|
TRỌNG
TÀI KINH TẾ NHÀ NƯỚC
********
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
********
|
|
Số:
06-TT/ĐKKD
|
Hà
Nội, ngày 29 tháng 7 năm 1991
|
THÔNG TƯ
CỦA TRỌNG TÀI KINH TẾ NHÀ NƯỚC SỐ 06-TT/ĐKKD NGÀY 29-7-1991
HƯỚNG DẪN GHI CÁC GIẤY TỜ, BIỂU MẪU DÙNG TRONG ĐĂNG KÝ KINH DOANH
Các giấy tờ, biểu mẫu dùng trong
đăng ký kinh doanh được phát hành và quản lý thống nhất trong cả nước, gồm có
các loại sau đây:
1- Giấy chứng nhân đăng ký kinh
doanh
2- Bản sao giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh
3- Sổ đăng ký kinh doanh
4- Tờ khai đăng ký khi thay đổi
kinh doanh
5- Bì đựng hồ sơ đăng ký kinh
doanh
6- Báo cáo đăng ký kinh doanh
7- Phiếu nhận hồ sơ đăng ký kinh
doanh
Việc ghi vào các giấy tờ và biểu
mẫu nói trên phải thống nhất, nghiêm túc và chính xác. Trọng tài kinh tế Nhà nước
hướng dẫn việc ghi để bảo đảm các yêu cầu đó:
I- GHI VÀO GIẤY
CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH
Giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh dùng để cho doanh nghiệp khi được chấp nhận đăng ký kinh doanh, là căn cứ
xác nhận địa vị pháp lý của doanh nghiệp trong suốt cả quá trình hoạt động kinh
doanh. Vì vậy khi vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cần chú ý:
a) Dùng mực viết màu xanh, tim
hoặc đen, khi gặp nước không bị nhoè, khó tẩy xoá.
b) Chữ viết phải rõ ràng, đẹp,
viết kiểu chữ nghiêng (như viết trong giấy khen).
c) Hạn chế ít nhất sự viết nhầm,
viết hỏng, vì mỗi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đều đã mang sẵn số đăng ký
kinh doanh. Nếu bị hỏng phải dùng giấy khác thì số đăng ký kinh doanh đó xem
như không dùng được nữa.
1- Giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh dùng cho doanh nghiệp tư nhân
Trang 2:
a) Tên doanh nghiệp: Ghi tên hiệu
do chủ doanh nghiệp đặt ra và phải được dùng trong suốt quá trình hoạt động
kinh doanh từ khi đăng ký kinh doanh, đăng báo, trong hóa đơn, quảng cáo, báo
cáo và các giấy tờ khác liên quan đến doanh nghiệp.
b) Trụ sở giao dịch: Ghi đúng trụ
sở giao dịch mà chủ doanh nghiệp đã xuất trình giấy chứng hợp lệ (theo quy định
tại Thông tư của Trọng tài kinh tế Nhà nước hướng dẫn thực hiện đăng ký kinh
doanh). Cần ghi rõ số nhà, đường phố, phường, quận (nếu ở thành phố) ; thôn,
xã, huyện, tỉnh (nếu ở nông thôn).
c) Họ và tên chủ doanh nghiệp:
Chủ doanh nghiệp tư nhân là một người cụ thể, vì vậy phải ghi đúng tên đã được
ghi trong giấy phép thành lập doanh nghiệp phù hợp với tên trong giấy chứng
minh nhân dân. Nếu tên trong giấy chứng minh nhân dân khác với tên trong giấy
phép thành lập doanh nghiệp thì:
- Nếu là một người mang hai tên
khác nhau thì ghi cả hai tên. Ví dụ: Nguyễn Văn A tức Trần Văn B.
- Nếu là hai người khác nhau thì
chỉ chấp nhận ghi tên theo giấy phép thành lập doanh nghiệp và giấy chứng minh
nhân dân của người đó. Trường hợp doanh nghiệp muốn ghi tên khác với tên ghi
trong giấy phép thành lập thì phải xin lại giấy phép thành lập doanh nghiệp.
d) Ngày sinh, số chứng minh nhân
dân, nơi cấp và ngày cấp ghi theo giấy chứng minh nhân dâncủa chủ doanh nghiệp.
