|
BỘ TƯ PHÁP
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 04/2015/TT-BTP
|
Hà Nội, ngày 15
tháng 04 năm 2015
|
THÔNG TƯ
HƯỚNG
DẪN TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
Căn cứ Luật công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng
6 năm 2014;
Căn cứ Nghị định
số 22/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng 3 năm 2013 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức
của Bộ Tư pháp;
Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp,
Bộ Tư pháp,
Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư hướng dẫn
tập sự hành nghề công chứng.
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối
tượng áp dụng
1. Thông tư này quy định về tập sự hành nghề công
chứng và kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng; quản lý tập sự hành nghề
công chứng; xử lý vi phạm, giải quyết khiếu nại, tố cáo về tập sự hành nghề
công chứng và kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng.
2. Thông tư này áp dụng đối với người tập sự hành
nghề công chứng, người tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng, công
chứng viên hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng, tổ chức hành nghề công chứng
nhận tập sự, tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên, cơ quan quản lý
nhà nước về công chứng và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan.
Chương II
TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
Điều 2. Đăng ký tập sự hành nghề
công chứng
1. Người yêu cầu tập sự nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký tập
sự trực tiếp hoặc qua đường bưu chính đến Sở Tư pháp nơi có tổ chức hành nghề
công chứng nhận tập sự.
Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu
TP-TSCC-01);
b) Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận
hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp
kèm theo bản chính để đối chiếu).
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp ghi tên người đăng ký tập sự vào Danh sách người tập sự
hành nghề công chứng của Sở Tư pháp (sau đây gọi là Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp), đồng thời thông báo bằng văn bản
cho người đăng ký tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự; trường hợp
từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
2. Người thuộc một trong các trường hợp sau đây thì
không được đăng ký tập sự:
a) Thuộc trường hợp không được bổ nhiệm công chứng
viên theo quy định tại Điều 13 của Luật công chứng;
b) Người đang là cán bộ, công chức, viên chức (trừ
viên chức làm việc tại Phòng công chứng), sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp,
công nhân quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sỹ quan, hạ
sỹ quan, công nhân trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân.
3. Người được ghi tên vào Danh sách người tập sự của
Sở Tư pháp được gọi là Người tập sự hành nghề công chứng (sau đây gọi là Người
tập sự). Người tập sự có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật công chứng
và Thông tư này.
Điều 3. Thời gian tập sự hành
nghề công chứng
1. Thời gian tập sự hành nghề công chứng (sau đây gọi
là thời gian tập sự) quy định tại khoản 1 Điều 11 của Luật
công chứng được tính từ ngày Người tập sự được ghi tên vào Danh sách người
tập sự của Sở Tư pháp.
2. Trong trường hợp
Người tập sự thay đổi nơi tập sự theo quy định tại Điều 4 của Thông
tư này thì thời gian tập sự được tính bằng tổng thời gian tập sự của người
đó tại các tổ chức hành nghề công chứng.
Tổng thời gian tập sự được tính khi Người tập sự có
thời gian tập sự tại mỗi tổ chức hành nghề công chứng ít nhất là 03 tháng.
Điều 4. Thay đổi nơi tập sự
hành nghề công chứng
1. Người tập sự được thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng trong các trường hợp sau đây:
a) Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự tạm ngừng
hoạt động, chấm dứt hoạt động hoặc chuyển đổi, giải thể theo quy định của Luật
công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành;
b) Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự không
còn đủ các điều kiện nhận tập sự theo quy định tại khoản 2 Điều
11 của Luật công chứng;
c) Công chứng viên hướng dẫn tập sự chết, vì lý do
sức khỏe hoặc lý do khách quan khác mà không thể tiếp tục hướng dẫn tập sự hoặc
công chứng viên hướng dẫn tập sự không thực hiện đầy đủ trách nhiệm quy định tại
Điều 10 của Thông tư này và tổ chức hành nghề công chứng
không có công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự;
d) Người tập sự thay đổi nơi cư trú sang tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương khác.
2. Trường hợp
Người tập sự thay đổi nơi tập sự sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương thì gửi giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự đến Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự.
Giấy đề nghị phải nêu rõ lý do thay đổi nơi tập sự, có xác nhận của tổ chức
hành nghề công chứng nhận tập sự về thời gian và việc thực hiện quyền, nghĩa vụ
của Người tập sự tại tổ chức mình và xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng
mà Người tập sự xin chuyển đến về việc nhận tập sự.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được
giấy đề nghị của Người tập sự, Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho Người tập
sự, tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và tổ chức hành nghề công chứng mà
Người tập sự xin chuyển đến về việc thay đổi nơi tập sự; trường hợp từ chối thì
phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.
3. Trường hợp
Người tập sự thay đổi nơi tập sự sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương khác thì gửi giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự đến
Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự. Giấy đề
nghị phải nêu rõ lý do thay đổi nơi tập sự, có xác nhận của tổ chức hành nghề
công chứng nhận tập sự về thời gian, số lần tạm ngừng tập sự (nếu có) và việc
thực hiện các quyền, nghĩa vụ của Người tập sự tại tổ chức mình.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được
giấy đề nghị của Người tập sự, Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho tổ chức
hành nghề công chứng nhận tập sự và Người tập sự về việc rút tên Người tập sự
khỏi Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp, đồng thời xác nhận thời gian tập sự,
nơi tập sự và số lần tạm ngừng tập sự (nếu có) của Người tập sự tại địa phương
mình; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do. Người
tập sự đăng ký tập sự tại Sở Tư pháp nơi có tổ chức hành nghề công chứng mà
mình chuyển đến theo quy định tại Điều 2 của Thông tư này để
tiếp tục việc tập sự; hồ sơ đăng ký tập sự phải kèm theo thông báo bằng văn bản
của Sở Tư pháp nơi Người tập sự đã đăng ký tập sự trước đó theo quy định tại
khoản này.
