Quyết định 22/QĐ-UBND 2023 quy trình thủ tục hành chính hỗ trợ doanh nghiệp Sở Kế hoạch Điện Biên

• Số hiệu: 22/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Điện Biên
• Người ký: Lê Thành Đô
• Ngày ban hành: 05/01/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 22/QĐ-UBND	Điện Biên, ngày 05 tháng 01 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH ĐIỆN BIÊN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 06 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên (có quy trình nội bộ kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

CHỦ TỊCH Lê Thành Đô

QUY TRÌNH NỘI BỘ

TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH ĐIỆN BIÊN
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 22/QĐ-UBND ngày 05 tháng 01 năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên)

1. Quy trình số 01: Thủ tục Hỗ trợ tư vấn, công nghệ cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực, hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo và tham gia cụm liên kết ngành, chuỗi giá trị

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức (trực tiếp, qua Bưu chính/dịch vụ Bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến): + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thì thụ lý hồ sơ chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về phòng Đăng ký kinh doanh. + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chuyên viên tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung hoàn thiện hồ sơ.	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Kế hoạch và Đầu tư	0,5 ngày làm việc	- Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả. - Cập nhật dữ liệu vào Hệ thống phần mềm điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp) - Hồ sơ - Sổ theo dõi hồ sơ
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ. - Trên phần mềm	Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh.	0,5 ngày làm việc	Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý
Bước 3	Xử lý hồ sơ: - Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định hiện hành: + Trường hợp hồ sơ hợp lệ dự thảo kết quả thực hiện TTHC trình Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh xem xét; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo văn bản Thông báo cụ thể trình Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh từ chối, bổ sung hồ sơ (nêu rõ lý do từ chối, bổ sung hồ sơ).	Chuyên viên phòng đăng ký kinh doanh.	10 ngày làm việc	- Hồ sơ - Dự thảo văn bản kết quả thực hiện TTHC
Bước 4	Lãnh đạo phòng xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và văn bản dự thảo trình lãnh đạo Sở	Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh.	1,5 ngày làm việc	- Hồ sơ - Dự thảo văn bản kết quả thực hiện TTHC
Bước 5	Lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt hồ sơ chuyển kết quả ký duyệt cho cho văn thư	Lãnh đạo Sở.	01 ngày làm việc	- Hồ sơ - Thông báo phê duyệt hỗ trợ hoặc không đủ điều kiện hỗ trợ
Bước 6	Trả kết quả: - Văn thư vào số, đóng dấu, ghi sổ chuyển cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. - Kết thúc hồ sơ trên phần mền một cửa điện tử - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đồng thời thu lại phiếu tiếp nhận hẹn trả kết quả.	Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Kế hoạch và Đầu tư	0,5 ngày làm việc	Thông báo phê duyệt hỗ trợ hoặc không đủ điều kiện hỗ trợ
Tổng thời gian giải quyết: 14 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

2. Quy trình số 02: Thủ tục hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn hồ sơ, thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức (trực tiếp, qua Bưu chính/dịch vụ Bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến): + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thì thụ lý hồ sơ chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về phòng Đăng ký kinh doanh. + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chuyên viên tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung hoàn thiện hồ sơ.	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Kế hoạch và Đầu tư.	Trong giờ hành chính	- Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả - Cập nhật dữ liệu vào Hệ thống phần mềm điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp) - Hồ sơ - Sổ theo dõi hồ sơ
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ. - Trên phần mềm	Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh.	0,5 ngày làm việc	Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý
Bước 3	Xử lý hồ sơ: - Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định hiện hành: + Trường hợp hồ sơ hợp lệ, dự thảo kết quả thực hiện TTHC trình Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh xem xét; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, không đủ điều kiện giải quyết, dự thảo kết quả thực hiện TTHC trình Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh từ chối, bổ sung hồ sơ (nêu rõ lý do từ chối, bổ sung hồ sơ).	Chuyên viên phòng đăng ký kinh doanh.	01 ngày làm việc	- Hồ sơ - Dự thảo Thông báo phê duyệt hỗ trợ hoặc không đủ điều kiện hỗ trợ
Bước 4	Lãnh đạo phòng xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Chuyển kết quả ký duyệt (nếu có) cho Văn thư	Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh.	01 ngày làm việc	- Hồ sơ - Thông báo hỗ trợ hoặc không đủ điều kiện hỗ trợ
Bước 5	Trả Kết quả: - Văn thư vào số, đóng dấu, ghi sổ chuyển kết quả cho Phòng Đăng ký kinh doanh. - Phòng Đăng ký kinh doanh lưu hồ sơ - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đồng thời thu lại phiếu tiếp nhận hẹn trả kết quả.	Văn thư, Phòng Đăng ký kinh doanh	0,5 ngày làm việc	- Hồ sơ - Thông báo kết quả hỗ trợ hoặc không đủ điều kiện hỗ trợ
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

