Quyết định 1880/QĐ-UBND 2021 thủ tục hành chính Trợ giúp pháp lý của Sở Tư pháp tỉnh Yên Bái

• Số hiệu: 1880/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Yên Bái
• Người ký: Ngô Hạnh Phúc
• Ngày ban hành: 01/09/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH YÊN BÁI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1880/QĐ-UBND	Yên Bái, ngày 01 tháng 9 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH YÊN BÁI

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 941/TTr-STP ngày 24 tháng 8 năm 2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong trong lĩnh vực Trợ giúp pháp lý thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Yên Bái.

Điều 2. Giao Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ quy trình được ban hành kèm theo Quyết định này có trách nhiệm cập nhật vào phần mềm hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh Yên Bái.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục Kiểm soát TTHC (VPCP); - Chủ tịch UBND tỉnh; - Phó CT.UBND tỉnh: Ngô Hạnh Phúc; - Phó Chánh VP UBND tỉnh (NC); - Cổng Thông tin điện tử; - Lưu: VT, NC.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Ngô Hạnh Phúc

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐỐI VỚI CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1880/QĐ-UBND ngày 01 tháng 9 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái)

1. Thủ tục: Lựa chọn, ký hợp đồng với luật sư

a) Trường hợp 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ

Thứ tự các bước	Nội dung công việc	Đơn vị/cá nhân thực hiện	Thời gian thực hiện
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) - Thời gian theo quy định: 10 ngày - Căn cứ thực tế giải quyết TTHC Sở thực hiện rút ngắn còn: 06 ngày			06 ngày
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC): Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý.	Công chức của Sở trực tại TTPVHCC	04 giờ
Bước 2	Phân công: - Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp (HCTP-BTTP) để theo dõi - Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước tỉnh Yên Bái (gọi tắt là Trung tâm) thực hiện giải quyết TTHC	Lãnh đạo Sở	04 giờ
Bước 3	Phân công viên chức Trung tâm chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để Tổ đánh giá hồ sơ lựa chọn luật sư	Giám đốc Trung tâm	04 giờ
Bước 4	- Thẩm định, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu - Nghiên cứu, xem xét và thực hiện việc đánh giá hồ sơ để lựa chọn luật sư	- Viên chức Trung tâm - Tổ đánh giá hồ sơ	03 ngày
Bước 5	Xem xét, phê duyệt kết quả TTHC	Giám đốc Trung tâm	04 giờ
Bước 6	Vào sổ, đóng dấu, gửi ngay kết quả giải quyết TTHC đến TTPVHCC	Văn thư Trung tâm	04 giờ
Bước 7	Nhận kết quả TTHC, cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho bộ phận trả kết quả.	Công chức Sở trực tại TTPVHCC	04 giờ
Bước 8	Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có, trả kết quả cho cá nhân theo giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả	Bộ phận chuyên trách trả kết quả của TTPVHCC	Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần

b) Trường hợp 2: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ, Tổ đánh giá luật sư phải hoàn thành việc đánh giá. Trường hợp cần thiết, có thể kéo dài thời gian đánh giá nhưng không quá 03 ngày làm việc

Thứ tự các bước	Nội dung công việc	Đơn vị/cá nhân thực hiện	Thời gian thực hiện
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) - Thời gian theo quy định: 13 ngày - Căn cứ thực tế giải quyết TTHC Sở thực hiện rút ngắn còn: 08 ngày			08 ngày
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC): Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý.	Công chức của Sở trực tại TTPVHCC	04 giờ
Bước 2	Phân công: - Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp (HCTP-BTTP) để theo dõi - Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước tỉnh Yên Bái (gọi tắt là Trung tâm) giải quyết TTHC	Lãnh đạo Sở	04 giờ
Bước 3	Phân công viên chức Trung tâm chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để Tổ đánh giá hồ sơ lựa chọn luật sư	Giám đốc Trung tâm	04 giờ
Bước 4	- Thẩm định, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu - Nghiên cứu, xem xét và thực hiện việc đánh giá hồ sơ để lựa chọn luật sư	- Viên chức Trung tâm - Tổ đánh giá hồ sơ	4,5 ngày
Bước 5	Xem xét, phê duyệt kết quả TTHC	Giám đốc Trung tâm	01 ngày
Bước 6	Vào sổ, đóng dấu, gửi ngay kết quả giải quyết TTHC đến TTPVHCC	Văn thư Trung tâm	04 giờ
Bước 7	Nhận kết quả TTHC, cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho bộ phận trả kết quả.	Công chức Sở trực tại TTPVHCC	04 giờ
Bước 8	Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả	Bộ phận chuyên trách trả kết quả của TTPVHCC	Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần

2. Thủ tục: Lựa chọn, ký hợp đồng với tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật

a) Trường hợp 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ

Thứ tự các bước	Nội dung công việc	Đơn vị/cá nhân thực hiện	Thời gian thực hiện
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) - Thời gian theo quy định: 10 ngày - Căn cứ thực tế giải quyết TTHC Sở thực hiện rút ngắn còn: 07 ngày			07 ngày
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC): Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý	Công chức của Sở trực tại TTPVHCC	04 giờ
Bước 2	Phân công Phòng Hành chính Tư pháp - Bổ trợ tư pháp (HCTP-BTTP) xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Sở	04 giờ
Bước 3	Phân công công chức Phòng HCTP-BTTP chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để Tổ đánh giá hồ sơ lựa chọn luật sư	Trưởng phòng HCTP- BTTP	4 giờ
Bước 4	- Thẩm định, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu - Nghiên cứu, xem xét và thực hiện việc đánh giá hồ sơ để lựa chọn tổ chức luật sư - Trình lãnh đạo Sở	- Công chức Phòng HCTP-BTTP - Tổ đánh giá hồ sơ - Trưởng Phòng HCTP-BTTP	3,5 ngày
Bước 5	Xem xét, phê duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo Sở	01 ngày
Bước 6	Vào sổ, đóng dấu, gửi ngay kết quả giải quyết TTHC đến TTPVHCC	Văn thư Sở	04 giờ
Bước 8	Nhận kết quả TTHC, cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho bộ phận trả kết quả.	Công chức Sở trực tại TTPVHCC	04 giờ
Bước 9	Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có, trả kết quả cho tổ chức theo giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả	Bộ phận chuyên trách trả kết quả của TTPVHCC	Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần

b) Trường hợp 2: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ, Tổ đánh giá luật sư phải hoàn thành việc đánh giá. Trường hợp cần thiết, có thể kéo dài thời gian đánh giá nhưng không quá 03 ngày làm việc

Thứ tự các bước	Nội dung công việc	Đơn vị/cá nhân thực hiện	Thời gian thực hiện
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) - Thời gian theo quy định: 13 ngày - Căn cứ thực tế giải quyết TTHC Sở thực hiện rút ngắn còn: 08 ngày			08 ngày
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC): Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý	Công chức của Sở trực tại TTPVHCC	04 giờ
Bước 2	Phân công Phòng Hành chính Tư pháp - Bổ trợ tư pháp (HCTP-BTTP) xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Sở	04 giờ
Bước 3	Phân công công chức Phòng HCTP-BTTP chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để Tổ đánh giá hồ sơ lựa chọn luật sư	Trưởng phòng HCTP- BTTP	4 giờ
Bước 4	- Thẩm định, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu - Nghiên cứu, xem xét và thực hiện việc đánh giá hồ sơ để lựa chọn tổ chức luật sư - Trình lãnh đạo Sở	- Công chức Phòng HCTP-BTTP - Tổ đánh giá hồ sơ - Trưởng phòng HCTP-BTTP	4,5 ngày
Bước 5	Xem xét, phê duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo Sở	01 ngày
Bước 6	Vào sổ, đóng dấu, gửi ngay kết quả giải quyết TTHC đến TTPVHCC.	Văn thư Sở	04 giờ
Bước 8	Nhận kết quả TTHC, cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho bộ phận trả kết quả.	Công chức Sở trực tại TTPVHCC	04 giờ
Bước 9	Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả	Bộ phận chuyên trách trả kết quả của TTPVHCC	Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần

3. Thủ tục: Cấp thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý

Thứ tự các bước	Nội dung công việc	Đơn vị/cá nhân thực hiện	Thời gian thực hiện
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC)			07 ngày
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC) hành chính công: Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý	Công chức của Sở trực tại TTPVHCC	04 giờ
Bước 2	Phân công: - Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp (HCTP-BTTP) để phối hợp giải quyết - Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước tỉnh Yên Bái (gọi tắt là Trung tâm) thực hiện việc giải quyết TTHC	Lãnh đạo Sở	04 giờ
Bước 3	Phân công viên chức của Trung tâm xử lý	Giám đốc Trung tâm	04 giờ
Bước 4	Thẩm định và xử lý hồ sơ. Trình Giám đốc Trung tâm	Viên chức Trung tâm	01 ngày
Bước 5	Xem xét duyệt chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Phòng HCTP-BTTP	Giám đốc Trung tâm	04 giờ
Bước 6	Xem xét phân công công chức Phòng HCTP-BTTP xử lý	Trưởng phòng HCTP-BTTP	04 giờ
Bước 7	Thẩm định hồ sơ trình lãnh đạo phòng	Công chức Phòng HCTP-BTTP	01 ngày
Bước 8	Xem xét trình lãnh đạo Sở	Trưởng phòng HCTP-BTTP	04 giờ
Bước 9	Xem xét ký duyệt kết quả TTHC	Giám đốc Sở	01 ngày
Bước 10	Vào sổ, đóng dấu, gửi ngay kết quả giải quyết TTHC đến TTPVHCC	Văn thư Sở	04 giờ
Bước 11	Nhận kết quả TTHC, cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho bộ phận trả kết quả.	Công chức Sở trực tại TTPVHCC	04 giờ
Bước 12	Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có, trả kết quả cho cá nhân theo giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả	Bộ phận chuyên trách trả kết quả của TTPVHCC	Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần