|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NINH BÌNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 404/QĐ-UBND
|
Ninh Bình, ngày
11 tháng 6 năm 2020
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, VẬN HÀNH VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG, THIẾT
BỊ HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN TỈNH NINH BÌNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH BÌNH
Căn cứ Luật Tổ chức Chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Công nghệ thông
tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Luật An toàn thông
tin mạng ngày 19/11/2015;
Căn cứ Nghị định số
64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về Ứng dụng công nghệ
thông tin trong hoạt động của cơ quan Nhà nước;
Căn cứ Quyết định số
45/2018/QĐ-TTg ngày 09 tháng 11 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ quy định chế
độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành
chính nhà nước;
Theo đề nghị của Giám đốc
Sở Thông tin và Truyền thông tại Tờ trình số 629/TTr-STTTT ngày 06 tháng 5 năm
2020.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, vận
hành và sử dụng hệ thống, thiết bị Hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Ninh
Bình.
Điều 2. Hiệu
lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi
hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Tổ
chức thực hiện
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân
tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành của
tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Chủ tịch các xã, phường,
thị trấn trên địa bàn tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Thường trực Tỉnh ủy;
- Lãnh đạo HĐND, UBND tỉnh;
- Văn phòng: Tỉnh ủy, HĐND, Đoàn ĐBQH;
- Văn phòng UBND tỉnh;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Lưu: VT, VP6, VP2, VP11, TTTH&CB;
QP_PV6_02QĐ
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Tống Quang Thìn
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ, VẬN HÀNH VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG, THIẾT BỊ HỘI NGHỊ
TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN TỈNH NINH BÌNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 404/QĐ-UBND, ngày 11/6/2020 của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh Ninh Bình)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1.
Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định trách nhiệm
trong quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống, thiết bị Hội nghị truyền hình trực
tuyến thuộc hệ thống các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Ninh
Bình.
Điều 2. Đối
tượng áp dụng
Quy chế này được áp dụng đối với
các cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị, tổ chức, cá nhân trực tiếp quản lý, vận
hành, sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Ninh Bình.
Điều 3.
Giải thích từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ ngữ
dưới đây được hiểu như sau:
1. Hội nghị truyền hình trực
tuyến (sau đây gọi tắt là HNTT): Là hình thức hội nghị sử dụng hệ thống thiết bị
để truyền tải hình ảnh, âm thanh giữa các phòng họp ở nhiều địa điểm khác nhau
(các điểm cầu) kết nối qua hệ thống mạng viễn thông, giúp người tham gia tại
các phòng họp có thể nhìn thấy nhau và tương tác như đang cùng ngồi trong một
phòng họp.
2. Các thiết bị cần thiết cho một
hệ thống hội nghị truyền hình
a) Camera - Thu tín hiệu hình ảnh.
b) Micro - Thu tín hiệu âm
thanh.
c) DECODE - Xử lý mã hóa nhận
và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh và truyền qua đường truyền.
d) Màn hình hiển thị - Hiển thị
hình ảnh của các phòng họp từ xa.
đ) Loa - Phát tín hiệu âm thanh
của các phòng họp từ xa, có thể tích hợp loa trên thiết bị màn hình cho tiện lợi.
e) MCU - Thiết bị quản lý và xử
lý đa điểm. g) Lưu Trữ - Ghi lại nội dung cuộc họp.
h) Show Present - Phần mềm giúp
trình chiếu tài liệu tại một máy tính lên màn hình của hội nghị.
3. Hệ thống HNTT tỉnh Ninh
Bình: Là hệ thống kết nối điểm cầu chủ tọa và các điểm cầu vệ tinh thông qua mạng
truyền số liệu chuyên dùng của các cơ quan hành chính Nhà nước trên địa bàn tỉnh.
Hệ thống HNTT tỉnh Ninh Bình được triển khai bao gồm 3 cấp (tỉnh, huyện, xã).
