ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH TRÀ VINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 14/CT-UBND
|
Trà Vinh, ngày 09
tháng 10 năm 2021
|
CHỈ THỊ
VỀ VIỆC TĂNG CƯỜNG
TỔ CHỨC SỬ DỤNG ĐỒNG BỘ CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN DÙNG CHUNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
Thời gian qua, công tác triển khai và sử dụng các
ứng dụng công nghệ thông tin trên địa bàn tỉnh được các ngành, các cấp quan tâm
chỉ đạo triển khai và tổ chức thực hiện, bước đầu đạt được nhiều kết quả quan
trọng, tạo nền tảng để đẩy mạnh triển khai Chính quyền điện tử của tỉnh định
hướng Chính quyền số. Tuy nhiên, từng lúc, từng nơi mức độ, hiệu quả áp dụng
chưa đáp ứng yêu cầu đề ra; việc tổ chức triển khai áp dụng mang tính hình
thức, có nơi thực hiện chưa đúng quy định; một số cơ quan, đơn vị, địa phương
chưa tổ chức sử dụng các ứng dụng dùng chung đã được tỉnh đầu tư, điển hình
như: văn bản đi chưa được ký số đúng quy định (22,8% văn bản đi không ký số);
số lượng dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 còn thấp (dưới 40%); 24/106 UBND cấp
xã chưa áp dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành; 80/106 UBND cấp xã chưa
thực hiện quy trình tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính trên Cổng dịch vụ công; 96 cơ quan (06/19 sở, ngành tỉnh, 02/09 UBND cấp
huyện; 88/106 UBND cấp xã) chưa hoàn thành việc cập nhật chính sách chất lượng,
bối cảnh tổ chức, mục tiêu chất lượng, lập chương trình đánh giá nội bộ trên hệ
thống ISO điện tử; 30 cơ quan (02/19 sở, ngành tỉnh, 28/106 UBND cấp xã) thường
xuyên tắt thiết bị tường lửa kết nối mạng truyền số liệu chuyên dùng (mạng WAN)
với hệ thống mạng LAN của cơ quan, đơn vị, địa phương,...
Để phát huy kết quả đạt được, kịp thời khắc phục
hạn chế trong việc sử dụng các hệ thống thông tin đã được đầu tư góp phần nâng
cao hiệu quả trong hoạt động nội bộ, cung cấp dịch vụ công trực tuyến đến người
dân, doanh nghiệp, đẩy nhanh xây dựng Chính quyền điện tử hướng tới Chính quyền
số của tỉnh trong thời gian tới, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu:
1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch
UBND các huyện, thị xã, thành phố:
a) Gương mẫu tham gia vào quy trình giải quyết công
việc của nội bộ trên các hệ thống thông tin đã được đầu tư, đặc biệt là các hệ
thống thông tin dùng chung của tỉnh, sử dụng chữ ký số cá nhân để ký số hồ sơ,
văn bản điện tử theo quy định; giao trách nhiệm cụ thể cho cơ quan, đơn vị có
liên quan phải thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc tổ chức thực hiện.
b) Tổ chức rà soát, chấn chỉnh kịp thời các cơ
quan, đơn vị trực thuộc còn hạn chế trong tổ chức sử dụng các hệ thống thông
tin đã được đầu tư, đảm bảo kể từ ngày 15/10/2021 tất cả các cơ quan, đơn vị
trực thuộc áp dụng đồng bộ để giải quyết công việc trong nội bộ, phối hợp giải quyết
công việc giữa các cơ quan liên quan, cung cấp dịch vụ công trực tuyến, đảm bảo
an toàn thông tin,... đúng quy định, trong đó tập trung thực hiện nghiêm các
nội dung:
- Đối với hệ thống Quản lý văn bản và điều hành
(VNPT iOffice): đồng bộ sử dụng hệ thống VNPT iOffice thực hiện công tác văn
thư (soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ
sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan,...) theo quy định tại Nghị định số
30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; đảm bảo tất cả
cán bộ, công chức, viên chức có liên quan trong quy trình giải quyết công việc
phải thực hiện trên VNPT iOffice; tất cả các văn bản đi (theo quy định tại Công
văn số 5032/UBND-HCQT ngày 10/12/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc gửi, nhận
văn bản điện tử không gửi kèm văn bản giấy) phải được ký số và phát hành trên
hệ thống.
