|
BỘ TƯ PHÁP
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: /2025/TT-BTP
|
Hà Nội, ngày tháng năm 2025
|
|
DỰ THẢO
|
|
THÔNG TƯ
QUY
ĐỊNH CHI TIẾT MỘT SỐ ĐIỀU VÀ BIỆN PHÁP THI HÀNH LUẬT CÔNG CHỨNG
Căn cứ Luật Công chứng
ngày 26 tháng 11 năm 2024;
Căn
cứ Nghị định số /2025/NĐ-CP ngày tháng năm 2025 của Chính phủ quy
định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng;
Căn
cứ Nghị định số 98/2022/NĐ-CP ngày 29 tháng 11 năm 2022 của Chính phủ quy định
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;
Theo
đề nghị của Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp,
Bộ
trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư quy định chi tiết một số điều và biện pháp
thi hành Luật Công chứng.
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Thông tư này quy định về
chương
trình khung đào tạo nghề công chứng và việc công nhận tương đương đối với người
được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài; bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng
năm; tổ chức và hoạt động công chứng; một số biểu mẫu trong hoạt động công chứng.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
Thông tư này áp dụng đối
với công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng, tổ chức xã hội - nghề nghiệp
của công chứng viên, cơ quan quản lý nhà nước về công chứng và cá nhân, cơ
quan, tổ chức có liên quan.
Chương II
ĐÀO TẠO NGHỀ CÔNG CHỨNG, BỒI DƯỠNG NGHIỆP VỤ CÔNG CHỨNG HÀNG NĂM
Mục 1. ĐÀO TẠO NGHỀ CÔNG
CHỨNG
Điều 3. Đào tạo
nghề công chứng và chương trình khung đào tạo nghề công chứng
1. Học viện Tư
pháp có trách nhiệm bảo đảm đối tượng tham gia đào tạo nghề công chứng là người
có bằng cử nhân luật hoặc thạc sĩ luật hoặc tiến sĩ luật theo quy định của
khoản 1 Điều 11 của Luật Công chứng.
2. Học viện Tư
pháp chủ trì, phối hợp với Cục Bổ trợ tư pháp xây dựng, trình Bộ trưởng Bộ Tư
pháp ban hành chương trình khung đào tạo nghề công chứng.
Điều 4. Công
nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài
1. Người được
đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài được công nhận tương đương trong các trường
hợp sau đây:
a) Có văn bằng
đào tạo nghề công chứng được cấp bởi cơ sở đào tạo ở nước ngoài thuộc phạm vi
áp dụng của Hiệp định về tương đương văn bằng hoặc công nhận lẫn nhau về văn bằng
hoặc Điều ước quốc tế có liên quan đến văn bằng mà Việt Nam là thành viên;
b) Có văn bằng
đào tạo nghề công chứng được cấp bởi cơ sở đào tạo ở nước ngoài mà chương trình
đào tạo nghề công chứng đã được cơ quan kiểm định chất lượng của nước đó công
nhận hoặc được cơ quan có thẩm quyền của nước đó cho phép thành lập và được
phép cấp văn bằng.
2. Người đề nghị
công nhận tương đương văn bằng đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài nộp trực tiếp
hoặc gửi qua hệ thống bưu chính 01 bộ hồ sơ đến Bộ Tư pháp. Hồ sơ bao gồm các
giấy tờ sau đây:
a) Giấy đề nghị
công nhận tương đương đào tạo nghề công chứng (Mẫu TP-CC-01);
b) Bản sao văn bằng
và bản sao kết quả đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài đã được hợp
pháp hóa lãnh sự, được dịch ra tiếng Việt và bản dịch tiếng Việt phải được công
chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
3. Trong thời hạn
30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ trưởng Bộ Tư pháp ra quyết định
công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài;
trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.
Điều 5. Giấy tờ chứng minh người
thuộc trường hợp đào tạo nghề công chứng 6 tháng; thời gian công tác pháp luật
và giấy tờ chứng minh thời gian công tác pháp luật
1. Giấy tờ chứng
minh người có thời gian đào tạo nghề công chứng 6 tháng theo quy định tại khoản 3 Điều 11 của Luật Công chứng là một trong các giấy
tờ sau đây:
a) Quyết định bổ
nhiệm hoặc bổ nhiệm lại thẩm phán, kiểm sát viên, điều tra viên, chấp hành viên
trung cấp thẩm tra viên chính thi hành án dân sự; kiểm tra viên chính ngành kiểm
sát;
trợ
giúp viên pháp lý hạng II; thanh tra viên chính ngành tư pháp; chuyên viên chính,
pháp chế viên chính, nghiên cứu viên chính, giảng viên chính hoặc Giấy chứng
minh thẩm phán, Giấy chứng minh kiểm sát viên, Giấy chứng nhận điều tra viên
kèm theo giấy tờ chứng minh đã có thời gian làm thẩm phán, kiểm sát viên, điều
tra viên, chấp hành viên trung cấp thẩm tra viên chính thi hành án dân sự; kiểm
tra viên chính ngành kiểm sát; trợ giúp viên pháp lý hạng II; thanh tra viên
chính ngành tư pháp; chuyên viên chính, pháp chế viên chính, nghiên cứu viên
chính, giảng viên chính từ 05 năm trở lên;
b) Quyết định bổ nhiệm Thừa phát lại, Chứng chỉ hành nghề luật sư
và Thẻ luật sư, chứng chỉ hành nghề đấu giá kèm theo giấy tờ chứng minh thời
gian hành nghề Thừa phát lại, luật sư, đấu giá viên từ 05 năm trở lên;
c) Quyết định bổ nhiệm chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư chuyên ngành
luật, Bằng tiến sĩ luật; trường hợp Bằng tiến sĩ luật được cấp bởi cơ sở giáo
dục nước ngoài thì phải được công nhận văn bằng theo quy định của Bộ Giáo dục và
Đào tạo;
d) Quyết định bổ
nhiệm thẩm tra viên cao cấp ngành Tòa án; chấp hành viên cao cấp, thẩm tra viên
cao cấp thi hành án dân sự; kiểm tra viên cao cấp ngành kiểm sát; trợ giúp viên
pháp lý hạng I; thanh tra viên cao cấp ngành tư pháp; chuyên viên cao cấp,
pháp chế viên cao cấp, nghiên cứu viên cao cấp, giảng viên cao cấp trong lĩnh vực
pháp luật;
đ) Các giấy tờ khác chứng minh là người có thời gian đào tạo nghề
công chứng tại khoản 3 Điều 11 theo quy định của pháp luật.
