BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO
TẠO
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 17/2014/TT-BGDĐT
|
Hà Nội, ngày 26
tháng 5 năm 2014
|
THÔNG TƯ
BAN
HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ VIỆC RA NƯỚC NGOÀI CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC VÀ VIÊN CHỨC
Căn cứ Nghị định số 36/2012/NĐ-CP ngày 18
tháng 4 năm 2012 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ
cấu tổ chức của Bộ,cơ quan ngang Bộ;
Căn cứ Nghị định số 32/2008/NĐ-CP ngày 19
tháng 3 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ
cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17
tháng 8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam
và Nghị định số 65/2012/NĐ-CP ngày 06 tháng 9 năm 2012 của Chính phủ
sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17
tháng 8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân
Việt Nam;
Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ
Hợp tác quốc tế;
Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
Thông tư ban hành Quy chế quản lý việc ra nước ngoài của cán bộ, công chức và
viên chức.
Điều 1. Ban
hành kèm theo Thông tư này Quy chế quản lý việc ra nước ngoài của cán bộ, công
chức và viên chức.
Điều 2. Thông
tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 11 tháng 7 năm 2014 và thay thế Quyết
định số 1523/GD&ĐT ngày 06 tháng 6 năm 1994 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và
Đào tạo về việc quản lý các đoàn giáo dục và đào tạo ra nước ngoài công tác và
các đoàn nước ngoài vào làm việc với ngành giáo dục và đào tạo, các hội nghị,
hội thảo và các dự án quốc tế.
Điều 3. Chánh
Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế, Thủ trưởng các đơn vị thuộc cơ quan Bộ Giáo dục và Đào
tạo và Giám đốc Ban quản lý các dự án, chương trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Thủ trưởng các cơ quan, cơ sở giáo dục trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; các
tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này./.
Nơi nhận:
-
Văn phòng Chính phủ;
- Văn phòng Quốc hội;
- Ủy ban VHGD TNTNNĐ của Quốc hội;
- Ban Tuyên giáo Trung ương;
- Bộ Ngoại giao, Bộ Công an;
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL (Bộ Tư pháp);
- Như Điều 3;
- Công báo;
- Website Chính phủ;
- Website Bộ GDĐT;
- Lưu VT, Vụ PC, Vụ HTQT.
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Trần Quang Quý
|
QUY CHẾ
QUẢN
LÝ VIỆC RA NƯỚC NGOÀI CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC VÀ VIÊN CHỨC
(Ban hành kèm theo Thông tư số: 17/2014/TT-BGDĐT ngày 26 tháng5 năm 2014 của
Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)
Chương I
QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều
chỉnh
Quy chế này quy định quản lý việc ra nước
ngoài của cán bộ, công chức và viên chức (sau đây gọi là đoàn ra) bao gồm: Nguyên
tắc, hình thức và thẩm quyền cử đoàn ra; trình tự, thủ tục, hồ sơ cử đoàn ra,
chế độ báo cáo và quản lý tài liệu, thông tin và tổ chức thực hiện.
Điều 2. Đối tượng áp
dụng
1. Quy chế này áp dụng đối với cán bộ, công
chức, viên chức do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý được cử đi công
tác, bồi dưỡng ngắn hạn ở nước ngoài với thời gian dưới 180 ngày, bao gồm:
a) Cán bộ, công chức và viên chức các đơn vị thuộc
cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo;
b) Giám đốc Ban quản lý các dự án, chương
trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
c) Cán bộ, công chức
đang công tác tại các doanh nghiệp do nhà nước làm chủ sở hữu thuộc Bộ Giáo dục
và Đào tạo quản lý, gồm: Chủ tịch Hội đồng thành viên, Thành viên Hội đồng
thành viên, Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc;
d) Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, cơ sở giáo
dục đại học và các cơ sở giáo dục trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2. Quy chế này không áp dụng đối với các
trường hợp đi nước ngoài về việc riêng hoặc đi nước ngoài từ 180 ngày trở lên.
