Quyết định 3769/QĐ-UBND 2020 thủ tục hành chính lĩnh vực Thừa phát lại Sở Tư pháp Quảng Trị

• Số hiệu: 3769/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Quảng Trị
• Người ký: Võ Văn Hưng
• Ngày ban hành: 28/12/2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3769/QĐ-UBND	Quảng Trị, ngày 28 tháng 12 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG LĨNH VỰC THỪA PHÁT LẠI THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH QUẢNG TRỊ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 3177/QĐ-UBND ngày 06/11/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Trị về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành lĩnh vực Thừa phát lại; thủ tục hành chính bị bãi bỏ lĩnh vực Luật sư và lĩnh vực Tư vấn pháp luật thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Quảng Trị;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 386/TTr-STP ngày 17/12/2020 và Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông lĩnh vực Thừa phát lại thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Quảng Trị (có Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Giao Văn phòng UBND tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp căn cứ quy trình được phê duyệt, thiết lập quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin Một cửa điện tử tỉnh Quảng Trị.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - Chánh VP, các PVP UBND tỉnh; - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh; - Lưu VT, KSTTHC.

CHỦ TỊCH Võ Văn Hưng

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG LĨNH VỰC THỪA PHÁT LẠI THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH QUẢNG TRỊ
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 3769/QĐ-UBND ngày 28 tháng 12 năm 2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Trị)