đ) Nơi thường trú: ghi theo hộ
khẩu thường trú của chủ doanh nghiệp.
e) Giấy phép thành lập doanh
nghiệp số ... do Uỷ ban nhân dân....... cấp ngày... ghi theo số, ngày của giấy
phép thành lập doanh nghiệp.
Trang 3:
a) Ngành nghề kinh doanh: ghi
theo ngành nghề được nêu tại danh mục vốn pháp định đối với từng ngành nghề kèm
theo bản quy định của Hội đồng Bộ trưởng cụ thể hoá một số điều trong Luật doanh nghiệp tư nhân ban hành kèm theo Nghị
định 221/HĐBT ngay 23-7-1991.
b) Vốn đầu tư ban đầu: ghi theo
số đã được ghi trong giấy phép thành lập doanh nghiệp. Trường hợp khi đăng ký
kinh doanh với các giấy chứng nhận của Ngân hàng về vốn bằng tièn, ngoại tệ,
vàng của chủ doanh nghiệp và giấy chứng nhận của cơ quan công chứng về trị giá
tài sản bằng hiện vật thuộc sở hữu của chủ doanh nghiệp,có số tiền lớn hơn vốn
đầu tư ban đầu đã ghi trong giấy phép thành lập doanh nghiệp thì ghi theo số tiền
được xác nhận bằng các giấy tờ trên.
c) Vốn bằng tiền, ngoại tệ, vàng
... Ghi theo giấy chứng nhận của Ngân hàng về số tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng
của chủ doanh nghiệp có trong tài khoản ở Ngân hàng, sau khi quy đổi ra tiền Việt
Nam theo giá quy định của Ngân hàng Nhà nước tại thời điểm đăng ký kinh doanh.
d) Vốn bằng trị giá hiện vật:
ghi theo giấy chứng nhận của cơ quan công chứng về trị giá tài sản bằng hiện vật
thuộc sở hữu của chủ doanh nghiệp bằng tiền Việt Nam.
e) Ngày cấp giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh: Ghi ngày mà Trọng tài kinh tế cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh cho chủ doanh nghiệp.
f) Dấu cơ quan cấp giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh : Dưới hàng chữ này là nơi đóng dấu của Trọng tài kinh tế cấp
giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
g) Chức danh, chữ ký người cấp
giấy: Ghi rõ chức danh người cấp giấy và có chữ ký của người cấp giấy. chỉ có
Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Trọng tài kinh tế mới được ký vào vị trí này.
Trang 4, 5, 6: là các trang để
ghi khi chủ doanh nghiệp đăng ký thay đổi kinh doanh theo thứ tự lần thứ nhất,
thứ hai và thứ ba.
a) Ngành nghề kinh doanh, ghi
ngành nghề mới mà chủ doanh nghiệp xin thay đổi (theo các ngành nghề tại danh mục
vốn pháp định đối với từng ngành nghề kèm theo bản quy định của Hội đồng Bộ trưởng
cụ thể hoá một số điều trong luật doanh nghiệp tư nhân).
b) Vốn đầu tư: Trong đó vốn bằng
tiền, ngoại tệ, vàng: Bằng giá trị hiện vật.
Ghi theo số liệu mới mà chủ
doanh nghiệp xin thay đổi và phù hợp với giấy chứng nhận của Ngân hàng hoặc cơ
quan công chứng. Cách ghi vào mục này giống như cách ghi ở trang 2 đã được nêu
trên.
c) Ngày... tháng... năm ... Ghi
ngày, tháng, năm mà Trọng tài kinh tế chấp nhận thay đổi.
d) Chức danh, chữ ký người chấp
nhận đăng ký: là nơi đống dấu cảu Trọng tài kinh tế chấp nhận đăng ký thay đổi.
đ) Chức danh, chữ ký người được
chấp nhận đăng ký: ghi vào chức danh, chữ ký ngưòi đã xem xét và chấp nhận việc
đăng ký thay đổi. Vị trí này, ngoài Chủ tịch, Phó chủ tịch Trọng tài kinh tế
còn có trọng tài viên được phân công phụ trách đăng ký kinh doanh hoặc trưởng,
phó phòng đăng ký kinh doanh được ký.
2- Giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh dùng cho công ty trách nhiệm hữu hạn:
Trang 2:
a) Tên công ty: Ghi rõ công ty
trách nhiệm hữu hạn
+ Tên hiệu của công ty đó theo
giấy phép thành lập công ty và điều lệ công ty.
b) Trụ sở giao dịch: Ghi đúng
theo trụ sở giao dịch mà công ty đã xuất trình giấy chứng thực hợp lệ (theo quy
định tại Thông tư của Trọng tài kinh tế Nhà nước hướng dẫn thực hiện đăng ký
kinh doanh). Cần ghi rõ số nhà, đường phố, phưòng, quận (nếu ở thành phố) hoặc
thôn, xã, huyện, tỉnh (nếu ở nông thôn).
c) Danh sách sáng lập viên: Phải
ghi đủ số sáng lập viên như trong giấy phép thành lập công ty và điều lệ công
ty.
Họ và tên, ngày sinh ghi theo giấy
CMND; nơi thường trú ghi theo hộ khẩu thường trú của các sáng lập viên.
Nếu có sự khác nhau về tên các
sáng lập viên, giữa giấy phép thành lập công ty và điều lệ công ty thì công ty
phải xin sửa lại tên trong giấy phép thành lập công ty cho phù hợp với tên
trong điều lệ công ty.
Trang 3:
1- Vốn điều lệ: ghi vốn đã được
ghi trong điều lệ công ty và đã được quy đổi ra tiền Việt Nam.
2- Trong đó, bằng tiền, ngọai tệ,
vàng: Ghi phần vốn góp của các thành viên công ty bằng tiền Việt Nam, ngoại tệ,
vàng đã được quy đổi bằng tiền Việt Nam theo giá quy định của Ngân hàng Nhà nước
tại thời điểm đăng ký kinh doanh.
3- Giấy phép thành lập công ty số
... do Uỷ ban nhân dân .... cấp ngày ... ghi theo giấy phép thành lập công ty
đã được cấp.
4- Điều lệ công ty đã được toàn
thể thành viên trong công ty thông qua ngày ... ghi ngày thông qua điều lệ công
ty theo ngày ở trong điều lệ công ty.
5- Phần còn lại của trang 3 ghi
như chỉ dẫn tại điểm d, e, g để ghi trang 3 giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
dùng cho doanh nghiệp tư nhân.
3- Giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh dùng cho công ty cổ phần.
Trang 2: ghi như chỉ dẫn để ghi ở
trang 2 của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dùng cho công ty trách nhiệm hữu
hạn.
Trang 3: Số liệu để ghi vào các
mục của trang này lấy theo số liệu đã được ghi trong điều lệ công ty và ghi như
chỉ dẫn để ghi ở trang 3 giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dùng cho công ty
trách nhiệm hữu hạn.
Mệnh giá cổ phiếu ghi bằng tiền
Việt Nam; nếu trong điều lệ công ty quy định bằng ngoại tệ, vàng thì quy đổi ra
tiền Việt Nam theo giá quy định của Ngân hàng Nhà nước tại thời điểm đăng ký
kinh doanh.
Trang 4, 5, 6: Là các trang để
ghi khi công ty đăng ký thay đổi lần thứ nhất, thứ hai, thứ ba.
1- Ngành nghề kinh doanh: ghi
theo ngành nghề mới mà công ty xin thay đổi.
2- Số cổ phiếu mới được phát
hành theo giấy phép số ... do Uỷ ban nhân dân ... cấp ngày ... là... Ghi theo
giấy phép của Uỷ ban nhân dân tỉnh đã cấp cho công ty về việc phát hành cổ phiếu
mới.
3- Số trái phiếu được phát hành
theo giấy phép số ... do Uỷ ban nhân dân ...... cấp ngày .... là .... Ghi theo
giấy phép của Uỷ ban nhân dân tỉnh đã cấp cho công ty về việc phát hành trái
phiếu.
5- Vốn điều lệ sau khi phát hành
cổ phiếu mới, trái phiếu... .trong đó bằng tiền, vàng, ngoại tệ ...., bằng hiện
vật, bản quyền sở hữu công nghiệp: Ghi theo vốn sau khi có giấy phép phát hành
cổ phiếu mới và trái phiếu. Cách ghi như chỉ dẫn ghi vốn ở trang 3 của giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh dùng cho công ty trách nhiệm hữu hạn.