- Đối với hệ thống Cổng dịch vụ công của tỉnh (VNPT
iGate): đồng bộ sử dụng hệ thống VNPT iGate (hoặc hệ thống thông tin một cửa
điện tử của ngành) thực hiện Cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính đối với tất cả các thủ tục hành chính chính thuộc trách
nhiệm của từng cơ quan, đơn vị theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/4/2018 của Chính phủ và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường
điện tử theo quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính
phủ. Đảm bảo tất cả cán bộ, công chức, viên chức có liên quan trong quy trình
giải quyết thủ tục hành chính phải thực hiện giải quyết trên hệ thống; 100% thủ
tục hành chính (đủ điều kiện theo quy định của pháp luật) được cung cấp mức độ
4; 100% kết quả giải quyết thủ tục hành chính được ký số đúng quy định. Đẩy mạnh
các hoạt động truyền thông để khuyến khích người dân, doanh nghiệp tăng cường
áp dụng nộp hồ sơ bằng hình thức trực tuyến; đồng thời, chỉ đạo công chức, viên
chức tại Trung tâm Hành chính công (bộ phận một cửa) hướng dẫn, hỗ trợ người
dân, doanh nghiệp đăng ký tài khoản, nộp hồ sơ bằng hình thức trực tuyến khi
đến nộp hồ sơ.
- Đối với hệ thống mạng dùng riêng của tỉnh (WAN):
khẩn trương triển khai hoàn thiện mạng nội bộ (LAN) của các cơ quan nhà nước
các cấp, đảm bảo tất cả máy tính của cơ quan nhà nước kết nối thông suốt với
mạng truyền số liệu chuyên dùng của cơ quan Đảng và Nhà nước qua thiết bị bảo
mật đã được Sở Thông tin và Truyền thông trang bị; ưu tiên sử dụng mạng truyền
số liệu chuyên dùng làm mạng truyền dẫn chính phục vụ triển khai, vận hành,
cung cấp dịch vụ các hệ thống công nghệ thông tin.
- Đối với hệ thống ISO điện tử: rà soát tổ chức áp
dụng đồng bộ phần mềm ISO điện tử phục vụ công tác xây dựng, áp dụng hệ thống
quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn TCVN 9001 tại cơ quan, đơn vị, địa phương;
đảm bảo hoàn thành việc cập nhật chính sách chất lượng, bối cảnh tổ chức, mục
tiêu chất lượng, lập chương trình đánh giá nội bộ,... trên hệ thống ISO điện tử
theo quy định; thực hiện kiểm tra việc xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất
lượng theo Tiêu chuẩn TCVN 9001:2015 bằng phần mềm ISO điện tử.
- Đối với hệ thống hội nghị trực tuyến, họp không
giấy tờ: tăng cường áp dụng hình thức họp, hội nghị băng hình thức trực tuyến
qua hệ thống hội nghị truyền hình của tỉnh; ưu tiên áp dụng hình thức họp trực
tuyến đối với các cuộc họp có đại biểu từ 02 cấp hành chính trở lên (tỉnh -
huyện; tỉnh - huyện - xã; tỉnh - xã; huyện - xã); đẩy nhanh tiến độ triển khai
giải pháp họp không giấy tờ.
c) Khẩn trương tổ chức triển khai thực hiện các
nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch số 52/KH-UBND ngày 22/6/2021 của UBND tỉnh ứng
dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước, phát triển Chính
quyền số và bảo đảm an toàn thông tin mạng trên địa bàn tỉnh Trà Vinh năm 2021;
Quyết định 1509/QĐ-UBND ngày 03/8/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt Kế
hoạch cung cấp 100% thủ tục hành chính đủ điều kiện đưa lên trực tuyến mức độ 4
tỉnh Trà Vinh năm 2021.
d) Định kỳ hàng tháng (trước ngày 25) hoặc đột xuất
theo yêu cầu báo cáo kết quả thực hiện gửi về Sở Thông tin và Truyền thông tổng
hợp, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh xem xét chỉ đạo.
