|
BỘ
NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN-BỘ TÀI CHÍNH
********
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
********
|
|
Số:
48/2002/TTLT-BTC-BNNPTNT
|
Hà
Nội , ngày 28 tháng 5 năm 2002
|
THÔNG TƯ LIÊN TỊCH
CỦA
BỘ TÀI CHÍNH - BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN SỐ
48/2002/TTLT-BTC-BNNPTNT NGÀY 28 THÁNG 5 NĂM 2002 VỀ HƯỚNG DẪN CHẾ ĐỘ QUẢN LÝ
TÀI CHÍNH ĐỐI VỚI HỢP TÁC XÃ NÔNG NGHIỆP
Căn cứ vào Luật Hợp tác xã
ban hành ngày 20/3/1996 có hiệu lực từ ngày 1/1/1997; để công tác quản lý tài
chính của các hợp tác xã nông nghiệp đi vào nề nếp, Liên Bộ Tài chính- Bộ Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn hướng dẫn chế độ quản lý tài chính đối với hợp
tác xã nông nghiệp như sau:
A. QUY
ĐỊNH CHUNG
1- Thông tư này
áp dụng cho các hợp tác xã nông nghiệp, hợp tác xã nông nghiệp kinh doanh tổng
hợp; nghề muối và các hợp tác xã có hoạt động tương tự làm dịch vụ thâm canh
đất, giống cây trồng, thuốc trừ sâu, phân bón cho nông nghiệp (dưới đây gọi tắt
là hợp tác xã).
2- Trên cơ sở
đặc điểm và điều kiện hoạt động của mình, hợp tác xã căn cứ vào các quy định
của Thông tư này xây dựng Điều lệ hợp tác xã để thông qua Đại hội xã viên làm
cơ sở thực hiện, đảm bảo nguyên tắc công khai, dân chủ và đúng pháp luật.
B. QUY
ĐỊNH CỤ THỂ
I. CÁC NGUỒN VỐN
SỬ DỤNG CHO SẢN XUẤT KINH DOANH
Nguồn vốn hợp tác xã sử dụng cho
sản xuất kinh doanh gồm:
1. Nguồn vốn
chủ sở hữu.
1.1-Vốn góp của xã viên:
Xã viên gia nhập hợp tác xã phải
góp vốn điều lệ theo quy định của nghị quyết Đại hội xã viên ghi trong điều lệ
để làm thủ tục đăng ký kinh doanh.
Xã viên có thể góp vốn bằng
tiền. Nếu góp bằng tài sản hoặc bằng công lao động phải quy thành tiền theo
thời giá tại địa phương, do đại hội xã viên quy định.
Xã viên có thể góp đủ 1 lần hoặc
góp làm nhiều lần, nhưng lần đầu phải góp tối thiểu 50% mức vốn quy định, số
còn lại góp trong thời hạn không quá 12 tháng.
Vốn góp của xã viên được điều
chỉnh theo quyết định của Đại hội xã viên như sau:
+ Điều chỉnh tăng vốn góp: khi
hợp tác xã huy động thêm vốn góp của xã viên để tăng vốn điều lệ; hoặc kết nạp
xã viên mới.
+ Điều chỉnh giảm vốn góp: khi
hợp tác xã trả lại vốn góp cho xã viên; hoặc Đại hội xã viên quyết định trích
vốn góp để bù lỗ sản xuất kinh doanh trong năm.
Hợp tác xã phải mở sổ kế toán
ghi chép kịp thời vốn góp của từng hộ xã viên.
1.2- Vốn được chuyển giao từ hợp
tác xã cũ hoặc từ chính quyền xã:
Khi hợp tác xã cũ chuyển đổi
hoạt động theo Luật Hợp tác xã thì giá trị các tài sản trực tiếp phục vụ chung
cho sản xuất kinh doanh và số vốn, quỹ còn lại của hợp tác xã cũ được xử lý như
sau:
- Đối với các khoản vốn quỹ còn
lại phân bổ đều thành vốn góp của từng xã viên.
- Đối với tài sản phục vụ cho
mục đích sản xuất kinh doanh như công trình thuỷ lợi, công trình điện, nhà kho,
sân phơi, bến bãi v.v.
+ Trường hợp đại bộ phận xã viên
(trên 50%) hợp tác xã cũ tham gia hợp tác xã mới thì chuyển thành vốn chủ sở
hữu chung của hợp tác xã mới, không chia cho từng xã viên.
+ Trường hợp hợp tác xã mới được
thành lập chỉ có một nhóm dưới 50% xã viên của hợp tác xã cũ tham gia nhưng sử
dụng, khai thác các tài sản nói trên thì UBND xã, phường quyết định việc xử lý
những tài sản này. Trường hợp, hợp tác xã mới tiếp nhận hoặc thuê lại những tài
sản này thì hạch toán theo các quy định hiện hành về việc tiếp nhận hoặc thuê
lại tài sản phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh. Số tiền thuê trong năm được
hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh, dịch vụ của hợp tác xã.
1.3- Các quỹ hợp tác xã: Các quỹ
hợp tác xã là nguồn vốn sở hữu tập thể của hợp tác xã chưa sử dụng đến.
Hợp tác xã có các quỹ trích từ
lợi nhuận sau thuế: quỹ phát triển sản xuất kinh doanh, các quỹ dự phòng tài
chính và quỹ khác do đại hội xã viên quyết định. Mức trích và việc chi dùng các
nguồn quỹ của hợp tác xã phải được đại hội xã viên quyết định theo những nội
dung dưới đây:
- Quỹ phát triển sản xuất kinh
doanh: dùng để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, đổi mới kỹ thuật, công
tác khuyến nông, đào tạo bồi dưỡng cán bộ hợp tác xã.
- Quỹ dự phòng tài chính: dùng
để bù đắp những thiệt hại do thiên tai, hoả hoạn gây ra theo quyết định của đại
hội xã viên.
- Quỹ khác (nếu có) dùng để chi
phúc lợi xã hội và khen thưởng cho các tập thể, cá nhân có thành tích trong
hoạt động kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của hợp tác xã.
1.4-. Vốn công trợ (khoản tài
trợ của Nhà nước, quà biếu tặng của các tổ chức cá nhân).
2- Nguồn vốn
vay và các nguồn vốn chiếm dụng.
