|
ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN NHÀ BÈ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 182/QĐ-UBND
|
Nhà Bè, ngày 23
tháng 4 năm 2015
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ HUYỆN NHÀ BÈ
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN NHÀ BÈ
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban
nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13 tháng
6 năm 2011 của Chính phủ về cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên
trang thông tin điện tử của cơ quan Nhà nước;
Căn cứ Quyết định số 105/QĐ-UBND ngày 16 tháng 3
năm 2015 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Huyện về việc kiện toàn nhân sự Ban biên
tập Website;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân
Huyện tại Tờ trình số 37/TTr-VP ngày 16 tháng 4 năm 2015 về việc ban hành Quy
chế tổ chức và hoạt động của Trang Thông tin điện tử huyện Nhà Bè,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tổ chức và hoạt động
của Trang thông tin điện tử huyện Nhà Bè.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè, Thủ trưởng các
cơ quan, ban, ngành có liên quan và các thành viên Ban Biên tập Website Huyện
chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Sở TT&TT.TP (để b/c);
- TT.HU, TT.UBND Huyện;
- Lưu: VT.
|
CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Lưu
|
QUY CHẾ
TỔ
CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ HUYỆN NHÀ BÈ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 182 /QĐ-UBND ngày 23 tháng 4 năm 2015 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Văn bản này quy định về tổ chức và hoạt động của
Trang thông tin điện tử huyện Nhà Bè (sau đây gọi tắt là Website huyện Nhà
Bè) bao gồm: cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu; công tác biên tập Website
huyện Nhà Bè và công tác tiếp dân trên mạng.
2. Quy
định này áp dụng cho các cơ quan chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhân dân huyện
Nhà Bè, các đơn vị hành chính sự nghiệp, sự nghiệp có thu, Ủy ban nhân
dân 7 xã - thị trấn (sau đây gọi chung là các đơn vị).
Điều 2. Giải thích từ ngữ
Trong quy định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Website là nơi cung cấp, trao đổi thông tin trên mạng
Internet. Website bao gồm nhiều trang web, trong đó có Trang chính (Home page)
là trang đầu tiên mà người sử dụng nhìn thấy khi mở website. Thông tin trên các
trang web được truyền tải bằng các hình thức: văn bản, âm thanh, tiếng nói,
hình ảnh, video, đồ họa. Có thể truy cập thông tin trên các trang web khác nhờ
các mối siêu kết nối (hyperlink). Cổng thông tin điện tử (portal) là website
tích hợp các kênh thông tin, các dịch vụ và ứng dụng theo một phương thức thống
nhất, thông qua một điểm truy cập duy nhất đối với người sử dụng.
2. Cơ sở dữ liệu là tập hợp thông tin được biên soạn,
sắp xếp có hệ thống theo một phương pháp nhất định để có thể truy cập và sử dụng
bằng phương tiện kỹ thuật số.
3. Tích hợp dữ liệu là quá trình thu thập, lưu trữ,
liên kết các cơ sở dữ liệu tác nghiệp và điều hành; cung cấp và chia sẻ các
thông tin chung; truyền tải các thông tin quản lý bao gồm các văn bản quy phạm
pháp luật và các văn bản hành chính do các cơ quan có thẩm quyền ban hành.
Điều 3. Địa chỉ Website huyện
Nhà Bè
Địa chỉ Website huyện Nhà Bè
là: http://nhabe.hochiminhcity.gov.vn
Điều 4. Vị trí, nhiệm vụ của
Website huyện Nhà Bè
1. Website huyện Nhà Bè là nơi cung cấp, trao đổi thông tin chính
thức và công khai trên mạng Internet của Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè.
2. Nhiệm
vụ của Website huyện Nhà Bè
a.
Website huyện Nhà Bè là kênh thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân huyện
Nhà Bè có chức năng cung cấp thông tin chính thức cho nhân dân trong và
ngoài Huyện về đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và pháp
luật của nhà nước trong công tác quản lý nhà nước tại địa phương;
b.
Tuyên truyền, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản có liên
quan về quản lý nhà nước;
c. Phục vụ quá trình ra các quyết định quản lý,
điều hành của Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè;
d. Cung
cấp thông tin cho Hồ Chí Minh Cityweb theo quy định; chia sẻ
thông tin chung với các cơ quan hành chính nhà nước khác;
e. Xây
dựng mối quan hệ trực tuyến giữa huyện Nhà Bè với các tổ chức, cá nhân trong
và ngoài Huyện theo các văn bản pháp luật và các quy định có liên quan;
f. Triển
khai hoạt động dịch vụ hành chính công.