Các giấy tờ quy định tại khoản này là bản sao có chứng thực hoặc
bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu.
2. Thời gian làm công tác pháp luật là tổng thời gian làm các công việc
sau:
a)
Những người thuộc đối tượng được đào tạo nghề công chứng 6 tháng quy định tại
khoản 3 Điều 11 Luật Công chứng;
b)
Chấp hành viên, Thẩm tra viên thi hành án, Thư ký thi hành án, Thư ký trung cấp
thi hành án; Thẩm phán, Thẩm tra viên ngành Tòa án, Thư ký Tòa án; Kiểm sát
viên, Kiểm tra viên ngành Kiểm sát; Điều tra viên thuộc Cơ quan điều tra trong
Công an Nhân dân, Quân đội Nhân dân Việt Nam, Viện kiểm sát nhân dân tối cao;
Trinh sát viên trung cấp trở lên, Cảnh sát viên trung cấp trở lên của lực lượng
Cảnh sát nhân dân, Trinh sát viên trung cấp trở lên của lực lượng An ninh nhân
dân; sỹ quan điều tra, bảo vệ an ninh trong Quân đội Nhân dân Việt Nam; Thanh
tra viên;
c)
Thời gian có trình độ cử nhân luật trở lên và giữ ngạch chuyên viên và tương
đương trở lên tại các vị trí việc làm có yêu cầu trình độ cử nhân luật trở lên
đối với công chức, viên chức làm việc tại các cơ quan sau: Bộ Tư pháp, Sở Tư
pháp, Phòng Tư pháp; hệ thống thi hành án dân sự; các cơ quan tòa án, kiểm sát,
thanh tra, kiểm tra, nội vụ, nội chính, pháp chế, cơ quan nghiên cứu, cơ sở đào
tạo pháp luật trong các cơ quan thuộc hệ thống chính trị; thời gian làm công chức
tư pháp - hộ tịch cấp xã.
d)
Thời gian có trình độ cử nhân luật trở lên và giữ chức vụ lãnh đạo cấp ủy, Hội
đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện trở lên;
đ)
Thời gian hành nghề luật sư, công chứng viên, đấu giá viên, quản tài viên, thừa
phát lại;
e)
Người làm nhân viên nghiệp vụ, chuyên viên nghiệp vụ, thư ký nghiệp vụ tại các
tổ chức hành nghề công chứng.
3. Giấy tờ chứng minh thời gian công tác pháp luật theo quy định
tại khoản 4 Điều 10 của Luật Công chứng là một
hoặc một số giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ quy định tại điểm a, b, c và d khoản 1 Điều
này;
b) Quyết định tuyển
dụng, quyết
định luân chuyển, điều động, hợp đồng làm việc hoặc hợp đồng lao động kèm
theo giấy tờ chứng minh thời gian đóng bảo hiểm xã hội phù hợp với vị trí
công tác pháp luật được tuyển dụng hoặc ký hợp đồng;
c)
Chứng chỉ hành nghề luật sư và Thẻ luật sư; Chứng chỉ hành nghề đấu giá; Chứng
chỉ hành nghề quản tài viên; quyết định bổ nhiệm Thừa phát lại; và kèm
theo giấy tờ chứng minh đã có thời gian giữ các chức danh này từ đủ 03
năm trở lên;
d)
Các giấy tờ hợp pháp khác chứng minh thời gian công tác pháp luật.
Mục 2. BỒI DƯỠNG NGHIỆP VỤ CÔNG CHỨNG HÀNG NĂM
Điều 6. Nội dung, hình thức bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng
năm
1. Nội dung
bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm (sau đây gọi là bồi dưỡng nghiệp vụ)
bao gồm một hoặc một số vấn đề sau đây:
a) Quy tắc
đạo đức hành nghề công chứng;
b)
Cập nhật, bổ sung kiến thức pháp luật về công chứng và các quy định pháp luật
khác có liên quan;
c)
Kỹ năng hành nghề công chứng; kỹ năng giải quyết các vấn đề vướng mắc trong quá
trình hành nghề công chứng;
d)
Kỹ năng quản lý, tổ chức và điều hành tổ chức hành nghề công chứng.
2. Việc bồi
dưỡng nghiệp vụ được tổ chức theo hình thức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ.
Điều 7. Tổ chức thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ
1.
Tổ chức thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ bao gồm:
a)
Hội công chứng viên;
b)
Hiệp hội công chứng viên Việt Nam;
c)
Học viện Tư pháp.
2.
Công chứng viên có thể lựa chọn tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ do Hội công
chứng viên ở địa phương khác, Hiệp hội công chứng viên Việt Nam hoặc Học viện
Tư pháp tổ chức.
Điều 8. Thời gian tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ
1. Thời
gian tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ tối thiểu là 02 ngày làm việc/năm (16 giờ/năm).
2. Công
chứng viên thuộc một trong các trường hợp sau đây thì được công nhận hoàn thành
nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ trong năm đó:
a) Có bài
nghiên cứu pháp luật công chứng và pháp luật có liên quan đến công chứng đăng
trên các tạp chí chuyên ngành luật trong nước hoặc nước ngoài; viết hoặc tham
gia viết sách, giáo trình về công chứng đã được xuất bản;
b) Tham gia
giảng dạy về công chứng tại Học viện Tư pháp; giảng bài tại lớp bồi dưỡng
nghiệp vụ do các tổ chức quy định tại khoản 1 Điều 7 của
Thông tư này thực hiện;
c) Tham gia
các khóa bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ về công chứng ở nước ngoài;
d) Là báo
cáo viên trong các chương trình tập huấn, hội thảo, tọa đàm về các nội dung quy
định tại khoản 1 Điều 6 của Thông tư này do Cục Bổ
trợ tư pháp, Sở Tư pháp tổ chức. Trường hợp công chứng viên không phải là báo
cáo viên mà tham dự các chương trình tập huấn, hội thảo, tọa đàm quy định tại
điểm d khoản này thì 01 ngày tham dự được tính là 08 giờ tham gia bồi dưỡng
nghiệp vụ, từ 02 ngày trở lên được tính là hoàn thành nghĩa vụ tham gia bồi
dưỡng nghiệp vụ. Cục Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp cấp văn bản chứng nhận cho công
chứng viên, trong đó nêu rõ số ngày tham dự.