Điều 3. Nguyên tắc cử
đoàn ra
1. Đoàn ra phải có mục đích, chương trình,
nội dung thiết thực, tiết kiệm, hiệu quả, phù hợp nhiệm vụ của đơn vị, của
ngành. Việc đi công tác nước ngoài không được ảnh hưởng tới tiến độ và chất
lượng công việc mà cán bộ, công chức được giao thực hiện trong nước.
2. Việc tổ chức đoàn ra phải căn cứ vào kế
hoạch đoàn ra hàng năm đã được phê duyệt hoặc trong khuôn khổ các dự án, chương
trình hợp tác đã được ký kết. Trường hợp cử đoàn ra nằm ngoài kế hoạch đã được
phê duyệt, các cơ quan, đơn vị tổ chức đoàn ra phải báo cáo bằng văn bản nêu rõ
mục đích, nội dung, chương trình, thành phần của đoàn ra, thời gian, địa điểm,
nguồn kinh phí trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Đơn vị tổ chức đoàn ra chỉ
tiến hành thông báo cho đối tác nước ngoài và tiến hành các thủ tục liên quan
sau khi được cấp có thẩm quyền cho phép.
3. Việc cử đoàn ra trên cơ sở thư mời của các
nước, vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế, các tổ chức phi chính phủ, các cơ sở
giáo dục, doanh nghiệp và cá nhân nước ngoài, các bộ, ban, ngành, tổ chức, các
cơ sở giáo dục và doanh nghiệp trong nước (gọi chung là phía mời) phải có nội
dung phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao và được Bộ trưởng hoặc Thủ
trưởng cơ quan, đơn vị được Bộ trưởng phân cấp quản lý phê duyệt.
4. Cán bộ được cử đi công tác nước ngoài phải
có chuyên môn phù hợp, có trình độ ngoại ngữ theo yêu cầu và có sức khỏe tốt để
đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ. Đoàn ra có hai người trở lên phải có trưởng đoàn.
5. Thủ trưởng các cơ
quan, đơn vị và Giám đốc Ban quản lý các dự án, chương trình thuộc cơ quan Bộ
Giáo dục và Đào tạo; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, cơ sở giáo dục đại học và
các cơ sở giáo dục trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; cán bộ, công chức đang
công tác tại các doanh nghiệp do nhà nước làm chủ sở hữu thuộc Bộ Giáo dục và
Đào tạo quản lý, gồm: Chủ tịch Hội đồng thành viên, Thành viên Hội đồng thành
viên, Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc chỉ được tham gia các đoàn ra ngoài kế
hoạch khi có nội dung phù hợp với lĩnh vực chuyên môn được phân công phụ trách
và không quá 02 (hai) lần mỗi năm, mỗi lần không quá 10 (mười) ngày làm việc,
trừ trường hợp khác được Bộ trưởng cho phép.
Điều 4. Các hình thức
đoàn ra
1. Đoàn tháp tùng Lãnh đạo Đảng, Nhà nước và
đoàn liên ngành.
2. Đoàn do Lãnh đạo
Bộ làm trưởng đoàn đi thăm chính thức các nước; tham dự hội nghị, hội thảo quốc
tế; đàm phán, họp liên Chính phủ trong khuôn khổ các hiệp định, nghị định thư,
thỏa thuận hợp tác đã ký giữa Bộ Giáo dục và Đào tạo với các nước, vùng lãnh
thổ, các tổ chức quốc tế và khu vực.
3. Đoàn tham dự hội
nghị, hội thảo khoa học; các khóa bồi dưỡng ngắn hạn dưới 180 ngày; các hoạt
động giao lưu văn hóa, trại hè; các cuộc thi quốc tế.