Điều 5. Quản lý Website huyện
Nhà Bè
1.
Website huyện Nhà Bè hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Phó Chủ tịch Ủy
ban nhân dân huyện Nhà Bè.
2. Văn
phòng Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè có trách nhiệm xây dựng, quản lý, bảo đảm
hoạt động thường xuyên, mở rộng và phát triển Website huyện Nhà Bè; chịu trách
nhiệm trước Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè về những vấn đề liên quan
đến Website huyện Nhà Bè.
3. Ban
Biên tập Website huyện Nhà Bè được quy định tại Chương II của Quy định này chịu
trách nhiệm quản lý nội dung của Website huyện Nhà Bè.
4. Mọi
hoạt động của Website huyện Nhà Bè phải tuân thủ các quy định
của Nhà nước về quản lý thông tin trên mạng Internet và các quy định pháp luật
liên quan.
Điều 6. Kinh phí thực hiện
Website huyện Nhà Bè
1. Kinh
phí thực hiện Website huyện Nhà Bè từ các nguồn kinh phí: do Ủy ban nhân dân
Thành phố; Ngân sách Huyện theo quy định .
2. Kinh
phí thực hiện Website huyện Nhà Bè được chi cho nhuận bút, thù lao cộng tác
viên, Ban Biên tập, Bộ phận Kỹ thuật của Website Huyện, mức chi được thực hiện
theo các quy định của Nhà nước.
Chương II
CÔNG TÁC BIÊN TẬP
WEBSITE
Điều 7. Ban Biên
tập Website huyện Nhà Bè
1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè quyết định thành lập Ban
Biên tập Website Huyện và Bộ phận Kỹ thuật Website huyện Nhà Bè.
2. Ban Biên tập Website huyện Nhà Bè gồm 01 Trưởng Ban Biên tập, 02 Phó
trưởng Ban Biên tập và các thành viên Ban Biên tập. Phó Chủ tịch Ủy ban
nhân dân huyện Nhà Bè là Trưởng Ban Biên tập.
Điều 8. Nhiệm vụ và quyền hạn của
Ban Biên tập
1. Định hướng, tổ chức, quản lý, điều hành, biên tập,
kiểm duyệt, phát triển nội dung, chất lượng của Website Huyện nhằm cung cấp nguồn
thông tin, dữ liệu chính xác, trung thực, kịp thời, phục vụ cho quản lý nhà nước
trong lĩnh vực kinh tế - văn hóa - xã hội,… trên địa bàn Huyện và nhu cầu sử dụng
thông tin của các tổ chức, cá nhân, đảm bảo không để lộ, lọt bí mật của Đảng,
Nhà nước.
2. Quy định và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các
thành viên Ban Biên tập, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ, thường xuyên của Ban
Biên tập.
3. Theo dõi, đôn đốc các phòng, ban, đơn vị thực hiện
nghiêm việc cung cấp thông tin, kịp thời, chính xác trên Website của Huyện.
4. Kịp thời báo cáo những
khó khăn, vướng mắc và đề xuất các giải pháp thiết thực nhằm nâng
cao chất lượng Website của Huyện, đặc biệt là việc triển khai thực hiện cung cấp
các dịch vụ công. Định kỳ tháng, quý, năm tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Huyện về kết
quả thực hiện của các phòng, ban, đơn vị.
Điều 9. Nhiệm
vụ của Trưởng Ban Biên tập
1. Phụ trách chung, chịu trách nhiệm
toàn diện về mọi hoạt động của Ban Biên tập và chất lượng, nội dung của
Website.
2. Chỉ đạo thực hiện nội dung,
chương trình hoạt động Website của Huyện.
3. Chủ trì các cuộc họp Ban Biên tập,
phân công nhiệm vụ, kiểm tra công tác của các thành viên trong Ban Biên tập.
4. Phê duyệt những tin, bài do Phó
trưởng Ban Biên tập đề xuất.
Điều 10. Nhiệm
vụ của Phó Trưởng Ban Biên tập
1. Là người chịu trách nhiệm trước
Trưởng Ban Biên tập về các nội dung theo lĩnh vực mình phụ trách. Chỉ đạo, điều
hành, tổng hợp các nội dung thông tin trên Website được đảm bảo kịp thời, chính
xác, an toàn, theo đúng định hướng của Lãnh đạo Huyện và Ban Biên tập.