3. Những
trường hợp sau đây được miễn thực hiện nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ
trong năm:
a) Công
chứng viên nữ đang mang thai hoặc nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi;
b) Công
chứng viên phải điều trị dài ngày tại cơ sở khám chữa bệnh đối với những bệnh
thuộc danh mục bệnh chữa trị dài ngày theo quy định của Bộ Y tế từ 03 tháng trở
lên, có giấy chứng nhận của cơ quan y tế cấp huyện hoặc tương đương trở lên.
Công chứng
viên có trách nhiệm nộp giấy tờ chứng minh thuộc một trong các trường hợp quy
định tại điểm a, điểm b khoản này cho Sở Tư pháp nơi cấp thẻ công chứng viên chậm
nhất là ngày 15 tháng 12 hàng năm để lập danh sách công chứng viên được miễn
thực hiện nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng trong năm đó.
Điều 9. Giấy tờ xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ tham gia bồi
dưỡng nghiệp vụ
1. Giấy tờ
xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ bao gồm:
a) Giấy
chứng nhận tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ do tổ chức thực hiện bồi dưỡng quy định
tại khoản 1 Điều 7 của Thông tư này cấp;
b) Tạp chí,
sách, giáo trình đã được đăng hoặc xuất bản theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 8 của Thông tư này;
c) Văn
bản xác nhận hoặc giấy tờ chứng nhận đã tham gia các hoạt động quy định tại
các điểm b, c, d khoản 2 Điều 8 của Thông tư này.
Văn bản xác
nhận hoặc giấy tờ chứng nhận đối với trường hợp quy định
tại điểm c khoản 2 Điều 8 của Thông tư này phải được hợp pháp
hóa lãnh sự, được dịch ra tiếng Việt và bản dịch tiếng Việt phải được công
chứng hoặc chứng thực.
2. Công
chứng viên hoàn thành nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ nộp bản sao một
trong các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này cho Sở Tư pháp nơi cấp thẻ công
chứng viên chậm nhất là ngày 15 tháng 12 hàng năm để lập danh sách hoàn thành
nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ trong năm đó.
Sở Tư pháp
đăng tải danh sách công chứng viên hoàn thành nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng
nghiệp vụ và danh sách công chứng viên được miễn thực hiện nghĩa vụ tham gia
bồi dưỡng nghiệp vụ trong năm trên Cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp chậm
nhất là ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Điều 10. Trách nhiệm của tổ chức thực hiện bồi dưỡng nghiệp
vụ
1. Tổ chức
thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ quy định tại khoản 1 Điều 7 của
Thông tư này có trách nhiệm sau đây:
a) Xây dựng
và công bố kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ của tổ chức mình trước ngày 30 tháng 01
hàng năm;
b) Chuẩn
bị nội dung, chương trình, các điều kiện cần thiết khác và tổ chức bồi dưỡng
nghiệp vụ theo kế hoạch đã công bố;
c) Cấp giấy
chứng nhận tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng (Mẫu TP-CC-02);
d) Thu,
quản lý, sử dụng chi phí thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ theo quy định của pháp
luật;
đ)
Lập và đăng
tải trên trang thông tin điện tử của tổ chức danh sách công chứng viên đã tham
gia bồi dưỡng nghiệp vụ tại tổ chức mình theo từng năm.
2. Hiệp hội
công chứng viên Việt Nam có trách nhiệm sau đây:
a) Thực
hiện nhiệm vụ của tổ chức thực hiện bồi dưỡng quy định tại khoản 1 Điều này;
b) Hướng dẫn nội
dung trọng tâm bồi dưỡng nghiệp vụ theo từng năm cho các Hội công chứng
viên;
c) Hướng dẫn, tổng kết,
đánh giá việc thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ của Hiệp hội và các Hội công chứng
viên;
d) Hướng dẫn việc
thu, quản
lý, sử dụng chi phí thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ của các Hội công chứng
viên theo
quy định của pháp luật.
Điều 11. Xử lý vi phạm đối với công chứng viên, tổ chức thực hiện
bồi dưỡng nghiệp vụ
1. Công
chứng viên vi phạm nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ thì tùy theo tính
chất, mức độ vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định của Hiệp hội công chứng
viên Việt Nam, bị xử phạt vi phạm hành hành chính theo quy định của pháp luật.
2. Tổ chức thực hiện
bồi dưỡng nghiệp vụ vi phạm quy định của Thông tư này thì tùy theo tính chất,
mức độ vi phạm sẽ bị xử lý hành chính theo quy định của pháp luật.
Chương
III
VIỆC CẤP, CẤP LẠI, THU HỒI THẺ CÔNG CHỨNG VIÊN
Điều 12. Mẫu thẻ công
chứng viên
1. Thẻ công chứng viên
tuân theo Mẫu TP-CC-20 ban hành kèm theo Thông tư này.
2. Sở Tư pháp tiến hành
in thẻ công chứng viên theo Mẫu ban hành kèm theo Thông tư này và cấp, cấp lại
Thẻ công chứng viên theo quy định của Điều 38 Luật Công chứng và Thông tư này.
Điều 13. Cấp thẻ công
chứng viên
1. Phòng công chứng nộp trực tiếp hoặc gửi
qua hệ thống bưu chính 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp thẻ công chứng viên cho công chứng
viên của tổ chức mình khi có quyết thành lập Phòng công chứng hoặc khi Phòng công
chứng bổ sung công chứng viên. Hồ sơ đề nghị cấp thẻ đối với công chứng viên của
Phòng công chứng bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Đơn đề nghị cấp
thẻ công chứng viên (Mẫu TP-CC-05);
b) Quyết định bổ
nhiệm hoặc bổ nhiệm lại công chứng viên (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản
chính để đối chiếu);
c) 01 ảnh chân
dung cỡ 2cm x 3cm của công chứng viên được đề nghị cấp Thẻ (ảnh chụp không quá
06 tháng trước ngày nộp hồ sơ);
d) Giấy tờ chứng minh công
chứng viên là hội viên Hội công chứng viên tại địa phương.
Trong thời hạn
07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp ra quyết định cấp
thẻ công chứng viên; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ
lý do. Trong thời hạn
03 ngày làm việc, kể từ ngày ra quyết định, Sở Tư pháp gửi quyết định cho người
được cấp thẻ, Phòng công chứng đã nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ, đồng thời đăng tải
trên phần mềm quản lý công chứng của Bộ Tư pháp và Cổng thông tin điện tử Sở Tư
pháp thông tin về họ, tên của công chứng viên, số và ngày cấp thẻ công chứng
viên, tên tổ chức hành nghề công chứng nơi công chứng viên hành nghề.