2. Văn phòng UBND tỉnh:
a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan
tham mưu danh mục các cuộc họp giữa UBND tỉnh với UBND các cấp bằng hình thức
trực tuyến.
b) Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền
thông theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các cơ quan, đơn vị, địa phương
thực hiện việc tiếp nhận, xử lý, trả kết giải quyết hồ sơ hành chính qua Cổng
dịch vụ công; tổ chức cung cấp dịch vụ công trực tuyến đảm bảo theo chỉ đạo của
Chính phủ.
3. Sở Thông tin và Truyền thông:
a) Đảm bảo vận hành hạ tầng kỹ thuật, phần mềm,
dịch vụ tại Trung tâm dữ liệu của tỉnh vận hành ổn định, thông suốt, bảo đảm an
toàn thông tin phục vụ cơ quan nhà nước các cấp ứng dụng công nghệ thông tin.
b) Chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành tỉnh,
UBND cấp huyện tham mưu UBND tỉnh giải pháp xây dựng, phát triển, vận hành các
nền tảng, ứng dụng công nghệ thông tin, cơ sở dữ liệu dùng chung phục vụ Chính
quyền điện tử, Chính quyền số; làm đầu mối phối hợp, hỗ trợ các cơ quan kết nối,
tích hợp, chia sẻ dữ liệu qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu cấp tỉnh.
c) Chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, Sở
Nội vụ, Sở Khoa học và Công nghệ hỗ trợ các cơ quan, đơn vị, địa phương trong
tổ chức triển khai thực hiện; tổng hợp tình hình triển khai, áp dụng hệ thống
thông tin tại các cơ quan, đơn vị, địa phương để báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh tại
cuộc họp UBND tỉnh hàng tháng, trong đó nêu cụ thể những cơ quan, đơn vị, địa
phương chưa tổ chức thực hiện tốt ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh.
4. Sở Khoa học và Công nghệ:
a) Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền
thông hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc áp dụng đồng bộ phần mềm ISO điện tử phục vụ
công tác áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN 9001:2015.
b) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan
thực hiện kiểm tra việc áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng
trong các cơ quan nhà nước các cấp của tỉnh qua phần mềm ISO điện tử.
5. Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và
Truyền thông, Văn phòng UBND tỉnh tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh đưa tiêu chí đánh
giá hiệu quả tổ chức sử dụng các hệ thống dùng chung của tỉnh vào nội dung kiểm
tra cải cách hành chính; đưa tiêu chí tổ chức sử dụng đồng bộ các hệ thống
thông tin là 01 tiêu chí tiên quyết đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ đề xét
thi đua, khen thưởng tập thể, cá nhân.
6. Các sở, ban, ngành tỉnh, UBND các huyện, thị xã,
thành phố chỉ đạo và tổ chức thực hiện nghiêm túc Chỉ thị này; định kỳ hàng quý
(trước ngày 20 của tháng cuối quý) báo cáo kết quả thực hiện, những khó khăn,
vướng mắc gửi về Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh./.
Nơi nhận:
- Thường trực Tỉnh ủy (b/c);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- BLĐVP UBND tỉnh;
- Trung tâm Tin học - Công báo;
- Ban TCD-NC;
- Các Phòng; THNV, HCQT;
- Lưu: VT, Phòng CNXD.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Quỳnh Thiện
|