Kế hoạch 35/KH-BGDĐT 2025 thực hiện học bạ số cấp tiểu học

• Số hiệu: 35/KH-BGDĐT
• Loại văn bản: Kế hoạch
• Nơi ban hành: Bộ Giáo dục và Đào tạo
• Người ký: Phạm Ngọc Thưởng
• Ngày ban hành: 15/01/2025

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 35/KH-BGDĐT	Hà Nội, ngày 15 tháng 01 năm 2025

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI THỰC HIỆN HỌC BẠ SỐ CẤP TIỂU HỌC

Thực hiện Chỉ thị số 04/CT-TTg ngày 11/02/2024 của Thủ tướng Chính phủ[1], và Quyết định số 2690/QĐ-BGDĐT ngày 30/9/2024, Quyết định ban hành Kế hoạch nhiệm vụ năm 2025 của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT), Bộ GDĐT ban hành Kế hoạch Triển khai thực hiện Học bạ số cấp Tiểu học, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

Thực hiện triển khai Học bạ số trên diện rộng ở cấp tiểu học theo mô hình kỹ thuật đã được điều chỉnh, cập nhật, bổ sung sau giai đoạn thí điểm để tiếp tục đánh giá tác động đến các đối tượng liên quan, công tác quản lý, sử dụng Học bạ số và kinh phí đầu tư khi thực hiện chính thức trong giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên (tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông) theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Chỉ thị số 04/CT-TTg.

Nâng cao hiệu quả thực hiện cải cách thủ tục hành chính liên quan đến học bạ trên môi trường số; tăng cường hiệu quả quản lý, giảm áp lực cho giáo viên và cán bộ quản lý về hồ sơ, sổ sách; tiết kiệm chi phí và thuận tiện, minh bạch, hiệu quả trong thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn (chuyển trường, tuyển sinh,...) và đáp ứng các nhu cầu của xã hội, tổ chức, cá nhân trong việc xác thực thông tin liên quan đến học bạ.

2. Yêu cầu

Thực hiện triển khai Học bạ số trên diện rộng ở cấp tiểu học. Đối với các cơ sở giáo dục chưa đủ điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin (máy tính, đường truyền, internet,...) để triển khai Học bạ số được tiếp tục sử dụng Học bạ giấy theo quy định hiện hành và phải sớm có giải pháp thực hiện Học bạ số.

Mô hình kỹ thuật Học bạ số phải thống nhất trong các cấp học thuộc giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên. Học bạ số phải bảo đảm giá trị pháp lý, thực hiện Học bạ số phải gắn với sử dụng, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến học bạ trên môi trường số; bảo đảm thuận tiện trong việc sử dụng, quản lý, tra cứu, xác thực học bạ trực tuyến.

Các địa phương tham gia triển khai thực hiện Học bạ số phải bảo đảm các điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin, cơ sở vật chất và nhân lực để triển khai Học bạ số; khi triển khai thực hiện không phát sinh chi phí dịch vụ về Học bạ số đối với người học.

II. NỘI DUNG

1. Tổ chức thực hiện Học bạ số theo mô hình, tiêu chuẩn, quy chẩn kỹ thuật Học bạ số (bao gồm tạo lập, lưu trữ, quản lý và thực hiện các thủ tục hành chính sử dụng, liên quan đến học bạ) thống nhất trong giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên điều chỉnh sau thí điểm (tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông).

2. Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, hỗ trợ địa phương triển khai thực hiện Học bạ số trên diện rộng ở cấp Tiểu học; đối với các cơ sở giáo dục chưa đủ điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin (máy tính, đường truyền, internet...) để triển khai Học bạ số được tiếp tục sử dụng Học bạ giấy theo quy định hiện hành và sớm có giải pháp thực hiện Học bạ số vào năm học tiếp theo.

3. Đánh giá đánh giá tác động, hiệu quả việc thực hiện Học bạ số trên diện rộng; hoàn thiện mô hình, quy trình quản lý, sử dụng Học bạ số thống nhất ở các bậc học, cấp học trên toàn quốc.

4. Đề xuất phương án bảo đảm cơ sở pháp lý để thực hiện Học bạ số thay thế học bạ giấy.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Vụ Giáo dục Tiểu học chủ trì, phối hợp với Cục Công nghệ thông tin và các đơn vị liên quan thực hiện một số nhiệm vụ sau:

- Xây dựng kế hoạch triển khai Học bạ số;

- Tổ chức hỗ trợ, kiểm tra, giám sát quá trình thí điểm tại địa phương;

- Tổ chức tổng kết, đánh giá kết quả thí điểm Học bạ số.