Điều 5. Tạm ngừng tập sự hành
nghề công chứng
1. Trong trường hợp có lý do chính đáng, Người tập
sự được tạm ngừng tập sự nhưng phải thông báo bằng văn bản với tổ chức hành nghề
công chứng nơi mình đang tập sự chậm nhất là 05 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng tập sự.
2. Người có thời gian tập sự hành nghề công chứng
là 12 tháng thì được tạm ngừng tập sự tối đa là hai lần, mỗi lần không quá 06
tháng; người có thời gian tập sự hành nghề công chứng là 06 tháng thì được tạm
ngừng tập sự một lần không quá 06 tháng.
3. Thời gian tạm ngừng tập sự không được tính vào
thời gian tập sự hành nghề công chứng.
Thời gian tập sự trước khi tạm ngừng tập sự được
tính vào tổng thời gian tập sự hành nghề công chứng, trừ trường hợp phải đăng
ký tập sự lại theo quy định tại khoản 3 Điều 6 của Thông tư này.
Điều 6. Chấm dứt tập sự hành
nghề công chứng
1. Người tập sự chấm dứt tập sự khi thuộc một trong
các trường hợp sau đây:
a) Tự chấm dứt tập sự;
b) Được tuyển dụng là cán bộ, công chức, viên chức
(trừ viên chức làm việc tại Phòng công chứng), sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp,
công nhân quốc phòng trong cơ quan, đơn vị
thuộc Quân đội nhân dân; sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân trong cơ quan, đơn vị
thuộc Công an nhân dân;
c) Không còn thường trú tại Việt Nam;
d) Bị kết án và bản án đã có hiệu lực pháp luật;
đ) Bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính theo quy định
của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính;
e) Tạm ngừng tập sự quá số lần quy định hoặc đã hết
thời hạn tạm ngừng tập sự theo quy định tại khoản 2 Điều 5 của Thông
tư này mà không tiếp tục tập sự;
g) Bị xóa tên khỏi Danh sách Người tập sự của Sở Tư
pháp theo quy định tại khoản 1 Điều 30 của Thông tư này;
h) Thuộc trường hợp không được đăng ký tập sự hành
nghề công chứng tại thời điểm đăng ký tập sự.
2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày Người
tập sự chấm dứt tập sự trong các trường hợp quy định tại các điểm a, b, c, d,
đ, e và h khoản 1 Điều này, tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự phải báo
cáo Sở Tư pháp bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do chấm dứt tập sự. Trong thời
hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được báo cáo của tổ chức hành nghề công
chứng, Sở Tư pháp ra quyết định chấm dứt tập sự, đồng thời xóa tên Người tập sự
khỏi Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp.
Quyết định chấm dứt tập sự được gửi cho Người tập sự,
tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và Bộ Tư pháp.
3. Người đã chấm dứt tập sự hành nghề công chứng được
xem xét đăng ký tập sự lại khi đủ điều kiện đăng ký tập sự theo quy định tại Thông
tư này và thuộc một trong các trường hợp sau đây:
a) Lý do chấm dứt tập sự quy định tại các điểm a,
b, c, e và h khoản 1 Điều này không còn;
b) Đã chấp hành xong bản án, trừ trường hợp bị kết
án về tội phạm do cố ý;
c) Đã chấp hành xong biện pháp xử lý hành chính
theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính;
d) Sau thời hạn 02 năm, kể từ ngày quyết định của Sở
Tư pháp về việc xóa tên Người tập sự khỏi Danh sách người tập sự theo quy định
tại khoản 1 Điều 30 của Thông tư này có hiệu lực.
Hồ sơ và thủ tục đăng ký tập sự lại được thực hiện
theo quy định tại Điều 2 của Thông tư này.
4. Thời gian tập sự trước khi chấm dứt tập sự quy định
tại khoản 1 Điều này không được tính vào thời gian tập sự hành nghề công chứng.
Điều 7. Nội dung tập sự hành
nghề công chứng
1. Nội dung tập sự hành nghề công chứng bao gồm kỹ
năng hành nghề công chứng và các công việc liên quan đến công chứng sau đây:
a) Kỹ năng tiếp nhận, phân loại yêu cầu công chứng;
kỹ năng kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của các giấy tờ có trong hồ sơ
yêu cầu công chứng; kỹ năng xem xét, nhận dạng chủ thể, năng lực hành vi dân sự
của người tham gia ký kết hợp đồng, giao dịch;
b) Kỹ năng ứng xử với người yêu cầu công chứng, ứng
xử theo Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; kỹ năng giải thích cho người yêu
cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu
quả pháp lý của việc công chứng; kỹ năng giải thích lý do khi từ chối yêu cầu
công chứng;
c) Kỹ năng nghiên cứu và đề xuất hướng giải quyết hồ
sơ yêu cầu công chứng;
d) Kỹ năng soạn thảo hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu
của người yêu cầu công chứng; kỹ năng kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của dự thảo hợp đồng, giao dịch do người
yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn; kỹ năng xác minh;
đ) Kỹ năng công chứng bản dịch; kỹ năng chứng thực
bản sao, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản;
e) Kỹ năng soạn thảo lời chứng;
g) Kiểm tra, sắp xếp, phân loại hồ sơ đã được công
chứng, chứng thực để đưa vào lưu trữ;
h) Các kỹ năng và công việc liên quan đến công chứng
khác theo sự phân công của công chứng viên hướng dẫn tập sự.
2. Công chứng viên hướng dẫn tập sự hướng dẫn Người
tập sự thực hiện các nội dung quy định tại khoản 1 Điều này; đối với người có thời gian tập sự là 06 tháng thì
công chứng viên hướng dẫn tập sự thống nhất với tổ chức hành nghề công chứng nhận
tập sự về thời lượng và nội dung tập sự phù hợp theo quy định tại khoản 1 Điều này.
Điều 8. Báo cáo kết quả tập sự
hành nghề công chứng
1. Chậm nhất là 15 ngày, kể từ ngày kết thúc thời gian tập sự, Người tập sự nộp Báo cáo kết
quả tập sự tại Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự.
