|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 3406 /QĐ-UBND
|
Quảng Bình, ngày
30 tháng 11 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH
THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN THÍ ĐIỂM TIẾP NHẬN HỒ SƠ HOÀN TOÀN QUA TRỰC
TUYẾN TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TRÊN
ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG BÌNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020
của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022
của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến
của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày
23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 21/2019/QĐ-UBND ngày
10/7/2019 của UBND tỉnh ban hành Quy chế xây dựng và quản lý, vận hành, khai
thác, sử dụng Cổng dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
Quảng Bình;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ
trình số 3275/TTr-STP ngày 05/10/2023 và đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này
một (01) quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến thí điểm tiếp nhận hồ sơ
hoàn toàn qua trực tuyến trong lĩnh vực Hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của
UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Quảng Bình.
Điều 2. Trên cơ sở các dịch vụ công trực
tuyến đã được phê duyệt, Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông, UBND cấp
huyện và UBND cấp xă theo chức năng, nhiệm vụ được giao có trách nhiệm:
1. Phối hợp xây dựng dịch vụ công trực tuyến chỉ
tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc thông qua Bộ phận một cửa để hỗ trợ nộp hồ sơ
trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của tỉnh (không cập nhật lên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC theo hình thức nhận hồ sơ trực tiếp).
2. Tổ chức chạy thử nghiệm, hoàn thiện các dịch vụ
công trực tuyến, thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của tỉnh và tích
hợp lên Cổng Dịch vụ công quốc gia; thông báo việc áp dụng chính thức dịch vụ
công trực tuyến trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực
thi hành.
3. Đăng tải số điện thoại và hộp thư điện tử của
đơn vị đầu mối thuộc UBND cấp xã kèm theo dịch vụ công trực tuyến được cung cấp
để tổ chức, cá nhân liên hệ khi cần được hướng dẫn, hỗ trợ.
4. UBND cấp huyện có trách nhiệm:
a) Tổng hợp Danh sách đăng ký tài khoản cho cán bộ,
công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử lý công việc quy định
tại quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến ban hành kèm theo Quyết định
này gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử chậm nhất
trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành.
b) Chỉ đạo UBND cấp xă tổ chức thực hiện việc cập
nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả
TTHC bản điện tử lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định.
5. Đối với các quy trình điện tử giải quyết
TTHC/DVC trực tuyến bị thay thế, bãi bỏ tại Quyết định này, Sở Thông tin và
Truyền thông có trách nhiệm theo dõi việc thiết lập quy trình điện tử giải
quyết TTHC/DVC trực tuyến và thông báo cho các cơ quan, đơn vị, địa phương có
liên quan phối hợp thực hiện theo yêu cầu sau:
a) Khóa chức năng tiếp nhận hồ sơ của các quy trình
điện tử giải quyết TTHC/DVC trực tuyến bị thay thế, bãi bỏ chậm nhất sau 05
ngày làm việc, kể từ ngày được thông báo vận hành chính thức quy trình mới.
b) Hủy bỏ quy trình điện tử giải quyết TTHC/DVC
trực tuyến bị thay thế, bãi bỏ chậm nhất sau thời gian bằng thời hạn giải quyết
các hồ sơ chuyển tiếp của các quy trình điện tử này. Trường hợp quá thời hạn
giải quyết mà vẫn còn tồn đọng hồ sơ chuyển tiếp, thì kết thúc quy trình điện
tử giải quyết các hồ sơ này; đồng thời có thông báo danh sách các hồ sơ này cho
đơn vị giải quyết hồ sơ trước khi hủy bỏ quy trình.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành
kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc
Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch UBND các huyện, thị
xã, thành phố; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân
có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KS TTHC-VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh (để biết);
- VPUBND tỉnh;
- Lưu: VT, TDNV, KSTTHC.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Hồ An Phong
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH THỰC HIỆN
DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN THÍ ĐIỂM CHỈ NHẬN HỒ SƠ HOÀN TOÀN QUA TRỰC TUYẾN TRONG
LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
QUẢNG BÌNH
(Kèm theo Quyết định số 3406/QĐ-UBND ngày 30 tháng 11 năm 2023 của Chủ tịch UBND
tỉnh Quảng Bình)
Phần I
DANH MỤC DỊCH VỤ
CÔNG TRỰC TUYẾN
|
STT
|
Tên dịch vụ công
|
Quy trình được
thay thế
|
Mức độ dịch vụ
công
|
Mã số TTHC trên
Cổng Dịch vụ công quốc gia
|
|
1
|
Thủ tục đăng ký khai sinh
|
Quy trình số:
01.HT-CX ban hành kèm theo Quyết định số 2165/QĐ-UBND ngày 11/8/2022
|
DVCTT một phần
|
1.001193.000.00.00.H46
|
Phần II
QUY TRÌNH THỰC
HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
Quy trình số:
01.HT-CX
QUY TRÌNH THỰC
HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỘT PHẦN (THÍ ĐIỂM TIẾP NHẬN HỒ SƠ HOÀN TOÀN
QUA TRỰC TUYẾN) ĐỐI VỚI THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH
Mã số hồ sơ TTHC:
1.001193.000.00.00.H46
Áp dụng tại cơ
quan: UBND các xã, phường, thị trấn
|
Quy trình
|
Đối tượng thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến:
1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên
mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.
