Từ khoá: Số Hiệu, Tiêu đề hoặc Nội dung ngắn gọn của Văn Bản...

Đăng nhập

Đang tải văn bản...

Quyết định 4487/QĐ-UBND 2020 Dịch vụ công trực tuyến về Ngoại giao Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Bình

Số hiệu: 4487/QĐ-UBND Loại văn bản: Quyết định
Nơi ban hành: Tỉnh Quảng Bình Người ký: Nguyễn Xuân Quang
Ngày ban hành: 27/11/2020 Ngày hiệu lực: Đã biết
Ngày công báo: Đang cập nhật Số công báo: Đang cập nhật
Tình trạng: Đã biết

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 4487/QĐ-UBND

Quảng Bình, ngày 27 tháng 11 năm 2020

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ 4 TRONG LĨNH VỰC NGOẠI GIAO THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH QUẢNG BÌNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định s45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thtục hành chính trên môi trường điện tử;

Căn cứ Thông tư s01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định s21/2019/QĐ-UBND ngày 10/7/2019 của UBND tnh ban hành Quy chế xây dựng và quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng Cng dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa điện tử tnh Quảng Bình;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 706/TTr-SNgV ngày 17/11/2020 và đề nghị ca Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này bảy (07) quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 đối với các thủ tục hành chính trong lĩnh vực Ngoại giao thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Bình.

Điều 2. Trên cơ sở dịch vụ công trực tuyến đã được phê duyệt tại Quyết định này, Sở Ngoại vụ, Sở Thông tin và Truyền thông theo chức năng, nhiệm vụ được giao có trách nhiệm phối hợp tổ chức xây dựng, chạy thử nghiệm, hoàn thiện các dịch vụ công trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của tỉnh; đảm bảo đáp ứng các yêu cầu theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP , Nghị định số 45/2020/NĐ-CP , Quyết định số 21/2019/QĐ-UBND và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan. Trong đó:

1. Căn cứ vào mức độ bảo đảm an toàn của các giải pháp xác thực danh tính điện tử tổ chức, cá nhân trên Chức năng đăng ký, đăng nhập tài khoản của Cổng dịch vụ công Quốc gia được tích hợp, kết nối với Cổng dịch vụ công của tỉnh để lựa chọn, xác định phương thức xác thực điện tử bằng tài khoản đăng ký, đăng nhập hoặc thực hiện ký shoặc bằng giải pháp xác thực khác đối với biểu mẫu điện tử (e-form), hồ sơ bản điện tử (file) theo quy định tại Điều 8 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ; đồng thời đăng tải, hướng dẫn cụ thể cho tổ chức, cá nhân ngay trên dịch vụ công trực tuyến được cung cấp.

2. Xây dựng mẫu kết quả thủ tục hành chính (TTHC) bản điện tử để đồng thời trả kết quả bản điện tử cho tổ chức, cá nhân tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tchức, cá nhân theo quy định tại Điều 14 và Điều 16 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP .

3. Đăng tải sđiện thoại và hộp thư điện tử của đơn vị đầu mối thuộc Sở Ngoại vụ kèm theo dịch vụ công trực tuyến được cung cấp để tổ chức, cá nhân liên hệ khi cần được hướng dẫn, hỗ trợ.

Điều 3. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm:

1. Áp dụng các quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến được phê duyệt tại Quyết định này thay cho quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính đã được cơ quan có thẩm quyền ban hành theo hướng dẫn tại Công văn số 1388/UBND-KSTT ngày 20/8/2018 của UBND tỉnh về việc xây dựng quy trình tin học hóa giải quyết thủ tục hành chính.

2. Lập Danh sách đăng ký tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại các quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến ban hành kèm theo Quyết định này, gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dliệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả TTHC lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định.

3. Tổ chức thực hiện việc số hóa kết quả giải quyết TTHC đang được quản lý, lưu giữ bằng văn bản giấy sang dữ liệu điện tử để tích hp, chia sẻ, khai thác theo quy định tại Điều 25 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP .

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký, thay thế cho Quyết định số 853/QĐ-UBND ngày 24/3/2020 của UBND tỉnh phê duyệt các quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 trong lĩnh vực Ngoại giao thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Bình.

Điều 5. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

 

Nơi nhận:
- Như Điều 5;
- Cục KS TTHC - VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; (để biết)
- UBND các huyện, thị xã, thành phố; (để biết)
- Lưu: VT, NC, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Xuân Quang

 

PHỤ LỤC

CÁC DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ 4 THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH QUẢNG BÌNH
(Kèm theo Quyết định số 4487/QĐ-UBND ngày 27/11/2020 của Chủ tịch UBND tnh Quảng Bình)

Phần I

DANH MỤC CÁC DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ 4

STT

Tên dịch vụ công

Mức độ DVCTT

Áp dụng thay thế

1

Thủ tục cho phép đoàn ra i với trường hợp UBND tnh quyết định)

4

Nâng lên mức đ4 các quy trình số 01a-NG, 01b-NG, 02-NG, 03a-NG, 03b-NG, 04a-NG, 04b-NG tại Quyết đnh số 853/QĐ-UBND ngày 24/3/2020 của UBND tỉnh

2

Thủ tục cho phép đoàn ra i với trường hợp thuộc diện xin ý kiến của Thường trực Tnh ủy)

4

3

Thủ tục cho phép đi nước ngoài vì việc riêng i với trường hợp UBND tỉnh quyết định)

4

4

Thủ tục cho phép đoàn vào i với trường hợp UBND tỉnh quyết định)

4

5

Thủ tục cho phép đoàn vào i với trường hợp phải xin ý kiến ca Thường trực Tỉnh ủy)

4

6

Thủ tục cho phép đoàn vào của các tổ chức phi chính phủ, đoàn vào hoạt động liên quan đến các chương trình, dự án phi chính phủ nước ngoài (Đối với trường hợp báo cáo xin ý kiến UBND tỉnh)

4

7

Thủ tục cho phép đoàn vào của các tổ chức phi chính ph, đoàn vào hoạt động liên quan đến các chương trình, dự án phi chính phủ nước ngoài i với trường hợp không phải báo cáo xin ý kiến UBND tnh)

4

Phần II

CÁC QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ 4

Quy trình số: 01a-NG

QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ 4 ĐỐI VỚI THỦ TỤC CỬ ĐOÀN RA

i với trường hợp UBND tỉnh quyết định)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thi gian thực hiện

 

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký /Đăng nhập vào Hệ thống.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Ngoại vụ, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “Cử đoàn ra (Đi với trường hợp UBND tnh quyết định)”.