2.1- Nguồn vốn vay:
- Vay của ngân hàng và các tổ
chức tín dụng.
- Vay của xã viên và các tổ
chức, cá nhân khác theo thoả thuận.
Các hợp đồng vay vốn có số vốn
vay bằng hoặc lớn hơn 50% vốn điều lệ hợp tác xã phải do đại hội xã viên thông
qua; dưới 50% vốn điều lệ do ban quản trị hợp tác xã quyết định.
2.2- Nguồn vốn chiếm dụng, bao
gồm: Các khoản nợ chưa phải thanh toán, các khoản thu nhập chưa đến kỳ phân
phối... Hợp tác xã có trách nhiệm hoàn trả đúng hạn các khoản nợ nói
trên khi đến hạn thanh toán nợ.
3. Các nguồn
vốn huy động khác bao gồm: vốn góp cổ phần (nếu có), vốn nhận liên
doanh, liên kết...
II. QUẢN LÝ TÀI
SẢN, VỐN BẰNG TIỀN
Tài sản trong hợp tác xã nông
nghiệp bao gồm: các công trình kiến trúc, nhà, xưởng, máy móc, thiết bị, vật
tư, nguyên liệu, nhiên liệu, thành phẩm, bán thành phẩm và các loại vốn bằng
tiền (tiền mặt, tiền gửi) .v.v.
Tài sản trong hợp tác xã được
phân chia thành hai loại: tài sản cố định và tài sản lưu động.
1. Tài sản cố
định.
1.1- Tài sản cố định trong hợp
tác xã: gồm tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình.
- Tài sản cố định hữu hình là
những tư liệu lao động có hình thái vật chất (từng đơn vị tài sản có kết cấu
độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau để
thực hiện một hay một số chức năng nhất định) có giá trị từ 5 triệu đồng trở
lên và thời gian sử dụng trên 1 năm, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, dịch
vụ, nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như: nhà cửa, vật kiến
trúc, máy móc, thiết bị, vườn cây ăn quả và cây công nghiệp dài ngày...
Những tư liệu lao động có giá
trị nhỏ hơn 5 triệu đồng nhưng là tài sản chủ yếu tham gia vào nhiều chu kỳ sản
xuất kinh doanh của hợp tác xã thì được xác định là tài sản cố định:
+ Lợn nái sinh sản, lợn đực
giống.
+ Bàn ghế, tủ làm việc văn
phòng, ti vi, máy vi tính.
+ Xe, thuyền vận chuyển.
Riêng diện tích cây công nghiệp
ngắn ngày trồng 1 năm thu hoạch 2-3 năm như: mía, chuối, dứa, dâu tằm tuy có
giá trị trên 5 triệu đồng nhưng không hạch toán là tài sản cố định. Chi phí
trồng và chăm sóc vườn cây này được phân bổ vào chi phí sản xuất theo thời gian
thu hoạch của vườn cây.
- Tài sản cố định vô hình là
những tài sản không có hình thái vật chất cụ thể nhưng giá trị đầu tư lớn và
tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh như chi phí thành lập hợp tác xã,
chi mua bằng phát minh sáng chế, chi phí chuyển giao công nghệ .v.v.
1.2- Quản lý, sử dụng tài sản cố
định:
Việc quản lý, sử dụng và trích
khấu hao tài sản cố định trong hợp tác xã thực hiện theo Quyết định số
166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 của Bộ Tài chính và hướng dẫn cụ thể dưới đây:
- Hợp tác xã phải xây dựng quy
chế quản lý sử dụng tài sản cố định ở từng khâu, từng bộ phận sản xuất kinh
doanh và toàn hợp tác xã; mở sổ sách theo dõi nguyên giá, khấu hao và phản ánh
kịp thời mọi biến động tăng, giảm về số lượng, chất lượng và giá trị còn lại
của từng tài sản cố định.
- Mọi tài sản cố định do hợp tác
xã đầu tư, xây dựng, mua sắm sử dụng cho sản xuất kinh doanh đều phải khấu hao
tính vào giá thành sản phẩm dịch vụ để thu hồi vốn. Khấu hao tài sản cố định
được tính theo công thức sau:
|
|
|
Nguyên
giá tài sản cố định
|
|
Mức
khấu hao hàng năm
|
=
|
---------------------------------
|
|
|
|
Số
năm sử dụng
|
Số năm sử dụng của tài sản cố
định được căn cứ vào tuổi thọ kỹ thuật theo thiết kế, hiện trạng và tuổi thọ
kinh tế của tài sản cố định. Trường hợp không quy định trong thiết kế kỹ thuật
thì do ban quản trị hợp tác xã quyết định.
- Những tài sản cố định sau đây
không trích khấu hao cơ bản:
+ Tài sản cố định được đầu tư
bằng nguồn vốn ngân sách, nguồn vốn và công lao động do dân góp (không đầu tư
bằng vốn của hợp tác xã) phục vụ chung cho xã hội, không phục vụ riêng cho hoạt
động sản xuất kinh doanh của hợp tác xã như: đê, kè, cầu, cống, kênh mương,
đường giao thông...
+ Tài sản cố định đã trích khấu
hao hết (đã thu hồi đủ vốn) nhưng vẫn còn tiếp tục sử dụng.
+ Tài sản cố định không cần
dùng, chưa dùng, chờ thanh lý.
+ Tài sản cố định phục vụ các
công trình phúc lợi của hợp tác xã như nhà trẻ, nhà truyền thống v.v...
+ Tài sản cố định thuê ngoài sử
dụng.
- Hợp tác xã thực hiện chế độ
sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn đối với từng loại tài sản cố định:
+ Việc sửa chữa tài sản cố định
do bộ phận sử dụng đánh giá tình trạng kỹ thuật, lập dự toán và đề xuất, kiến
nghị ban quản trị quyết định.
+ Chi phí sửa chữa thường xuyên,
bảo dưỡng tài sản cố định được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh
hàng vụ, hàng năm.
+ Chi phí sửa chữa lớn được hạch
toán như sau:
* Tính toàn bộ vào chi phí sản
xuất kinh doanh của đối tượng sử dụng tài sản cố định đó trong năm nếu chi phí
phát sinh nhỏ.