4. Điểm cầu chủ tọa: Là điểm cầu
tại nơi chủ trì cuộc họp. Điểm cầu chủ tọa có thể được đặt tại bất cứ cơ quan
nhà nước thuộc 3 cấp của hệ thống HNTT tỉnh Ninh Bình (hoặc hệ thống các cơ
quan mở rộng) tùy theo tính chất, mục đích của cuộc họp.
5. Điểm cầu vệ tinh: Là các điểm
cầu kết nối với điểm cầu chủ tọa, có thể theo dõi toàn bộ nội dung, thông tin
trực tuyến cuộc họp và khả năng tương tác (phát biểu) với điểm cầu chủ tọa.
6. Phòng họp trực tuyến: Là
phòng họp tại các điểm cầu được bố trí tại địa điểm ổn định, an toàn; đáp ứng đầy
đủ các yêu cầu về thiết bị, kết nối để phục vụ các HNTT đạt kết quả tốt.
Điều 4. Mục
đích, yêu cầu khi sử dụng hệ thống HNTT và phòng họp trực tuyến
1. Mục đích sử dụng hệ thống
HNTT
a) Hệ thống HNTT tỉnh Ninh Bình
để phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của các cơ quan quản lý nhà nước
trên địa bàn tỉnh, bảo đảm thông tin được truyền đạt nhanh, chính xác, đến nhiều
thành phần tham dự; tiết kiệm chi phí, thời gian, góp phần thúc đẩy mạnh cải
cách hành chính của tỉnh.
b) Hệ thống HNTT của của tỉnh
được sử dụng trong các cuộc họp, hội nghị, tập huấn thường xuyên hoặc đột xuất
theo yêu cầu của cơ quan chủ trì cuộc họp.
2. Yêu cầu khi sử dụng hệ thống
HNTT
a) Giữ bí mật tài khoản truy cập
vào hệ thống.
b) Bật, tắt, vận hành hệ thống
HNTT phải đúng quy trình kỹ thuật.
c) Không được tự ý di chuyển
thiết bị được trang bị phục vụ HNTT, sử dụng thiết bị vào mục đích khác hoặc
thay đổi các tham số cấu hình của thiết bị không theo hướng dẫn.
d) Nghiêm chỉnh chấp hành và thực
hiện cuộc họp HNTT theo đúng kịch bản, nội dung do điểm cầu chủ tọa yêu cầu.
3. Yêu cầu đối với phòng họp trực
tuyến
Các phòng họp trực tuyến phải đảm
bảo:
a) Bố trí ổn định, đáp ứng đầy
đủ các yêu cầu về nhiệt độ, nguồn điện, bàn,
ghế và ưu tiên phục vụ cho các
cuộc họp trực tuyến.
b) Ánh sáng trong phòng họp sử
dụng ánh sáng nhân tạo thay ánh sáng tự nhiên và sử dụng phông, rèm phù hợp để
chủ động điều chỉnh ánh sáng hợp lý.
c) Lắp đặt màn hình và bố trí
chỗ ngồi phù hợp để người tham dự hội nghị theo dõi thuận tiện nhất.
d) Lắp đặt hệ thống âm thanh bảo
đảm mọi vị trí trong phòng họp đều có thể phát biểu và nghe rõ âm thanh phát ra
từ hệ thống HNTT.
đ) Thiết bị của hệ thống HNTT cần
để cách xa các vật dễ cháy, nổ, chất lỏng, hóa chất, bảo đảm các điều kiện về
nhiệt độ, độ ẩm, nguồn điện; đảm bảo các yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy cho
phòng họp HNTT.
Điều 5. Quản
lý hệ thống, thiết bị HNTT
1. Các cơ quan, đơn vị được bố
trí hệ thống HNTT chịu trách nhiệm quản lý hệ thống, thiết bị HNTT đảm bảo đúng
nguyên tắc được quy định tại Khoản 2 Điều 4 Quy chế này.