2. Văn phòng
công chứng nộp trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính 01 bộ hồ sơ đăng ký hoạt động, cấp
lại Giấy đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động và đề nghị cấp thẻ cho công chứng
viên của tổ chức mình đến Sở Tư pháp nơi Văn phòng công chứng đăng ký hoạt
động. Hồ sơ được thực hiện theo quy định tại Điều 23, Điều 24 Nghị định số..../2025/NĐ-CP.
Điều 14. Thu hồi
thẻ công chứng viên
1. Trong thời hạn
07 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định miễn nhiệm công chứng viên có hiệu lực
hoặc trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo của tổ chức
hành nghề công chứng về việc công chứng viên không còn hành nghề tại tổ chức
đó, Sở Tư pháp nơi công chứng viên cấp thẻ công chứng viên ra quyết định thu hồi
thẻ công chứng viên; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ
lý do.
Trong thời hạn
03 ngày làm việc, kể từ ngày ra quyết định thu hồi thẻ công chứng viên, Sở Tư
pháp gửi quyết định cho người bị thu hồi thẻ công chứng viên, tổ chức hành nghề
công chứng nơi người đó hành nghề, đồng thời đăng tải trên phần mềm quản lý
công chứng của Bộ Tư pháp và Cổng thông tin điện tử Sở Tư pháp; thông tin được
đăng tải gồm họ, tên của công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng, thời
điểm công chứng viên bị thu hồi thẻ công chứng viên.
2. Khi thực hiện
thủ tục chấm dứt hoạt động theo quy định tại điểm a và c khoản 1 Điều 34 của Luật
Công chứng, Văn phòng công chứng đề nghị Sở Tư pháp thu hồi thẻ cho công chứng
viên hành nghề tại Văn phòng của mình.
Văn phòng công
chứng chấm dứt hoạt động theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 34 của Luật Công
chứng thì trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định thu hồi quyết
định cho phép thành lập Văn phòng công chứng có hiệu lực, Sở Tư pháp ra quyết định
thu hồi thẻ công chứng viên.
Phòng công chứng
được chuyển đổi, giải thể theo quy định tại Điều 22 của Luật Công chứng thì
trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định chuyển đổi, giải thể
Phòng công chứng có hiệu lực, Sở Tư pháp ra quyết định thu hồi thẻ công chứng
viên.
Việc gửi quyết định
và đăng tải thông tin về thu hồi thẻ công chứng viên được thực hiện theo quy định
tại khoản 1 Điều này.
3. Thẻ công chứng
viên không còn giá trị sử dụng kể từ ngày quyết định thu hồi thẻ công chứng
viên có hiệu lực. Người bị thu hồi thẻ công chứng viên có trách nhiệm nộp thẻ
công chứng viên cho Sở Tư pháp đã ra quyết định thu hồi thẻ; Sở Tư pháp thu lại
thẻ công chứng viên và thực hiện tiêu hủy thẻ theo quy định.
Điều 15. Cấp lại
thẻ công chứng viên
1. Công chứng
viên đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên theo quy định tại khoản 3 Điều 38 của
Luật Công chứng nộp trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính 01 bộ hồ sơ đến Sở
Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng họ làm việc đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm
các giấy tờ sau đây:
a) Đơn đề nghị cấp
lại thẻ công chứng viên (Mẫu TP-CC-08);
b) 01 ảnh chân dung cỡ
2cm x 3cm (ảnh chụp không quá 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ);
c) Thẻ công chứng viên
đang sử dụng (trong trường hợp Thẻ bị hỏng).
2. Trong thời hạn 05
ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp cấp lại thẻ cho công
chứng viên; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.
3. Thẻ công chứng
viên cấp lại được giữ nguyên số Thẻ đã cấp trước đây.
Chương IV
TỔ CHỨC VÀ
HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG
Điều 16. Giấy tờ chứng minh nội dung
đề nghị thay đổi nội
dung đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng
1. Giấy chứng minh nội dung đề nghị thay
đổi theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 26 của Nghị định số /2025/NĐ-CP
bao gồm giấy tờ sau đây tùy vào nội dung đăng ký hoạt động được đề nghị thay đổi:
a) Trường hợp Văn phòng
công chứng bổ sung công chứng viên: Văn bản chấp thuận của các công chứng viên
hợp danh trong trường hợp bổ sung công chứng viên hợp danh hoặc hợp đồng lao động
trong trường hợp bổ sung công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động
kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Thẻ cho công chứng viên;
b) Trường hợp Văn phòng
công chứng giảm số lượng công chứng viên: Văn bản chấp thuận của các công chứng
viên hợp danh và văn bản thông báo về việc chấm dứt tư cách thành viên hợp
danh theo quy định tại Điều 27 của Luật Công chứng hoặc giấy tờ chứng minh công
chứng viên chấm dứt tư cách thành viên hợp danh trong các trường hợp theo quy định
tại Điều 27 của Luật Công chứng hoặc quyết định miễn nhiệm công chứng viên hoặc
văn bản chấm dứt hợp đồng lao động với công chứng viên làm việc theo chế độ hợp
đồng;
c) Trường hợp Văn phòng
công chứng thay đổi Trưởng Văn phòng: Giấy tờ chứng minh công chứng viên dự kiến
là Trưởng Văn phòng công chứng đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên, kèm
theo thỏa thuận bằng văn bản của các thành viên hợp danh về việc thay đổi Trưởng
Văn phòng;
d) Trường hợp thay đổi
địa chỉ trụ sở của Văn phòng công chứng: Giấy tờ chứng minh về trụ sở mới;
đ) Trường hợp thay đổi
tên gọi của Văn phòng công chứng: Văn bản thỏa thuận của các thành viên hợp
danh về việc thay đổi tên gọi của Văn phòng công chứng;
e) Trường hợp sáp nhập
Văn phòng công chứng: Các giấy tờ theo quy định tại khoản 4 Điều 27 của Nghị
định số /2025/NĐ-CP; trường hợp chuyển nhượng Văn phòng công chứng: Các
giấy tờ theo quy định tại khoản 3 Điều 28 của Nghị định số /2025/NĐ-CP.
2. Trong thời hạn 07
ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều này, Sở Tư
pháp cấp lại giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng thay đổi tên gọi, địa
chỉ trụ sở, Trưởng Văn phòng hoặc ghi nhận nội dung thay đổi vào giấy đăng ký
hoạt động cho Văn phòng công chứng thay đổi danh sách công chứng viên hợp danh
hoặc công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng; trường hợp từ chối phải
thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.