* Tính vào chi phí chờ kết
chuyển để phân bổ dần cho các năm nếu chi phí phát sinh lớn.
- Hợp tác xã được đầu tư đổi mới
tài sản cố định, chủ động thanh lý, nhượng bán những tài sản cố định không cần
dùng để phát huy hiệu quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh.
Việc xây dựng, mua sắm tài sản
cố định có giá trị lớn (mức cụ thể phải được ghi trong điều lệ hợp tác xã) Ban
quản trị phải có phương án được đại hội xã viên thông qua; mức nhỏ hơn do Ban
quản trị quyết định và báo cáo đại hội xã viên ngay năm đó.
Đối với tài sản cố định mua sắm,
xây dựng bằng nguồn vốn vay, hợp tác xã phải trả nợ đúng hạn theo khế ước bằng
nguồn vốn khấu hao tài sản cố định (kể cả vốn khấu hao tài sản đầu tư bằng
nguồn vốn chủ sở hữu của hợp tác xã) và quỹ đầu tư phát triển kinh doanh của
hợp tác xã.
Việc thanh lý, nhượng bán tài
sản cố định được thực hiện thông qua hội đồng thanh xử lý tài sản, công nợ của
hợp tác xã. Thành phần hội đồng có đại diện ban quản trị, ban kiểm soát và kế
toán trưởng.
- Trường hợp có biến động tăng,
giảm tài sản cố định do mua sắm, xây dựng, chuyển nhượng, tổn thất mất mát...
phải lập đầy đủ các biên bản giao nhận, thanh lý. Ban nghiệm thu, thanh lý gồm:
đại diện ban quản trị, kế toán trưởng, ban kiểm soát hợp tác xã và đại diện bên
giao nhận ký xác nhận vào biên bản, định rõ trách nhiệm và các biện pháp xử lý
đối với những hành động gây lãng phí, tham ô, thiếu trách nhiệm làm tổn thất,
hư hỏng, mất mát tài sản cố định của hợp tác xã.
- Những người được giao quản lý
sử dụng tài sản phải có hiểu biết chuyên môn, kỹ thuật sử dụng và bảo quản; có
trách nhiệm bảo vệ, bảo đảm tài sản cố định sử dụng được lâu bền và nâng cao
hiệu suất sử dụng.
- Cuối năm hợp tác xã phải tổ
chức kiểm kê tài sản cố định. Nếu phát hiện tài sản thừa, thiếu phải xác định
rõ nguyên nhân. Tài sản thừa thì hạch toán tăng vốn, tài sản thiếu phải xác
định trách nhiệm bồi thường, số chênh lệch thiếu còn lại hạch toán giảm vốn.
2- Tài sản
lưu động.
Tài sản lưu động trong hợp tác
xã bao gồm: tài sản lưu động là hàng hoá tồn kho và vốn bằng tiền.
2.1- Tài sản lưu động là hàng
hoá tồn kho, bao gồm: các loại vật tư, nhiên liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá,
bán thành phẩm, sản phầm dở dang...
Hợp tác xã phải tổ chức hệ thống
kho tàng để bảo quản, quản lý, sử dụng tài sản có hiệu quả.
- Thủ kho có trách nhiệm trước
Ban quản trị hợp tác xã trong việc bảo quản toàn bộ tài sản lưu động của hợp
tác xã ở kho, bãi.
- Mọi trường hợp nhập, xuất kho
đều phải lập đầy đủ các chứng từ và ghi chép sổ sách có liên quan (phiếu nhập,
xuất kho, các sổ kho, vật liệu sản phẩm hàng hoá...).
- Giá trị tài sản hạch toán nhập
kho là giá mua cộng với chi phí vận chuyển, bảo quản và các chi phí liên quan
về đến kho.
- Hợp tác xã xây dựng định mức
hao hụt trong bảo quản đối với từng loại tài sản lưu động cho từng ngành hàng,
từng chu kỳ sản xuất phù hợp với điều kiện của hợp tác xã và giao trách nhiệm
quản lý cho thủ kho. Những trường hợp hao hụt quá mức quy định không có lý do
chính đáng, cần quy rõ trách nhiệm cho người quản lý phải bồi hoàn.
- Toàn bộ giá trị những tài sản
lưu động đã xuất dùng đều phải tính vào chi phí của đối tượng sử dụng trong kỳ
sản xuất kinh doanh, dịch vụ của hợp tác xã.
Những trường hợp xuất dùng công
cụ, dụng cụ với khối lượng lớn, có thời gian sử dụng từ một năm trở lên thì
tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đối tượng sử dụng trong 2 năm.
- Định kỳ hợp tác xã phải tổ
chức kiểm kê tài sản lưu động. Nếu phát hiện tài sản thừa, thiếu phải xác định
rõ nguyên nhân. Tài sản thừa thì hạch toán tăng vốn, tài sản thiếu phải xác
định trách nhiệm bồi thường, số chênh lệch thiếu sau khi bồi thường hạch toán
giảm vốn.
- Khi kiểm kê cuối năm, nếu các
loại nguyên liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hoá, thành phẩm tồn
kho có giá trên thị trường thấp hơn giá đang hạch toán trên sổ sách kế toán thì
hợp tác xã được lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Mức dự phòng giảm giá là
khoản chênh lệch giữa giá trị vật tư giảm giá hạch toán trên sổ sách kế toán
với giá trị lượng vật tư giảm giá tính theo giá thị trường thời điểm ngày 31
tháng 12. Hợp tác xã được hạch toán khoản dự phòng giảm giá này vào chi phí
kinh doanh trong kỳ trước khi lập báo cáo tài chính năm. Việc trích lập và sử
dụng khoản dự phòng này thực hiện theo Thông tư số 107/2001/TT-BTC ngày
31/12/2001 của Bộ Tài chính "Hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các
khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, giảm giá chứng khoán đầu tư, dự phòng nợ
khó đòi tại doanh nghiệp".
2.2- Vốn bằng tiền: là bộ phận
của tài sản lưu động dưới hình thái tiền tệ bao gồm:
- Tiền mặt (kể cả ngân phiếu và
ngoại tệ) tồn quỹ.
- Số dư tiền gửi ngân hàng (gồm
cả tiền Việt Nam và ngoại tệ).
- Vàng bạc, đá quý, trái phiếu
có giá.