II- GHI VÀO BẢN
SAO GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh dùng để gửi đến các cơ quan: Tài chính, thuế, thống kê, cơ quan quản
lý ngành kinh tế, kỹ thuật cùng cấp và một bản gửi cho Trọng tài kinh tế Nhà nước
(mỗi doanh nghiệp phải dùng 5 bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) để
đưa số liệu vào máy tính, một số tiêu thức có các ô viết mã số của tiêu thức
(phần ghi mã số vào các ô do bộ phận máy vi tính của Trọng tài kinh tế Nhà nước
ghi. Các Trọng tài kinh tế tỉnh không ghi vào các ô này, các bản gửi cho cơ
quan đồng cấp không phải ghi mã số).
Cách ghi vào bản sao giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh hoàn toàn giống như ghi vào giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh (tức là sao lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ).
Riêng đối với bản sao giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh dùng cho công ty cổ phần có thêm hai tiêu thức:
a) Số cổ phiếu mang tên.
b) Số cổ phiếu không mang tên Số
liệu ghi vào 2 tiêu thức này lấy số liệu đã ghi trong điều lệ của công ty để
ghi.
III- GHI VÀO
SỔ ĐĂNG KÝ KINH DOANH
Sổ đăng ký kinh doanh là tài liệu
chính của cơ quan Trọng tài kinh tế để theo dõi các doanh nghiệp từ khi thành lập
cho đến khi giải thể, phá sản. Sổ phải được bảo quản tốt để sử dụng lâu dài. Vì
vậy việc ghi chép vào sổ phải cẩn thận, rõ ràng, không được tẩy xoá, viết bằng
mực khó nhoè.
Mỗi loại hình doanh nghiệp được
ghi vào trong một cuốn sổ riêng.
1- Trang đầu ghi cơ quan Trọng
tài kinh tế thực hiện đăng ký kinh doanh quyền số mấy và năm ghi sổ.
2- Các trang khác: Mỗi doanh
nghiệp được ghi khi có nhu cầu thay đổi. Trọng tài kinh tế hướng dẫn doanh nghiệp
ghi như chỉ dẫn ghi ở các trang 4, 5, 6 của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
V- BÌ ĐỰNG HỒ
SƠ ĐĂNG KÝ KINH DOANH
Bì này dùng để đựng hồ sơ đăng
ký kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Trọng tài kinh tế trực tiếp cho hồ sơ vào
bì và gửi đến cơ quan theo quy định của luật. Đối với doanh nghiệp tư nhân
trong bì hồ sơ phải có:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh.
- Giấy chứng nhận của ngân hàng
về số tiền, vàng, ngoại tệ của chủ doanh nghiệp có tại ngân hàng.
- Giấy chứng nhận của cơ quan
công chứng về trị giá tài sản bằng hiện vật.
Khi doanh nghiệp có tờ khai đăng
ký thay đổi hoặc các giấy tờ khác thì cơ quan quản lý hồ sơ đăng ký kinh doanh
sẽ cho thêm vào vì để thuận tiện cho việc quản lý, sử dụng.
Đối với công ty, trong bì hồ sơ
phải có:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách hội đồng quản trị, kiểm
soát, giám đốc công ty hoặc biên bản phân công đảm nhiệm chức trách quản lý
công ty.
Khi công ty có đăng ký thay đổi
kinh doanh thì sẽ cho thêm tờ khai đăng ký thay đổi kinh doanh vào bì để thuận
tiện cho việc quản lý, sử dụng.
Ngoài bì cần ghi rõ: năm đăng ký
kinh doanh, sổ đăng ký kinh doanh, tên doanh nghiệp, trụ sở giao dịch, ngành
nghề kinh doanh và nơi quản lý hồ sơ đăng ký kinh doanh (cơ quan Tài chính hoặc
cơ quan thuế hoặc Thống kế hoặc quản lý ngành).
VI- Việc ghi hồ sơ đăng ký kinh
doanh trong trường hợp doanh nghiệp có giấy phép thành lập chi nhánh văn phòng
đại diện.
