|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
57/2023/QĐ-UBND
|
Bà Rịa - Vũng
Tàu, ngày 12 tháng 12 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CƠ SỞ DỮ LIỆU
CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung
một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương
ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản
quy phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung
một số điều của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 18 tháng 6 năm
2020;
Căn cứ Luật Công nghệ thông
tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Luật Công chứng ngày
20 tháng 6 năm 2014;
Căn cứ Luật An toàn thông
tin mạng ngày 19 tháng 11 năm 2015;
Căn cứ Luật An ninh mạng
ngày 12 tháng 6 năm 2018;
Căn cứ Nghị định số
64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ
thông tin trong hoạt động của cơ quan Nhà nước;
Căn cứ Thông tư
01/2021/TT-BTP ngày 03 tháng 2 năm 2021của Bộ trưởng Bộ Tư pháp Quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng;
Thực hiện Nghị quyết số
172/NQ-CP ngày 19 tháng 11 năm 2020 của Chính phủ về chính sách phát triển nghề
công chứng;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Tư pháp tại Tờ trình số 3790/TTr-STP ngày 13 tháng 11 năm 2023 về việc đề nghị
ban hành Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng trên địa
bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý,
khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng
Tàu.
Điều 2. Hiệu
lực thi hành
1. Quyết định này có hiệu lực
thi hành kể từ ngày 25 tháng 12 năm 2023.
2. Quyết định số 3267/QĐ-UBND
ngày 15 tháng 11 năm 2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy chế quản lý,
khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng
Tàu hết hiệu lực thi hành kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành.
Điều 3. Tổ
chức thực hiện
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân
tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân
dân các huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch Hội công chứng viên tỉnh; Trưởng các
tổ chức hành nghề công chứng và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (b/c);
- Cục kiểm tra văn bản - Bộ Tư pháp (b/c);
- Cục Bổ trợ tư pháp - Bộ Tư pháp (b/c);
- TTr Tỉnh ủy, TTr HĐND tỉnh (b/c);
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- UBMTTQVN tỉnh và các tổ chức CTXH tỉnh;
- Sở Tư pháp (Kiểm tra văn bản);
- Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Trung tâm Công báo -Tin học;
- Báo Bà Rịa - Vũng Tàu; Đài PT&TH tỉnh;
- Lưu: VT, STP (05).
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lê Ngọc Khánh
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ, KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CƠ SỞ DỮ LIỆU CÔNG CHỨNG TRÊN
ĐỊA BÀN TỈNH BÀ RỊA - VǛNG TÀU
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 57/2023/QĐ-UBND ngày 12 tháng 12 năm 2023
của Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1.
Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định việc quản
lý, khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh Bà Rịa -
Vũng Tàu.
2. Đối tượng áp dụng
a) Sở Tư pháp, Hội Công chứng
viên tỉnh, các tổ chức hành nghề công chứng; các sở, ban, ngành, cơ quan, tổ chức,
cá nhân có liên quan trong quản lý, phối hợp, khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu
công chứng trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
b) Các cơ quan, tổ chức ngoài tỉnh
Bà Rịa - Vũng Tàu có liên quan đến việc quản lý, khai thác và sử dụng cơ sở dữ
liệu công chứng.
Điều 2.
Giải thích từ ngữ
1. Cơ sở dữ liệu công chứng là
hệ thống bao gồm các thông tin về tình trạng tài sản do cơ quan có thẩm quyền
ban hành; thông tin về hợp đồng, giao dịch đã công chứng và các thông tin khác
có liên quan.
2. Thông tin về tình trạng tài
sản bao gồm các thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn và thông tin
tham khảo.
3. Thông tin ngăn chặn là thông
tin có nội dung ngăn chặn do các cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản dưới
hình thức bằng Quyết định, Lệnh, trong đó yêu cầu phong tỏa, cấm chuyển dịch
quyền, tạm dừng việc đăng ký, chuyển quyền sở hữu, sử dụng, thay đổi hiện trạng
hoặc kê biên đối với tài sản là bất động sản trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng
Tàu hoặc đối với tài sản khác được đăng ký theo quy định của pháp luật về đăng
ký tài sản.