Hợp tác xã xây dựng quy chế quản
lý thống nhất và mở sổ sách theo dõi chặt chẽ các hoạt động thu, chi tiền mặt,
tiền gửi, ngân phiếu, ngoại tệ.
Thủ quỹ thường xuyên cập nhật
thu, chi, thực hiện đúng quy chế quản lý tiền mặt.
Định kỳ (hàng tháng) phải tổ
chức kiểm quỹ tiền mặt và thực hiện đối chiếu số dư các tài khoản của hợp tác
xã với ngân hàng.
III. QUẢN LÝ
DOANH THU
1- Doanh thu
của hợp tác xã bao gồm:
1.1- Doanh thu từ hoạt động sản
xuất kinh doanh: là toàn bộ giá trị sản phẩm hàng hoá, dịch vụ mà hợp tác xã đã
bán, cung cấp cho các hộ xã viên và khách hàng được các hộ xã viên và khách
hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán (chưa thu được tiền).
Doanh thu được tính bằng tiền.
Trường hợp thu bằng hàng hoá, dịch vụ (đổi hàng) thì phải tính thành tiền để
hạch toán.
1.2- Doanh thu từ các hoạt động
khác: là các khoản thu hỗ trợ về giá của Nhà nước (khuyến nông, trợ giá
điện,...), thu cho thuê hoặc do thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, thu về
lãi cho vay vốn, lãi tiền gửi, lãi hoạt động liên doanh góp vốn với đơn vị
khác; thu từ hoạt động mua bán công trái, trái phiếu và các khoản thu bất
thường khác.
Toàn bộ doanh thu phát sinh
trong kỳ phải có các hoá đơn, chứng từ và phải phản ánh đầy đủ kịp thời vào sổ
kế toán của hợp tác xã theo Quyết định số 1017 TC/CĐKT ngày 12/12/1997 của Bộ
Tài chính về chế độ kế toán cho các hợp tác xã nông nghiệp.
2. Các khoản
thu không được hạch toán vào doanh thu gồm:
- Tiền thu hồi công nợ, thu tạm
ứng, thu tiền góp cổ phần của xã viên hoặc các khoản đầu tư liên doanh của các
tổ chức cá nhân khác.
- Các khoản hỗ trợ đầu tư của
Nhà nước:
+ Nhà nước hỗ trợ về giao thông,
thủy nông: hạch toán tăng vốn.
+ Trợ giá cước vận chuyển hỗ trợ
chi phí cho vùng núi, biên giới: hạch toán giảm phí.
- Tiền hoặc tài sản do tổ chức,
cá nhân tặng hợp tác xã: hạch toán tăng vốn.
- Trường hợp trong kỳ hợp tác xã
đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền nhưng chưa xuất hàng thì trị giá số
hàng này không được ghi vào doanh thu mà chỉ hạch toán là khoản tiền đã thu
trước của khách hàng.
3. Một số nội
dung cần chú ý về quản lý và hạch toán doanh thu.
- Đối với hàng hoá nhận bán đại
lý (ký gửi) của các đơn vị khác thì doanh thu là khoản thu về hoa hồng đại lý
mà hợp tác xã được hưởng.
- Hợp tác xã nhận gia công vật
tư, hàng hoá thì doanh thu tính theo giá gia công ghi trên hoá đơn của khối
lượng sản phẩm gia công hoàn thành trong kỳ được bên thuê gia công chấp nhận
thanh toán.
- Đối với sản phẩm, hàng hoá,
dịch vụ hợp tác xã sản xuất ra dùng để biếu tặng hoặc tiêu dùng trong nội bộ
hợp tác xã thì doanh thu tính theo giá thành sản xuất (giá vốn) sản phẩm hàng
hoá, dịch vụ đó.
- Đối với hoạt động cho thuê tài
sản có nhận trước tiền cho thuê của nhiều năm thì hợp tác xã hạch toán số tiền
thu trước này như một khoản nợ phải trả. Hàng năm tính doanh thu cho thuê tài
sản bằng tổng số tiền cho thuê chia cho số năm cho thuê tài sản đã nhận tiền.
- Đối với hoạt động dịch vụ giao
khoán trong hợp tác xã thì doanh thu là số tiền phải thu ghi trong hợp đồng
giao nhận khoán đến hạn phải trả.
- Đối với hoạt động tín dụng,
doanh thu là lãi tiền cho vay đến hạn phải thu trong kỳ.
- Hợp tác xã có doanh thu bằng
ngoại tệ thì phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá do ngân hàng Nhà nước
Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh doanh thu.
IV. QUẢN LÝ CHI
PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ TIÊU THỤ
1. Chi phí
hoạt động sản xuất kinh doanh trong hợp tác xã.
Chi phí hoạt động sản xuất kinh
doanh trong hợp tác xã bao gồm các khoản chi trực tiếp cho từng hoạt động sản
xuất kinh doanh và chi phí gián tiếp.
Hợp tác xã phải ghi chép, phản
ánh mọi chi phí thực tế phát sinh của từng dịch vụ từng ngành sản xuất kinh
doanh. Việc quản lý và hạch toán chi phí thực hiện theo hướng dẫn như sau:
1.1- Chi phí trực tiếp:
- Chi phí vật tư bao gồm: chi
phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, dụng cụ... Việc quản lý chi phí vật tư
được thực hiện qua 2 khâu: mức tiêu hao vật tư và giá vật tư.
+ Mức tiêu hao vật tư: các loại
vật tư sử dụng vào sản xuất kinh doanh phải được quản lý chặt chẽ theo quy định
của hợp tác xã về định mức tiêu hao của từng loại vật tư cho từng sản phẩm.
+ Giá vật tư: dùng để hạch toán
và xác định chi phí vật tư là giá thực tế, bao gồm:
Giá vật tư mua ngoài: giá mua
ghi trên hoá đơn của người bán hàng cộng chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản
và hao hụt hợp lý trên đường đi, tiền thuê kho bãi.
Giá vật tư tự chế gồm: giá
nguyên liệu thực tế xuất kho cộng với chi phí thực tế trong quá trình tự chế.
Giá các loại vật tư nguyên liệu
và các chi phí gia công chế biến, vận chuyển, bảo quản thu mua... nói trên phải
ghi trên hoá đơn, chứng từ theo chế độ quy định. Trường hợp vật tư mua của
người trực tiếp sản xuất không có hoá đơn, thì người mua hàng phải lập bảng kê,
ghi rõ tên, địa chỉ người bán, số lượng hàng hoá, đơn giá, thành tiền, chữ ký
của người bán hàng, chủ nhiệm hợp tác xã duyệt chi.
- Chi phí khấu hao tài sản cố
định (theo quy định tại điểm 1 mục II của Thông tư này).
- Chi phí tiền công: bao gồm
tiền công trả cho xã viên hợp tác xã và lao động thuê ngoài trực tiếp tham gia
vào hoạt động sản xuất kinh doanh của hợp tác xã phù hợp với giá cả thị trường
thời điểm thuê (nếu trả bằng hiện vật thì quy ra bằng tiền).
Công cán bộ quản lý đội, tổ của
từng dịch vụ, ngành nghề được tính theo quy định tại điểm 4.b mục này - quy
định về công cán bộ quản lý hợp tác xã.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là
các khoản chi phí sửa chữa tài sản cố định, chi phí điện, nước trả chi nhánh
điện, xí nghiệp thuỷ nông; tiền thuê bốc vác vận chuyển hàng hoá; các dịch vụ
mua ngoài khác và chỉ hạch toán theo số được chi, có đủ chứng từ hợp pháp, hợp
lý theo quy định.
+ Khoản chi xúc tiến thương mại,
hợp tác xã hạch toán vào chi phí những khoản sau: thu nhập thông tin về thị
trường, khách hàng và hàng hoá xuất khẩu, thuê tư vấn kinh tế thương mại, hoạt
động tìm kiếm thị trường xuất khẩu, tổ chức gian hàng hội chợ triển lãm ở nước
ngoài. Các khoản chi đầu tư lập văn phòng đại diện, chi nhánh kho ở nước ngoài,
hợp tác xã hạch toán tăng tài sản cố định.
+ Khoản chi giao dịch hoặc hoa
hồng môi giới xuất khẩu: nếu hợp tác xã xuất khẩu trực tiếp hoặc ủy thác xuất
khẩu thì được hạch toán vào chi phí sản xuất khoản chi này.
Ban quản trị hợp tác xã xây dựng
quy chế, định mức chi và phải công bố công khai làm căn cứ để quản lý điều hành
và giám sát. Chủ nhiệm quyết định mức chi và chịu trách nhiệm trước đại hội xã
viên về quyết định của mình.
1.2- Chi phí gián tiếp (chi quản
lý hợp tác xã) bao gồm:
- Chi phí vật tư văn phòng.
- Chi khấu hao tài sản cố định
văn phòng.
- Chi tiền công cán bộ quản lý
hợp tác xã: việc chi tiền trả công cán bộ quản lý hợp tác xã dựa trên
kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ trong năm của hợp tác xã, được
xác định theo 2 phương pháp: từ 1%-5% doanh thu hoặc 20-25% thu nhập (doanh thu
- chi phí trực tiếp). Việc lựa chọn phương pháp tính và tỷ lệ cụ thể trả công
do Đại hội xã viên quyết định tuỳ theo điều kiện cụ thể của hợp tác xã.
+ Việc tính tiền công theo hướng
dẫn tại các bảng kê dưới đây:
BẢNG
1: Tính quỹ tiền công chi cho cán bộ quản lý hợp tác xã theo doanh thu
|
Mức
doanh thu (triệu đồng)
|
Tỷ
lệ (%) trích trên doanh thu
|
|
50
260
|
5%
|
|
Trên
260 2.000
|
3% mức doanh thu tăng thêm so
với 260 triệu
|
|
Trên
2.000 12.000
|
2% mức doanh thu tăng thêm so
với 2.000 triệu
|
|
Trên
12.000
|
1% mức doanh thu tăng thêm so
với 12.000 triệu
|
Ví dụ: Doanh thu năm 1999 của
hợp tác xã là 2.500 tr đồng, nguồn quỹ trả công trích theo doanh thu được tính
như sau:
(260
tr x 5%) + (1.740 tr x 3%) + (500 tr x 2%) = 75,2 triệu đồng.
BẢNG
2: Tính quỹ tiền công chi trả cho cán bộ quản lý hợp tác xã theo thu nhập
|
Mức
thu nhập (triệu đồng)
|
Tỷ
lệ (%) trích theo thu nhập
|
|
10
270
|
25%
|
|
Trên
270
|
20%
|
+ Căn cứ vào quỹ tiền công chi
trả cho cán bộ quản lý nói trên, hợp tác xã lấy tiền công chủ nhiệm là hệ số 1
để tính tiền công cho từng chức danh cán bộ quản lý hợp tác xã, theo bảng số 3.
BẢNG
3: Định mức trả công cán bộ quản lý theo chức danh
|
Chức
danh cán bộ
|
Hệ
số trả công
|
|
Chủ nhiệm
|
1
|
|
Phó Chủ nhiệm
|
0,8
|
|
Uỷ viên Ban quản trị
|
0,7
|
|
Trưởng ban Kiểm soát
(Uỷ viên Ban Kiểm soát hưởng
lương theo khối lượng công việc cụ thể được giao)
|
0,7
- 0,8
|
|
Kế toán trưởng
|
0,8
|
|
Kế toán viên
|
0,6
|
|
Thủ quỹ; thủ kho, cán bộ kỹ
thuật
|
0,5
|
|
Tổ trưởng tổ dịch vụ
Đội trưởng các đội tiếp nhận
dịch vụ, đội sản xuất
|
được gắn vào doanh thu thực
hiện
|
0,4
0,3
|
|
|
|
|
- Chi phí sửa chữa tài sản văn
phòng
- Chi phí dịch vụ mua ngoài:
điện thắp sáng, điện thoại...
- Các khoản chi phí bằng tiền
khác như: chi trả lãi vay vốn từ các tổ chức, cá nhân, chi phí bán hàng, thuế
môn bài, thuế nhà đất, thuế giá trị gia tăng phải nộp Nhà nước.