2. Các thiết bị của hệ thống
HNTT là tài sản của Nhà nước. Tài sản được đặt tại cơ quan, đơn vị nào thì cơ
quan, đơn vị đó tự chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng đúng mục đích và thường
xuyên bảo trì, bảo dưỡng, đầu tư mở rộng để hệ thống sẵn sàng hoạt động khi có
yêu cầu.
Điều 6. Quy
trình tổ chức hội nghị trên hệ thống HNTT
Bước 1. Đăng ký hội nghị
Các cơ quan, đơn vị có nhu cầu
tổ chức hội nghị qua hệ thống HNTT phát hành phiếu đăng ký sử dụng hệ thống
HNTT thông qua Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của tỉnh hoặc thư điện tử
công vụ (Email): cntt.stttt@ninhbinh.gov.vn trước ngày tổ chức hội nghị chính
thức ít nhất 02 (hai) ngày làm việc theo Phiếu đăng ký tại Phụ lục I đồng
thời gửi văn bản đến Công ty TNHH MTV điện lực Ninh Bình trước (01) ngày tổ chức
HNTT theo mẫu Phụ lục II để bảo đảm nguồn điện tại các đơn vị tổ chức
HNTT.
Bước 2. Xử lý nội dung đăng ký
1. Đầu mối Sở Thông tin và Truyền
thông (thông qua Phòng Công nghệ thông tin) sau khi nhận được phiếu đăng ký;
trong thời gian không quá 04 giờ làm việc trình Lãnh đạo Sở, xác nhận vào Phiếu
đăng ký (Phụ lục I) và gửi văn bản qua Hệ thống Quản lý văn bản và điều
hành và thư điện tử cho cơ quan đăng ký và đơn vị vận hành thiết bị hệ thống
HNTT để chuẩn bị các điều kiện tổ chức HNTT.
2. Trong thời gian không quá 06
giờ làm việc kể từ khi nhận phiếu đăng ký đã có xác nhận của Lãnh đạo Sở Thông
tin và Truyền thông, đơn vị vận hành hệ thống HNTT tiến hành xây dựng kịch bản,
phân công và lập danh sách theo Phụ lục III gửi tới đơn vị đăng ký sử dụng
hệ thống HNTT và Sở Thông tin và Truyền thông qua Email:
cntt.stttt@ninhbinh.gov.vn.
Bước 3. Công tác chuẩn bị và
triển khai
1. Đơn vị vận hành phối hợp với
các đơn vị tổ chức HNTT chủ động triển khai lắp đặt thiết bị thiết lập các
thông số kỹ thuật các thiệt bị đầu cuối tại các điểm cầu chủ tọa và điểm cầu vệ
tinh, tổ chức kiểm tra chạy thử các thiết bị đầu cuối, đường truyền, chất lượng
hình ảnh, âm thanh trước 01 ngày diễn ra hội nghị chính thức.
2. Cán bộ kỹ thuật tại các điểm
cầu thường trực xử lý sự cố đường truyền trong các phiên chạy thử hệ thống HNTT
và toàn bộ thời gian diễn ra phiên họp HNTT chính thức.
Bước 4. Vận hành, giám sát
trong quá trình Hội nghị và Báo cáo
1. Đầu mối Sở Thông tin và Truyền
thông (Phòng Công nghệ thông tin) giám sát, kịp thời chỉ đạo xử lý đến các điểm
cầu về chất lượng hình ảnh, âm thanh, đường truyền qua nhóm tương tác trực tuyến.
2. Đơn vị vận hành, cán bộ kỹ
thuật tại các điểm cầu cập nhật thường xuyên thông tin, chất lượng hình ảnh, âm
thanh, đường truyền qua mẫu nhật ký theo Phụ lục IV và báo cáo qua nhóm
tương tác trực tuyến trong thời gian 10 phút/lần.
Bước 5. Kết thúc hội nghị
1. Đơn vị vận hành, cán bộ kỹ
thuật phục vụ tại các điểm cầu tắt các thiết bị hệ thống HNTT phải đúng quy
trình kỹ thuật.
