|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NINH
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1961/2014/QĐ-UBND
|
Quảng Ninh, ngày 09 tháng
9 năm 2014
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VÀ
SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ TỈNH QUẢNG NINH
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG
NINH
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND
ngày 26/11/2003;
Căn cứ Chỉ thị số 34/CT-TTg ngày 03
tháng 12 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng hệ thống
thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Chỉ thị số
15/CT-TTg ngày 22/5/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử
dụng văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước;
Xét đề nghị của Sở Thông tin và
Truyền Thông tại Tờ trình số 273/TTr- STTTT ngày 07/8/2014, báo cáo thẩm định
của Sở Tư pháp tại Văn bản số 50/BC-STP ngày 8/4/2014,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Quy định về
việc quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử tỉnh Quảng Ninh:
1.1 Hệ thống thư điện tử
tại địa chỉ http://mail.quangninh.gov.vn là thành phần của hệ thống Chính quyền
điện tử tỉnh Quảng Ninh. Các cơ quan nhà nước thuộc Tỉnh khi trao đổi văn bản,
tài liệu bằng phương thức gửi thư điện tử phải sử dụng Hệ thống thư điện tử
công vụ của Tỉnh.
1.2 Các loại văn bản
điện tử đã được xác thực bằng chữ ký số do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp, khi trao
đổi giữa các cơ quan, đơn vị qua Hệ thống thư điện tử công vụ không phải gửi
kèm thêm văn bản giấy, trừ trường hợp có yêu cầu riêng.
1.3 Các nội dung cấm
thực hiện liên quan đến việc quản lý, sử dụng hộp thư điện tử công vụ của Tỉnh:
(1) Trao đổi tài liệu
mật (các loại) qua thư điện tử hoặc bất kỳ hình thức trao đổi thông tin trên
môi trường mạng, trừ các trường hợp có hướng dẫn kỹ thuật, quy định đặc biệt
khác của cơ quan thẩm quyền.
(2) Sử dụng các hộp thư
miễn phí mà không được kiểm tra, đảm bảo về an ninh, an toàn thông tin để trao
đổi công việc, tài liệu của cơ quan nhà nước trên mạng Internet.
(3) Sử dụng hộp thư điện
tử công vụ để đăng ký các dịch vụ trực tuyến trên Internet như: đăng ký tài
khoản mạng xã hội, website thương mại, diễn đàn..v.v….
Điều 2. Giao Sở
Thông tin và Truyền thông:
- Chịu trách nhiệm đảm
bảo hoạt động ổn định, an toàn, hiệu quả hệ thống thư điện tử của Tỉnh;
- Theo dõi việc thực
hiện Quy định sử dụng thư điện tử công vụ của Tỉnh đối với các cán bộ công
chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị của Tỉnh; ban hành các văn bản hướng
dẫn chi tiết thực hiện Quy định phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Sở.
Điều 3. Quyết định
này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký và thay thế quyết định số
1372/2008/QĐ-UBND ngày 08/5/2008 của UBND Tỉnh về việc ban hành Quy chế quản
lý, sử dụng hệ thống thư điện tử tỉnh Quảng Ninh.
Điều 4. Chánh Văn
phòng UBND Tỉnh, Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND các huyện, thị
xã, thành phố thuộc Tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm
thi hành Quyết định này./.
|
|
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Đặng Huy Hậu
|