Riêng chi phí tiếp tân, khánh
tiết, chi phí giao dịch phục vụ sản xuất kinh doanh của hợp tác xã, chi phí hội
nghị phải có mục tiêu rõ ràng, hiệu quả, tiết kiệm và không vượt mức khống chế
theo quy định tại Thông tư số 18/2002/TT-BTC ngày 20/2/2002 của Bộ Tài chính.
- Chi phí công tác phí cho cán
bộ, xã viên HTX: Tuỳ theo điều kiện cụ thể hợp tác xã vận dụng Thông tư số 94/1998/TT-BTC
ngày 30/6/1998 của Bộ Tài chính để xây dựng chế độ công tác phí cho cán bộ, xã
viên được ban quản trị hợp tác xã cử đi công tác nhưng không vượt mức quy định.
Cuối năm chi phí quản lý hợp tác
xã được tổng hợp chung và phân bổ để tính giá thành từng sản phẩm, dịch vụ của
hợp tác xã theo tiêu thức doanh thu hoặc chi phí của từng hoạt động.
- Khoản dự phòng giảm giá hàng
tồn kho trích lập theo điểm 2.1 mục II Thông tư này, dự phòng nợ phải thu khó
đòi trích lập theo điểm 2.2 mục V Thông tư này.
- Các khoản chi phí khác như:
chi phí nhượng bán, thanh lý tài sản cố định, chi phí thu nợ...
Hợp tác xã được tính vào chi phí
khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp đối với những chi phí phát sinh theo
quy định tại Thông tư số 18/2002/TT-BTC ngày 20/2/2002 của Bộ Tài chính.
Không được tính vào chi phí hoạt
động kinh doanh dịch vụ các khoản sau:
- Các khoản tiền phạt vi phạm
hợp đồng, vi phạm pháp luật như: Luật lao động, luật thuế, luật môi trường,
luật giao thông, vi phạm chế độ báo cáo thống kê, tài chính kế toán và các luật
khác. Nếu do hợp tác xã vi phạm thì tiền phạt được khấu trừ vào lãi sau thuế
của hợp tác xã; nếu do nhóm người hoặc cá nhân vi phạm thì nhóm người hoặc cá
nhân phải nộp phạt.
- Các khoản chi đầu tư xây dựng
cơ bản, chi mua sắm tài sản cố định. Khoản chi trả lãi vay vốn đầu tư xây dựng
cơ bản trong thời kỳ công trình chưa hoàn thành đưa vào sử dụng thì hạch toán
vào chi phí đầu tư xây dựng cơ bản.
- Các khoản chi tạm ứng, chi trả
nợ và tiền vay khác.
- Các khoản chi thuộc nội dung
chi của các quỹ hợp tác xã.
2. Giá thành
sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ (hoặc giá vốn hàng hoá bán ra, dịch vụ cung
cấp trong kỳ)
Giá thành sản phẩm, dịch vụ bao
gồm: chi phí trực tiếp; chi phí gián tiếp (chi quản lý) được xác định như sau:
- Giá thành sản xuất sản phẩm,
dịch vụ tiêu thụ trong kỳ được tính theo phương pháp: bình quân gia quyền của
giá thành sản xuất sản phẩm trong kỳ và giá thành sản phẩm tồn kho đầu kỳ; hoặc
được xác định bằng chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ, cộng chi phí sản xuất trực
tiếp phát sinh trong kỳ, trừ chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Chi phí quản lý hợp tác xã
phát sinh được phân bổ hết vào giá thành sản phẩm trong kỳ. Trường hợp do chu
kỳ sản xuất sản phẩm dài hoặc sản xuất mang tính đặc thù, tuỳ theo tình hình cụ
thể hợp tác xã được phân bổ chi phí quản lý đảm bảo phù hợp với khối lượng sản
phẩm tiêu thụ trong kỳ, sản phẩm tồn kho và sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Tùy theo điều kiện sản xuất kinh
doanh hợp tác xã xác định đối tượng và chọn phương pháp phù hợp để tính giá
thành sản phẩm, dịch vụ.
V. QUẢN LÝ CÔNG
NỢ VÀ THANH TOÁN
1. Các khoản
nợ phải trả.
a- Nợ phải trả phát sinh do đi
vay hoặc phát sinh trong quá trình mua bán vật tư, sản phẩm hàng hóa phải được
phân loại theo đối tượng nợ và tính chất nợ, bao gồm: phải trả ngân hàng, các
tổ chức tín dụng, phải trả người bán hàng, phải trả Nhà nước, phải trả xã viên
và các khoản phải trả khác; nợ ngắn hạn, nợ dài hạn.
b- Hợp tác xã phải mở sổ chi
tiết theo dõi từng chủ nợ, nội dung từng khoản vay, thời hạn vay và từng lần
thanh toán.
Kế toán theo dõi trả nợ vay,
thực hiện việc kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng tiền vay đúng mục đích, trả
nợ kịp thời không để phát sinh nợ quá hạn.
2. Các khoản
phải thu.
2.1- Các khoản nợ phải thu trong
hợp tác xã gồm:
- Phải thu của khách hàng: là
những nông sản phẩm hợp tác xã bán cho doanh nghiệp, tổ chức xã hội và cá nhân
ngoài hợp tác xã mà họ chưa thanh toán tiền hoặc chưa thanh toán đủ tiền.
- Phải thu của hộ xã viên, nông
dân: là các khoản chi phí hợp tác xã làm dịch vụ như: tưới tiêu nước, bảo vệ
thực vật, thú y, khoa học kỹ thuật, vật tư ứng trước ... mà hộ xã viên, nông
dân chưa thanh toán hoặc chưa thanh toán hết cho hợp tác xã.
- Phải thu khác: là những khoản
phải thu của cá nhân, đơn vị trong và ngoài hợp tác xã về tiền bồi thường vật
chất, tiền vốn vay mượn có tính chất tạm thời...
2.2- Hợp tác xã phải mở sổ theo
dõi chi tiết theo từng đối tượng nợ, từng nội dung nợ và từng lần thanh toán.
Những khoản nợ bằng hiện vật, hợp tác xã phải theo dõi để thu hồi hiện vật để
bảo toàn được vốn khi giá cả biến động.
- Đối với khoản nợ phải thu của
khách hàng có quan hệ giao dịch thường xuyên, định kỳ phải kiểm tra đối chiếu
số phải thu, số đã thu, số còn lại và xác nhận nợ với hợp tác xã bằng văn bản.