3. Quy trình số 03: Thủ tục Thông báo thành lập quỹ đầu tư khởi nghiệp sáng tạo

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức (trực tiếp, qua Bưu chính/dịch vụ Bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến): + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thì thụ lý hồ sơ chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về phòng Đăng ký kinh doanh. + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chuyên viên tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung hoàn thiện hồ sơ.	Bộ tiếp nhận và trả kết quả - Sở Kế hoạch và Đầu tư	Trong giờ hành chính	- Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả - Cập nhật dữ liệu vào Hệ thống phần mềm điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp) - Hồ sơ - Sổ theo dõi hồ sơ
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ. - Trên phần mềm	Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh.	0,5 ngày làm việc	Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý
Bước 3	Xử lý hồ sơ: - Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định hiện hành: + Trường hợp hồ sơ hợp lệ, dự thảo kết quả thực hiện TTHC trình Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh xem xét; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, không đủ điều kiện giải quyết, dự thảo kết quả thực hiện TTHC trình Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh từ chối, bổ sung hồ sơ (nêu rõ lý do từ chối, bổ sung hồ sơ).	Chuyên viên phòng đăng ký kinh doanh.	10 ngày làm việc	- Hồ sơ - Dự thảo văn bản thực hiện kết quả TTHC
Bước 4	Lãnh đạo phòng xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Chuyển kết quả ký duyệt cho Văn thư	Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh.	04 ngày làm việc	- Hồ sơ - Văn bản thực hiện Kết quả TTHC
Bước 5	Trả Kết quả: - Văn thư vào số, đóng dấu, ghi sổ chuyển kết quả cho Phòng Đăng ký kinh doanh. - Phòng Đăng ký kinh doanh lưu hồ sơ - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đồng thời thu lại phiếu tiếp nhận hẹn trả kết quả.	Văn thư, Phòng Đăng ký kinh doanh	0,5 ngày làm việc	- Hồ sơ Văn bản gửi công ty thực hiện quản lý quỹ về việc thành lập quỹ hợp lệ và hồ sơ doanh nghiệp được cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

4. Quy trình số 04: Thủ tục Thông báo tăng, giảm vốn góp của quỹ đầu tư khởi nghiệp sáng tạo

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức (trực tiếp, qua Bưu chính/dịch vụ Bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến): + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thì thụ lý hồ sơ chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về phòng Đăng ký kinh doanh. + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chuyên viên tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung hoàn thiện hồ sơ.	Bộ tiếp nhận và trả kết quả - Sở Kế hoạch và Đầu tư	Trong giờ hành chính	- Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả. - Cập nhật dữ liệu vào Hệ thống phần mềm điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp) - Hồ sơ - Sổ theo dõi hồ sơ
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ. - Trên phần mềm	Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh.	0,5 ngày làm việc	Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý
Bước 3	Xử lý hồ sơ: - Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định hiện hành: + Trường hợp hồ sơ hợp lệ, dự thảo kết quả thực hiện TTHC trình Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh xem xét; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, không đủ điều kiện giải quyết, dự thảo kết quả thực hiện TTHC trình Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh từ chối, bổ sung hồ sơ (nêu rõ lý do từ chối, bổ sung hồ sơ).	Chuyên viên phòng đăng ký kinh doanh.	10 ngày làm việc	- Hồ sơ - Dự thảo văn bản
Bước 4	Lãnh đạo phòng xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Chuyển kết quả ký duyệt cho Văn thư	Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh.	4 ngày làm việc	- Hồ sơ - Văn bản
Bước 5	Trả Kết quả: - Văn thư vào số, đóng dấu, ghi sổ chuyển kết quả cho Phòng Đăng ký kinh doanh. - Phòng Đăng ký kinh doanh lưu hồ sơ - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đồng thời thu lại phiếu tiếp nhận hẹn trả kết quả.	Văn thư, Phòng Đăng ký kinh doanh	0,5 ngày làm việc	Văn bản gửi công ty thực hiện quản lý quỹ về việc tăng, giảm vốn góp của quỹ hợp lệ và hồ sơ doanh nghiệp được cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

5. Quy trình số 05: Áp dụng đối với các thủ tục:

(1) Thông báo gia hạn thời gian hoạt động quỹ đầu tư khởi nghiệp sáng tạo

(2) Thông báo về việc chuyển nhượng phần vốn góp của các nhà đầu tư

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức (trực tiếp, qua Bưu chính/dịch vụ Bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến): + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thì thụ lý hồ sơ chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về phòng Đăng ký kinh doanh. + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chuyên viên tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung hoàn thiện hồ sơ.	Bộ tiếp nhận và trả kết quả - Sở Kế hoạch và Đầu tư	Trong giờ hành chính	- Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả. - Cập nhật dữ liệu vào Hệ thống phần mềm điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp) - Hồ sơ - Sổ theo dõi hồ sơ
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ. - Trên phần mềm	Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh.	0,5 ngày làm việc	Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý
Bước 3	Xử lý hồ sơ: - Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định hiện hành: + Trường hợp hồ sơ hợp lệ, dự thảo kết quả thực hiện TTHC trình Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh xem xét; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, không đủ điều kiện giải quyết, dự thảo kết quả thực hiện TTHC trình Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh từ chối, bổ sung hồ sơ (nêu rõ lý do từ chối, bổ sung hồ sơ).	Chuyên viên phòng đăng ký kinh doanh.	10 ngày làm việc	- Phiếu trình; - Hồ sơ - Dự thảo văn bản thực hiện kết quả TTHC
Bước 4	Lãnh đạo phòng xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Chuyển kết quả ký duyệt cho Văn thư	Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh.	04 ngày làm việc	- Phiếu trình; - Hồ sơ - Văn bản thực hiện kết quả TTHC
Bước 5	Trả Kết quả: - Văn thư vào số, đóng dấu, ghi sổ chuyển kết quả cho Phòng Đăng ký kinh doanh. - Phòng Đăng ký kinh doanh lưu hồ sơ - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đồng thời thu lại phiếu tiếp nhận hẹn trả kết quả.	Văn thư, Phòng Đăng ký kinh doanh	0,5 ngày làm việc	Văn bản gửi công ty thực hiện quản lý quỹ về việc thông báo gia hạn thời gian hoạt động quỹ đầu tư khởi nghiệp đầu tư sáng tạo hợp lệ và Hồ sơ doanh nghiệp được cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp/ Hồ sơ thông tin về việc chuyển nhượng Phần vốn góp của nhà đầu tư quỹ đầu tư khởi nghiệp sáng tạo được cập nhật và công khai trên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

6. Quy trình số 06: Thủ tục Thông báo giải thể và kết quả giải thể quỹ đầu tư khởi nghiệp sáng tạo

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức (trực tiếp, qua Bưu chính/dịch vụ Bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến): + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thì thụ lý hồ sơ chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về phòng Đăng ký kinh doanh. + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chuyên viên tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung hoàn thiện hồ sơ.	Bộ tiếp nhận và trả kết quả - Sở Kế hoạch và Đầu tư	Trong giờ hành chính	- Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả. - Cập nhật dữ liệu vào Hệ thống phần mềm điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp) - Hồ sơ - Sổ theo dõi hồ sơ
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ. - Trên phần mềm	Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh.	0,5 ngày làm việc	Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý
Bước 3	Xử lý hồ sơ: - Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định hiện hành: + Trường hợp hồ sơ hợp lệ, dự thảo kết quả thực hiện TTHC trình Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh xem xét; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, không đủ điều kiện giải quyết, dự thảo kết quả thực hiện TTHC trình Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh từ chối, bổ sung hồ sơ (nêu rõ lý do từ chối, bổ sung hồ sơ).	Chuyên viên phòng đăng ký kinh doanh.	10 ngày làm việc	- Hồ sơ - Dự thảo văn bản thực hiện kết quả TTHC
Bước 4	Lãnh đạo phòng xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Chuyển kết quả ký duyệt cho Văn thư	Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh.	04 ngày làm việc	- Hồ sơ - Văn bản thực hiện kết quả TTHC
Bước 5	Trả Kết quả: - Văn thư vào số, đóng dấu, ghi sổ chuyển kết quả cho Phòng Đăng ký kinh doanh. - Phòng Đăng ký kinh doanh lưu hồ sơ - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đồng thời thu lại phiếu tiếp nhận hẹn trả kết quả.	Văn thư, Phòng Đăng ký kinh doanh	0,5 ngày làm việc	Văn bản gửi công ty thực hiện quản lý quỹ về việc giải thể quỹ đầu tư khởi nghiệp sáng tạo hợp lệ và Hồ sơ doanh nghiệp được cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