|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NINH THUẬN
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 46/2017/QĐ-UBND
|
Ninh Thuận, ngày 16 tháng 06 năm 2017
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, VẬN HÀNH, SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC
TUYẾN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NINH THUẬN
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH THUẬN
Căn cứ Luật tổ chức Chính quyền
địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật công nghệ thông tin
ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Luật an toàn thông tin mạng
ngày 19 tháng 11 năm 2015;
Căn cứ
Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP
ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong
hoạt động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Quyết định số
73/2015/QĐ-UBND ngày 23 tháng 10 năm 2015 của Ủy
ban nhân dân tỉnh về ban hành Quy định chế độ họp
trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Ninh
Thuận;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông tại Tờ trình số 677/TTr-STTTT ngày 03
tháng 5 năm 2017.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban
hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, vận hành, sử
dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến trên địa bàn tỉnh Ninh Thuận; gồm
03 Chương, 15 Điều.
Điều 2. Quyết
định này có hiệu lực thi hành từ ngày 26 tháng 6 năm 2017.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh,
Thủ trưởng các Sở, ban, ngành thuộc tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện,
thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết
định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Thông tin và Truyền thông;
- Vụ pháp chế Bộ TT&TT;
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL-Bộ Tư pháp;
- TT: Tỉnh ủy, HĐNĐ tỉnh;
- TT. HĐND các huyện, thành phố;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Đoàn ĐBQH tỉnh Ninh Thuận;
- Viễn thông Ninh Thuận;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- VPUB: Các PCVP, Khối NC-TH, các đơn vị trực thuộc Văn
phòng UBND tỉnh;
-Lưu: VT,KT(TB).
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lê Văn Bình
|
QUY CHẾ
QUẢN
LÝ, VẬN HÀNH, SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC
TUYẾN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NINH THUẬN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 46/2017/QĐ-UBND ngày 16 tháng 6 năm 2017 của
Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối
tượng áp dụng
1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định về việc quản lý,
vận hành, sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Ninh Thuận khi Ủy
ban nhân dân tỉnh, các Sở, ban ngành và Ủy ban nhân dân các
huyện, thành phố (gọi tắt là các cơ quan, đơn vị) tổ chức các hội nghị, các
buổi làm việc, các cuộc họp, tập huấn, giao ban (gọi tắt là các cuộc họp) qua
hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến.
2. Đối tượng áp dụng
Quy chế này áp dụng đối với các cơ
quan, đơn vị trực tiếp quản lý, vận hành, sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến.
Điều 2. Hệ thống Hội nghị truyền
hình trực tuyến (HNTHTT)
1. Hệ thống HNTHTT: Là một hệ thống
thông tin đa phương tiện thời gian thực, cho phép người sử dụng từ nhiều điểm
cầu khác nhau, cách xa về địa lý có thể trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh,
tổ chức các cuộc họp. Các tín hiệu âm thanh và hình ảnh được truyền trực tiếp
trong cùng một thời điểm diễn ra sự kiện và không bị hạn chế trong việc truyền
đạt thông tin theo cả hai chiều.
2. Hệ thống HNTHTT gồm:
a) Điểm cầu trung tâm: Là nơi lắp đặt các thiết bị quản lý đa điểm để điều khiển các điểm cầu cuối nhằm mục
đích thực hiện các cuộc họp HNTHTT của tỉnh. Điểm cầu trung tâm được đặt tại
Viễn thông Ninh Thuận (đơn vị cung ứng dịch vụ HNTHTT).
b) Điểm cầu chủ tọa: Là điểm cầu chủ
trì cuộc họp HNTHTT. Điểm cầu chủ tọa được kết nối trực tiếp với điểm cầu trung
tâm và được đặt tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
c) Điểm cầu cuối: Là nơi lắp đặt các
thiết bị hội nghị truyền hình để kết nối với điểm cầu trung tâm. Điểm cầu cuối
được đặt tại Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Điều 3. Mục đích sử dụng hệ thống
HNTHTT
1. Sử dụng hệ thống HNTHTT nhằm tin
học hóa các cuộc họp trong tỉnh, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành
của các cơ quan quản lý nhà nước, đảm bảo hiệu quả, nhanh chóng, tiết kiệm và
bảo mật thông tin.