Báo cáo gồm các nội dung chính sau đây:
a) Số lượng, nội dung, cơ sở pháp lý và kết quả giải quyết các hồ sơ yêu cầu công chứng
được công chứng viên hướng dẫn tập sự phân công;
b) Kiến thức pháp luật, kỹ năng hành nghề công chứng
và kinh nghiệm thu nhận được từ quá trình tập sự;
c) Việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của Người tập sự;
d) Khó khăn, vướng mắc trong quá trình tập sự (nếu
có) và đề xuất, kiến nghị.
2. Báo cáo kết quả tập sự phải có nhận xét của công
chứng viên hướng dẫn tập sự và xác nhận bằng văn bản của tổ chức hành nghề công
chứng nhận tập sự về quá trình và kết quả tập sự.
3. Trong trường hợp Người tập sự nộp Báo cáo kết quả
tập sự và đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự thì Sở Tư pháp thực hiện đăng
ký tham dự kiểm tra cho Người tập sự theo quy định tại Điều 16 của
Thông tư này; trường hợp Người tập sự chưa có yêu cầu tham dự kiểm tra thì Sở
Tư pháp ghi nhận việc hoàn thành thời gian và các nghĩa vụ của Người tập sự vào
Sổ theo dõi tập sự.
Điều 9. Quyền và nghĩa vụ của
Người tập sự
1. Người tập sự có các quyền sau đây:
a) Được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự tạo
điều kiện thực hiện nội dung tập sự theo quy định tại Điều 7 của
Thông tư này; được hưởng thù lao theo thỏa thuận với tổ chức hành nghề công
chứng nhận tập sự;
b) Được công chứng viên hướng dẫn tập sự hướng dẫn
các nội dung tập sự, việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Người tập sự;
c) Được đề nghị thay đổi công chứng viên hướng dẫn
tập sự trong các trường hợp quy định tại Điều 12 của Thông tư này;
d) Được đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự
hành nghề công chứng theo quy định tại Điều 16 của Thông tư này;
đ) Các quyền khác theo thỏa thuận với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự hoặc theo
quy định của pháp luật.
2. Người tập sự có các nghĩa vụ sau đây:
a) Tuân thủ các quy định của Luật công chứng và các
văn bản quy phạm pháp luật có liên quan;
b) Tuân theo nội quy, quy chế của tổ chức hành nghề
công chứng nhận tập sự;
c) Thực hiện các công việc thuộc nội dung tập sự
quy định tại Điều 7 của Thông tư này theo sự phân công của
công chứng viên hướng dẫn tập sự;
d) Chịu trách nhiệm trước công chứng viên hướng dẫn
tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự về kết quả và tiến độ của
các công việc được phân công;
đ) Nộp Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng
theo quy định tại Điều 8 của Thông tư này;
e) Giữ bí mật thông tin về nội dung công chứng và
các thông tin có liên quan mà mình biết được trong quá trình tập sự;
g) Các nghĩa vụ khác theo thỏa thuận với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự hoặc theo
quy định của pháp luật.
Điều 10. Trách nhiệm của công
chứng viên hướng dẫn tập sự
1. Hướng dẫn Người tập sự các nội dung tập sự theo
quy định tại Điều 7 của Thông tư này.
2. Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các công việc
của Người tập sự do mình phân công.
3. Nhận xét về quá trình tập sự hành nghề công chứng
của Người tập sự, trong đó nêu rõ ưu điểm, hạn chế về năng lực, trình độ chuyên
môn, nghiệp vụ, kỹ năng hành nghề, cách thức ứng xử theo Quy tắc đạo đức hành
nghề công chứng, việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của Người tập sự.
4. Chịu trách nhiệm về kết quả và tiến độ của các
công việc mà Người tập sự thực hiện theo sự phân công, hướng dẫn của mình.
Điều 11. Từ chối hướng dẫn tập
sự
1. Công chứng viên, từ chối hướng dẫn tập sự trong
trường hợp không đủ điều kiện hướng dẫn tập sự theo quy định tại khoản 3 Điều 11 của Luật công chứng hoặc có lý do chính đáng
khác.
2. Công chứng viên từ chối hướng dẫn tập sự theo
quy định tại khoản 1 Điều này phải thông báo bằng văn bản cho tổ chức hành nghề
công chứng nhận tập sự. Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự phân công một
công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự; trường hợp tổ chức hành nghề
công chứng không có công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự thì phải
thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ
ngày nhận được thông báo của tổ chức hành nghề công chứng, Sở Tư pháp có trách
nhiệm chỉ định một tổ chức hành nghề công chứng khác nhận tập sự và cử công chứng
viên hướng dẫn tập sự.
Điều 12. Thay đổi công chứng
viên hướng dẫn tập sự
1. Người tập sự có quyền đề nghị thay đổi công chứng
viên hướng dẫn tập sự trong các trường hợp sau đây:
a) Công chứng viên hướng dẫn tập sự chết, vì lý do
sức khỏe hoặc lý do khách quan khác mà không thể tiếp tục hướng dẫn tập sự;
b) Công chứng viên hướng dẫn tập sự không thực hiện
đầy đủ trách nhiệm quy định tại các khoản 1, 2 và 3 Điều 10 của
Thông tư này.
2. Khi Người tập sự đề nghị thay đổi công chứng
viên hướng dẫn tập sự thì tổ chức hành nghề công chứng phân công một công chứng
viên đủ điều kiện khác tiếp tục hướng dẫn Người tập sự đó và thông báo bằng văn
bản cho Sở Tư pháp.
Trong trường
hợp tổ chức hành nghề công chứng không có công chứng viên khác đủ điều kiện hướng
dẫn tập sự thì phải thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp. Trong thời hạn 07
ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo của tổ chức hành nghề công chứng,
Sở Tư pháp có trách nhiệm chỉ định một tổ chức hành nghề công chứng khác nhận
Người tập sự và cử công chứng viên hướng dẫn
tập sự.