4. Thông tin giải tỏa ngăn chặn
là thông tin có nội dung hủy bỏ ngăn chặn do các cơ quan có thẩm quyền ban hành
văn bản dưới hình thức bằng Quyết định hoặc Lệnh, trong đó yêu cầu hủy bỏ phong
tỏa, hủy bỏ cấm chuyển dịch quyền, chấm dứt tạm dừng việc đăng ký, chuyển quyền
sở hữu, sử dụng, thay đổi hiện trạng hoặc giải tỏa kê biên đối với tài sản bị
ngăn chặn trước đó.
5. Thông tin tham khảo là thông
tin bao gồm các thông báo liên quan đến quá trình thụ lý vụ án tranh chấp về
tài sản được đăng ký theo quy định của pháp luật về đăng ký tài sản và các Bản
án, quyết định giải quyết tranh chấp đã có hiệu lực pháp luật; các quyết định
thay đổi, thu hồi, hủy bỏ giấy chứng nhận, trang bổ sung của giấy chứng nhận
quyền sử dụng (đối với đất), quyền sở hữu (đối với tài sản), các thông báo cấp
lại giấy chứng nhận, trang bổ sung giấy chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền.
6. Thông tin về hợp đồng, giao
dịch là thông tin do các tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện công chứng hợp
đồng, giao dịch được cập nhật vào cơ sở dữ liệu công chứng.
7. Thông tin khác có liên quan
là thông tin do Sở Tư pháp, Hội Công chứng viên tỉnh cập nhật trên mục Thông
báo của cơ sở dữ liệu công chứng.
8. Tài khoản là những thông số
nhất định mà người quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng được cấp để truy cập
vào cơ sở dữ liệu công chứng, bao gồm: tên người sử dụng và mật khẩu.
Điều 3.
Cơ quan có thẩm quyền cung cấp thông tin
1. Tòa án nhân dân các cấp cung
cấp: thông tin tham khảo bao gồm thông báo thụ lý vụ án, Bản án, Quyết định;
thông tin ngăn chặn bao gồm Quyết định hoặc Lệnh; thông tin giải tỏa ngăn chặn
bao gồm Quyết định hoặc Lệnh.
2. Viện kiểm sát nhân dân các cấp
cung cấp: thông tin ngăn chặn bao gồm Quyết định hoặc Lệnh; thông tin giải tỏa
ngăn chặn bao gồm Quyết định hoặc Lệnh.
3. Cơ quan Thi hành án dân sự
các cấp cung cấp: thông tin ngăn chặn bao gồm Quyết định hoặc Lệnh; thông tin
giải tỏa ngăn chặn bao gồm Quyết định hoặc Lệnh.
4. Cơ quan Công an các cấp cung
cấp: thông tin ngăn chặn bao gồm Quyết định hoặc Lệnh; thông tin giải tỏa ngăn
chặn bao gồm Quyết định hoặc Lệnh.
5. Ủy ban nhân dân tỉnh; các sở,
ban, ngành; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố cung cấp: thông tin
tham khảo bao gồm Quyết định thay đổi, thu hồi, hủy bỏ giấy chứng nhận, trang bổ
sung của giấy chứng nhận quyền sử dụng (đối với đất), quyền sở hữu (đối với tài
sản), các thông báo cấp lại giấy chứng nhận, trang bổ sung giấy chứng nhận.
Điều 4. Nội
dung, hình thức, phương thức cung cấp thông tin
Các cơ quan, tổ chức cung cấp nội
dung thông tin tình trạng tài sản về Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên tỉnh để
cập nhật vào cơ sở dữ liệu công chứng với thông tin cụ thể như sau:
1. Nội dung thông tin
a) Nội dung thông tin về chủ sở
hữu, chủ sử dụng tài sản
Đối với chủ thể là cá nhân: họ
tên; ngày, tháng, năm sinh; căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ
tuỳ thân khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành, nơi cấp, ngày cấp và
nơi cư trú.
Đối với chủ thể là tổ chức: tên
tổ chức, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở (theo Quyết định thành lập, giấy chứng
đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư); họ tên, chức vụ, giấy tờ tuỳ
thân của người đại diện theo pháp luật của tổ chức.
b) Nội dung thông tin về tài sản
Đối với tài sản là bất động sản:
diện tích, số thửa đất, số tờ bản đồ, số nhà, số căn hộ, tổ dân phố, đường/phố,
thôn xóm, xã/phường/thị trấn, huyện/thành phố, tỉnh; số Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu nhà số, nơi cấp, ngày cấp, các Giấy tờ chứng minh quyền
sử dụng, quyền sở hữu tài sản do cơ quan cấp, ngày cấp hoặc giấy tờ chứng minh
khác có liên quan đến tài sản theo quy định của pháp luật chuyên ngành của từng
loại tài sản đó.
