Quyết định 09/QĐ-UBND 2024 Quy trình nội bộ thủ tục hành chính công chứng Sở Tư pháp Điện Biên

• Số hiệu: 09/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Điện Biên
• Người ký: Lê Thành Đô
• Ngày ban hành: 03/01/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 09/QĐ-UBND	Điện Biên, ngày 03 tháng 01 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH ĐIỆN BIÊN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Tiếp theo Quyết định số 1908/QĐ-UBND ngày 23/11/2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành; sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng và lĩnh vực nuôi con nuôi thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Điện Biên;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 01 Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Điện Biên (có quy trình cụ thể kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC (VPCP); - Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (Sở TT&TT); - Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, KSTT.

CHỦ TỊCH Lê Thành Đô

QUY TRÌNH NỘI BỘ

TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH ĐIỆN BIÊN
(Kèm theo Quyết định số: 09/QĐ-UBND ngày 03 tháng 01 năm 2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên)

1. Quy trình số 01: Công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	- Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ:	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp	Trong giờ hành chính
	+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: thực hiện tiếp nhận hồ sơ.			- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
	+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu: thực hiện hướng dẫn bổ sung hồ sơ.			- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.			- Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
	- Chuyển hồ sơ (chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống một cửa điện tử của tỉnh) để công chức làm công tác hộ tịch xử lý			- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước 2	Thẩm định hồ sơ	Công chức – Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp	07 ngày	- Dự thảo quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng/ Văn bản từ chối có nêu rõ lý do
Bước 3	Xem xét, ký duyệt	Lãnh đạo Sở Tư pháp	03 ngày	Quyết định công nhận hoàn thành tập sự/ Văn bản từ chối có nêu rõ lý do
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Tư pháp	Trong giờ hành chính	Quyết định công nhận hoàn thành tập sự/ Văn bản từ chối có nêu rõ lý do
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 10 ngày

Lưu ý:

- Mẫu số 04: Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn phải thông báo cho Bộ phận Một cửa và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

- Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước của công việc.

- Mẫu số 06: Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả cho tổ chức cá nhân.