- Đối với khoản nợ phải thu của
hộ xã viên, hợp tác xã phải mở sổ thanh toán cho từng hộ để thống nhất quản lý,
theo dõi các khoản phải thu và phần đã thanh toán.
Hợp tác xã cần hạch toán chi
tiết các nghiệp vụ thanh toán cho từng đối tượng nợ; trường hợp tổ trưởng đứng
ra vay thì đối tượng nợ là các tổ trưởng không được hạch toán thu nợ xã viên
qua các đội, tổ...
- Nợ phải thu khó đòi là các khoản
nợ đã quá hạn thanh toán 2 năm trở lên, hợp tác xã đã đối chiếu, đòi nợ nhiều
lần nhưng vẫn chưa thu hồi được; hoặc khoản nợ quá hạn chưa tới 2 năm nhưng đơn
vị nợ đang trong thời gian xem xét giải thể, phá sản, người nợ đã bỏ trốn, đang
bị cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử.
- Đối với khoản nợ này, hợp tác
xã phải tích cực đôn đốc và áp dụng các biện pháp thu hồi nợ như: báo nợ, gửi
đơn yêu cầu toà án giải quyết.
Khi lập báo cáo tài chính năm,
hợp tác xã được lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi và hạch toán vào chi
phí quản lý hợp tác xã trong năm. Mức trích lập dự phòng tuỳ theo tổn thất có
thể xẩy ra đối với từng khoản nợ, nhưng tổng mức lập dự phòng tối đa bằng 20%
tổng số nợ phải thu của hợp tác xã ở thời điểm ngày 31 tháng 12.
Việc trích lập, sử dụng khoản dự
phòng các khoản nợ phải thu khó đòi thực hiện theo Thông tư số 107/2001/TT-BTC
ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính "Hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng
các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, giảm giá chứng khoán đầu tư, dự phòng
nợ khó đòi tại doanh nghiệp".
- Nợ phải thu không có khả năng
thu hồi được là các khoản nợ hợp tác xã phải thu của người nợ, nhưng người nợ
là tổ chức đã giải thể, phá sản, đã ngừng hoạt động không có khả năng chi trả;
người nợ là cá nhân đã chết, mất tích, đang thi hành án phạt tù hoặc đang bị cơ
quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử nhưng có đủ căn cứ chứng minh là không
đòi được nợ; khoản nợ đã quá hạn trên 3 năm, hợp tác xã đã áp dụng mọi biện
pháp nhưng không thu hồi được nợ ...
Hàng năm hợp tác xã lập hội đồng
thanh xử lý tài sản, công nợ để xem xét xử lý xoá các khoản nợ trên. Khoản tổn
thất do xoá nợ được hạch toán giảm trừ vào khoản dự phòng các khoản nợ phải thu
khó đòi, nếu thiếu thì hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong năm.
Trường hợp hạch toán vào chi phí kinh doanh mà hợp tác xã bị lỗ thì hội đồng
quản trị hợp tác xã báo cáo đại hội xã viên cho hạch toán giảm vốn.
3. Quản lý,
theo dõi tạm ứng và thanh toán tạm ứng.
Tạm ứng là khoản tiền mà hợp tác
xã ứng trước cho cán bộ, xã viên để thực hiện các nhiệm vụ đã được chủ nhiệm
hợp tác xã phê duyệt.
Nội dung tạm ứng trong hợp tác
xã gồm: tạm ứng đi mua vật liệu, dụng cụ, vật tư sản phẩm hàng hoá, mua tài sản
cố định; tạm ứng tiền công, tiền đi công tác... Việc theo dõi hạch toán tạm ứng
được thực hiện theo các quy định sau:
- Người nhận tạm ứng phải là cán
bộ hoặc xã viên trong hợp tác xã.
- Giấy đề nghị tạm ứng phải ghi
rõ họ tên địa chỉ (đơn vị, bộ phận) và số tiền xin tạm ứng, lý do tạm ứng, mục
đích sử dụng tiền tạm ứng, thời gian thanh toán ghi rõ ngày hoàn lại số tiền đã
tạm ứng và phải được chủ nhiệm hợp tác xã ký duyệt. Kế toán lập phiếu chi kèm
theo giấy đề nghị tạm ứng chuyển cho thủ quỹ xuất quỹ.
- Tiền tạm ứng được thanh toán
ngay sau khi hoàn thành công việc. Nếu việc thanh toán chậm quá ngày quy định
ghi trên giấy tạm ứng thì người ứng tiền và kế toán theo dõi tạm ứng phải chịu
trách nhiệm phạt chậm trả theo qui chế quản lý tài chính kế toán của hợp tác xã.
- Người nhận tạm ứng phải sử
dụng tiền đúng nội dung ghi trên giấy tạm ứng, thanh toán đúng hạn và có đầy đủ
các chứng từ gốc. Người nhận tạm ứng chưa thanh toán số tiền tạm ứng lần trước
thì không được tạm ứng tiếp lần thứ hai.
- Hợp tác xã mở sổ theo dõi tạm
ứng chi tiết đến từng đối tượng, từng lần tạm ứng và thanh toán tạm ứng.
4. Theo dõi,
quản lý, thanh toán thuế Nhà nước.
Hợp tác xã chủ động kê khai,
tính toán xác định số thuế phải nộp theo luật thuế hiện hành, theo dõi số phải
nộp, số đã nộp, số còn phải nộp chi tiết từng khoản thuế theo mẫu báo cáo tài
chính hợp tác xã nông nghiệp và không được trì hoãn việc nộp thuế.
5. Theo dõi,
quản lý, thanh toán với xã viên và người lao động.
Thanh toán với xã viên và người
lao động trong hợp tác xã gồm khoản tiền công, tiền lãi, các khoản khác mà hợp
tác xã phải trả.
Hợp tác xã phải mở sổ chi tiết
theo dõi từng đối tượng, từng khoản tiền phải trả. Những khoản trả công bằng
sản phẩm phải mở sổ chi tiết theo dõi số lượng, đơn giá và số tiền phải trả;
đồng thời hợp tác xã phải mở sổ thanh toán với hộ xã viên để thực hiện việc
công khai tài chính với hộ và thực hiện quy chế dân chủ đối với xã viên, không
được thanh toán qua các đội, tổ.