2. Hoàn chỉnh kỹ thuật, giao
băng ghi hình, tài liệu, …hội nghị (nếu có) cho đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị
trong 02 ngày làm việc kể từ khi hội nghị kết thúc.
3. Đầu mối Sở Thông tin và Truyền
thông (Phòng Công nghệ thông tin): Thực hiện báo cáo kết quả triển khai hệ thống
HNTT theo Phụ lục V trong vòng 08 giờ làm việc kể từ thời điểm kết thúc
hội nghị.
Chương II
TRÁCH NHIỆM TRONG QUẢN
LÝ, VẬN HÀNH, SỬ DỤNG HỆ THỐNG, THIẾT BỊ HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN
Điều 7.
Trách nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông
1. Làm đơn vị đầu mối quản trị
chung hệ thống HNTT của toàn tỉnh; phối hợp với các đơn vị có lắp đặt điểm cầu
để vận hành toàn bộ hệ thống HNTT; có trách nhiệm hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật
cho các đơn vị có lắp đặt điểm cầu thiết lập các thông số kỹ thuật, điều khiển
thiết bị hệ thống HNTT đảm bảo đường truyền phục vụ cuộc họp được hoạt động
thông suốt; đôn đốc các đơn vị quản lý và sử dụng có hiệu quả hệ thống HNTT của
tỉnh.
2. Bố trí cán bộ tiếp nhận
thông báo tổ chức cuộc họp trực tuyến từ các cơ quan chủ trì cuộc họp (được
quy đinh chi tiết tại Khoản 1, Khoản 2 Bước 2 Điều 6 Quy chế này).
3. Chủ trì, phối hợp với các điểm
cầu và các đơn vị liên quan kiểm tra định kỳ, đột xuất tại các điểm cầu lắp đặt
phòng họp HNTT để kịp thời phát hiện và xử lý các lỗi của hệ thống, đôn đốc nhắc
nhở các đơn vị quản lý, vận hành các trang thiết bị phục vụ họp HNTT đúng quy định,
đảm bảo hệ thống sẵn sàng hoạt động khi có yêu cầu.
4. Hàng năm rà soát hệ thống
HNTT, tiếp nhận và tổng hợp các ý kiến phản ánh của các cơ quan, đơn vị để
nghiên cứu đưa ra các giải pháp nâng cấp, mở rộng hệ thống; đề xuất các kế hoạch
đào tạo nhân lực trực tiếp quản lý, vận hành và bảo quản các thiết bị tại các
điểm cầu của hệ thống HNTT; xây dựng các phương án ứng phó xử lý sự cố và bảo đảm
an toàn thông tin mạng trên hệ thống HNTT của tỉnh.
5. Lập dự toán kinh phí phục vụ
cho việc quản lý, duy trì hoạt động, bảo trì, nâng cấp mở rộng hệ thống HNTT.
Điều 8.
Trách nhiệm của đơn vị chủ trì tổ chức HNTT (điểm cầu chủ tọa)
1. Phát hành văn bản triệu tập,
giấy mời và các tài liệu hội nghị đến các thành phần tham dự bằng văn bản điện
tử thông qua Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành hoặc thư điện tử công vụ của
tỉnh (quy định chi tiết tại Bước 1 Điều 6 quy chế này).
2. Gửi thông báo bằng văn bản
điện tử về Kế hoạch tổ chức HNTT cho Sở Thông tin và Truyền thông ít nhất 02
(hai) ngày trước khi tiến hành HNTT chính thức để phối hợp chuẩn bị các điều kiện
kỹ thuật phục vụ cuộc họp, trừ trường hợp khẩn cấp, đột xuất; phối hợp với Sở
Thông tin và Truyền thông kiểm tra hệ thống HNTT trước khi tổ chức HNTT và đảm
bảo công tác tổ chức, vận hành hệ thống trong các phiên HNTT chính thức.