2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản
của chủ hồ sơ.
3. Chọn cơ quan thực hiện là xã, phường, thị trấn
tương ứng, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ
“Thủ tục đăng ký khai sinh”.
4. Cập nhật, tải lên đầy đủ các thành phần hồ sơ,
bao gồm:
- Nhập thông tin trên biểu mẫu tương tác điện tử
(e-form) được xác thực bằng tài khoản định danh của công dân;
- Bản chính Giấy chứng sinh; trường hợp không có
Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh;
nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh (Hình
thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của cơ quan, tổ chức; trường hợp nộp bản
scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận
kết quả hoặc gửi bản chính qua dịch vụ bưu chính công ích);
- Trường hợp trẻ em bị bỏ rơi thì phải có biên
bản về việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập (Hình thức nộp: Bản
sao chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang
bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả hoặc gửi bản chính qua dịch
vụ bưu chính công ích);
- Trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang
thai hộ phải có văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực
|
|
|
|
hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai
hộ (Hình thức nộp: Bản scan (bản chụp) và người nộp mang bản chính đến nộp
trực tiếp khi đến nhận kết quả hoặc gửi bản chính qua dịch vụ bưu chính công
ích);
- Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định
của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh (Hình
thức nộp: Bản sao chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người
nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả hoặc gửi bản sao có
chứng thực qua dịch vụ bưu chính công ích);
- Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn
cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ
quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của
người có yêu cầu đăng ký khai sinh. Trường hợp các thông tin cá nhân trong
các giấy tờ này đã có trong CSDLQGVDC, CSDLHTĐT, được hệ thống điền tự động
thì không phải tải lên (theo hình thức trực tuyến) (Hình thức nộp: Bản sao
chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản
chính đến để đối chiếu khi đến nhận kết quả hoặc gửi bản sao có chứng thực
qua dịch vụ bưu chính công ích);
- Giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư
trú trong trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch không thể khai thác được thông
tin về nơi cư trú của công dân theo các phương thức quy định tại khoản 2 Điều
14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ. Trường hợp các
thông tin về giấy tờ chứng minh nơi cư trú đã được khai thác từ Cơ sở dữ liệu
quốc gia về dân cư bằng các phương thức này thì người có yêu cầu không phải
xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực
tuyến) (Hình thức nộp: Bản sao chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan
(bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến để đối chiếu khi đến nhận kết quả
hoặc gửi bản sao có chứng thực qua dịch vụ bưu chính công ích);
- Giấy chứng nhận kết hôn nếu cha, mẹ đã đăng ký
kết hôn. Trường hợp đã có thông tin về việc kết hôn của cha, mẹ trong
CSDLHTĐT, CSDLQGVDC thì không phải xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc
tải lên (theo hình thức trực tuyến) (Hình thức nộp: Bản sao chứng thực
điện tử; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến
để đối chiếu khi đến nhận kết quả hoặc gửi bản sao có chứng thực qua dịch vụ
bưu chính công ích).
* Lưu ý:
- Bản chụp các giấy tờ gửi kèm theo hồ sơ đăng ký
khai sinh trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội dung, là
bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng thiết bị
điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng.
- Trường hợp giấy tờ, tài liệu phải gửi kèm trong
hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc đã có bản điện
tử giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu được sử dụng bản điện tử này.
- Khi đến cơ quan đăng ký hộ tịch nhận kết quả
(Giấy khai sinh/bản sao Giấy khai sinh), người có yêu cầu đăng ký khai sinh
phải nộp bản chính Giấy chứng sinh; xuất trình giấy tờ tùy thân; bản chính
Giấy chứng nhận kết hôn (nếu cha mẹ trẻ đã đăng ký kết hôn và thông tin về
việc kết hôn chưa có trong CSDLQGVDC, CSDLHTĐT).
