|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐĂKLĂK
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
Số: 2390/QĐ-UBND
|
Buôn Ma Thuột,
ngày 26 tháng 10 năm 2005
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ TỈNH
ĐĂK LĂK
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐĂK LĂK
Căn cứ Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban
nhân dân ngày 26/11/2003;
Căn cứ Nghị định 55/2001/NĐ-CP ngày 23/8/2001 của
Chính phủ về quản lý, cung cấp và sử dụng dịch vụ Internet;
Căn cứ Quyết định 112/2001/QĐ-TTg ngày 25/7/2001
của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án Tin học hóa quản lý hành chính Nhà nước giai đoạn 2001-2005;
Căn cứ Quyết định số 1709/QĐ-UB, ngày 27/6/2002
của UBND tỉnh về việc phê duyệt Đề án tin học hóa quản lý hành chính Nhà nước tỉnh
Đăk Lăk giai đoạn 2001-2005;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về quản lý và sử dụng
hệ thống thư điện tử của tỉnh Đăk Lăk.
Điều 2. Giao Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Trung tâm Tin học thuộc Văn
phòng UBND tỉnh trực tiếp hướng dẫn, kiểm
tra đôn đốc các cấp, các ngành thực hiện quyết định này.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các sở, ban, ngành của tỉnh,
Chủ tịch UBND các huyện, thành phố; cán bộ,
công chức, viên chức trong các cơ quan hành chính Nhà nước của tỉnh chịu trách
nhiệm thi hành quyết định này.
|
Nơi nhận:
- Ban điều hành Đề án 112 CP (để b/c)
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành trong tỉnh;
- UBND các huyện, TP;
- Lãnh đạo VP;
- Lưu VT, TCHC, TTTH. (100b)
|
CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Lạng
|
QUY ĐỊNH
VỀ VIỆC SỬ DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH ĐĂK LĂK
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2390/QĐ-UBND, ngày 26 tháng 10 năm 2005 của
UBND tỉnh)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1: Hệ thống thư điện tử
(E-mail) của tỉnh Đăk Lăk là thành phần của hệ
thống thông tin điện tử chung của toàn quốc.
Hệ thống thư điện tử là một thành phần
cơ bản của Trung tâm tích hợp dữ liệu được xây dựng trong chương trình Tin học hóa quản lý hành chính Nhà nước giai đoạn 2001
- 2005 (Đề án 112) nhằm phục vụ cho cán bộ,
công chức, viên chức thuộc các quan hành chính tỉnh Đăk Lăk sử dụng gửi, nhận
thông tin dưới dạng thư tín qua mạng tin học diện rộng, phục vụ công tác chuyên
môn, nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.
Điều 2: Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Đăk Lăk chịu trách nhiệm quản lý khai thác sử dụng hệ
thống thư điện tử của tỉnh. Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh thực hiện nhiệm vụ quản lý hệ thống thư điện tử của tỉnh.
Trung tâm tin học trực thuộc Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chịu trách nhiệm
về quản trị kỹ thuật hệ thống thư điện tử và các dịch vụ cơ bản của hệ thống
thông tin điện tử của tỉnh.
Điều 3: Quy định này áp dụng cho tất cả các đơn vị và
cán bộ, công chức của tỉnh Đăk Lăk khi khai thác và sử dụng hệ thống thư điện tử
của tỉnh.
Chương II
TỔ CHỨC HỆ THỐNG
THƯ ĐIỆN TỬ
Điều 4: Hệ thống thư điện tử được thiết lập và vận
hành trên hạ tầng kỹ thuật của tỉnh gồm Trung tâm tích hợp dữ liệu, mạng LAN
thành phần....
Hệ thống thư được đặt tên duy nhất
trong tỉnh có dạng tên [email protected] được chia thành các loại:
Hộp thư dành cho cá nhân: dành cho
các cán bộ, công chức của tỉnh.
Hộp thư dành cho đơn vị hành chính của
tỉnh.
Mọi thông tin cá nhân, tổ chức khi
đăng ký sử dụng hộp thư điện tử của tỉnh được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu đặt
tại Trung tâm tích hợp dữ liệu của tỉnh - gọi là danh bạ thư điện tử của tỉnh.
Chương III
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ
VÀ SỬ DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ
Điều 5: Trách nhiệm của các đơn vị tham gia quản lý thư
điện tử tỉnh.
1. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh:
Chánh văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có quyền quản lý danh bạ
điện tử của tỉnh, cho phép đăng nhập, sửa đổi, loại bỏ các hộp thư của tỉnh.
Trung tâm tin học Văn phòng UBND
tỉnh có nhiệm vụ giúp Chánh Văn phòng thực hiện cập nhật thông tin vào hệ thống thư điện tử của tỉnh theo Quyết định của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
2. Sở Nội vụ cung cấp thông tin cập nhật
về thay đổi thông tin về mỗi cán bộ công chức cho Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để cập nhật kịp
thời vào danh bạ thư điện tử của tỉnh.
3. Các đơn vị hành chính trong tỉnh
phải báo cáo các thông tin thay đổi về cá nhân, tổ chức cho Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh. Chánh Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh chịu trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào danh bạ thư
điện tử của tỉnh.
Điều 6: Trung tâm Tin học Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có nhiệm vụ:
1. Quản trị hệ thống danh bạ thư điện
tử cơ quan tỉnh Đăk Lăk, thông tin về danh bạ thư điện tử trong tỉnh.
2. Cấp cho từng cán bộ, công chức,
viên chức cơ quan tỉnh Đăk Lăk địa chỉ thư điện tử và mật khẩu sử dụng, khai
thác thư điện tử.
3. Quản trị Hệ thống thư điện tử, bảo
đảm cho Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Đăk Lăk hoạt động thông suốt, liên tục.
4. Bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin
đối với hệ thống thư điện tử của tỉnh Đăk Lăk theo chế độ mật, quản lý quyền
truy nhập của các đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan trong tỉnh.
5. Xóa bỏ thư rác và các thư điện tử
có nội dung không phù hợp với mục đích phục vụ công tác nghiệp vụ chuyên môn.
6. Cài đặt hệ thống phòng chống Virus
đối với Hệ thống thư điện tử của tỉnh Đăk Lăk.
7. Tạo lập chế độ lưu trữ thông tin.
8. Xây dựng và thực hiện kế hoạch bồi
dưỡng, tập huấn cho cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan tỉnh Đăk Lăk khai
thác sử dụng Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh.
9. Căn cứ kế hoạch hàng năm dự toán
kinh phí cho việc quản lý, xây dựng và phát triển Hệ thống thư điện tử của tỉnh
Đăk Lăk để trình lãnh đạo tỉnh phê duyệt.
Điều 7: Cung cấp và quản lý thư điện tử.
Việc cung cấp và quản lý thư điện tử
được áp dụng cho đối tượng mới được tuyển vào làm việc trong tỉnh, thuyên chuyển
công tác hoặc thôi không làm việc trong tỉnh.
1. Đối với trường hợp công chức mới
vào làm việc trong tỉnh.
Sau khi có Quyết định tuyển dụng hoặc
tiếp nhận cán bộ mới và có lệnh của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Trung tâm tin học Văn phòng UBND tỉnh phải tạo
lập một hộp thư mới cho cán bộ đó để tham gia hệ thống thông tin điện tử.
2. Đối với trường hợp công chức thay
đổi vị trí công tác.
Trung tâm tin học căn cứ vào văn bản
hiện hành của tỉnh, cập nhật thông tin vào danh bạ điện tử của tỉnh để đảm bảo
tính thống nhất quản lý người sử dụng trong hệ thống thông tin điện tử của tỉnh.
3. Đối với trường hợp công chức chuyển công tác ra khỏi tỉnh hoặc về hưu.
Trung tâm tin học căn cứ vào văn bản hiện hành của tỉnh cập nhật thông tin
vào danh bạ điện tử của tỉnh và loại hộp thư của cán bộ này ra khỏi hệ thống
thông tin điện tử của tỉnh.
Điều 8: Trách nhiệm của người sử dụng hộp thư cá nhân.
Các cán bộ, công chức viên chức thuộc
cơ quan tỉnh Đăk Lăk được cấp hộp thư điện tử cá nhân có trách nhiệm:
1. Bảo vệ mật khẩu sử dụng thư điện tử.
2. Quản lý và lưu trữ các thư điện tử
của cá nhân.
3. Chịu trách nhiệm về nội dung thông
tin của mình gửi lên mạng.
4. Không truy cập vào hộp thư của người
khác và không để người khác sử dụng địa chỉ, hộp thư điện tử của mình.
5. Không được để lộ mật khẩu hoặc
cung cấp mật khẩu thư điện tử của bản thân cho người khác. Trường hợp mật khẩu
bị lộ phải báo cáo cho Trung tâm tin học để được xử lý.
6. Không phát tán thư rác hoặc các
thư điện tử không đúng mục đích của Hệ thống thư điện tử cơ quan tỉnh Đăk Lăk
thông qua địa chỉ sử dụng của mình.
7. Khi gặp sự cố về hệ thống thư điện
tử phải báo cáo cho Trung tâm tin học để xử lý.
Điều 9: Trách nhiệm của người sử người sử dụng hộp thư
đơn vị.
Hộp thư điện tử đơn vị là hộp thư đặc
biệt dành để trao đổi công tác của đơn vị.
Hộp thư đơn vị do Thủ trưởng đơn vị
quản lý. Thủ trưởng đơn vị có thể ủy quyền cho một số người trong đơn vị sử dụng.
Khi thay đổi Thủ trưởng đơn vị thì phải
bàn giao hộp thư, mật khẩu và toàn bộ nội dung dữ liệu của hộp thư đơn vị cho Thủ trưởng đơn vị mới.
Khi nhận được thư điện tử gửi vào hộp
thư đơn vị thì người Thủ trưởng đơn vị
(hoặc người được Thủ trưởng ủy quyền) phải
có trách nhiệm xử lý và thực hiện.
Thủ trưởng cơ quan ban hành quy chế sử
dụng và chấp hành thông tin được truyền qua hộp thư cơ quan và phải coi đó như
phương tiện công bố mệnh lệnh hành chính của thủ trưởng đơn vị.
Điều 10: Các đơn vị hành chính cấp sở, huyện không tự tổ
chức hệ thống thư điện tử (e mail) riêng.
Không sử dụng các hộp thư cá nhân dạng
khác (như yahoo, hotmail...) để trao đổi công việc trên mạng của tỉnh.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 11: Bản Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban
hành.
Điều 12: Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Trung tâm Tin học Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Thủ trưởng
các đơn vị tham gia vào Hệ thống thư điện tử có trách nhiệm tổ chức triển khai
thực hiện trong đơn vị mình các quy định trên.
Đơn vị, cá nhân nào vi phạm quy định
này phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp lệnh hiện hành.
Điều 13: Trong quá trình thực hiện, nếu có những vấn đề
vướng mắc cần sửa đổi bổ sung, đề nghị các đơn vị gửi về Văn phòng UBND tỉnh để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết
định./.
DANH SÁCH ĐỊA CHỈ THƯ ĐIỆN TỬ (E-MAIL) CỦA CÁC ĐƠN VỊ TRONG TỈNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2390/QĐ-UBND, ngày 26 tháng 10 năm 2005 của
UBND tỉnh Đăk lăk)