Số TT	Mã thủ tục hành chính	Tên thủ tục hành chính	Thời hạn giải quyết	Nội dung công việc và trình tự các bước thực hiện		Thời gian chi tiết	Đơn vị thực hiện	Người thực hiện	Ghi chú
	Lĩnh vực Thừa phát lại: 13 TTHC
1	1.008925. 000.00.00.H50	Đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại	Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 2	Xử lý, thẩm định hồ sơ	4,5 ngày	Phòng Quản lý xử lý VPHC, TDTHPL&BTTP
				Bước 2a	Xem xét, thẩm định hồ sơ Thẩm tra, xác minh hồ sơ (nếu có)	4 ngày		Chuyên viên
				Bước 2b	Soát xét hồ sơ	0,5 ngày		Lãnh đạo Phòng
				Bước 3	Phê duyệt hồ sơ	1 ngày	Sở Tư pháp	Lãnh đạo Sở
				Bước 4	Hoàn thiện kết quả	0,5 ngày	Phòng Quản lý xử lý VPHC, TDTHPL&BTTP	Chuyên viên
				Bước 5	Tiếp nhận kết quả	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 6	Trả kết quả	Không tính thời gian	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
2	1.008926. 000.00.00.H50	Thay đổi nơi tập sự hành nghề Thừa phát lại	Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự.	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 2	Xử lý, thẩm định hồ sơ	2,5 ngày	Phòng Quản lý xử lý VPHC, TDTHPL&BTTP
				Bước 2a	Xem xét, thẩm định hồ sơ Thẩm tra, xác minh hồ sơ (nếu có)	2 ngày		Chuyên viên
				Bước 2b	Soát xét hồ sơ	0,5 ngày		Lãnh đạo Phòng
				Bước 3	Phê duyệt hồ sơ	1 ngày	Sở Tư pháp	Lãnh đạo Sở
				Bước 4	Hoàn thiện kết quả	0,5 ngày	Phòng Quản lý xử lý VPHC, TDTHPL&BTTP	Chuyên viên
				Bước 5	Tiếp nhận kết quả	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 6	Trả kết quả	Không tính thời gian	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
3	1.008927. 000.00.00.H50	Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ Thừa phát lại	Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 2	Xử lý, thẩm định hồ sơ	7,5 ngày	Phòng Quản lý xử lý VPHC, TDTHPL&BTTP
				Bước 2a	Xem xét, thẩm định hồ sơ Thẩm tra, xác minh hồ sơ (nếu có)	7 ngày		Chuyên viên
				Bước 2b	Soát xét hồ sơ	0,5 ngày		Lãnh đạo Phòng
				Bước 3	Phê duyệt hồ sơ	1 ngày	Sở Tư pháp	Lãnh đạo Sở
				Bước 4	Hoàn thiện kết quả	0,5 ngày	Phòng Quản lý xử lý VPHC, TDTHPL&BTTP	Chuyên viên
				Bước 5	Tiếp nhận kết quả	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 6	Trả kết quả	Không tính thời gian	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
4	1.008928. 000.00.00.H50	Cấp lại Thẻ Thừa phát lại	Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 2	Xử lý, thẩm định hồ sơ	4,5 ngày	Phòng Quản lý xử lý VPHC, TDTHPL&BTTP
				Bước 2a	Xem xét, thẩm định hồ sơ Thẩm tra, xác minh hồ sơ (nếu có)	4 ngày		Chuyên viên
				Bước 2b	Soát xét hồ sơ	0,5 ngày		Lãnh đạo Phòng
				Bước 3	Phê duyệt hồ sơ	1 ngày	Sở Tư pháp	Lãnh đạo Sở
				Bước 4	Hoàn thiện kết quả	0,5 ngày	Phòng Quản lý xử lý VPHC, TDTHPL&BTTP	Chuyên viên
				Bước 5	Tiếp nhận kết quả	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 6	Trả kết quả	Không tính thời gian	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
5	1.008929. 000.00.00.H50	Thành lập Văn phòng Thừa phát lại	- Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp trình UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại; - Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình của Sở Tư pháp, UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại.	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên	TTHC liên thông với UBND tỉnh
				Bước 2	Xử lý, thẩm định hồ sơ	17,5 ngày	Phòng Quản lý xử lý VPHC, TDTHPL&BTTP
				Bước 2a	Xem xét, thẩm định hồ sơ Thẩm tra, xác minh hồ sơ (nếu có)	16,5 ngày		Chuyên viên
				Bước 2b	Soát xét hồ sơ	1 ngày		Lãnh đạo Phòng
				Bước 3	Phê duyệt hồ sơ	1 ngày	Sở Tư pháp	Lãnh đạo Sở
				Bước 4	Trình UBND tỉnh phê duyệt	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 5	UBND tỉnh phê duyệt	20 ngày	UBND tỉnh
				Bước 6	Tiếp nhận kết quả	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 7	Trả kết quả	Không tính thời gian	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
6	1.008930. 000.00.00.H50	Đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại	Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 2	Xử lý, thẩm định hồ sơ	7,5 ngày	Phòng Quản lý xử lý VPHC, TDTHPL&BTTP
				Bước 2a	Xem xét, thẩm định hồ sơ Thẩm tra, xác minh hồ sơ (nếu có)	7 ngày		Chuyên viên
				Bước 2b	Soát xét hồ sơ	0,5 ngày		Lãnh đạo Phòng
				Bước 3	Phê duyệt hồ sơ	1 ngày	Sở Tư pháp	Lãnh đạo Sở
				Bước 4	Hoàn thiện kết quả	0,5 ngày	Phòng Quản lý xử lý VPHC, TDTHPL&BTTP	Chuyên viên
				Bước 5	Tiếp nhận kết quả	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 6	Trả kết quả	Không tính thời gian	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
7	1.008931. 000.00.00.H50	Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại	-A: Đối với trường hợp thay đổi Trưởng Văn phòng thì thời hạn cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng Thừa phát lại là 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. -B: Đối với các trường hợp thay đổi khác thì thời hạn cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng Thừa phát lại là 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 2	Xử lý, thẩm định hồ sơ	-A: 1,5 ngày -B: 5 ngày	Phòng Quản lý xử lý VPHC, TDTHPL&BTTP
				Bước 2a	Xem xét, thẩm định hồ sơ Thẩm tra, xác minh hồ sơ (nếu có)	-A: 1 ngày -B: 4,5 ngày		Chuyên viên
				Bước 2b	Soát xét hồ sơ	0,5 ngày		Lãnh đạo Phòng
				Bước 3	Phê duyệt hồ sơ	0,5 ngày	Sở Tư pháp	Lãnh đạo Sở
				Bước 4	Hoàn thiện kết quả	-A: 0,25 ngày -B: 0,5 ngày	Phòng Quản lý xử lý VPHC, TDTHPL&BTTP	Chuyên viên
				Bước 5	Tiếp nhận kết quả	-A: 0,25 ngày -B: 0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 6	Trả kết quả	Không tính thời gian	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
