suspended higher education institution or branch campus; and recognition of study results or conversion of accumulated credits and higher education certificates that remain valid for students in these cases.

Article 20. Student exchange and training cooperation

1. Training institutions shall formulate and promulgate regulations on recognition of higher education certificates and credits to serve as the basis for students of one training institutions to take some units of study in another training institution and vice versa, including foreign training institutions (hereinafter referred to as “student exchange”).

2. On the basis of recognition and assessment of academic results, a student of one training institution may register for some units of study of another training institution provided that total number of credits accumulated in the latter institution (if any) in all training forms is lower than 50% of total academic load of the student’s training program, except for the cases specified in clauses 2, 3, 4, Article 19 of this Regulation.

3. Regarding training cooperation, presiding training institutions shall negotiate cooperation agreements with cooperating training institutions to use practice facilities, laboratories, learning materials, technical infrastructure, and other training-serving conditions as required by the training program standards and to maintain training quality; cooperating institutions must not participate in organization of teaching to issue higher education diplomas or certificates.

4. Students shall be enabled to participate in academic exchange programs to accumulate academic credits at foreign higher education institutions, and have the converted credits accumulated from foreign higher education institutions recognized in conformity with equivalent units of study within their training programs.

5. Training institution regulations shall prescribe conditions for student exchange and training cooperation, recognition of academic results and transfer of the number of higher education certificates, credit recognition responsibilities when students are allowed to accumulate credits at domestic and foreign training institutions, and the number of credits for students when undertaking training programs, and must publish the above-mentioned information on the training institution's website.

Article 21. Simultaneous admission to two programs

...

...

...

2. Students may apply for the second program after they have reached second year of the first program. At the time of application, students must meet either of the following conditions and other conditions of their training institutions:

a) Have accumulated at least 25% of the standard academic load of the training program, have good GPA or higher and meet admission requirements of the second program in the admission year of the first program;

b) Have accumulated at least 25% of the standard academic load of the training program, have average GPA and meet admission requirements of the second program in the admission year of the first program;

3. The maximum duration for a student to attend two programs simultaneously shall be the maximum study duration of the first program provided for in clause 3 Article 3 of this Regulation. While the student admits in the second program, results of units of study with equivalent content and academic load of the first program may be recognized.

4. Students may apply for graduation from the second program if they are eligible and have applied for graduation from the first program at least 02 years before applying for graduation from the second program.

5. Training institutions may offer the second program to students only when they meet quality assurance conditions in terms of admission target and training capacity; concurrently, they shall stipulate procedures and requirements for registration and admission and issuance of diplomas/degrees for the second program.

Article 22. Integrated bachelor-master programme (IBMP)

1. The training institution shall prescribe the maximum academic load of units of study at master’s level to be accumulated by students during the final stage of IBMP; and shall prescribe cases where students do not continue or are not eligible for the master's program.

2. Students participating in IBMP shall receive academic counseling and full information on tuition fees, academic progress, maintenance conditions, conditions for transfer out of the program, and relevant benefits.

...

...

...

4. Students shall be issued with both bachelor's and master's degrees simultaneously when satisfying the learning outcome standards and requirements for each stage and the entire training process.

5. Training institution regulations shall elaborate procedures for students to register for accelerated study in master's programs, and prerequisites for taking accelerated units of study in specialized training programs.

Article 23. Bridge programs for issuance of bachelor's degrees

1. The training institution shall organize admissions and training for persons who have graduated from training programs at levels lower than Level 6 to attend an undergraduate training program, provided that the training institution has organized credit-based training (except for security and defense discipline, which follows the training institution's specific regulations) and has admitted at least 03 courses for the program, academic discipline, and training form selected by the students, except for Medical Doctor and Odonto-Stomatology training programs

2. Students of bridge programs shall attend the programs and register for classes according to general plans applicable to other students in the same training form. Based on credit recognition and conversion and the number of credits, these students may be exempt from taking units of study corresponding to accumulated academic load in compliance with regulations in Article 16 of this Regulation and applicable regulations.

3. Training institution regulations shall provide for conditions and procedures for admission to bridge programs, recognition and conversion of higher education certificates and credits and exemption from taking units of study for bridge program students in a manner that ensures fairness and transparency for all students, strict compliance with quality requirements and application of the same expected learning outcomes as other students.

Article 24. Handling of violations committed by students

Based on the nature, severity of the students' violations, and current regulations, the training institution shall elaborate discipline procedures and measures in its regulations for the following primary violations and other violations (if any):

1. Committing fraud in examinations and academic performance assessments or acts against academic integrity, and scientific integrity.

...

...

...

3. Using forged documents, degrees or certificates (foreign languages, information technology, high school diplomas, etc.) to apply for admission or graduation; regarding such violations, the training institution shall cross-check students' input diploma/degree and certificate data with the specialized higher education database immediately after admission.