Khi doanh nghiệp được cấp giấy
phép thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, Trọng tài kinh tế thực hiện
đăng ký kinh doanh tương tự như khi thành lập doanh nghiệp. Việc cấp giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh và ghi vào các tờ giấy biểu mẫu cần thực hiện như sau:
1- Đóng dấu: "Chi nhánh, văn phòng đại diện" ngay dưới mục "đăng
ký thành lập doanh nghiệp" hoặc "đăng ký khi thành lập công ty";
ở đầu trang 2 - Mẫu dấu chi nhánh văn phòng đại diện như sau:
|
Chi nhánh, VP đại diện
Tại..............................
Theo giấy phép số.... ngày.....
Số ĐKKD nơi đặt trụ sở
chính............................
|
2- Tất cả các chỗ cần ghi ở các
trang đều được ghi đúng theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
đã được cấp tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Riêng về:
- Trụ sở giao dịch: Ghi trụ sở đặt
chi nhánh.
- Ngày cấp giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh: Ghi ngày cấp cho chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
- Dấu và chữ ký người cấp giấy:
là cơ quan Trọng tài kinh tế nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện - Chủ tịch
hoặc Phó Chủ tịch Trọng tài kinh tế ký cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
VII- BÁO CÁO
ĐĂNG KÝ KINH DOANH
Báo cáo đăng ký kinh doanh được
lập từng tháng. Số liệu lấy đến hết ngày cuối tháng, gửi báo cáo vào ngày đầu
tháng. Mục đích báo cáo là để Trọng tài kinh tế nắm được tình hình đăng ký kinh
doanh ở trong từng tỉnh và trong cả nước, phục vụ cho yêu cầu quản lý của tỉnh
hoặc Trung ương. Ở Trọng tài kinh tế Nhà nước việc quản lý đăng ký kinh doanh sẽ
thực hiện bằng máy tính. Vì vậy yêu cầu báo cáo phải theo đúng hướng dẫn của Trọng
tài kinh tế Nhà nước.
Phần I: Ghi số liệu các doanh
nghiệp đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo các loại hình doanh
nghiệp. Riêng cột (3) ghi số lượng các doanh nghiệp chưa được cấp giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh.
- Thuyết minh phần này: Giải
thích các trường hợp chưa được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Phần II: Ghi các số liệu về thay
đổi đăng ký kinh doanh theo từng loại hình doanh nghiệp.
Cột thay đổi ngành nghề ghi số
lượng doanh nghiệp thay đổi ngành nghề.
Cột thay đổi vốn: Ghi theo hai cột
nhỏ tăng và giảm. Mỗi cột nhỏ ghi số lượng doanh nghiệp thay đổi và số vốn tăng
hoặc giảm (so với vốn đã đăng ký khi thành lập doanh nghiệp).
Phần thuyết minh ghi về những
thay đổi khác.
Phần III và phần IV ghi theo hướng
dẫn trong tờ báo cáo.
Báo cáo này do bộ phận, phòng
đăng ký kinh doanh lập, thông qua lãnh đạo Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Trọng tài
kinh tế ký.
VIII- SỐ PHIẾU
NHẬN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ KINH DOANH
Số: Ghi theo số thứ tự nhận hồ
sơ đăng ký kinh doanh của Trọng tài kinh tế nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh ghi đầy
đủ các mục trong phiếu, chú ý ghi cụ thể danh mục hồ sơ đã nhận của doanh nghiệp.
Ghi đủ cả bên cuống phiếu như đã
ghi vào phiếu.
IX- PHIẾU THU
TIỀN HỒ SƠ VÀ LỆ PHÍ ĐĂNG KÝ KINH DOANH
Dùng loại phiếu thu bình thường
- Trong đó cần ghi rõ:
- Tiền mua hồ sơ đăng ký kinh
doanh.
- Tiền lệ phí đăng ký kinh
doanh.
Phiếu phải làm hai liên, giao
cho người nộp tiền một liên, lưu giữ một liên.
Trên đây là những điều chỉ dẫn để
ghi vào các giấy tờ, biểu mẫu dùng trong đăng ký kinh doanh. Trong quá trình thực
hiện, nếu có vướng mắc Trọng tài kinh tế các cấp phản ánh về Trọng tài kinh tế
Nhà nước để có sự chỉ dẫn bổ sung và thống nhất trong toàn ngành.