2. Hệ thống HNTHTT được sử dụng vào
việc tổ chức các cuộc họp giữa:
a) Ủy ban nhân dân tỉnh với các Sở,
ban, ngành và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố.
b) Các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh (các
Sở, ban, ngành) với đơn vị cấp huyện (phòng chuyên môn) theo ngành dọc.
Điều 4. Nguyên tắc tổ chức HNTHTT
1. Đối với cuộc họp do Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức, chủ trì:
Căn cứ vào Giấy mời hoặc Thông báo
thay giấy mời của Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phối hợp
với Viễn thông Ninh Thuận để tổ chức cuộc họp trên hệ thống HNTHTT của tỉnh.
2. Đối với cuộc họp do cơ quan, đơn
vị tổ chức, chủ trì:
- Nội dung tổ chức cuộc họp trên hệ
thống HNTHTT không mang tính mật và nhạy cảm;
- Đơn vị có nhu cầu tổ chức cuộc họp
trên hệ thống HNTHTT chủ động liên hệ với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thống
nhất thời gian tổ chức cuộc họp trước khi phát hành văn bản mời họp để tránh
trường hợp trùng lặp;
- Ưu tiên các cuộc họp do Ủy ban nhân
dân tỉnh tổ chức, chủ trì (đối với các trường hợp đơn vị đã phát hành văn bản
mời họp).
Chương II
QUẢN LÝ, VẬN HÀNH, SỬ DỤNG VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC CƠ
QUAN, ĐƠN VỊ CÓ LIÊN QUAN
Điều 5. Các yêu cầu cơ bản của phòng họp HNTHTT
1. Phòng họp phải đảm bảo phục vụ với
chất lượng âm thanh, hình ảnh, ánh sáng trung thực, tự nhiên; đồng thời, cần
tăng cường đèn điện tại các vị trí có ánh sáng yếu, đặc biệt tại phía bàn chủ
tọa.
2. Màn hình, camera phải được lắp đặt
ở vị trí thích hợp; sử dụng phông, rèm trong phòng phù hợp để tránh hiện tượng
camera bị ngược sáng.
3. Phòng họp tại các điểm cầu tham gia họp trực tuyến phải thống nhất kích cỡ hình ảnh, màu nền, màu chữ
của phông nền.
Điều 6. Nguyên tắc sử dụng hệ thống HNTHTT
1. Không sử dụng, di chuyển và cài
đặt các thiết bị của hệ thống HNTHTT để phục vụ công việc không thuộc chức năng
của hệ thống hoặc sử dụng hệ thống không đúng với mục đích được quy định tại
Khoản 1, Điều 3 Quy chế này.
2. Đảm bảo các điều kiện an toàn cho
hệ thống, không để các vật dễ cháy, nổ gần các thiết bị của hệ thống; đảm bảo
nhiệt độ, nguồn điện ổn định cho hệ thống khi đang sử dụng.
3. Đảm bảo an toàn thông tin cho hệ
thống, giữ bí mật tài khoản truy cập vào hệ thống. Mọi thông
tin được tiếp nhận và cung cấp trên hệ thống phải đảm bảo nguyên tắc bảo mật, an ninh thông tin và đúng quy định của Luật an toàn thông
tin mạng ngày 19 tháng 11 năm 2015.
4. Cán bộ phụ trách kỹ thuật tại các
điểm cầu cuối phải phối hợp với cán bộ kỹ thuật tại điểm cầu trung tâm để thực
hiện công tác chuẩn bị được quy định tại Điều 7 Quy chế này trước khi cuộc họp
diễn ra 01 buổi.