3. Trong trường hợp tổ chức hành nghề công chứng nhận
tập sự tạm ngừng hoạt động, chấm dứt hoạt động hoặc bị chuyển đổi, giải thể
theo quy định của Luật công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành thì Người tập
sự thỏa thuận với một tổ chức hành nghề công chứng khác để tập sự; trường hợp
không thỏa thuận được thì đề nghị Sở Tư pháp chỉ định một tổ chức hành nghề
công chứng để tập sự. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đề nghị
của người tập sự, Sở Tư pháp có trách nhiệm chỉ định một tổ chức hành nghề công
chứng khác nhận Người tập sự và cử công chứng viên hướng dẫn tập sự.
Điều 13. Quyền và nghĩa vụ của
tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
1. Phân công công chứng viên đủ điều kiện hướng dẫn
tập sự và chịu trách nhiệm về việc phân công đó.
2. Tạo điều kiện thuận lợi cho Người tập sự và công
chứng viên hướng dẫn tập sự tại tổ chức mình.
3. Xem xét, quyết định việc công chứng viên từ chối
hướng dẫn tập sự, việc Người tập sự đề nghị thay đổi công chứng viên hướng dẫn
tập sự.
4. Quản lý Người tập sự trong quá trình tập sự tại
tổ chức mình; thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp chậm nhất là 05 ngày sau
ngày Người tập sự tạm ngừng tập sự; theo dõi, giám sát việc thực hiện trách nhiệm
của công chứng viên hướng dẫn tập sự; bảo đảm việc thực hiện quyền và nghĩa vụ
của Người tập sự; hòa giải tranh chấp giữa công chứng viên hướng dẫn tập sự và
Người tập sự.
5. Báo cáo bằng văn bản cho Sở Tư pháp về việc nhận
và hướng dẫn tập sự tại tổ chức mình theo định kỳ hàng năm.
Báo cáo gồm các nội dung chính sau đây:
a) Số lượng Người tập sự;
b) Đánh giá chất lượng tập sự của Người tập sự;
c) Việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của tổ chức
hành nghề công chứng, Người tập sự và
trách nhiệm của công chứng viên hướng dẫn tập sự theo quy định của Thông tư này;
d) Khó khăn, vướng mắc trong quá trình nhận tập sự
(nếu có) và đề xuất, kiến nghị.
6. Các quyền và nghĩa vụ khác theo thỏa thuận với
Người tập sự hoặc theo quy định của pháp
luật.
Chương III
KIỂM TRA KẾT QUẢ TẬP SỰ
HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
Điều 14. Nguyên tắc kiểm tra
1. Nghiêm túc, công khai, công bằng, khách quan,
trung thực và hiệu quả.
2. Tuân thủ quy định của Luật công chứng, Thông tư này
và các quy định pháp luật khác có liên quan.
Điều 15. Nội dung và hình thức
kiểm tra
1. Nội dung kiểm tra bao gồm:
a) Pháp luật về công chứng, chứng thực; Quy tắc đạo
đức hành nghề công chứng;
b) Kỹ năng hành nghề công chứng.
2. Hình thức kiểm tra bao gồm kiểm tra viết và kiểm
tra vấn đáp.
a) Bài kiểm tra viết: Kiểm tra các nội dung quy định
tại khoản 1 Điều này. Thời gian kiểm tra viết là 180 phút.
b) Kiểm tra vấn đáp: Thí sinh trình bày nội dung,
nêu cách giải quyết đối với yêu cầu công chứng cụ thể và trả lời các câu hỏi do
Ban Chấm thi đặt ra.
Điều 16. Đăng ký tham dự kiểm
tra
1. Những người sau đây được đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng:
a) Người đã hoàn thành thời gian tập sự và các
nghĩa vụ của Người tập sự theo quy định của Luật công chứng và Thông tư này;
b) Người không đạt yêu cầu trong kỳ kiểm tra kết quả tập sự trước.
Người không đạt yêu cầu trong ba kỳ kiểm tra kết quả tập sự trước thì không được
đăng ký tham dự kiểm tra và phải tập sự lại.
2. Người tập sự đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng tại
Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự.
Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02);
b) Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng.
3. Trong thời
hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản
cho người đăng ký về việc ghi tên người đó vào danh sách đề nghị Bộ Tư pháp cho
tham dự kiểm tra kết quả tập sự; trường hợp
từ chối thì phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.
Điều 17. Tổ chức kiểm tra
1. Bộ Tư pháp tổ chức kiểm tra kết quả tập sự hành
nghề công chứng.
Việc kiểm tra được tổ chức không quá 02 (hai) lần
trong một năm. Thời gian và kế hoạch kiểm
tra cụ thể được thông báo cho các Sở Tư pháp chậm nhất là một tháng trước ngày
tổ chức kiểm tra.
2. Chậm nhất là ngày 15 của tháng cuối quý 1 và quý
3, Sở Tư pháp gửi Bộ Tư pháp văn bản đề nghị kèm theo danh sách và hồ sơ của
người đăng ký tham dự kiểm tra của quý đó và danh sách người dự kiến đăng ký tham dự kiểm tra của quý tiếp
theo.
Điều 18. Hội đồng kiểm tra
1. Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công
chứng (sau đây gọi là Hội đồng kiểm tra) do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quyết định
thành lập. Hội đồng kiểm tra được sử dụng con dấu của Bộ Tư pháp để thực hiện
nhiệm vụ theo quy định của Thông tư này.
2. Hội đồng kiểm tra có 09
(chín) thành viên, bao gồm các thành phần sau đây:
a) Thứ trưởng Bộ Tư pháp phụ trách lĩnh vực công chứng
là Chủ tịch Hội đồng;
b) Cục trưởng hoặc Phó Cục trưởng Cục Bổ trợ tư
pháp, Chủ nhiệm khoa có chức năng đào tạo công chứng viên của Học viện Tư pháp
là thành viên;
c) Các thành viên khác là các công chứng viên có uy
tín và kinh nghiệm hành nghề do tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng
viên hoặc Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp đề nghị.