4. Đoàn đi khảo sát,
trao đổi kinh nghiệm; tham gia các hội chợ, triển lãm giáo dục quốc tế trong kế
hoạch của các chương trình, dự án hoặc tham gia các hoạt động khác thuộc lĩnh
vực giáo dục.
Điều 5. Thẩm quyền cử
đoàn ra
1. Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo xem xét,
phê duyệt về chủ trương cho phép các Thứ trưởng, Thủ trưởng, lãnh đạo các cơ
quan, đơn vị thuộc cơ quan Bộ và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, cơ sở giáo dục
đại học và các cơ sở giáo dục trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo đi công tác
ngắn hạn ở nước ngoài. Bộ trưởng duyệt ký quyết định hoặc ủy quyền cho Thứ
trưởng phụ trách lĩnh vực hợp tác quốc tế ký quyết định cử cấp Thứ trưởng đi
công tác nước ngoài.
2. Bộ trưởng phân công Thứ trưởng phụ trách
lĩnh vực hợp tác quốc tế ký quyết định cử cán bộ, công chức quy định tại khoản 1 Điều 2 Quy chế này đi công tác nước ngoài.
3. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị được phân
cấp quản lý ký quyết định cử công chức, viên chức thuộc cơ quan, đơn vị mình đi
công tác nước ngoài theo quy định hiện hành.
Chương II
HỒ SƠ,
TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CỬ ĐOÀN RA
Điều 6. Hồ sơ cử đoàn
ra
Hồ sơ cử đoàn ra gửi Vụ
Hợp tác quốc tế gồm:
1. Công văn đề nghị của Thủ trưởng đơn vị chủ
trì tổ chức đoàn ra, trong đó nêu rõ tên đoàn công tác, nước đến, mục đích
chuyến đi, thời gian đi, nguồn kinh phí, thông tin về mã ngạch công chức của
người được cử đi công tác; địa chỉ, điện thoại, số fax, email của đơn vị có cán
bộ, công chức đi công tác nước ngoài.
2. Văn bản có ý kiến phê duyệt về chủ trương
của Lãnh đạo Bộ phụ trách. Trường hợp đoàn ra có Thủ trưởng đơn vị thuộc cơ
quan Bộ thì phải có ý kiến phê duyệt đồng ý về chủ trương của Bộ trưởng.
3. Thư mời của phía nước ngoài kèm theo bản
dịch tiếng Việt hợp lệ hoặc xác nhận của cơ quan, đơn vị hoặc văn bản mời của
các bộ, ban, ngành, tổ chức, cơ sở giáo dục và doanh nghiệp trong nước.
4. Danh sách thành viên đoàn (nếu đoàn có
nhiều người hoặc Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, cơ sở giáo dục đại học và các
cơ sở giáo dục trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo làm Trưởng đoàn).
5. Chương trình làm việc dự kiến, tài liệu,
thiết bị mang theo có chứa thông tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước (nếu có).
6. Văn bản hoặc Quyết định (bản gốc) hoặc bản
sao công chứng cử nhân sự của thủ trưởng đơn vị, cơ quan có cán bộ, công chức
là thành viên tham gia đoàn (nếu là đoàn có nhiều đơn vị bên trong hoặc ngoài
Bộ Giáo dục và Đào tạo tham gia).
Điều 7. Trình tự, thủ
tục cử đoàn ra
1. Vụ Hợp tác quốc tế
chủ trì trình cấp có thẩm quyền xin phép về chủ trương cử đoàn ra, làm thủ tục
cử đoàn ra được quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 3 của Quy chế
này.
2. Đối với các đoàn ra được quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều 4 của Quy chế này, cơ quan, đơn vị được
phân công chủ trì trình cấp có thẩm quyền xin phép về chủ trương cử đoàn ra,
chuyển hồ sơ theo quy định tại Điều 6 của Quy chế này đến Vụ Hợp tác quốc tế trước thời gian lên đường ít nhất 20
ngày làm việc để làm thủ tục cử đoàn ra. Trong thời gian 07 (bảy) ngày làm
việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Vụ Hợp tác quốc tế
thẩm định, trình lãnh đạo Bộ xem xét ký quyết định cử đoàn ra (theo mẫu quy
định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Quy chế này).
Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Vụ Hợp tác quốc tế thông báo bằng văn bản cho các cơ quan,
đơn vị cử đoàn ra để sửa đổi, bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ, trong thời gian 02
(hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
Trong thời gian 02 (hai) ngày làm việc kể từ
khi nhận được thông báo đề nghị sửa đổi, bổ sung hồ sơ, cơ quan, đơn vị cử đoàn
ra phải gửi hồ sơ đã hoàn thiện cho Vụ Hợp tác quốc tế
để làm thủ tục cử đoàn ra.
Chương III
CHẾ ĐỘ
BÁO CÁO VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU, THÔNG TIN
Điều 8. Chế độ báo
cáo
1. Đoàn do Lãnh đạo Bộ làm trưởng đoàn
a) Đoàn do Bộ trưởng làm Trưởng đoàn: Trong
thời gian 15 (mười lăm) ngày làm việc sau khi kết thúc chuyến đi, Vụ Hợp tác quốc tế hoặc đơn vị được lãnh đạo Bộ phân công
chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan chuẩn bị báo cáo để Bộ trưởng xem xét,
ký duyệt trình Thủ tướng Chính phủ về kết quả chuyến đi.
b) Đoàn do Thứ trưởng làm Trưởng đoàn: Trong
thời gian 15 (mười lăm) ngày làm việc sau khi kết thúc chuyến đi, Vụ Hợp tác quốc tế hoặc đơn vị được lãnh đạo Bộ phân công
chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan chuẩn bị báo cáo về kết quả chuyến đi để
Thứ trưởng, Trưởng đoàn xem xét, ký duyệt trình Bộ trưởng.
2. Đoàn ra do Thủ trưởng cơ quan, tổ chức,
đơn vị làm trưởng đoàn
Trong thời gian 07 (bảy) ngày làm việc sau
khi kết thúc chuyến đi, đoàn ra phải báo cáo bằng văn bản về kết quả chuyến công
tác gửi cấp có thẩm quyền ra quyết định cử đoàn ra; gửi Vụ
Hợp tác quốc tế 01 bản báo cáo kèm theo các tài liệu của chuyến công tác
(nếu có) để phục vụ cho việc khai thác thông tin về hợp tác quốc tế trong lĩnh
vực giáo dục (theo mẫu quy định tại Phụ lục 2 ban
hành kèm theo Quy chế này).
3. Căn cứ tầm quan trọng của chuyến công tác
và trên cơ sở đề xuất của trưởng đoàn công tác, Vụ Hợp tác
quốc tế có văn bản đề nghị Bộ trưởng cho phép tổ chức tọa đàm, báo cáo kết
quả và trao đổi thông tin giữa các đơn vị liên quan sau khi kết thúc chuyến đi.
Điều 9. Quản lý tài
liệu, thông tin
1. Đoàn ra phải chấp
hành chế độ bảo mật thông tin và chịu trách nhiệm trước pháp luật khi mang tài
liệu, hiện vật thuộc phạm vi bí mật nhà nước ra nước ngoài. Khi cung cấp những
tài liệu, thông tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước cho tổ chức, cá nhân nước
ngoài phải có văn bản đề xuất cấp có thẩm quyền duyệt, đảm bảo thực hiện đúng
quy định của Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước và Nghị định số 33/2002/NĐ-CP
ngày 28/3/2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật
nhà nước.
2. Các tài liệu thông tin có giá trị đối với
việc phát triển ngành giáo dục thu thập được trong chuyến công tác là tài sản
chung. Trưởng đoàn hoặc cá nhân có tài liệu, thông tin phải bàn giao cho Thủ
trưởng cơ quan, đơn vị mình tổ chức quản lý, sử dụng.