5. Đối với cuộc họp đột xuất, khẩn
cấp thực hiện trên hệ thống HNTHTT, đơn vị chủ trì cuộc họp phải liên hệ trực
tiếp với đơn vị phụ trách điểm cầu trung tâm trước 03 giờ khi
tiến hành cuộc họp để thực hiện công tác chuẩn bị.
Điều 7. Công tác chuẩn bị và vận
hành hệ thống HNTHTT
1. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh:
a) Có trách nhiệm phối hợp với Viễn
thông Ninh Thuận chuẩn bị đảm bảo các điều kiện kỹ thuật trước cuộc họp diễn
ra; thiết lập các thông số kỹ thuật trên hệ thống; phối hợp kiểm tra đảm bảo
thông suốt kết nối với các điểm cầu.
b) Cử cán bộ phụ trách phối hợp với
cán bộ kỹ thuật Viễn thông Ninh Thuận túc trực xử lý kỹ thuật trong suốt quá
trình diễn ra cuộc họp.
c) Chủ động điều chỉnh khung hình
hiển thị, âm thanh tại các điểm cầu cho phù hợp với từng thời điểm diễn ra
trong cuộc họp.
d) Phối hợp với các điểm cầu để kịp
thời xử lý các sự cố về đường truyền, tín hiệu âm thanh, hình ảnh, hạn chế tối đa thời gian gián đoạn tại cuộc họp.
2. Ủy ban nhân dân cấp huyện:
a) Có trách nhiệm chuẩn bị, đảm bảo
các điều kiện cho phòng họp trực tuyến tại điểm cầu của cấp huyện; tiếp nhận và
thực hiện các nội dung liên quan đến cuộc họp từ cơ quan
chủ trì.
b) Phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân
dân tỉnh và Viễn thông Ninh Thuận tiến hành kiểm tra toàn bộ kỹ thuật của hệ
thống, kết nối với các thiết bị điều khiển trung tâm, đảm bảo hệ thống được kết
nối và hoạt động thông suốt trong thời gian diễn ra cuộc họp.
c) Cử cán bộ phụ trách phối hợp với
cán bộ kỹ thuật Viễn thông Ninh Thuận kiểm tra toàn bộ thiết bị hệ thống HNTHTT
tại đơn vị; thường xuyên túc trực để đảm bảo vận hành các thiết bị phục vụ cuộc
họp.
d) Đảm bảo nguồn điện, đường truyền
kết nối, điều chỉnh hình ảnh, âm thanh cho phù hợp; đặc biệt, không tự ý điều
chỉnh các thông số cấu hình hệ thống khi đang diễn ra cuộc họp trực tuyến.
Điều 8. Trách nhiệm của các cơ
quan, đơn vị được lắp đặt hệ thống HNTHTT
1. Thực hiện quản lý, vận hành, sử
dụng thiết bị đảm bảo đúng nguyên tắc được quy định tại Điều 6 Quy chế này.
2. Khi có sự cố xảy ra đối với hệ
thống HNTHTT hoặc đường truyền dùng phục vụ cho hoạt động của hệ thống HNTHTT,
các cơ quan, đơn vị phải khẩn trương phối hợp với Viễn thông Ninh Thuận để khắc
phục kịp thời.
Điều 9. Trách nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông
1. Là đơn vị đầu mối, phối hợp chặt
chẽ với các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố thực hiện việc kiểm tra, rà soát, đánh giá lại hiệu quả của hệ thống HNTHTT; đề
xuất Ủy ban nhân dân tỉnh các giải pháp nâng cao chất lượng và mở rộng hệ thống
HNTHTT đảm bảo đạt hiệu quả.
2. Phối hợp với các đơn vị liên quan
xây dựng kế hoạch, dự trù kinh phí thuê hệ thống HNTHTT gửi Sở Tài chính tổng
hợp; trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
Điều 10. Trách nhiệm của Văn phòng
Ủy ban nhân dân tỉnh
1. Chịu trách
nhiệm chuẩn bị các điều kiện phục vụ cuộc họp trực tuyến; phối hợp, cung cấp
thông tin về cuộc họp trực tuyến cho các điểm cầu và Viễn thông Ninh Thuận để
đảm bảo công tác chuẩn bị, phục vụ cho cuộc họp trực tuyến đạt kết quả tốt.
