|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
Số: 1270/QĐ-UBND
|
Thừa Thiên Huế,
ngày 28 tháng 5 năm 2020
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH TẠM THỜI VẬN HÀNH VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN
HÌNH TRỰC TUYẾN TẠI UBND TỈNH
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Công nghệ Thông tin
ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Luật Viễn thông thông ngày
23 tháng 11 năm 2009;
Căn cứ Luật An toàn thông tin mạng
ngày 19 tháng 11 năm 2015;
Căn cứ Nghị định 64/2007/NĐ-CP
ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về việc ứng dụng công nghệ thông tin
trong hoạt động của cơ quan Nhà nước;
Căn cứ Quyết định số
45/2018/QĐ-TTg ngày 09 tháng 11 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ về quy định chế
độ hội họp trong quản lý, điều hành của cơ quan nhà nước;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh tại Công văn số 152/VPUB-CTTĐT ngày 11 tháng 5 năm 2020 và Giám
đốc Sở Thông tin và Truyền thông tại Công văn số 994/STTTT-IOC ngày 25 tháng 5
năm 2020.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định tạm thời
vận hành và sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tại UBND tỉnh.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở, Thủ
trưởng các ban ngành cấp tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế
và Thủ trưởng các cơ quan liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- VP: CVP, các PCVP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, CT, CTTĐT.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Phan Thiên Định
|
QUY ĐỊNH
TẠM THỜI VẬN HÀNH VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN TẠI
UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1270/QĐ-UBND ngày 28 tháng 5 năm 2020 của Ủy
ban nhân dân tỉnh)
Để tổ chức tốt các cuộc họp trực tuyến,
UBND tỉnh quy định tạm thời công tác quản lý và vận hành hệ thống Hội nghị truyền
hình trực tuyến phục vụ tại Văn phòng UBND tỉnh (gọi tắt là Hội nghị trực tuyến)
cụ thể như sau:
I. NGUYÊN TẮC
1. Đúng mục đích, hệ thống Hội nghị
trực tuyến chỉ để phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo UBND tỉnh đến
cấp cơ sở.
2. Đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm thời
gian đi lại, hội nghị trực tuyến được diễn ra ở nhiều điểm cầu.
3. Hệ thống đảm bảo an ninh an toàn thông tin.
4. Tư liệu, tài liệu hội nghị trực tuyến được thống
nhất đưa vào quản lý, cung cấp cho các cơ quan khác có nhu cầu.
II. YÊU CẦU
1. Các đơn vị nghiên cứu và triển khai áp dụng theo
tài liệu hướng dẫn chi tiết kỹ thuật cài đặt trên các loại thiết bị tham gia hội
nghị trực tuyến và hướng dẫn cách kết nối vào các phòng họp trực tuyến (kèm
theo qui định này).
2. Đơn vị tham gia hệ thống đảm bảo các điều kiện:
Sử dụng đường truyền truyền internet ổn định, chất lượng âm thanh tốt, hình ảnh
rõ ràng (Đối với máy tính bảng, điện thoại thì sử dụng Sim 4G đã được Văn phòng
UBND tỉnh trang cấp).
3. Ngắt kết nối micro trong quá trình diễn ra hội
nghị trực tuyến, chỉ sử dụng micro của thiết bị khi phát biểu tham gia hội nghị
trực tuyến.
4. Để điện thoại ở chế độ rung trong thời gian diễn
ra hội nghị trực tuyến.
III. TRÁCH NHIỆM CÁC CƠ QUAN,
ĐƠN VỊ LIÊN QUAN
1. Văn phòng UBND tỉnh
a) Phối hợp với VNPT vận hành hệ thống hội nghị trực
tuyến, chịu trách nhiệm vận hành điều khiển các cuộc họp có lãnh đạo UBND tỉnh
chủ trì.
b) Trước thời gian hội nghị trực tuyến chính thức
ít nhất 24 giờ, Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm gửi văn bản hoặc thông báo
cho đơn vị cung cấp dịch vụ hội nghị trực tuyến để đảm bảo công tác chuẩn bị hội
nghị trực tuyến.
Phân phối, sắp xếp lịch họp đối với các hội nghị do
các cơ quan, đơn vị tự chủ trì họp với nhau.
2. Đơn vị chủ trì (đơn vị được giao trách
nhiệm chủ trì tham mưu tổ chức cuộc họp hoặc tự chủ trì họp với các đơn vị
khác).
a) Có trách nhiệm gửi đăng ký sử dụng hệ thống hội
nghị trực tuyến cho đơn vị vận hành trước ngày hội nghị chính thức ít nhất 01
ngày làm việc.
b) Gửi giấy mời và các tài liệu liên quan (theo quy
định các quy định hiện hành về văn bản điện tử) cho đơn vị vận hành và các đơn
vị tham gia hội nghị trước ngày hội nghị chính thức ít nhất 01 ngày làm việc.
c) Chủ động sử dụng các thiết bị có khả năng trình
chiếu các tài liệu liên quan để phục vụ hội nghị (lưu ý không trình chiếu
các tài liệu mật hoặc có tính chất mật trong hội nghị).
3. Đơn vị sử dụng (cơ quan, đơn vị, địa
phương liên quan tham gia sử dụng hệ thống hội nghị trực tuyên)
a) Phân công cán bộ phụ trách kỹ thuật đảm bảo các
điều kiện cần thiết để kết nối sử dụng hệ thống.
b) Cử đại diện theo giấy men để tham gia đầy đủ
phiên họp.
c) Tuân thủ các yêu cầu của phiên họp
4. VNPT Thừa Thiên Huế
a) Kiểm tra các điều kiện kỹ thuật để đảm bảo chất
lượng dịch vụ của hệ thống hội nghị trực tuyến.
b) Sẵn sàng cán bộ kỹ thuật trực tại điểm cầu tuyến
huyện kịp thời hỗ trợ các điểm cầu khắc phục các sự cố trước, trong và sau hội
nghị trực tuyến.
c) Trong quá trình triển khai, nếu có khó khăn, vướng
mắc, các đơn vị phải kịp thời báo cáo Văn phòng UBND tỉnh nghiên cứu, điều chỉnh
quy định cho phù hợp với tình hình thực tế.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Giao trách nhiệm cho Chánh Văn phòng Ủy ban Nhân
dân tỉnh tổ chức, thực hiện theo đúng quy định; phối hợp Sở Thông tin và Truyền
thông trong việc triển khai áp dụng rộng rãi các hệ thống thông tin trong công
tác chỉ đạo điều hành của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh.
2. Trong quá trình triển khai thực hiện, trường hợp
có khó khăn, vướng mắc các đơn vị phản ánh về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Văn
phòng UBND tỉnh) để hướng dẫn, điều chỉnh cho phù hợp./.