2. Chịu trách nhiệm chỉ đạo tổ chức
rà soát, theo dõi, đôn đốc các phòng, ban, đơn vị phối hợp thực hiện việc cung
cấp dịch vụ công, trao đổi thông tin lên trang Website Huyện.
3. Giúp Trưởng Ban Biên tập triển
khai, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ của Ban Biên tập. Thay mặt
Trưởng Ban Biên tập triển khai thực hiện nhiệm vụ của Ban khi Trưởng Ban đi vắng
hoặc ủy quyền.
4. Duyệt tin, bài, ảnh trên tất cả
các lĩnh vực.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do
Trưởng Ban Biên tập phân công.
Điều 11. Nhiệm
vụ của các thành viên Ban Biên tập
1. Chịu trách nhiệm tổ chức, theo
dõi, đôn đốc, kiểm tra việc cung cấp, trao đổi thông tin thuộc lĩnh vực, ngành,
đơn vị mình phụ trách.
2. Biên tập toàn bộ thông tin do
các cộng tác viên gửi về.
3. Xây dựng đề cương nội dung đưa
lên Website hàng tháng, quý, năm.
4. Lập kế hoạch các nội dung trọng
tâm cần phải có thông tin đưa lên Website theo từng quý.
5. Thường xuyên tổng hợp tình hình
hoạt động của Website, báo cáo Trưởng Ban để đề xuất với lãnh đạo Huyện những vấn
đề cần thiết, giúp cho Website của Huyện hoạt động ngày càng hiệu quả.
6. Chuẩn bị nội dung, chương trình
và tài liệu phục vụ các kỳ họp của Ban Biên tập.
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do
Ban Biên tập phân công.
Điều 12. Nhiệm
vụ của Bộ phận Kỹ thuật
1. Đảm bảo đầy đủ nội dung thông
tin theo định hướng và thời gian quy định, phát huy cao nhất hiệu quả hoạt động
của Website.
2. Tổng hợp thông tin từ các kênh,
các nguồn do các thành viên của Ban Biên tập và các phòng, ban, đơn vị và cá
nhân cung cấp.
3. Biên tập thông tin thành tin,
bài, hình ảnh, cơ sở dữ liệu theo định hướng chỉ đạo của Ban Biên tập.
4. Trình Trưởng ban, Phó Trưởng
ban kiểm duyệt tin, bài, hình ảnh, dữ liệu trước khi đưa thông tin lên Website
Huyện.
5. Cập nhật thông tin lên Website;
đảm bảo đưa thông tin lên Website được thông suốt.
7. Thống kê, báo cáo số lượng
thông tin đã cập nhật.
Điều 13. Chế
độ làm việc
1. Ban Biên tập Website làm việc
theo nguyên tắc tập trung dân chủ, các thành viên trong Ban Biên tập làm việc
theo chế độ kiêm nhiệm.
2. Định kỳ hàng tháng hoặc hàng
quý, Ban Biên tập họp để kiểm điểm, đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ
theo kết luận của kỳ họp trước và đề xuất giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu
có) và triển khai nhiệm vụ tiếp theo.
3. Cuối mỗi tháng, các thành viên
của Ban Biên tập báo cáo kết quả thực hiện nội dung công việc được phân công về
Trưởng, Phó Ban Biên tập để tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Huyện.