3. Trường hợp cần tổ chức HNTT
đột xuất, khẩn cấp (như bão lụt, thiên tai…) đơn vị chủ trì phải chủ động thông
báo bằng điện thoại, fax, thư điện tử công vụ cho Sở Thông tin và Truyền thông,
Công ty TNHH Một thành viên Điện lực Ninh Bình và các cơ quan liên quan để kịp
thời chuẩn bị điều kiện kỹ thuật, nguồn điện phục vụ phiên HNTT.
Điều 9.
Trách nhiệm của các đơn vị có lắp đặt điểm cầu vệ tinh
1. Các đơn vị lắp đặt điểm cầu
vệ tinh có trách nhiệm quản lý và bảo quản các thiết bị của hệ thống HNTT; ban
hành và niêm yết Nội quy phòng họp trực tuyến, bảo đảm các điều kiện quy định
trong Quy chế này; phối hợp kịp thời với điểm cầu chủ tọa trong quá trình chuẩn
bị cũng như khi diễn ra phiên họp HNTT chính thức.
2. Bố trí cán bộ phụ trách trực
tiếp vận hành hệ thống thiết bị phục vụ HNTT. Cung cấp thông tin cán bộ kỹ thuật
(họ tên, đơn vị, chức vụ, số điện thoại, email) về Sở Thông tin và Truyền
thông; tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo, tập huấn công tác vận hành hệ
thống trang bị cho phòng họp trực tuyến do Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức;
khi thay đổi hoặc luân chuyển cán bộ làm nhiệm vụ khác phải kịp thời cử cán bộ
thay thế và thông báo cho Sở Thông tin và Truyền thông biết để có kế hoạch tập
huấn vận hành và sử dụng hệ thống HNTT.
3. Phối hợp với Sở Thông tin và
Truyền thông, đơn vị chủ trì tổ chức HNTT thực hiện việc kiểm tra hệ thống HNTT
trước khi diễn ra phiên HNTT chính thức và đảm bảo kỹ thuật trong suốt quá
trình diễn ra phiên HNTT chính thức (quy định chi tiết tại Khoản 2 Bước 3 và
Khoản 2 Bước 4 Điều 6 quy chế này).
4. Phối hợp với các cơ quan,
đơn vị liên quan, Chi nhánh điện tại địa bàn đảm bảo chất lượng đường truyền,
nguồn điện phục vụ hệ thống HNTT an toàn, thông suốt.
5. Có phương án về nguồn điện dự
phòng cho phòng họp trực tuyến để đảm bảo phục vụ các phiên họp HNTT không bị
gián đoạn khi có sự cố trên lưới điện tại địa bàn.
6. Định kỳ cuối năm các cơ
quan, đơn vị lập báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động của hệ thống HNTT, gửi ý
kiến, kiến nghị, đề xuất về Sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp báo cáo UBND
tỉnh.
Điều 10.
Trách nhiệm của các cơ quan liên quan
1. Các doanh nghiệp Viễn thông
trên địa bàn tỉnh Ninh Bình
a) Cung cấp đường truyền, bảo đảm
các tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng đường truyền cho hệ thống HNTT; đảm bảo
đường truyền an toàn, liên tục và có phương án dự phòng ứng phó xử lý ngay các
sự cố khi đang có cuộc họp HNTT.
b) Cử cán bộ kỹ thuật phối hợp
với các điểm cầu, thường trực xử lý sự cố đường truyền trong các phiên chạy thử
hệ thống HNTT và toàn bộ thời gian diễn ra phiên họp HNTT chính thức.
2. Công ty TNHH Một thành viên
Điện lực Ninh Bình
a) Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc
có kế hoạch đảm bảo cung cấp nguồn điện ổn định cho hệ thống thiết bị lắp đặt tại
các điểm cầu của hệ thống HNTT trong các phiên họp HNTT theo kế hoạch do đơn vị
chủ trì cuộc họp thông báo.
b) Cung cấp thông tin của bộ phận
kỹ thuật thường trực xử lý sự cố điện trong thời gian vận hành thử hệ thống
HNTT và trong thời gian diễn ra cuộc họp chính thức tại các điểm cầu.