Đối với tài sản là động sản có
đăng ký và tài sản khác: số đăng ký tài sản, số giấy chứng nhận, giấy đăng ký
tài sản, mã số giấy tờ, ngày cấp, nơi cấp và các thông tin mô tả về tài sản
trên các giấy tờ chứng minh quyền tài sản.
c) Các thông tin có liên quan
khác (nếu có).
2. Hình thức
Các cơ quan, tổ chức cung cấp bản
chính các văn bản được ban hành bằng hình thức Quyết định, Lệnh, Thông báo và
kèm theo giấy tờ, tài liệu về tài sản có liên quan đến nội dung văn bản đến Sở
Tư pháp và Hội Công chứng viên tỉnh.
Trong trường hợp cơ quan cung cấp
thông tin theo quy định tại Điều 3 Quy chế này, chỉ còn một bản chính văn bản về
thông tin tài sản để lưu tại cơ quan thì cơ quan, tổ chức đó cung cấp bản sao
văn bản có công chứng, chứng thực của cơ quan có thẩm quyền kèm theo giấy tờ,
tài liệu về tài sản có liên quan đến nội dung văn bản đến Sở Tư pháp và Hội
Công chứng viên tỉnh.
3. Phương thức
Các cơ quan, tổ chức gửi thông
tin đến Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên tỉnh theo một trong các phương thức
như sau:
a) Gửi qua đường bưu điện.
b) Gửi trực tiếp có ký giao nhận
văn bản.
c) Gửi qua thư điện tử (mail)
công vụ.
d) Gửi qua trục liên thông dữ
liệu của tỉnh (văn bản điện tử).
Điều 5.
Nguyên tắc quản lý, khác thác và sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng
1. Việc cập nhật thông tin vào
cơ sở dữ liệu phải bảo đảm đầy đủ, chính xác và kịp thời.
2. Việc sử dụng cơ sở dữ liệu
công chứng để thực hiện công chứng các hợp đồng, giao dịch không loại trừ trách
nhiệm của tổ chức hành nghề công chứng, Công chứng viên, người yêu cầu công chứng,
và cá nhân, tổ chức có liên quan khác theo quy định của pháp luật.
3. Bảo đảm quyền của các tổ chức,
cá nhân quy định tại khoản 1 Điều 10 của Quy chế này được tiếp cận, quản lý,
khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu công chứng phù hợp với quy định
của pháp luật.
4. Việc khai thác, sử dụng cơ sở
dữ liệu công chứng được thực hiện theo quy định của Quy chế này.
5. Bảo đảm an toàn, an ninh
thông tin.
Điều 6. Các
trường hợp không cập nhật lên cơ sở dữ liệu công chứng
1. Thông tin từ các văn bản
chưa có hiệu lực để thi hành.
2. Các thông tin trong văn bản
gửi đến không đầy đủ nội dung theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Quy chế này.
3. Văn bản được gửi đến không
đúng hình thức theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Quy chế này.
Điều 7. Những
hành vi bị nghiêm cấm
1. Sử dụng hoặc tiết lộ các dữ
liệu và thông tin trong cơ sở dữ liệu công chứng vào những mục đích trái pháp
luật, mục đích khác không phục vụ cho hoạt động công chứng của tổ chức mình hoặc
hoạt động quản lý Nhà nước về công chứng, trừ những trường hợp pháp luật quy định
phải cung cấp thông tin; cung cấp tài khoản truy cập cho cá nhân, tổ chức không
phải là đối tượng được cấp tài khoản.
2. Sửa đổi, xóa bỏ thông tin
trong cơ sở dữ liệu công chứng, làm thay đổi giao diện, làm sai lệch hệ thống
quản trị, thay đổi cấu trúc dữ liệu, thay đổi quy trình quản lý, khai thác, sử
dụng hay bất kỳ hành vi nào khác tác động đến hoạt động hoặc thông tin có trong
cơ sở dữ liệu công chứng.
3. Không cập nhật thông tin hoặc
cập nhật thông tin không kịp thời, chính xác vào cơ sở dữ liệu công chứng.
4. Sử dụng hoặc tiết lộ các
thông tin về cá nhân, tổ chức, tài sản và các thông tin khác mà mình biết được
trong quá trình quản lý, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng.
5. Vi phạm pháp luật về quyền sở
hữu trí tuệ đối với cơ sở dữ liệu công chứng.
6. Các hành vi vi phạm
pháp luật khác.
Điều 8. Lưu
trữ
Các tổ chức, cá nhân được giao
thực hiện nhiệm vụ sao lưu, lưu trữ cơ sở dữ liệu công chứng tại Sở Tư pháp và
các tổ chức hành nghề công chứng phải thực hiện thường xuyên có hệ thống và đảm
bảo an toàn, an ninh thông tin theo quy định.
Điều 9. Việc
sửa chữa lỗi kỹ thuật và nội dung các thông tin đã cập nhật
1. Đối với Sở Tư pháp và Hội
Công chứng viên tỉnh
Chỉ được sửa chữa các lỗi có
sai sót về mặt kỹ thuật được phát hiện trong và sau quá trình cập nhật thông
tin về tình trạng tài sản vào cơ sở dữ liệu công chứng.
Trong trường hợp này, người được
phân công thực hiện cập nhật thông tin phải báo cáo ngay với Sở Tư pháp và Hội
công chứng viên tỉnh để kiểm tra, phê duyệt nội dung sửa chữa trước khi cập nhật
nội dung sửa chữa lên cơ sở dữ liệu công chứng.
2. Đối với các cơ quan có thẩm
quyền cung cấp thông tin
Chỉ áp dụng trong trường hợp cơ
quan có thẩm quyền cung cấp thông tin ban hành văn bản có sai sót về nội dung.
Trong trường hợp này, người được
phân công thực hiện cập nhật phải báo cáo ngay với Sở Tư pháp và Hội công chứng
viên tỉnh để chuyển trả văn bản cho cơ quan nơi gửi văn bản và xử lý theo quy định
của Quy chế này.
Cơ quan có thẩm quyền cung cấp
thông tin phải gửi văn bản sửa đổi, bổ sung cùng hình thức ban hành tương ứng với
văn bản đã ban hành trước đó đến Sở Tư pháp và Hội công chứng viên tỉnh để được
cập nhật.
3. Đối với các tổ chức hành nghề
công chứng
Chỉ được sửa chữa các lỗi có
sai sót về mặt kỹ thuật được phát hiện trong và sau quá trình cập nhật thông
tin về hợp đồng, giao dịch vào cơ sở dữ liệu công chứng.
Trong trường hợp này, người được
phân công thực hiện cập nhật phải báo cáo ngay với Trưởng tổ chức hành nghề
công chứng của tổ chức mình để kiểm tra, phê duyệt nội dung sửa chữa trước khi
cập nhật nội dung sửa chữa lên cơ sở dữ liệu công chứng.
Trưởng tổ chức hành nghề công
chứng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc sửa chữa tại tổ chức mình.
Chương II
CẤP, QUẢN LÝ, SỬ DỤNG
TÀI KHOẢN TRUY CẬP VÀO THÔNG TIN CƠ SỞ DỮ LIỆU CÔNG CHỨNG
Điều 10. Cấp,
quản lý, sử dụng tài khoản truy cập vào cơ sở dữ liệu công chứng
1. Tổ chức được cấp tài khoản
truy cập vào cơ sở dữ liệu công chứng
a) Sở Tư pháp.
b) Hội công chứng viên tỉnh.
c) Các tổ chức hành nghề công
chứng.
2. Người đứng đầu của tổ chức
được cấp tài khoản khi phân công cho người thuộc đơn vị, tổ chức mình thực hiện
việc tra cứu, cập nhật dữ liệu vào cơ sở dữ liệu công chứng phải chịu trách nhiệm
về việc quản lý, bảo mật tài khoản.
3. Tổ chức, cá nhân được cấp
tài khoản có quyền được truy cập vào cơ sở dữ liệu công chứng để quản lý, khai
thác và sử dụng phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao và có trách nhiệm quản
lý, bảo mật tài khoản của mình.
Điều 11.
Các trường hợp bị khoá tài khoản
1. Tổ chức, cá nhân được cấp
tài khoản nhưng không bảo quản, bảo mật tên đăng nhập, mật khẩu để cho tổ chức,
cá nhân khác truy cập vào cơ sở dữ liệu công chứng bằng tài khoản của mình.
2. Người được cấp tài khoản
thay đổi nơi công tác, nghỉ việc, nghỉ hưu hoặc không còn thực hiện nhiệm vụ
liên quan đến hoạt động công chứng.