8	1.008932. 000.00.00.H50	Chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại	- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp có trách nhiệm thẩm định hồ sơ và trình UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển đổi loại hình hoạt động của Văn phòng thừa phát lại. - Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình của Sở Tư pháp, UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển đổi loại hình hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại.	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên	TTHC liên thông với UBND tỉnh
				Bước 2	Xử lý, thẩm định hồ sơ	12,5 ngày	Phòng Quản lý xử lý VPHC, TDTHPL&BTTP
				Bước 2a	Xem xét, thẩm định hồ sơ Thẩm tra, xác minh hồ sơ (nếu có)	11,5 ngày		Chuyên viên
				Bước 2b	Soát xét hồ sơ	1 ngày		Lãnh đạo Phòng
				Bước 3	Phê duyệt hồ sơ	1 ngày	Sở Tư pháp	Lãnh đạo Sở
				Bước 4	Trình UBND tỉnh phê duyệt	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 5	UBND tỉnh phê duyệt	15 ngày	UBND tỉnh
				Bước 6	Tiếp nhận kết quả	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 7	Trả kết quả	Không tính thời gian	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
9	1.008933. 000.00.00.H50	Đăng ký hoạt động sau khi chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại	Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 2	Xử lý, thẩm định hồ sơ	4,5 ngày	Phòng Quản lý xử lý VPHC, TDTHPL&BTTP
				Bước 2a	Xem xét, thẩm định hồ sơ Thẩm tra, xác minh hồ sơ (nếu có)	4 ngày		Chuyên viên
				Bước 2b	Soát xét hồ sơ	0,5 ngày		Lãnh đạo Phòng
				Bước 3	Phê duyệt hồ sơ	1 ngày	Sở Tư pháp	Lãnh đạo Sở
				Bước 4	Hoàn thiện kết quả	0,5 ngày	Phòng Quản lý xử lý VPHC, TDTHPL&BTTP	Chuyên viên
				Bước 5	Tiếp nhận kết quả	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 6	Trả kết quả	Không tính thời gian	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
10	1.008934. 000.00.00.H50	Hợp nhất, sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại	- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp trình UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép hợp nhất, sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại; Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình của Sở Tư pháp, UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép hợp nhất, sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại.	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên	TTHC liên thông UBND tỉnh
				Bước 2	Xử lý, thẩm định hồ sơ	12,5 ngày	Phòng Quản lý xử lý VPHC, TDTHPL&BTTP
				Bước 2a	Xem xét, thẩm định hồ sơ Thẩm tra, xác minh hồ sơ (nếu có)	11,5 ngày		Chuyên viên
				Bước 2b	Soát xét hồ sơ	1 ngày		Lãnh đạo Phòng
				Bước 3	Phê duyệt hồ sơ	1 ngày	Sở Tư pháp	Lãnh đạo Sở
				Bước 4	Trinh UBND tỉnh phê duyệt	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 5	UBND tỉnh phê duyệt	15 ngày	UBND tỉnh
				Bước 6	Tiếp nhận kết quả	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 7	Trả kết quả	Không tính thời gian	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
11	1.0008935 .000.00.00.H50	Đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động sau khi hợp nhất, sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại	Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 2	Xử lý, thẩm định hồ sơ	4,5 ngày	Phòng Quản lý xử lý VPHC, TDTHPL&BTTP
				Bước 2a	Xem xét, thẩm định hồ sơ Thẩm tra, xác minh hồ sơ (nếu có)	4 ngày		Chuyên viên
				Bước 2b	Soát xét hồ sơ	0,5 ngày		Lãnh đạo Phòng
				Bước 3	Phê duyệt hồ sơ	1 ngày	Sở Tư pháp	Lãnh đạo Sở
				Bước 4	Hoàn thiện kết quả	0,5 ngày	Phòng Quản lý xử lý VPHC, TDTHPL&BTTP	Chuyên viên
				Bước 5	Tiếp nhận kết quả	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 6	Trả kết quả	Không tính thời gian	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
12	1.0008935 .000.00.00.H50	Chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại	- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp trình UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại; - Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình của Sở Tư pháp, UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển nhượng.	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên	TTHC liên thông với UBND tỉnh
				Bước 2	Xử lý, thẩm định hồ sơ	12,5 ngày	Phòng Quản lý xử lý VPHC, TDTHPL&BTTP
				Bước 2a	Xem xét, thẩm định hồ sơ Thẩm tra, xác minh hồ sơ (nếu có)	11,5 ngày		Chuyên viên
				Bước 2b	Soát xét hồ sơ	1 ngày		Lãnh đạo Phòng
				Bước 3	Phê duyệt hồ sơ	1 ngày	Sở Tư pháp	Lãnh đạo Sở
				Bước 4	Trình UBND tỉnh phê duyệt	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 5	UBND tỉnh phê duyệt	15 ngày	UBND tỉnh
				Bước 6	Tiếp nhận kết quả	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 7	Trả kết quả	Không tính thời gian	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
13	1.0008937. 000.00.00.H50	Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động sau khi chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại	Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 2	Xử lý, thẩm định hồ sơ	4,5 ngày	Phòng Quản lý xử lý VPHC, TDTHPL&BTTP
				Bước 2a	Xem xét, thẩm định hồ sơ Thẩm tra, xác minh hồ sơ (nếu có)	4 ngày		Chuyên viên
				Bước 2b	Soát xét hồ sơ	0,5 ngày		Lãnh đạo Phòng
				Bước 3	Phê duyệt hồ sơ	1 ngày	Sở Tư pháp	Lãnh đạo Sở
				Bước 4	Hoàn thiện kết quả	0,5 ngày	Phòng Quản lý xử lý VPHC, TDTHPL&BTTP	Chuyên viên
				Bước 5	Tiếp nhận kết quả	0,5 ngày	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
				Bước 6	Trả kết quả	Không tính thời gian	Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh	Chuyên viên
	Cộng								04 TTHC liên thông

Tổng cộng: 13 quy trình./.