4. Cập nhật, số hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Văn bản về việc đề nghị cho phép cán bộ đi công tác nước ngoài theo mẫu Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định s 14/2018/QĐ-UBND (Có chữ ký, đóng dấu);

- Văn bản cho phép của các cấp quản lý đối với trường hợp cán bộ, công chức, viên chức, những người được hưởng lương từ ngân sách nhà nước công tác trong các cơ quan khối Đảng, cơ quan thuộc hệ thống HĐND tỉnh, UBND tỉnh tham gia đoàn do UBND tỉnh hoặc một cơ quan khác thuộc hệ thống UBND tỉnh chtrì tổ chức (Có chữ ký, đóng dấu);

- Danh sách trích ngang cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngoài ban hành theo mẫu Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định số 14/2018/QĐ-UBND ;

- Tài liệu chứng minh mục đích xuất cảnh như giấy mời, hợp đồng, biên bản thỏa thuận, các giấy tờ liên quan khác (bản chính hoặc bản sao).

5. Hồ sơ gửi dưới hình thức khai báo thông tin trên biểu mẫu điện tử (e-form) sẵn có của Hệ thống hoặc đăng tải các giấy tờ, tài liệu điện tử hợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.

Đối với thành phần hồ sơ có yêu cầu nộp bản điện tử có chữ ký số xác thực, Sở Ngoại vụ có nội dung hướng dẫn để công khai ngay trên dịch vụ công trực tuyến được cung cấp, trường hp bản điện tử chưa có ký số thì hướng dẫn việc đối chiếu hoặc nộp trực tiếp hồ sơ gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính /hoặc trực tuyến.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến, tổ chức, cá nhân có thể liên hqua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Ngoi vụ được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa liên thông của SNgoại vụ hoặc qua dịch vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

 

Bước 1

Cán bộ Bộ phận một cửa liên thông tiếp nhận hồ sơ

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Phòng chuyên môn xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hình thức đăng ký của người nộp hồ sơ nêu trên.

01 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng LS-NVNONN

Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài (LS-NVNONN) xem xét hồ sơ, phân công chuyên viên Phòng LS-NVNONN xử lý hồ sơ.

01 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng LS-NVNONN

Chuyên viên Phòng LS-NVNONN thẩm định hồ sơ, tham mưu văn bản và dự thảo Quyết định của UBND tỉnh về việc cử cán bộ đi công tác nước ngoài trình Lãnh đạo Phòng LS-NVNONN. Trường hợp cần thiết lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan, chuyên viên xử lý hồ sơ tham mưu văn bản của Sở Ngoại vụ gửi các cơ quan có liên quan, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Sở Ngoại vụ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề liên quan.

6,5 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng LS-NVNONN

Lãnh đạo Phòng LS-NVNONN kiểm tra nội dung văn bản và dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Sở.

01 ngày làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở, chuyên viên Phòng LS-NVNONN

Lãnh đạo Sở xem xét văn bản và Dự thảo Quyết định cử cán bộ đi nước ngoài, ký văn bn, trình UBND tỉnh ban hành Quyết định cử cán bộ đi công tác nước ngoài.

07 ngày làm việc và 01 giờ làm vic

Bước 6

Cán bộ Bộ phận một cửa liên thông

Bộ phận một ca liên thông Sở Ngoại vụ xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa của Sở; thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận kết quả theo các hình thức đã đăng ký.

01 giờ làm việc

 

Người nộp hồ sơ

Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích /hoặc trực tuyến.

Không tính vào thời gian giải quyết

 

 

Tổng thời gian giải quyết thtục hành chính: 15 ngày làm việc

(bao gm thời gian lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan là 03 ngày làm việc)

15 ngày làm việc

*Các biểu mẫu đính kèm:

Phụ lục I

(Ban hành kèm theo Quyết định số 14/2018/QĐ-UBND)

UBND TỈNH QUẢNG BÌNH
Tên quan/ đơn vị
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 

V/v cán bộ đi công tác tại (nước đến)

Quảng Bình, ngày  tháng  năm

 

Kính gửi:

- Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Sở Ngoại vụ.

Theo Thư mời số ……. ngày.../.../... của (cơ quan, đối tác mời đi công tác nước ngoài) về việc tham gia …………; được sự nhất trí của Cấp ủyi với cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngoài là đảng viên) và Lãnh đạo cơ quan, (Tên cơ quan/ đơn vị đề nghị cử đoàn ra ) kính đề nghị UBND tỉnh, SNgoại vụ cho phép đoàn cán bộ/ cá nhân có tên trong danh kèm theo (theo phụ lục II) đi công tác tại (nước đến), cụ thể:

1. Thời gian:

2. Nội dung:

3. Kinh phí:

(Tên cơ quan/ đơn vị đề nghị) kính đề nghị UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ xem xét, giải quyết./.

 

 

Nơi nhận:
- Như trên;
- …………;
- Lưu:

Thủ trưởng quan/ đơn vị
(Ký, đóng dấu)

 

Phụ lục II

(Ban hành kèm theo Quyết định s 14/2018/QĐ-UBND)

DANH SÁCH TRÍCH NGANG CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC ĐI CÔNG TÁC NƯỚC NGOÀI

(Kèm theo Công văn số    /   ngày  /  /202... của...)

TT

Họ và ten

Ngày sinh

Quê quán, trú quán

Chức vụ, đơn vị công tác

Ngạch

Mã ngạch

Loại

Bậc lương

Đảng viên

Trình độ

Hộ chiếu

Công chức

Viên chức

Chuyên môn

Lý luận chính trị

Loại hộ chiếu

Ngày hết hạn

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tên người liên hệ:

Di động:                     ; Email:

Ghi chú: Ở cột "Loại hộ chiếu" ghi rõ <NG> nếu cán bộ được cử đi công tác nước ngoài đã được cấp hộ chiếu ngoại giao, <CV>: hộ chiếu công vụ, <PT>: hộ chiếu phổ thông, <K> nếu cán bộ chưa có hộ chiếu.

 

Quy trình số: 01b-NG

QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ 4 ĐỐI VỚI THỦ TỤC CỬ ĐOÀN RA

(Đối với trường hợp thuộc diện xin ý kiến của Thường trực Tỉnh ủy)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thi gian thực hiện

 

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký /Đăng nhập vào Hệ thống.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Ngoại vụ, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “C đoàn ra (Đi với trường hợp thuộc diện xin ý kiến của Thường trực Tnh ủy)”.