3. Tổ chức hành nghề công chứng
chuyển đổi, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng, chấm dứt hoạt động.
4. Các trường hợp khác theo quyết
định của tổ chức, cá nhân có thẩm quyền.
5. Căn cứ vào yêu cầu của hoạt
động công chứng và công tác quản lý nhà nước, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền
quyết định việc cấp, khoá, mở lại tài khoản cơ sở dữ liệu công chứng theo quy định
của pháp luật và Quy chế này.
Chương
III
CẬP NHẬT THÔNG TIN VỀ
TÌNH TRẠNG TÀI SẢN, THÔNG TIN VỀ HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH VÀ TRA CỨU THÔNG TIN CƠ SỞ
DỮ LIỆU CÔNG CHỨNG
Điều 12. Cập
nhật thông tin về tình trạng tài sản
1. Sau khi tiếp nhận các thông
tin về tình trạng tài sản do các cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 3 Quy
chế này gửi đến, Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên tỉnh phải cập nhật đầy đủ và
chính xác nội dung thông tin vào cơ sở dữ liệu công chứng.
2. Trường hợp thông tin giải toả
đúng 100% với thông tin ngăn chặn đã được cập nhật thì thực hiện giải tỏa. Trường
hợp thông tin giải tỏa không đúng 100% với thông tin ngặn đã được cập nhật thì
tiến hành làm văn bản chuyển cho cơ quan, tổ chức nơi gửi văn bản để phối hợp
thực hiện.
3. Đối với thông tin liên quan
đến tài sản tranh chấp hoặc bị áp dụng biện pháp ngăn chặn do các tổ chức, cá
nhân không thuộc quy định tại khoản 2 Điều 1 Quy chế cung cấp thì cơ quan tiếp
nhận hướng dẫn tổ chức, cá nhân liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để xử lý theo
quy định của Quy chế này.
Điều 13. Cập
nhật thông tin về hợp đồng, giao dịch
1. Tất cả các hợp đồng, giao dịch
do các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện đều phải cập nhật vào cơ sở dữ liệu
công chứng.
2. Việc cập nhật thông tin về hợp
đồng, giao dịch vào cơ sở dữ liệu công chứng phải thực hiện sau khi được Công
chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng và trước khi trả kết
quả cho người yêu cầu công chứng.
3. Hợp đồng, giao dịch đã được
công chứng cần phải cập nhật kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin quy định tại
khoản 1 Điều 4 của Quy chế này vào cơ sở dữ liệu công chứng.
Điều 14.
Tra cứu thông tin về tình trạng tài sản
1. Trước khi công chứng hợp đồng,
giao dịch, Công chứng viên phải tra cứu cơ sở dữ liệu công chứng các thông tin
về tình trạng tài sản.
2. Kết quả tra cứu từ cơ sở dữ
liệu công chứng là nguồn thông tin để Công chứng viên xem xét trước khi quyết định
công chứng hoặc từ chối thực hiện việc công chứng hợp đồng, giao dịch.
3. Trường hợp phát hiện tài sản
đã được thực hiện từ hai giao dịch trở lên thì tổ chức hành nghề công chứng
thông báo cho cơ quan có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật.
Chương IV
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 15.
Trách nhiệm của Sở Tư pháp
1. Chủ trì, phối hợp với các cơ
quan, tổ chức, cá nhân có liên quan tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh triển
khai và quản lý, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng; thực hiện quyền hạn và chịu
trách nhiệm theo quy định của pháp luật và Quy chế này.
2. Theo dõi tình hình thực hiện
Quy chế này, định kỳ tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh; tham mưu Ủy ban
nhân dân tỉnh việc sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế Quy chế này khi cần thiết.
3. Thanh tra, kiểm tra, thực hiện
cung cấp, cập nhật, khai thác, sử dụng và lưu trữ cơ sở dữ liệu công chứng.
4. Phối hợp với Sở Thông tin và
Truyền thông và các sở, ban, ngành có liên quan tổ chức kết nối, chia sẻ dữ liệu
chuyên ngành với Trung tâm giám sát, điều hành đô thị thông minh (IOC) tỉnh phù
hợp với quy định của pháp luật chuyên ngành.
Điều 16.
Trách nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông
1. Chủ trì, phối hợp với Sở Tư
pháp và các sở, ban, ngành có liên quan tổ chức kết nối, chia sẻ dữ liệu công
chứng với Trung tâm giám sát, điều hành đô thị thông minh (IOC) tỉnh bảo đảm
tuân thủ Luật Công chứng, Nghị định 47/2020/NĐ-CP ngày 09 tháng 4 năm 2020 của
Chính phủ quy định quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước
và các quy định của pháp luật có liên quan.