2. Cục Công nghệ thông tin chủ trì, phối hợp với Vụ Giáo dục Tiểu học và các đơn vị có liên quan thực hiện một số nhiệm vụ sau:

- Hoàn thiện yêu cầu, quy định tiêu chuẩn, quy chuẩn kĩ thuật Học bạ số;

- Đánh giá mô hình kỹ thuật, giải pháp triển khai Học bạ số.

3. Vụ Kế hoạch - Tài chính phối hợp, hướng dẫn việc lập và thẩm định dự toán kinh phí thực hiện nhiệm vụ theo Kế hoạch này, tham mưu lãnh đạo Bộ phê duyệt kinh phí.

4. Các Sở Giáo dục và Đào tạo thực hiện nhiệm vụ sau:

- Xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện Học bạ số tại địa phương.

- Tổ chức, chỉ đạo các Phòng GDĐT, các cơ sở giáo dục trên địa bàn triển khai rà soát, đánh giá, chuẩn bị các điều kiện kĩ thuật, nhân sự, nguồn lực bảo đảm các điều kiện triển khai Học bạ số.

- Chỉ đạo, hướng dẫn, thực hiện lựa chọn hệ thống và nhà cung cấp hệ thống Học bạ số; xây dựng kế hoạch triển khai cụ thể tại địa phương; tổ chức thực hiện tập huấn vận hành, sử dụng hệ thống Học bạ số.

- Tổ chức triển khai thực hiện Học bạ số theo kế hoạch và tổng kết đánh giá kết quả triển khai tại địa phương; kiến nghị, đề xuất về giải pháp triển khai đại trà Học bạ số ở cấp Tiểu học.

IV. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

TT	Nội dung công việc	Thời hạn hoàn thành	Đơn vị chủ trì	Đơn vị phối hợp	Kết quả/ sản phẩm
1.	Xây dựng văn bản, tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn triển khai thực hiện Học bạ số	Tháng 02/2025	Vụ GDTH	Cục CNTT, Vụ PC, Vụ KHTC	- Văn bản chỉ đạo hướng dẫn được ban hành; - Tài liệu mô hình, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật Học bạ số được xây dựng.
2.	Xây dựng kế hoạch triển khai Học bạ số tại các địa phương	Tháng 03/2025	Sở GDĐT	Vụ GDTH, Cục CNTT và các đơn vị liên quan	- Kế hoạch thực hiện Học bạ số được triển khai đến các CSGD; - Báo cáo đánh giá thực trạng (thuận lợi, khó khăn), kiến nghị, đề xuất các nội dung cần tăng cường chỉ đạo và ban hành.
3.	Tổ chức hỗ trợ, kiểm tra, giám sát quá trình triển khai tại địa phương	Tháng 5/2025	Vụ GDTH	Cục CNTT và các đơn vị liên quan	- Kế hoạch, văn bản kiểm tra được ban hành; - Các địa phương, CSGD được kiểm tra, hỗ trợ. - Báo cáo kết quả giám sát, đề xuất phương án xử lý (nếu có);
4.	Tổ chức đánh giá kết quả thực hiện triển khai Học bạ số	Tháng 7/2025	Vụ GDTH	Cục CNTT và các đơn vị liên quan	Báo cáo đánh giá kết quả thực hiện triển khai Học bạ số.

V. KINH PHÍ

Kinh phí tổ chức các hoạt động thực hiện Kế hoạch triển khai thực hiện Học bạ số cấp Tiểu học được sử dụng từ nguồn ngân sách Nhà nước cấp năm 2025 và nguồn kinh phí hợp pháp khác. Nội dung và định mức chi thực hiện theo quy định hiện hành.

Trên đây là Kế hoạch triển khai thực hiện Học bạ số cấp tiểu học. Yêu cầu Vụ Giáo dục Tiểu học, Cục Công nghệ thông tin, Vụ Kế hoạch - Tài chính và các đơn vị liên quan căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của đơn vị và Kế hoạch này để triển khai thực hiện.

Nơi nhận: - Bộ trưởng (để b/c); - Vụ Kế hoạch - Tài chính (để t/h); - Cục Công nghệ thông tin (để t/h); - Các Sở GDĐT (để t/h); - Lưu: VT, Vụ GDTH.

KT.BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Phạm Ngọc Thưởng

---

[1] Chỉ thị số 04/CT-TTg ngày 11/02/2024 của Thủ tướng Chính phủ về Tiếp tục đẩy mạnh triển khai Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030 tại các bộ, ngành, địa phương năm 2024 và những năm tiếp theo;