3. Giúp việc cho Hội đồng kiểm tra có Ban Thư ký,
Ban Đề thi, Ban Coi thi, Ban Phách, Ban Chấm thi và Ban Phúc tra (sau đây gọi
là các Ban của Hội đồng kiểm tra). Thành
phần Ban Đề thi, Ban Chấm thi và Ban Phúc tra phải có các công chứng viên đang
hành nghề.
Điều 19. Nhiệm vụ, quyền hạn của
Hội đồng kiểm tra
1. Xây dựng Kế hoạch kiểm tra trình Bộ trưởng Bộ Tư
pháp phê duyệt.
2. Thành lập các Ban của Hội đồng kiểm tra theo quy
định của Thông tư này.
3. Ban hành nội quy kỳ kiểm tra.
4. Quyết định và thông báo danh sách thí sinh, thời
gian, địa điểm kiểm tra cho các Sở Tư pháp có người tham dự kiểm tra chậm nhất
là mười lăm ngày trước ngày tổ chức kiểm tra.
5. Tổ chức kiểm tra, chấm điểm kiểm tra, phúc tra
bài kiểm tra theo quy định của Thông tư này.
6. Báo cáo và chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ
Tư pháp về việc tổ chức và kết quả của kỳ kiểm tra.
Điều 20. Nhiệm vụ, quyền hạn của
các thành viên Hội đồng kiểm tra
1. Chủ tịch Hội đồng kiểm tra có nhiệm vụ, quyền hạn
sau đây:
a) Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của Hội
đồng kiểm tra quy định tại Điều 19 của Thông tư này; chịu
trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn
của Hội đồng kiểm tra;
b) Phân công trách nhiệm cho từng thành viên Hội đồng
kiểm tra;
c) Quy định về nhiệm vụ, quyền hạn của các Ban của
Hội đồng kiểm tra;
d) Quyết định đề kiểm tra;
đ) Quy định, hướng dẫn về cách thức và thang điểm
chấm điểm kiểm tra; tổ chức chấm điểm bài kiểm tra viết, lên điểm bài kiểm tra,
phúc tra;
e) Chịu trách nhiệm quản lý bài kiểm tra an toàn;
quản lý kết quả kiểm tra và các tài liệu khác có liên quan;
g) Xử lý các trường hợp vi phạm nội quy kỳ kiểm tra
theo thẩm quyền;
h) Thông báo kết quả kiểm tra; cấp giấy chứng nhận
đạt kết quả kiểm
tra cho các thí sinh đạt yêu cầu;
i) Giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến kiểm
tra theo thẩm quyền.
2. Các thành viên khác trong Hội đồng kiểm tra thực
hiện công việc theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng kiểm tra và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng kiểm tra.
Điều 21. Ban Giám sát
1. Bộ trưởng Bộ Tư pháp quyết định thành lập Ban
Giám sát theo đề nghị của Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp. Ban Giám sát gồm Trưởng
Ban và từ 01 (một) đến 02 (hai) hai thành viên.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Giám sát:
a) Giám sát việc tổ chức kiểm tra;
b) Phát hiện và kiến nghị xử lý các trường hợp vi
phạm các quy định về kiểm tra;
c) Đề nghị Hội đồng kiểm tra có biện pháp bảo đảm kỳ
kiểm tra diễn ra an toàn, nghiêm túc, đúng quy định của Thông tư này.
3. Nội dung giám sát:
a) Giám sát việc thực hiện các quy định về kiểm tra,
việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên Hội đồng kiểm tra và các
Ban của Hội đồng kiểm tra;
b) Giám sát việc tổ chức thực hiện kỳ kiểm tra;
c) Giám sát việc thực hiện các quy định của Hội đồng
kiểm tra và việc giải quyết khiếu nại, tố cáo về kiểm tra.
4. Ban Giám sát chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ
Tư pháp về hoạt động giám sát của mình và báo cáo Bộ trưởng Bộ Tư pháp về kết
quả giám sát sau mỗi kỳ kiểm tra.
Điều 22. Ra đề kiểm tra và bảo
mật đề kiểm tra
1. Ban Đề thi có trách nhiệm ra đề, đáp án và bảo mật
đề, đáp án đề kiểm tra.
2. Chủ tịch Hội đồng kiểm tra quy định quy trình ra
đề, đáp án và bảo mật đề, đáp án đề kiểm tra.
Điều 23. Quyền và nghĩa vụ của
thí sinh tham dự kiểm tra
1. Nộp phí tham dự kiểm tra theo quy định của Bộ
Tài chính.
2. Tuân thủ nội quy kỳ kiểm tra do Hội đồng kiểm
tra ban hành; bị xử lý vi phạm theo quy định Thông tư này và nội quy kỳ kiểm tra;
3. Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Thông
tư này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.
Điều 24. Chấm điểm kiểm tra
1. Mỗi bài kiểm tra do hai thành viên Ban Chấm thi
chấm và cho điểm độc lập. Các bài kiểm tra được chấm theo thang điểm 100.
Điểm của mỗi bài kiểm
tra là trung bình cộng điểm mà hai thành viên chấm thi đã chấm. Trong trường
hợp hai thành viên chấm thi viết cho điểm chênh lệch nhau từ 20 điểm trở lên
thì Trưởng Ban Chấm thi tổ chức chấm lần thứ ba vào bài kiểm tra của thí sinh;
điểm chấm lần này là điểm chính thức của bài kiểm tra. Trong trường hợp hai
thành viên chấm thi vấn đáp cho điểm chênh lệch nhau từ 20 điểm trở lên thì phải
trao đổi trực tiếp để thống nhất về điểm dưới sự giám sát của Trưởng Ban Chấm
thi; trường hợp không thống nhất được về điểm thì Trưởng Ban Chấm thi quyết định
điểm thi vấn đáp chính thức.
2. Thí sinh đạt yêu cầu kỳ kiểm tra phải có số điểm
mỗi bài kiểm tra đạt từ 50 điểm trở lên.
3. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày kết thúc việc
chấm điểm kiểm tra, Chủ tịch Hội đồng kiểm tra có trách nhiệm thông báo kết quả
kiểm tra cho Sở Tư pháp và Hội công chứng
viên (ở những nơi đã thành lập) của địa phương nơi có người tham dự kỳ kiểm
tra, đồng thời gửi kết quả kiểm tra cho Cục
Bổ trợ tư pháp để đăng tải trên Cổng
Thông tin điện tử của Bộ Tư pháp.
Điều 25. Quản lý bài kiểm tra
và kết quả kiểm tra
1. Bài kiểm tra viết và kết quả kiểm tra vấn đáp phải
được niêm phong ngay sau khi kết thúc kiểm tra;
phách, điểm kiểm tra và các tài liệu liên quan phải được niêm phong vào cuối mỗi
ngày làm việc và ngay sau khi kết thúc việc đánh mã phách, ghi phách, rọc
phách, ghép phách, chấm điểm bài kiểm tra viết, lên điểm bài kiểm tra.
2. Bài kiểm tra và kết quả kiểm tra được lưu giữ tại
Bộ Tư pháp trong thời hạn 05 (năm) năm, kể
từ ngày tổ chức kiểm tra.
Điều 26. Phúc tra bài kiểm tra
1. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày kết quả kiểm
tra được đăng tải trên Cổng Thông tin điện
tử của Bộ Tư pháp, thí sinh không đồng ý với kết quả kiểm tra của mình có quyền
làm đơn phúc tra gửi Chủ tịch Hội đồng kiểm tra.
Không phúc tra bài kiểm tra vấn đáp.
2. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày kết thúc thời
hạn quy định tại khoản 1 Điều này, Chủ tịch Hội đồng kiểm tra quyết định thành
lập Ban Phúc tra. Ban Phúc tra gồm Trưởng ban và ít nhất 02 (hai) thành viên.
Các thành viên trong Ban Chấm thi không được là thành viên của Ban Phúc tra.
3. Việc chấm điểm phúc tra được thực hiện theo quy
định tại Điều 24 của Thông tư này. Kết quả phúc tra phải được
Chủ tịch Hội đồng kiểm tra phê duyệt và là kết quả cuối cùng.
Chương IV
QUẢN LÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ
CÔNG CHỨNG
Điều 27. Nhiệm vụ, quyền hạn của
Cục Bổ trợ tư pháp và các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Tư pháp
1. Cục Bổ trợ tư pháp là cơ quan tham mưu, giúp Bộ
trưởng Bộ Tư pháp quản lý nhà nước và tổ chức thi hành pháp luật về công chứng,
có các nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
a) Hướng dẫn, giải đáp các vướng mắc liên quan đến
việc thực hiện Thông tư này;
b) Kiểm tra việc thực hiện các quy định pháp luật về
tập sự hành nghề công chứng theo định kỳ hàng năm hoặc đột xuất trong trường hợp cần thiết.
Đối tượng kiểm tra
là Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, tổ chức hành nghề công
chứng nhận tập sự, Người tập sự và công chứng viên hướng dẫn tập sự. Nội dung kiểm tra bao gồm việc đăng ký tập sự; việc quản
lý tập sự; việc đề nghị kiểm tra kết quả tập sự, đề nghị bổ nhiệm công chứng
viên và các vấn đề khác có liên quan đến việc tập sự.
Thời gian và nội dung kiểm
tra phải được thông báo cho đối tượng kiểm tra chậm nhất là 07 ngày làm
việc trước khi tiến hành kiểm tra;
c) Giúp Bộ trưởng Bộ Tư pháp tổ chức kiểm tra kết
quả tập sự hành nghề công chứng theo quy định của Thông tư này;
d) Thanh tra; xử lý vi phạm, giải quyết khiếu nại,
tố cáo về tập sự hành nghề công chứng theo quy định của pháp luật;
đ) Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy
định của Luật công chứng, Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật khác
có liên quan.
2. Thanh tra Bộ, Học viện Tư pháp, Vụ Tổ chức cán bộ
và các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Tư pháp thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của
mình liên quan đến việc tập sự hành nghề công chứng và phối hợp với Cục Bổ trợ
tư pháp trong việc thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại khoản 1 Điều này.
Điều 28. Nhiệm vụ, quyền hạn của
Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
1. Chỉ định tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện
tại địa phương nhận Người tập sự; xem xét việc từ chối nhận tập sự của tổ chức
hành nghề công chứng theo quy định của Thông tư này.
2. Đăng ký tập sự, quyết định chấm dứt tập sự theo
quy định của Thông tư này.
3. Lập và đăng tải Danh sách người tập sự của Sở Tư
pháp, tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự tại địa phương trên
cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp, thường xuyên rà soát, cập nhật các danh
sách này; gửi Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp cho Bộ Tư pháp để lập Danh
sách người tập sự trong toàn quốc; gửi Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp
cho Hội công chứng viên (ở những nơi đã thành lập); lập Sổ theo dõi tập sự hành
nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-03).
4. Kiểm tra việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của tổ
chức hành nghề công chứng, công chứng viên hướng dẫn tập sự và Người tập sự
theo quy định của Thông tư này.
5. Lập danh sách người đủ điều kiện đăng ký tham dự
kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng và gửi đề nghị về Bộ Tư pháp theo
quy định của Thông tư này.
6. Xem xét, đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm
công chứng viên đối với Người tập sự tại địa phương đạt yêu cầu kiểm tra kết quả
tập sự hành nghề công chứng sau khi có ý kiến bằng văn bản của Hội công chứng
viên (ở những nơi đã thành lập).