Chương IV
TỔ CHỨC
THỰC HIỆN
Điều 10. Trách nhiệm
của
Vụ Hợp tác Quốc tế
Vụ Hợp tác quốc tế là đơn vị đầu mối
giúp Bộ trưởng thực hiện chức năng quản lý đoàn ra đi công tác ngắn hạn ở nước
ngoài, bao gồm:
1. Chủ trì xây dựng kế hoạch đi công tác nước
ngoài hàng năm của Bộ trưởng, báo cáo Văn phòng Chính phủ và Bộ Ngoại giao.
2. Chủ trì, phối hợp với Vụ Kế hoạch - Tài
chính, Văn phòng Bộ và các đơn vị cơ quan Bộ xây dựng kế hoạch và dự toán kinh
phí đoàn ra của cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo trình Bộ trưởng vào tháng 7 hàng
năm.
3. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị
liên quan chuẩn bị nội dung, chương trình làm việc, liên hệ với cơ quan đại
diện Việt Nam ở nước ngoài và phía nước ngoài đối với các đoàn ra của lãnh đạo
Bộ, đảm bảo công tác lãnh sự và lễ tân cho các đoàn ra này.
4. Chủ trì trình Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng
phụ trách công tác hợp tác quốc tế duyệt ký quyết định cử các đoàn ra của Bộ
Giáo dục và Đào tạo.
5. Phối hợp với Văn phòng Bộ lập dự trù kinh
phí và giải quyết các thủ tục tạm ứng, thanh quyết toán đối với các đoàn ra có
sử dụng ngân sách nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo theo quy định.
6. Làm đầu mối hỗ trợ các cơ quan, đơn vị
thuộc cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo liên hệ với các cơ quan đại diện Việt Nam
ở nước ngoài và phía nước ngoài trong việc tổ chức, xây dựng chương trình làm
việc cho đoàn ra, hướng dẫn thủ tục lãnh sự, lễ tân cho các đoàn ra.
7. Tiếp nhận, xử lý thông tin và đề xuất với
lãnh đạo Bộ phương án cử các đoàn ra không trong kế hoạch, các đoàn ra theo thư
mời của phía nước ngoài hoặc đối tác trong nước.
8. Tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Bộ về các
trường hợp cán bộ, công chức đi công tác nước ngoài không đúng đối tượng, tiêu
chuẩn, thời gian quy định và kiến nghị hướng xử lý.
9. Tổng hợp, báo cáo
lãnh đạo Bộ về tình hình đoàn ra hàng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo trước ngày
15 tháng 12.
10. Chủ trì hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc
thực hiện Quy chế này.
Điều 11. Trách nhiệm
của các đơn vị, cá nhân liên quan trong việc cử đoàn ra
1. Vụ Kế hoạch - Tài chính
a) Bố trí ngân sách đoàn ra theo kế hoạch đã
được Bộ trưởng phê duyệt.
b) Tham mưu giúp Lãnh đạo Bộ về vấn đề kinh
phí và các thủ tục tài chính khác đối với đoàn ra ngoài kế hoạch.
c) Phối hợp với Vụ Hợp tác
quốc tế và Văn phòng Bộ trong việc xây dựng kế hoạch đoàn ra hàng năm của cơ
quan Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2. Vụ Tổ chức cán bộ
Phối hợp với Vụ Hợp tác
quốc tế tham mưu giúp lãnh đạo Bộ về việc quản lý cán bộ, công chức đi công
tác nước ngoài; hướng dẫn việc thực hiện các chính sách và quy định của Nhà
nước về công tác cán bộ trong thời gian ở nước ngoài.
3. Vụ Khoa học, Công nghệ và Môi trường
Phối hợp với Vụ Hợp tác
quốc tế tham mưu giúp Lãnh đạo Bộ về việc tham dự các hội nghị, hội thảo
khoa học quốc tế, các diễn đàn khoa học quốc tế.