Chương III
CUNG CẤP VÀ CẬP NHẬT THÔNG TIN, DỮ LIỆU LÊN WEBSITE
Điều 14. Nội dung thông tin, dữ liệu
được cập nhật trên Website:
1. Giới thiệu chung về Huyện (quá
trình hình thành và phát triển, các thành tựu đạt được, chính sách và chủ
trương định hướng phát triển trong tương lai, tổ chức bộ máy quản lý và điều
hành của Huyện,...);
2. Thông tin giới thiệu: Thông tin
liên hệ của cán bộ, công chức có thẩm quyền (Trưởng, Phó) bao gồm họ tên, chức
vụ, đơn vị công tác, số điện thoại, fax, địa chỉ thư điện tử chính thức;
3. Các tin, bài, ảnh về hoạt động,
các vấn đề liên quan thuộc phạm vi quản lý nhà nước của cơ quan;
4. Thông tin chỉ đạo điều hành: Ý kiến
chỉ đạo, điều hành của thủ trưởng cơ quan; ý kiến xử lý, phản hồi đối với kiến
nghị, yêu cầu của tổ chức, công dân; lịch làm việc của lãnh đạo,…;
5. Giới thiệu các đơn vị sự nghiệp
thuộc Huyện;
6. Thông tin tuyên truyền, phổ biến,
hướng dẫn thực hiện pháp luật, chế độ, chính sách đối với những lĩnh vực thuộc
phạm vi quản lý nhà nước của cơ quan;
7. Chiến lược, định hướng, quy hoạch,
kế hoạch phát triển: Quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, quy hoạch thu gom, tái chế
chất thải…;
8. Thông tin về dự án, hạng mục đầu
tư, đấu thầu, mua sắm công: Danh sách các dự án đang chuẩn bị đầu tư, các dự án
đang triển khai, các dự án đã hoàn tất,…
9. Nội dung học tập và làm theo tấm
gương đạo đức Hồ Chí Minh;
10. Thông cáo báo chí, trả lời phỏng
vấn và phát ngôn chính thức của lãnh đạo Huyện;
11. Cung cấp thủ tục hành chính;
12. Văn bản pháp luật;
13. Các thông tin cần thiết
khác.
Điều 15. Hình thức
cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu
1. Mọi thông tin, dữ liệu do các đơn vị gửi về Bộ phận Kỹ thuật Ban
Biên tập Website huyện Nhà Bè - Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè
thực hiện theo các hình thức sau:
a. Bằng văn bản kèm theo tiệp thông tin, dữ liệu (kể cả các biểu bảng,
công thức, hình ảnh) qua mạng theo địa chỉ nhabe@tphcm.gov.vn;
b. Đối với các dữ liệu đặc thù (bao gồm: số liệu thống kê kinh
tế - xã hội, kết quả thi Tiểu học, Trung học phổ thông,…) được thực hiện
như sau: gửi qua mạng theo địa chỉ nhabe@tphcm.gov.vn hoặc ghi vào đĩa CD, theo
mẫu riêng cho từng loại dữ liệu;
c. Trực tiếp cập nhật thông tin trên trang tin, mục tin được giao quyền
cập nhật.
2. Bộ mã tiếng Việt thống nhất dùng là mã Unicode, TCVN 6909 - 2001.
Điều 16. Thời hạn cung cấp và cập
nhật thông tin, dữ liệu
1. Các thông tin, dữ liệu được quy định tại Điều 14
của Quy định này phải được cung cấp ngay sau khi hoàn thành xong thông tin;
2. Các thông tin có tính thời sự phải được cập nhật
hàng ngày;
3. Mọi sự thay đổi của nội dung các thông tin này
phải được cung cấp kịp thời trước khi Trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban duyệt để
công bố chính thức lên Website Huyện.
Điều 17. Chế
độ thông tin và bảo mật
1. Các thành viên Ban Biên tập chịu
trách nhiệm về nội dung, bản quyền của thông tin do thành viên đó đăng tải; đảm
bảo thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các quy định về chế độ bảo mật theo quy định.
2. Các thành viên Ban Biên tập thực
hiện nghiêm túc việc giữ bí mật mật khẩu đăng nhập, định kỳ thay đổi mật khẩu
hoặc thay đổi tức thì khi phát hiện có dấu hiệu bị lộ, kịp thời thông báo cho
Trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban để có ý kiến chỉ đạo khắc phục.
3. Đối với các thông tin có quy định
chế độ bảo mật: phải tuân thủ theo quy định của Nhà nước về chế độ thông tin bảo
mật.
Chương IV
KHEN THƯỞNG
VÀ XỬ LÝ VI PHẠM
Điều 18. Khen
thưởng và xử lý vi phạm
1. Ban Biên tập sẽ xem xét
và đề nghị khen thưởng cho những tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong
xây dựng, quản lý và tham gia viết bài trên trang Website của huyện Nhà Bè.
2. Đối với những tập thể, cá nhân
vi phạm các nội dung của Quy chế này và các quy định của pháp luật có liên quan
thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Chương V
TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
Điều 19. Các thành viên Ban biên tập, Bộ phận kỹ thuật
của Website huyện Nhà Bè và các cơ quan, đơn vị, các cá nhân có liên quan căn cứ
theo Quy chế này để tổ chức thực hiện.
Điều 20. Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề mới
hoặc không còn phù hợp thì Ban biên tập tổng hợp, đề xuất Chủ tịch UBND Huyện
chỉnh sửa, bổ sung Quy chế cho phù hợp./.