Giấy đăng ký hoạt động cấp
lại được giữ nguyên số đã cấp trước đó.
Điều 17. Bàn
giao hồ sơ trong trường hợp Văn phòng công chứng tạm ngừng hoạt động
1. Khi có yêu cầu sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng, sửa đổi,
bổ sung, chấm dứt, hủy bỏ giao dịch, cấp bản sao văn bản công chứng, công chứng
hợp đồng thế chấp theo quy định tại khoản 2 Điều 56 của Luật Công chứng đang
lưu trữ tại Văn phòng công chứng tạm ngừng hoạt động, trong thời hạn 02 ngày
làm việc, Sở Tư pháp chỉ định 01 tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở tại
cùng 01 địa bàn cấp huyện hoặc gần tổ chức hành nghề công chứng tạm ngừng hoạt
động nhất có thể tiếp nhận hồ sơ từ Văn phòng công chứng tạm ngừng hoạt động để
thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng, sửa đổi, bổ sung,
chấm dứt, hủy bỏ giao dịch, cấp bản sao văn bản công chứng, công chứng hợp đồng
thế chấp.
2. Văn phòng công chứng tạm ngừng hoạt có trách nhiệm bàn giao hồ
sơ công chứng khi có yêu cầu sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng, sửa
đổi, bổ sung, chấm dứt, hủy bỏ giao dịch, cấp bản sao văn bản công chứng, công
chứng hợp đồng thế chấp theo quy định tại khoản 2 Điều 56 của Luật Công chứng
cho tổ chức hành nghề công chứng được Sở Tư pháp chỉ định tiếp nhận hồ sơ.
3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày chỉ định tổ chức hành
nghề công chứng tiếp nhận hồ sơ, Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Hội công
chứng viên và các cơ quan, tổ chức có liên quan thực hiện việc bàn giao hồ sơ
công chứng.
4. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày Văn phòng công chứng
hết thời hạn tạm ngừng hoạt động, các hồ sơ công chứng này được bàn giao lại
cho Văn phòng công chứng.
Điều 18. Chấm dứt hoạt động
Văn phòng công chứng
1. Việc chấm dứt hoạt động
Văn phòng công chứng được thực hiện theo quy định tại Điều 34 của Luật Công chứng.
2. Trong trường hợp Văn
phòng công chứng tự chấm dứt hoạt động thì trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể
từ ngày Văn phòng công chứng thực hiện xong thủ tục chấm dứt hoạt động theo quy
định tại khoản 2 Điều 34 của Luật Công chứng, Sở Tư pháp thu hồi giấy đăng ký
hoạt động của Văn phòng công chứng.
Điều 19. Bàn giao hồ sơ
công chứng trong trường hợp chỉ định tổ chức hành nghề công chứng tiếp nhận hồ
sơ đối với trường hợp Phòng công chứng bị giải thể hoặc Văn phòng công chứng
chấm dứt hoạt động
1. Trong trường
hợp Phòng công chứng bị giải thể hoặc Văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động mà
không thỏa thuận được với một Văn phòng công chứng khác về việc tiếp nhận hồ sơ
công chứng thì Sở Tư pháp chỉ định Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng
khác tiếp nhận hồ sơ công chứng trước khi có quyết định giải thể Phòng công chứng
hoặc ra quyết định thu hồi giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng.
2. Chậm nhất là 60
ngày kể từ ngày có quyết định giải thể Phòng công chứng hoặc quyết định thu hồi
giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng theo quy định tại khoản 1 Điều
này, Sở Tư pháp tổ chức việc bàn giao hồ sơ công chứng cho tổ chức được chỉ
định tiếp nhận hồ sơ công chứng. Việc bàn giao hồ sơ phải có sự tham gia của Hội
công chứng viên đối với địa phương đã có Hội công chứng viên và được lập thành
biên bản, có chữ ký, đóng dấu của Sở Tư pháp và các bên tham gia; trường hợp bên giao hồ
sơ không ký thì ghi rõ vào biên bản.
3. Trong trường
hợp cá nhân, tổ chức có trách nhiệm bàn giao hồ sơ công chứng mà không bàn giao
hoặc không thể bàn giao vì lý do chính đáng thì Sở Tư pháp phối hợp với các cơ
quan có liên quan tại địa phương tổ chức bàn giao hồ sơ cho tổ chức hành nghề
công chứng được chỉ định tiếp nhận hồ sơ. Việc bàn giao hồ sơ công chứng phải lập
thành biên bản theo quy định tại khoản 2 Điều này.
Điều 20. Tiêu chuẩn,
điều kiện của người dịch
1. Có năng lực hành vi
dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
2. Có bằng cử nhân ngoại
ngữ trở lên về thứ tiếng nước ngoài cần dịch hoặc có bằng tốt nghiệp đại học trở
lên đối với thứ tiếng nước ngoài cần dịch.
Đối với ngôn ngữ không
phổ biến mà người dịch không có bằng cử nhân ngoại ngữ, bằng tốt nghiệp đại học
theo quy định tại khoản này thì phải thông thạo ngôn ngữ cần dịch.
Điều 21. Cộng tác viên dịch
thuật của tổ chức hành nghề công chứng
1. Người có đủ tiêu chuẩn,
điều kiện theo quy định tại Điều 20 của Thông tư này được làm cộng tác viên dịch
thuật của tổ chức hành nghề công chứng trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở. Tổ chức hành nghề công
chứng có trách nhiệm kiểm tra tiêu chuẩn, điều kiện của cộng tác viên dịch thuật
và lập danh sách cộng tác viên dịch thuật của tổ chức mình, báo cáo Sở Tư pháp
phê duyệt.
2. Trên cơ sở danh sách
cộng tác viên dịch thuật đã được Sở Tư pháp phê duyệt, tổ chức hành nghề công
chứng niêm yết công khai tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng để tạo điều
kiện thuận lợi cho người yêu cầu chứng thực trong việc liên hệ với người dịch.
3. Người dịch là cộng
tác viên của tổ chức hành nghề công chứng phải ký hợp đồng cộng tác viên dịch
thuật với tổ chức hành nghề công chứng, trong đó xác định rõ trách nhiệm của
người dịch đối với nội dung, chất lượng của bản dịch.
Điều 22. Đăng ký chữ ký
mẫu
Người dịch là cộng tác
viên của tổ chức hành nghề công chứng phải đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành
nghề công chứng. Khi đăng ký chữ ký mẫu, người dịch phải nộp Văn bản đề nghị
đăng ký chữ ký mẫu và trực tiếp ký trước mặt Trưởng tổ chức hành nghề công chứng
03 (ba) chữ ký mẫu trong Văn bản đề nghị đăng ký chữ ký mẫu.