Chapter V

IMPLEMENTATION ORGANIZATION

Article 25. Formulation and implementation of training institution regulations

1. This Regulation serves as the basis for the presidents of universities, academies, principals, and heads of training institutions (hereinafter referred to as”principals”) to promulgate their institutions' regulations and specific regulations on organization and management of undergraduate training.

2. Pursuant to this Regulation and other relevant applicable regulations, heads of  training institutions shall:

a) Direct the formulation, promulgation and implementation of training regulations of their institutions based on advice from science and training councils and internal management regulations; these regulations must be specific and may contain stricter requirements but shall not contradict regulations of this Regulation;

b) Promulgate decisions on organization of full-time training, flex-time training, joint training and bridge programs (if any) in compliance with requirements of this Regulation, which must include name of training program, academic discipline, training form, type of students, admission target and method, training location, institution participating in joint training and other relevant information;

c) Disseminate and provide guidance on training institution regulations and regulations related to study, obligations and rights of students for students from the start of the course;

...

...

...

3. The training institution shall prescribe the contents regarding the establishment and operation of the internal quality assurance system for undergraduate training activities; and shall regularly monitor, assess, and use feedback from students, lecturers, employers, and relevant parties to improve training programs, training organization methods, and quality assurance conditions.

4. National universities and their member universities shall apply this Regulation and regulations of the Government's Decree on functions, tasks, and powers of national universities.

Article 26. Reporting, storage and information publication requirements

1. Before December 31 of every year:

a) Training institutions shall store and update data on higher education activities on the specialized higher education database, including data on new students, graduates, graduation degrees, dropouts and current students of the year, graduates employed within 12 months after graduation (sorted by type of admission, academic discipline, training course and form);

b) Training institutions shall report on admission and training situations in provinces where they are located to People's Committees of the provinces.

2. Training institutions shall retain and preserve training-related documents safely according to regulations promulgated by the Ministry of Education and Training and storage regulations.

a) Admission decisions, original transcripts, decisions on graduation recognition and master registers of issuance of diplomas/degrees to students shall be permanently stored in training institutions;

b) Other documents pertaining to admission and training shall be stored and preserved throughout the training process;

...

...

...

3. Training institutions shall publish the following information on their websites at least 45 days before a training program starts:

a) Training institution regulations and relevant regulations on training management;

b) Decision to promulgate training program, decision to approve organization of implementation of training program, or decision to open academic discipline, and the decisions specified in clause 1 of this Article on training programs to be organized;

c) Quality assurance conditions according to applicable regulations of the Ministry of Education and Training;

d) Proofs that training programs meet training program standards promulgated by the Ministry of Education and Training;

dd) Admission announcements according to applicable admission regulations;

e) Proofs of meeting the minimum requirements for joint training according to regulations in this Regulation.

4. The training institution shall publicly disclose, on its website, guiding documents for students to exercise their right to equal treatment during their study at the training institution (including mechanisms for students to lodge complaints when their rights are infringed upon, during graduation assessment, assessment of units of study, or disciplinary actions).

Article 27. Transitional clauses

...

...

...

2. If a course started admission before the effective date of this Circular but has not commenced, full-time, flex-time and remote training courses; remote training programs that have been announced, admitted, or are currently being implemented; joint training programs that have been signed or to which students have been admitted; and academic results, credits, units of study, or certificates that have been recognized, converted, or exempted shall comply with undergraduate training regulations in force at the time the admission notification is issued.

3. Foreign language certificates and proofs of foreign language proficiency used for undergraduate training programs, as specified in the Appendix issued with the Circular No. 23/2021/TT-BGDDT dated August 30, 2021 on regulations on admission and master's training programs, and the Appendix issued with the Circular No. 18/2021/TT-BGDDT dated June 28, 2021, on regulations on admission and training of doctoral training programs of the Minister of Education and Training, shall continue to be used until the end of December 31, 2027.

4. The training institution shall review, amend and promulgate its internal training regulations in compliance with this Regulation before December 31, 2026. During the transition period, previously announced regulations shall continue to apply to ongoing courses and programs, except where the training institution chooses to apply new regulations that are more favorable to students during training activities, provided that quality assurance conditions are met and accountability is ensured.

5.  Foreign language requirements for students under undergraduate training programs organized and implemented in accordance with this Regulation shall be the foreign language requirements specified in the issued training program standards.

In case where training program standards for a specific academic discipline, group of academic disciplines have not yet been issued, foreign language requirements for students shall continue to be foreign language requirements specified in training programs issued prior to the effective date of this Circular until the corresponding training program standards for the specific academic discipline, group of academic disciplines are available.