4. Cập nhật, s hóa đầy đủ các thành phn hồ sơ, bao gồm:

- Văn bản về việc đề nghị cho phép cán bộ đi công tác nước ngoài theo mẫu Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định số 14/2018/QĐ-UBND (Có chữ ký, đóng dấu);

- Văn bản của Sở Nội vụ đối với người được cử đi đào tạo sau đại học hoặc tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng dài hạn nước ngoài trên 03 (ba) tháng (Có chữ ký, đóng dấu);

- Văn bản cho phép của các cấp quản lý đối với trường hợp cán bộ, công chức, viên chức, những người được hưởng lương từ ngân sách nhà nước công tác trong các cơ quan khối Đảng, cơ quan thuộc hệ thống Hội đồng nhân dân tỉnh, UBND tỉnh tham gia đoàn do UBND tỉnh hoặc một cơ quan khác thuộc hệ thống UBND tnh chủ trì tổ chức (Có chữ ký, đóng dấu);

- Danh sách trích ngang cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngoài ban hành theo mẫu Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định số 14/2018/QĐ-UBND .

- Tài liệu chứng minh mục đích xuất cảnh như giấy mời, hợp đồng, biên bản thỏa thuận, các giấy tờ liên quan khác (bản chính hoặc bản sao).

5. Hồ sơ gửi dưới hình thức khai báo thông tin trên biểu mẫu điện tử (e-form) sẵn có của Hệ thống hoặc đăng tải các giấy tờ, tài liệu điện thợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.

Đối với thành phần hồ sơ có yêu cầu nộp bản điện tử có chữ ký số xác thực, Sở Ngoại vụ có nội dung hướng dẫn để công khai ngay trên dịch vụ công trực tuyến được cung cấp, trường hp bản điện tử chưa có ký số thì hướng dẫn việc đối chiếu hoặc nộp trực tiếp hồ sơ gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính /hoặc trực tuyến.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử ca Sở Ngoại vụ được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa liên thông ca Sở Ngoại vụ hoặc qua dịch vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

 

Bước 1

Cán bộ Bộ phận một cửa liên thông tiếp nhận hồ sơ

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Phòng chuyên môn xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hình thức đăng ký của người nộp hồ sơ nêu trên.

01 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng LS-NVNONN

Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài (LS-NVNONN) phân công chuyên viên Phòng LS-NVNONN xử lý hồ sơ.

01 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng LS-NVNONN

Chuyên viên Phòng LS-NVNONN thẩm định hồ sơ, tham mưu văn bản xin ý kiến UBND tỉnh trình Lãnh đạo Phòng LS-NVNONN xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký ban hành (thời gian UBND tỉnh cho ý kiến 03 ngày làm việc).

Trường hợp lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan, chuyên viên xử lý hồ sơ tham mưu văn bản của Sở Ngoại vụ gửi các cơ quan có liên quan, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Sở Ngoại vụ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề liên quan.

11 ngày làm việc

Bước 4

Chuyên viên Phòng LS-NVNONN

Sau khi có ý kiến của UBND tỉnh, chuyên viên Phòng LS-NVNONN tham mưu văn bản của Sở Ngoại vụ xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy trình Lãnh đạo Phòng LS-NVNONN, trình lãnh đạo Sở xem xét (thời gian xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy 03 ngày làm việc).

06 ngày làm việc

Bước 5

Chuyên viên Phòng LS-NVNONN

Sau khi có văn bn thông báo ý kiến của Thường trực Tnh ủy, chuyên viên Phòng LS-NVNONN dự thảo Quyết định của UBND tỉnh cử cán bộ đi công tác nước ngoài trình Lãnh đạo Phòng LS-NVNONN.

02 giờ làm việc

Bước 6

Lãnh đạo Phòng LS-NVNONN

Lãnh đạo Phòng LS-NVNONN xem xét, trình Lãnh đạo Sở ban hành văn bản và Dự tho Quyết định, trình UBND tỉnh ban hành Quyết định cử cán bộ đi công tác nước ngoài.

03 ngày làm việc và 03 giờ làm việc

Bước 7

Cán bộ Bộ phận một cửa liên thông

Bộ phận một cửa liên thông Sở Ngoại vụ xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận kết quả theo các hình thức đã đăng ký.

01 giờ làm việc

 

Người nộp hồ sơ

Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích /hoặc trực tuyến.

Không tính vào thời gian giải quyết

 

 

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 21 ngày làm việc

(bao gồm thời gian ly ý kiến của các cơ quan có liên quan là 03 ngày làm việc; thời gian lấy ý kiến của UBND tnh là 03 ngày làm việc và thời gian ly ý kiến của Thường trực Tnh ủy là 03 ngày làm việc)

21 ngày làm việc

*Các biểu mẫu đính kèm:

Phụ lục I

(Ban hành kèm theo Quyết định số 14/2018/QĐ-UBND)

UBND TỈNH QUẢNG BÌNH
Tên quan/đơn vị
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 

V/v cán bộ đi công tác tại (nước đến)

Quảng Bình, ngày  tháng  năm

 

Kính gửi:

- Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Sở Ngoại vụ.

Theo Thư mời số ……. ngày.../.../... của (cơ quan, đối tác mời đi công tác nước ngoài) về việc tham gia …………; được sự nhất trí của Cấp ủyi với cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngoài là đảng viên) và Lãnh đạo cơ quan, (Tên cơ quan/ đơn vị đề nghị cử đoàn ra ) kính đề nghị UBND tỉnh, SNgoại vụ cho phép đoàn cán bộ/ cá nhân có tên trong danh kèm theo (theo phụ lục II) đi công tác tại (nước đến), cụ thể:

1. Thời gian:

2. Nội dung:

3. Kinh phí:

(Tên cơ quan/ đơn vị đề nghị) kính đề nghị UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ xem xét, giải quyết./.

 

 

Nơi nhận:
- Như trên;
- …………;
- Lưu:

Thủ trưởng quan/ đơn vị
(Ký, đóng dấu)

 

Phụ lục II

(Ban hành kèm theo Quyết định s 14/2018/QĐ-UBND)

DANH SÁCH TRÍCH NGANG CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC ĐI CÔNG TÁC NƯỚC NGOÀI

(Kèm theo Công văn số    /   ngày  /  /202... của )

TT

Họ và tên

Ngày sinh

Quê quán, trú quán

Chức vụ, đơn vị công tác

Ngạch

Mã ngạch

Loại

Bậc lương

Đảng viên

Trình độ

Hộ chiếu

Công chức

Viên chức

Chuyên môn

Lý luận chính trị

Loại hộ chiếu

Ngày hết hạn

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tên người liên hệ:

Di động:                     ; Email:

Ghi chú: Ở cột "Loại hộ chiếu" ghi rõ <NG> nếu cán bộ được cử đi công tác nước ngoài đã được cấp hộ chiếu ngoại giao, <CV>: hộ chiếu công vụ, <PT>: hộ chiếu phổ thông, <K> nếu cán bộ chưa có hộ chiếu.