Điều 10.
Trách nhiệm của Sở Tài chính
Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh
phân bổ kinh phí hàng năm đối với công tác quản lý, vận hành và bảo trì, bảo dưỡng
hệ thống, thiết bị HNTT của tỉnh.
Điều 11.
Trách nhiệm của cán bộ kỹ thuật phụ trách tại điểm cầu chủ tọa
1. Trực vận hành xuyên suốt thiết
bị điều khiển trung tâm (MCU) trong quá trình diễn ra các cuộc họp HNTT.
2. Trực tiếp điều chỉnh khung
hình hiển thị hình ảnh, âm thanh, ánh sáng cho phù hợp với từng thời điểm diễn
ra trong cuộc họp.
3. Phối hợp với các cán bộ phụ
trách vận hành hệ thống HNTT ở các điểm cầu vệ tinh để kịp thời xử lý, khắc phục
khi có sự cố về đường truyền, tín hiệu âm thanh, hình ảnh, hạn chế tối đa thời
gian gián đoạn cuộc họp.
4. Cập nhật các đăng ký phát biểu
tại các điểm cầu cho đơn vị chủ trì cuộc họp.
Điều 12.
Yêu cầu tại các điểm cầu vệ tinh
1. Các điểm cầu vệ tinh có
trách nhiệm phối hợp với điểm cầu chủ tọa thực hiện nghiêm túc các nội dung sau
trước phiên họp HNTT:
a) Cử cán bộ kỹ thuật chuyên trách
để kiểm tra, rà soát lại các thông số kỹ thuật đã thiết lập cho thiết bị hệ thống
HNTT; phối hợp với điểm cầu chủ tọa để kết nối giữa điểm cầu vệ tinh với điểm cầu
chủ tọa, tổ chức chạy thử các thiết bị để kiểm tra chất lượng âm thanh, hình ảnh
đảm bảo phục vụ phiên họp HNTT trước 01 ngày và trước 01 giờ khai mạc phiên họp
HNTT.
b) Gửi thông tin cán bộ kỹ thuật
trực vận hành hệ thống HNTT tại các điểm cầu vệ tinh về điểm cầu chủ tọa để thuận
tiện cho việc liên lạc điều phối, hỗ trợ kỹ thuật từ điểm cầu chủ tọa.
2. Trách nhiệm của cán bộ kỹ
thuật chuyên trách vận hành tại điểm cầu vệ tinh khi tham gia phiên họp HNTT:
a) Phối hợp với cán bộ phụ
trách điều khiển tại điểm cầu trung tâm điều chỉnh hình ảnh, âm thanh, ánh sáng
trong phòng họp đảm bảo chất lượng tốt nhất phục vụ phiên họp.
b) Trực tiếp vận hành hệ thống
trong toàn bộ quá trình diễn ra phiên họp theo đúng kịch bản và nội dung theo
yêu cầu của điểm cầu chủ tọa.
c) Liên lạc kịp thời để phối hợp
với cán bộ kỹ thuật của điểm cầu trung tâm, cán bộ viễn thông trên địa bàn kiểm
tra, khắc phục nếu bị mất kết nối; báo cáo chủ trì cuộc họp tại điểm cầu mình
phụ trách đồng thời báo cáo cán bộ trực phụ trách điểm cầu chủ tọa để được hỗ
trợ kịp thời.
d) Thực hiện đăng ký phát biểu
của điểm cầu mình với cán bộ trực phụ trách điểm cầu chủ tọa qua điện thoại.
Chương
III
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 13. Tổ
chức thực hiện
1. Căn cứ Quy chế này, các cơ
quan, đơn vị quản lý thiết bị hệ thống HNTT có trách nhiệm xây dựng Quy chế vận
hành và sử dụng hệ thống HNTT tại cơ quan, đơn vị mình đảm bảo an toàn và phát
huy được hiệu quả thiết bị.
2. Sở Thông tin và Truyền thông
có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện quy chế
này, báo cáo UBND tỉnh theo định kỳ hàng năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của cơ quan
cấp trên có thẩm quyền.