2. Phối hợp với Sở Tư pháp quản
lý hạ tầng kỹ thuật phục vụ vận hành và lưu trữ cơ sở dữ liệu công chứng, đảm bảo
hoạt động ổn định, thường xuyên để phục vụ cho hoạt động khai thác, sử dụng các
chủ thể có liên quan.
Điều 17.
Trách nhiệm của Sở Tài chính
Phối hợp với Sở Tư pháp và các
cơ quan có liên quan tham mưu cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí nâng cấp cơ sở
vật chất, cơ sở dữ liệu công chứng theo thẩm quyền cho các cơ quan, đơn vị thực
hiện nhiệm vụ chi thuộc nguồn vốn chi thường xuyên ngân sách theo quy định của
Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn, phù hợp với khả năng cân đối
ngân sách và phân cấp ngân sách hiện hành.
Điều 18.
Trách nhiệm của các cơ quan cung cấp thông tin
1. Thực hiện các nội dung tại
Quy chế này.
2. Kịp thời cung cấp thông tin
đến Sở Tư pháp và Hội công chứng viên tỉnh các thông tin ngăn chặn, giải toả
ngăn chặn và thông tin tham khảo theo đúng quy định tại Điều 3 Quy chế này.
3. Chịu trách nhiệm về nội dung
thông tin do mình cung cấp đến Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên tỉnh.
4. Phối hợp với Sở Tư pháp và
các cơ quan, tổ chức trong việc quản lý, xử lý thông tin liên quan đến cơ sở dữ
liệu công chứng trong phạm vi thẩm quyền giải quyết của đơn vị.
Điều 19.
Trách nhiệm của Hội Công chứng viên tỉnh
1. Thực hiện các nội dung tại
Quy chế này.
2. Phối hợp với Sở Tư pháp cập
nhật thông tin do các cơ quan cung cấp thông tin gửi đến; triển khai đồng bộ, kịp
thời và hiệu quả cơ sở dữ liệu công chứng; tham mưu biện pháp xử lý đối với các
tổ chức hành nghề công chứng không cập nhật thông tin kịp thời, trung thực, hoặc
có hành vi vi phạm khác liên quan đến cơ sở dữ liệu công chứng, làm ảnh hưởng đến
hoạt động công chứng, quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức, an toàn
pháp lý trong các hợp đồng, giao dịch theo đúng quy định pháp luật.
Điều 20.
Trách nhiệm của các tổ chức hành nghề công chứng
1. Các tổ chức hành nghề công
chứng trên địa bàn tỉnh phải có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các nội dung quy định
tại Quy chế này.
2. Trưởng các tổ chức hành nghề
công chứng có trách nhiệm
a) Chịu trách nhiệm về tính kịp
thời, đầy đủ của thông tin trong việc quản lý, cập nhật thông tin về hợp đồng
giao dịch vào cơ sở dữ liệu công chứng; tra cứu, cập nhật và sử dụng an toàn,
hiệu quả cơ sở dữ liệu công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng.
b) Chịu trách nhiệm bảo quản, bảo
mật đối với mật khẩu và tên đăng nhập truy cập vào cơ sở dữ liệu công chứng đã
được cung cấp; thông báo ngay cho Sở Tư pháp nếu để lộ, mất mật khẩu, tên đăng
nhập; đề nghị Sở Tư pháp cấp, khoá và thay đổi tài khoản cho tổ chức hành nghề
công chứng.
c) Chịu trách nhiệm về việc sửa
chữa các thông tin về hợp đồng, giao dịch do tổ chức mình cập nhật vào cơ sở dữ
liệu công chứng theo quy định tại Điều 9 Quy chế này.
d) Kịp thời báo cáo Sở Tư pháp
các vấn đề phát sinh trong khi sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng, để khắc phục
các vấn đề liên quan đến cơ sở dữ liệu công chứng.
đ) Bảo đảm điều kiện về trang
thiết bị, cơ sở vật chất, nhân sự cho việc vận hành tốt cơ sở dữ liệu công chứng
tại tổ chức mình.
e) Đề xuất, kiến nghị những giải
pháp nhằm quản lý, khai thác, sử dụng có hiệu quả cơ sở dữ liệu công chứng.