 

Quy trình số: 02-NG

QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ 4 ĐỐI VỚI THỦ TỤC CHO PHÉP ĐI NƯỚC NGOÀI VÌ VIỆC RIÊNG

i với trường hợp UBND tỉnh quyết định)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thi gian thực hiện

 

Người nộp hồ sơ

I. Np hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký /Đăng nhập vào Hệ thống.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Ngoại vụ, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “Cho phép đi nước ngoài vì việc riêng (Đi với trường hợp UBND tỉnh quyết định)”.

4. Cập nhật, số hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Văn bản đề nghị của cơ quan thuộc hệ thống UBND tỉnh nêu rõ mục đích, thời gian, nước đến, nguồn kinh phí và các nội dung liên quan khác theo mẫu Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định số 14/2018/QĐ-UBND (Có chữ ký, đóng dấu);

- Đơn xin phép đi nước ngoài vì việc riêng (Có chữ ký, ghi rõ họ tên).

5. Hồ sơ gửi dưới hình thức khai báo thông tin trên biểu mẫu điện tử (e-form) sẵn có của Hệ thống hoặc đăng tải các giấy tờ, tài liệu điện tử hợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.

Đối với thành phần hồ sơ có yêu cầu nộp bản điện tử có chữ ký số xác thực, SNgoại vụ có nội dung hướng dẫn để công khai ngay trên dịch vụ công trực tuyến được cung cấp, trường hợp bản điện tử chưa có ký số thì hướng dẫn việc đối chiếu hoặc nộp trực tiếp hồ sơ gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính /hoặc trực tuyến.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sư được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Ngoại vụ được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ trực tiếp:

Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa liên thông của Sở Ngoại vụ hoặc qua dịch vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

 

Bước 1

Cán bộ Bộ phận một cửa liên thông tiếp nhận hồ sơ

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hp lệ: Tiếp nhận, cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Phòng chuyên môn xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hình thức đăng ký của người nộp hồ sơ nêu trên.

01 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng LS-NVNONN

Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài (LS-NVNONN) phân công chuyên viên Phòng LS-NVNONN xử lý hồ sơ.

01 giờ làm việc

c 3

Chuyên viên Phòng LS-NVNONN

Chuyên viên Phòng LS-NVNONN thẩm định hồ sơ, tham mưu văn bản xin ý kiến UBND tỉnh trình Lãnh đạo Phòng LS-NVNONN.

04 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng LS-NVNONN

Lãnh đạo phòng LS-NVNONN kiểm tra nội dung văn bản, trình Lãnh đạo Sở.

04 gilàm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở xem xét văn bản, ký ban hành văn bản xin ý kiến UBND tỉnh (thời gian UBND tnh cho ý kiến là 03 ngày làm việc).

3,5 ngày làm việc

Bước 6

Chuyên viên Phòng LS-NVNONN

Chuyên viên Phòng LS-NVNONN nhận kết quả từ UBND tỉnh, tham mưu văn bản chấp thuận cho phép đi nước ngoài vì việc riêng, trình Lãnh đạo phòng xem xét, trình Lãnh đạo Sở.

04 giờ làm việc

Bước 7

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở xem xét, ký văn bản chấp thuận.

04 giờ làm việc

Bước 8

Chuyên viên Phòng LS-NVNONN

Chuyên viên Phòng LS-NVNONN chuyển Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa.

01 giờ làm việc

Bước 9

Cán bộ Bộ phận một cửa liên thông

Bộ phận một cửa liên thông Sở Ngoại vụ xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận kết quả theo các hình thức đã đăng ký.

01 giờ làm việc

 

Người nộp hồ sơ

Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích /hoặc trực tuyến.

Không tính vào thời gian giải quyết

 

 

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 06 ngày làm việc

(bao gồm thời gian UBND tnh cho ý kiến là 03 ngày làm việc)

06 ngày làm việc

*Các biểu mẫu đính kèm:

Phụ lục III

(Ban hành kèm theo Quyết định số 14/2018/QĐ-UBND)

UBND TỈNH QUẢNG BÌNH
Tên quan/ đơn vị
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:

V/v xin phép đi nước ngoài vì việc riêng

Qung Bình, ngày  tháng  năm

 

Kính gửi:

- Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Sở Ngoại vụ.

Căn cứ... (các quy định của tỉnh về quản lý cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài); Đơn xin đi việc riêng tại (nước đến) của ông/bà (tên và chức danh của cán bộ, công chức, viên chức), (Tên cơ quan/ đơn vị đề nghị) kính báo cáo UBND tỉnh, SNgoại vụ xem xét, cho phép ông/bà (tên và chức danh của cán bộ, công chức, viên chức) đi việc riêng tại (nước đến).

1. Mục đích ……………………………………………………………………………………………….

2. Thời gian: ………………………………………………………………………………………………

3. Kinh phí: Cá nhân tự túc

(Tên cơ quan/ đơn vị đề nghị) kính đề nghị UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ xem xét, giải quyết./.

 

 

Nơi nhận:
- Như trên;
- Văn phòng UBND t
nh;
- ………..;
- Lưu:

Thủ trưng quan/ đơn vị
(Ký, đóng dấu)

 

Quy trình số: 03a-NG

QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ 4 ĐỐI VỚI THỦ TỤC CHO PHÉP ĐÓN ĐOÀN VÀO

(Đối với trường hp UBND tỉnh quyết định)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thi gian thực hiện

 

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký /Đăng nhập vào Hệ thống.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Ngoại vụ, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “Cho phép đón đoàn vào (Đối với trường hợp UBND tnh quyết định)”.

4. Cập nhật, shóa đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Văn bản đề nghị của các cơ quan nội dung nêu rõ mục đích, thành phần, thông tin về tổ chức, cá nhân người nước ngoài (kèm theo bn phôtô hộ chiếu), chương trình hoạt động tại tỉnh và các nội dung liên quan khác theo mẫu Phụ lục IV ban hành kèm theo Quyết định số 14/2018/QĐ-UBND. Trường hợp sử dụng kinh phí từ ngân sách tỉnh thì phải có dự toán kinh phí kèm theo (Có chữ ký, đóng dấu);

- Các thỏa thuận, biên bn, văn bản, giấy tờ liên quan đến chuyến thăm và làm việc của đoàn (nếu có) (bản chính hoặc bản sao);

- Đối với đoàn đề nghị hỗ trợ thủ tục xin cấp thị thực nhập cnh, cơ quan đón đoàn vào cung cấp thông tin xin cấp thị thực theo mẫu Phụ lục V ban hành kèm theo Quyết định số 14/2018/QĐ-UBND .