Điều 23. Trách nhiệm của người dịch,
người thực hiện chứng thực chữ ký người dịch và thủ tục chứng thực chữ ký người
dịch
Trách nhiệm của người dịch,
người thực hiện chứng thực chữ ký người dịch và thủ tục chứng thực chữ ký người
dịch được thực hiện theo quy định của pháp luật chứng thực.
Điều 24. Lời chứng của
công chứng viên
1. Lời chứng của công chứng
viên là bộ phận cấu thành của văn bản công chứng.
2. Mẫu lời chứng ban
hành kèm theo Thông tư này bao gồm: Lời chứng của công chứng viên áp dụng chung
đối với hợp đồng (giao dịch); lời chứng đối với hợp đồng ủy quyền trong trường
hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề
công chứng để ký hợp đồng; lời chứng đối với di chúc và các văn bản có liên
quan đến di chúc; lời chứng đối với văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản;
lời
chứng đối với văn bản từ chối nhận di sản.
3. Căn cứ vào quy định tại
khoản 1 Điều 48, khoản 3 Điều 50 của Luật Công chứng, các mẫu lời chứng và ghi
chú cách ghi lời chứng ban hành kèm theo Thông tư này, công chứng viên soạn thảo
lời chứng phù hợp với từng hợp đồng, giao dịch cụ thể.
Công chứng viên không được
đưa vào lời chứng những nội dung nhằm trốn tránh, giảm bớt trách nhiệm của mình
hoặc nội dung vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội.
Điều 25. Sổ công chứng và số công
chứng
1. Sổ công chứng dùng để
theo dõi, quản lý các việc công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng. Sổ được
lập theo từng năm, ngày mở sổ là ngày 01 tháng 01, ngày khóa sổ là ngày 31
tháng 12. Sổ
phải được đánh số trang, viết liên tiếp theo thứ tự từ 01 cho đến hết sổ, không
được bỏ trống các dòng hoặc các trang, phải đóng dấu giáp lai theo quy định của
pháp luật.
Khi hết năm, tổ chức
hành nghề công chứng phải thực hiện khóa sổ và thống kê tổng số việc công chứng
đã thực hiện trong năm; người đứng đầu tổ chức hành nghề công chứng xác nhận,
ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu vào sổ.
Sổ công chứng được lập
theo mẫu, bao gồm sổ công chứng hợp đồng, giao dịch (Mẫu TP-CC-26) và sổ chứng
thực chữ ký người dịch (Mẫu TP-CC-27).
2. Số công chứng là số
thứ tự ghi trong sổ công chứng, kèm theo quyển số, năm thực hiện công chứng và
ký hiệu loại việc công chứng (hợp đồng, giao dịch; bản dịch). Số thứ tự ghi
trong sổ công chứng phải ghi liên tục từ số 01 cho đến hết năm, không được lấy
số kèm theo chữ cái; trường hợp chưa hết năm mà sử dụng sang sổ khác thì phải lấy
số thứ tự tiếp theo của sổ trước.
Số ghi trong văn bản
công chứng là số tương ứng với số công chứng đã ghi trong sổ công chứng.
3. Trường hợp tổ chức
hành nghề công chứng lập sổ công chứng điện tử thì định kỳ hàng tháng phải in
và đóng thành sổ, đóng dấu giáp lai theo quy định của pháp luật. Việc lập sổ,
ghi sổ và khóa sổ được thực hiện theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này.
Điều 26. Lập, quản lý và
sử dụng sổ trong hoạt động công chứng
1. Tổ chức hành
nghề công chứng phải lập, bảo quản và lưu trữ các loại sổ sau đây:
a) Sổ công chứng
hợp đồng, giao dịch, sổ chứng thực chữ ký người dịch (Mẫu TP-CC-26, Mẫu
TP-CC-27);
b) Sổ theo dõi
việc sử dụng lao động (Mẫu TP-CC-28).
Sổ theo dõi sử dụng
lao động phải ghi ngày mở sổ, ngày khóa sổ và được đóng dấu giáp lai theo quy định
của pháp luật;
c) Sổ văn thư,
lưu trữ, sổ kế toán, tài chính và các loại sổ khác theo quy định của pháp luật
có liên quan.
2. Việc lập, bảo quản, lưu trữ các loại sổ theo quy định tại
khoản 1 Điều này được thực hiện theo quy định của pháp luật về công chứng, lưu trữ, thống
kê, thuế, tài chính và các quy định pháp luật khác có liên quan.
Điều 27. Báo cáo
về tổ chức và hoạt động công chứng
1. Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh báo cáo Bộ Tư pháp về tổ chức và hoạt động công chứng tại địa
phương; nội dung báo cáo được đưa vào Báo cáo kết quả công tác tư pháp hằng năm
gửi Bộ Tư pháp.
2. Nội dung báo
cáo về tổ chức và hoạt động công chứng tại địa phương gồm những vấn đề cơ bản
sau đây:
a) Tình hình tổ
chức và hoạt động công chứng tại địa phương: Số lượng công chứng viên và tổ chức
hành nghề công chứng; việc cấp thẻ công chứng viên; việc thu hồi thẻ công chứng
viên; kết quả hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng (tổng số việc công
chứng, chứng thực, số phí, giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng,
phí chứng thực và các chi phí khác);
b) Việc thành lập,
chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng; việc cho phép thành lập, chuyển trụ sở từ
địa bàn cấp huyện này sang địa bàn cấp huyện khác; việc hợp nhất, sáp nhập,
chuyển nhượng, chấm dứt hoạt động Văn phòng công chứng (nếu có);
c) Thuận lợi,
khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức và hoạt động công chứng và đề xuất,
kiến nghị (nếu có);
d) Đánh giá công
tác quản lý nhà nước đối với tổ chức và hoạt động công chứng tại địa phương; đề xuất, kiến
nghị và giải pháp nâng cao hiệu quả, hiệu lực quản lý nhà nước.
Điều 28. Kiểm
tra về tổ chức và hoạt động công chứng
1. Sở Tư pháp giúp
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện kiểm tra về tổ chức và hoạt động công chứng
tại địa phương. Sở Tư pháp thực hiện kiểm tra đột xuất theo yêu cầu của Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh, Bộ Tư pháp hoặc trong trường hợp phát hiện có dấu hiệu vi phạm
pháp luật, giải quyết khiếu nại, tố cáo.
