|
BỘ
TƯ PHÁP
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------
|
|
Số:
107/QĐ-BTP
|
Hà
Nội, ngày 09 tháng 03 năm 2005
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ CỦA BỘ
TƯ PHÁP
BỘ TRƯỞNG BỘ TƯ PHÁP
- Căn cứ Nghị định số
62/2003/NĐ-CP ngày 06 tháng 06 năm 2003 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;
- Căn cứ Đề án tin học hóa quản lý hành chính nhà nước giai đoạn 2001-2005 của
Chính phủ ban hành kèm Quyết định số 112/2001/QĐ-TTg ngày 25 tháng 07 năm 2001
của Thủ tướng Chính phủ;
Xét đề nghị của Giám đốc Trung tâm Tin học và Vụ Tổ chức cán bộ,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế sử dụng Hệ thống
Thư điện tử của Bộ Tư pháp.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ
ngày ký.
Điều 3.
Giám đốc Trung tâm Tin học và Thủ trưởng các đơn vị thuộc
Bộ chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Lưu: VT, Vụ TCCB, Trung tâm TH.
|
BỘ
TRƯỞNG BỘ TƯ PHÁP
Uông Chu Lưu
|
QUY CHẾ
SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ CỦA BỘ TƯ PHÁP
(Ban hành kèm theo Quyết định số 107/QĐ-BTP ngày 09 tháng 03 năm 2005 của Bộ
trưởng Bộ Tư pháp)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Hệ
thống Thư điện tử của Bộ Tư pháp
Hệ thống Thư điện tử của Bộ Tư
pháp là hệ thống thông tin thuộc Đề án Tin học hoá quản lý hành chính nhà nước
giai đoạn 2001-2005 của Chính phủ nhằm phục vụ các đơn vị, cán bộ, công chức,
viên chức thuộc Bộ Tư pháp trong việc gửi, nhận thông tin dưới dạng thư tín qua
mạng tin học diện rộng, phục vụ công tác theo chức năng, nhiệm vụ được phân
công.
Điều 2. Đối
tượng áp dụng
Quy chế này được áp dụng đối với
tất cả các đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức thuộc Bộ Tư pháp tham gia khai
thác, sử dụng Hệ thống Thư điện tử của Bộ Tư pháp.
Chương II
TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, SỬ DỤNG
HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ CỦA BỘ TƯ PHÁP
Điều 3.
Thiết lập và vận hành Hệ thống Thư điện tử
Hệ thống Thư điện tử được thiết
lập và vận hành trên hạ tầng kỹ thuật của Bộ Tư pháp gồm Trung tâm Tích hợp dữ
liệu, mạng LAN và mạng Internet. Hệ thống Thư điện tử được đặt tên duy nhất
trong Bộ có dạng XXX@moj.gov.vn, được chia thành hai loại:
- Hộp thư điện tử cá nhân
- Hộp thư điện tử đơn vị thuộc Bộ
Tư pháp: Hộp thư điện tử đơn vị thuộc Bộ Tư pháp là loại hộp thư đặc biệt được
lập ra nhằm trao đổi công tác giữa các đơn vị thuộc Bộ. Hộp thư dành cho đơn vị
được quy định đặt tên theo hướng dẫn tại Công văn số 310/CV-BĐH 112 ngày 13
tháng 09 năm 2004 của Ban Điều hành Đề án 112 về việc quy định địa chỉ IP và
tên miền của mạng tin học Chính phủ.
Điều 4.
Trách nhiệm của Trung tâm Tin học
1. Quản trị kỹ thuật Hệ thống
Thư điện tử và các dịch vụ cơ bản của Hệ thống thông tin điện tử của Bộ Tư
pháp, giúp Lãnh đạo Bộ thực hiện nhiệm vụ quản lý Hệ thống Thư điện tử, bảo đảm
cho Hệ thống Thư điện tử của Bộ Tư pháp hoạt động thông suốt, liên tục;
2. Thiết lập hệ thống danh bạ điện
tử Bộ Tư pháp, thông tin về danh bạ thư điện tử trong Bộ;
3. Cập nhật thông tin về thư điện
tử của các đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức trong Bộ Tư pháp theo quyết định
của Giám đốc Trung tâm Tin học;
4. Cấp cho từng đơn vị, cán bộ,
công chức, viên chức trong Bộ Tư pháp địa chỉ thư điện tử và mật khẩu ban đầu để
sử dụng, khai thác thư điện tử;
5. Bảo đảm an toàn, bảo mật
thông tin đối với Hệ thống Thư điện tử của Bộ Tư pháp theo chế độ mật; quản lý
quyền truy cập của các đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức;
6. Cài đặt hệ thống phòng chống
Virus tin học đối với Hệ thống Thư điện tử của Bộ Tư pháp, chương trình lọc thư
rác và các thư điện tử có nội dung không phù hợp với mục đích phục vụ công tác
chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ;
7. Thường xuyên bảo trì, sửa chữa
khi có sự cố xảy ra với Hệ thống Thư điện tử của Bộ Tư pháp;
8. Xây dựng và thực hiện kế hoạch
bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, công chức, viên chức của Bộ khai thác, sử dụng
Hệ thống Thư điện tử của Bộ Tư pháp;
9. Căn cứ kế hoạch hàng năm, lập
dự toán kinh phí cho việc quản lý, xây dựng và phát triển Hệ thống Thư điện tử
của Bộ Tư pháp để trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt;
10. Lập hộp thư mới, cập nhật lại
thông tin về thư điện tử hoặc xoá bỏ các hộp thư điện tử cá nhân của công chức
mới được tuyển dụng, công chức chuyển công tác sang đơn vị khác thuộc Bộ hoặc
công chức không còn công tác tại Bộ Tư pháp.