5. Hồ sơ gửi dưới hình thức khai báo thông tin trên biểu mẫu điện tử (e-form) sẵn có của Hệ thống hoặc đăng tải các giấy tờ, tài liệu điện tử hp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.

Đối với thành phần hồ sơ có yêu cầu nộp bản điện tử có chữ ký số xác thực, SNgoại vụ có nội dung hướng dẫn để công khai ngay trên dịch vụ công trực tuyến được cung cấp, trường hp bản điện tử chưa có ký số thì hướng dẫn việc đối chiếu hoặc nộp trực tiếp hồ sơ gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính /hoặc trực tuyến.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Ngoại vụ được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ trực tiếp:

Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa liên thông của Sở Ngoại vụ hoặc qua dịch vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

 

Bước 1

Cán bộ Bộ phận một cửa liên thông tiếp nhận hồ sơ

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Phòng chuyên môn xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hình thức đăng ký của người nộp hồ sơ nêu trên.

02 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Lãnh đạo Phòng chuyên môn phân công chuyên viên phòng chuyên môn xử lý hồ sơ.

02 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng chuyên môn

Chuyên viên Phòng chuyên môn xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo Phòng chuyên môn. Trường hợp cần thiết lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan, chuyên viên xử lý hồ sơ tham mưu văn bản của SNgoại vụ gửi các cơ quan có liên quan, trong thời hạn 03 ngày làm việc ktừ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của SNgoại vụ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bng văn bản về các vấn đề liên quan.

04 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng chuyên môn.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn kiểm tra nội dung văn bản, xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký văn bản, trình UBND tỉnh ban hành văn bản chấp thuận cho phép đón đoàn vào.

07 ngày làm việc và 02 giờ làm việc

Bước 6

Cán bộ Bộ phận một cửa liên thông

Bộ phận một cửa liên thông Sở Ngoại vụ xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa của Sở; thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận kết qutheo các hình thức đã đăng ký.

02 giờ làm việc

 

Người nộp hồ sơ

Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích /hoặc trực tuyến.

Không tính vào thời gian giải quyết

 

 

Tổng thời gian giải quyết thtục hành chính: 12 ngày làm việc

(bao gồm thời gian ly ý kiến của các cơ quan có liên quan là 03 ngày làm vic)

12 ngày làm việc

*Các biểu mẫu đính kèm:

Phụ lục IV

(Ban hành kèm theo Quyết định s 14/2018/QĐ-UBND)

UBND TỈNH QUẢNG BÌNH
Tên quan/ đơn vị
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

 

Qung Bình, ngày ... tháng năm

 

Kính gửi:

- Ủy ban nhân dân tỉnh;
- S
Ngoại vụ.

(Căn cứ đề xuất đón đoàn), (Tên cơ quan/ đơn vị đề nghị đón đoàn) kính đề nghị UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ cho phép đoàn của …………….., trong đó có ... người nước ngoài đến làm việc với/tại ………, cụ thể:

STT

Họ và tên

Gii tính

Chức vụ

Quốc tịch

Số hộ chiếu

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

...

 

 

 

 

 

- Mục đích: ………………………………………………………………………………………….

- Thời gian: ………………………………………………………………………………………….

- Chương trình hoạt động tại Quảng Bình: ……………………………………………………..

- Kinh phí đón tiếp (nếu có): ……………………………………………………………………..

(Tên cơ quan/ đơn vị) kính đề nghị UBND tỉnh, SNgoại vụ xem xét, giải quyết./.

 

 

Nơi nhận:
- Như trên;
- …………;
- Lưu:

Thủ trưởng cơ quan/ đơn vị
(ký, đóng dấu)

 

Phụ lục V

(Ban hành kèm theo Quyết định s 14/2018/QĐ-UBND)

THÔNG TIN CỦA NGƯỜI NƯỚC NGOÀI ĐNGHỊ CP THỊ THỰC NHẬP CẢNH VIỆT NAM

(Kèm theo Công văn số …….. ngày ….. của ……)

Số TT

Họ tên (chữ in hoa)

Giới tính

Ngày tháng năm sinh

Quốc tịch

Số, loi hộ chiếu

Chức vụ hoặc nghnghiệp

Gốc

Hiện nay

 

 

 

 

 

 

 

 

- Loại thị thực xin cấp: (Một lần/Nhiều lần) ……………………………………………………

- Thời gian nhập cảnh Việt Nam: Từ ngày ………/………/…….. đến ngày..../....../..........

- Mục đích nhập cảnh: ………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………….

- Chương trình hoạt động tại các địa phương: ………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

- Dự kiến địa chtạm trú tại: …………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………….

- Cơ quan, tổ chức đón tiếp, quản lý: …………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

- Nơi nhận thị thực (chọn 1 trong 2):

+ Đại sứ quán/ Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại ……………………………………..

+ Cửa khẩu …………………… Lý do:

 

Quy trình số: 03b-NG

QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ 4 ĐỐI VỚI THỦ TỤC CHO PHÉP ĐÓN ĐOÀN VÀO

(Đối với trường hợp xin ý kiến của Thường trực Tỉnh ủy)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thi gian thực hiện

 

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký /Đăng nhập vào Hệ thống.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Ngoại vụ, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “Cho phép đón đoàn vào (Đối với trường hp xin ý kiến của Thường trực Tỉnh ủy)”.

4. Cập nhật, shóa đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Văn bản đề nghị của các cơ quan nội dung nêu rõ mục đích, thành phần, thông tin về tổ chức, cá nhân người nưc ngoài (kèm theo bản phôtô hộ chiếu), chương trình hoạt động tại tỉnh và các nội dung liên quan khác theo mẫu Phụ lục IV ban hành kèm theo Quyết định số 14/2018/QĐ-UBND. Trường hợp sử dụng kinh phí từ ngân sách tỉnh thì phải có dự toán kinh phí kèm theo (Có chữ ký, đóng du);

- Các thỏa thuận, biên bản, văn bản, giấy t liên quan đến chuyến thăm và làm việc của đoàn (nếu có) (bản chính hoặc bản sao);

- Đối với đoàn đề nghị hỗ trợ thủ tục xin cấp thị thực nhập cảnh, cơ quan đón đoàn vào cung cấp thông tin xin cấp thị thực theo mẫu Phụ lục V ban hành kèm theo Quyết định số 14/2018/QĐ-UBND .

5. Hồ sơ gửi dưới hình thức khai báo thông tin trên biểu mẫu điện tử (e-form) sẵn có của Hệ thống hoặc đăng tải các giấy tờ, tài liệu điện tử hp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.