7. Kiểm tra, thanh tra, xử lý vi phạm và giải quyết
khiếu nại, tố cáo về tập sự hành nghề công chứng theo quy định của pháp luật.
8. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy
định của Luật công chứng, Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật khác
có liên quan.
Điều 29. Trách nhiệm của tổ chức
xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên
1. Tập hợp, phản ánh tâm tư, nguyện vọng, ý kiến
đóng góp, kiến nghị liên quan đến tập sự hành nghề công chứng của Người tập sự,
công chứng viên hướng dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự với
cơ quan quản lý nhà nước về công chứng.
2. Giám sát tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự,
công chứng viên hướng dẫn tập sự và Người tập sự trong quá trình tập sự; đề nghị
cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm về tập sự hành nghề công chứng theo quy định
của pháp luật.
3. Hòa giải các mâu thuẫn phát sinh giữa Người tập
sự với công chứng viên hướng dẫn tập sự
và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.
4. Tham gia tổ chức kiểm tra kết quả tập sự hành
nghề công chứng theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
5. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy
định của Luật công chứng, Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật khác
có liên quan.
Chương V
XỬ LÝ VI PHẠM VÀ GIẢI
QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO
Điều 30. Xử Iý vi phạm đối với
việc tập sự hành nghề công chứng
1. Người tập sự vi phạm quy định của Thông tư này,
đã được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự nhắc nhở, yêu cầu sửa chữa mà
vẫn tiếp tục vi phạm thì có thể bị tổ chức hành nghề công chứng đó đề nghị Sở
Tư pháp xóa tên khỏi Danh sách Người tập sự của Sở Tư pháp.
2. Công chứng viên vi phạm quy định của Thông tư này
và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan thì tùy theo tính chất, mức độ
vi phạm phải chịu một trong các hình thức xử lý theo quy định tại Điều
71 của Luật công chứng.
3. Tổ chức hạnh nghề công chứng vi phạm quy định của
Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan thì tùy theo
tính chất, mức độ vi phạm phải chịu hình thức xử lý theo quy định tại Điều 72 của Luật công chứng.
Điều 31. Xử lý vi phạm đối với
thành viên Hội đồng kiểm tra, các Ban của Hội đồng kiểm tra và Ban Giám sát
Thành viên Hội đồng kiểm tra, các Ban của Hội đồng
kiểm tra và Ban Giám sát có hành vi vi phạm quy định của Thông tư này và các
văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan thì tùy theo tính chất, mức độ vi
phạm mà bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm
hình sự theo quy định của pháp luật.
Điều 32. Khiếu nại về tập sự
hành nghề công chứng và kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng
1. Người tập sự, công chứng viên, tổ chức hành nghề
công chứng có quyền khiếu nại đối với quyết định hành chính, hành vi hành chính
về tập sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp, người có thẩm quyền của Sở Tư
pháp khi có căn cứ cho rằng quyết định, hành vi đó xâm phạm quyền, lợi ích hợp
pháp của mình.
Việc giải quyết khiếu nại được thực hiện theo quy định
của pháp luật về khiếu nại.
2. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kiểm
tra kết quả tập sự hành nghề công chứng, người tham dự kiểm tra có quyền
khiếu nại đối với quyết định, hành vi của Hội đồng kiểm tra, thành viên Hội đồng
kiểm tra, thành viên các Ban của Hội đồng kiểm tra khi có căn cứ cho rằng quyết
định, hành vi đó xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của mình.
Chủ tịch Hội đồng kiểm tra có trách nhiệm giải quyết
khiếu nại trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được khiếu nại.
Trong trường hợp hết thời hạn quy định tại khoản này
mà không được giải quyết khiếu nại hoặc không đồng ý với quyết định giải quyết
khiếu nại của Chủ tịch Hội đồng kiểm tra hoặc Hội đồng kiểm tra đã giải thể thì
người tham dự kiểm tra có quyền khiếu nại
đến Bộ trưởng Bộ Tư pháp. Thời hạn giải quyết khiếu nại của Bộ trưởng Bộ Tư
pháp là 30 ngày, kể từ ngày nhận được khiếu nại. Quyết định giải quyết khiếu nại
của Bộ trưởng Bộ Tư pháp là quyết định cuối cùng.
Điều 33. Tố cáo về tập sự hành
nghề công chứng
Công dân có quyền tố cáo với cơ quan, tổ chức, cá
nhân có thẩm quyền về các hành vi vi phạm quy định về tập sự hành nghề công chứng
theo quy định của Luật công chứng, Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật
khác có liên quan.
Việc giải quyết
tố cáo được thực hiện theo quy định của pháp luật về tố cáo.
Chương VI
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 34. Điều khoản chuyển tiếp
1. Người đã hoàn thành tập sự trước ngày 01 tháng
01 năm 2015 thì được công nhận kết quả tập
sự và không phải tham dự kiểm tra kết quả
tập sự theo quy định của Thông tư này.
2. Người chưa hoàn thành tập sự theo quy định của
Thông tư số 01/2014/TT-BTP ngày 03 tháng 01 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp
hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng tính đến ngày 01 tháng 01 năm 2015 thì được
công nhận thời gian đã tập sự, được tiếp tục tập sự và phải tham dự kiểm tra kết
quả tập sự theo quy định của Thông tư này.
Điều 35. Hiệu lực thi hành
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01
tháng 06 năm 2015.
Thông tư số 01/2014/TT-BTP ngày 03 tháng 01 năm
2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng hết hiệu lực
kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành.
|
Nơi nhận:
- Thủ tướng Chính phủ (để báo cáo);
- Phó Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Xuân
Phúc (để báo cáo);
- Ủy ban Pháp luật của Quốc hội;
- Ủy ban Tư pháp của Quốc hội;
- Tòa án nhân dân dân tối cao;
- Viện kiểm sát nhân dân tối cao;
- Văn phòng Chính phủ;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ;
- UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc
TW;
- Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Hội công chứng viên các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Bộ Tư pháp: Bộ trưởng, các Thứ trưởng, các đơn vị thuộc Bộ;
- Công báo; Website Chính phủ;
- Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp;
- Lưu: VT, Cục BTTP.