Điều 14. Sửa
đổi, bổ sung Quy chế
Trong quá trình thực hiện nếu
có vấn đề vướng mắc, phát sinh các cơ quan, đơn vị phản ánh kịp thời về Sở
Thông tin và Truyền thông để tổng hợp báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết
định./.
PHỤ LỤC I
|
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
PHIẾU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG
HỆ
THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN
Kính
gửi: Sở Thông tin và Truyền thông Ninh Bình
1. Căn cứ Văn bản …………………..
chỉ đạo tổ chức hội nghị qua hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến (ghi rõ
văn bản, ngày tháng năm, cơ quan ban hành).
2. Nội dung hội nghị:
…………………………………………………………..
3. Người chủ trì:
………………………………………………………………..
4. Thời gian: ……….giờ
ngày…../…../20….,
5. Địa điểm:
…………………………………………………………………...
6. Cán bộ phụ trách kỹ thuật:
…………………………, Số điện thoại: ………
7. Số lượng điểm cầu vệ tinh:
|
Stt
|
Điểm cầu vệ tinh
|
Địa chỉ
|
Số lượng người tham gia
|
Cán bộ phụ trách
kỹ thuật (Tên, Số
điện thoại liên hệ)
|
|
1
|
<Tên cơ quan 1>
|
|
|
|
|
2
|
<Tên cơ quan 2>
|
|
|
|
|
3
|
<Tên cơ quan 3>
|
|
|
|
|
…
|
…
|
|
|
|
8. Yêu cầu lưu trữ hình ảnh,
video: ……………………………………….......
Đề nghị Sở Thông tin và Truyền
thông quan tâm hỗ trợ tổ chức hội nghị./.
|
Ý kiến của Sở Thông tin và Truyền thông
|
Ninh Bình, ngày ….tháng …..năm ...
Thủ trưởng
(Ký, đóng dấu)
|
PHỤ LỤC II
Kính
gửi: Công ty TNHH MTV Điện lực Ninh Bình
Căn cứ Văn bản ………….chỉ đạo tổ
chức hội nghị qua hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến (ghi rõ văn bản,
ngày tháng năm, cơ quan ban hành).
Cơ quan, đơn vị ……..đề nghị
Công ty TNHH MTV Điện lực Ninh Bình thiết lập phương án hỗ trợ bảo đảm điện lưới,
phân công lực lượng trực vận hành, kiểm tra đường dây và trạm biến áp, đảm bảo
hành lang an toàn lưới điện tại các điểm cầu tổ chức Hội nghị truyền hình trực
tuyến theo mô tả bảng dưới đây:
|
Stt
|
Điểm cầu
|
Địa chỉ
|
Số lượng người tham gia
|
|
1
|
<Tên cơ quan 1>
|
|
|
|
2
|
<Tên cơ quan 2>
|
|
|
|
3
|
<Tên cơ quan 3>
|
|
|
|
…
|
…
|
|
|
Trân trọng./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Các cơ quan là điểm cầu vệ tinh;
- Viettel Ninh Bình;
- Lưu: VT; P.CNTT.
|
LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ
(Ký tên, đóng dấu)
|
PHỤ LỤC III
|
Kính gửi:
|
- Sở Thông tin và Truyền thông Ninh Bình;
- Cơ quan chủ trì hội nghị;
- Cơ quan là điểm cầu vệ tinh.
|
- Căn cứ Văn bản chỉ đạo tổ
chức hội nghị qua hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến (ghi rõ văn bản,
ngày tháng năm, cơ quan ban hành).
- Căn cứ phiếu đăng ký sử dụng
hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến của cơ quan ….(ghi rõ cơ quan, đăng ký
ngày tháng năm, ….).