Đối với thành phần hồ sơ có yêu cầu nộp bản điện tử có chữ ký số xác thực, Sở Ngoại vụ có nội dung hướng dẫn để công khai ngay trên dịch vụ công trực tuyến được cung cấp, trường hợp bản điện tử chưa có ký số thì hướng dẫn việc đối chiếu hoặc nộp trực tiếp hồ sơ gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính /hoặc trực tuyến.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Ngoại vụ được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa liên thông của SNgoại vụ hoặc qua dịch vụ bưu chính theo thành phn hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

 

Bước 1

Cán bộ Bộ phận một cửa liên thông tiếp nhận hồ sơ

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hsơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Phòng chuyên môn xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hình thức đăng ký của người nộp hồ sơ nêu trên.

02 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Lãnh đạo Phòng chuyên môn phân công chuyên viên phòng chuyên môn xử lý hồ sơ.

02 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng chuyên môn

- Chuyên viên Phòng chuyên môn xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét, trình Lãnh đạo Svăn bản xin ý kiến của UBND tỉnh (thời gian UBND tnh cho ý kiến 03 ngày làm việc).

Trường hợp lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan, chuyên viên xử lý hồ sơ tham mưu văn bản của SNgoại vụ gửi các cơ quan có liên quan, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Sở Ngoại vụ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề liên quan.

- Sau khi có ý kiến bằng văn bản của UBND tỉnh, chuyên viên Phòng chuyên môn tham mưu văn bản của Sở Ngoại vụ xin ý kiến Thường trực Tnh ủy (thời gian xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy 03 ngày làm việc). Sau khi có ý kiến của Thường trực Tỉnh ủy chuyên viên Phòng chuyên môn tham mưu văn bản trình Lãnh đạo Phòng chuyên môn.

14 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Lãnh đạo Phòng chuyên môn kiểm tra nội dung văn bản, xem xét, trình Lãnh đạo Sở văn bn, trình UBND tnh ban hành văn bản chấp thuận cho phép đón đoàn vào.

03 ngày làm việc và 02 giờ làm việc

Bước 5

Cán bộ Bộ phận một cửa liên thông

Bộ phận một cửa liên thông SNgoại vụ xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận kết quả theo các hình thức đã đăng ký.

02 giờ làm việc

 

Người nộp hồ sơ

Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích /hoặc trực tuyến.

Không tính vào thời gian giải quyết

 

 

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 18 ngày làm việc

(bao gồm thời gian ly ý kiến của các cơ quan có liên quan là 03 ngày làm việc, thời gian UBND tỉnh cho ý kiến 03 ngày làm việc, thời gian xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy 03 ngày làm việc)

18 ngày làm việc

*Các biểu mẫu đính kèm:

Phụ lục IV

(Ban hành kèm theo Quyết định s 14/2018/QĐ-UBND)

UBND TỈNH QUẢNG BÌNH
Tên quan/ đơn vị
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

 

Qung Bình, ngày ... tháng năm

 

Kính gửi:

- Ủy ban nhân dân tỉnh;
- S
Ngoại vụ.

(Căn cứ đề xuất đón đoàn), (Tên cơ quan/ đơn vị đề nghị đón đoàn) kính đề nghị UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ cho phép đoàn của …………….., trong đó có ... người nước ngoài đến làm việc với/tại ………, cụ thể:

STT

Họ và tên

Gii tính

Chức vụ

Quốc tịch

Số hộ chiếu

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

...

 

 

 

 

 

- Mục đích: ………………………………………………………………………………………….

- Thời gian: ………………………………………………………………………………………….

- Chương trình hoạt động tại Quảng Bình: ……………………………………………………..

- Kinh phí đón tiếp (nếu có): ……………………………………………………………………..

(Tên cơ quan/ đơn vị) kính đề nghị UBND tỉnh, SNgoại vụ xem xét, giải quyết./.

 

 

Nơi nhận:
- Như trên;
- …………;
- Lưu:

Thủ trưởng cơ quan/ đơn vị
(ký, đóng dấu)

 

Phụ lục V

(Ban hành kèm theo Quyết định s 14/2018/QĐ-UBND)

THÔNG TIN CỦA NGƯỜI NƯỚC NGOÀI ĐNGHỊ CP THỊ THỰC NHẬP CẢNH VIỆT NAM

(Kèm theo Công văn số …….. ngày ….. của ……)

Số TT

Họ tên (chữ in hoa)

Giới tính

Ngày tháng năm sinh

Quốc tịch

Số, loi hộ chiếu

Chức vụ hoặc nghnghiệp

Gốc

Hiện nay

 

 

 

 

 

 

 

 

- Loại thị thực xin cấp: (Một lần/Nhiều lần) ……………………………………………………

- Thời gian nhập cảnh Việt Nam: Từ ngày ………/………/…….. đến ngày..../....../..........

- Mục đích nhập cảnh: ………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………….

- Chương trình hoạt động tại các địa phương: ………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

- Dự kiến địa chtạm trú tại: …………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………….

- Cơ quan, tổ chức đón tiếp, quản lý: …………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

- Nơi nhận thị thực (chọn 1 trong 2):

+ Đại sứ quán/ Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại ……………………………………..

+ Cửa khẩu …………………… Lý do:

 

Quy trình số: 04a-NG

QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ 4 ĐỐI VỚI THỦ TỤC CHO PHÉP ĐÓN ĐOÀN VÀO CỦA CÁC TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ, ĐOÀN VÀO HOẠT ĐỘNG LIÊN QUAN ĐẾN CÁC CHƯƠNG TRÌNH, DỰ ÁN PHI CHÍNH PHỦ NƯỚC NGOÀI

(Đối với trường hợp báo cáo xin ý kiến UBND tỉnh)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thi gian thực hiện

 

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký /Đăng nhập vào Hệ thống.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Ngoại vụ, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “Cho phép đoàn vào của các tổ chức phi chính phủ, đoàn vào hoạt động liên quan đến các chương trình, dự án phi chính phủ nước ngoài i với trường hợp phải báo cáo xin ý kiến UBND tỉnh)”.