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Nguyễn Thúy Hiền
|
TP-TSCC-01
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
GIẤY ĐĂNG KÝ TẬP
SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
(Ban hành kèm
theo Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15
tháng 04 năm 2015)
Kính gửi: Sở Tư
pháp…………………………….
Tên tôi là:........................................................................................................................
Sinh ngày:.............................................................................................
Nam/Nữ:…………
Chứng minh nhân dân Số/Căn cước công dân số: ...................................................
Ngày
cấp:……./....../……….Nơi cấp:.........................................................................................
Nơi đăng ký thường trú (hoặc tạm trú)...............................................................................
.......................................................................................................................................
Chỗ ở hiện nay:...............................................................................................................
.......................................................................................................................................
Tôi đã hoàn thành khóa
đào tạo nghề công chứng và được cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng/Tôi đã hoàn thành
khóa bồi dưỡng nghề công chứng và được cấp Giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi
dưỡng nghề công chứng (1) số…….. ngày……. tháng......năm…….. do Học viện tư pháp
cấp. Tôi đã tự liên hệ tập Sự/Tôi đã được Sở Tư pháp bố trí tập sự (2) tại
Phòng công chứng…………../Văn phòng công chứng……………………
Địa chỉ trụ sở:..................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Thời gian tập sự dự kiến bắt đầu từ ngày .... tháng
.... năm………
Tôi xin cam đoan chấp hành đúng các quy định pháp
luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của người tập sự hành nghề công chứng.
|
|
(Tỉnh, thành phố), ngày... tháng... năm...
Người đề nghị
(ký và ghi rõ họ tên)
|
Chú thích:
- (1) Nếu hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng
thì chọn phương án trước dấu “/” nếu hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng
thì chọn phương án sau dấu “/”
- (2) Nếu tự liên hệ tập sự thì chọn phương án trước
dấu “/” nếu được Sở Tư pháp bố trí tập sự thì chọn phương án sau dấu “/”
TP-TSCC-02
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
GIẤY ĐĂNG KÝ THAM
DỰ
KIỂM TRA KẾT QUẢ
TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
(Ban hành kèm
theo Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15
tháng 04 năm 2015)
Kính gửi: Sở Tư
pháp………………
Tên tôi là:........................................................................................................................
Sinh ngày:.............................................................................................
Nam/Nữ:…………
Chứng minh nhân dân Số/Căn cước công dân số: ...................................................
Ngày
cấp:……./....../……….Nơi cấp:.........................................................................................
Nơi đăng ký thường trú (hoặc tạm trú)...............................................................................
.......................................................................................................................................
Chỗ ở hiện nay:...............................................................................................................
.......................................................................................................................................
Tôi đã hoàn thành thời gian và nghĩa vụ của người tập
sự tại Phòng công chứng …………………………/Tôi đã hoàn thành thời gian và nghĩa vụ của
người tập sự tại Văn phòng công chứng................................ (1)
Địa chỉ trụ sở:..................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Họ tên, số Thẻ của công chứng viên hướng dẫn tập sự:....................................................
Thời gian tập sự bắt đầu từ ngày .... tháng ....
năm……và kết thúc vào ngày .... tháng .... năm…
Tôi xin cam đoan chấp hành đúng các quy định pháp
luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của thí sinh tham dự kiểm tra.
|
Xác nhận của
Trưởng Phòng/Trưởng Văn phòng
(xác nhận các thông tin người tập sự cung cấp, ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu
của tổ chức)
|
(Tỉnh, thành phố), ngày... tháng... năm...
Người đề nghị
(ký và ghi rõ họ tên)
|
Chú thích:
(1) Nếu hoàn thành thời gian và nghĩa vụ của người
tập sự tại Phòng công chứng thì chọn phương án trước dấu “/”; nếu hoàn thành thời
gian và nghĩa vụ của người tập sự tại Văn phòng công chứng thì chọn phương án
sau dấu “/”.
|
ỦY BAN NHÂN DÂN …..
SỞ TƯ PHÁP
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
SỔ THEO DÕI TẬP SỰ
HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
(Ban hành kèm
theo Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 04 năm 2015)
Quyển số:………………/STP-TDTS
Mở Sổ ngày…… tháng….. năm……
Khóa Sổ ngày…. tháng….. năm……
(trang bìa)
|
STT
|
Họ tên người tập sự
|
Năm sinh
|
Giới tính
|
Nơi cư trú
|
Số, ngày, tháng,
năm của Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa
đào tạo nghề công chứng/Số, ngày, tháng, năm của Giấy chứng nhận hoàn thành
khóa bồi dưỡng nghề công chứng (1)
|
Ngày, tháng, năm
ghi tên người tập sự vào Sổ
|
Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
|
Họ tên, số thẻ của
công chứng viên hướng dẫn tập sự
|
Những thay đổi
trong quá trình tập sự (2)
|
Kết quả tập sự (3)
|
|
Nam
|
Nữ
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ngày 31/12/…………….:
- Tổng số người tập sự:
- Tổng số người tập sự tạm ngừng tập sự: ...
- Tổng số người thay đổi nơi tập sự: ...
- Tổng số người chấm dứt tập sự: ...
- Tổng số người tập sự hoàn thành thời gian và
nghĩa vụ: ...
|
|
(Tỉnh, thành phố),
ngày.... tháng.... năm...
Giám đốc
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
Chú thích:
- (1) Nếu hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng
thì chọn phương án trước dấu “/”; nếu hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng
thì chọn phương án sau dấu
- (2) Ghi rõ số lần tạm ngừng tập sự, thay đổi nơi
tập sự, thay đổi công chứng viên hướng dẫn...
- (3) Ghi rõ có hoàn thành thời gian và nghĩa vụ của
người tập sự không; nếu không hoàn thành phải ghi rõ lý do.