Cục Bổ trợ tư pháp giúp Bộ trưởng Bộ Tư pháp thực hiện kiểm tra về
tổ chức và hoạt động công chứng trong phạm vi toàn quốc. Cục Bổ trợ tư pháp thực
hiện kiểm tra đột xuất theo yêu cầu của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hoặc trong trường
hợp phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật, giải quyết khiếu nại, tố cáo.
Việc kiểm tra định
kỳ phải được lập kế hoạch; thời gian và nội dung kiểm tra phải được thông báo bằng
văn bản cho đối tượng kiểm tra chậm nhất là 15 ngày trước ngày tiến hành kiểm
tra.
2.
Việc kiểm tra tập trung vào các nội dung chủ yếu sau đây:
a)
Đối với tổ chức hành nghề công chứng: Việc đăng ký hoạt động và cấp Thẻ công
chứng viên; việc giải quyết các yêu cầu công chứng; việc lập, quản lý, sử dụng,
lưu trữ các loại sổ sách và các giấy tờ, hồ sơ, tài liệu có liên quan; thực
hiện quy định về báo cáo, lao động, thuế, tài chính, kế toán, thống kê và việc
thực hiện các quyền, nghĩa vụ khác của tổ chức hành nghề công chứng, công chứng
viên hành nghề tại tổ chức theo quy định của Luật Công chứng, các văn bản
hướng dẫn thi hành và pháp luật có liên quan.
b)
Đối với tổ chức xã hội - nghề nghiệp công chứng: Việc kết nạp, rút tên khỏi
danh sách hội viên; bồi dưỡng nghiệp vụ; giải quyết, khiếu nại, tố cáo; xử lý
kỷ luật; việc thực hiện các quy định của pháp luật về báo cáo, tài chính, kế
toán, thống kê và việc thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác của tổ chức xã
hội - nghề nghiệp của công chứng viên theo quy định của Luật Công chứng, các văn bản
hướng dẫn thi hành, Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam và pháp luật có liên
quan.
c)
Đối với Sở Tư pháp: Việc xây dựng đề án thành lập Phòng công chứng, thành lập Văn
phòng công chứng; cấp, cấp lại, thu hồi giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công
chứng; cấp thẻ công chứng viên; quản lý về tập sự hành nghề công chứng; công
tác thanh tra, kiểm tra, báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất; lập, quản lý, sử
dụng sổ sách; quản lý, vận hành cơ sở dữ liệu công chứng và việc thực hiện các
nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của Luật Công chứng, các văn bản
hướng dẫn thi hành và pháp luật có liên quan.
3.
Đoàn kiểm tra có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
a)
Thực hiện đúng nội dung, thời hạn ghi trong quyết định kiểm tra;
b)
Gia hạn kiểm tra trong trường hợp cần thiết (thời gian gia hạn tối đa bằng thời
hạn kiểm tra đã thông báo trước đó);
c)
Yêu cầu đối tượng kiểm tra cung cấp thông tin, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu liên
quan đến nội dung kiểm tra;
d)
Lập biên bản kiểm tra, xây dựng báo cáo kết quả kiểm tra và chịu trách nhiệm về
tính chính xác, trung thực, khách quan của biên bản, báo cáo đó;
đ)
Xử lý theo thẩm quyền trong trường hợp phát hiện vi phạm về tổ chức và hoạt
động công chứng;
e)
Bảo mật thông tin liên quan đến quá trình kiểm tra theo quy định của pháp luật.
4.
Đối tượng kiểm tra có các quyền sau đây: Đề nghị thành viên Đoàn kiểm tra và
các cơ quan, tổ chức có liên quan giữ bí mật thông tin trong quá trình kiểm tra
theo quy định của pháp luật; nhận biên bản kiểm tra và yêu cầu giải thích nội
dung biên bản kiểm tra; bảo lưu ý kiến trong biên bản kiểm tra; từ chối cung
cấp thông tin, giấy tờ, hồ sơ tài liệu không liên quan đến nội dung kiểm tra,
trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; tố cáo hành vi vi phạm pháp luật
trong quá trình kiểm tra và các quyền khác theo quy định của pháp luật.
Đối
tượng kiểm tra có các nghĩa vụ sau đây: Chấp hành quyết định kiểm tra đã được
ban hành; cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin, giấy tờ, hồ sơ,
tài liệu liên quan đến nội dung kiểm tra theo yêu cầu của Đoàn kiểm tra và chịu
trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của thông tin, giấy
tờ, hồ sơ, tài liệu đã cung cấp; ký biên bản kiểm tra sau khi kết thúc kiểm
tra; chấp hành quyết định của Đoàn kiểm tra và các nghĩa vụ khác theo quy định
của pháp luật.
5.
Trình tự, thủ tục kiểm tra được tiến hành như sau:
a)
Công bố nội dung, chương trình kiểm tra khi bắt đầu tiến hành kiểm tra về tổ
chức và hoạt động công chứng;
b)
Đối chiếu, kiểm tra, đánh giá nội dung báo cáo và các sổ sách, giấy tờ, hồ sơ,
tài liệu được xuất trình theo quy định của pháp luật;
c)
Lập biên bản kiểm tra về tổ chức và hoạt động công chứng sau khi kết thúc kiểm
tra;
d)
Xử lý theo thẩm quyền hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý hành vi vi phạm
pháp luật trong tổ chức và hoạt động công chứng (nếu có).