4. Cập nhật, số hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Văn bản đề nghị của các cơ quan nội dung nêu rõ mục đích, thành phần, thông tin về tổ chức, cá nhân người nước ngoài (kèm theo bản phôtô hộ chiếu), chương trình hoạt động tại tỉnh và các nội dung liên quan khác theo mẫu Phụ lục IV ban hành kèm theo Quyết định số 14/2018/QĐ-UBND. Trường hợp sử dụng kinh phí từ ngân sách tỉnh thì phải có dự toán kinh phí kèm theo (Có chữ ký, đóng dấu);

- Các thỏa thuận, biên bản, văn bản, giấy tờ liên quan đến chuyến thăm và làm việc của đoàn (nếu có) (bản chính hoặc bản sao);

- Đối với đoàn đề nghị hỗ trợ thủ tục xin cấp thị thực nhập cảnh, cơ quan đón đoàn vào cung cấp thông tin xin cấp thị thực theo mẫu Phụ lục V ban hành kèm theo Quyết định số 14/2018/QĐ-UBND .

5. Hồ sơ gửi dưới hình thức khai báo thông tin trên biểu mẫu điện tử (e-form) sẵn có của Hệ thống hoặc đăng tải các giấy tờ, tài liệu điện tử hợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.

Đối với thành phần hồ sơ có yêu cầu nộp bản điện tử có chữ ký số xác thực, Sở Ngoại vụ có nội dung hướng dẫn để công khai ngay trên dịch vụ công trực tuyến được cung cấp, trường hợp bản điện tử chưa có ký số thì hướng dẫn việc đi chiếu hoặc nộp trực tiếp hồ sơ gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính /hoặc trực tuyến.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Ngoại vụ được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa liên thông của Sở Ngoại vụ hoặc qua dịch vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

 

Bước 1

Cán bộ Bộ phận một cửa liên thông tiếp nhận hồ sơ

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Phòng chuyên môn xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hình thức đăng ký của người nộp hồ sơ nêu trên.

02 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Hp tác quốc tế

Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế phân công chuyên viên Phòng Hợp tác quốc tế xử lý hồ sơ.

02 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Hợp tác quốc tế

Chuyên viên Phòng Hợp tác quốc tế xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế. Trường hợp cần thiết lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan, chuyên viên xử lý hồ sơ tham mưu văn bản của Sở Ngoại vụ gửi các cơ quan có liên quan, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của SNgoại vụ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bng văn bản về các vấn đề liên quan.

04 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế

Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế kiểm tra nội dung văn bản, xem xét, trình Lãnh đạo Sở văn bản, trình UBND tỉnh ban hành Văn bản chấp thuận cho phép đón đoàn vào.

07 ngày làm việc và 02 giờ làm việc

Bước 5

Cán bộ Bộ phận một cửa liên thông

Bộ phận một cửa liên thông Sở Ngoại vụ xác nhận trên phần mm một cửa về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận kết quả theo các hình thức đã lựa chọn.

02 giờ làm việc

 

Người nộp hồ sơ

Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích /hoặc trực tuyến.

Không tính vào thời gian giải quyết

 

 

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 12 ngày làm việc

(bao gồm thời gian lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan là 03 ngày làm việc)

12 ngày làm việc

*Các biểu mẫu đính kèm:

Phụ lục IV

(Ban hành kèm theo Quyết định s 14/2018/QĐ-UBND)

UBND TỈNH QUẢNG BÌNH
Tên quan/ đơn vị
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

 

Qung Bình, ngày ... tháng năm

 

Kính gửi:

- Ủy ban nhân dân tỉnh;
- S
Ngoại vụ.

(Căn cứ đề xuất đón đoàn), (Tên cơ quan/ đơn vị đề nghị đón đoàn) kính đề nghị UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ cho phép đoàn của …………….., trong đó có ... người nước ngoài đến làm việc với/tại ………, cụ thể:

STT

Họ và tên

Gii tính

Chức vụ

Quốc tịch

Số hộ chiếu

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

...

 

 

 

 

 

- Mục đích: ………………………………………………………………………………………….

- Thời gian: ………………………………………………………………………………………….

- Chương trình hoạt động tại Quảng Bình: ……………………………………………………..

- Kinh phí đón tiếp (nếu có): ……………………………………………………………………..

(Tên cơ quan/ đơn vị) kính đề nghị UBND tỉnh, SNgoại vụ xem xét, giải quyết./.

 

 

Nơi nhận:
- Như trên;
- …………;
- Lưu:

Thủ trưởng cơ quan/ đơn vị
(ký, đóng dấu)

 

Phụ lục V

(Ban hành kèm theo Quyết định s 14/2018/QĐ-UBND)

THÔNG TIN CỦA NGƯỜI NƯỚC NGOÀI ĐNGHỊ CP THỊ THỰC NHẬP CẢNH VIỆT NAM

(Kèm theo Công văn số …….. ngày ….. của ……)

Số TT

Họ tên (chữ in hoa)

Giới tính

Ngày tháng năm sinh

Quốc tịch

Số, loi hộ chiếu

Chức vụ hoặc nghnghiệp

Gốc

Hiện nay

 

 

 

 

 

 

 

 

- Loại thị thực xin cấp: (Một lần/Nhiều lần) ……………………………………………………

- Thời gian nhập cảnh Việt Nam: Từ ngày ………/………/…….. đến ngày..../....../..........

- Mục đích nhập cảnh: ………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………….

- Chương trình hoạt động tại các địa phương: ………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

- Dự kiến địa chtạm trú tại: …………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………….

- Cơ quan, tổ chức đón tiếp, quản lý: …………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

- Nơi nhận thị thực (chọn 1 trong 2):

+ Đại sứ quán/ Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại ……………………………………..

+ Cửa khẩu …………………… Lý do:

 

Quy trình số: 04b-NG

QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ 4 ĐỐI VỚI THỦ TỤC CHO PHÉP ĐÓN ĐOÀN VÀO CỦA CÁC TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ, ĐOÀN VÀO HOẠT ĐỘNG LIÊN QUAN ĐẾN CÁC CHƯƠNG TRÌNH, DỰ ÁN PHI CHÍNH PHỦ NƯỚC NGOÀI

(Đối với trường hợp không báo cáo xin ý kiến UBND tnh)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thi gian thực hiện

 

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký /Đăng nhập vào Hệ thống.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Ngoại vụ, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “Cho phép đoàn vào của các tổ chức phi chính phủ, đoàn vào hoạt động liên quan đến các chương trình, dự án phi chính phủ nước ngoài i với trường hợp không phải báo cáo xin ý kiến UBND tnh)”.