Viettel Ninh Bình thông báo như
sau:
1. Danh sách cán bộ kỹ thuật
vận hành tại các điểm cầu:
|
Stt
|
Điểm cầu
|
Địa chỉ
|
Tên cán bộ kỹ thuật
|
Số điện thoại
|
|
1
|
<Điểm cầu chủ tọa>
|
|
|
|
|
2
|
<Điểm cầu vệ tinh 1>
|
|
|
|
|
3
|
<Điểm cầu vệ tinh 2>
|
|
|
|
|
…
|
…
|
|
|
|
2. Dự kiến thời gian vận
hành thử:
Thời gian lần 1:
…..h……ngày…..tháng …..năm 20…
Thời gian lần 2:
…..h……ngày…..tháng …..năm 20…
Trước khi hội nghị chính thức:
…..h……ngày…..tháng …..năm 20…
Viettel Ninh Bình thông báo để
các cơ quan, đơn vị liên quan phối hợp triển khai, thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT;…….
|
LÃNH ĐẠO VIETTEL NINH BÌNH
(Ký tên, đóng dấu)
|
PHỤ LỤC IV
MẪU NHẬT KÝ DÀNH CHO CÁN BỘ KỸ THUẬT VẬN HÀNH TRONG
THỜI GIAN DIỄN RA HỘI NGHỊ
Nội dung hội nghị: ……………………Thời
gian tổ chức hội nghị: ……………………Điểm cầu:……………………
|
Thời gian
|
Tình trạng
|
Mô tả nguyên nhân sự cố
|
|
Bắt đầu: ……giờ
|
|
Hình ảnh
|
□ Bình thường
|
□ Sự cố
|
|
Âm thanh
|
□ Bình thường
|
□ Sự cố
|
|
Đường truyền
|
□ Bình thường
|
□ Sự cố
|
|
Các lỗi khác
|
□ Bình thường
|
□ Sự cố
|
|
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
|
|
….giờ….
|
|
Hình ảnh
|
□ Bình thường
|
□ Sự cố
|
|
Âm thanh
|
□ Bình thường
|
□ Sự cố
|
|
Đường truyền
|
□ Bình thường
|
□ Sự cố
|
|
Các lỗi khác
|
□ Bình thường
|
□ Sự cố
|
|
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
|
|
….giờ….
|
|
Hình ảnh
|
□ Bình thường
|
□ Sự cố
|
|
Âm thanh
|
□ Bình thường
|
□ Sự cố
|
|
Đường truyền
|
□ Bình thường
|
□ Sự cố
|
|
Các lỗi khác
|
□ Bình thường
|
□ Sự cố
|
|
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
|
|
…Kết thúc hội nghị….giờ
|
Báo cáo tình trạng thiết bị,
bàn giao lại cho đơn vị quản lý.
|
………………………………………………………
………………………………………………………
|
PHỤ LỤC V
Kính
gửi: Ban giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông
Căn cứ Văn bản chỉ đạo tổ chức
hội nghị qua hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến (ghi rõ số văn bản, ngày
tháng năm, cơ quan ban hành).
Phòng Công nghệ thông tin báo
cáo kết quả triển khai hội nghị truyền hình trực tuyến vào ngày …tháng ….năm
20…, như sau:
1. Nội dung hội nghị:
……………………………………………………….
2. Đơn vị chủ trì hội nghị:
…………………………………………………
3. Thời gian triển khai hệ thống:
…………………………………………
4. Các điểm cầu vệ tinh:
|
Stt
|
Điểm cầu
|
Địa chỉ
|
|
1
|
<Điểm cầu vệ tinh 1>
|
|
|
2
|
<Điểm cầu vệ tinh 2>
|
|
|
3
|
<Điểm cầu vệ tinh 3>
|
|
|
…
|
…
|
|
5. Các sự cố xẩy ra trong thời
gian triển khai:
……………………………………………………………………………
6. Đánh giá công tác triển khai
hệ thống và đề xuất giải pháp khắc phục:
……………………………………………………………………………
Vậy, Phòng Công nghệ thông tin
báo cáo Ban Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông được biết./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT, P.CNTT.
|
TRƯỞNG PHÒNG
|