2. Tiếp nhận và sắp xếp lịch tổ chức
họp của các cơ quan, đơn vị đăng ký sử dụng hệ thống HNTHTT.
Điều 11. Trách nhiệm của các Sở,
ban, ngành
1. Đối với các nội dung do Sở, ban, ngành tham mưu lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức, chủ
trì cuộc họp trực tuyến; các Sở, ban, ngành phải chuẩn bị nội dung, tài liệu
theo quy định tại Điều 10 Quyết định số 73/2015/QĐ-UBND ngày 23 tháng 10 năm
2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh về ban hành Quy định chế độ họp trong hoạt động
của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Ninh Thuận.
2. Khi chủ trì tổ chức họp HNTHTT với
cấp huyện và các phòng, ban chuyên môn của cấp huyện; các Sở, ban, ngành phải
đăng ký thời gian họp cho Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trước khi phát hành
văn bản mời họp quy định tại Khoản 2, Điều 4 của Quy chế này để đảm bảo công
tác chuẩn bị cho cuộc họp đạt kết quả tốt.
3. Cử và chỉ đạo cán bộ của đơn vị
phối hợp chặt chẽ với cán bộ kỹ thuật của Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh để đảm bảo việc sử dụng, vận hành hệ thống HNTHTT trong thời gian diễn ra cuộc họp.
Điều 12. Trách nhiệm của Ủy ban
nhân dân cấp huyện
1. Chịu trách nhiệm quản lý các trang
thiết bị của hệ thống HNTHTT đặt tại đơn vị.
2. Cử cán bộ phối hợp với cán bộ kỹ
thuật Viễn thông Ninh Thuận trực tiếp quản lý, vận hành các
thiết bị của hệ thống HNTHTT tại đơn vị; cung cấp thông tin về cán bộ phối hợp
tại đơn vị cho Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để đảm bảo công tác phối hợp, vận
hành hệ thống HNTHTT đạt hiệu quả.
3. Có trách nhiệm đóng góp ý kiến, đề
xuất, kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng hoạt động của hệ thống HNTHTT; gửi Sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh
xem xét, quyết định.
Điều 13. Trách nhiệm của Viễn
thông Ninh Thuận
1. Phải đảm bảo
chất lượng thiết bị hệ thống HNTHTT và đường truyền để phục vụ các cuộc họp trực
tuyến.
2. Bố trí cán bộ kỹ thuật thường trực
tại các điểm cầu gồm Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy
ban nhân dân cấp huyện trong suốt cuộc họp.
3. Có trách nhiệm bảo mật thông tin
các cuộc họp theo quy định hiện hành.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 14. Khen thưởng và xử lý
vi phạm
1. Các cơ quan, đơn vị, cá nhân có
thành tích xuất sắc trong việc thực hiện quản lý, vận hành và khai thác hiệu
quả hệ thống HNTHTT của tỉnh sẽ được xét khen thưởng theo quy định hiện hành
của Nhà nước.
2. Các cơ quan, đơn vị, cá nhân có
hành vi vi phạm các điều khoản của Quy định này, tùy theo
tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính hoặc
truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.
Điều
15. Điều khoản thi hành
1. Định kỳ hàng
năm, các đơn vị báo cáo tình hình hoạt động của hệ thống HNTHTT, gửi Sở Thông
tin và Truyền thông để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Giao Sở Thông tin và Truyền thông
phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và các đơn vị liên quan kiểm tra,
đánh giá việc thực hiện Quy chế này tại các đơn vị; báo cáo Ủy ban nhân dân
tỉnh.
3. Trong quá trình triển khai thực
hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc; các cơ quan, đơn vị, tổ
chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm phản ánh với Sở Thông tin và Truyền
thông để trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp./.