Chương V
ĐIỀU KHOẢN
THI HÀNH
Điều 29. Biểu mẫu
kèm theo
Ban hành kèm
theo Thông tư này các mẫu giấy tờ, sổ sau đây:
1. Giấy đề nghị
công nhận tương đương đào tạo nghề công chứng (Mẫu TP-CC-01);
2. Đơn đề nghị bổ
nhiệm công chứng viên (Mẫu TP-CC-02);
3. Đơn đề nghị
miễn nhiệm công chứng viên (Mẫu TP-CC-03);
4. Đơn đề nghị bổ
nhiệm lại công chứng viên (Mẫu TP-CC-04);
5. Đơn đề nghị cấp
thẻ công chứng viên (Mẫu TP-CC-05);
6. Đơn đề nghị
đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng và đề nghị cấp Thẻ công chứng viên
(Mẫu TP-CC-06);
7. Đơn đề nghị
thay đổi nội dung đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng và đề nghị cấp Thẻ
công chứng viên (Mẫu TP-CC-07);
8. Đơn đề nghị cấp
lại Thẻ công chứng viên (Mẫu TP-CC-08);
9. Đơn đề nghị
thành lập Văn phòng công chứng (Mẫu TP-CC-09);
10. Giấy chứng
nhận tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng (Mẫu TP-CC-10);
11. Quyết định cấp
Thẻ công chứng viên (Mẫu TP-CC-11);
12. Quyết định
thu hồi Thẻ công chứng viên (Mẫu TP-CC-12);
13. Quyết định
cho phép chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng (Mẫu TP-CC-13);
14. Quyết định
cho phép thành lập Văn phòng công chứng (Mẫu TP-CC-14);
15. Quyết định
cho phép hợp nhất Văn phòng công chứng (Mẫu TP-CC-15);
16. Quyết định
cho phép sáp nhập Văn phòng công chứng (Mẫu TP-CC-16);
17. Quyết định
cho phép chuyển nhượng Văn phòng công chứng (Mẫu TP-CC-17);
18. Giấy đăng ký
hoạt động của Văn phòng công chứng (Mẫu TP-CC-18);
19. Mẫu biển hiệu
của tổ chức hành nghề công chứng (Mẫu TP-CC-19);
20. Mẫu Thẻ công
chứng viên (Mẫu TP-CC-20);
21. Mẫu lời chứng
của công chứng viên áp dụng chung đối với hợp đồng, giao dịch (Mẫu TP-CC-21);
22. Mẫu lời chứng
của công chứng viên đối với hợp đồng ủy quyền trong trường hợp bên ủy quyền và
bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng (Mẫu
TP-CC-22);
23. Mẫu lời chứng
của công chứng viên đối với di chúc và Văn bản sửa đổi/bổ sung di chúc (Mẫu
TP-CC-23);
24. Mẫu lời chứng
của công chứng viên đối với văn bản thỏa thuận phân chia di sản/văn bản khai nhận
di sản (Mẫu TP-CC-24);
25. Mẫu lời chứng
của công chứng viên đối với văn bản từ chối nhận di sản (Mẫu TP-CC-25);
26. Sổ công chứng
hợp đồng, giao dịch (Mẫu TP-CC-26);
27. Sổ chứng thực
chữ ký người dịch (Mẫu TP-CC-27);
28. Sổ theo dõi
việc sử dụng lao động (Mẫu TP-CC-28).
Điều 30. Điều
khoản chuyển tiếp
1. Người đã được
miễn nhiệm công chứng viên theo nguyện vọng cá nhân hoặc chuyển làm công việc
khác thì được xem xét bổ nhiệm lại công chứng viên theo quy định tại khoản 1, 3
Điều 17 của Luật Công chứng. Người đề nghị bổ nhiệm lại nộp trực tiếp hoặc qua
hệ thống bưu chính 01 bộ hồ sơ đến Sở Tư pháp nơi đã đề nghị bổ nhiệm công chứng
viên.
Việc bổ nhiệm lại
cho người bị miễn nhiệm công chứng viên được thực hiện theo quy định tại khoản
2, 3 Điều 17 của Luật Công chứng.
2. Công chứng
viên đã được bổ nhiệm trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành có nhu cầu thay đổi
nơi hành nghề thì tổ chức hành nghề công chứng nơi công chứng viên chuyển đến
thực hiện thủ tục cấp thẻ công chứng viên cho công chứng viên đó theo quy định
tại Điều 14 của Thông tư này.
Công chứng viên
của Phòng công chứng đã nghỉ hưu hoặc thôi việc theo
nguyện vọng không quá một năm vẫn được giữ chức danh công chứng viên và được tham gia
thành lập Văn phòng công chứng hoặc hành nghề tại Văn phòng công chứng đang hoạt
động theo quy định của Luật Công chứng. Thời hạn không quá một năm được tính từ ngày quyết
định nghỉ hưu hoặc cho thôi việc có hiệu lực đến ngày Văn phòng công chứng nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ công chứng
viên cho công chứng viên đó theo quy định tại Điều 14 của Thông tư này.
3. Học viện Tư
pháp có trách nhiệm bảo đảm đối tượng tham gia các khóa đào tạo nghề công chứng,
bồi dưỡng nghề công chứng trước thời điểm Luật Công chứng năm 2024 có hiệu lực
thi hành là người có bằng cử nhân luật hoặc thạc sĩ luật hoặc tiến sĩ luật.
4. Thẻ công chứng
viên đã được cấp tiếp tục có giá trị sử dụng. Trong trường hợp công chứng viên
thay đổi nơi hành nghề thì tổ chức hành nghề công chứng nơi chuyển đến đề nghị
cấp thẻ cho công chứng viên đó theo quy định tại Điều 14 của Thông tư này; trường
hợp công chứng viên không thay đổi tổ chức hành nghề công chứng nhưng bị mất, bị
hỏng thẻ thì công chứng viên đề nghị cấp lại thẻ theo quy định tại Điều 16 của
Thông tư này. Thẻ công chứng viên được cấp hoặc cấp lại theo số thẻ của Sở Tư
pháp.
Quyết định cấp thẻ
công chứng viên của Sở Tư pháp phải ghi rõ việc thu hồi thẻ công chứng viên đã
cấp trước đây. Công chứng viên nộp cho Sở Tư pháp thẻ công chứng viên đã được cấp;
trường hợp thẻ đã bị mất thì phải báo cáo Sở Tư pháp bằng văn bản.
Điều 31. Hiệu lực
thi hành
1. Thông tư này
có hiệu lực thi hành kể từ ngày tháng năm 2025.
2. Thông tư số
01/2021/TT-BTP ngày 03 tháng 02 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi
tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng hết hiệu lực thi
hành kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành./.
|
Nơi nhận:
- Thủ tướng Chính phủ, các Phó Thủ tướng Chính phủ;
- Văn
phòng Quốc hội;
- Văn
phòng Chính phủ;
- Viện kiểm sát nhân dân tối cao;
- Tòa án nhân dân dân tối cao;
-
Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- Kiểm toán Nhà nước;
-
Bộ Tư pháp: Các Thứ trưởng, Văn phòng Bộ, Vụ
TCCB, Vụ CVĐCVXDPL; Cục KTVBQPPL, Học viện Tư pháp;
- UBND, Sở Tư pháp các tỉnh,
thành phố trực thuộc TW;
- Hiệp hội
công chứng viên Việt Nam;
-
Công báo; Website Chính phủ;
- Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp;
- Lưu: VT,
Cục BTTP.
|
BỘ TRƯỞNG
Nguyễn Hải Ninh
|
|
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
|