VI. PHÂN PHỐI
LÃI CỦA HỢP TÁC XÃ
Lãi là kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh của hợp tác xã trong một năm bao gồm toàn bộ lãi trong kỳ hợp tác xã
được phân phối như sau:
- Bù các khoản lỗ năm trước của
hợp tác xã phát sinh theo quy định của luật thuế.
- Nộp thuế thu nhập theo luật
thuế hiện hành của Nhà nước.
- Trừ các khoản tiền vi phạm hợp
đồng, vi phạm pháp luật thuộc trách nhiệm của hợp tác xã.
- Trả lợi tức cho các nhà đầu tư
góp vốn vào hợp tác xã.
- Số lãi còn lại được phân phối
như sau:
+ Trích lập các quỹ theo quy
định tại phần B mục I Thông tư này.
+ Chia lãi cho xã viên theo mức
vốn góp.
VII. BÁO CÁO TÀI
CHÍNH
Cuối mỗi kỳ kế toán (cuối vụ,
cuối năm) kế toán hợp tác xã phải cộng sổ, khoá sổ kế toán, tiến hành kiểm kê
tài sản; đối chiếu số dư tài khoản với ngân hàng; đối chiếu công nợ phải thu,
phải trả và lập các báo cáo tài chính phục vụ cho việc quản lý, điều hành của
hợp tác xã và quản lý của Nhà nước đối với hợp tác xã.
Hợp tác xã có trách nhiệm lập
báo cáo tài chính theo quy định tại Quyết định số 1017-TC/QĐ/CĐKT ngày
12/12/1997 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về ban hành chế độ kế toán áp dụng cho
các hợp tác xã và gửi Phòng Nông nghiệp & phát triển nông thôn, cơ quan
đăng ký kinh doanh, cơ quan tài chính huyện (quận), chi cục thuế huyện (quận).
Cơ quan tài chính huyện (quận)
và phòng Nông nghiệp& phát triển nông thôn huyện (quận) có trách nhiệm tổng
hợp báo cáo gửi Sở Tài chính-Vật giá, Sở Nông nghiệp & phát triển nông
thôn. Các Sở có trách nhiệm tổng hợp báo cáo, phân tích tình hình tài chính
kinh doanh, tình hình sử dụng vốn... của hợp tác xã và nhận xét kiến nghị gửi
Bộ Tài chính (Cục Tài chính doanh nghiệp), Bộ Nông nghiệp & Phát triển nông
thôn (Vụ Chính sách Nông nghiệp & Phát triển nông thôn).
VIII. CÔNG KHAI
TÀI CHÍNH VÀ KIỂM TRA TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ
1. Công khai
tài chính.
Định kỳ (6 tháng 1 lần và cả
năm) chủ nhiệm hợp tác xã có trách nhiệm báo cáo tài chính công khai cho xã
viên và trước Đại hội xã viên hợp tác xã.
Nội dung chủ yếu báo cáo công
khai tài chính gồm:
- Tổng thu: các nguồn thu cụ thể
- Biểu 03-HTX/NN (Quyết định số 1017 TC/CDKT)
- Tổng chi: các khoản chi cụ thể
- Biểu 03-HTX/NN (Quyết định số 1017 TC/CDKT)
Chi tiết thu, chi từng ngành
nghề, từng dịch vụ và từng sản phẩm; kết quả lãi, lỗ của các hoạt động trên.
- Kết quả phân phối lãi theo
điều lệ hợp tác xã và nghị quyết của đại hội xã viên theo Biểu 06 HTX/NN (Quyết
định số 1017 TC/CĐKT) và cách xử lý lỗ (nếu có).
- Các khoản công nợ trong hợp
tác xã: nợ cũ, nợ mới phát sinh, nợ quá hạn, nợ đến hạn và nợ khó đòi.
- Số lượng, giá trị sản phẩm,
vật tư tồn kho; tiền mặt tồn quỹ; sản phẩm tồn đọng khó tiêu thụ và vật tư tài
sản không dùng đến, đề xuất phương án xử lý để sử dụng vốn phù hợp và có hiệu
quả.
2. Kiểm tra
tài chính kế toán.
- Kế toán trưởng hợp tác xã có
trách nhiệm thường xuyên kiểm tra công tác kế toán nội bộ hợp tác xã.
- Ban kiểm soát hợp tác xã có
trách nhiệm giám sát, kiểm tra những hoạt động về tài chính kế toán theo quy
định của điều lệ hợp tác xã. Kiểm tra, kiểm soát định mức quản lý sử dụng vật
tư, tài sản, vốn, quỹ hợp tác xã; quản lý thu, chi và phân phối thu nhập trong
hợp tác xã; kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tài chính, chấp hành chính sách
chế độ tài chính của Nhà nước.
- Cơ quan quản lý Nhà nước về
tài chính đối với hợp tác xã nông nghiệp có nhiệm vụ kiểm tra việc chấp hành
các chế độ tài chính, kế toán của hợp tác xã.
IX. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
1- Bộ Tài
chính (Cục Tài chính doanh nghiệp), Bộ Nông nghiệp & Phát triển nông thôn (Vụ
Chính sách Nông nghiệp & Phát triển nông thôn) có nhiệm vụ chỉ đạo Sở Tài
chính - Vật giá, Sở Nông nghiệp & Phát triển nông thôn tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương tổ chức triển khai thực hiện Thông tư này đến hợp tác xã;
thường xuyên hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chế độ quản lý tài chính đối
với hợp tác xã và thực hiện chế độ thưởng phạt theo quy định hiện hành.
2- Ban quản
trị hợp tác xã nông nghiệp có trách nhiệm tổ chức thực hiện đúng những quy định
đã nêu trong Thông tư.
3- Thông tư
này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày ký. Những quy định trước đây
trái với những quy định tại Thông tư này đều bãi bỏ.
Trong quá trình thực hiện có gì
vướng mắc, các ngành, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và
các hợp tác xã kịp thời phản ánh về Bộ Tài chính và Bộ Nông nghiệp & Phát
triển nông thôn để có hướng dẫn bổ sung cho phù hợp.
|
Cao
Đức Phát
(Đã
ký)
|
Trần
Văn Tá
(Đã
ký)
|