Điều 5. Trách nhiệm của các đơn
vị sử dụng Hệ thống Thư điện tử của Bộ Tư pháp
Thủ trưởng các đơn vị có trách
nhiệm cung cấp danh sách hộp thư điện tử cá nhân của cán bộ, công chức, viên chức
của đơn vị được đăng ký; thông báo việc thay đổi thông tin liên quan đến hộp
thư điện tử của cá nhân trong đơn vị mình để Trung tâm Tin học kịp thời cập nhật
vào danh bạ thư điện tử của đơn vị.
Điều 6. Quản
lý, sử dụng hộp thư điện tử đơn vị.
1. Hộp thư điện tử đơn vị do Thủ
trưởng đơn vị quản lý. Thủ trưởng đơn vị có thể ủy quyền cho một hoặc một số
người trong đơn vị sử dụng;
2. Hàng ngày, Thủ trưởng đơn vị
có trách nhiệm xem xét, xử lý thông tin nhận được qua hộp thư điện tử đơn vị;
3. Trong phạm vi nội bộ từng đơn
vị, Thủ trưởng đơn vị quy định việc sử dụng và chấp hành thông tin được truyền
qua hộp thư điện tử đơn vị và coi đó như một trong các phương tiện công bố mệnh
lệnh hành chính của Thủ trưởng đơn vị;
4. Khi thay đổi vị trí công tác,
Thủ trưởng đơn vị cũ có trách nhiệm bàn giao hộp thư, mật khẩu và toàn bộ nội
dung dữ liệu của hộp thư điện tử đơn vị cho Thủ trưởng đơn vị mới.
Điều 7. Quản
lý, sử dụng hộp thư điện tử cá nhân
Cán bộ, công chức, viên chức thuộc
Bộ Tư pháp được cấp hộp thư điện tử cá nhân có trách nhiệm sau đây:
1. Không sử dụng các hộp thư điện
tử cá nhân dạng khác để trao đổi công việc của Bộ Tư pháp trên mạng;
2. Đổi mật khẩu ban đầu đã được
Trung tâm Tin học cung cấp nhằm bảo mật thông tin. Trường hợp quên mật khẩu phải
báo ngay cho Trung tâm Tin học để được thay đổi mật khẩu;
3. Bảo vệ mật khẩu sử dụng hộp
thư điện tử của mình; không được cung cấp mật khẩu hoặc để lộ mật khẩu vào Hệ
thống Thư điện tử cho người khác; chịu trách nhiệm về nội dung thư điện tử của
mình;
4. Không truy nhập vào hộp thư của
người khác và không để người khác sử dụng địa chỉ, hộp thư điện tử của mình;
5. Không phát tán thư rác hoặc
các thư điện tử có nội dung không phù hợp với mục đích phục vụ công tác thông
qua địa chỉ sử dụng của mình;
6. Khi gặp sự cố về Hệ thống Thư
điện tử phải báo ngay cho Trung tâm Tin học để kịp thời khắc phục, sửa chữa.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 8. Xử
lý vi phạm
Cán bộ, công chức, viên chức, tập
thể nào vi phạm Quy chế này phải chịu trách nhiệm kỷ luật theo quy định của
pháp luật hiện hành.
Điều 9.Tổ chức
thực hiện
Trong quá trình tổ chức thực hiện,
nếu có những vấn đề khó khăn, vướng mắc, các đơn vị cần phản ánh ngay với Trung
tâm Tin học để tổng hợp, trình Lãnh đạo Bộ xem xét, sửa đổi, bổ sung Quy chế
cho phù hợp./.