|
BỘ
CÔNG AN;BỘ QUỐC PHÒNG
********
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
********
|
|
Số:
68/2005/TTLT-BQP-BCA
|
Hà
Nội, ngày 30 tháng 5 năm 2005
|
THÔNG TƯ
LIÊN TỊCH BỘ QUỐC PHÒNG, BỘ CÔNG AN SỐ 68/2005/TTLT-BQP-BCA
NGÀY 30 THÁNG 5 NĂM 2005 HƯỚNG DẪN MẪU DẤU, KHẮC DẤU, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU
XÃ ĐỘI
Căn cứ Nghị định số
58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con
dấu;
Căn cứ khoản 2 Điều 11 Nghị định số 184/2004/NĐ-CP ngày 02 tháng 11 năm 2004 của
Chính phủ quy định chi tiết việc thi hành Pháp lệnh Dân quân tự vệ (sau đây gọi
tắt là Nghị định số 184/2004/NĐ-CP);
Bộ Quốc phòng - Bộ Công an thống nhất ban hành Thông tư liên tịch hướng dẫn mẫu
dấu, khắc dấu, quản lý và sử dụng con dấu của Xã đội như sau:
I- NGUYÊN TẮC
1. Xã đội, Phường đội, Thị đội
thuộc huyện (sau đây gọi chung là Xã đội) do Tỉnh đội, Thành đội thuộc Quân khu
(sau đây gọi chung là Tỉnh đội) quyết định thành lập được phép sử dụng một con
dấu.
2. Con dấu khắc xong phải đăng
ký tại cơ quan Công an nơi cấp giấy phép khắc dấu. Con dấu chỉ được sử dụng sau
khi đã được cơ quan Công an cấp Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu.
3. Con dấu của Xã đội trước khi
sử dụng phải thông báo bằng văn bản với các cơ quan có liên quan.
II. MẪU CON DẤU CỦA XÃ ĐỘI
1. Con dấu của Xã đội có hình
tròn, đường kính 32 mm, được tạo bởi 3 đường chỉ tròn đồng tâm, theo thứ tự từ
ngoài vào trong như sau: Đường chỉ ngoài có độ đậm là 0,5 mm; đường chỉ thứ 2
có độ đậm là 0,3mm, cách đường chỉ thứ nhất 0,1mm; đường chỉ thứ 3 có độ đậm là
0,3mm; khoảng cách giữa đường chỉ thứ 2 với đường chỉ thứ 3 là 4mm
2. Vành ngoài phần trên khắc: tỉnh
đội, thành đội trực thuộc Quân khu (sau đây gọi chung là tỉnh đội), đầu và cuối
dòng chữ này khắc 2 ngôi sao năm cánh, cùng kích thước với cỡ chữ.
2.1. Vành ngoài phần dưới khắc:
Huyện đội, quận đội, thành đội, thị đội thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là huyện
đội).
2.2. Giữa con dấu khắc tên: Xã đội.
3. Tất cả các chữ trong con dấu đều
là chữ in hoa, có đủ dấu. Tên xã đội là chữ nét đậm; trường hợp nội dung dấu có
nhiều chữ, được phép viết tắt một số chữ, nhưng phải bảo đảm rõ nghĩa và phải
được sự đồng ý bằng văn bản của đơn vị đề nghị khắc dấu.
4. Một số mẫu dấu đại diện:
III. THỦ TỤC KHẮC DẤU, QUẢN
LÝ CON DẤU
1. Thủ tục khắc dấu:
1.1. Trường hợp khắc dấu cho Xã
đội mới thành lập:
- Quyết định thành lập Xã đội và
tỉnh đội;
- Giấy giới thiệu của Tỉnh đội,
kèm theo Giấy chứng minh nhân dân của người được cử đi khắc dấu.
1.2. Khắc đổi con dấu cho Xã đội
do bị mòn, méo, hỏng, mất:
- Công văn đề nghị khắc đổi con
dấu của Tỉnh đội;
- Giấy giới thiệu của tỉnh đội,
kèm theo Giấy chứng minh nhân dân của người được cử đi khắc dấu.
1.3. Cơ quan công an tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương (sau đâu gọi chung là Công an tỉnh) chịu trách nhiệm
tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy phép khắc dấu, đăng ký lưu chiểu mẫu con dấu và cấp Giấy
chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cho Xã hội.
1.4. Sau khi khắc xong, Tỉnh đội
có trách nhiệm nhận dấu và tổ chức giao dấu cho từng Xã đội; riêng các Xã đội ở
hải đảo, miền núi, vùng sâu, vùng xa thì tỉnh đội ủy quyền cho Huyện đội giao
con dấu.
2. Quản lý, sử dụng và thu hồi
con dấu:
2.1. Con dấu của xã hội chỉ được
dùng để đóng dấu vào các văn bản, giấy tờ của Xã đội thuộc phạm vi công tác Quốc
phòng, quân sự ở xã; việc đóng dấu phải theo quy định của Nghị định số
110/2004/NĐ-CP ngày 8 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư.
2.2. Nghiêm cấm việc đóng dấu khống
chỉ, đóng dấu sẵn trên giấy trắng hoặc đóng lên các văn bản có chữ ký của người
không có thẩm quyền.
3. Kiểm tra và xử lý vi phạm
3.1. Thẩm quyền kiểm tra: Do cơ
quan tỉnh đội và cơ quan công an tỉnh tổ chức thực hiện theo quy định của pháp
luật.
3.2. Nội dung kiểm tra bao gồm
Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu, hiện trạng con dấu đang sử dụng, công
tác bảo quản và sử dụng con dấu.
3.3. Xử lý vi phạm: Việc kiểm
tra con dấu Xã đội đều phải lập biên bản, trường hợp vi phạm phải xử lý theo
quy định của pháp luật.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Thông tư này có hiệu lực sau
15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo, các quy định trái với Thông tư này đều bãi bỏ.
2. Trường hợp con dấu của Xã đội
đã sử dụng trước khi ban hành Thông tư này không sai với mẫu, không bị mòn, méo
thì vẫn tiếp tục được sử dụng nhưng phải bảo đảm thực hiện đúng điểm 2 và điểm
3 Mục 1 của Thông tư này.
3. Tỉnh đội, Công an tỉnh, Huyện
đội, UBND xã và Xã đội chịu trách nhiệm thực hiện việc quản lý và sử dụng con dấu
theo hướng dẫn của Thông tư này.
4. Bộ Tổng tham mưu, Bộ Tư lệnh
các Quân khu thuộc Bộ Quốc phòng, Tổng cục Cảnh sát thuộc Bộ Công an có trách
nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Thông tư này.
|
Lê
Thế Tiệm
(Đã
ký)
|
Phạm
Duy Khương
(Đã
ký)
|