4. Cập nhật, số hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Văn bản đề nghị của các cơ quan nội dung nêu rõ mục đích, thành phần, thông tin về tổ chức, cá nhân người nước ngoài (kèm theo bản phôtô hộ chiếu), chương trình hoạt động tại tnh và các nội dung liên quan khác theo mẫu Phụ lục IV ban hành kèm theo Quyết định số 14/2018/QĐ-UBND. Trường hợp sử dụng kinh phí từ ngân sách tỉnh thì phải có dự toán kinh phí kèm theo (Có chữ ký, đóng dấu);

- Các thỏa thuận, biên bản, văn bản, giấy tờ liên quan đến chuyến thăm và làm việc, của đoàn (nếu có) (bản chính hoặc bản sao);

- Đối với đoàn đề nghị hỗ trợ thủ tục xin cấp thị thực nhập cnh, cơ quan đón đoàn vào cung cấp thông tin xin cấp thị thực theo mẫu Phụ lục V ban hành kèm theo Quyết định số 14/2018/QĐ-UBND .

5. Hồ sơ gửi dưới hình thức khai báo thông tin trên biểu mẫu điện tử (e-form) sẵn có của Hệ thống hoặc đăng tải các giấy tờ, tài liệu điện tử hợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.

Đối với thành phn hồ sơ có yêu cầu nộp bản điện tử có chữ ký số xác thực, Sở Ngoại vụ có nội dung hướng dẫn để công khai ngay trên dịch vụ công trực tuyến được cung cấp, trường hợp bản điện tử chưa có ký số thì hướng dẫn việc đối chiếu hoặc nộp trc tiếp hồ sơ gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả: Trực tiếp /hoặc qua dịch v bưu chính /hoặc trực tuyến.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của SNgoại vụ được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ trực tiếp:

Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa liên thông của Sở Ngoại vụ hoặc qua dịch vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

 

Bước 1

Cán bộ Bộ phận một cửa liên thông tiếp nhận hồ sơ

1. Kim tra, hoàn thiện thông tin của người nộp h sơ. Xác nhận hình thức nộp hsơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Phòng chuyên môn xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đy đ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hình thức đăng ký của người nộp hồ sơ nêu trên.

02 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế

Lãnh đạo Hp tác quốc tế phân công chuyên viên Phòng Hợp tác quốc tế xử lý hồ sơ.

02 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Hợp tác quốc tế

Chuyên viên Phòng Hợp tác quốc tế xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế.

Trường hợp lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan, chuyên viên xử lý hồ sơ tham mưu văn bản của Sở Ngoại vụ gửi các cơ quan có liên quan, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Sở Ngoại vụ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các vấn đề liên quan.

04 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế

Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế kiểm tra nội dung văn bản, xem xét, trình Lãnh đạo Sở văn bn ý kiến của Sờ Ngoại vụ trả lời về việc đoàn đến làm việc.

04 ngày làm việc

Bước 5

Chuyên viên Phòng Hợp tác quốc tế

Chuyên viên Phòng Hợp tác quốc tế chuyển Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa liên thông.

02 giờ làm việc

Bước 6

Cán bộ Bộ phận một cửa liên thông

Bộ phận một cửa liên thông Sở Ngoại vụ xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận kết quả theo các hình thức đã đăng ký.

02 giờ làm việc

 

Người nộp hồ sơ

Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích /hoặc trực tuyến.

Không tính vào thời gian giải quyết

 

 

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 09 ngày làm việc

(bao gồm thời gian lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan là 03 ngày làm việc)

09 ngày làm việc

*Các biểu mẫu đính kèm:

Phụ lục IV

(Ban hành kèm theo Quyết định s 14/2018/QĐ-UBND)

UBND TỈNH QUẢNG BÌNH
Tên quan/ đơn vị
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

 

Qung Bình, ngày ... tháng năm

 

Kính gửi:

- Ủy ban nhân dân tỉnh;
- S
Ngoại vụ.

(Căn cứ đề xuất đón đoàn), (Tên cơ quan/ đơn vị đề nghị đón đoàn) kính đề nghị UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ cho phép đoàn của …………….., trong đó có ... người nước ngoài đến làm việc với/tại ………, cụ thể:

STT

Họ và tên

Gii tính

Chức vụ

Quốc tịch

Số hộ chiếu

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

...

 

 

 

 

 

- Mục đích: ………………………………………………………………………………………….

- Thời gian: ………………………………………………………………………………………….

- Chương trình hoạt động tại Quảng Bình: ……………………………………………………..

- Kinh phí đón tiếp (nếu có): ……………………………………………………………………..

(Tên cơ quan/ đơn vị) kính đề nghị UBND tỉnh, SNgoại vụ xem xét, giải quyết./.

 

 

Nơi nhận:
- Như trên;
- …………;
- Lưu:

Thủ trưởng cơ quan/ đơn vị
(ký, đóng dấu)

 

Phụ lục V

(Ban hành kèm theo Quyết định s 14/2018/QĐ-UBND)

THÔNG TIN CỦA NGƯỜI NƯỚC NGOÀI ĐNGHỊ CP THỊ THỰC NHẬP CẢNH VIỆT NAM

(Kèm theo Công văn số …….. ngày ….. của ……)

Số TT

Họ tên (chữ in hoa)

Giới tính

Ngày tháng năm sinh

Quốc tịch

Số, loi hộ chiếu

Chức vụ hoặc nghnghiệp

Gốc

Hiện nay

 

 

 

 

 

 

 

 

- Loại thị thực xin cấp: (Một lần/Nhiều lần) ……………………………………………………

- Thời gian nhập cảnh Việt Nam: Từ ngày ………/………/…….. đến ngày..../....../..........

- Mục đích nhập cảnh: ………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………….

- Chương trình hoạt động tại các địa phương: ………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

- Dự kiến địa chtạm trú tại: …………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………….

- Cơ quan, tổ chức đón tiếp, quản lý: …………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

- Nơi nhận thị thực (chọn 1 trong 2):

+ Đại sứ quán/ Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại ……………………………………..

+ Cửa khẩu …………………… Lý do:

 

Văn bản này chưa cập nhật nội dung Tiếng Anh

Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!


Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.
Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản, Văn bản liên quan, Văn bản thay thế, Văn bản gốc, Văn bản tiếng Anh,...


Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây


Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!


Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.
Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản, Văn bản liên quan, Văn bản thay thế, Văn bản gốc, Văn bản tiếng Anh,...


Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây


Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!


Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.
Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản, Văn bản liên quan, Văn bản thay thế, Văn bản gốc, Văn bản tiếng Anh,...


Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây


Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!


Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.
Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản, Văn bản liên quan, Văn bản thay thế, Văn bản gốc, Văn bản tiếng Anh,...


Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây


Quyết định 4487/QĐ-UBND ngày 27/11/2020 phê duyệt các quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 trong lĩnh vực Ngoại giao thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Bình

Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!


Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.
Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản, Văn bản liên quan, Văn bản thay thế, Văn bản gốc, Văn bản tiếng Anh,...


Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây


595

DMCA.com Protection Status
IP: 3.148.106.105
Hãy để chúng tôi hỗ trợ bạn!