4. Cục Công nghệ Thông tin
Phối hợp với Vụ Hợp tác
quốc tế và các đơn vị liên quan thuộc Bộ ứng dụng công nghệ thông tin vào
công tác quản lý đoàn ra, đặc biệt là việc lưu trữ, quản lý các báo cáo kết quả
công tác và các tài liệu mang về sau mỗi chuyến công tác để phục vụ cho việc
khai thác thông tin và cho mục đích phát triển của ngành.
5. Văn phòng Bộ
a) Phối hợp với Vụ Kế hoạch - Tài chính, Vụ Hợp tác quốc tế xây dựng kế hoạch và bố trí ngân sách
đoàn ra hàng năm của cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo theo kế hoạch đã được cấp
có thẩm quyền phê duyệt.
b) Xem xét, giải quyết thủ tục về kinh phí,
thanh quyết toán theo quy định.
c) Phối hợp với Vụ Hợp tác
quốc tế đảm bảo công tác lễ tân, tổ chức đón, tiễn đoàn công tác của Lãnh
đạo Bộ.
6. Thủ trưởng các đơn vị thuộc cơ quan Bộ và
các cơ quan, tổ chức, cơ sở giáo dục trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo
a) Xây dựng kế hoạch cử đoàn ra gửi Vụ Hợp tác quốc tế trước ngày 15 tháng 7 hàng năm để tổng
hợp trình Bộ trưởng phê duyệt (theo mẫu tại Phụ lục 3
ban hành kèm theo Quy chế này).
b) Chuẩn bị nội dung, chương trình và tổ chức
thực hiện có hiệu quả các chuyến công tác nước ngoài do cơ quan, đơn vị mình
chủ trì.
c) Chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng về việc
đề xuất nhân sự do mình phụ trách khi tham gia đoàn ra.
d) Quản lý tài liệu, hồ sơ, tổ chức khai
thác, sử dụng các tài liệu, thông tin có giá trị do các đoàn ra thu thập được.
7. Trưởng đoàn công tác do Bộ trưởng Bộ Giáo
dục và Đào tạo cử
a) Tổ chức thực hiện nhiệm vụ của đoàn ở nước
ngoài theo đúng chương trình đã duyệt và quy định của pháp luật Việt Nam, pháp luật
quốc tế.
b) Trong thời gian ở nước ngoài, nếu có vấn
đề phát sinh vì lý do khách quan, trưởng đoàn cần kịp thời báo cáo về Vụ Hợp tác quốc tế và cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp cán
bộ, công chức đi công tác nước ngoài để thống nhất giải pháp xử lý.
c) Báo cáo kết quả chuyến công tác theo quy
định tại Điều 8 Quy chế này.
d) Hoàn thành các thủ tục quyết toán tài
chính (nếu sử dụng ngân sách nhà nước) chậm nhất là 15 (mười lăm) ngày làm việc
sau khi kết thúc chuyến đi.
8. Cán bộ, công chức được cử đi công tác ngắn
hạn ở nước ngoài
a) Chấp hành các quy định hiện hành về việc đi
công tác nước ngoài, thực hiện các nhiệm vụ được phân công, giữ gìn danh dự, uy
tín của ngành và của đất nước; báo cáo bằng văn bản tình hình và kết quả chuyến
công tác với thủ trưởng cơ quan, đơn vị; phối hợp hoàn thành các thủ tục quyết
toán tài chính (nếu sử dụng ngân sách nhà nước) chậm nhất là 15 (mười lăm) ngày
làm việc sau khi kết thúc chuyến đi.
b) Trường hợp cần kéo dài thời gian công tác
ở nước ngoài, cán bộ, công chức phải báo cáo bằng văn bản với trưởng đoàn công
tác và thủ trưởng cơ quan, đơn vị. Cán bộ, công chức chỉ được kéo dài thời gian
công tác ở nước ngoài khi cấp có thẩm quyền cho phép./.