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
cấp, công chứng hoặc xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch tại Việt
Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường
hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai sinh
không cung cấp được giấy tờ nêu trên theo quy định hoặc giấy tờ nộp, xuất
trình bị tẩy xóa, sửa chữa, làm giả thì cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền
hủy bỏ kết quả đăng ký khai sinh.
- Trường hợp người đi đăng ký khai sinh cho trẻ
em là ông, bà, người thân thích khác thì không phải có văn bản ủy quyền của
cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với cha, mẹ trẻ em về các nội dung khai
sinh.
- Trường hợp cho phép người yêu cầu đăng ký hộ
tịch lập văn bản cam đoan về nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch thì cơ quan
đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản cam đoan về trách
nhiệm, hệ quả pháp lý của việc cam đoan không đúng sự thật.
- Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải quyết hoặc
đề nghị cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ kết quả đăng ký hộ tịch, nếu có cơ sở
xác định nội dung cam đoan không đúng sự thật.
5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp khi
tiếp nhận hồ sơ.
- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin phí,
lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp
nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh
toán”, Hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng
Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực
tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.
- Sau khi đã thanh toán thành công, Hệ thống tự
động điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công
dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý”.
- Mức thu được quy định tại Nghị quyết số
02/2021/NQ-HĐND ngày 13/8/2021 của HĐND tỉnh Quảng Bình. Cụ thể:
+ Lệ phí 4.000 đồng/trường hợp (bao gồm: Đăng ký
khai sinh không đúng hạn, đăng ký lại khai sinh, đăng ký khai sinh cho người đã
có hồ sơ, giấy tờ cá nhân).
+ Miễn lệ phí đăng ký hộ tịch đối với trường hợp:
Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc
hộ nghèo; người khuyết tật; Đăng ký khai sinh đúng hạn.
+ Trường hợp xin cấp thêm bản sao thực hiện theo
Thông tư số 281/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính,theo mức thu: 8.000 đồng/ bản
sao trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký.
6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành
chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến.
7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình
giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)
/hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình
trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ
chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của UBND
cấp xã được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này
để được hướng dẫn, hỗ trợ.
II. Trường hợp Bộ phận một cửa hỗ trợ nộp hồ
sơ trực tuyến:
Trường hợp cá nhân, tổ chức không thể nộp hồ sơ
trực tuyến thì Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả
kết quả cấp xã hỗ trợ, giúp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến theo thành
phần hồ sơ và hướng dẫn nêu tại bước “nộp hồ sơ trực tuyến”.
|
|
Bước 1
|
Công chức Tư pháp
- Hộ tịch cấp xã tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp
hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua
dịch vụ bưu chính.
2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:
2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận,
cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử.
- Kiểm tra thời gian nộp hồ sơ:
+ Nếu tiếp nhận hồ sơ trước thời điểm 15h00
của ngày làm việc, Cán bộ tiếp nhận tại bộ phận một cửa thực hiện chọn thời
điểm hẹn trả ngay trong ngày làm việc.
+ Nếu tiếp nhận hồ sơ sau thời điểm 15h00 của
ngày làm việc, Cán bộ tiếp nhận tại bộ phận một cửa thực hiện chọn thời điểm
hẹn trả trong ngày làm việc tiếp theo.
- Gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
cho người nộp hồ sơ;
- Thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai sinh,
cập nhật thông tin đăng ký khai sinh trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch
điện tử dùng chung, lưu chính thức và chuyển thông tin đến Cơ sở dữ liệu quốc
gia về dân cư để lấy số định danh cá nhân và cập nhật vào Giấy khai sinh;
trình ký kết quả giải quyết TTHC cho Lãnh đạo UBND xã.
2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ:
Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung,
hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư
điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.
|
|
Bước 2
|
Lãnh đạo UBND cấp
xã
|
Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét hồ sơ và ký duyệt
kết quả giải quyết TTHC chuyển bộ phận Văn thư. Trường hợp cần điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về Công chức Tư
pháp - Hộ tịch xử lý.
|
|
Bước 4
|
Cán bộ bộ phận Văn
thư cơ quan
|
Đóng dấu, chuyển kết quả cho công chức Tư pháp -
Hộ tịch.
|
|
Bước 5
|
Công chức Tư pháp
- Hộ tịch cấp xã tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
Công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã: Vào sổ, lưu
trữ hồ sơ; xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại bộ phận
một cửa; thông báo cho tổ chức, cá nhân theo các hình thức đăng ký.
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ
sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số
khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký:
Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời
nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá
nhân trên Cổng dịch vụ công.
|
|
Thời gian giải quyết TTHC:
- Nếu tiếp nhận hồ sơ trước thời điểm 15h00
của ngày làm việc, thì thời hạn hẹn trả tối đa trên Hệ thống là trong ngày
làm việc.
- Nếu tiếp nhận hồ sơ sau thời điểm 15h00 của
ngày làm việc, thì thời hạn hẹn trả tối đa trên Hệ thống là trong ngày làm
việc tiếp theo.
|
* Biểu mẫu đính kèm:
* Mẫu biểu tương tác điện tử (e-form)
NỘI DUNG MẪU HỘ TỊCH ĐIỆN TỬ TƯƠNG TÁC
ĐĂNG KÝ KHAI SINH
I. Thông tin về người yêu cầu đăng ký khai sinh
(1) Họ, chữ đệm, tên;
(2) Số định danh cá nhân;
(3) Giấy tờ tùy thân: Loại giấy tờ sử dụng
(CCCD/CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế); số, ngày, tháng, năm cấp, cơ quan
cấp; bản chụp đính kèm;
(4) Nơi cư trú (nơi thường trú/nơi tạm trú/nơi đang
sinh sống);
(5) Quan hệ với người được khai sinh.
II. Thông tin về người được đăng ký khai sinh
(6) Họ, chữ đệm, tên;
(7) Ngày, tháng, năm sinh (tách biệt riêng 03
trường thông tin ngày, tháng, năm sinh; hệ thống tự động chuyển nội dung từ số
sang ghi bằng chữ);
(8) Giới tính;
(9) Dân tộc;
(10) Quốc tịch;
(11) Nơi sinh (gồm các trường thông tin tách biệt
riêng theo địa danh hành chính: số nhà; đường/phố; thôn/tổ/bản/ấp; xã, phường,
thị trấn; quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố
trực thuộc Trung ương; tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương);
(12) Quê quán.
III. Thông tin về người mẹ của người được khai
sinh
(13) Họ, chữ đệm, tên;
(14) Ngày, tháng, năm sinh (tách biệt riêng 03
trường thông tin ngày, tháng, năm);
(15) Số định danh cá nhân;
(16) Giấy tờ tùy thân: Loại giấy tờ sử dụng
(CCCD/CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế); số, ngày, tháng, năm cấp, cơ quan
cấp; bản chụp đính kèm;
(17) Dân tộc;
(18) Quốc tịch;
(19) Nơi cư trú (nơi thường trú/nơi tạm trú/nơi
đang sinh sống).
IV. Thông tin về người cha của người được khai
sinh
(20) Họ, chữ đệm, tên;
(21) Ngày, tháng, năm sinh (tách biệt riêng 03
trường thông tin ngày, tháng, năm);
(22) Số định danh cá nhân;
(23) Giấy tờ tùy thân: Loại giấy tờ sử dụng
(CCCD/CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế); số, ngày, tháng, năm cấp, cơ quan
cấp; bản chụp đính kèm;
(24) Dân tộc;
(25) Quốc tịch;
(26) Nơi cư trú (nơi thường trú/nơi tạm trú/nơi
đang sinh sống);
(27) Đề nghị cấp bản sao:
□ Có
Số lượng bản sao yêu cầu: ...
□ Không
(28) Hồ sơ đính kèm theo quy định.
* Người yêu cầu cam đoan các thông tin cung cấp,
nội dung đề nghị đăng ký khai sinh cho trẻ em là đúng sự thật, đã có sự thỏa
thuận nhất trí của cha, mẹ trẻ theo quy định pháp luật và chịu hoàn toàn trách
nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình.
* Trường hợp các thông tin về giấy tờ chứng minh
nơi cư trú đã được khai thác từ CSDLQGVDC, được hệ thống điền tự động thì không
phải xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực
tuyến)
* Mẫu điện tử tương tác ghi nhận thời gian (giờ,
phút, giây, ngày, tháng, năm) hoàn tất việc cung cấp thông tin; người yêu cầu
trước đó đã đăng nhập vào hệ thống, thực hiện xác thực điện tử theo quy định.
Người yêu cầu đăng ký khai sinh nhận Giấy khai sinh
(bản chính) trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
Bản điện tử sẽ tự động gửi về Kho quản lý dữ liệu
điện tử của cá nhân/địa chỉ thư điện tử/thiết bị số/điện thoại của người yêu
cầu sau khi đã hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh tại cơ quan đăng ký hộ tịch
và được Hệ thống một cửa điện tử tự động điền cụm từ sau “Mẫu đơn, Tờ khai
điện tử đã được Hệ thống một cửa điện tử xác thực của ông/bà…; có số tài khoản
định danh…; Mã số hồ sơ... ; Tiếp nhận ngày…”.