PHỤ
LỤC 1
QUYẾT
ĐỊNH CỬ CÁN BỘ ĐI CÔNG TÁC NGẮN HẠN Ở NƯỚC NGOÀI
(Kèm theo Thông tư số: 17/2014/TT-BGDĐT ngày 26 tháng 5 năm 2014 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)
BỘ GIÁO DỤC
VÀ ĐÀO TẠO
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: /QĐ-BGDĐT
|
Hà Nội,
ngày tháng năm 2014
|
QUYẾT
ĐỊNH
Về việc: (Trích yếu nội dung của Quyết định)
BỘ
TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Căn cứ Nghị định số ……./20.../NĐ-CP
ngày …/…/20… của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của bộ, cơ quan ngang bộ;
Căn
cứ Nghị định số ……./20…./NĐ-CP ngày …./…/20… của Chính phủ quy định chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Nghị định số …./20…./NĐ-CP ngày
…./…/20…. của Chính phủ về thủ tục xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam;
Căn cứ Thư mời….. (nếu có);
Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế,
QUYẾT
ĐỊNH
Điều 1. Cử ông (bà)
(1)…… (nếu là đoàn nhiều người thì phải làm thành danh sách riêng kèm theo Quyết
định này) đi công tác tại ………. để (nêu rõ mục đích).
Thời gian: từ ngày ……đến ngày…… tháng
….năm 20... (ghi rõ thời gian chuyến đi từ ngày đi đến ngày về).
Kinh
phí: (Nêu rõ nguồn kinh phí đài thọ cho chuyến công tác).
Điều 2. Trong thời gian
công tác ở nước ngoài, cán bộ được cử đi công tác phải chấp hành nghiêm chỉnh
các quy định của Nhà nước, được hưởng mọi quyền lợi theo chế độ hiện hành.
Điều 3. Chánh Văn
phòng, Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế, Thủ trưởng các đơn
vị liên quan thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo và cán bộ có tên tại Điều 1 chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi
nhận:
- Như điều 3;
- Các Bộ: NG, CA (để giúp thủ tục XNC);
- Lưu: VT, HTQT.
|
BỘ TRƯỞNG
(chữ ký,
dấu)
Họ và tên
|
Ghi chú: (1) Cần ghi
rõ chức vụ, đơn vị công tác, mã ngạch công chức của cán bộ
PHỤ
LỤC 2
BÁO
CÁO KẾT QUẢ ĐI CÔNG TÁC NGẮN HẠN Ở NƯỚC NGOÀI
(Kèm theo
Thông tư số: 17/2014/TT-BGDĐT ngày 26 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo
dục và Đào tạo)
BỘ
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
-------
Đơn
vị:……………………
(Tên cơ
quan, đơn vị báo cáo)
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
............, ngày
tháng năm 2014
|
BÁO CÁO
Về kết quả đi
công tác tại......
Kính gửi:
Lãnh đạo Bộ Giáo dục và Đào tạo
Đồng kính gửi: Vụ Hợp tác quốc tế
1. Họ và tên người báo cáo: (nếu là
Đoàn thì nêu danh sách cả đoàn. Người báo cáo là Trưởng đoàn).
2. Chức vụ:
3. Đơn vị công tác:
4. Đi công tác tại quốc gia/vùng lãnh
thổ:
5. Theo Quyết định/Công văn số:
6. Nguồn kinh phí:
7. Mục đích chuyến đi:
6. Thời gian đi nước ngoài:
8. Lộ trình chuyến đi:
9. Những nội dung đã làm việc:
10. Đánh giá kết quả chuyến đi:
11. Những đề xuất kiến nghị:
12. Những tài liệu kèm theo (nếu có): (Đề nghị liệt kê danh mục tài liệu)
|
Người báo cáo
(ký, ghi rõ họ tên)
|